行政类固定资产管理制度
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（1）办公设备包括：显示器、主机、笔记本、一体机、打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机、投影仪、照相机、摄像机、录音设备、考勤机、塑封机、交换机、网络服务器、监控设备、空调、饮水机等。
（2）办公家具包括：文件柜、办公桌椅、茶几等。
（3）其他：一切与公司经营、办公有关的其他物品。
4职责
4.1行政部管理职责
（2）使用部门或使用人发生更替时，应及时办理固定资产变更手续（附件2）。
（3）固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。如保管人能够指证责任人的，可免除赔偿责任。
（4）固定资产损坏以后，应及时上报行政部修理或更换。
5管理规定
5.1固定资产的购置
5.1.1各部门需添置固定资产时，应填写“行政类固定资产申请单”（附件1），一定要填写品牌、规格、数量、金额。由部门负责人、分管副总、总经理、行政负责人审核后，行政部备案。
5.4固定资产的处置
5.4.1当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由行政部提出申请，填写“固定资产报废申请单”（附件3），按流程逐级审批。
5.4.2经批准后，行政部对实物进行处理。处理后对台账明细及固定设备标示卡进行更新，并将处理结果书面通知财务部。
5.4.3财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行账务处理。
设备原值：
设备净值：
购买时间：
启用时间：
使用年限：
报废原因及报废后处理意见：
签名：
年 月 日
专业人员鉴定意见：
签名：
年 月 日
行政部负责人处理意见：
签名：
年 月 日
财务部负责人意见：
签名：
年 月 日
分管副总意见：
签名：
年 月 日
总经理意见：
签名：
年 月 日
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加。
附件4：行政类固定资产备查表
行政类固定资产备查表
序号
使用
编号
财务
编号
资产
名称
使用人
使用部门
品牌
规格
供应商
购入
时间
单位
数量
变动
记录
NO.
版本
生效日期
页次
更改内容
内页版本
1
A0
7
首次发行
2
3
4
5
6
7
8
9
10
制定
日期
审核
日期
核准
日期
行政类固定资产管理制度
1目的
为保证集团行政类固定资产的合理配置和使用，更好地服务于集团公司各项工作，结合集团实际情况，特制定本管理制度。
2适用范围
适用于集团及子公司各部门。
3定义
本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过1年的非货币性资产，作为固定资产管理。行政类固定资产的分类如下。
6附件
附件1：行政类固定资产申请单
行政类固定资产申请单
申请时间：申请部门：是否计划外采购：是/否
申请人
要求到货时间
物品名称
型号规格
数量
单价
金额
备注
计划外采购说明（按照计划提报，此栏不填写）：
申请用途：
部门负责人
行政部长
分管副总审核
总经理
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加。
附件2：固定资产变更单
5.1.2一般办公用台式电脑以3200—3400元/台的标准进行选购；总监以上人员如若需要使用笔记本，则以6500—7000元/台的标准进行选购；总监以下人员以4500元/台的标准进行选购。
5.1.3集团办负责采购招标，根据固定资产品牌、规格、数量、金额，进行多家供货厂商报价对比，最终确定供应商，并将具体供应商信息提供给各公司进行采购。
5.2.2固定资产使用编号方法：AB/CDE-FGHI-001。
AB：公司简称
CDE：部门名称
FGHI：设备名称
001~999：设备编号
例：正豪新能源行政部一台台式
电脑：ZH/XZB-TSDN-001
5.2.3固定资产财务编号：提交发票清单交财务入库后确认其财务编号。
5.3固定资产的变更
固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”（附件2），由部门负责人、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记手续后方可更换。在固定资产变更后，固定资产应重新编号。
固定资产变更单
变更时间： 申请部门：
Biblioteka Baidu序号
物品名称
原固定资产编号
变更后编号
1
2
变更理由
移交人
部门
姓名
接收人
部门
姓名
移交人
部门负责人
接收人
部门负责人
行政部
负责人
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加。
附件3：固定资产报废申请单
固定资产报废申请单
申请时间： 申请部门：
设备名称：
设备型号：
设备编号：
财务编号：
（1）审核各部门申请的固定资产是否合理。
（2）验收采购到货的固定资产是否合格。
（3）对固定资产的变更进行记录。
（4）审核使用年限过长的固定资产是否可以报废。
（5）对固定资产进行编号，登记，定期盘点，做到账物相符。
（6）在不影响使用和美观的前提下，粘贴固定设备标示卡（表1），任何人不得随意撕毁。
表1固定设备标示卡
5.1.4各分公司各部门根据各自需求提交固定资产购置申请表，审批通过后采购部采购，采购部提交发票及清单交财务入账后确定财务编号，并给到各子公司行政部，对固定资产编制使用编号。
5.2固定资产的编号
5.2.1规定发布之日起对公司所有固定资产予以整理编号：①现有固定资产有编号的保持现有编号。②没有编号的，补充编号并登记“行政类固定资产备查表”（附件4）。③新购置的按编码规则进行编号。
固定设备标示卡
设备名称
设备编号
规格型号
所属厂家
使用人
使用日期
4.2财务部管理职责
（1）财务部为公司固定资产的核算部门。
（2）设置固定资产账目。
（3）对固定资产的增减变动进行账务处理。
（4）会同行政部对固定资产进行盘点，做到账物相符。
（5）根据实际情况协同行政部对资产计提减值准备。
4.3个人管理职责
（1）固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用部门或使用人是第一保管人和日常保养人。
（2）办公家具包括：文件柜、办公桌椅、茶几等。
（3）其他：一切与公司经营、办公有关的其他物品。
4职责
4.1行政部管理职责
（2）使用部门或使用人发生更替时，应及时办理固定资产变更手续（附件2）。
（3）固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。如保管人能够指证责任人的，可免除赔偿责任。
（4）固定资产损坏以后，应及时上报行政部修理或更换。
5管理规定
5.1固定资产的购置
5.1.1各部门需添置固定资产时，应填写“行政类固定资产申请单”（附件1），一定要填写品牌、规格、数量、金额。由部门负责人、分管副总、总经理、行政负责人审核后，行政部备案。
5.4固定资产的处置
5.4.1当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由行政部提出申请，填写“固定资产报废申请单”（附件3），按流程逐级审批。
5.4.2经批准后，行政部对实物进行处理。处理后对台账明细及固定设备标示卡进行更新，并将处理结果书面通知财务部。
5.4.3财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行账务处理。
设备原值：
设备净值：
购买时间：
启用时间：
使用年限：
报废原因及报废后处理意见：
签名：
年 月 日
专业人员鉴定意见：
签名：
年 月 日
行政部负责人处理意见：
签名：
年 月 日
财务部负责人意见：
签名：
年 月 日
分管副总意见：
签名：
年 月 日
总经理意见：
签名：
年 月 日
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加。
附件4：行政类固定资产备查表
行政类固定资产备查表
序号
使用
编号
财务
编号
资产
名称
使用人
使用部门
品牌
规格
供应商
购入
时间
单位
数量
变动
记录
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首次发行
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制定
日期
审核
日期
核准
日期
行政类固定资产管理制度
1目的
为保证集团行政类固定资产的合理配置和使用，更好地服务于集团公司各项工作，结合集团实际情况，特制定本管理制度。
2适用范围
适用于集团及子公司各部门。
3定义
本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过1年的非货币性资产，作为固定资产管理。行政类固定资产的分类如下。
6附件
附件1：行政类固定资产申请单
行政类固定资产申请单
申请时间：申请部门：是否计划外采购：是/否
申请人
要求到货时间
物品名称
型号规格
数量
单价
金额
备注
计划外采购说明（按照计划提报，此栏不填写）：
申请用途：
部门负责人
行政部长
分管副总审核
总经理
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加。
附件2：固定资产变更单
5.1.2一般办公用台式电脑以3200—3400元/台的标准进行选购；总监以上人员如若需要使用笔记本，则以6500—7000元/台的标准进行选购；总监以下人员以4500元/台的标准进行选购。
5.1.3集团办负责采购招标，根据固定资产品牌、规格、数量、金额，进行多家供货厂商报价对比，最终确定供应商，并将具体供应商信息提供给各公司进行采购。
5.2.2固定资产使用编号方法：AB/CDE-FGHI-001。
AB：公司简称
CDE：部门名称
FGHI：设备名称
001~999：设备编号
例：正豪新能源行政部一台台式
电脑：ZH/XZB-TSDN-001
5.2.3固定资产财务编号：提交发票清单交财务入库后确认其财务编号。
5.3固定资产的变更
固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”（附件2），由部门负责人、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记手续后方可更换。在固定资产变更后，固定资产应重新编号。
固定资产变更单
变更时间： 申请部门：
Biblioteka Baidu序号
物品名称
原固定资产编号
变更后编号
1
2
变更理由
移交人
部门
姓名
接收人
部门
姓名
移交人
部门负责人
接收人
部门负责人
行政部
负责人
备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加。
附件3：固定资产报废申请单
固定资产报废申请单
申请时间： 申请部门：
设备名称：
设备型号：
设备编号：
财务编号：
（1）审核各部门申请的固定资产是否合理。
（2）验收采购到货的固定资产是否合格。
（3）对固定资产的变更进行记录。
（4）审核使用年限过长的固定资产是否可以报废。
（5）对固定资产进行编号，登记，定期盘点，做到账物相符。
（6）在不影响使用和美观的前提下，粘贴固定设备标示卡（表1），任何人不得随意撕毁。
表1固定设备标示卡
5.1.4各分公司各部门根据各自需求提交固定资产购置申请表，审批通过后采购部采购，采购部提交发票及清单交财务入账后确定财务编号，并给到各子公司行政部，对固定资产编制使用编号。
5.2固定资产的编号
5.2.1规定发布之日起对公司所有固定资产予以整理编号：①现有固定资产有编号的保持现有编号。②没有编号的，补充编号并登记“行政类固定资产备查表”（附件4）。③新购置的按编码规则进行编号。
固定设备标示卡
设备名称
设备编号
规格型号
所属厂家
使用人
使用日期
4.2财务部管理职责
（1）财务部为公司固定资产的核算部门。
（2）设置固定资产账目。
（3）对固定资产的增减变动进行账务处理。
（4）会同行政部对固定资产进行盘点，做到账物相符。
（5）根据实际情况协同行政部对资产计提减值准备。
4.3个人管理职责
（1）固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用部门或使用人是第一保管人和日常保养人。