商场超市商品入库管理制度
超市出入库管理制度

超市出入库管理制度摘要:一、物品入库管理1.入库手续及物品检查2.物品分类储存3.防潮、防火、防盗4.贵重物品特殊处理5.客人寄存物品管理二、物品出库管理1.出库记录及签字2.出库数量准确性3.出库登记及报告4.出库流程遵守正文:一、物品入库管理1.物品采购回来后,首先需办理入库手续。
库房管理员需根据采购计划单的项目,认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量。
做到数量、规格、物料名称、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
2.物品进库时,需根据入库凭证现场交接接收。
管理员必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
3.物品验收合格后,应及时入库。
入库时,要按照不同的规格、数量和种类,分类、分别放入货架的相应位置储存。
注意做好防潮处理,保证货物的安全。
4.物品入库后,需保证物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
5.对于精密、易碎及贵重货物,要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置。
做到妥善保存。
6.做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
保持仓库通风,保持库室内整洁。
由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
7.对于客人寄存的酒水,要贴明标签,记录客人名称,物品规格名称,并给客人开具接收单,由客人签字,和物品一起放在库房明显位置。
二、物品出库管理1.物品出库时,仓库管理员需做好记录,领用人签字。
2.出库时,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
3.保管员需做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
4.为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度。
先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
超市仓库管理规定
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超市仓库管理规定一、货物入库管理1. 凡是进入仓库的货物必须经过验收,并填写货物入库登记表。
2. 货物入库必须按照相应的分类和标签进行整理和堆放,确保货物的安全和易于管理。
3. 货物入库时,应将同一类货物进行合理分区堆放,并采用先进的仓储设备,确保货物的存储和取用的高效性。
4. 每次货物入库后,必须及时更新库存,做到库存数据准确无误。
二、货物出库管理1. 货物出库必须经过相应的审核和登记手续,严禁未经授权的人员进行货物领取。
2. 出库时必须核对货物与出库单的信息一致性,确保货物的准确性。
3. 货物出库必须安排专人进行搬运和装载,保证货物的安全性和完整性。
4. 货物出库后,必须及时更新库存,确保库存准确无误。
三、库存管理1. 每天应定期进行库存盘点,确保库存数据的真实可靠。
2. 库存盘点时,应将盘点数据与实际库存进行比对,发现差异必须及时核实并处理。
3. 库存管理应根据货物的性质和特点,采取合理的存放和调拨策略,确保库存的有效利用。
4. 库存管理应遵循先进的信息技术手段,实现自动化管理和精确控制。
四、安全管理1. 仓库内应设立合适的防火设施,并制定消防演练计划,确保仓库内的货物和人员的生命安全。
2. 仓库内应严禁吸烟、明火等火源,禁止存放易燃易爆等危险品。
3. 仓库内应保持清洁卫生,杜绝垃圾和废弃物的堆放,确保良好的工作环境。
4. 仓库内应安排专人进行安全巡查,及时发现和解决安全隐患。
五、设备维护管理1. 仓库内的存储设备和搬运设备必须定期进行检修和维护,确保设备的正常运行。
2. 仓库设备的维护记录必须详细记载,包括维修日期、维修内容、维修人员等。
3. 对于出现故障的设备,应及时报修,并按照维修计划进行维修或更换。
4. 使用设备时,应严格遵守操作规程,确保设备的正常使用和人员的安全。
六、员工培训和管理1. 仓库员工应接受相关培训,熟悉仓库管理规定和操作流程,提高工作效率和品质。
2. 仓库员工必须严格遵守操作规程和安全规定,保证工作的安全和顺利进行。
超市出入库管理制度
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超市出入库管理制度(实用版3篇)目录(篇1)I.超市出入库管理制度概述II.超市出入库管理制度的流程和规定III.超市出入库管理制度的执行和管理IV.超市出入库管理制度的考核和监督正文(篇1)一、超市出入库管理制度概述超市出入库管理制度是超市管理中重要的组成部分,它涉及到超市商品的进货、存储、销售和退货等各个环节。
一个良好的出入库管理制度可以提高超市的运营效率,降低成本,保证商品的质量和安全。
二、超市出入库管理制度的流程和规定1.进货流程和规定:(1)供应商提供商品清单和发票;(2)超市采购员核对商品清单和发票;(3)采购员与供应商签订采购合同;(4)供应商送货到超市;(5)采购员验收商品;(6)采购员开具进货单。
2.存储流程和规定:(1)商品入库时,必须进行数量、质量和规格的核对;(2)商品应按类别和存放要求合理摆放;(3)定期对库存商品进行盘点,及时处理过期、损坏等商品。
3.销售流程和规定:(1)收银员负责收款;(2)收银员开具销售单;(3)理货员将销售单交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据销售单发货。
4.退货流程和规定:(1)顾客或销售人员将退货商品交给收银员;(2)收银员开具退货单;(3)理货员将退货商品交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据退货单进行退货处理。
三、超市出入库管理制度的执行和管理1.采购员必须严格按照采购合同进行采购,确保进货单的真实性和准确性。
2.仓库管理员必须按照规定对商品进行存储和盘点,确保库存信息的准确性和及时性。
目录(篇2)一、超市出入库管理制度1.简介2.管理制度内容3.实施效果4.总结正文(篇2)一、超市出入库管理制度简介超市出入库管理制度是超市管理中重要的一环,包括商品的入库、出库、库存管理等内容。
它涉及超市的货物管理、财务管理、客户服务等多个方面,是超市运营的基础。
二、超市出入库管理制度内容1.入库管理:商品入库时,必须进行数量核对,确保入库商品的数量和质量符合要求。
超市商场出入库管理
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超市商场出入库管理
一、收货管理
1、仓库管理员(收货人员)要亲自同送货人办理交接手续,根据实际货物与订单进行核对收货,并在订单上注明实收数理后签名,将相关单据进行处理。
实际收货数量不准大于订单数量,不准先收货后补单。
2、仓库人员要积极组织和协助送货车辆的卸货。
3、收货中,仓库管理员(收货人员)应检验货物内外包装是否破损、商品是否受损,不合格的商品不准收货。
4、当日收货票据当日清,并及时录入电脑,及时完成做帐工作;经常和财务核对,防止帐物差异。
5、促销礼品统一保管,礼品进库必须登记在册,帐目清楚。
6、禁止向供应商索取礼品,或以任何借口对送货司机进行敲诈勒索,禁止私拿私分赠品。
二、发货管理
1、商品发放:按“先进先出”的原则。
坚持一盘底(查库存数),二核对(验出货数),三发货(实际操作),四减数(台帐及电脑勾对减数量)的原则。
对贪图方便,违反发货原则造成损失,仓库管理员应负经济责任。
2、仓库管理员必须与接货人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
3、所有发货凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
4、发货的几项注意事项
1)仓库在接到公司的暂缓出货通知(必须是书面通知)时,应立即暂缓交运,等收到新的经确认的出货通知后再办理交运。
2)凭单发货,核对仔细,严禁白条抵库。
除末端配送和内部调拨、门店借机出样及返厂维修外的有单或无单的出货均看作是白条出库,将追究责任人的全责,赔偿相关损失。
商场仓库管理制度
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商场仓库管理制度•相关推荐商场仓库管理制度(通用15篇)在当今社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的商场仓库管理制度,欢迎阅读与收藏。
商场仓库管理制度篇1一、商品入库管理制度1、采配助理下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采配经理审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采配助理通知供货商送货时间,并及时通知柜台实物负责人。
4、当商品从厂家运抵至柜台(仓库)时,收货人员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损或是原箱短少、近效期等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采配助理;若因收货人员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货人承担。
5、确定商品外包装完好后,收货人必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采配助理;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按照规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货人和仓管员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓管员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓管员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库管理制度1、卖场列出的上柜、调拨、退货清单,必须认真、准确、无遗漏地标注商品品牌、数量、金额、单价清单明细等原因。
2、采配助理开具出库单时,必须对退货原因及库存进行认真核实后,方能开具。
超市收货入库管理制度
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超市收货入库管理制度一、总则为规范超市的收货入库管理,提高管理效率,保证商品的安全、质量,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于超市的所有收货入库活动,包括但不限于货物验收、入库登记、存储管理等环节。
三、收货流程1.收货准备超市相关人员应提前准备好相关的接收设备、工具,确保能够及时、准确地接收货物。
2.货物验收接收货物的人员应根据发货单和货物清单核对货物的种类、数量、质量等信息,如有问题及时通知供货商处理。
3.入库登记验收合格的货物应及时进行入库登记,登记内容包括货物名称、规格、产地、数量、生产日期、保质期等信息,登记人员应当签字确认。
4.存储管理接收入库的货物应按照分类、标识、保鲜要求等要求进行妥善存储,保证货物的安全、卫生。
四、责任分工1. 采购部门负责与供货商的协调、洽谈以及下单工作。
2. 收货部门负责接收货物、验收、入库登记等工作。
3. 仓储部门负责货物的分类存储、保鲜管理。
4. 管理部门负责制定和执行相关管理制度、监督考核各部门的工作情况。
五、示范操作1. 检查货物包装是否完好,是否有破损、漏液等情况。
2. 核对货物清单信息,确认货物种类、数量是否与发货单一致。
3. 对易腐烂货物、易燃品等特殊商品进行单独存储,确保安全。
4. 按照规定的标准、方式进行货物的入库登记,确保及时、准确。
六、考核与追责1. 负责人员应当定期对收货入库管理工作进行检查,确保相关制度的执行情况。
2. 对于违反管理制度、影响超市正常运营的行为,应当及时追责处理。
七、附则1. 本制度由超市管理部门负责解释和修改。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为超市收货入库管理制度,希望全体员工认真执行,确保超市的商品安全、质量。
商场仓库出入库管理制度
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第一章总则第一条为加强商场仓库的管理,确保商品的安全、高效出入库,提高仓库利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于商场内所有商品的出入库管理。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,责任到人;3. 严格验收,保证质量;4. 效率优先,服务至上。
第二章出入库流程第一节入库管理第四条商品入库前,需办理入库手续,由采购部门或供应商提供入库凭证。
第五条仓库管理员应按照入库凭证,对商品进行验收,包括数量、规格、质量、包装等方面。
第六条验收合格的商品,仓库管理员应将其按照分类、规格、材质等进行整理,并存放在指定位置。
第七条入库商品需在入库登记簿上详细记录,包括商品名称、规格、数量、入库日期等信息。
第八条对于不合格商品,仓库管理员应立即通知采购部门,并要求退回或处理。
第二节出库管理第九条商品出库前,需由销售部门或使用部门填写出库申请单,经相关负责人审批后,交仓库管理员办理出库手续。
第十条仓库管理员应按照出库申请单,核对商品信息,确认无误后,将商品发放给申请人。
第十一条出库商品需在出库登记簿上详细记录,包括商品名称、规格、数量、出库日期等信息。
第十二条对于出库商品,仓库管理员应检查包装完好,确保商品在运输过程中不受损坏。
第三章安全与规范第十三条仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
第十四条仓库管理员应定期检查消防设施,确保其完好有效。
第十五条仓库内应保持通风、干燥,防止商品受潮、霉变。
第十六条仓库管理员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
第十七条仓库管理员应严格遵守仓库出入库制度,不得擅自改变商品存放位置。
第四章责任与奖惩第十八条仓库管理员负责商品出入库的日常管理工作,对出入库过程中的问题承担相应责任。
第十九条对于违反本制度,造成商品损坏、丢失、延误等后果的,应根据情节轻重给予相应处罚。
第二十条对于在工作中表现突出,对仓库管理做出突出贡献的,给予表彰和奖励。
商超商品入库管理制度范本
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第一章总则第一条为加强商超商品入库管理,确保商品质量、数量和安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于商超所有商品入库环节,包括供应商供货、门店调拨等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 质量第一,确保商品质量符合国家标准和商超要求;2. 数量准确,保证商品入库数量与订单一致;3. 安全规范,严格执行入库安全操作规程;4. 高效便捷,简化入库流程,提高工作效率。
第二章商品入库流程第四条订单审核1. 采购部门根据市场调研和销售预测,制定商品采购计划,并填写采购订单。
2. 采购订单经财务部门审核后,提交给供应商。
第五条供应商供货1. 供应商按照订单要求,将商品送达商超指定仓库。
2. 供应商需提供商品质量合格证明、产品说明书等相关资料。
第六条入库验收1. 仓库管理员按照订单核对商品名称、规格、数量、保质期等信息。
2. 检查商品外观、包装、标签等,确保商品完好无损。
3. 对不合格商品进行拒收,并通知采购部门处理。
第七条商品入库1. 仓库管理员将合格商品按照货位摆放,确保货位整洁、有序。
2. 仓库管理员在商品入库单上填写商品名称、规格、数量、货位等信息。
3. 将商品入库单和采购订单一并交财务部门进行核对。
第八条入库记录1. 仓库管理员将商品入库信息录入仓储管理系统,确保数据准确、完整。
2. 仓库管理员定期进行库存盘点,确保库存数据与实际库存相符。
第三章质量管理第九条商品质量1. 仓库管理员对入库商品进行质量检查,确保商品符合国家标准和商超要求。
2. 对不合格商品进行标识、隔离,并通知采购部门处理。
第十条质量追溯1. 仓库管理员建立商品质量追溯体系,记录商品来源、生产日期、保质期等信息。
2. 在商品出现质量问题时,能够迅速追溯至供应商。
第四章安全管理第十一条入库安全1. 仓库管理员在入库过程中,严格执行安全操作规程,确保人身和商品安全。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
第五章责任与考核第十二条责任1. 采购部门负责商品采购计划的制定和审核。
超市仓库管理规定范文(二篇)
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超市仓库管理规定范文一、入库管理规定1. 商品验收:对于新到货物,必须进行验收,以确保货品的品质和数量符合采购合同的要求。
验收人员应当根据采购合同和产品规格,仔细检查货品的包装完整性、商品的外观及质量,确保无任何损坏和瑕疵。
2. 货品编号:每个进货的商品都应当有一个唯一的货品编号,编号应当包括商品的种类、品牌、规格等信息。
货品编号的使用应当准确、规范,方便仓库管理人员对商品进行分类、统计和查询。
3. 货品存放:仓库对不同种类的商品应当进行分类储存,便于查找和管理。
特殊商品(如易碎品、易损坏品等)应当单独存放,并采取合适的防护措施,以防止货品在储存过程中发生损坏。
4. 货品上架:入库的货品应当及时上架,上架人员应当按照货品编号和存放位置进行摆放。
货物应当整齐、有序地排列,方便取货和清点。
在上架过程中,应当特别注意货物的包装完好性和商品质量,避免因不当操作导致货品损坏。
5. 入库记录:每次入库都应当做好入库记录,记录包括货品的名称、数量、规格、生产日期等信息。
入库记录应当准确、清晰,便于后期对进货情况进行统计和分析。
二、出库管理规定1. 出库申请:从仓库取货前,必须提交出库申请,出库申请应当包括货品的名称、数量、规格等信息。
申请人应当提前提出出库需求,以便仓库管理人员及时安排出库操作。
2. 提货单:每次出库都应当填写提货单,提货单上应当详细记录货品的名称、数量、规格等信息,并由出库人员和提货人员共同签字确认。
提货单作为仓库与取货方的凭证,可以用于后期的商品追溯和责任追究。
3. 按时出库:仓库管理人员应当按照出库申请的要求,在规定的时间内将货品出库。
出库操作应当高效、准确,确保货品按时送达目的地,并做好相应的出库记录。
4. 出库记录:每次出库都应当做好出库记录,记录包括货品的名称、数量、规格、出库时间等信息。
出库记录应当准确、清晰,便于后期对出库情况进行统计和分析。
三、库存管理规定1. 库存盘点:定期对仓库的货物进行盘点,以确保库存数量与实际情况相符。
商场超市商品入库管理制度
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商场超市商品入库管理制度一、目的及范围为了规范商场超市商品入库管理工作,确保商品入库的准确性和高效性,制定本制度。
适用范围:商场超市的商品入库管理工作。
二、责任部门1.采购部门:负责商品采购、入库单的生成和审核。
2.仓库管理部门:负责新进商品的验收、上架和存储。
3.会计部门:负责入库商品的财务核算和成本管理。
三、入库流程1.采购员根据采购计划和需求编制采购订单。
2.采购订单经采购主管审核后,下发给供应商。
3.供应商按照订单要求发货,同时提供发货单和商品清单。
5.仓库管理员按照商品类别、品牌、型号和过期日期等将商品进行分类存放,并生成入库单。
6.入库单经仓库主管审核后,提交给会计部门进行财务核算。
7.会计部门核算入库商品的成本,并更新系统中的库存信息。
四、入库验收标准2.商品数量与发货单上的数量一致,且与采购订单一致。
3.商品质量符合国家标准要求,无明显的划痕、碰损、污渍等情况。
4.商品的有效期需满足商场超市的销售要求,不得过期出售。
五、入库记录与备份1.所有入库单、发货单、商品清单等文件必须按照日期和档案号进行归档,确保文件的准确性和完整性。
2.入库记录应该清晰、详细,包括商品名称、规格、厂家、数量、质量等信息。
3.入库记录应保存至少三年,以备查阅和审计需要。
六、高风险商品管理1.高风险商品指易损、易腐、易失、高值或者有特殊要求的商品,包括生鲜食品、药品和珠宝等。
2.高风险商品的验收应由专人负责,并制定专门的流程进行管理,确保商品的新鲜度和安全性。
3.高风险商品的存储应满足特殊要求,严格控制温度、湿度、光照等环境因素。
七、入库安全控制1.入库区域应设置监控设备,保证入库过程的安全性,防止盗窃和损坏。
2.入库人员应佩戴工作证件,严禁携带非工作相关物品进入入库区域。
3.入库区域应定期进行安全检查,防止火灾、水灾等事故的发生。
以上是商场超市商品入库管理制度的基本内容,为确保商品入库的准确性和高效性,所有相关部门应严格按照制度执行,并定期进行考核和改进,以提高入库管理的水平和效率。
商场超市商品入库管理制度
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商场超市商品入库管理制度一、目的与意义为了规范商场超市的商品入库管理,加强对商品的有效控制,保证商品的安全、准确入库,并确保采购成本的有效控制与运营效益的提高。
二、适用范围本制度适用于商场超市的商品入库管理,包括所有商品的入库操作、记录和相关流程。
三、责任与权限1.仓库管理员负责具体的商品入库操作,负责商品的准确入库和储存。
2.采购部门负责采购订单的编制和商品信息的准确传达给仓库管理员。
3.财务部门负责对商品的入库与即时库存进行核对。
4.生产部门和销售部门负责将生产出的商品或者从仓库中取出的商品进行入库和库存调整。
四、流程与要求1.采购员采购商品后,根据采购订单,将收货需求和商品信息准确传达给仓库管理员。
2.仓库管理员根据收货需求和商品信息,核对商品的品种、规格、数量等,确保准确无误。
3.仓库管理员使用仓库电脑系统,录入商品的详细信息,包括商品编码、名称、规格、数量、生产日期、有效期、批次等。
4.仓库管理员按照商品的特性和储存要求,对商品进行储存,确保商品的安全和保存质量。
5.采购部门与财务部门对比录入系统的商品入库记录与财务的采购记录,进行核对,确保数据的一致性。
6.仓库管理员定期进行盘点,核对库存数量与系统记录进行对账,及时发现差异并进行调整。
7.仓库管理员在商品入库后,将入库情况及时通过系统或者文件形式上报相关部门,做到及时沟通和分享信息。
8.仓库管理员做好商品入库记录的保留,确保商品入库数据的可追溯性和可查询性。
五、安全与风险控制1.仓库管理员对进入仓库的人员、车辆和货物进行严格的登记和查验,防止盗窃以及非法入侵。
2.仓库管理员做好商品的防火、防潮、防蛀等工作,确保商品的安全储存。
3.仓库管理员使用仓库电脑系统,设置权限,确保系统数据的安全性。
4.仓库管理员与其他相关部门保持紧密沟通,及时了解商品信息,及时处理异常情况。
六、考核与改进1.定期对仓库管理员的工作进行考核,评估其商品入库管理的效果。
超市商场库位管理
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超市商场库位管理
一、仓库人员应依商品库存计划、出入库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。
二、库位配置原则应依下列规定:
1、仓库应充分考虑现使用的库内搬运设备,为其留出相应的通道。
2、收发频繁的商品应配置于进出便捷的库位。
三、商品堆放:依商品外包装的堆码要求设定商品堆放方式及堆积层数,以避免受挤压而影响货物质量。
四、库位管理:仓库管理员必须掌握各库位、各商品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货库内的商品库位。
五、商品的储存保管:原则上应以同类或同品牌规划设置仓库,尽量考虑划区。
六、货物堆放的原则:利于盘点,利于商品保值和养护,货物堆放做到过目见数,检点方便,成行成列。
超市出入库管理制度
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超市出入库管理制度第一章总则为规范超市商品的出入库管理,提高商品管理的效率和准确性,制定本管理制度。
第二章超市商品出库管理1. 出库方式超市商品出库分为正常出库和异常出库两种方式。
正常出库是指根据销售需求,按照销售单据和出库单据进行商品的出库。
异常出库是指出现盗窃、损坏、过期等情况而进行的商品出库。
2. 出库流程(1)接收销售单据超市销售人员应及时接收到销售单据,并核对销售单据上的商品信息和数量。
(2)拣货配货根据销售单据上的商品信息和数量,仓库人员进行拣货配货操作,确保商品出库的准确性。
(3)出库验收经过拣货配货后的商品进行出库验收,确认商品信息和数量无误后,方可进行出库操作。
(4)出库手续办理出库人员根据出库单据进行出库手续办理,并将出库记录进行登记。
(5)装车发货完成出库手续后,出库人员根据货物信息进行装车发货操作。
第三章超市商品入库管理1. 入库方式超市商品入库主要分为采购入库和退货入库两种方式。
采购入库是指根据超市的采购需求,购进商品进行入库;退货入库是指因商品质量问题或其他原因退回供应商的商品进行入库。
2. 入库流程(1)接收采购单据超市仓库人员应及时接收到采购单据,并核对采购单据上的商品信息和数量。
(2)验收入库货物到达后,仓库人员进行验收入库操作,确保货物品质无误。
(3)入库登记验收入库后,仓库人员进行入库登记,并将入库记录进行备份。
(4)上架存放入库登记完成后,仓库人员将商品进行上架存放,确保商品存放有序。
第四章超市库存盘点管理1. 盘点周期超市库存盘点周期为每月一次,具体盘点时间由超市仓库管理员确定。
2. 盘点内容超市盘点内容包括库存商品的名称、数量、保质期等信息。
3. 盘点流程(1)盘点准备超市仓库管理员根据盘点计划,准备好盘点所需的工具和资料。
(2)盘点操作仓库管理员根据盘点计划,逐一盘点库存商品的信息和数量。
(3)盘点核实盘点完成后,进行盘点核实,确保盘点结果准确无误。
商场商品入库管理制度
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商场商品入库管理制度为规范商场商品入库管理,提高商品入库效率,保障商品质量,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于商场所有商品的入库管理。
三、入库人员1. 入库人员应具备一定的商品知识和操作能力,对商品的验收、分类、存放等工作应有较强的技能和责任心。
2. 入库人员应定期接受商品知识培训和操作技能培训,以提升自身素质。
3. 入库人员应穿着统一的工作服装,保持整洁,严格遵守工作纪律。
四、入库流程1. 接收货物:入库人员在接收货物时,应按照进货单或采购单上的信息进行核对,确保货物种类、数量与订单一致。
2. 商品验收:入库人员对接收到的货物进行外观检查和质量检测,如存在损坏或质量问题,应及时通知采购部门处理。
3. 分类存放:入库人员应根据商品的性质和特点,进行分类存放,确保不同种类商品之间不会相互影响。
4. 入库记录:入库人员应及时将入库的商品信息录入系统,包括商品名称、数量、生产日期、保质期等,以便进行库存管理。
5. 标识标注:入库人员应在商品包装上标注入库日期和批次信息,以便随时查找和追溯。
6. 质量保障:入库人员应定期对库存商品进行检查和清点,确保商品的质量和数量没有问题。
7. 库房管理:入库人员应按照商品的特性和存放要求,对库房进行规范管理,确保商品安全、整洁、干燥。
五、入库规范1. 严格遵守商品入库操作规程,确保操作流程规范、标准。
2. 入库人员应保持仓库环境整洁,禁止在库房内吸烟、饮食等行为。
3. 入库人员应做好安全保障工作,避免在操作过程中发生事故。
4. 入库人员应遵守机密要求,不得私自调拨或盗用库存商品。
六、责任与承诺1. 入库人员应对入库工作负责,在工作中发现问题及时报告并协助解决。
2. 入库人员必须严格执行本管理制度,确保商品入库工作的质量和效率。
七、验收标准1. 外观检查:商品包装完好,无破损、变形及漏货现象。
2. 数量检查:商品数量与订单一致,不少于订单数量。
3. 质量检测:商品符合国家标准,无触手可及的质量问题。
超市入库管理制度
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超市入库管理制度一、前言为了规范超市的入库管理工作,提高管理效率,保障商品质量,特制定本管理制度,作为超市日常经营管理的依据。
二、入库管理范围1. 本制度适用于超市所有进货商品的入库管理,包括食品、日用品、服装、家电等各类商品。
2. 入库管理工作包括货物验收、清点、登记、上架等全过程的管理。
三、入库操作流程1. 货物验收(1)当货物到达仓库时,仓库管理员需进行货物验收工作,核对货物品名、规格、数量等信息,确保货物与订单一致。
(2)验收后,需在验收单上签字确认,并将验收单交给相关部门负责人进行复核。
2. 货物清点(1)财务部门人员对验收单进行清点核对,确认无误后签字认可。
(2)验收单同时需交给采购部门进行核对,并将验收单交给仓库管理员进行存档。
3. 货物登记(1)仓库管理员收到验收单后,将验收单上的相关信息录入电脑系统,生成相应的入库单据。
(2)入库单据需打印两份,一份由仓库管理员保留,一份交给采购部门备案。
4. 货物上架(1)仓库管理员根据入库单上的信息,将货物按照分类放置在相应的仓库区域。
(2)同时需在入库单上标注货物的存放位置,以方便日后查询和调度。
四、入库管理注意事项1. 货物保管(1)仓库管理员需对存放的货物进行定期巡查,确保货物安全无损。
(2)对易腐烂、易变质的货物,需要加强监管,及时清理过期或变质货物。
2. 货物分类(1)根据不同商品的特性,将货物进行分类存放,避免混乱和交叉感染。
(2)对易碎品、易损品等特殊货物,需单独进行存放,并加强防护措施。
3. 货物调度(1)根据超市销售情况,及时进行货物的调度和补货,保持货物供应充足。
(2)对超市特价促销品,需提前进行调度安排,确保货物及时到位。
五、入库管理制度的执行1. 员工培训(1)超市领导需对入库管理制度进行宣传和培训,确保全体员工理解和遵守规定。
(2)特别是仓库管理员和财务部门等相关人员,需要掌握入库管理的操作流程和注意事项。
2. 监督检查(1)超市领导需定期对入库管理制度的执行情况进行监督检查,及时发现问题并加以整改。
商场库存管理制度
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商场库存管理制度一、总则为了规范商场库存管理工作,提高库存管理效率,减少库存成本,提高经营效益,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于商场所有库房的管理,包括商品库房、食品库房、仓储库房等。
三、责任单位1. 货物入库单位:负责将入库货物按照规定进行整理、分类、登记。
2. 库房管理单位:负责对库房内的货物进行定期盘点、整理、分类、清理、保养等工作。
3. 出库单位:负责按照规定对库房内的货物进行领用、调拨或者销售。
4. 监督检查单位:负责对各个责任单位的库存管理工作进行监督检查,确保库存管理工作的规范和有效。
四、入库管理1. 入库登记:所有入库货物必须进行登记,包括货物名称、规格、数量、生产日期、进货日期等信息。
2. 入库整理:货物入库后,必须按照规定进行整理、分类,并且标明摆放位置,以便日后易于取用。
3. 入库清点:入库后必须进行清点,确保入库登记与实际货物一致。
五、库存管理1. 定期盘点:库房内所有货物必须定期进行盘点,发现问题及时处理。
2. 货物保养:库房内的货物必须保持清洁、干燥、整齐,确保货物的质量和保质期。
3. 库存监控:管理人员必须对库存情况进行时时监控,及时调整库存量。
六、出库管理1. 审批程序:所有出库申请必须经过相应的审批程序,并且必须注明出库原因和出库数量。
2. 出库登记:出库后必须进行登记,包括出库时间、出库数量、出库人员等信息。
3. 出库审核:出库人员在出库后必须进行审核,确保货物的数量和质量与出库申请一致。
七、库存安全1. 安全防护:库房内必须进行防火、防盗、防潮措施,确保货物的安全。
2. 保管人员:库房内必须配备专门的保管人员,负责库房内货物的保管和管理工作。
八、监督检查1. 定期检查:监督检查单位必须对各个责任单位的库存管理工作进行定期检查,发现问题及时处理。
2. 抽查核实:对库存情况进行抽查核实,确保库存管理工作的规范和有效。
九、管理制度1. 修订程序:对本制度的修改和完善必须经过相关部门的审批程序。
商场仓库进出库管理制度
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第一章总则第一条为规范商场仓库的进出库管理,确保商品的安全、完整和准确,提高仓储工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于商场仓库的日常管理工作,包括商品的入库、出库、保管、盘点等环节。
第二章仓库管理职责第三条仓库主管负责仓库的整体管理工作,包括人员安排、物资采购、库存控制、安全管理等。
第四条仓库管理员负责商品的接收、验收、储存、发放、盘点等具体工作。
第三章商品入库管理第五条商品入库前,需对供应商提供的商品质量、数量、规格、型号等资料进行审核,确保符合商场要求。
第六条商品入库时,仓库管理员应认真核对商品信息,检查商品外观、包装、数量等,确认无误后办理入库手续。
第七条入库商品需按照分类、规格、型号等进行摆放,确保整齐有序,便于查找和管理。
第八条入库商品应进行登记,包括商品名称、规格、型号、数量、单价、供应商等信息,并存档备查。
第四章商品出库管理第九条商品出库需根据销售部门提供的销售订单进行,仓库管理员需核对订单信息,确保准确无误。
第十条出库商品需进行质量检查,确认商品完好无损后方可发出。
第十一条出库商品需按照订单信息进行分拣、打包,并注明商品名称、规格、型号、数量等信息。
第十二条出库商品需进行登记,包括商品名称、规格、型号、数量、单价、销售部门等信息,并存档备查。
第五章商品保管管理第十三条仓库管理员应定期对库存商品进行盘点,确保账实相符。
第十四条仓库内应保持通风、干燥、清洁,防止商品受潮、霉变、损坏。
第十五条仓库管理员应定期检查商品保质期,对临近保质期的商品及时通知销售部门处理。
第十六条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第六章安全管理第十七条仓库内禁止烟火,禁止携带火种进入仓库。
第十八条仓库管理员需对仓库进行日常巡查,确保仓库安全。
第十九条仓库管理员需定期对仓库设施进行维护,确保仓库设施正常运行。
第七章附则第二十条本制度由商场仓库主管负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
商场超市商品入库管理制度
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商场超市商品入库管理制度1.商品入库(1)商品入库必须票货同行,根据合法凭证收货,及时清点数量。
收货员要审核运输员交来的随货同行单据,票货逐一核对检查,将商品按指定地点验收入库。
(2)商品入库必须按规定办理收货。
收货员验收单货相符,要在随货同行联上签字,加盖“商品入库货已收讫”专用章之后,方可交运输员随车带回交给调度员。
(3)验收中发现单货不符、损失或质量问题,收货员应当立即与有关部门联系,并在随货同行联上加以注明,做好记录。
经双方签字后,交储运业务索赔员办理查询事宜。
(4)遇有同种商品不同包装或使用代用品包装的商品,应问明情况,在入库单上注明后办理入库。
(5)送货上门无装卸工的,经双方协商同意,仓库可有偿代为卸车,按储运劳务收费办法收费。
(6)商品验收后,需仓管员签字、复核员盖章;入账后注明存放区号、库号,票据传回。
(7)临时入库商品要填写临时入库票,由收货员、仓管员签字、盖章后,交运输员带回商店。
(8)仓库保管员接到人库单后,应当即根据单上所注明的商品名称、件数仔细点验,无误后加盖“货已收讫”章。
同时,仓管员签字、复核员盖章,将回执退回委托单位。
(9)在下列情况下,仓库可以拒收入库发运凭证:字迹模糊,有涂改等;错送,即发运单上所列收货仓库非本仓库;单货不符;商品严重残损,质量、包装不符合规定;违反国家生产标准的商品。
(10)商品入库时,要轻卸轻放。
保持库房清洁干燥,不使商品受潮玷污。
检查商品有无破损或异样,及时修补或更换包装。
抽查部分商品,特别是包装异样的商品,用感官检查商品有无霉、溶、虫、损、潮、漏、脏等情况,分清责任并做出处理。
2.商品验收方式及验收作业(1)直查。
这种方法的优点是快速、简便。
物流中心根据订货单检查供货商的发票、运送单,清点大类及项目。
如果发票检查不能奏效,再开箱拆包清点检查商品。
(2)盲查。
这种方法的优点是准确,但费时费力。
这是指检查者不持有自身的订货单和运送单,而就供货者的商品实行现场实际清点和记录,然后将清查的各项商品数量、质量、损伤状况一一登记和描述,并交付采购部门,由采购部门管理人员与订货单----核对。
商场店内库管理制度
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商场店内库管理制度仓库管理主要有商品入库、出库和商品在库保管三个环节,商品保管是仓库管理的基本活动,商品入库和出库则是两个关键环节。
一、商品入库和出库1、基本要求1)审查出入库单据,核验出入库商品。
2)及时、迅速装卸和搬运出入库商品,保证商品的完整性。
3)保持商品出入库帐目的清楚和准确。
2、商品入库1)入库前工作(1)安排仓位。
根据入库商品的品种、数量以及储存时间,结合商品堆码的具体要求,准确地核算所需占用的货位面积,确定存入的地点。
(2)预先做好装卸和人员的安排。
2)入库工作(1)验收。
仓管员根据入库凭证,逐一核对商品品名、规格、等级、数量以及交货日期等内容。
对入库商品进行细致验收,质量抽查。
手续完备,不留尾巴。
(2)注意堆码,防止堆码超过规划线,做到不脏、不乱、不倾斜、角角相对、行行成线,整齐美观。
3)入库后的工作(1)商品进完后,收货人员应与送货人办理交接手续。
(2)商品入库验收完毕,收货人员应及时填写入库验收记录,须经双方签字方能进帐转单,以明责任。
(3)仓管员在填写商品入货进单时,应注明货位(区、排、号)并签名,于当日传交财务、POS室等部门。
4)商品入库后应进行分层标量时,要做到清楚、准确、方位一致、一目了然,同时新垛有标记,加垛有记录,分垛有标记。
3、商品出库1)发货工作(1)商品出库,必须有部门的正式凭证和完备手续,方能发货。
(2)仓库接到提单后,仓管员会同提货人一道到发货地点进行查对,经审核无误后,发货人应根据货垛卡的内容和要求进行销卡和发货。
(3)商品发完后,发货人与提货人均应在商品出库单上签字,作为划分责任的依据。
2)注意事项(1)接单时如发现字迹不清一律不得发货;提单开错、涂改,亦应拒绝发货。
(2)发货时坚持先进先出,易坏先出,近期失效先出的原则。
发运货须做到包装牢固。
(3)每天下班前,仓管员应填写“商品进出库动态表”,以便及时反映商品进、出存动态。
二、商品保管1、商品储存,要分区分类,固定主、支走道宽度,划定各类商品储存范围。
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商场超市商品入库管理制度
1.商品入库
(1)商品入库必须票货同行,根据合法凭证收货,及时清点数量。
收货员要审核运输员交来的随货同行单据,票货逐一核对检查,将商品按指定地点验收入库。
(2)商品入库必须按规定办理收货。
收货员验收单货相符,要在随货同行联上签字,加盖“商品入库货已收讫”专用章之后,方可交运输员随车带回交给调度员。
(3)验收中发现单货不符、损失或质量问题,收货员应当立即与有关部门联系,并在随货同行联上加以注明,做好记录。
经双方签字后,交储运业务索赔员办理查询事宜。
(4)遇有同种商品不同包装或使用代用品包装的商品,应问明情况,在入库单上注明后办理入库。
(5)送货上门无装卸工的,经双方协商同意,仓库可有偿代为卸车,按储运劳务收费办法收费。
(6)商品验收后,需仓管员签字、复核员盖章;入账后注明存放区号、库号,票据传回。
(7)临时入库商品要填写临时入库票,由收货员、仓管员签字、盖章后,交运输员带回商店。
(8)仓库保管员接到人库单后,应当即根据单上所注明的商品名称、件数仔细点验,无误后加盖“货已收讫”章。
同时,仓管员签
字、复核员盖章,将回执退回委托单位。
(9)在下列情况下,仓库可以拒收入库发运凭证:字迹模糊,有涂改等;错送,即发运单上所列收货仓库非本仓库;单货不符;商品严重残损,质量、包装不符合规定;违反国家生产标准的商品。
(10)商品入库时,要轻卸轻放。
保持库房清洁干燥,不使商品受潮玷污。
检查商品有无破损或异样,及时修补或更换包装。
抽查部分商品,特别是包装异样的商品,用感官检查商品有无霉、溶、虫、损、潮、漏、脏等情况,分清责任并做出处理。
2.商品验收方式及验收作业
(1)直查。
这种方法的优点是快速、简便。
物流中心根据订货单检查供货商的发票、运送单,清点大类及项目。
如果发票检查不能奏效,再开箱拆包清点检查商品。
(2)盲查。
这种方法的优点是准确,但费时费力。
这是指检查者不持有自身的订货单和运送单,而就供货者的商品实行现场实际清点和记录,然后将清查的各项商品数量、质量、损伤状况一一登记和描述,并交付采购部门,由采购部门管理人员与订货单----核对。
(3)半盲查。
这种方法的优点是快速、准确。
这是指检查者持有运送单和说明,有商品大类的数量而没有每一类商品的数量,检查员必须实际清点每一类商品。
(4)直查与盲查相结合。
当供货者的发票、运送单标明的内容细致、清楚,与物流中心订货单完全相同时,进行直查即可;当供货者的发票、运送单所标明的项目较粗略而不清楚时,要实行盲查或半
盲查。
(5)物流中心内部商品流通环节的验收,目的是分清经济责任,防止和减少商品损失。
物流中心对供应商所供商品的检验包括以下几个方面:
①发票检查。
物流中心要将自己的收货单与供应商的发票一一核对,包括每一商品项目、数量、价格期限、送货时间、结算方式。
通过检查,确认供应商所供货物是否与需求完全相符。
②数量检查。
清点货品数量,不仅清点大件包装,而且要开包拆箱分类清点商品数量,甚至要核对每一包装内的商品式样、型号、颜色等。
一旦发现商品短缺和溢余,要立即填写商品短缺或溢余报告单给采购部门,以便通知供货商协商解决办法。
③质量检查。
一是检查商品是否有损伤,一般说来,商品在运送过程中会出现损伤情况,这种损伤往往由运送者或保险人承担责任;二是检查商品质量,是否有低于订货质量要求的情况。
(6)验收作业按进货的来源可分为商场进货验收和下属商店自行进货验收两种。
①商场进货验收。
由于商场已进行进货验收,所以可由业务人员或司机把商品送到所属商店,而不需当场验收清点,由验收员盖店章及签收即可。
至于事后所属商店自行点收发现数量、品项、品质、规格与订货不一致时,可通知商场再补送。
②所属商店自行进货验收。
验收作业包括以下内容:
A.核对发票与送货单的商品品名、规格、数量、金额是否相符。
B.核对发票与实物是否相符,具体的检查内容包括:商品数量、商品重量及规格、商品成分、制造商情况及有关标签、制造日期及有效日期、商品品质、送货车辆的温度及卫生状况、送货人员,等等。
C.对散箱、破箱进行拆包、开箱查验,核点实数。
D.对贵重商品拆箱、拆包逐一验收。
E.对无生产日期、无生产厂家、无地址、无保质期、商品标签不符合国家有关法规的商品拒收。
F.对变质、过保质期或已接近保质期的商品拒收。
3.商品出入库单的管理
(1)商品出入库单由储运部统一发放,任何单位不得私自印制,各部室派专人领用时,储运部必须按票号、编号登记备案。
(2)各商店出入库票上,必须盖有本店出入库章和储运部出入库章。