财务报销说明
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目录
一、常用单据类型及具体使用情况∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙2
二、单据填写规范及明晰解释∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙3
1、借款单∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙3
2、业务费用付款单∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙4
3、员工费用报销单∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙5
4、差旅费用报销单∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙6
5、费用预算追加单∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙7
三、常见Q&A∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙8
四、附线下店、总部、各城市费用报销对接人∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙10
一、常用单据类型及具体使用情况
（一）目前日常使用率较高单据
借款单、业务费用报销单、员工费用报销单、差旅费用报销单、费用预算追加单等。
（二）具体使用情况
1、借款单：
个人借款时使用，收款人为公司员工。若因合同约定供应商收款前不能开具发票的，收款人可为供应商。后续取得发票后，需要填写业务费用报销单进行借款核销；若未完全花费，需要归还剩余款项至公司账户。
2、业务费用付款单：
发生的业务类、行政类的费用付款使用，例如绿植费、保洁费、咨询服务费、招聘费、短信费、运营业务费用、培训业务费用等。
3、员工费用报销单：
发生的一切员工类的费用报销使用，例如加班交通费、交通费、日常团建等。
4、差旅费用报销单：
发生的出差费用报销使用。
5、费用预算追加单：
预算不够时，进行预算追加使用。
二、单据填写规范及明晰解释
1、借款单
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①费用借款公司：按照申请人劳动合同签署公司选择，需要与合同、发票保持一致；
②费用所属部门：选择占用预算的部门；
③费用大类：选择占用预算的费用大类；
④预算年度：2020年；
⑤预算月份：选择占用预算的月份；
⑥费用名称：选择相同或相近费用名称；
⑦费用金额：按照合同或发票填写实际支付金额；
⑧费用事由及说明：具体明细备注；
⑨收款人名称：收款人真实姓名或供应商公司名称；
⑩开户行：具体银行及具体支行；
⑪收款账号：填写银行账号。
2、业务费用付款单
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①费用报销公司：按照申请人劳动合同签署公司选择，需要与合同、发票保持一致；
②费用所属部门：选择占用预算的部门；
③费用大类：选择占用预算的费用大类；
④预算年度：2020年
⑤预算月份：选择占用预算的月份；
⑥费用名称：选择相同或相近费用名称；
⑦费用金额：按照合同或发票填写实际支付金额；
⑧费用事由及说明：具体明细备注；
⑨收款人名称：收款人真实姓名或供应商公司名称；
⑩开户行：具体银行及具体支行；
⑪收款账号：填写银行账号。
3、员工费用报销单
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①费用报销公司：按照申请人劳动合同签署公司选择，需要与发票保持一致；
②费用所属部门：选择占用预算的部门；
③费用大类：选择占用预算的费用大类；
④预算年度：2020年；
⑤预算月份：选择占用预算的月份；
⑥费用名称：选择相同或相近费用名称；
⑦费用金额：按照实际发票填写支付金额；
⑧费用事由及说明：具体明细备注；
⑨收款人名称：收款人真实姓名或供应商公司名称；
⑩开户行：具体银行及具体支行；
⑪收款账号：填写银行账号。
4、差旅费用报销单
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①费用报销公司：按照申请人劳动合同签署公司选择，需要与发票保持一致；
②费用所属部门：选择占用预算的部门；