行政文员工作交接表

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工作交接表和资料交接清单正式版

工作交接表和资料交接清单正式版
签字: 日期:
工作交接清单
编码:
姓名
岗位
部门
异动类别
□内部调动 □离职 □其他
填表日期
交 接 明 细
文档资料
序号
名称
份数
是否原件
备注
重要资料
1
2
3
4
5
6
7
8
协议或合同
1
2
3
4
重要物品
1
2
3
4
5
6
证件、认证资质或奖项等
1
2
3
其期:
基础资料
客户名称
营业执照副本
统一社会
信用代码
工作交接表
姓名
部门
离职日期
工作
交接
内容
(根据工作岗位,移交内容较多者需附件)
交接人签字:
接交人签字:监交人(主管级以上)签字:
其他
交接
办公用品(含电脑等办公设备):
交接人签字:
接交人签字:监交人(主管级以上)签字:
人力资源部
审核意见
签名:日期:
财务部
意见
有无借款等情况:
签名:日期:
本人
本人确认上述手续已全部办结。
银行开户始可证
联系人姓名
法人身份证复印件
联系人
公司章程
公司类型
银行回单卡
税控盘及密码
CA及密码
公章、发票章
验资报告
会计资料
项目
清单
账册日期
本数
是否交接
客户签字
账本
现金日记账
银行日记账
总账
明细账
(固定资产)
凭证
科目汇总表

行政文员工作交接清单

行政文员工作交接清单

工作交接清单一.办公用品管理1.月度申购统计:每月28日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门,28日前将各部门申购单收上,交由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份,联系办公伙伴送货,(注:交由采购的及本部门留存的为手写申购单,电子版申购单发给办公伙伴即可,不需打印)原则上每月1日前将办公用品采购到位;2入库:采购回的办公用品点数入库,填写入库单,同时更新电子版办公用品台账;3.发放:采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取,并在出库单上签字,同时更新电子台账;4.每月盘点:每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点,数据制表,电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份,纸质签字版交由财务一份,余下一份本部门存档;5.费用公示:每月月初(一般每月5日前需完成)统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计,排名公示,具体表格请参照办公用品费用公示表;6.季度盘点:每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点,统计数据,具体操作流程同每月盘点;7.报销流程:月初办公用品送货完毕后,一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价,确认无误后办公伙伴开发票送至我处,按照正常报销程序,粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单,粘好后交有采购签字,然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取;8.办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新;9.具体库存请见办公用品交接详单。

二、劳保用品管理1.季度申购统计:每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购,操作同办公用品申购流程,由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买,原则上月初5日前应将劳保用品采购到位;2.入库:采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后,统一领回入行政库房,填写入库单并更新劳保用品电子台账;3.发放:根据各部门申购进行统一发放,填写出库单由各部门负责人签字,同时更新电子台账,定期查看各部门劳保用品领用情况,应根据实际用量注意领用数量的控制监管;4.季度盘点:每季度与财务盘点库存,操作流程同办公用品季度盘点;5.劳保用品的临时发放,领用需以旧换新;6.具体库存请见劳保用品交接详单。

文员工作交接

文员工作交接

文员工作交接每天工作1、打扫总监办公室。

2、准备晨会资料:文件夹左边,客房入住分析表(前厅部每天会发至总监邮箱)6601 /1011财务日报表(财务部发至总监邮箱) 6610/8888前一天晨会记录(行政办发至总监邮箱,涉及本部门事务需用荧光笔划出,其中本部门发言部分除外)顺序为:客房入住分析表→财务日报表→晨会记录(由下向上放置)文件夹右边,EO单(宴会统筹发至总监邮箱)当月月计划及上月月总结(每月26日前,一般在24至26日间制定月计划及月总结)本周周计划及上周周总结(每周五制定周计划及总结)宴会预测表(宴会统筹发至总监邮箱)顺序为:EO单→当月月计划及上月月总结→本周周计划及上周周总结→宴会预测表(由下向上放置)3、整理前一晚会议记录,通过QQ离线文件方式发给总监,并群共享。

4、每晚六点准时开会,通知各销售经理准时参加并做好会议记录。

5、查阅邮件,有重要事件及时向部门人员传达。

6、及时更新生意意向表并发送给总监及宴会统筹经理。

7、每日五点至前台拿销售经理客房预订单经销售经理签字后送回预订部。

8、监督销售经理每日值班情况,是否有早退现象,值班记录是否书写。

9、处理部门其它临时性事务。

每周工作1、每周一:1)周一准备总监例会资料(例会时间为下午两点)。

文件夹左边,客房入住分析表→财务日报表→周会记录(行政办发至总监邮箱)→晨会记录(由下向上放置)文件夹右边,EO单→顾客意见反馈(宴会统筹提供顾客意见反馈表及文员汇总“文员汇总:销售经理每日值班所写顾客意见,销售经理作业report 中顾客意见反馈”将关于餐饮部顾客意见反馈发至餐饮部文员邮箱)→月计划、月总结→周计划、周总结→新乐旅行社用房统计→用房统计表(维达系统导出“销售部报表→售房统计简表(打前21名,其他不变)”)→产量报表(宴会统筹提供)→业绩对比表→宴会预测表(由下向上放置)关于业绩对比表:本周拜访:销售经理作业report中周累计新签客户:在销售经理协议签回,录入系统时记录。

人事行政部工作移交表excel模板

人事行政部工作移交表excel模板
员 录员工如基本工资加上加班工资不够1500的,享受保底1500,再加其他的补助)绩效原则请祥细看考核标准表。

3
工 办公室人员的只要把考勤统计好,核对好,所有人员签好字,交到财务俊姐处,由财务负责算工资。有请假的,付 工 上请假条。

每月2号前去xx食堂人数登记本登记在“2011工作报表”中的丝印工段食饭情况表中,发电子档给xxx。
备注:所有单据付款程序:写支付申请表、贴上发票或收据,经办人签字,然后交到财务xx审核,最后交到xx核,最后可以 到出纳处付款。
办公设备、文具清单
序号 前台所用办公设备:
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”3ຫໍສະໝຸດ 电话一台使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒,胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套,人事行政管 理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
培 安公司的年度计划表,让办公室人员、质检部、生产部安计划,做岗位培训,或技能培训,每个月做一份培训记录
4
训 表交到人事部备案 管
理 定期做新员工的入职培训,内容为公司的规章制度,员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套;审厂电子资料一套。
5
审 厂
审厂最重要两个方面要完善:一、消防安全;二、社会责任(工时、保险、合同、体检)。
客户来之前把展厅收拾好,整理干净,客户来了,到展厅招待。
厨房阿姨需要买食用品,打电话购买
审厂已完成
厨房没有煤气,让煤气公司送过来,还要问清楚一瓶煤气多少价格
员工入住宿舍要写申请,总经理批准后才可以搬进去住,每月扣除水电费100元,不享住宿补贴,辞职后人事部要

工作移交明细表(工作交接表)

工作移交明细表(工作交接表)

工作移交明细表一、移交基本信息
二、移交事项
(一)业务移交
1.日常工作移交
①工作内容:
②操作指南:
③注意事项:
①工作内容:
②操作指南:
③注意事项:
①工作内容:
②操作指南:
③注意事项:
2.未完及待办事项移交
①事项内容:
②完成情况:
③注意事项:
①事项内容:
②完成情况:
③注意事项:
①事项内容:
②完成情况:
③注意事项:
三、其他事项交待
1.公司应收账款情况(附件附后)
2. 公司重要对外关系(可附件附后)
3.重要事项会议纪要(可附件附后)
4.……
移交人签名:移交日期:接交人签名:接收日期:监交人签名:监交日期:。

工作交接表excel

工作交接表excel

工作交接表
交接人(原岗位人员):_________ 接收人(新接手人员):_________交接日期:______________ 部门:______________
一、岗位职责交接
1.岗位主要职责描述:
o[详细列出当前岗位的主要职责和日常工作内容]
2.已完成工作项目列表:
o[列举已进行并完成的项目名称、主要内容及成果]
3.未完成工作项目及处理建议:
o[列举尚未完成的工作项目及其进度、关键节点和注意事项]
o[针对每个未完成项目给出具体操作建议或后续处理方案]
二、文件资料交接
1.电子文档交接:
o[清单列出所有相关的电子文档位置(如公司内部系统、共享盘等),包括但不限于工作报告、会议记录、项目文档等]
2.纸质文档交接:
o[清单列出所有需交接的纸质文件,并标明存放地点]
1
3.重要联系人信息:
o[提供与岗位相关的重要内外部联系人名单,包括姓名、职务、联系方式等]
三、工具设备交接
•[列举使用的办公用品、软件账号密码、专用设备等,并确认状态完好,功能正常]
四、其它事项说明
•[此处可以补充任何与岗位有关但上述部分未能覆盖的交接内容]
五、交接双方确认签字
交接人签名:___________________ 日期:_____________ 接收人签名:
___________________ 日期:_____________ 监交人(如有)签名:
___________________ 日期:_____________
2。

人事行政工作交接表

人事行政工作交接表
2.生产部计件工资弄虚做假后续改善:产量的追溯系统建立+出勤管理。
3.前经理仲裁申请了4.5万,电话告知是3.5万元,待确认
7
行政后勤
1.食堂太差
陈总、新管理部经理
1.根据合同连续2个月不合格,6月整改不力将更换,已正式通知食堂及接触了3家正规的食堂承包商。
保存在公共盘\\192.168.16.252\管理部
2.基建维修
耿晓林
2.目前最主要是宿舍漏雨问题,目前用灌浆工艺,较快较省。
8
体系
ISO14000
SA8000
IATF16949
扶文凯
王一涵
前管理部经理仲裁已通过,查看过内容都是造假的。后期审核时需要特别留意。特别是外资企业,提前策划应对。
Ecovadis系统数据
王一涵
刘勇
资料已准备,会跟刘勇一起操作上传提交审核
以上是我1个月的工作交接,个人认为当下最重要的事是:
1.技术部模房的计件或承包改善;
6
员工关系处理
1.龙吉平:龙吉平律师申请了笔迹鉴定+社保补缴;
2.王喜华(8天旷工)+夏必芳(7天旷工)的劳动仲裁。
3.冷挤压周华亮2020年5月十级工伤处理
王一涵
励柯柯
1.龙吉平文件鉴定为非本人书写就会涉及违法解除大约多赔偿7万,另外社保补缴,当前协商5万3千元可解决,待笔迹鉴定结果。
2.准备出勤及工资资料,6月18日仲裁。
完成编制、审核。待文控管理编号及发布,考虑到管理逻辑可能会不一致,建议新人入职后审核再发布。以免朝令夕改。退休员工已开展实施
保存在公共盘\\192.168.16.252\管理部
待完善制度《考勤管理制度》、《食堂就餐管理制度》、更新《员工手册》

工作交接表(工作移交清单)

工作交接表(工作移交清单)
其它说明:
负责人签字:
人力资源部:
□ 社会保险情况 负责人:
□ 人事档案已转出 负责人:
□ 违约金、罚金已交齐 负责人:
□ 工资结清 负责人:
□ 调动手续已办完 负说明:
部门经理签字:
财务部:
□ 业务费用已报销完毕 负责人:
□ 借支款项已还清 负责人:
其它说明:
部门经理签字:
商务部:
□ 与业务相关的领用产品已归还 负责人:
其它说明:
部门经理签字:
综合管理部:
□ 固定资产及办公设备已归还 负责人:
□ 工作证、工卡已归还 负责人:
□ 借阅图书已归还 负责人:
□ 餐卡已退还负责人:
离职人员交接表
姓名:部门:职位:离职时间:
本部门工作交接:
□ 工作交接已完成 负责人:
□ 文档、资料、磁盘已归还 负责人:
□ 通讯设备已归还 负责人:
□ 办公桌、衣柜钥匙已归还 负责人:
其它说明:
部门经理签字:
IT部:
□个人E-MAIL信箱 负责人:
( )可以取消 ( )请保留一个月
□ 代理服务器帐号已取消 负责人:

工作交接表文档模板

工作交接表文档模板
工作交接及安排表
姓名:
工号:
离职日期:
机构部门:
岗位:
最后工作日期:
工作机构部门(工作机构部门主管签名确认)
本次项目
摘要
签名
负有责任的工作有关内容
工作计划及进展情况
未完成需跟进事项
对外联系机构的名称、有关人员姓名、公司地址、联系联系方法方式等
IT(IT经办人签名确认)
本次项目
摘要
签名
联系方法方式、电脑
本次项目
摘要
离职干部及有关员工签名
人事档案处理
档案在公司委托机构,需要调走档案
档案未调入公司
社会保险协议及公积金停缴
公司为其缴至年月
医疗报销结算
无待报销事项
正在报销事项,日内结清.
最后月薪资结算
薪酬结算:自年月日至月日,并于月底前转帐支付,其他,请说明
离职证明
原件离职干部及有关员工本人留存,公司留存复印件.
本人离职后联系方法方式:
紧急本合同联系人联系方法方式:
本人离职后固定住址:
离职有关人员签字或盖章:
年 月日
离职声明:
1.本人同意移交以上事项内所有有关内容,并已将与工作相关的所有工作资料、对外业务单位/本合同联系人/联系方法方式等制作电子及纸质资料完成移交,交接手续已经按规定办妥;
2.本人已将公司重要资料交还,并确保不外泄在职期间所了解的公司相关的商业、技术机密.若发现遗漏事项,本人有责任和义务第1时间通知并交还公司;
3.本人离职后,如有工作交接不清、资料不详的会及时配合公司继续完成交接工作并补齐资料.
4.涉及公司机密资料、重大决策本次项目等,本人会依照《保密竞业管控规章》予以执行.
5.若因漏报本次项目或其他原因导致公司损失的,本人愿意承担相关法律条文责任和义务.

人事行政部工作移交表excel模板

人事行政部工作移交表excel模板
备注:所有单据付款程序:写支付申请表、贴上发票或收据,经办人签字,然后交到财务xx审核,最后交到xx核,最后可以 到出纳处付款。
办公设备、文具清单
序号 前台所用办公设备:
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒,胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套,人事行政管 理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
人事行政部工作移交清单
一、 招聘:新员工的招聘:接到各部门招聘计划,每个星期一准时定招聘摊位。
传真号码:xxxxxxx
员 工 招 新员工的入职管理:做一份完整的入职档案:入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。 聘 1 和 2011年7月份开始,新来的员工做考勤IC卡,厂牌(盖人事行政章,贴好照片),本人费10元,损坏补发20元,丢 档 失补发30元 案 管 新入职或者离职的员工都要档案上做好分类,电脑的文档上也做好记录 理 辞职的员工做好离职手续,出勤天数,算好工资。(一份完善的离职人员档案包括:入职档案表、相关部门批准的
全部办公文具放在办公室第一个文件柜,所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送 水记录表中》,一般买办公文具到恒发德文具店,有发票。
加炭粉联系方式:
送煤气方式:xxxxxxx y先生,注:加气提前三到五天预约,可以拿发票,每次一般加两瓶
维修电脑联系方式:
其他厂内后勤事务、下班关好窗、饮水机、展厅门,侧门,正门放好钥匙
办公室只有一桶水的时候,就要打电话订水,每次订水,水费月结,11元一桶,写好支付单和收据,为其他办理支 付流程

人事行政文员工作交接

人事行政文员工作交接

工作交接单人事类:1、员工考勤维护,每天及时将员工请假调休单(长假单交给经理审批后再呈交给总经理签字批准)、出差单、补卡单录入K3系统及维护并及时处理员工考勤异常资料,相关假单未提供证明前均做事情处理.(有薪假单需单独存档:年休、婚嫁假、工伤假等).当月30日前需将补卡明细录完,下月3日前需将上月假单处理完毕.2、离职人员手续办理及离职人员薪资核算。

每周三办理离职人员手续,周五将离职人员工资核算完成交至财务相关人员审核及经理审核,再呈总经理审批后将薪资单白联交财务出纳张敏处;(注意事项:离职申请单须经过谢贤利审核签字方可开交接单;离职交接单上相关责任人员均须签核;核算人员工资是否满足珠海最低工资标准,差额部分需做报表签核给相关人员)3、考勤验厂资料核对;(每月月初将上月请假调休单与何芳提供的考勤相核对,符合验厂与不符合的须分开存档)5、自离人员报表(周六). (单位提供的自离人员通知先给至何芳/刘娟考勤确认及审核)自离人员汇总交经理签核后复印,相关单位.公司老总及出纳各分发一份6、离职人员周报(周六);(将每周离职人员名单与自离名单汇总,跨公司异动的也纳入离职报表)报表经经理签核复印后,本部门相关人员各分发一份7、周报制作;每周六下午提交,需提醒相关责任人员稳定率数据来源:每周离职报表(不含辞退人员)、每周新进人员报表(XX)、每周最新花名册(XX),如花名册提供不完整,需请小谢提供未入册人员分布明细.8、每周离职人员分析依据当周离职人员报表做相关分析.9、月报制作(每月1号-月底)备注:各单位月底人数=单位月初人数+当月入职人数各单位离职人数=当月正常办理离职手续人员算公司稳定率时需将自离人员纳入离职人数10、当月工伤人员汇总统计;每月8号前统计上月工伤假人员名单,交刘娟确认经理审核任总核准后复印给至相关人员(财务XXX.XX.相关单位文员)11、每月发薪前两日制作长假人员名单签核后交至财务出纳处(当月1-20号请长假且汇总假单时还处休假状态者)12、本部门每月工作计划及工作总结(每月28号出本部门次月工作计划经经理签核后交企管,老总签核完后复印至部门相关人员)13、员工厂牌补办登记;行政类:1、办公用品的发放及采购;办公用品:20日前各单位提供下月文具用量计划,将计划汇总, 28日前进入K3系统进行采购下单,文具回后通知单位周二、周四依领料单数量领取。

工作交接表完整版

工作交接表完整版

交接日期:交接地点:移交人签字:接收人签字:负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)
交接日期:交接地点:移交人签字:接收人签字:
负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)
交接日期:交接地点:
移交人签字:接收人签字:负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)
财务款项交接
交接日期:交接地点:移交人签字:接收人签字:负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)。

行政文员工作交接表

行政文员工作交接表
21
费用报销表电子档一份
报常报销需登记
22
劳动介同特约条款电子档•份、劳动合同签收明细本一本
恃约条款附在劳动介同柑2位置23Leabharlann 表格电子档一套及空白表格一本
24
办公室丁作手册•套
25
管理处用印登记及存档
26
―期.二期出入章及管理
27
工牌及工牌发放住记表
新工牌17个
28
会议签到表及做会议记录
29
人爭文件签收卷记表一份
17
管理处人员月底考勤
随同考勤足录每刀5。前交至人力资源 部
18
管理处员工入职(工牌发放、填写劳动介同、社保卡等)、离职、转 正手续:购买全部人员的劳动介同
入职半大左OA匕报入职巾请:离职在OA上报辞职申请表
19
管理处人员生口福利、填写贺卡
月底上报卜个月生口人员名单
20
2009-2010年服装登记表电子档
9
报保险信息衣格一份
各种爭故报理保险
10
工作联系单传递及存档
Il
管理处人员计划、实际值班表
月初制做计划值班表,乃底制作实际值 班表
12
管理处人员请假、加班单
13
2(X)9-2011年电子档档案管理
214
2009-2011年请示电子档及文件存档
15
2009-2011年匸作联系函电子档及文件存档
16
2009-2011年通知电子档及文件存档
融同考勤兄录每月5号前交至人力资源 部
42
安管队计划、实赫值坦表
月初制做计划值班表.月底制作实际值 班表
43
高温补贴.2急分队出勤人员名单、人微礼宾岗人员名单
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每季度考核一次,年度绩效考核一次
交接人: 接管人: 监管人: 时间:
60
2011年2月份花名册一套
随时更新,每月5日上交上月份正确一份至人力资源部
61
2010年12月份假期明细表一份
当月统计上月份假期明细
62
2011年1月份人员异动表一套
每月5号前提交至人力资源部
63
劳动合同特约条款
附在劳动合同相应位置
64
管理处人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份
每季度考核一次,年度绩效考核一次
36
2011年1月份人员异动表一套
每月5号前提交至人力资源部
37
2008-2010年假期明细表一套
当月统计上月份假期明细
38
2011年2月份花名册一套
随时更新,每月5日上交上月份正确一份至人力资源部
39
报保险信息表格一份
各种事故报理保险
40
安管人员请假、加班单
41
安管人员月底考勤
30
各种人事资料档案及其他档案共71盒31来自管理处公章及停车场公章32
2011年1月-2月物资申购表
月底在OA申购下个月文具用品
33
物品领用登记表三本
月底统计领取消耗数量
34
2011年安管调休表
调休请假加班做记录更新
35
安管人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份
17
管理处人员月底考勤
随同考勤记录每月5号前交至人力资源部
18
管理处员工入职(工牌发放、填写劳动合同、社保卡等)、离职、转正手续;购买全部人员的劳动合同
入职当天在OA上报入职申请;离职在OA上报辞职申请表
19
管理处人员生日福利、填写贺卡
月底上报下个月生日人员名单
20
2009-2010年服装登记表电子档
21
费用报销表电子档一份
报销报销需登记
22
劳动合同特约条款电子档一份、劳动合同签收明细本一本
特约条款附在劳动合同相应位置
23
表格电子档一套及空白表格一本
24
办公室工作手册一套
25
管理处用印登记及存档
26
一期、二期出入章及管理
27
工牌及工牌发放登记表
新工牌17个
28
会议签到表及做会议记录
29
人事文件签收登记表一份
55
防损员入职(工牌发放、填写劳动合同、社保卡等)、离职、转正手续
入职当天在OA上报入职申请;离职在OA上报辞职申请表
56
防损部计划、实际值班表
月初制做计划值班表,月底制作实际值班表
57
防损部人员月底考勤
随同考勤记录每月5号前交至人力资源部
58
防损人员请假、加班单
59
报保险信息表格一份
各种事故报理保险
工作交接表
序号
文件内容
备注
交接人
1
2008-2011年、2010-2011年管理处调休表各一套
调休请假加班做记录更新
2
2007-2011年合同管理电子档及文件存档
随时更新
3
管理处人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份
每季度考核一次,年度绩效考核一次
月底上报下个月生日人员名单
46
费用报销表电子档一份
报销报销需登记
47
表格一套
48
办公室工作手册一套
49
劳动合同特约条款
附在劳动合同相应位置
50
2008-2011行政资料传递本
51
办公室工作手册一套
52
表格一套
53
费用报销表电子档一份
报销报销需登记
54
防损员生日福利、填写贺卡
月底上报下个月生日人员名单
9
报保险信息表格一份
各种事故报理保险
10
工作联系单传递及存档
11
管理处人员计划、实际值班表
月初制做计划值班表,月底制作实际值班表
12
管理处人员请假、加班单
13
2009-2011年电子档档案管理
214
2009-2011年请示电子档及文件存档
15
2009-2011年工作联系函电子档及文件存档
16
2009-2011年通知电子档及文件存档
随同考勤记录每月5号前交至人力资源部
42
安管队计划、实际值班表
月初制做计划值班表,月底制作实际值班表
43
高温补贴、应急分队出勤人员名单、大堂礼宾岗人员名单
随同考勤交至人力资源部
44
安管员入职(工牌发放、填写劳动合同、社保卡等)、离职、转正手续
入职当天在OA上报入职申请;离职在OA上报辞职申请表
45
安管员生日福利、填写贺卡
4
2010年和2011年1月份人员异动表一套
每月5号前提交至人力资源部
5
2010年-2011年通讯录一套
每月更新一次
6
2008-2010年假期明细表一套
当月统计上月份假期明细
7
2009-2011年2月份花名册一套
随时更新,每月5日上交上月份正确一份至人力资源部
8
2011年住宿人员明细
每月住宿表随同考勤交至人力资源部
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