办公软件操作基础知识ppt课件

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即 可。
注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制 柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
5. 绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形， 利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开 “绘图”工具栏。
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
编辑表格
1．插入单元格
2．删除单元格
3．插入行或列 4．删除行或列 5．合并单元格 6．拆分单元格
表格的格式化
1．改变列宽 2．改变行高 3．表格自动套用格式 4．文本垂直对齐方式
表格的格式化
5．添加边框和底纹
插入图片
常用的快捷键
平时工作中使 用可以提高工
作效率！
快捷方式 Ctrl+A Delete Ctrl＋Z Ctrl＋Y /Ctrl＋C Ctrl＋V Ctrl+F Ctrl+S Ctrl+Shift
功能 选定整篇文档 删除 撤销 恢复 复制 粘贴 查找 文件保存 输入法切换
上呈的公文、报表设置注意事项：
1、公文标题应大于公文内容字体，一般以2号、小2号体为 宜；
2、正文内容一般采用4号至3号字体，不宜过大，也不宜过 小；
3、文体的段落一般采用单倍行距，不能太紧，也不能太松， 否则影响美观，特殊情况（如节约约张、多页显示太松等） 可以根据情况设置成固定值；
4、公文的主题及正文部分忌用行楷等艺术字体，显得不规 范,常用字体为仿宋体，标题为显示更直观，一般采用黑体 或宋体。字体颜色显示为黑色，有时为突出显示等，可以 选择其他颜色，但忌用红色字体。
（页面设置项目来定）
2、 假如您不想列印所有的工作表內容，可以选定工作表来完成打印， 另打印设置当中还有打印份数、正反面打印等设置。（CTRL+P打印快捷键）
提醒
养成良好的工作习惯，精
益求精
A、文件在打印 前一定要进行预 览；
B、感觉不行一 定不能打印，因 为这是您的工作 最后的阶段；
C、打印前一定 要仔细核对，防 止出现字体大小 不一、框线无、 错字等现象
文档的编辑
6．查找文本
7．替换文本
文档的编辑
8．插入文件(演示) 9．文档统计
文档的编辑
10．给文档加密码 (工具栏选项中进行设定)
设置字符格式
1．设置字体 （1）利用“字体”列表框设置字体
（2）利用菜单命令设置字体
设置字符格式
2．设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。
插入画 片(图片剪集或外部文件获取)
在例文中插 入图片
图片格式设置
1．“图片”工具栏 2．“设置图片格式”对话框
绘制图形
1．添加自选图形 2．添加直线或曲线 3．绘制任意多边形
做一个画报:
床前明月光； 疑是地上霜； 举头望明月； 低头思故乡。
二、Excel基本知识
功能表介紹
功能列介紹
格式功能列
3．设置字形
（1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。
4．设置字间距
设置字符格式
5．动态文字效果
6．添加着重号
设置字符格式
7．合并字符
单击“其他格式” 工具栏中的“合并 字符”按钮
8．带圈字符
选择“其他格式” 工具栏中的“带圈 字符”按钮
设置段落格式
小提示 :1个字 符等于 1个汉 字位置
7. 插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我 们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定 位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确 定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
92
王五 女
广东 12345678998765
94
4321
赵钱 男
广东 123456789987654321
96
孙李 男
广东 123456789987654321
98
平均分数
三、PPT制作
1、新建一份空白演示文稿 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后
4. 插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺 术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字 库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编 辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素， 确定返回。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随 后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本 形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即 可绘制出相应的图形。
注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的 选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的 选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时， 拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。
按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻
灯片。 2、插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下 “插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在 幻灯片的合适位置上即可。
•THE END！
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中 调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对 话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数 据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
8. 幻灯片版式与背景 9. 幻灯片动画设计 11. 幻灯片放映方式
•一、Word 基础知识 •二、Excel 基础知识 •三、PPT 基础知识
一、Word 文字处理软件
Word窗口的组成
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区
标 尺
文本的输入
1．中英文输入
输入法列表
2．标点符号的输入
换输入法:Ctrl+Shift
特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号” 命令，从“符号”对话框中选择。
调整栏宽及列高
栏标题
将鼠标移至栏标题中间处 便会出现一个十字浮标， 拖动它就可以调整栏的宽
窄。
合并储存格
這個圈示代表 的意思是“居
中”
按下居中标签
查找与替换
“查找”、 “替换”
查找功能窗 替换功能窗
加框及上色
在“格式”中选定 “单元格”即可进行
设置
如何保护自己的文档
1.另存
2.下拉工具
3.选择常规选项
如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类 数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加 易懂及明显，是企业进行数据分析常用的工具之一。
頁首、頁尾及打印设置
1、頁首 是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上方；而 頁 尾 也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說，頁 首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。
6. 插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状 态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后 在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编 辑状态。
3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位 置上即可。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表， 即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
文档的编辑
1．选择文本
文档的编辑
2．文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。
方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中 删除所选文本。
一般功能列
建立新页面 开启旧档案
创建新表格,直接 新建即可
新的页面就是我们的作 业区
作业中的几点问题
将鼠标移到标签处,按右鍵, 选择“重新命名”,就可以
更改工作表的名称了
更改工作表名称
這些标签是更改后的 结果
提示:1、若现有表格不够,还可以自行插入,双击右键,插入即可; 2、为方便管理，可设置各工作颜色。
文本的输入
3．日期和时间的插入
4．数字的输入
“日期和时间”对话框
“数字”对话框
文本的修改
1．光标的定位
（1）利用鼠标。 （2）利用键盘。
2．文档的修改
（1）改写与插入。 （2）删除。
键盘按键 ↑ ↓ ← → Home End Ctrl+Home Ctrl+End
功能 向上一行 向下一行 向左一个字符 向右一个字符 光标到本行首 光标到本行末 光标到文档首 光标到文档末
添加边框和底纹
1．添加边框 (格式)
2．添加底纹
创建页眉和页脚
选择菜单“视图”→“页 眉和页脚”命令，这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区，同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。
在页眉和页 脚间转换
单击“关闭”按 钮返回文档