西南大学图书馆部门及岗位设置
图书馆的人员组成和岗位职责
数据审核与维护 负责对已编目的图书数据进行审 核、校对和更新,确保数据质量 。
编目规则制定与完善 根据图书馆的编目规则,制定具 体的编目方案和工作流程,并不 断完善和改进编目方法和技术。
03 图书馆人员培训和发展
图书馆人员培训
评估结果运用
将评估结果作为员工晋升、奖惩、培训的重要依据。
图书馆人员激励和奖惩
激励机制
建立激励机制,如薪酬激励、晋升激励、培训激 励等,激发员工的工作积极性和创造力。
奖惩制度
制定明确的奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖 励,对表现不佳的员工进行适当的惩罚。
员工关怀
关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和 帮助,增强员工的归属感和忠诚度。
培训与发展
提供岗前培训和在职培训,提升员工的专业技能 和综合素质。
ABCD
招聘与选拔
制定招聘计划,明确选拔标准,通过多种渠道招 聘优秀人才。
绩效管理
建立科学的绩效评价体系,对员工的工作表现进 行评估和激励。
图书馆人员评估
评估指标
制定全面的评估指标,包括工作质量、工作效率、服 务态度等。
评估方式
采用多种评估方式,如自我评价、上级评价、同事评 价等。
良好的职业道德
图书馆人员需要具备高度 的责任心和敬业精神,能 够认真履行岗位职责。
较强的组织能力
图书馆人员需要具备较强 的组织能力,能够合理安 排工作,高效完成工作任 务。
广泛的知识面
图书馆人员需要具备广泛 的知识面,以便更好地为 读者提供服务。
04 图书馆人员管理和评估 Nhomakorabea书馆人员管理
岗位设置
图书馆工作岗位名单及岗位职责
2
技术部
1、协助完成计算机、服务器以及智能图书馆系统的硬件维护工作。
2、协助老师完成电子数据库的维护和管理工作。
3、完成老师交办的其他工作。
(要求计算机专业学生)
1
3、完成老师交办的其他工作。
5
信息咨询部
1、信息咨询部勤工助学岗分为文字编辑助理岗位和活动组织服务岗。
2、协助老师完成图书馆报、图书馆之窗等图书馆外宣工作的编辑工作;协助老师完成各类读者活动的组织和服务工作。
3、完成老师交办的其他工作。
2
教材管理中心
1、协助教师完成教材校对、发放工作以及样本教材的登录、上架工作。
图书馆工作岗位名单及岗位职责
部门
工作职责
岗位数
流通部
1、流通部勤工助学岗分白班、夜班、周末班三个时间段。
2、岗位设置为流通书库岗、总服务台岗。
3、图书借阅室秩序维护,图书上架、下架、排架等。
4、借阅室秩序维护以及老师交办的其他工作。
40
阅览部
1、阅览部勤工助学岗分为夜班、周末班二个Байду номын сангаас段。
2、岗位设置为现刊阅览室服务岗、过刊装订维护岗。
3、负责新刊、新报登记、上架、调架等工作。
4、阅览室秩序维护以及老师交办的其他工作。
7
综合部
1、综合部勤工助学岗分为公共阅览区服务岗、电子阅览室服务岗、综合岗。
2、负责公共阅览区的维护工作、电子阅览室管理及维护以及办公室服务工作。
13
采访编目部
1、采访编目部勤工助学岗分为采访编目岗和综合服务岗。
2、负责协助老师完成新书的采访、编目等图书加工工作。
聘任上岗规定(二00六年五月图书馆教代会通过)
西南大学图书馆业务部门负责人及工作人员聘任上岗规定(二00六年五月图书馆教代会通过)一、按照西南大学有关校部机关直属单位核编和一般干部及工勤人员聘任文件精神,本馆实行编制管理,定编定岗,聘任上岗。
凡西南大学图书馆在编在岗职工均可报名应聘。
二、图书馆业务部门负责人聘任1、通过竞聘的方式产生部门负责人人选(竞聘条件和程序见《西南大学图书馆部门负责人岗位竞聘方案》)。
2、各业务部门负责人由馆长签发聘任书。
3、各业务部正主任、副主任聘定后,由聘任领导小组报人事处备案。
4、业务部门如因工作需要需设业务组应报经馆长批准,组长由部门负责人决定并报聘任领导小组备案(有部门负责人的组,组长由部主任兼)。
三、各部门业务人员聘任1、各业务部门所设岗位一律聘任上岗。
2、实行双向选择,即,应聘职工自愿选择岗位;部主任按择优选用的原则共同与聘任领导小组办公室提出本部拟聘人选,报聘任领导小组审查批准。
3、聘任组合中,如有空岗,由办公室公布,再次公开招聘。
4、批准上岗职工,统一由馆长签发聘任书。
5、聘任时间根据学校有关规定确定。
6、本馆未聘用或本人拒聘人员,由图书馆提供临时岗位,若本人拒绝上岗,将上报学校并按学校有关规定处理。
四、所有聘任上岗人员,均发给上岗证。
五、岗位交接:(一)聘用人员中,若属本馆从现岗位转向新岗位者,应在规定的时间内向接岗者办理移交手续。
具体包括:1、现岗位职责范围内所管理的各种文献和账目;2、因工作需要配备的家具、办公用品和仪器设备;3、任何人不得以任何名义挪动原有办公用品,所需物品一律由办公室根据需要统一调配。
4、双方清点后应向部门负责人报告并应得到部门负责人认可;5、仪器设备和各种帐目接交,双方还应到办公室办理签名认可手续。
(二)本馆到新岗位工作的职工,对新上岗位的职工应承担技术传授和咨询责任,帮助新上岗的职工尽快适应工作需要。
(三)按此规定办完交接工作是聘任上岗的先决条件。
本规定解释权在聘任领导小组。
大学图书馆各岗位设置方案及岗位职责
XX大学图书馆各岗位设置方案及岗位职责图书馆下设5个中心和办公室,即科技信息中心;文献资源建设中心;技术服务中心;四方校区流通阅览中心;崂山校区流通阅览中心;办公室。
各岗位设置方案及岗位职责如下:学科馆员,校聘岗位,级别,4级岗位职责:1 负责图书馆业务管理工作,组织馆内外学术交流活动;担任图书馆书刊采访、分编、文献研究及自动化、数字化建设等方面的指导、审核工作;2 根据教学、科研现状和发展趋势,组织定题、跟踪服务。
编制书目索引、摘要等三次文献;3 组织指导科研课题的申请、论证、申报工作;4 独立指导硕士研究生;5 承担课题查新检索任务,熟悉联机检索的方法与步骤,能够熟练准确地通过网络为读者服务;6 聘期内完成图书馆规定的教学、科研工作量。
2.任职条件①具有研究馆员的任职资格,工作业绩突出;或者是满足下列条件之一(1)国家自然科学、社会科学基金面上项目负责人;(2)国家哲学、社会科学规划项目负责人;(3)山东省重点实验室、工程技术研究中心负责人;(4)其它国家级项目负责人;(5)省部级重大项目负责人;(6)山东省教育、教改项目负责人;(7)硕士点学科带头人;(8)山东省设岗学科、博士点学科的学术带头人。
科技信息中心岗位设置方案:设定岗位数目:14人,现有人员:14人,详细设置如下:一、中心主任,1人,岗位级别,5级岗位职责:1、在馆长及业务馆长领导下,负责分管参考咨询部和电子阅览室的管理工作,履行中心主任的管理职责。
2、负责参考咨询部和信息服务部业务工作,制定本部门工作计划,人员调配,协调本部门的各项业务工作。
3、负责参考咨询、信息服务业务及教学、培训、研究等工作。
4、负责本部门业务发展的规划,人员培训的规划,制定参考咨询工作的业务拓展规划。
5、组织本部门的研究工作的开展及实施。
与相关部门一起,对信息资源的利用进行必要的评估。
6、协调两个校区参考咨询、信息服务各项业务工作。
7、负责主管的业务在两校区图书馆的协作协调、统一标准规章等工作。
图书馆部门设置及部门负责人岗位职责
图书馆部门设置及部门负责人岗位职责根据学校《关于教师及其他专业技术人员聘期考核和新一轮聘任工作的通知》精神,图书馆新一轮聘任领导小组结合图书馆工作的具体情况研究决定,下一聘期校本部图书馆设立如下部门:1、采编部、借阅部 23、参考咨询部4、系统部5、数字化部6、技术部7、特藏部8、东北文献中心9、业务部10、办公室各部门主任岗位职责如下:采编部工作任务和职责1、根据学校的学科建设和教学科研需要,开展文献资源调查研究,制定本馆文献资源建设规划,统筹全馆文献收藏布局,形成具有本校专业特色的文献资源体系。
2、中外文书刊资料的采购工作,多渠道采集文献资源。
3、各种纸质文献的验收,加贴条码、磁条,新书的分配与调拨,提交年度文献购置费使用情况报告。
4、本馆采访数据库的建立与维护。
5、受赠图书的验收、登录和统计工作以及图书交换工作。
6、普通中外文图书的分类、主题标引、著录和加工工作。
7、本馆书目数据库的建设、规范、管理和维护,馆藏记录数据库、单册记录数据库的维护及授权维护工作。
8、有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。
9、负责本馆新刊数据库的建立和旧刊数据库的回溯建库工作。
110、搜集本校教师著作和本校各专业出版机构的出版物,保持其系统性和连续性。
11、本部各工作室的设备管理及卫生、安全保卫工作。
采编部主任、副主任岗位职责采编部主任全面负责本部工作:1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
3、根据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。
4、根据学校下达的经费指标,负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算,报主管领导审批。
5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据,提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。
6、全面考核本部工作人员。
西南大学图书馆使用指南
纸质文献检索
是否还可借阅
索书号 G80-05/L218(2)
存放地点,是否还可借阅
组合检索---张爱玲《半生缘》
索书号 I246.5/Z121
存放地点 1馆
还可借阅1本
期刊只能在馆阅览,不能外借, 1馆、2馆都有期刊提供阅览
3 流通书库文献查找方法
读者用得多的文献,优先摆放在 较低楼层。 最常用的书,例如文艺书籍,一 般排在底楼。专业书籍读者少, 排在高楼。中文书刊一般放在13楼。外文刊物放在4楼。
流通书库
楼 师范教育阅 道 览室
一楼
借还处
进出口 刷卡进入
流通书库
楼 社科新书库 道
门厅
从旧馆出来,有阅报栏,报告厅,可 以看球赛和外文原版影片之类的。 北边是1989年香港邵逸夫先生捐资修 建的新馆,称为逸夫楼,主要向读 者提供阅览服务。
一馆逸夫楼
1馆逸夫楼(新馆)概况
四楼
中外文期刊 阅览室
外文图书 阅览室 民族教育 阅览室 古籍 阅览书库
——设施及资源分布 中外文现刊阅览室
楼 道 楼道 天井 过厅 楼道 天井 过厅 楼道 楼 道 楼 道
楼道
中外文期刊 阅览室
三楼
工具书阅览室
二楼
抗战文献阅览 室
馆务办公室
珍贵文献 阅览室
一楼
保存本阅览室 存包室 会议室
天井 楼 道 门厅
中文新书 阅览室
2馆入口左侧是借书处书库, 入口右侧楼层是阅览室。
如何在书架准确找出一本书
书架的顺序
A
马 列 毛 邓
B
哲 学 宗 教
……
…………
X
环 境 、 安 全 科 学
图书馆办公室岗位职责岗位
图书馆办公室岗位职责岗位一、岗位概述图书馆办公室是图书馆的管理和协调中心,负责图书馆的行政事务、人事管理、财务管理、档案管理、会议组织等工作。
本文将详细描述图书馆办公室岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 负责图书馆的行政事务管理,制定和完善图书馆的行政管理制度和工作流程。
2. 负责图书馆的人事管理工作,包括招聘、培训、考核、薪酬等方面的工作。
3. 负责图书馆的财务管理工作,编制和执行图书馆的财务预算,监督和控制图书馆的财务收支。
4. 负责图书馆的档案管理工作,建立和维护图书馆的档案系统,保证档案的安全和完整。
5. 负责图书馆的会议组织工作,协助图书馆领导组织和安排各类会议,起草和整理会议文件。
6. 负责图书馆的协调工作,协调各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
三、岗位要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和协调图书馆的行政事务。
2. 具备良好的沟通和表达能力,能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。
3. 具备较强的学习和适应能力,能够快速掌握和应用相关的管理知识和技能。
4. 具备较强的责任心和执行力,能够严格按照制度和要求完成工作任务。
5. 具备较强的团队合作精神,能够与团队成员积极合作,共同完成工作目标。
6. 具备较强的抗压能力,能够在工作压力较大的情况下保持良好的工作状态。
四、工作环境图书馆办公室通常位于图书馆的行政楼层,工作环境相对较为肃静和舒适。
办公室配备有必要的办公设备和工具,如电脑、打印机、复印机等。
工作时间普通为标准的工作时间,但在图书馆有重要活动或者会议时,可能需要加班或者调整工作时间。
五、发展前景图书馆办公室岗位是图书馆的核心职能部门之一,具有重要的管理和协调职责。
随着图书馆的发展和变革,对办公室工作的需求也在不断增加。
因此,从事图书馆办公室工作的人员有较大的发展前景,可以逐步晋升为办公室主任或者其他管理岗位。
六、总结图书馆办公室岗位是图书馆的管理和协调中心,承担着行政事务、人事管理、财务管理、档案管理、会议组织等重要职责。
图书馆岗位设置一览表
4、做好阅览室内的安全、卫生工作;
5、服从馆部临时工作安排。
B
04
Avv:Tin--
管理岗二
4
熟悉阅览室管理工作
1、完成阅览室内各项具体管理工作,包括书刊的接收、清点、整理、上架、下架、 移送等工作。
2、参与本室开展服务创新工作和相关的图书情报科研工作;;
岗位要求
岗位职责
岗位等级
本部门整体要求:需要工作人员有较好的信息素养,具有较好的相关工作经历、文献分析能力和外语阅读理解能力,能比较熟练地应用计算机技术开展业务工作, 熟悉文献资源和信息服务相关流程,有较好的事业上进愿望、心理承受能力、团队合作精神和人际亲和力。由于业务的拓展及其它不可预知的环境变更,聘期内各 岗位会有不同程度的工作职责和工作内容调整,但所定岗位等级则一般不会有相应变化,到岗人员必须能够接受这一事实并服从馆内、部内工作安排。
3、参与公用机房用户培训及上机操作指导,配合学校及馆内计算机检索等服务工 作的实习指导。
4、参与公用机房的服务创新工作和相关的业务的开发工作;
5、参与特色库建设、文献传递服务等信息服务,参与阅览室内服务创新工作及相 关的图书情报科研工作;
6、服从馆部临时工作安排。
B
08
Avv:Tin--
管理岗二
1
熟悉计算机技术,具有 计算机软硬件的基本 维护技术。
图书上架、整理,读者导读服务,破损图书修补,负责指定的架位管理, 还回图书取回、上架及时。承担馆、部安排的其他工作。
D
7
借还 书出 纳口
6
熟悉图书馆流通部业务工作,有良好 的服务意识,具备一定的计算机操作 技能。
西南大学图书馆机构设置总体方案
西南大学图书馆部门及岗位设置总体方案*(试行)为了配合中心图书馆建设,保证中心图书馆建成后图书馆集群功能有效实现,更好地为学校教学科研服务;进一步增强图书馆职工的职业责任感,紧跟高校图书馆的发展步伐,更好地加强西南大学图书馆业务及内部管理,最大限度地满足读者的需求,特制定西南大学图书馆部门及岗位设置总体方案(下称“总体方案”)。
一、指导思想以教育部《普通高校图书馆规程》为指南,按照科学发展观的要求,以最大限度地满足读者的需求为中心,以建设现代大学图书馆系统为方向,构建服务为先、结构精简、高效运行的现代化图书馆业务组织体系。
二、设置原则紧紧围绕构建服务为先、结构精简、高效运行的图书馆业务组织体系的目标,充分实现图书馆业务部门综合化、岗位扁平化、人员集约化。
根据现代化图书馆发展方向和最大限度地方便读者;综合考虑图书馆现状、中心图书馆建设工作配合及以后图书馆建筑集群功能实现的多阶段人员需求;以实现文献资源建设为基础,技术支持为桥梁,读者服务为中心和目的的图书馆整体功能进行部门设置。
以实际业务*①本方案不包含荣昌校区图书馆,荣昌校区图书馆岗位另行设置。
②岗位名称并未涵盖全部职责,每个岗位的具体职责由馆聘部门负责人统筹安排并报馆党政联席会审定后实施。
需要进行岗位设置,杜绝因人设岗。
力求做到部门设置充分体现图书馆发展方向,岗位设置兼顾当前馆舍和中心图书馆建成后图书馆馆舍集群的实际情况,从而积极、稳健地推动西南大学图书馆向中心图书馆建成后的“综合馆+分馆+专业馆”的现代大学图书馆管理模式迈进。
三、总体思路西南大学图书馆设一室五部,即:办公室、文献资源部、技术支持部、信息咨询部、读者服务部和特藏部。
按现有实际在编在岗工作人数设岗。
四、部门及岗位设置共计设岗128个(不含馆领导)。
(一)办公室1、主要职能处理图书馆日常行政事务。
包括人事、财务、文书、信息、接待以及后勤等方面,贯彻执行馆领导布置的工作和任务,做好对外联系、与校其它部处、图书馆各分馆间和部门间的协调工作,为图书馆的正常运转提供后勤支撑和保障。
大学图书馆各岗位设置方案及岗位职责
大学图书馆各岗位设置方案及岗位职责一、引言随着大学图书馆的建设与发展,对各个岗位的需求逐渐增加。
本文将探讨大学图书馆各岗位的设置方案,并详细介绍每个岗位的职责,以期为大学图书馆的管理与运营提供参考。
二、岗位设置方案1. 图书馆管理员图书馆管理员是图书馆中最基础、最重要的岗位之一。
他们负责图书馆的日常管理与运营,包括图书采购、逾期管理、读者咨询等。
根据图书馆规模的不同,图书馆管理员的数量也会有所变化。
2. 编目员编目员负责对图书馆中新进图书进行分类、目录化处理,以便读者能够更方便地查找并借阅图书。
他们需要具备良好的图书分类知识,并能熟练操作图书馆系统。
3. 借阅员借阅员是图书馆中直接面对读者的重要岗位。
他们负责处理读者的借书手续、还书手续,解答读者的咨询以及协助处理一些简单的图书浏览问题。
借阅员需要具备良好的沟通能力和服务意识。
4. 参考咨询员参考咨询员是图书馆提供参考咨询服务的专业人员。
他们负责解答读者的学术疑问、提供学术指导、帮助读者使用图书馆提供的电子资源等。
参考咨询员需要具备良好的学术素养和咨询能力。
5. 存储员存储员负责对图书馆中的图书、期刊等进行整理、上架,以及保证资料的安全和完整性。
他们需要具备良好的仓储管理能力,确保图书馆资源的利用率和方便性。
6. 数字馆员随着数字化时代的到来,数字馆员成为图书馆中一个不可或缺的岗位。
他们负责数字图书馆的建设与维护,包括电子资源管理、数据库维护、数字化项目等。
数字馆员需要具备计算机技术与信息管理能力。
7. 网络推广员为了扩大图书馆的影响力和知名度,网络推广员的设置变得越来越重要。
他们负责设计和执行图书馆的网络推广方案,包括社交媒体运营、宣传推广等。
网络推广员需要具备良好的市场营销和传媒知识。
8. 读者服务主管为了提供更好的读者服务体验,读者服务主管的设置也变得必不可少。
他们负责协调各个岗位的工作,确保图书馆各项服务的高效运行。
读者服务主管需要具备良好的组织和领导能力。
大学图书管理员岗位职责
大学图书管理员岗位职责
大学图书管理员负责整个图书馆管理工作,岗位职责包括以下
内容:
1. 图书馆藏书管理:负责图书馆藏书的采购、分类、编目、索引、整理、维护、统计、盘点等工作,保证馆藏的数量、质量和利
用率,保证读者能方便快捷地获取所需的文献资源。
2. 读者参考咨询服务:为读者提供参考咨询、导读、书目推荐、书目检索、馆藏查询等服务,满足读者学习、科研和生活的需要。
3. 图书馆自建资源管理:负责管理并提供图书馆自建的学术资源,如数字图书馆、学术论文库、学位论文库等,为读者提供全面、高质量的学术资源。
4. 图书馆数字化服务管理:负责数字化文献资源的建设、管理、维护和著作权管理,保证数字资源的安全性和可用性,推动数字化
资源的应用和推广。
5. 教学科研合作服务管理:配合学校的教学科研任务,向学校
的教师提供必要的咨询与服务,为教学科研活动提供支持。
6. 图书馆管理规范化:负责制定和执行图书馆的管理制度和规
章制度,建立和完善图书馆管理制度,确保图书馆的各项工作有序
进行。
7. 读者教育和推广活动:开展读者教育和文献推广活动,宣传
图书馆的服务和藏书资源,提升读者的信息能力和素养。
8. 图书馆信息系统管理:负责图书馆的信息系统建设、维护、
管理和数据备份,确保信息系统的稳定性和安全性,支持图书馆工
作信息化。
以上就是大学图书管理员的主要岗位职责。
在日常工作中,图书管理员需要具备较强的组织协调、沟通合作、学习创新和服务意识,为读者提供优质的藏书资源和服务,促进图书馆建设和发展。
图书馆各部门岗位职责
馆长岗位职责一、在学院党委、行政的领导下主持全馆行政管理工作,认真执行党的路线、方针、政策,全面贯彻落实《普通高等学校图书馆规程》和学院各项规定,定期向院领导报告工作。
二、确定本馆机构设置,负责组织制订全馆工作发展规划和各项规章制度,明确各部门职责,全面检查和指导各部门工作。
三、组织拟定全馆年度经费预算和图书采集、设备添置计划,负责审批馆内各项开支。
四、根据学院学科和专业设置需求,合理使用经费,注重突出藏书特色,搞好馆藏建设。
五、负责全馆职工队伍建设,组织拟定人员培训、业务考核方案,定期召开会议,组织全馆的政治学习和业务学习,并协助院职称办搞好馆内职称评聘工作。
六、负责组织本馆人员开展科学研究,积极采用新技术和科学管理方法,不断改革管理制度、提高管理水平.七、副馆长协助馆长完成以上各项工作。
党支部工作职责一、负责监督保证党的路线、方针、政策和学院党委的各项决定在本馆的贯彻落实.二、加强组织建设,积极发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋作用。
三、负责全馆的思想政治工作,与馆行政共同做好本馆人员的思想教育工作。
四、参与本馆行政管理中重大问题的讨论与决定。
五、领导本馆的工会工作与共青团工作.六、积极支持馆长认真履行工作职责。
办公室主任岗位职责一、负责本部门的行政管理,有效组织与协调日常工作,定期检查制度执行与工作落实情况,认真履行对本部门的考核职责。
二、负责对外联络、接待来访、安排会议,协助馆领导办理全馆行政事务工作,做好部门之间的管理协调。
三、负责馆内机要工作和业务报表、档案的收集、整理、上报与归档,负责拟制全馆工作计划与总结,起草有关文件,处理公函,管理印章.四、认真贯彻管理育人、服务育人的指导思想,做好新生入馆教育、读者借阅证办理的统筹安排及与本部门有关的读者管理工作。
五、负责馆内工资奖金发放和办公用品购置的管理,配合工会做好员工福利工作.六、负责多功能报告厅的日常管理与开放安排、馆内临时工管理及勤工助学学生的聘用和考核工作。
大学图书管理机构及主要职责
大学图书管理机构及主要职责1. 引言大学图书管理机构是高校教学、科研的重要支撑系统,主要负责图书馆的规划、建设、管理和服务。
本文档旨在详细阐述我国大学图书管理机构的组织架构及其主要职责,以期为高校图书管理工作提供参考。
2. 大学图书管理机构组织架构我国大学图书管理机构通常设有馆长、副馆长、各部门主任、馆员等职位。
以下为常见的大学图书管理机构组织架构:馆长│├── 副馆长│├── 采编部│ ││ ├── 采购科│ │ ││ │ ├── 中文采购││ ├── 外文采购│ │ └── 电子资源采购│ ││ ├── 编目科│ │ ││ │ ├── 中文编目│ │ ├── 外文编目│ │ └── 电子资源编目│ ││ └── 数据维护科│ ││ ├── 数据库维护│ ├── OPAC 维护│ └── 统计分析│├── 读者服务部│ ││ ├── 借还书科│ │ ││ │ ├── 中文借还│ │ ├── 外文借还│ │ └── 电子资源借还│ ││ ├── 阅览科│ │ ││ │ ├── 中文阅览│ │ ├── 外文阅览│ │ └── 电子资源阅览│ ││ └── 读者咨询科│ ││ ├── 读者培训│ ├── 参考咨询│ └── 特殊服务│├── 信息咨询部│ ││ ├── 学术研究科│ │ ││ │ ├──课题研究│ │ ├── 学术交流│ │ └── 专家讲座│ ││ ├── 市场调研科│ │ ││ │ ├── 资源调研│ │ ├── 用户需求调研│ │ └── 竞争对手分析│ ││ └── 信息化建设科│ ││ ├── 网站维护│ ├── 系统开发│ └── 信息安全│└── 行政办公室│├── 人事财务科│ ││ ├── 人事管理│ ├── 财务管理│ └── 劳动保障│├── 资产设备科│ ││ ├── 资产管理│ ├── 设备维护│ └── 环境保障│└── 综合业务科│├── 党务工作├── 宣传工作└── 群团工作3. 大学图书管理机构主要职责以下是大学图书管理机构各部门的主要职责:3.1 馆长1. 制定图书馆发展规划和年度工作计划。
图书馆岗位职责
图书馆岗位职责
在2024年的图书馆,岗位职责可能会有所变化,根据未来的发展趋势和技术进步,以下是一个可能的图书馆岗位职责的精编:
1.图书馆管理员:负责整体图书馆的管理工作,包括馆内外的协调、馆藏资源的管理、数据分析和报告、协助制定图书馆政策等。
2.信息服务专员:提供给读者关于图书馆资源的咨询和指导服务,帮助读者查找和使用图书馆中的各种资源,包括书籍、期刊、电子资源等。
3.数字资源管理员:负责数字资源的采购、分类、存储和管理,包括电子书籍、电子期刊、在线数据库等,确保数字资源的高效利用和安全保存。
4.数字化馆员:负责将馆内的纸质文献和资料数字化,并进行文献的整理、分类和索引,提高文献的利用率和可访问性。
5.技术支持人员:负责图书馆内各种技术设备的维护和故障排除,包括电脑、打印机、网络等,确保图书馆内的设备正常运转。
6.社交媒体管理员:负责图书馆的社交媒体平台的维护和更新,与读者进行互动,推广图书馆资源和活动。
7.学术研究支持专员:提供给学术研究人员关于文献检索、学术资源获取和参考服务的支持,帮助他们进行学术研究。
8.活动策划人员:负责策划和组织图书馆的各种活动,包括讲座、展览、读书会等,提升读者的阅读兴趣和参与度。
9.阅读推广专员:负责阅读推广工作,包括推荐图书、撰写阅读推荐文章、开展阅读推广活动等,鼓励读者培养良好的阅读习惯。
10.数据分析师:通过对图书馆使用数据的分析和挖掘,提供数据支持和决策建议,帮助图书馆更好地满足读者的需求。
以上仅为假设的2024年图书馆岗位职责,具体情况可能根据当地的实际情况和图书馆的发展战略而有所不同。
图书馆岗位职责职(三篇)
图书馆岗位职责职一、图书馆管理员岗位职责:1. 负责图书馆的日常管理工作,包括图书馆开放时间的安排、图书馆场馆布置和设备维护等。
2. 组织图书馆的图书采购工作,根据读者需求和图书馆的收藏规划,选择合适的图书采购渠道和图书供应商,确定图书采购计划,并进行图书选编、编目和入库工作。
3. 负责图书馆的文献资源管理工作,包括图书馆藏书的排架、整理和更新,文献检索系统的维护和更新,以及图书馆读者服务的咨询和指导工作。
4. 组织图书馆的读者教育和培训工作,包括开展读者培训课程、讲座和指导活动,提升读者的信息素养和阅读能力。
5. 制定图书馆的服务规范和管理制度,确保图书馆的服务质量和工作效率。
6. 参与图书馆的数字化建设和信息化服务工作,推动图书馆发展与技术创新的融合。
7. 掌握图书馆相关政策和法规,对读者的借阅、归还和续借等事务进行管理和监督。
8. 协助图书馆举办各类文化活动和展览,推动图书馆与学术界、文化机构和社会组织的合作交流。
9. 统计、分析和报告图书馆的业务数据和统计指标,为图书馆的管理和决策提供依据。
二、图书馆助理岗位职责:1. 协助图书馆管理员进行图书采购工作,负责图书供应商的联系和图书订单的处理。
2. 协助图书馆管理员进行图书编目和图书入库工作,确保图书的准确登记和及时上架。
3. 协助图书馆管理员进行图书馆藏书的整理和排架工作,保持图书馆的文献资源的有序和易于查询。
4. 协助图书馆管理员进行读者咨询和服务工作,解答读者的咨询和帮助读者查询和借阅图书。
5. 维护图书馆的文献检索系统和读者管理系统,及时更新信息和处理系统问题。
6. 参与图书馆的读者教育和培训活动,协助开展读者培训课程和讲座。
7. 参与图书馆的文化活动组织和展览工作,协助组织各类文化活动和展览。
8. 协助图书馆管理员进行图书馆的管理和运营工作,包括场馆设备的维修和保养工作。
9. 协助图书馆管理员进行业务数据的统计和分析工作,提供相关数据和报告。
图书馆管理机构职责和分工情况
图书馆管理机构职责和分工情况背景图书馆是一个重要的学术和知识资源中心,因此需要一个专门的管理机构来确保图书馆的正常运营和服务质量。
本文档将介绍图书馆管理机构的职责和分工情况。
图书馆管理机构的职责1. 馆长职责:- 负责图书馆的整体规划、发展方向和策略;- 组织和协调图书馆的各项事务;- 监督和管理图书馆的日常运营;- 与校内外相关部门和机构进行合作和沟通。
2. 馆务委员会职责:- 制定图书馆的发展规划和政策;- 提供决策支持和建议,促进图书馆的发展;- 监督和评估图书馆的运营情况;- 评估和确定图书馆的资源采购计划。
3. 行政部门职责:- 管理和协调图书馆的行政事务;- 管理图书馆的人力资源;- 负责图书馆的预算和财务管理;- 维护和管理图书馆的设施和资产。
4. 服务部门职责:- 提供图书馆的阅览和借阅服务;- 组织和开展学术和文化活动;- 提供用户咨询和参考咨询服务;- 维护和管理图书馆的图书和资料收藏。
5. 信息技术部门职责:- 管理和维护图书馆的信息系统和技术设备;- 开发和推广图书馆的数字化服务;- 提供图书馆的电子资源和在线检索服务;- 培训和支持用户使用图书馆的信息技术设备和服务。
图书馆管理机构的分工图书馆管理机构的成员根据各自的职责和专长进行分工,以实现图书馆的高效运作和服务。
1. 馆长负责统筹和领导整个图书馆管理机构的工作,确保图书馆的发展和运营符合规划和目标。
2. 馆务委员会负责制定图书馆的发展策略和政策,提供决策支持和建议。
3. 行政部门负责图书馆的行政管理和资源调配,确保图书馆的正常运营。
4. 服务部门负责提供图书馆的各项服务,满足用户的需求和期望。
5. 信息技术部门负责管理图书馆的信息系统和技术设备,提供数字化服务和支持。
结论通过明确图书馆管理机构的职责和分工,可以确保图书馆的高效运作、优质服务和持续发展。
各个部门之间的协作和合作将为用户提供更好的学术和知识资源,并提升图书馆在教育和研究中的重要性和影响力。
图书馆技术部岗位设置与工作职责(草案)
图书馆技术部岗位设置与职责(草案)技术部主任岗位职责一、参加馆务会议,贯彻会议决定和上级指示,完成学校和馆领导安排的工作任务。
二、负责协调本部门日常业务和行政管理工作,明确部门岗位职责,健全制度。
三、保证图书馆网络的安全稳定运行,组织技术人员维护图书馆网络。
四、协助馆长做好网络设备的选型、购买,做好图书馆系统的建设和完善,组织技术人员做好软件、硬件维护、升级等工作。
五、接待兄弟单位业务对口交流,组织本部门职工结合工作开展学术研究和学术交流活动。
六、组织管理本部门学生勤工俭学工作。
七、承担图书馆交给的其它有关自动化建设与管理方面的工作。
八、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。
九、处理本部门工作中的疑难问题和偶发事件。
十、协助学校和馆领导,完成学校和馆内交办的其他工作。
系统管理员岗位职责一、负责本馆服务器系统以及数据库的日常管理与维护,保证服务器和数据库的日常运行,保护服务器以及数据库的数据安全。
二、有责任指导、督察各岗位操作人员规范使用本馆一切软、硬件设施,定期检查、防范计算机病毒。
三、保证本馆计算机管理系统的正常规范操作和各种数据信息的安全,定期做好数据备份工作。
四、负责图书馆网站管理和网页信息发布工作,发挥网上宣传作用;建立电子信箱搜集读者的意见并及时反馈给相关部门,真正发挥信息服务部在现代化图书馆建设中的先导作用。
五、负责图书馆电子资源服务器的管理与维护工作,以及电子资源的建设和管理。
电子阅览室管理员岗位职责电子阅览室是广大读者获取知识和信息的重要窗口,为了加强电子阅览室的设备和数据安全保护,保证电子阅览室的正常开放,特制定本规定。
一、管理人员必须遵守岗位职责,服从安排,听从指挥,严格遵守馆里规定的开放时间。
二、管理人员对电子阅览室的管理要认真负责,必须对本室计算机设备技术、运行故障现象等有关数据情况要了解、掌握和熟悉,保证设备的完好和正常运行。
三、严格遵守作息时间,按时上、下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,有事必须先请假,获准后方可离岗。
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西南大学图书馆部门及岗位设置
总体方案*
(二00六年五月图书馆教代会通过)
为了尽快实现原西南师范大学图书馆与原西南农业大学图书馆的实质性融合,适应学校的发展,紧跟高校图书馆的发展步伐,更好地加强图书馆业务及内部管理,最大限度地满足读者的需求,特制定西南大学图书馆部门及岗位设置总体方案(下称“总体方案”)。
一、指导思想
以校党委、行政提出的当前学校工作“十六字”方针为指导,教育部《普通高校图书馆规程》为指南,按照科学发展观的要求,以最大限度地满足读者的需求为中心,以建设现代化综合性大学图书馆为方向,构建服务为先、结构精简、高效运行的现代化图书馆业务组织体系。
二、设置原则
紧紧围绕构建服务为先、结构精简、高效运行的图书馆业务组织体系的目标,根据现代化图书馆发展方向和最大限度地方便读者进行部门设置,而业务岗位则应按照业务工作的实际需要设置,杜绝因人设岗。
力求做到部门设置充分体现图书馆发展方向,岗位设置兼顾当前馆舍分散的实际情况,从而积极、稳健地推动西南大学图书馆向现代化综合性大学图书馆迈进。
三、总体思路
西南大学组建后,原西南师范大学图书馆、原西南农业大学图书馆和荣昌校区图书馆统称西南大学图书馆,而在物理空间上仍然存在三个图书馆,为了便于部门设置和文献资源统一布局与利用,在规划中的西南大学图书馆总馆建成之前,原西南师范大学图书馆暂定名为
*①本方案不包含荣昌校区图书馆,荣昌校区图书馆岗位另行设置。
②岗位名称并未涵盖全部职责,每个岗位的具体任务由馆聘部门负责人统筹安排并报馆领导集体审定后实施。
“西南大学图书馆第一馆”(简称“一馆”),原西南农业大学图书馆则暂定名为“西南大学图书馆第二馆”(简称“二馆”),荣昌校区图书馆暂定名为“西南大学图书馆第三馆”(简称“三馆”)。
为了加强全校图书情报工作的领导和文献资源建设的协调,成立由分管校长担任主任、馆长任副主任,科技处、社科处、学生处、研究生院、教务处等部门负责人组成的西南大学图书情报工作委员会,在馆内成立图书情报学术委员会,以促进和管理图书馆的学术工作,成立文献资源建设委员会,以协调和促进图书馆馆藏建设工作。
西南大学图书馆内设一室七部,即,办公室、文献资源部、数字图书馆部(简称“数图部”)、阅览部、流通部、信息咨询部、用户培训部和特藏部。
按照上述总体思路,构建“校图书情报委员会+文献资源建设委员会+图书情报学术委员会+馆设“一室七部”的西南大学图书情报业务工作组织体系(见附图1)。
四、总体方案
(一)办公室
1、主要职能
处理图书馆日常行政事务,包括人事、财务、文书、信息、接待以及后勤等方面,贯彻执行馆领导布置的工作和任务,做好与校其它部处、图书馆各分馆间和部门间的协调工作,为图书馆的正常运转提供后勤支撑和保障。
同时负责创收工作的协调和管理。
2、岗位设置
共计设岗12个,其中馆级领导和办公室正、副主任共计6人已由学校聘任。
办公室其它岗位如下:
(1)秘书(1人);档案管理、国资及保管(2人)、水电工(1人)、装订工(2人)。
岗位聘任条件详见附表1。
(二)文献资源部
1、主要职能
根据学校的性质和任务以及教学、科研的需要,负责各类文献的
采访与采购、收集和交换,包括图书、期刊文献和数据库等;与各学院、研究所、资料室和馆内有关部门协作搞好文献资源建设;及时了解广大师生员工对文献资源需求的反馈信息,不断提高馆藏质量。
负责馆藏文献资源的整序、揭示和组织,把无序的文献加工整理成可供检索的、具有科学体系的文献集合体;为馆藏文献建立标准化的机读目录数据库;完成文献储存、利用必需的加工工作。
2、岗位设置
为了确保《西南大学图书馆馆藏文献布局方案》的实施,按照馆藏建设“集中采访、统一布局、统一标准、分馆加工”的“十六字”原则。
本部门共计设岗19个,其中部主任1人、副部主任1个;采访3人;验收登到岗3人(在一馆编目室配置2个岗、二馆编目室配置1个岗);典藏岗3人(一馆2个、二馆1个);编目岗8人(一馆5个岗、二馆3个岗)。
聘任条件详见附表1。
(三)数字图书馆部
1、主要职能
该部门不仅是图书馆自动化管理系统的维护部门,也是数字资源的建设部门,保证图书馆自动化系统的正常运行,通过图书馆自动化管理系统,提高图书馆各项服务工作的质量和内部工作的效率。
充分利用信息技术,规划、建设数字图书馆,担负图书馆信息化的系统工程建设,保证图书馆数字窗口的良好服务和沟通职能。
同时对外开展合作交流,开拓数字资源、网络资源服务。
为全校师生员工提供馆藏电子文献、在线电子文献和声像资料阅览服务,提供各类数据库查询服务,提供网络科技信息资源收集与开发平台建设。
负责各类数据库和电子文献的调研和评介。
2、岗位设置
数字图书馆部下设数字资源建设组、系统维护组和电子文献阅览组,各岗位职责尽管各有侧重,但是工作任务相互交叉、密切配合。
本部共计设岗23个,其中,主任1个、副主任1个;数字资源建设及系统维护6个岗;电子阅览11个岗;声像阅览4个岗。
聘任条件详见附表1。
1、主要职能
为全校教职员工和学生提供与文献流通有关的各项服务,负责流通的各项管理工作。
2、岗位设置
流通部包括一馆流通组和二馆流通组,共计设岗31个,其中部主任1名,副主任1名。
其中:
(1)一馆流通组下设中文图书书库、外文图书书库、中文报刊阅览室、中文报刊书库等4个流通阅览服务点,共计设岗19个。
(2)二馆流通组下设二楼书库(兼出纳台)、三楼书库、四楼书库、五楼书库、六楼书库、七楼书库、八楼书库等7个流通服务点,共计设岗10个。
聘任条件详见附表1。
(五)阅览部
1、主要职能
为全校教职员工和学生提供与文献阅览相关的各项服务,负责文献阅览的各项管理工作。
2、岗位设置
阅览部包括一馆阅览组和二馆阅览组,共计设岗40个,其中部主任1名,副主任1名。
其中:
(1)一馆阅览组下设新书阅览室(一)、新书阅览室(二)、中文保存本图书阅览室、中文图书保存本书库、外文图书阅览室、外文图书书库、外文期刊库、中文过刊库、中外文现刊阅览室、中文过刊阅览室、检索工具阅览室、港台艺术图书阅览室等14个阅览服务点,共计设岗19个。
(2)二馆阅览组下设教师图书阅览室、学生专业图书阅览室、人文图书阅览室、外文图书阅览室、外文期刊阅览室、中文科技期刊阅览室、中文社科期刊阅览室、中文期刊基藏库、参考工具书阅览室、学生自习室等10个阅览服务点,共计设岗19个。
岗位聘任条件详见附表1。
1、主要职能
负责古籍线装书、抗战文献等的开放和管理,解决读者使用这些资源中遇到的各种问题,负责西南大学文库的建设与发展,负责古籍文献数据库建设,为学校的教学和科研提供相关服务。
2、岗位设置
特藏部下设古籍图书书库及阅览室、特藏书库、古籍修复室、古籍数据库建设室,共计设7个岗,其中主任1个,文献整理、阅览管理和数据库建设岗4个,文献保护、古籍修复岗2个。
岗位聘任条件详见附表1。
(七)信息咨询部
1、主要职能
为所有读者提供参考咨询、定题检索、文献传递、情报研究、学科服务等,解决读者在各种文献利用中遇到的各种问题。
开展调研,为图书馆工作决策提供服务。
负责科技立项、科技成果鉴定等科技活动的咨询及查新工作。
2、岗位设置
信息咨询部按照“突出特色、彰显成效、一专多能、专兼结合”的业务工作原则进行岗位设置。
各岗位职责各有侧重,但是工作任务相互交叉、配合。
本部共设岗10个,其中,主任岗2个(正主任1个、副主任1个),信息咨询及查新岗8个。
岗位聘任条件详见附表1。
(八)用户培训部
1、主要职能
主要负责信息宣传、读者教育与培训、“信息检索”课程建设与教学、“知识产权”课程建设与教学、“竞争情报”课程教学与教学以及“专利情报分析”课程建设与教学等工作。
2、岗位设置
用户培训部按照“突出特色、彰显成效、一专多能、专兼结合”
的业务工作原则进行岗位设置。
工作任务与信息咨询部相互交叉、配合。
本部共设岗10个,其中,主任岗1个,用户培训岗9个。
岗位聘任条件详见附表1。
五、组织保障措施
为了确保西南大学图书馆部门及岗位设置总体方案的顺利实施,组建西南大学图书馆部门设置及岗位聘任工作领导小组,领导小组下设办公室,领导小组按照“平等竞争、择优聘用”的原则在馆内公开聘任图书馆各部门负责人以及各部门工作人员。
领导小组及其办公室人员组成如下:
领导小组:
组长:罗朝明谢德体
成员:王佳阮建海童学兰
办公室:
成员:李健王宜荣
以上方案经图书馆教代会讨论通过后实施,并报分管校领导和学校人事部门备案。
本方案解释权在聘任领导小组。
西南大学图书馆
2006年5月。