OA系统的基本知识和操作方法
oa使用方法
oa使用方法OA使用方法一、什么是OAOA（Office Automation）即办公自动化系统，是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公室内的信息流程进行自动化处理和管理的系统。
OA系统可以帮助企业提高工作效率、减少人力成本、加强沟通协作等。
二、OA系统的基本功能1. 电子邮件：OA系统可以提供企业内部员工之间的电子邮件通信，并支持附件发送和接收。
2. 通讯录：OA系统可以建立企业员工的通讯录，方便查找和联系。
3. 日程安排：OA系统可以帮助员工统一管理个人和团队的日程安排，提醒重要事项。
4. 会议管理：OA系统可以协助组织和管理会议，包括会议通知、会议纪要、会议安排等。
5. 公文管理：OA系统可以实现公文的电子化处理，包括公文的起草、审批、分发等环节。
6. 流程管理：OA系统可以对企业内部各种业务流程进行管理，包括请假流程、报销流程、采购流程等。
7. 文件管理：OA系统可以建立企业内部的文件库，方便文件的存储、检索和共享。
8. 知识管理：OA系统可以帮助企业对知识进行分类、存储和分享，提高知识的传递效率。
三、OA系统的使用方法1. 登录OA系统：打开浏览器，输入OA系统的网址，进入登录页面。
输入正确的用户名和密码登录系统。
2. 个人设置：进入系统后，首先进行个人设置，包括修改密码、绑定手机号、设置个人信息等。
3. 邮件收发：进入OA系统的邮件模块，点击新建邮件按钮，填写收件人、主题和正文，点击发送即可。
查看邮件时，点击邮件标题即可查看邮件内容。
4. 通讯录管理：进入OA系统的通讯录模块，可以查看企业内部员工的联系方式，也可以添加新的联系人或编辑已有联系人的信息。
5. 日程安排：进入OA系统的日程模块，点击新建日程按钮，填写日程的时间、地点和内容，点击保存即可。
在日程列表中可以查看个人和团队的日程安排。
6. 会议管理：进入OA系统的会议模块，点击新建会议按钮，填写会议的时间、地点和议题，选择参会人员，点击保存即可。
oa流程基本操作
oa流程基本操作OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是一种利用计算机技术和网络通信技术来实现办公自动化的系统。
在现代企业中，OA系统已经成为了办公的重要工具，能够提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
在使用OA系统时，了解OA流程的基本操作是非常重要的。
下面我将介绍一些常见的OA流程基本操作：1. 登录系统：首先，用户需要输入正确的用户名和密码来登录OA系统。
一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，用来识别用户身份和权限。
2. 创建流程：在OA系统中，用户可以根据自己的需求创建各种流程。
比如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模板，填写相关信息并提交。
3. 审批流程：一旦流程提交成功，就会进入审批流程。
审批流程一般包括多个审批节点，每个节点都有相应的审批人。
审批人可以查看流程内容，进行审批操作，包括同意、驳回等。
4. 查看流程状态：用户可以随时查看自己提交的流程状态，了解当前流程所处的位置和审批情况。
这样可以及时跟进流程进展，保证流程顺利进行。
5. 导出报表：OA系统还可以生成各种报表，用户可以根据需要导出相应的报表进行查看和分析。
比如审批统计报表、流程执行报表等。
6. 通知提醒：OA系统还可以设置各种提醒功能，比如审批提醒、流程超时提醒等。
这样可以及时提醒用户处理相关事务，避免遗漏。
总的来说，OA流程基本操作包括登录系统、创建流程、审批流程、查看流程状态、导出报表、通知提醒等。
通过熟练掌握这些基本操作，用户可以更好地利用OA系统，提高工作效率，实现办公自动化。
OA系统的使用不仅可以提高工作效率，还可以提升企业管理水平，是现代企业不可或缺的重要工具。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
oa系统流程使用操作
oa系统流程使用操作OA系统（Office Automation System）是一种集成了办公自动化、信息管理和协同办公功能的软件系统，它能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强内部沟通和协作。
在现代企业中，OA系统已经成为必不可少的工作工具。
下面将介绍OA系统的流程使用操作。
首先，用户需要登录OA系统，输入用户名和密码进行身份验证。
一般来说，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作权限，以保障信息的安全性。
登录成功后，用户可以看到系统的主界面，其中包含了各种功能模块，如日程安排、邮件管理、文档管理、审批流程等。
在日常工作中，用户可以通过OA系统进行日程安排和会议安排。
用户可以在系统中添加日程、设定提醒时间、查看日程安排等。
此外，用户还可以通过OA系统发送和接收邮件，进行邮件管理和归档。
用户可以查看收件箱、发件箱、草稿箱等，还可以设置邮件过滤规则、自动回复等功能。
文档管理是OA系统的重要功能之一。
用户可以在系统中上传、下载、编辑和共享文档。
用户可以创建文件夹、设置权限、版本控制等。
此外，用户还可以通过OA系统进行审批流程。
用户可以发起审批流程、审批申请、查看审批进度等。
审批流程可以帮助企业规范管理流程，提高工作效率。
除了以上功能，OA系统还提供了其他一些实用的功能，如公告发布、通讯录管理、考勤管理等。
用户可以通过OA系统查看企业公告、管理通讯录、查看考勤记录等。
这些功能都能够帮助企业提高管理效率、加强内部沟通和协作。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公自动化工具，能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强内部沟通和协作。
用户只需要简单的学习和操作，就可以轻松地使用OA系统进行日常工作。
希望企业能够充分利用OA系统，提高工作效率，实现更好的发展。
oa系统的常用操作
OA系统的常用操作1. 登录与注销登录OA系统是用户进入系统的第一步，同时注销操作也是用户在系统活动结束后退出的必要步骤。
•登录OA系统：用户需要在登录界面输入用户名和密码，并点击登录按钮进行登录。
系统会验证用户的身份信息，并根据权限加载相应的功能模块和数据。
在登录过程中，用户还可以选择“记住密码”功能，以便下次登录时自动填充用户名和密码。
•注销OA系统：用户在系统界面的右上角可以找到“注销”按钮，点击该按钮即可注销系统。
在注销之前，系统会提示用户保存未保存的工作内容，以防数据丢失。
2. 导航栏操作导航栏是OA系统中的核心功能区之一，用户可以通过导航栏快速访问不同的模块和功能。
•主菜单导航：导航栏通常包含主菜单的一级导航项，用户可以点击这些导航项快速切换到相应的功能模块。
例如，系统的主菜单可能包括“首页”、“通讯录”、“审批管理”等。
•子菜单导航：主菜单的导航项通常会有对应的子菜单导航，用户可以通过鼠标悬停或点击主菜单导航项，在下拉菜单中选择子菜单进行详细的功能操作。
•快速搜索：导航栏通常还包括一个搜索框，用户可以在搜索框中输入关键词，系统会根据关键词快速搜索相关的信息和功能模块。
3. 通知和消息OA系统通常支持通知和消息功能，用于及时向用户发送系统和业务相关的通知信息。
•个人通知：在系统界面的顶部导航栏中，通常会有一个“通知”图标，用户可以点击该图标查看个人通知。
个人通知一般包括系统的更新通知、提醒事项等。
•消息中心：系统可能还提供一个专门的消息中心，在消息中心可以查看到系统广播的重要通知和公告，例如公司会议通知、培训通知等。
4. 创建和编辑文档文档是OA系统中经常使用的一种重要数据形式，用户可以通过OA系统进行文档的创建和编辑。
•创建新文档：在系统界面的菜单或工具栏中，一般会有一个“新建文档”按钮，点击该按钮将弹出一个新建文档的界面，用户可以在此界面中输入文档的标题、内容等信息，并保存文档。
OA基本概念及操作指引
OA基本概念及操作指引百科名片OA系统流程图OA ,办公自动化，OA是OffiCeAUtOnIation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高效率。
OA也是OffiCeACtiOn（审定通知程序，审定通知行为）的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
目录展开一、OA概念1、OA基本概念OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此我们日常工作的所有内容都能够归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誉写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。
大连泛东软件-助推企业精细化管理之路但是我们发现OA承载过多，那到底办公自动化应该包含那些内容：广义讲，关于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包含打印机、复印机与办公软件都是能够成为OA系统。
狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率与管理手段的系统。
2、协同OA定义协同办公（OA）软件就是使用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理与决策提供科学的根据。
在基础OA的应用上，可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便利、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
3、协同管理定义在协同OA的应用基础之上，以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包含客户资源的管理等，最要紧的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同与资源的协同，企业的各类资源，包含人、财、物、信息与流程构成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA系统基础教程(一)
为了让用户快速理解和掌握本系统的使用，做了一个简单的教程。
教程分三部分，第一个文件为：通达OA常见功能使用。
这部分要求每个用户都要理解和掌握，主要介绍通达OA的登陆、初始化设置、个人办公桌使用、工作流程使用四部分。
如需帮助致电：第一部分：三种方式登陆使用OA系统1、通过IE浏览器。
公司协同办公系统网址：直接在浏览器中输入本单位OA的地址，然后再输入用户名和密码。
（提醒：建议使用IE浏览器6.0及以上版本，并在IE中将本OA登陆地址设置为可信任站点。
设置办法：打开IE：工具--INTERNET选择项--安全--受信任的站点--站点--添加本单位OA的站点，如下图）2、通过OA精灵访问。
如果你经常固定地使用某台电脑，则可以设置为开机后自动登陆OA，有信息自动弹出提醒。
这需要在本机上安装并设置OA精灵。
安装好之后，要进行自动登陆设置，要求输入你的用户名和密码，以及OA服务器、即时通讯服务器的地址，这个地址和IE登陆时的地址是相同的，也可向OA管理员咨询。
需要提醒的是，为了防止自动登陆，当你没在时，别人进入你的OA系统查看相应信息，可以设置屏幕保护功能，即当你多少分钟没有使用电脑时，自动锁定你的屏幕，查看时需要输入密码。
装好这个之后，通过即时通讯的功能，还可以像QQ一样传送文件。
目前的版本只支持双方都在同一网络内才行。
3、通过智能手机访问。
第二部分：个人初始化设置主要包括以下功能：设置个人登陆密码、设置桌面、自定义组等功能。
1、桌面主题设置。
进入OA后，点桌面右上角的“控制面板”，即可设置桌面主题，系统内置了多套桌面主题，每个人可以根据自己的喜好来灵活设置，还可以定义其它的一些默认选项。
公司目前是：管理员定义了统一设置，则每个人不能进行个人桌面设置。
桌面设置的效果如下图所示：2、菜单快捷组的设置。
由于OA的功能模块很多，每个人可以根据自己的工作情况，灵活定义一些常用的项目作为快捷任务。
定义之后，可以通过左侧主菜单下的“常用”按钮来选择，也可以通过OA上部的快捷任务栏切换使用。
oa系统使用教程
oa系统使用教程OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
它包括多个模块，如办公管理、人事管理、财务管理等，可以实现各个模块之间的信息共享与协同工作。
下面是关于如何使用OA系统的简要教程。
第一步：登录系统在浏览器中输入OA系统的网址，打开登录页面。
输入正确的账户名和密码，点击登录按钮即可进入系统的主界面。
第二步：了解系统界面登录成功后，您会看到系统的主界面。
界面上通常会有一个顶部导航栏，用于快速切换模块；一个左侧菜单栏，用于浏览和选择各个功能模块；一个主工作区，显示具体的功能界面。
第三步：功能模块选择在左侧菜单栏中，选择您需要使用的功能模块，比如办公管理、人事管理、财务管理等。
点击相应的模块，系统会自动跳转到该模块的功能界面。
第四步：功能操作在功能界面中，根据具体需求进行相应的操作。
比如，在办公管理模块中，您可以查看和编辑日程安排、会议安排等；在人事管理模块中，您可以管理员工信息、请假申请等；在财务管理模块中，您可以查看和审核经费申请等。
根据不同的模块，操作方式可能有所不同，您可以根据系统提供的提示进行操作。
第五步：数据查看和导出在功能界面中，您可以查看和筛选数据。
系统通常提供了各种查询和筛选条件，您可以根据自己的需求进行设置。
如果需要导出数据，系统一般支持导出为Excel、PDF等格式，方便您进行数据分析和报表生成。
第六步：系统设置在菜单栏或者界面上通常还会有系统设置选项，您可以根据需要进行相应的设置。
比如，修改个人密码、设置权限和角色、配置自动化流程等。
总结：以上是关于OA系统使用的简要教程。
使用OA系统可以帮助企业提高工作效率和管理水平，促进信息共享和协同工作。
不同的OA系统可能功能和操作略有差异，但大致遵循以上基本步骤。
通过熟练掌握和使用OA系统，企业可以更好地管理和优化各项工作流程，提高企业竞争力。
OA系统操作培训
OA系统操作培训1. 简介OA系统（Office Automation System）是一款方便企业办公自动化管理的软件。
它集成了日常办公的各项功能，如文档管理、人力资源管理、电子邮件、日程安排等。
本文档将介绍OA系统的基本操作和常用功能，帮助用户更好地使用OA系统进行办公。
2. 登录与界面导航2.1 登录OA系统1.打开浏览器，输入OA系统的网址。
2.在登录界面输入用户名和密码，并点击登录按钮。
3.如果输入的账号和密码正确，系统会跳转到主页，登录成功。
2.2 界面导航•顶部导航栏：包含常用功能链接，如个人信息、通知、帮助等。
•左侧导航栏：列出各个模块的功能入口，点击相应模块可以进入对应界面。
•主工作区：显示当前模块的具体内容。
3. 常用功能3.1 文档管理•新建文档：点击文档管理模块中的新建按钮，选择文档类型，填写相关信息，保存文档。
•查看文档：在文档列表中点击相应文档名称，进入文档详细页面，查看文档内容。
•编辑文档：在文档详细页面点击编辑按钮，对文档内容进行修改，并点击保存按钮。
•删除文档：在文档列表中选中要删除的文档，点击删除按钮进行删除操作。
3.2 人力资源管理•员工信息管理：添加、编辑、删除公司员工的基本信息。
•职位管理：创建、修改、删除不同职位，并分配给相应员工。
•考勤管理：记录员工的上下班时间，计算出勤天数并生成考勤报表。
•请假管理：员工可以在系统中填写请假申请，管理人员审批并记录。
3.3 电子邮件•发送邮件：点击新建按钮，填写收件人、主题、正文等信息，发送邮件。
•接收邮件：在收件箱中查看收到的邮件，并进行阅读、回复、转发等操作。
•文件夹管理：创建、删除文件夹，将邮件按分类移动到相应文件夹中。
3.4 日程安排•添加日程：点击日程模块中的新建按钮，填写日程的日期、时间、地点、内容等信息，并保存。
•查看日程：在日程列表中点击相应日程，查看详细信息和备注内容。
•修改日程：在日程详细页面点击编辑按钮，对日程进行修改并保存。
OA系统使用方法
OA系统使用方法OA系统（Office Automation System）是指通过计算机技术来实现办公自动化的一种信息管理系统。
它应用于企事业单位的办公、管理等各个方面，以提高工作效率、降低成本、提升管理水平等为目的。
OA系统的使用方法主要包括以下几个方面：一、登录和账号管理用户需要输入正确的账号和密码登录OA系统。
管理员可以通过系统设置给用户分配相应的权限，以实现不同用户的不同操作权限控制。
用户应妥善保管自己的账号和密码，切勿泄露给他人。
二、消息管理OA系统支持内部消息的发送和接收。
用户可以通过OA系统给他人发送消息，也可以接收他人发送的消息。
同时，系统会根据设置发送系统通知、提醒等相关消息。
用户可以根据自身需要查看、处理、回复相关消息。
三、日程管理用户可以利用OA系统设置个人日程安排。
用户可以根据自身需要，将各类工作、会议、活动等安排在日程表中，并可以设置提醒功能。
这有助于提醒用户按时完成各项工作安排，减少遗漏和延误。
四、文档管理五、流程管理OA系统可以实现工作流程的管理。
用户可以在系统中创建工作流程模板，设置流程节点、审批人、条件等。
当用户提交工作流程申请后，系统会依据设定的流程进行审批，并流转至下一节点，直至流程结束。
六、会议管理OA系统支持会议的管理。
用户可以在系统中创建会议，并设置相关信息，如会议主题、参与人员、会议地点、议程等。
系统还可以提供会议通知、提醒、会议纪要等功能，方便参与人员对会议进行记录和回顾。
七、报表和统计OA系统可以生成各类报表和统计数据。
用户可以根据自身需要选择报表类型，输入相应的查询条件，生成相关报表。
系统也支持数据的导出、打印等功能，便于用户对数据进行分析和处理。
八、权限管理OA系统支持系统管理员对用户权限的管理。
管理员可以根据用户的职位、岗位、部门等设置相应的权限，以确保不同用户在系统中只能进行相应的操作，并能对系统中的数据进行合理的访问和管理。
九、系统设置总之，OA系统的使用方法包括登录和账号管理、消息管理、日程管理、文档管理、流程管理、会议管理、报表和统计、权限管理、系统设置等多个方面。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA办公系统使用方法
OA办公系统使用方法OA办公系统是一种集成了各种办公功能的电子系统，可以提高办公效率和信息传递速度。
使用OA办公系统可以帮助企业完成流程化、标准化、信息化的办公工作，提高工作效率和管理水平。
下面是关于OA办公系统使用方法的详细介绍。
一、登录系统1. 打开电脑，启动浏览器（例如Chrome）；2.在浏览器地址栏中输入OA办公系统的网址，按回车键进行访问；3.在登录页面中输入用户名和密码，点击登录按钮；4.成功登录后，进入OA办公系统的主界面。
二、个人信息管理1.在主界面中，找到个人信息管理模块；2.点击个人信息管理，可以查看和修改个人信息，如姓名、职位、手机号码等；3.在个人信息管理中还可以上传个人照片、修改登录密码等。
三、公文管理1.在主界面中，找到公文管理模块；2.点击公文管理，可以查看所有的公文列表；3.点击新建公文按钮，可以创建新的公文；4.在公文创建页面中填写公文的标题、内容等信息，并选择公文的相关人员，点击确认；5.创建成功后，可以修改、删除和归档公文；6.公文可以通过审批流程进行审核、审批和传阅。
四、会议管理1.在主界面中，找到会议管理模块；2.点击会议管理，可以查看所有的会议列表；3.点击新建会议按钮，可以创建新的会议；4.在会议创建页面中填写会议的标题、时间、地点等信息，并选择会议的参与人员，点击确认；5.创建成功后，可以修改、取消和转发会议；6.会议可以通过签到管理、讨论等功能进行管理。
五、报销管理1.在主界面中，找到报销管理模块；2.点击报销管理，可以查看所有的报销列表；3.点击新建报销按钮，可以创建新的报销；4.在报销创建页面中填写报销的类型、金额、事由等信息，并上传相关的发票和凭证，点击确认；5.创建成功后，可以修改、审核和提交报销；6.报销可以通过工作流进行审批、支付和归档。
六、日程管理1.在主界面中，找到日程管理模块；2.点击日程管理，可以查看个人的日程安排；3.点击新建日程按钮，可以创建新的日程；4.在日程创建页面中填写日程的标题、时间等信息，并选择参与人员，点击确认；5.创建成功后，可以修改、删除和提醒日程。
OA协同办公系统功能及操作介绍
1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆.IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置：1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为,以便后续登陆设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为1234562.功能及操作方面登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换1个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情我的模板我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项申请例如：在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应的电子表格申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理；即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示；如果电脑的声音开启时,将启用声音提示领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息中央是正文内容可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况：申请/请示的处理：点击右上角的处理意见按钮,即可进入处理界面处理界面展示：进行完处理的相关操作后,点击下方的“审核通过”或“审核不通过”,流程将自动流转到下一个处理人处审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置同时,领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示当全部审批流程处理完毕后,所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置,领导可以随时点击翻阅相关的审批记录我的日程/我的计划我的日程：点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排如果设置事件提醒,则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导关联人员/关联项目/关联系统关联人员：和我工作关系最为密切的人员,可以点击查看彼此之间的沟通记录；关联项目：业务工作项目化管理,查看操作所处的项目组信息；关联系统：如果和其他办公系统配合使用,则可以在此处登陆或设置关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置.在单位架构图中选中相关人员,然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表,注意关联上级人员是需要对方确认的.在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排关联项目鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目,设置项目设置以及项目属相.注意：1有项目发起权限的人才能发起项目,2根据人员权限解释来配置相关项目人员.用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作,在项目管理里实现,项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区.2协同工作模块协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件,如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示,以及工作中的沟通事项等等.因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式,因此当领导出差在外时,或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理；也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”,即可打开协同工作菜单用于创建一个新的临时性事件申请、请示或指示填写标题和正文,点击新建流程设置:如果需要向某位领导或某个部门传达时,直接在列表中选中相关的领导或部门即可,如果同时选择多个领导或部门,则将同时传达给选中的相关人员设置完毕后,可以点击“编辑流程”按钮以图形界面查看传达情况如果希望该事件按照先后顺序进行处理,那么可以在设置流程的界面下方选中“串发”按钮再进行人员的添加,这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批再次点击“编辑流程”按钮时,可以看到该事件的执行方式如下：在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门,可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改再以并发的形式添加两个部门最终生成这种多层形式的结构；这个流程代表的意思就是当致远发起事件后,会先经过张总审批处理,通过后将交给高总传阅,而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理.待发事项：查看文件草稿,被打回的审批也会在这里存放已发事项：查看已发的事件待办/已办：查看待办事件和已办事件督办事项：如果审批设置了时长限制,那么超过处理期限的事件会在这里显示3知识管理OA系统中为每个人都开辟了个人档案库“我的文档”,同时为单位设置了单位的档案库“单位文档”,上传进档案库的文件会经过加密进行存放,可以充分保证数据安全.个人文档库我的文档：可以用于上传个人资料,这些资料只有上传者自己可以查阅；在文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作.单位档案库单位文档：由单位文档管理员赵春阳人力资源经理来统一管理,可以分级存放各类、各部门的文件和资料；同时通过OA系统来进行的各项审批等都可以设定自动存放在单位档案库中的指定位置.目前的档案库结构设置如下：档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定,设定哪些人可以访问该档案,同时限定他们可以进行哪些操作；没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息首先点击“操作”设置然后点击“共享”—“添加”整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员目前设定的是人力资源赵经理进行设置综合查询：提供了针对所有存储在OA档案库中的文件进行关键字搜索的功能每个人只能看到有权限进行访问的文件4计划、日程、会议模块日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能我的计划：可以在这里将相关的工作日、周、月、任意向领导进行汇报选中计划类型后,点击新增,进入到填报界面：填写计划表,并选择发送的领导OA系统中,系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中,以实现直接的调用、填写、汇报计划管理：领导可以在这里查看所有工作汇报,并进行批示所有收到的工作汇报都会在这里展现,包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等打开一个计划事件,领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复.申报人可以根据领导批复的意见,在“我的计划”中对工作进行重新调整日程事件：提供了针对日程和时间的管理前面在讲个人首页时已经做过介绍会议管理：提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议当会议通知发出后,所有参会人员都会受到会议通知,并要求回执会议的创建人可以随时查看回执情况,并做好会议准备：5公共信息模块公共信息模块提供了针对单位新闻、公告、调查、讨论的发布和查阅功能,其中每个类型及板块都可以进行自定义；通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外,还将在单位空间中进行集中显示公告：单位最新的公告、通告等内容.在对应板块中,点击发布公告按钮即可进行公告的发布公告发布人可以在单位管理员账号admin1里设定并且可设定审核人员.OA系统中可以指定公告的发送范围,并统计该公告的查阅情况,发布公共信息栏目时,勾选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名.公告发出后,发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况调查：提供了以投票形式进行意见征集的方式,发布时也可以自定义发布内容及发送范围.“发布方式同公告”新闻：可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报,同公告类似,也可以设定审核人,“发布方式同公告”.讨论：即单位论坛,可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论每个人都可以发布讨论.6综合办公管理员为行政经理蒋文晶提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理授权具有综合办公管理权限的人员行政经理蒋文静,进行相关信息的新增录入其他人员只有申请使用权限：7个人事务针对个人事务进行设计：代理人机制:当领导因为出差或其他原因不能经常登录OA系统时,为了保证工作不受影响,可以将某位人员设定为代理人.当设置代理人的领导因故不能登陆系统时,所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交至代理人处.工资条查看：查看工资条个人模板管理：管理个人常用模板个人设置：完善个人信息,修改登录密码.空间栏目设置：自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目,满足个性化空间配置.8其他功能常用工具：综合查询：提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能.便签：提供快速记录文字事件.员工通讯录：将所有人个人信息可以由用户自己进行完善中的内容进行抽取,并自动生成通讯录.外部联系人–可以自定外部联系人名录常用链接–可以将常用的网页挂载在此处,以起到快捷方式的作用万年历、计算器。
OA系统使用方法
OA系统使用方法OA系统是指办公自动化系统（Office Automation System），是一种集成了各种办公软件和硬件设备的综合性管理系统。
它的主要作用是对企业的各种办公流程进行集成和协调，提高工作效率，降低成本，实现企业信息化管理。
下面我们将详细介绍OA系统的使用方法。
一、系统登录1.打开计算机，启动OA系统。
2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3.如果忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密码重置操作。
二、系统主页1.登录成功后，进入系统主页，可以看到各种功能模块的快捷入口。
2.系统主页还会显示当前用户的待办任务、通知提醒等重要信息。
三、功能模块2.日程管理：可以添加、修改、删除个人和团队的工作日程，并设置提醒功能。
3.任务管理：可以创建、分配和跟踪任务，及时了解任务的进度和执行情况。
4.会议管理：可以预定会议室、邀请参会人员，并发送会议通知。
6.内部邮件：可以发送、接收和管理内部邮件，进行邮件的收发记录和归档。
7.电子公告：可以发布企业重要通知和公告，供全体员工查阅。
8.审批流程：可以设计和管理各种审批流程，包括请假、报销等。
9.人力资源：可以管理员工档案、薪酬计算、人事变动等相关信息。
10.统计报表：可以生成各种报表，进行数据统计和分析。
四、使用注意事项1.用户名和密码要保密，不得随意泄露给他人。
2.各个模块的使用要仔细阅读操作指南，了解各个功能的具体使用方法。
3.不要删除他人的文件或信息，遵守企业的使用规定。
4.注意系统的安全问题，定期更换密码，及时更新系统补丁。
五、系统维护和升级1.OA系统需要进行定期的数据备份，以防止数据丢失。
2.定期检查系统的运行状况，确保各个模块的正常运行。
3.对于系统的升级，要及时了解最新版本和功能，并根据需要进行升级。
总之，OA系统是一种强大而方便的办公工具，通过合理的使用方法，可以极大地提高企业的工作效率。
在使用过程中，我们需要熟悉各个功能模块，注意系统使用的注意事项，并定期维护和升级系统，以保证其正常稳定运行。
《OA系统操作手册》课件
了解OA系统的升级和维护策略，包括升级时间、升级步骤和升级注意事项。
附录：OA系统操作手册
操作手册介绍
介绍《OA系统操作手册》的 内容和结构，帮助用户更好 地理解手册的用途和使用方 法。
编写规范和格式要求
说明编写操作手册的规范和 要求，包括语言简洁明了、 条理清晰、配图合理等。
使用说明
3
配置管理
配置OA系统的相关参数和权限，包括用户管理、角色设置、流程配置等，确保 系统正常运行。
第三部分：OA系统的使用
登录OA系统
主要功能介绍
使用个人账号和密码登录OA系统， 进入系统后可以访问各个模块和 功能。
了解OA系统的主要功能，如文档 管理、流程审批、任务分配等， 以提高工作效率。
常见操作技巧
根据不同用户的职责和权限设置合理的访问权限，保护系统的安全性和数据的机 密性。
第五部分：OA系统的问题解决和优化
1 常见问题解决方法
总结并解答OA系统常见问题，例如登录问题、打印问题、连接问题等，以提供用户支持。
2 优化和性能提升
介绍一些优化OA系统的方法，如清理无用数据、合理分配资源、性能调优等，提升系统 的响应速度。
为用户提供使用操作手册的 指导，如如何查找信息、如 何使用书签和目录等。
学习一些常用的操作技巧，如快 捷键、搜索功能、多任务处理等， 提升操作效率。
第四部分：OA系统的维护和管理
维护保养
定期进行OA系统的维护，包括数据库备份、日志清理、系统更新等，确保系统 的稳定性。
2
数据备份和恢复
制定完善的数据备份计划，以防止数据丢失，同时了解数据恢复的方法和流程。
3
用户权限管理
《OA系统操作手册》PPT 课件
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
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OA系统的基本知识和操作方法(一)
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目前，总公司办公自动化（OA）系统已经上线运行。
实现办公自动化是对传统办公模式的一种变革，为更好地发挥系统的作用，提高办公自动化水平，便于操作者学习OA系统、掌握O A系统，从今天开始，本报开辟《办公自动化知识和使用技巧》专栏，陆续刊发OA系统的基本知识和操作方法，为广大O A系统用户服务。
——编者
1、[起草]节点为起草“总公司发文”的人；一般起草后送部门领导核稿，核稿后送盖章环节盖本部门电子印章；盖章后需要会知相关部门的送相关部门处理，没有会知的送总公司领导签发；
2、[核稿]节点一般为本部门领导，核稿后若有需要修改的可以直接修改，也可以送起草人修改；不需要修改的在审批单核稿处盖个人图章或签名，然后返回起草人；
3、[盖章]节点一般为本部门文书，管理公章的人，若总公司发文通过本部门领导核稿，并已加盖个人盖章或签名；则盖本部门电子印章；若所收到总公司发文不符合盖章条件，可以返回给起草人做相应修改；重新核稿；
4、[会知部门]节点是总公司发文中需要会知的相关部门，相关部门办公室收到该文，应送部门领导，由部门领导给出会签意见；
5、[会知部门领导]节点可以直接写出会签意见，也可以指定某处室来办理，最终写出会签意见；
6、[处室文书]节点若收到总公司发文，则根据部门领导意见，送处室领导；
7、[会知处室领导]节点一般为处级领导，收到该文可以写出本处室意见，也可以指定办理人办理；
8、[处理人]节点根据处室领导意见，进行办理；办理后返回给处室文书；
9、[总公司领导秘书]节点收到总公司发文后，把正文转成领导批示后送给总公司领导签发；若发现起草人送文送错了，可以送其他领导秘书，也可以直接返回给起草人；领导签发后送总公司文书编号；
10、[签发]节点为总公司领导，同意签发则在表单上手写签发意见；若不同意，则写不同意意见，或直接返回给秘书；也可以在正文中进行批阅；
11、[编号]节点，收到该文，若属于上行文并得到总公司领导签发，则编文号；
12、[套红]节点收到该文，对该文进行正文排版、套红；
13、[校对]节点收到该文，对该文进行校对；
14、[用印]节点，收到该文若满足盖章条件则在正文盖总公司电子印章；若该文格式，排版有问题可返回套红步骤进行修改；
15、[分发]节点是总公司发文审批过程结束后，返回给起草人，由起草人分发该文，送相关单位传阅；
16、[传阅]节点是需要相关单位来阅读、执行该文内容的情况；
17、[结束]流程结束标志；（待续）
江口水电厂OA的操作方法
浏览文件
打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，要求输入相应的浏览文件的“用户名”和“密码”，例如：“用户名aqk1, 密码aqk1”，确定，进入系统浏览文件界面。
在用户资料栏目中，点击“修改密码”，出现修改用户密码框，重新输入新的密码确定，登录密码就已修改完成。
在“前台文件查询”中，可查询所要浏览的文件，选择文件栏目，输入文件标题或关键字，点击“搜索”，就能搜索到所要浏览的文件。
在“前台文件管理”栏目中，可点击“本厂文件”或其他
栏目，出现本部门所有已签收的文件列表，点击文件标题，可浏览文件内容。
在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。
登录时的用户名和密码格式，例如：用户名aqk1, 密码aqk1。
签收文件（浏览文件、签收文件）
打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，要求输入相应的签收文件的用户名和密码，例如：“用户名aqk, 密码lhj”，确定，进入系统签收文件界面。
在用户资料栏目中，点击“修改密码”，出现修改用户密码框，重新输入新的密码确定，登录密码就已修改完成。
在“前台文件查询”中，可查询所要浏览的文件，选择文件栏目，输入文件标题或关键字，点击“搜索”，就能搜索到所要浏览的文件。
在“前台文件操作”中，有签收文件和签阅文件，本权限无签阅功能。
点击“签收文件”，出现本部门所有还没有签收的文件列表，点击文件标题进行文件阅读，并在最后点击签收实现文件签收。
在“前台文件管理”中，点击各文件栏目，出现本部门所有签收过的文件，可浏览文件，点击“阅办单”，可查阅所有要签收文件的部门以及领导对文件的批示。
在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。
登录时的用户名和密码格式，例如：用户名aqk, 密码lhj。
（用户名和密码由相关的负责人保管）
添加文件（浏览文件、添加文件）
打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，要求输入相应的添加文件的用户名和密码，例如：“用户名aqk, 密码aqk”，确定，进入系统添加文件界面。
在用户资料栏目中，点击“修改密码”，出现修改用户密码框，重新输入新的密码确定，登录密码就已修改完成。
在“前台文件查询”中，可查询所要浏览的文件，选择文件栏目，输入文件标题或关键字，点击“搜索”，就能搜索到所要浏览的文件。
在“前台文件管理栏目”中，可点击“我厂部行文”或其他栏目，出现本部门所有已签收的文件列表，点击文件标题，可浏览文件内容。
在“后台文件管理”中，点击“添加文件”，进入添加文件界面，如果文件带有“附件”的文件，首先应上传附件；点击“立即上传”，出现文件上传界面，设定上传附件个数后，点击“浏览”找到附件存放目录，选中附件打开即可“点击上传”，附件上传完成，点击“返回”到添加文件页面。
在“公文栏目类型”和“发文机关类型”中，应根据文件题头选择相应的公文栏目类型和发文机关类型（文件为通知类型时，应选择其他公文和其他发文机关）。
“发文机关标识”文本框内不填，在发文字号中，应根据文件格式要求输入文件公文字号。
在“文件标题”中，输入文件标题，如果标题过长必须在适当的字眼出回车换行。
在“文件内容”中，输入文件正文内容（或打开原文件，进行复制、粘贴内容），必须进行简单的文档排版，首行缩进两字，我厂与我
厂分开。
在“签收文件、签阅文件、签批领导栏目”中，应注意签收部门的选择，如果公文栏目类型中选择的是“局载公文、上级来文、领导讲话”的文件，只要在“签批领导”的选项中选择一位领导签批就行，除此之外，则由信息员根据文件的内容要求选择的“签阅领导”和“签收部门”，在“签批领导”的选项中就无须选择了。
在是“否为通知”选项中，该文件是否为通知类型，是，请选择√，并要求在“公文栏目类型”和“发文机关类型”中选择其他公文和其他发文机关（文件标题将在主页通知栏目中进行提示）。
如果提交的公文出现错误或不对时，点击我“添加的文件”，出现本部门添加的所有文件列表，选择修改，对相应文件进行修改，操作方法与以上方法相同。
删除文件时要特别注意，不得轻易删除，信息员负有相当大的管理责任。
在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。
登录时的用户名和密码格式，例如：用户名aqk, 密码aqk。
（用户名和密码由相应部门的信息员负责保管）
领导的文件签批、签阅（可浏览、签批、签阅文件）
打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，要求输入相应的领导签批文件的用户名和密码，例如：“用户名aqk, 密码aqk”，确定，进入系统领导签批文件界面。
在“用户资料栏目”中，点击“修改密码”，出现修改用户密码框，重新输入新的密码确定，登录密码就已修改完成。
在“前台文件查询”中，可查
询所要浏览的文件，选择文件栏目，输入文件标题或关键字，点击搜索，就能搜索到所要浏览的文件。
在“前台文件操作”中，有“签收文件”和“签阅文件”功能，点击“签收文件”，出现所有还没有签批的文件列表，点击文件标题进行文件阅读，并在最后点击“签批”，出现领导签批文件框，在领导签批输入框中，可输入领导对该文件的批示内容以及要求经办的部门；在阅批领导中，还可以选择其他领导阅批；在签收部门中可选择对该文件所要签收的部门，然后点击“确定”，文件签批完成。
（如果文件现在签批错误或其他原因签批不对，可在“前台文件管理”中，文件所在相应栏目中找到该文件，点击“重批”，进行重新签批。
）点击“签阅文件”，出现所有还没有签阅的文件列表，点击文件标题，打开文件进行阅读，点击签阅实现文件签阅。
在“前台文件管理栏目”中，可点击“我厂部行文”或其他栏目，出现本部门所有已签收的文件列表，点击文件标题，可浏览文件内容，点击“阅办单”，可查阅所有要签收文件的部门的文件签收情况以及其他领导对文件的阅批。
在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。
登录时的用户名和密码格式，例如：用户名dgr, 密码dgr。
安生部
二OO五年三月二十七日。