《人事档案管理办法》
人事档案管理办法
人事档案管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司人事档案管理工作，特制定本办法。
第二章管理体制
第二条凡在公司工作的员工，自进入公司工作之日起，由人事部建立员工档案。
第三条人事档案由公司人事部统一管理，各地分公司在当地招聘的员工，人事档案由片区人事管理部门保存，并及时输入人力资源系统。
第三章管理内容
第四条新招聘的员工，由人事部建立员工档案。
第五条各部门人事文员负责员工档案的日常维护，总公司人事部负责提供帮助和监督检查。
第六条员工考核结果及奖励、惩罚决定应由人事文员及时存入人事档案。
第七条员工解聘、辞退、离职、调出时，由人事文员协助员工进行档案转调工作。
第八条人事档案为密件，须合理存放，重要人事档案（公司大堂经理以上人员）不得泄露机密，无关人员不得查阅。
第九条因各种特殊原因，如档案丢失、毁损等，公司按有关规定为其重新建立人事档案。
第四章附则
人事档案管理流程图。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
2023年人事档案管理办法
2023年人事档案管理办法为提高人事档案的管理和利用效率，规范人事档案的建立、保存、传输和利用，制定本办法。
第一章总则第一条为了加强对人事档案的管理和利用，维护人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事管理工作水平，制定本规定。
第二条本办法适用于国家机关、事业单位和其他组织的人事档案管理工作。
第三条人事档案是组织对个人从业资格、学历、工作经历等有关情况的记录和保存的档案。
第二章人事档案的建立和保存第四条组织应按照有关规定和要求，建立健全人事档案建设和管理制度，并依法建立、保存人事档案。
第五条个人在进入组织工作时，应提交相关个人信息和证明材料，并按规定填写个人信息表和人事档案登记表。
第六条组织应按照相关规定，对个人的从业资格、学历、工作经历等情况进行核查，并将核查结果记录在人事档案中。
第七条组织应对人事档案进行分类、编号和归档，确保档案的完整性和易查性。
第八条组织应建立人事档案的电子化管理系统，实现人事档案的电子化存储和传输。
第九条人事档案应按照相关规定和要求进行保存和保管，未经批准不得私自销毁、丢失或移交他人。
第十条人事档案的保存期限按照相关规定进行确定，并根据需要进行调整。
第三章人事档案的传输和利用第十一条组织应按照相关规定，对外部机构或个人提供符合要求的人事档案信息。
第十二条组织在职工离岗、调离或离职时，应及时将其人事档案进行迁移或交接，并保证档案的完整性和安全性。
第十三条组织应按照相关规定和要求，对人事档案进行合法、规范和安全的利用。
第十四条个人对自己的人事档案有查阅、复制和提取的权利，但须提交合法的申请和身份证明。
第十五条组织应建立健全人事档案的安全管理制度，确保档案的安全性和机密性。
第四章监督和责任追究第十六条人社、档案等部门应加强对人事档案管理工作的指导、监督和检查。
第十七条对于违反本办法的单位或个人，应依法严肃处理，并追究相应的法律责任。
第五章附则第十八条本办法由人社、档案等部门负责解释。
人事档案管理办法
人事档案管理办法为了加强企业员工的管理，同时规范人事档案的管理，国家颁布了人事档案管理办法。
此法规定了企业管理员工档案的具体步骤和操作流程，旨在确保档案的有效运用和保密性，对企业的发展和员工的权益都产生了重要的影响。
一、人事档案的定义人事档案是企业对于员工个人信息、工作经历、技能水平等各种信息的记录和归集。
这些档案是企业管理人员进行人事管理所必需的基本依据，也是归档员工个人的必不可少的材料。
二、档案管理程序在档案管理的过程中，应该遵循以下的程序，确保人事档案的管理效率和保密性：1、归档：把员工信息、工作经历、以及相关的所有文件进行整理，并归入相应的文件夹中，以期方便日后的查阅。
2、编目：对新的档案件利用编目卡进行办理，在工作过程中采用新的文件夹和编目卡把档案信息录入电子数据库中并做好标注。
3、存储：将归档好的人事档案按照一定的规定放入柜子中并做好分类，为后续的查阅和使用奠定了基础。
4、保管：公司应指定专人负责管理存放员工档案的房间，并采用一定的技术措施进行防火、防盗、防潮等工作，确保人事档案的安全性。
5、查询：需要查询的人员应根据要求填写查询表，提交查询请求等资料并在审核通过后，使用相应的权限进行查询。
6、销毁：适当的保留期过后，应及时销毁不需要归档的人事档案。
同时，要注意有关法律对员工个人信息保护的规定。
三、档案管理的法律依据1、中华人民共和国劳动法劳动法规定，企业应当建立完整的员工档案，并且员工有权查阅自己的档案。
同时，企业应当保护员工的个人隐私，防止将员工的个人信息泄露给其他人。
2、中华人民共和国人事档案法人事档案法规定，应当对员工档案进行保密，并严格限制档案查阅的范围。
在销毁员工档案之前，应当进行安全有效的销毁工作。
四、人事档案管理的重要性1、为企业提供基本信息素材人事档案是企业员工管理的基础资料，这些资料为企业的发展和员工的个人发展提供基础素材。
2、促进企业员工的工作效率针对员工在原公司的工作经历、特长和优秀素质，人事部门及时将其照片、简历、证书、奖状等相关证明材料等收集齐全，供领导考核，增强员工自尊心和自信心，继而促进企业的发展。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法是指用来规范、管理和保护企业中员工档案的相关规定和制度。
它是人力资源管理中至关重要的一环，对于企业的正常运作和员工权益保障起着重要的作用。
下面将详细介绍人事档案管理办法的重要性、内容和遵守原则。
一、人事档案管理办法的重要性人事档案是记录员工个人信息、工作经历和职业发展的重要依据。
通过对员工档案的完整、准确和规范管理，能够有效地提高企业内部人力资源管理的效率和准确性。
另外，人事档案的管理也涉及到员工的隐私权，因此制定一套科学、合理的管理办法对于保护员工的合法权益具有重要的意义。
二、人事档案管理办法的内容1. 档案建立人事档案的建立是指对新员工进行登记、档案号分配和信息录入的过程。
在建立档案时，应当对新员工的身份证件、户口本、学历证书等进行核对和留存。
建立的档案应当包括基本信息、入职日期、职位变动、晋升递升等重要信息。
同时，还可根据实际情况进行其他信息的录入，如培训记录、奖惩记录等。
2. 档案保存人事档案的保存是指将员工档案妥善保存并进行定期备份和保管。
档案保存应符合国家和地方相关法律法规的要求，确保档案内容不被任意篡改、丢失或泄露。
为了保证档案的安全性，可以采用电子化存储和加密技术，确保档案只能由授权人员访问和修改。
3. 档案查询和使用人事档案的查询和使用是指授权人员按照规定的程序和权限对档案进行查看、使用和修改。
在档案查询和使用时，应遵守保密原则，确保档案信息的安全和私密性。
同时，还要确保档案的查询和使用是经过授权并符合实际需要的，以防止档案信息的滥用和不当操作。
4. 档案合规审查人事档案的合规审查是指对已建立的档案进行定期的审核和审阅，确保档案内容的准确性和合规性。
合规审查应当由专业人员进行，检查档案中的信息是否齐全、准确，并进行必要的核实。
对于发现档案中存在不实信息或者异常情况的，应及时纠正和处理。
三、人事档案管理办法的遵守原则1. 合法合规原则人事档案管理应遵守国家和地方相关法律法规，确保档案的建立、保存和使用符合法律要求。
国有企业人事档案管理办法(全新经典版)
人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范人事档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效保护档案资料，准确利用档案信息，特制定本办法。
第二条人事档案是员工个人成长的历史凭据，应作为人力资源管理与开发的重要依据，不作为限制员工就业自由和人员流动的约束条件，须严格遵守相关法律规章，规范管理人事档案。
第三条本办法适用于公司各部、物业公司正式在编员工。
第二章管理权限及职责第四条人事档案实行统一管理。
公司在编人员，物业公司在编人员人事档案由公司综合办公室统一管理。
第五条安排专人负责人事档案管理工作，原则上须为中共党员，有过硬的职业道德操守，熟悉相关法律法规和人事档案管理规范，并按要求签订保密协议。
第六条人事档案管理工作的职责：（一）收集、鉴别和整理员工人事档案材料；（二）负责办理员工人事档案的查阅、借用和转递；（三）为有关部门提供员工个人相关情况；（四）做好员工人事档案的保管、保密和保护工作；（五）办理其他有关人事档案管理工作的事项。
第三章人事档案材料的收集归档第七条原则上调入或录用的员工需“档案随人走”，其人事档案转入后，应及时立档并造册登记。
第八条人事档案确已丢失的，须本人写出书面情况说明，经分管领导批准，由综合办公室新建档案。
第九条人事档案材料归档范围：（一）履历类。
在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
（二）自传类。
自传和属于自传性质的材料。
（三）鉴定类。
考察、考核员工工作中形成的有关材料；民主评议的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等。
（四）学历类。
考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料、学历证明书；2个月及以上的培训证明或结业证明；专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关资料；创造发明、科研成果鉴定材料。
（五）政审类。
政审工作中形成的材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别材料等；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料等。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理办法模版（三篇）
人事档案管理办法模版《人事档案管理办法模板》第一章总则第一条为加强企事业单位的人事档案管理，规范人事档案的建档、存储、利用，依据国家相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案是用来记录和保存员工信息的文件资料，包括员工的个人基本情况、工作经历、培训记录、任职资格、考核评价等内容。
第四条人事档案应当遵循合法、公正、真实、保密的原则进行管理。
第五条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案管理的职责和权限。
第二章人事档案的建档第六条企事业单位应当在员工入职时建立人事档案。
第七条人事档案应当包括以下内容：1. 基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、户籍所在地、联系方式等。
2. 学历及资格证书：员工的学历和相应的学位及资格证书。
3. 工作经历：员工的工作经历及职务任职情况。
4. 培训记录：员工参与的培训及培训证明。
5. 考核评价：员工的考核评价及奖惩记录。
6. 其他相关信息：根据需要可以添加其他相关信息。
第八条企事业单位应当将人事档案按照规定的格式进行归档，确保档案的完整性和易于查找。
第九条人事档案的建档应当有员工本人的签字确认，并进行存档备查。
第三章人事档案的存储与保管第十条企事业单位应当建立适当的人事档案存储和保管制度，确保档案的安全和完整性。
第十一条人事档案应当存放在专门的档案室或保管库中，保证档案的安全防火、防水、防损坏。
第十二条人事档案应当按照一定的文件分类和编号进行归类和整理，便于查找和利用。
第十三条企事业单位应当制定人员管理制度，明确对档案保管人员的管理要求。
第十四条人事档案的借阅应当符合相关法律法规的规定，并且需要经过授权才能进行。
第四章人事档案的利用与管理第十五条企事业单位应当在合法授权的情况下，对人事档案进行合理利用。
第十六条人事档案的利用应当遵循保密原则，保护员工的个人信息。
第十七条企事业单位应当建立人事档案的查询制度，规定档案的查询权限和程序。
人事档案管理办法
3.根据绩效考核结果，对表现优秀的档案管理人员给予奖励，对工作不力的进行培训和指导。
二十三、档案管理的宣传与推广
1.人力资源部应通过内部报刊、网站、公告栏等形式，宣传档案管理的政策和成果。
2.推广档案管理的优秀经验和做法，提升公司整体档案管理水平。
人事档案管理办法
一、总则
1.为加强公司人事档案的管理，保障员工权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
2.本办法适用于公司全体员工的人事档案管理。
3.人事档案管理遵循保密、真实、完整、准确、及时的原则。
二、人事档案管理机构及职责
1.人力资源部为公司人事档案管理部门，负责全体员工人事档案的统一管理。
3.归档：将整理好的档案资料按照规定的顺序放入档案盒，并在档案盒上注明相关信息。
4.保管：将档案盒存放在指定位置，确保档案安全、保密。
5.借阅：员工因工作需要借阅人事档案，需向人力资源部提出申请，经批准后方可借阅。
6.销毁：根据国家相关规定和公司实际情况，对已无保存价值的人事档案进行销毁。
五、人事档案管理要求
3.加强对档案管理信息系统的安全防护，确保档案数据的安全性和可靠性。
十三、档案管理的保密工作
1.人力资源部应制定严格的档案保密制度，明确档案的密级、保密期限和保密范围。
2.档案管理人员应签订保密协议，承诺严格遵守保密规定。
3.对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应采取特别措施进行保护，防止信息泄露。
十四、档案管理的应急预案
1.人力资源部应定期对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和服务水平。
2.档案管理人员应熟悉相关法律法规，掌握档案管理的基本知识和技能。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法1第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。
第五条人事档案的内容及分类归档(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;(三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;(四)、政治历史审查及甄别复查材料;(五)、员工参入党、团材料;(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;(八)、处分、取消处分的材料;(九)、任免、工资、职称等材料;(十)、学历和评定的技能等材料;(十一)、其它有较大价值的可供参考的材料。
第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。
第七条人事档案的收集、保管和销毁一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。
对调入或新建立的档案都应造册登记。
二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。
三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
人事档案管理办法四篇.doc
人事档案管理办法四篇第1条人事档案管理办法为加强公司人事档案管理，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理标准化、体系，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限和职责公司人事档案按照人事管理权限进行集中管理。
(一)公司人力资源部按本规定管理公司人事档案，并配备政治上可靠的、负责任的党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案员及其直系亲属的档案由上级档案管理人员(或主管领导)保管。
第二条人事档案管理职责(一)保存人事档案；(2)采集、识别和整理人事档案；(三)建立人事档案清单，对于人事档案的存取、收发；(4)注册人员岗位变动、工资；(五)档案管理人员岗位变动时，应及时清点档案，并履行交接手续；(六)为有关部门提供人员；(七)做好安全人员档案、保密、保护工作；(八)办理其他相关事宜。
第三条人事档案的整理人事档案应认真识别、分类准确、排列有序、目录详细、装订整齐、统一格式。
(a)人事档案材料应按以下类别分类:1。
简历材料；2.自传材料；3.鉴定、评估、调查材料(包括各种评估、调查、述职、鉴定材料)；4.专业技术职务教育与评价(包括学历、学历、学业成绩、培训完成情况报告表和专业技术职务评价、成绩评价、审批材料)、专业技能鉴定材料；5.政治、历史回顾材料(包括筛选、回顾材料和基于材料的回顾材料、党员、工作时间等问题)；6.入党材料、共青团、民主党派；7 .奖励材料(包括各类荣誉称号奖励、立功表现奖励、先进人物和模范事迹登记表材料，以及科技奖励、业务工作奖励材料等))；8.处置材料(包括筛选、复审等材料，处置意见、违法犯罪判断等免除处置。
)；9.工资、聘用、任免(聘用)、工作变动、待遇、出国、退休(休假)休假、辞职材料，各代表将代表登记表等材料；10 .供组织参考的其他材料。
(2)人事档案应按照上述十类的顺序排列，并应符合下列要求。
1.第一至第四类、7类、10类材料，同样的问题按形成时间顺序集中排列，以最后一次为标准。
人事档案管理办法
人事档案管理办法1目的将公司人事档案工作制度化、规范化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的借阅和使用。
2适用范围适用于人事总务部档案管理。
3人事档案分类第一类：履历材料；第二类：鉴定、考核材料；第三类：学历和评聘材料；第四类：政治面貌材料；第五类：奖励材料；第六类：处分材料；第七类：录用、职位调整、人事异动、薪资调整、退休、离职材料及各种登记表等材料；第八类：其他可供公司参考的材料。
4 一般文档管理4.1人事总务部文件：1）人事总务部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
2）人事总务部工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。
年终根据内容价值酌情归档。
3）薪资福利类建档保存。
4.2公司文件：1）包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。
2）外部文件：包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。
4.3 员工人事档案管理1）人事总务部负责管理（建立、接转、保存、整理）公司员工的人事档案，包括：个人简历、入职试卷、身份证复印件、学历学位证书、技能等级证书等基本入职信息，以及员工劳动合同、补充合同、保密合同、实习协议等。
2）职位档案：职位说明书、职务任命书等、岗位异动申请等。
3）培训档案：各部门培训计划、员工培训试卷、培训心得、培新记录等。
4）薪酬考核档案：试用期考核及转正记录、调薪申请等5）员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《离职申请表》上签字，确认无遗留问题；员工离职后，人事总务部核对离职员工档案材料，密封人事档案并放入离职员工档案柜中封存。
6）其他档案：各类奖励、处罚记录等。
5 档案保存及借阅规定1）人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。
人事档案管理办法
人事档案管理办法
是指企业、组织或机构等单位制定和执行的用于管理员工档案的规章、制度或政策。
其主要目的是确保员工档案的安全、完整和可靠，以及促进人力资源管理的规范化和高效化。
一般情况下，人事档案管理办法包括以下内容：
1. 档案建立和归档：规定档案建立的程序和要求，包括员工入职时的登记、档案归档的时间和流程等。
2. 档案保存和保密：确定档案保存的期限和方式，以及档案的保密措施，包括限制访问权限、防止泄露和损毁等。
3. 档案查阅和使用：规定档案查阅和利用的条件和程序，包括需要申请和批准的权限、查阅的目的和方式等。
4. 档案变更和更新：规定档案变更和更新的条件和方式，包括员工职务变动、薪资调整、培训记录等信息的及时更新。
5. 档案处置和销毁：确定档案处置和销毁的条件和程序，包括员工离职或退休时的档案处理，以及档案销毁的程序和安全性要求。
6. 档案管理责任：明确档案管理的责任和义务，包括人事部门和各级管理人员的职责，以及违反规定的处罚措施等。
以上是一般情况下的人事档案管理办法的主要内容，具体的管理办法会根据不同单位的内部需要和法律法规进行调整和完善。
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人事档案管理办法
人事档案管理办法一、档案管理的概述人事档案是组织管理中至关重要的一项工作。
有效的人事档案管理能够确保员工信息的完整、准确和安全，并促进组织的发展与管理。
为了规范和有效管理人事档案，制定本《人事档案管理办法》。
二、人事档案的建立1. 建档原则人事档案应根据员工的个人情况及入职时间来进行建档。
尽早建档能确保从员工入职开始的所有重要信息都能得到保存和归档。
2. 建档内容人事档案的建立应包括以下内容：个人基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号码等）、教育背景、工作经历、薪资信息、奖惩记录等。
3. 建档责任人事部门应负责建立和维护员工的人事档案。
相关部门和上级领导应积极配合提供相关资料，并确保提交信息的准确和及时。
三、人事档案的管理1. 档案存放人事档案应妥善存放，且只有经过授权的人员才能查阅。
建议将档案存放在安全、干燥、防火和防潮的地方，以确保档案的长期保存和安全性。
2. 档案归档及整理人事部门应确保档案的归档和整理工作得到妥善进行。
文件应按照一定的分类规则进行归档，同时要求档案管理员定期检查档案的完整性和准确性。
3. 档案的保密与权限人事档案内容属于敏感信息，必须严格遵守保密原则。
只有授权人员才能查阅档案，并且需要记录查阅人员的身份和查阅目的。
四、人事档案的使用1. 内部使用人事档案的使用应遵循明确的流程和程序，确保信息的使用与管理的规范性。
相关部门在使用档案时，需及时复印必要的文件，确保原文件的安全和完整。
2. 外部使用对于涉及到外部机构或个人的人事档案使用，应严格遵循法律法规和相关规定。
在提供档案时，应经过员工的授权，并确保信息的隐私性和安全性。
五、人事档案的保管期限根据法律法规的规定，人事档案应该按照不同类型、不同用途进行适当的保管期限划分。
档案保管期满后，应及时进行鉴定处理，避免信息的泄露和档案空间的浪费。
六、人事档案的销毁1. 销毁时机人事档案的销毁应在档案保管期满后进行，确保员工信息的安全和档案空间的有效利用。
人事档案管理办法
人事档案管理办法
为进一步规范员工的档案管理工作，实现科学、完整管理，结合公司实际情况，特制订本办法。
本办法适用于各销售区域、营销各职能部门员工的人事档案管理。
二、档案类型与管理
三、归档内容：包括必缴资料与其他资料（详见《员工内部人事资料登记表》），以及需要
归档的其他资料。
四、建档标准
1、员工入职后的一周内应将归档资料中1-13项收集后建档。
14-16项应在转正时收集完毕并
及时归档。
2、档案袋正面标注员工姓名、所在部门及岗位，粘贴《员工内部人事资料登记表》，用于登记
归入档案袋中资料名称与数量。
3、新材料归档：对新形成的档案资料需要及时归档。
先鉴别材料是否符合归档要求并确定归档
位置，在《员工内部人事资料登记表》上补登材料名称与数量后归入档案。
4、员工个人资料更新及维护：员工本人的姓名、身份证、长期居住地址、户籍、婚姻状况、学
历、职称、从业资格、培训结业或进修毕业等方面情况有变更时，须在一个月内到人事部门出示相关证明原件并留存复印件，人事部门及时更新信息以确保与员工有关的各项权益。
5、保管期限：如员工离开公司，其内部人事档案自离职之日起保管 2 年，有存放条件的可适
当延长保管期限。
五、内部人事档案的转递
因工作调动或部门归属变更等原因引起员工内部档案管理部门变化的，员工内部档案应随转。
六、人事档案的利用管理
八、相关表单
九、其他
本《办法》从201X年X月实施，以往与此《办法》不一致的，均以此《办法》中规定
为准执行。
XX集团股份有限公司
二零一X年X月X日。
人事档案管理办法
人事档案管理办法
是指用于管理和维护人事档案的规章制度。
它可以包括以下内容：
1. 档案管理的范围和目的：明确人事档案管理的范围和目的，确保档案管理工作的有效性和合法性。
2. 档案管理的原则：包括保密原则、完整性原则、准确性原则等，以确保档案管理过程的合规性和规范性。
3. 档案管理的职责和权限：明确各级人事部门和相关人员在档案管理中的职责和权限，包括档案的收集、整理、归档和借阅等。
4. 档案的分类和编码：确定档案的分类方式和编码规则，以便于档案的检索和管理。
5. 档案的保存和销毁：制定档案保存期限和销毁规定，确保档案的安全、有效和合法销毁。
6. 档案的使用和借阅：规定档案的使用权限和借阅程序，保证档案的合理利用和保密性。
7. 档案的电子化管理：提出档案电子化管理的要求和流程，以实现档案的数字化、网络化和信息化管理。
8. 档案管理的监督和评估：建立档案管理的监督机制和评估标准，确保档案管理工作的质量和效果。
通过制定和实施人事档案管理办法，可以有效地管理和利用人事档案，提高工作效率和信息安全性，为人事管理提供可靠的数据支持。
人事档案管理办法
人事档案管理办法为了实现员工人事档案的有效管理，确保信息的保密性，维护档案的完整性，防止资料损坏，并便于档案资料的高效有序利用，特制定本管理办法。
档案管理内容1. 员工入职档案：包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2. 员工培训档案：涵盖培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（含证书原件）、员工培训统计表。
3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4. 员工离职档案：涉及员工离岗，包括与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情况。
档案相关规定1. 基础管理原则：档案管理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。
人力资源部在员工入职前对人事档案的真实性、有效性进行核查，确保信息的真实性。
人事档案按入职时间分类归档，区分在职与离职人员，并及时登记相关档案登记册，原则上永久保存。
在职员工资料变动时，应及时更新档案，并将相关资料复印件交人力资源部归档。
调动和录用员工前应调阅档案，并在报到新岗位前完成档案登记。
及时收集、整理考察、考核、培训、奖惩形成的材料，保证档案的完整性。
员工离职档案每月清查，单独存档，保存期限根据人员级别而定。
人力资源部档案员应保持档案管理环境的清洁、整洁。
档案应分类编号存放，制定电子目录，避免档案混淆，便于查询。
2. 档案的查阅与借阅档案分为保密与非保密两类，保密档案禁止外借，只能在档案室阅览。
非保密级档案的查阅、借阅需填写相应单据，并经行政人力资源部经理批准后方可进行。
严格限制跨部门及下级员工查阅上级员工的人事档案。
公司级领导、行政人力资源部有权直接查阅、借阅员工人事档案。
借阅的人事档案需在规定时间内归还，逾期或损坏者将按规定处理。
3. 查阅、借阅档案注意事项严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
未经同意，不得擅自复印、拍摄档案内容。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、前言为了规范和加强人事档案管理工作，提高人事档案管理效率和质量，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、人事档案管理的基本内容1. 档案建立公司的人事档案应在员工入职时建立，包括员工基本信息、学历证书、工作经历、合同信息、体检报告等。
建立时应由人事部门或指定人员审核和核实相关材料，并确保资料的真实完整。
2. 档案存放与保管公司应为员工的人事档案建立统一的档案管理系统，严格按照保密和保管要求存放和保管档案。
对于涉及到个人隐私和机密的资料，应设置独立密封、标识、登记和保管。
3. 档案查询和调阅公司应建立规范的档案查询和调阅制度，明确查询权限和调阅程序，防止档案随意调阅，损害员工权益和公司利益。
4. 档案更新公司应定期对员工的人事档案进行检查和更新，确保档案信息的及时准确性和完整性，如发现档案中存在错误或缺失，应及时更正和补充。
5. 档案报废公司应按照相关法律法规和档案管理要求，制定档案报废程序和标准，及时清理和报废无效档案，善意处置和保护员工的隐私及公司的机密信息。
6. 确保档案安全和保密公司应加强人事档案管理的安全和保密措施，对于一些特殊岗位或职业，应建立特殊的保密机制，保护员工的隐私权和公司的机密信息。
四、人事档案管理的技术手段1. 电子化管理应用通用电脑应用软件和数据库技术，实现人事档案数据的电子化管理。
各部门可通过网络进行协作，并可快速高效地查询和调取档案数据。
2. 云存储采用云存储技术，实现人事档案的远程存储和查询，避免档案遗失和数据泄露等风险。
3. 手机APP采用手机APP技术，实现员工个人档案信息的自助查询和更新，为员工提供方便和快捷的服务。
五、人事档案管理的责任1. 人力资源部门的责任人力资源部门应主持公司的人事档案管理工作，制定规范的管理制度和标准，加强对档案管理人员的审核和指导，确保人事档案管理工作的顺利运行。
2. 档案管理人员的责任档案管理人员应严格执行人事档案管理制度和标准，认真核实和登记、更新员工档案信息，保护员工的隐私权和公司的机密信息。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法一、总则为了规范企业的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高企业的管理效率和服务质量，根据国家有关法规和企业实际情况，制定本办法。
二、人事档案的类别和组成1. 人事档案分为基本档案和附加档案两类。
2. 基本档案包括个人基本情况、履历信息、绩效考核、培训记录等。
3. 附加档案包括获奖记录、得罪记录等其他与个人工作及品行有关的资料。
三、人事档案的建立与维护1. 个人入职后应由人事部门在一个月内建立个人档案，并记录必要的基本信息。
2. 入职档案应包括身份证明、学历证明、工作经历证明等。
3. 个人档案应由员工本人与人事部门共同负责维护，必要时可以委托其他部门协助维护。
4. 档案的更新应由员工或相关部门提供最新的信息，人事部门定期核对并更新档案。
四、人事档案的使用与查询1.员工申请查询自己的档案，应向人事部门提出书面申请，并提供合法合规的身份证明。
2.员工查询他人档案的，须取得被查询人的书面同意，并有合法理由。
3.人事部门应当及时为员工提供查询档案的服务，并保证查询记录的真实性和完整性。
4.对外提供档案信息应当确保符合国家相关法律和法规的规定，并保证信息的安全性和保密性。
五、人事档案的保存与销毁1.人事档案应当妥善保存，确保安全可靠。
2.档案应按照一定的分类和编码进行存放，方便查询和利用。
3.档案室应具备防火、防水、防盗等安全防范措施，并定期进行防灾演练。
4.人事档案应根据相关法规规定的时间进行保存，到期后应予以销毁。
5.销毁档案应有专门的人员进行，并记录销毁的档案种类、数量和时间等相关信息。
六、人事档案的保密1.人事部门必须保证人事档案的保密性，未经本人同意，不得向他人透露个人档案的任何信息。
2.对外提供档案信息时，应严格按照相关法规和规定办理有关手续，并确保保密协议的签订。
3.发现个人档案泄密的，应立即采取措施进行调查，并追究相关责任。
七、人事档案为其他部门服务1.各部门应按照需求及时向人事部门提出申请，获取所需档案信息。
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人事档案管理办法一、目的为规人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规化、制度化。
同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
二、围员工人事档案是公司、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
三、用途本制度适用于公司所有人员四、管理职责公司人力资源中心人事档案的管理职责就是：1)负责制订、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规；2)负责公司各部门的员工人事档案管理工作；五、人事档案容（一）档案类别1. 纸质档案，主要由以下资料构成1)履历材料（个人简历资料）、员工登记表；2)自传材料（包括职位申请表）；3)复印件、护照；4)鉴定、考核、考察材料；5)学历和评聘专业技术职务材料；6)奖励及处分材料；7)培训记录及外训协议等材料；8)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；9)承诺书、协议；10)保险、住房公积金资料；11)年度、半年度绩效考核资料；2. 电子档案1)员工登记表电子版2)员工花名册3)图像资料、电子作品等（二）档案管理基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。
1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；1)集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个）3)人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序（三位数）如：CBAQ001(CB：人员属性- “储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-安全员；001：该职位储备时间顺序-第一个)离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。
2. 编制档案检索目录要求需及时更新电子版目录，并于每月3号之前更新一次纸质目录表，确保信息及时准确。
总目录（附件一）、子目录（附件2）、档案袋封面目录（附件3）3. 档案袋资料整理要求档案资料统一按照：员工信息登记表→复印件→学历证书复印件→社保资料复印件→住房公积金资料复印件→各执业书→劳动合同→个人工作总结→员工异动表→绩效考核表→调薪审核表→离职表单排序，并于表单右上角处按顺序进行编号，编号原则根据：档案号-页码，如：JTCW003-01、JT01003-02，并在封面对应项显示页码。
4. 档案外封面的要求原则：确保档案信息真实准确、完整，基础信息可直接在封面查找减少进入档案查询的不必要时间，如员工入职时间、、合同期限、学历证书、书是否原件、调岗时间、离职时间等，此页贴于档案封面，方便快速查找（附件4）。
（三）人事档案的收集、整理与更新1. 在职员工档案1)日常收集员工履历表、转正定级审批表、各种奖励、职务任免、异动表、劳动合同、培训、奖惩、协议等材料。
2)每年6月1号定期一次全面更新维护全员档案2. 新进人员的人事档案，必须于办理入职手续三日之，将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
3. 离职人员档案，离职人员应于离职三个工作，档案另行存放于离职人员档案处。
4. 人才库人员档案，人才库人员档案由档案管理员及时跟进人才库储备人员的工作进展及工作异动，及时更新电子及纸质的档案信息。
以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。
1. 入职档案（1）新员工入职报到当天，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号、员工、职位、容、页码等。
新员工入职三个工作日之，将以下档案、证件和资料进行归档：1)《职位申请书》（必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署、贴上一一寸的彩色照片）；2)（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；3)《薪资面谈表》。
(2) 办理完入职手续后的五个工作日之，将以下档案、证件和资料进行再次归档：1)签署好的《岗位责任书》2)《试岗通知单》（必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价）3)《试用协议书》4)《入职培训协议》5)《协议》2. 员工办理转正手续时员工转正手续完成后，人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：1)《转正申请表》、《转正通知单》2)《劳动合同》3)《竞业禁止合同书》3. 员工办理异动手续时档案管理人员在完成员工异动手续的三个工作日，将员工异动手续资料装入该员工的档案，具体的归档资料有：1)《人事异动审批表》2)《员工异动工作移交表》、《文件档案资料移交明细表》、《资料移交明细表》、《待办工作移交明细表》3)《异动通知》4. 员工办理离职手续时在人力资源部门办理完员工离职手续的三个工作日，档案管理员应将相关离职资料装入该员工的档案，存档的资料有：1)《离职申请书》2)《离职申批表》3)《员工离职工作移交表》、《文件档案资料移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作移交明细表》《离职面谈表》5. 在职不在岗人员档案管理在职不在岗人员即证件挂靠人员，档案管理员应于确认挂靠当天收集全部挂靠所需的材料、书复印件，按顺序标签盖章入档，挂靠人员的档案统一归类放置。
6. 员工受到奖惩等与人事相关工作时需要归档的资料必须第一时间（三个工作日）归档，当奖惩已落实公布之后，档案管理人员应及时跟进综合办公室的奖惩材料，将奖惩纸质材料整理入档。
7. 当在职员工的基本档案资料有变动时当员工的基本资料有变动时如学历、住址、个人技术职称、婚姻状况等，应及时将相关资料复印交人事部归档，原件当场查验。
8. 每月三号之前整理更新一次人事档案对新进（含新挂靠、新储备人员）、离职、转岗、晋升员工档案重新整理核对组卷，在整理过程中不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
9. 每份入档资料必须盖上档案的档印由资料管理员于每份新入档的资料中间位置盖上“存档”字样，同步在封面位置对应项盖上档印。
10.建立档案正本凡是公司的员工（正式员工、试用员工、临时员工、兼职人员、离职及人才库储备人员）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。
11. 人才库档案管理档案管理员综合整理通过现场招聘会收到的简历、人才网、建筑网等应聘者在线投递的应聘简历、人力资源部主动搜索合适岗位的简历及转介绍候选人的简历、材料，筛选出候选人员资质良好但集团暂没有合适岗位或集团有岗位空缺但候选人暂在其他企业尚没有跳槽意向的简历，将其整理归档组卷为储备候选人，存放入集团人才库，方便高效率的填补企业岗位空缺，六、人事档案的借阅、移交与销毁（一）档案借阅凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经分管人力资源的公司领导签批后，方可借出，借出的档案必须在3天或在约定的时间归还，如确因工作需要，可办续借手续。
查阅、借用档案的部门或个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案容。
如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管人事部门同意，经批准后方可摘抄、复制拍摄。
借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换。
（二）人事档案管理人员工作变动移交档案管理人员异动前5个工作日之，应有合适的人选交接相应档案管理工作事宜，交接时移交人及交接人同时对档案进行清点交接,移交人员除档案外同时移交《档案管理办法》、档案各目录表及相关借阅查询等表单，双方各自签名确认，经上级领导签名后办理移交手续。
（三）人事档案销毁要求档案管理人员不得擅自处理或销毁档案材料，应严格执行集团档案管理制度进行档案保管和档案销毁。
员工离职档案每月3号之前清查，另外归档于离职人员档案处。
离职档案保存两年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗五年止）档案销毁须经人力资源部负责人批准后方可销毁。
七、应用表单1.人事档案总目录2.人事档案子目录3.人事档案封面目录4.人事档案借阅申请表5.人事档案借阅登记表6.人事档案销毁申请表7.人事档案销毁登记表8.人事档案书统计表人事档案总目录注：XX表示岗位在以上没有标注出来，但在档案中有体现的资质岗位，实际标号以具体岗位/资质名称首两字母体现，如挂靠中的实验员编号为：人事档案子目录人事档案借阅申请表人事档案借阅登记表人事档案封面目录页脚人事档案销毁申请页脚。