商场超市商品入库管理制度

商场超市商品入库管理制度

1.商品入库

（1）商品入库必须票货同行，根据合法凭证收货，及时清点数量。收货员要审核运输员交来的随货同行单据，票货逐一核对检查，将商品按指定地点验收入库。

（2）商品入库必须按规定办理收货。收货员验收单货相符，要在随货同行联上签字，加盖“商品入库货已收讫”专用章之后，方可交运输员随车带回交给调度员。

（3）验收中发现单货不符、损失或质量问题，收货员应当立即与有关部门联系，并在随货同行联上加以注明，做好记录。经双方签字后，交储运业务索赔员办理查询事宜。

（4）遇有同种商品不同包装或使用代用品包装的商品，应问明情况，在入库单上注明后办理入库。

（5）送货上门无装卸工的，经双方协商同意，仓库可有偿代为卸车，按储运劳务收费办法收费。

（6）商品验收后，需仓管员签字、复核员盖章;入账后注明存放区号、库号，票据传回。

（7）临时入库商品要填写临时入库票，由收货员、仓管员签字、盖章后，交运输员带回商店。

（8）仓库保管员接到人库单后，应当即根据单上所注明的商品名称、件数仔细点验，无误后加盖“货已收讫”章。同时，仓管员签

字、复核员盖章，将回执退回委托单位。

（9）在下列情况下，仓库可以拒收入库发运凭证：字迹模糊，有涂改等;错送，即发运单上所列收货仓库非本仓库;单货不符;商品严重残损，质量、包装不符合规定;违反国家生产标准的商品。

（10）商品入库时，要轻卸轻放。保持库房清洁干燥，不使商品受潮玷污。检查商品有无破损或异样，及时修补或更换包装。抽查部分商品，特别是包装异样的商品，用感官检查商品有无霉、溶、虫、损、潮、漏、脏等情况，分清责任并做出处理。

2.商品验收方式及验收作业

（1）直查。这种方法的优点是快速、简便。物流中心根据订货单检查供货商的发票、运送单，清点大类及项目。如果发票检查不能奏效，再开箱拆包清点检查商品。

（2）盲查。这种方法的优点是准确，但费时费力。这是指检查者不持有自身的订货单和运送单，而就供货者的商品实行现场实际清点和记录，然后将清查的各项商品数量、质量、损伤状况一一登记和描述，并交付采购部门，由采购部门管理人员与订货单----核对。

（3）半盲查。这种方法的优点是快速、准确。这是指检查者持有运送单和说明，有商品大类的数量而没有每一类商品的数量，检查员必须实际清点每一类商品。

（4）直查与盲查相结合。当供货者的发票、运送单标明的内容细致、清楚，与物流中心订货单完全相同时，进行直查即可;当供货者的发票、运送单所标明的项目较粗略而不清楚时，要实行盲查或半

盲查。

（5）物流中心内部商品流通环节的验收，目的是分清经济责任，防止和减少商品损失。物流中心对供应商所供商品的检验包括以下几个方面：

①发票检查。物流中心要将自己的收货单与供应商的发票一一核对，包括每一商品项目、数量、价格期限、送货时间、结算方式。通过检查，确认供应商所供货物是否与需求完全相符。

②数量检查。清点货品数量，不仅清点大件包装，而且要开包拆箱分类清点商品数量，甚至要核对每一包装内的商品式样、型号、颜色等。一旦发现商品短缺和溢余，要立即填写商品短缺或溢余报告单给采购部门，以便通知供货商协商解决办法。

③质量检查。一是检查商品是否有损伤，一般说来，商品在运送过程中会出现损伤情况，这种损伤往往由运送者或保险人承担责任;二是检查商品质量，是否有低于订货质量要求的情况。

（6）验收作业按进货的来源可分为商场进货验收和下属商店自行进货验收两种。

①商场进货验收。由于商场已进行进货验收，所以可由业务人员或司机把商品送到所属商店，而不需当场验收清点，由验收员盖店章及签收即可。至于事后所属商店自行点收发现数量、品项、品质、规格与订货不一致时，可通知商场再补送。

②所属商店自行进货验收。验收作业包括以下内容：

A.核对发票与送货单的商品品名、规格、数量、金额是否相符。

B.核对发票与实物是否相符，具体的检查内容包括：商品数量、商品重量及规格、商品成分、制造商情况及有关标签、制造日期及有效日期、商品品质、送货车辆的温度及卫生状况、送货人员，等等。

C.对散箱、破箱进行拆包、开箱查验，核点实数。

D.对贵重商品拆箱、拆包逐一验收。

E.对无生产日期、无生产厂家、无地址、无保质期、商品标签不符合国家有关法规的商品拒收。

F.对变质、过保质期或已接近保质期的商品拒收。 3.商品出入库单的管理

（1）商品出入库单由储运部统一发放，任何单位不得私自印制，各部室派专人领用时，储运部必须按票号、编号登记备案。

（2）各商店出入库票上，必须盖有本店出入库章和储运部出入库章。