《客服基础知识》PPT课件

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电商客服培训基础资料96页PPT

电商客服培训基础资料96页PPT
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路,那么,任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远,吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应,言行相称。——韩非
电商客服培训基础资料
11、不为五斗米折腰。 12、芳菊开林耀,青松冠岩列。怀此 贞秀姿 ,卓为 霜下杰 。
13、归去来兮,田蜀将芜胡不归。 14、酒能祛百虑,菊为制颓龄。 15、春蚕收长丝,秋熟靡王税。
Hale Waihona Puke 谢谢你的阅读

客户服务中的沟通技巧ppt课件

客户服务中的沟通技巧ppt课件

ppt精选版
3
❖(二)沟通的作用
❖ 1、对个体的作用
❖ a 沟通可满足个体和他人互动的人际关系 需要
❖ 心里学家认为,人是天生的社会动物,换句话说,人需 要和他人的相处就像是需要食物、水和住房一样。我们因为 满足了互动的需要而觉得愉快和满意

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4
❖ b 可以加强和肯定自我
❖ 借由沟通,我们探索自我与肯定自我。你是如何得知自 己的专长的呢?有相当一部分是他人告诉你的。你是否把工 作完成的很出色?可以通过领导或者同事的评价得知。
有效倾听 一种需要不断学习和锻炼的技巧 需要智力和情绪上的配合 比较复杂困难、要借助分析、理解和判断 目的性强,需要集中精力 方向明确,要剔除杂音 只有一部分人能成为优秀倾听者 可以创造一定的价值 必须积极、专心
有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问 听得不认真会影响顾客的情绪pp;t精选听版得不清楚,会误解顾客的意1思6
❖ 2、封闭式问题的提问技巧
❖ 封闭式提问限定了客户的答案,客户只能在有 些的答案中进行选择。封闭式提问的使用完全 是为了帮助客户进行判断。
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❖ 3、提问时必须保持礼貌和谨慎
❖ 在与客户展开沟通的过程中,客服人员对 客户进行提问时必须要保持礼貌,不要给客 户留下不被尊重和不被关心的印象;同事还 必须在提问之前谨慎思考,切忌漫目的地信 口开河。

❖ (专业销售人员应知道倾听的益处,不管客户是在称赞、说明、抱怨、 驳斥、还是警告、责难和辱骂,你都要仔细倾听,并表示关心与重视, 如此会赢得客户的好感和善意的回报)
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15
听与有效倾听的不同
听 一种天生的本能 一种纯粹的生理机能的反应 一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松 比较分散、多向 听力正常者均可做到 很难创造价值 可以没有任何感觉

客服人员培训资料ppt课件

客服人员培训资料ppt课件

♥ 具有良好的沟通协调能力,分析判断能力,情绪消化能力,应变能力及学
习 能力,表达能力。
(1)工作中服务周到、业务熟练、准确无误地为客户处理问题; (2)工作时要求使用流利的普通话及规范地服务用语、语音亲切柔和,话
语清楚流畅; (3)工作中耐心解答客户提出的各种问题,做到有问必答; (4)做到四个一样,即:闲时忙时一个样、难易客户一个样、顺不顺利一
1.你在为谁工作? (答案不会是为老板工作这么片面)你是在为自己工作,建立你的自身价值;
2.追求卓越的工作品质 工作品质是体现自我优良品质和优越表现的载体;
3.明确价值观 价值观是指主体对自身及外界事物的价值定位;
4.如何建立积极心态? (1)读书:一本好书常常可使人心胸开阔,气量豁达; (2)运动:健身、打球、跑步,亲近自然、放松身心; (3)自我激励:对自己的工作给予正确的评价,保持高昂的士气; (4)保持每天充足的睡眠。
2.仪态礼仪 (1)站姿: (2)行姿: (3)蹲姿: (4)坐姿: (5)礼仪常用手势:
3.仪容礼仪 (1)面部修饰: (2)发部修饰: (3)化妆修饰:
4.表情神态礼仪 (1)主要规则:变现恭敬、谦虚、友好、适时、真诚 (2)重在面部:眼神——眼睛是心灵的窗户 (3)笑容:微笑
1.沟通的三大法则:听清楚、说明白、好话说出来; 2.注意语音、语速、语调、音量; 3.倾听礼仪:先学会听,再学会说; 4.和客户的沟通有三个原则:接受别人、重视别人、赞美别人; 5.注意规范语言的使用:问候、致谢、征询、应答、赞赏、请托、推托。
依据、计算方法。及时派发各类缴款通知书、邮件及其他资料。
11、及时跟进各用户的缴款情况,对欠费用户做好催缴工作及记录。 二、客服形象岗职责
1 、负责写字楼1F大堂及电梯厅、货梯厅区域公共秩序维护。 2、做好对客户的指引、咨询、接待工作。 3、负责早、中、晚高峰时段的迎宾工作。

客服基础知识培训ppt

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建立长期关系的技巧
01
了解客户需求
通过沟通了解客户的喜好、需求和期望,以便更好地满足他们的要求。
02
提供个性化服务
根据客户的需求和特点,提供个性化的服务和建议,增加客户满意度和
忠诚度。
ห้องสมุดไป่ตู้
03
保持联系
与客户保持定期的联系,询问他们的满意度和需求,以及提供必要的支
持和帮助。同时也可以分享一些公司或产品的最新动态和优惠活动,增
应对情绪激动的客户
保持冷静
在面对情绪激动的客户 时,客服人员应保持冷 静,不要被客户的情绪
所影响。
倾听与理解
耐心倾听客户的抱怨和 问题,并尝试站在客户 的角度去理解他们的感
受。
表达歉意
如果问题是因为公司的 失误造成的,向客户表
达歉意并承认错误。
提供解决方案
根据客户的问题,提供 合适的解决方案或解释 ,以缓解客户的情绪。
重要性
客服是客户体验的关键环节,优 质的客服服务能够提高客户满意 度,增加客户忠诚度,从而为企 业带来更多的商业机会和价值。
客服的职责和角色
职责 解答客户问题、处理客户投诉、提供 产品或服务的咨询和推荐、建立客户 关系等。
角色
客户关系的维护者、企业形象的代表 、产品或服务的专业顾问。
优秀客服的素质和能力
案例中的经验和教训
经验和教训1
成功的客户服务需要具备 专业知识和沟通技巧,同 时要注重客户需求和情感 体验。
经验和教训2
客户服务需要快速响应和 解决问题的能力,同时要 注重客户隐私和信息安全 。
经验和教训3
从失败案例中汲取教训, 不断改进和优化客户服务 流程,提升客户满意度和 忠诚度。

客户服务中的沟通技巧ppt课件

客户服务中的沟通技巧ppt课件
式也不同。
根据其工作方式和处事风格不同,分为: • 支配型---快速步入正题 • 分析型---说话方法和态度要更正式 • 表达型---给他充分的时间表达自己 • 和蔼型---建立亲密的个人关系
四、掌握有效沟通的语言
1.客服人员的话语特点 • 语言有逻辑性、层次清楚、表达明白
书面语言 口头语言---声音素质(音调、音量、口音、语速、停顿、语调)和个人
素质综合作用 • 突出重点和要点---以极少的文字传递大量信息 • 真实准确---不夸大不虚假 • 说话文明---不侮辱、挖苦、讽刺,不争论 • 因人而异---因时间、地点、人物不同而不同“到什么山唱什么歌,

有效倾听
一种天生的本能
一种需要不断学习和锻炼的技巧
一种纯粹的生理机能的反应
需要智力和情绪上的配合
一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松
比较复杂困难、要借助分析、理解和判 断
目的性强,需要集中精力
比较分散、多向
方向明确,要剔除杂音
听力正常者均可做到
只有一部分人能成为优秀倾听者
很难创造价值
可以创造一定的价值
能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。
• 再比方说你答应给客户更换,因为是属于退换承诺期内的,那这个时 候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候, 客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人 说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗 ?"。为什么他不说后一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客 户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用
服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果!
3、倾听的技巧

客服基础知识

客服基础知识

客户工作的基本要求一、基础知识1、客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟通能力、普通话流利(至少与客户沟通无障碍)、工作认真细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识;纪律意识强、工作状态佳。

有良好的心态。

客服人员应具备怎样的素质要求:(1)“处变不惊”的应变力首先一个,对于客服人员很重要的,是处变不惊的应变力。

所谓应变力是对一些突发事件的有效处理。

作为客服服务人员,每天都面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。

二、客服技能技巧客服人员应具备怎样的心态、意识、素质?(1)忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德。

你需要有包容心,要包容和理解客户。

真正的客服服务是根据客户本人的喜好使他满意。

客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同。

即使这个客户在生活中不可能成为朋友,但在工作中他是你的客户,你甚至要比对待朋友还要好地去对待他,因为这就是你的工作。

要有很强的包容心,包容别人的一些无理,包容别人的一些小家子气。

因为很多客户有的时候就是这样,斤斤计较,蛮不讲理,胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。

(2)不轻易承诺,说了就要做到对于客户服务人员,通常很多客户都有要求:不轻易承诺,说到就要做到。

客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。

但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。

(3)勇于承担责任客服服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。

出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。

客服服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。

因此,在客服服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过你把它化解,这就叫勇于承担责任。

技能素质要求(1)良好的语言表达能力良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧。

“言行举止”:【释义】指一个人的言语和行为,姿态与风度。

客服服务基本培训课件

客服服务基本培训课件

问题解决流程和方法
总结词
明确问题解决流程,提高问题解决效率。
详细描述
客服人员应掌握问题解决的流程和方法,以便快速定位问题并给出解决方案。问 题解决流程包括了解问题、分析问题、寻找解决方案、实施解决方案等步骤。客 服人员应具备逻辑思维和问题解决能力,以便快速准确地解决问题。
应对特殊问题的策略
总结词
常见问题解答
整理常见问题解答,以便快速解决客户在使用产品过程中遇到的问 题。
04
问题解决和应对策略
常见问题解答
总结词
了解和掌握常见问题及答案,提高工作效率。
详细描述
客服人员应了解客户经常咨询的问题,并提前准备好标准答案,以便快速回复 客户,提高工作效率。同时,对于重复出现的问题,客服人员应总结经验,不 断完善答案,提高服务质量。
详细描述
客服人员需要学会激发自己的积极情绪,保持乐观和自信的态度。同时,客服人员也需要学会传递积 极情绪给客户,通过友好的语言、表情和姿态来增强客户对企业的信任和好感度。通过积极情绪的激 发和传递,客服人员可以提升客户体验,增加客户回头率。
THANKS
客服人员应使用简单易懂的语言,避免使 用过于专业或复杂的词汇。
在回答客户问题时,客服人员需要明确地 回答问题,避免模糊不清的回答。
为了更好地帮助客户解决问题,客服人员 需要提供必要的细节信息。
提问技巧
01
02
03
开放式问题
客服人员应多使用开放式 问题来了解客户的问题和 需求。
针对性问题
针对客户的问题,客服人 员需要提出有针对性的问 题来获取更多信息。
情绪调节和控制
总结词
情绪调节和控制能够帮助客服人员保持冷静和理性,避免因情绪波动而影响服务质量。

客服服务基本培训PPT课件

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结束语
使用礼貌、感谢的结束语,让 客户感受到被重视和关注。
处理客户需求流程
分析需求
根据客户提出的需求 或问题,分析其核心 内容,以便提供准确 的解决方案。
查找解决方案
根据分析的需求,查 找相应的解决方案或 产品信息。
提供方案
向客户介绍解决方案 或产品信息,并针对 客户需求进行详细解 释。
确认客户意向
客服服务基本培训ppt课件
汇报人:可编辑
2023-12-26
目录
• 客服服务概述 • 客服基本技能 • 服务流程与规范 • 情绪管理与压力缓解 • 案例分析与实战演练 • 总结与展望
01
客服服务概述
客服服务的定义与重要性
定义
客服服务是指企业提供的客户服 务活动,旨在满足客户需求、解 决客户问题、提升客户满意度和 忠诚度。
05
案例分析与实战演练
成功客服案例分享
案例一
某电商平台的客服团队,通过提供优 质服务,提升了客户满意度和忠诚度 ,增加了回头客的比例。
案例二
案例三
某旅游公司的客服团队,在客户遇到 问题时,提供及时、专业的支持,帮 助客户解决问题,提升了客户满意度 。
某银行的客服团队,在处理客户投诉 时,积极解决问题,赢得了客户的信 任和好评。
对学员在培训过程中的表现进行评估,包 括学习态度、参与度、掌握程度等。
反馈意见收集
改进措施制定
通过问卷调查、面对面交流等方式,收集 学员对培训的意见和建议。
根据总结和反馈,制定相应的改进措施, 以提高培训效果。
未来发展与提升方向
技能升级计划
根据客服行业的发展趋势和市场需求,制定 技能升级计划,提高学员的专业水平。

客服服务基本培训ppt课件PPT)

客服服务基本培训ppt课件PPT)
应。
耐心倾听
耐心倾听客户的问题和需求,不 要打断客户,让客户感受到被尊
重和关注。
同理心
站在客户的角度思考问题,理解 客户的感受和需求,提供更贴心
的服务。
客户服务理念
客户至上
始终把客户放在首位,以客户的需求为导向,提 供满意的服务。
诚信守信
遵守承诺,信守服务,不欺骗客户,保持良好的 商业道德。
持续改进
倾听技巧
专注倾听
全神贯注地倾听客户的问 题和需求,不打断对方。
回应反馈
在倾听过程中给予回应, 让客户知道你在关注他们 。
理解总结
在听完客户表述后,简要 总结并确认理解客户的意 图。
提问技巧
开放式问题
选择性问题
提出开放式问题以了解客户的具体情 况和需求。
在特定情况下,提供选择让客户做出 决策。
引导性问题
跟进反馈
客服人员及时跟进客户反馈, 确保问题得到妥善解决,并收 集客户满意度信息。
接待客户
客服人员礼貌、热情地接待客 户,快速响应客户需求。
处理问题
客服人员根据问题类型和情况 ,快速、准确地提供解决方案 或进行问题处理。
记录与总结
客服人员记录客户问题和解决 方案,定期进行总结和优化, 以提高服务质量和效率。
问题案例分析
问题案例一
01
某电商平台的客服团队未能及时解决客户的投诉,导致客户流
失,影响了公司声誉。
问题案例二
02
某银行的客服团队在处理客户问题时出现了错误,导致客户利
益受损,引发了客户的不满和投诉。
问题案例三
03
某旅游公司的客服团队在客户咨询时未能提供准确信息,导致
客户行程受到影响,引发了客户的不满和投诉。

客服服务基本培训PPT课件

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分析问题原因:对客户问题进行分类和原因分析,确定解决方案。
客户问题解决流程
提供解决方案
根据问题原因,为客户提供合适 的解决方案,解释方案实施步骤
和效果。
确认客户满意度
在解决问题后,主动询问客户满 意度,收集反馈意见。
记录和总结
对解决过程进行记录和总结,不 断优化客户服务流程。
CHAPTER 04
在此添加您的文本16字
详细描述
在此添加您的文本16字
急性子型客户:这类客户往往比较急躁,需要客服人员快 速响应并提供解决方案。
在此添加您的文本16字
耐心型客户:这类客户通常比较有耐心,愿意听客服人员 详细解释,需要客服人员提供专业和详细的解答。
在此添加您的文本16字
挑剔型客户:这类客户对服务要求较高,喜欢提出问题和 意见,需要客服人员耐心倾听并积极改进。
失败案例2
某客服部门在处理客户问题时相互推诿,延误了问题解决的时间, 导致客户流失。
失败案例3
某公司客服系统出现故障,导致大量客户无法接入服务,严重影响了 客户满意度和忠诚度。
经验教训总结
01
02
03
04
提高沟通技巧
客服人员应具备良好的沟通技 巧,能够清晰、准确地回答客 户问题,提高客户满意度。
专业素养
言。
客服服务的流程与标准
了解问题
耐心倾听客户问题 ,准确理解客户需 求。
确认解决结果
与客户确认解决方 案的有效性,确保 问题得到解决。
接待客户
及时响应客户咨询 ,热情友好地接待 客户。
提供解决方案
根据客户需求,提 供合适的解决方案 。
后续关怀
对已解决问题的客 户进行回访,了解 服务效果。

客服工作培训课件ppt

客服工作培训课件ppt

结束服务:感谢客户使用服 务,并礼貌地告别客户。
接收客户问题:客服人员 需要耐心倾听客户的问题, 并确保理解问题的内容。
确认问题:客服人员需要 向客户确认问题的内容, 以确保理解无误。
查找解决方案:客服人员 需要快速查找解决方案, 并确定最佳的解决方式。
回复客户:客服人员需要 将解决方案清晰地告诉客 户,并确保客户满意。
有效沟通:清晰表达、倾听和理解 团队合作:共同目标、分工与协作 冲突解决:化解矛盾、达成共识 激励与认可:激发团队成员积极性
案例名称 解决方式
客户背景
遇到的问题
成功原因分 析
总结与启示
案例背景:客户 投诉的原因及背 景介绍
案例经过:客户 投诉的具体经过 和细节描述
案例分析:对失 败原因的分析和 总结
建立客户反馈机制:及时收 集客户的反馈意见,并采取 有效的措施进行改进。
欢迎客户投诉:建立积极的沟通渠道,鼓励客户提出投诉。 倾听客户:认真听取客户的投诉,理解他们的需求和问题。 道歉和解释:对客户的不满意表示歉意,并就问题给出合理的解释。 解决问题:采取积极的措施解决问题,确保客户满意度。 跟踪和反馈:对解决问题的过程进行跟踪,并及时向客户反馈进展。
提升服务意识的 培训
建立良好的客户 关系
提高服务技能和 知识水平
不断改进和创新 服务模式
提供优质的产品或服务:确 保产品质量高,满足客户需 求。
建立良好的客户关系:与客 户建立良好的关系,提供及 时、有效的支持和帮助。
了解客户需求:了解客户的 需求和期望,提供个性化的 服务和解决方案。
持续改进:不断改进产品和 服务,以满足客户的需求和 期望。
案例启示:从失败 中吸取教训,改进 客户服务工作

《客服培训资料》课件

《客服培训资料》课件
人工智能客服
利用自然语言处理、机器学习等技术,实现智能问答、自动回复 等功能,提高客户服务效率。
大数据分析
通过对客户数据进行分析,了解客户需求、行为和偏好,为个性化 服务提供支持。
在线客服系统
提供即时通讯、在线咨询等功能,方便客户随时随地与客服人员沟 通交流。
客户服务理念的创新与发展
以客户为中心
将客户的需求和满意度 放在首位,关注客户体 验和价值,实现个性化 服务。
确认理解
在了解客户需求后,再次确认客户的需求,确保 理解正确。
提供解决方案
专业知识
运用客服所具备的专业知识,为客户提供合适的解决方案。
解释说明
详细解释解决方案的步骤和效果,让客户明白解决方案的价值。
推荐方案
根据客户需求和实际情况,为客户提供最佳的解决方案。
确认客户满意度
满意度调查
01
在为客户提供解决方案后,询问客户对服务的满意度。
根据具体情况提出合理的解决方案, 尽量满足客户的需求。
情绪管理与压力应对
自我调节
在面对客户的负面情绪时,能够 保持冷静和理性,不受到过多干
扰。
压力缓解
学会合理分配工作和休息时间,保 持良好的身心状态,以应对工作压 力。
情绪识别与应对
能够识别自己的情绪变化,采取有 效措施进行调节和控制。
03
客户服务流程
向客户推荐其他相关产品或服务,增加再次合作的机会。
04
客户服务案例分析
成功案例分享
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成功案例1
某电商平台的客服团队通过提供个性化的服务和 解决方案,成功解决了客户的投诉,提升了客户 满意度。
成功案例2
某银行的客服团队通过快速响应和专业的解决方 案,帮助客户解决了账户问题,赢得了客户的信 任和忠诚。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
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