施工技术资料目录清单(标准

一、编制说明

本说明依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），《建设工程监理规范》（GB 50319-2000），《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定和指南》陕建监总发(2003)024号文编制。

本说明培训的主要对象为：各总、分包施工单位资料员及项目负责人，监理单位资料员。

二、归档范围及质量要求

（一）归档范围

我校基本建设档案指：由国家、部、委、省、市投资，经上级主管部门批准，列入教育事业预算，形成固定资产的项目（含学校自筹经费项目）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。具体内容包括：

1.基本建设项目前期文件材料，由基建处（新区办）负责汇总、整理后，向档案馆移交。具体归档范围见附表1。

2.基本建设项目施工、竣工验收文件材料。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，经项目监理单位、基建处（新区办）审核合格后向基建处（新区办）移交。各分包单位及总承包单位具体归档范围及立卷标准见附表2。

3.基本建设项目监理文件材料，由监理单位收集、整理后向基建处（新区办）移交。具体归档范围及立卷标准见附表3。

（二）归档文件材料的质量要求

1.归档的基本建设项目文件材料应为原件。基建处（新区办）在与各单位签订项目设计、施工及监理合同协议时，应设立专门条款，明确学校档案馆对整套归档材料的原件要求。这就要求各资料员在平时形成材料时，注意形成原件的数量问题，以避免竣工验收时，由于多方需求，而造成原件不够的问题，问题比较多的是钢筋等原材料的复试报告及有关原材料、配件、设备的合格证等，经常出现原件不够的情况，这

种情况下就要充分考虑所需的原件份数，确保复试报告、合格证等文件材料足够用；而且在平时积累材料时也要注意保管好原件，避免丢失。

2.基本建设项目文件的内容必须真实、准确，与基本建设项目实际相符合。

3.基本建设项目文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。需要强调的是各部门在签署各项意见结论时，一定要注意字迹材料的使用。

4.基本建设项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。这点尤其重要，以质量控制材料中的原材料这块为例，可以分为两种情况：一是原材料直接由厂家供应，这时所有的质量保证材料都应为原件。基本不存在字迹不清，签字盖章不全的问题。二是原材料从供应商那里购买，在材料形成的过程中一定要注意，以钢材为例，钢材供应商给质量证明书时，大多数情况下给的是复印件，这时首先要确保复印件的完整、清楚，其次要加盖供应商的销售专用单，这时复印件可当作原件用。

5.基本建设项目文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

6.所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示例如下：

单位：mm

7.竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上空白处。

8.利用设计图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图画1/3的，应当重新绘制竣工图。

9.不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

三、基本建设项目文件的立卷与整理

（一）立卷

1.立卷应遵循基本建设项目文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2.基本建设项目文件包括项目前期文件材料、项目施工、竣工验收文件材料、项目监理文件材料，分别由各责任人负责收集、整理，单独立卷。

2.1基本建设项目前期文件材料，由基建处（新区办）兼职档案员负责单独整理。由于前期文件材料形成单位比较复杂，包括了设计、勘察等单位，造成前期文件材料在规格、载体材料等方面各不相同，所以在整理上与基本建设项目其它文件材料有所不同，表现为：基本建设项目前期文件实行按件整理，不统一装订。

2.2基本建设项目施工、竣工验收文件材料，由各分包单位负责收集、整理，单独立卷。它们一般分为五部分，第一部分：施工管理、竣工验收综合材料，第二部分：

分部分项检验批验收记录，第三部分：工程质量控制材料，第四部分：建筑与结构安全和功能检验抽查记录，第五部分：竣工图。具体立卷及排序标准参见附表2。

如果一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷，即按分包项目组卷，而一个分包项目在立卷时应是完整的，即再小的工程，其材料都应该包括以上五个部分，不同的是数量多少而已。

2.3基本建设项目监理文件材料，由监理单位负责收集、整理，实行单独立卷。由于监理材料在数量上相对较少，所以在立卷时比较灵活，立卷一般视文件材料的厚度而定。

3.每册厚度可按内容有所不同，若同类材料太少时，可与其它类材料混合组卷，但厚度不宜超过30mm(根据档案馆档案馆卷盒厚度而定)。

（二）整理

1. 编制卷内文件页号应符合下列规定

1.1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”（注意不是“01”，也不是“001”。）开始。编页号一律使用黑色打码，不能手写。

1.2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

1.3 卷内目录、案卷封面、卷内备考表不编页号。

2. 卷内目录的编制应符合下列规定

2.1 卷内目录应放在每卷首页，格式及填写要求见附表4。

2.2 序号：以一份文件为单位，从“1”依次标注。

2.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

2.4 文件题名：填写文件标题的全称。

2.5 日期：填写文件形成的日期。

2.6 页次：填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

3. 案卷不需填写卷内备考表。

4. 案卷封面置于卷内目录之后，内容包括案卷题名（工程名称、材料类别，如“西北工业大学综合服务楼建筑竣工图”）、共多少册、第几册、施工单位、监理单位。

5. 案卷的装订