易飞ERP 任务管理中心
易飞ERP标准业务流程图(doc_50)
标准业务流程一、销售部分：（一）销售合同管理流程：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：◆普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
◆直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
（二）普通销售流程：1、 销售发货分三种情况：机加产品发货：由由机加工程部发货。
总调室调度人员在发货，实物出库后，机加车间工程部在回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单，在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核；车体改装、系统集成设备产品发货：车体改装项目、系统集成产品完工后，总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进行打印，一式五联［财务部、总调室、销售部、客户（代出门证）确定是否已经收款；总调室进行通知发货，在销售发货通知单上进行签字确认；给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的，在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核；材料、商品销售发货：总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进实物出库后，库房保管人员在回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。
易飞ERP会计总账子系统操作说明PPT课件
每到新的会计财年 首先要设置新的 会计期间
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基本信息创建
4.设置单据性质
1.转账凭证 2.现收凭证 3.现支凭证
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基本信息创建
5.录入会计科目
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基本信息创建
6.录入部门级次
前置作业: 基本信息系统-录入部门信息 相关管理报表：部门对比损益表，部门 多期对比损益表，部门全年度损益表,部 门实际与预算对比损益表
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
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其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 建立预算编号 录入科目部门预算 汇总生成公司预算 复制科目/部门预算
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
新的会计年度的预算可由以前年度的预算或是 实际发生额通过一定的调整比率复制而来。
其他相关功能
5.汇兑损益-自动结转
1.月底执行此批次作业，自动产生汇兑损 益结转凭证 2.调汇汇率于“基本信息系统-录入币种汇 率作业”的“调汇汇率”栏位输入
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其他相关功能
6.预提回转功能
会计制度采“权责发生制”,例如5月份薪工费用应属5月份费用, 但实际发放 时却又在6月份发生。因此可在5月底将5月份发生的预估薪资费用录入成预提 凭证,到6月份再由系统自动生成预提回转凭证,并输入实际发生的费用凭证。 此作业可说是配合预提项目或递延项目的调整作业
其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 2.预算追加
预算的财务事中控制……
3.预算挪用
4.预算控制
5.预算分析
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其他相关功能
易飞ERP简介
另外，由于一般中小型企业在客户或商品众多的情况下对于价格的管理往往也是十分 棘手，通过本系统能对不同商品与客户提供价格的管理与报价的程序，减少价格错误。
在整个订单作业流程上有五项重要课题，分别是： 订单作业 跟催作业 出货作业 客户管理 帐款作业
其中“帐款作业”由“应收帐款管理系统”提供，其它作业内容分述如后。
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建立后的核对。
系统主要功能简介
2. 订单管理系统
2.1 系统目的
在以人工方式处理订单及出货作业时，当受订之商品种类及客户家数繁多时，对于相 关文件的调阅查询，和异动资料的登录、更新，变得非常繁琐、容易出错且延误时效，因 而将导致管理者对于出货之进度难以管制，或者在作相关决策时，不能实时或根本无法获 得参考资料来辅证。若以计算机来处理上述各项作业则可以利用计算机的快速处理及大量 储存的能力，轻易解决各种调阅查询、统计编表的工作，不仅节省了大量的人力，而且在 时效上及正确性上远超过人工操作。
别来查看出货之明细或统计分析之状况。
(4)客户管理
对于所有往来之客户，除了必须建文件保存其基本资料外，还必须随时 记录与其例行之交易，以作为日后是否继续接单或作为议价之参考。
本“订单管理系统”之系统目的即在为制造业／买卖业者解决上述四大课题。能让一 般中小型企业的人员在不必具备计算机专业知识，不必大幅度更改现行的作业程序，仅由 阅读本系统的使用手册，即可将“订单管理系统”之作业导入信息化，以达到提高效率， 节省人力之目标。而在设计上则系以下列三点为原则：
1.3.2 基本资料
提供共享参数设定作业，将各系统中共享的参数集中，便于管理，例如：日期格式、
易飞ERP问题解答..
【问题】关账年月和账务冻结年月的含义【解答】账务冻结年月：只会管控“审核和撤销审核影响库存的单据”，如果操作动作（保存、修改）不会影响库存，那么则不会管控。
关账年月：不能够操作所有单据，包括不影响库存的单据。
【问题】服务器IP地址变更，修改了客户端yifeiconfig中的IP地址为新的IP地址，可是易飞开启一闪而过，所有客户端都如此，唯有服务器端正常【解答】ConductorC.ini中的ComputerName中的IP地址为先前IP地址，修改其为正确IP地址，登录易飞正常【问题】生成报表发生错误（There is no defult printer current）【解答】这个报错是由于不存在默认打印机导致的，设置默认打印机即可。
【问题】做了预警设置，但是发出来的预警消息中，总是提示Creat MEssage error 【解答】将预计设置条件中，数据表前面加上$$就可以了。
【问题】客户端易飞简易安装后打开作业报错“作业文档不存在”【解答】程序抓取服务器，需要将服务器安装文件conductor或（c_pkg、s_pkg、c_modi、s_modi）设为共享，只有这样才能够调用作业程序。
【问题】打开易飞的时候，检视类别的位置是空白的【解答】用conductor文件夹下面的DsUpdate.exe勾选‘更新环境设置档’‘更新公用元件’‘公用元件重新注册’并且选择‘一定更新文档’。
【问题】服务器防火墙开启后，客户端无法开启易飞【解答】需要在防火墙中添加1433端口和SQL SERVER【问题】门店的部门在哪里设置？【解答】是在录入部门信息中设置。
【问题】在服务器上用管理员帐套登录易飞，队列工作控制台和派班中心报连接字符串无效，[Microsoft][ODBCB 驱动程序管理器]未发现数据源名称并且未指定默认的驱动程序？【解答】将Conductors.ini文件下的MainServerName更改为服务器的ip的地址后，再登录没问题了。
易飞ERP操作手册PMC部分
ERP 操作手册PMC系统特色:PMC 是物料的控制者,是制令的发出者,其对整个生产计划,采购计划有着重要作用,系统提供了批次需求计划的功能,增强了PMC 实时掌握生产,采购情况,因此做出合理的生产计划与采购计划.同时,系统提供了自动移转请购,工单的功能,能使系统单据环环相扣,因而增强了单据的可追溯性.LRP 提供了凈需求功能.一.进入操作模块的流程:1. 单击＜生产管理＞进入生产管理模块,然后再点击＜批次需求计划＞(即Lot Requirements Planning.简称:LRP)进入＜批次需求计划系统＞模块.二.批次需求计划处理流程1. 在进入＜生成批次需求计划＞画面.分别有基本选项,A. ＜基本选项＞操作要领a. ＜选择计划依据＞的设定:点下拉符号＜▼＞,有4个选项,分别是:＜按工单＞,＜按订单＞,＜按计划来源＞,＜按MPS ).见下图b. ＜选择工厂＞的设定:点击:01:即格第电子＞,然后点击＜确定＞.c. ＜选择来源编号＞的设定:)见下图d. ＜输入计划批号＞的设定:将鼠标移到＜输入计划批号＞的栏内,单击标鼠就会出现计划批号了,此时＜来源单别＞和＜来源单号＞也会自动出现.B .＜高级选项＞操作要领:点击高级选项进入画面.a.＜选择补货政策＞的设定:点下拉符号＜▼＞,有3个选项,分别是:＜按要求＞,＜按批补货＞,＜全部＞.我们一般选＜全部＞.b.＜批次需求计算方式＞的设定:有＜凈需求＞和＜毛需求＞,系统默认为＜凈需求＞,且＜计算库存可用量＞默认为＜v＞.如果选择＜毛需求＞,则＜计算库存可用量＞变为可选项,要把此项的＜v＞去掉.在ERP实施的初期,一般选择＜毛需求＞,待ERP运行稳定后,再视情况选择＜凈需求＞.c.＜选择需生成的计划＞的设定: 点下拉符号＜▼＞, 有3个选项, 分别是:＜生产计划＞,＜采购计划＞,＜全部＞.在ERP实施初期,我们一般选＜全部＞,待ERP运行稳定后,其余两项视情况而定.d.＜对于已发料件的补充方式＞的设定:如果＜批次需求计算方式＞选择为＜凈需求＞.则此项默认为＜重新补充＞, 且不可更改.如果＜批次需求计算方式＞选择为＜毛需求＞.则此项会变为可选, 点下拉符号＜▼＞, 可以看到有3个选项,分别是:＜不再补充＞, ＜重新补充＞,＜补充差额＞,三种选项将视不同的情况进行合理的选择.e.＜生成需求为零的料件＞和＜考虑损耗率＞都不要打＜v＞.C .＜系统选项＞:在ERP实施初期不需做任何设定,待ERP使用熟练后,再根据需要做设定.D . 设定完毕后,点击＜直接处理＞,此时如果系统正常,会显示出服务器的＜批处理处理进度＞,此时请你不要操作计算机,系统处理完＜批次需求计划＞后,会先显示出100%,过一会再显示出＜处理完毕＞,并显示出处理的成功记录和不成功的记录,请注意.确认完毕后,点击＜OK＞,关闭处理完毕画面.然后再点击＜取消＞,关闭＜生成批次需求计划＞画面.完成批次需求计划的操作后,紧接着就要进行＜维护批次生产计划＞和＜维护批次采购计划＞.三.维护批次生产计划:A.＜维护批次生产计划＞的方式有两种,＜按品号＞和＜按开工日＞,我们这里仅＜按品号＞进行说明.1点击＜按维护批次生产计划-按品号＞,进入功能画面,点击查询图标,进入＜设置查询条件＞画面. 见下图:B.＜一般选项＞操作要领:a.用鼠标点击查询字段下的＜计划批号＞,然后点下拉符号＜▼＞,可以看到有4个选项,分别是:＜计划批号＞,＜备注＞,＜工厂＞,＜工厂名称＞.我们一般选＜计划批号＞.b.＜操作符＞的意义:1. 等号＝:表示只查询操作者在条件栏下输入的计划批号(如:2210608001) ,(其它批号一律不查询(如:2210608002),也称为精确查询.2. 大于或等于号＞＝: 表示只查询大于或等于操作者条件栏下输入的计划批号(如:2210608002以上的批号,含2210608002),不查询小于操作者输入的计划批号(如:2210608001以下的批号).3. 小于或等于号＜＝: 表示只查询小于或等于操作者条件栏下输入的计划批号(如:2210608002以下的批号,含2210608002),不查询大于操作者输入的计划批号(如:2210608003以上的批号).4. 大于号＞: 表示只查询大于操作者条件栏下输入的计划批号(如:2210608002以上的批号,不含2210608002),不查询小于操作者输入的计划批号(如:2210608002以下的批号,含2210608002).5. 小于号＜: 表示只查询小于操作者条件栏下输入的计划批号(如:2210608002以下的批号,不含2210608002),不查询大于操作者输入的计划批号(如:2210608002以上的批号,含2210608002).6. 不等于号＜＞: 表示查询操作者条件栏下输入的计划批号以外的批号(如:2210608002以外的批号),不查询操作者输入的计划批号(如:2210608002).7. LIKE:意为象什么什么一样,这是一个很笼统的概念,一般都不推荐用此项,也称为模糊查询.8. IN:意为在某某范围以内,表示只查询操作者条件栏下输入的两个计划批号范围内的单号(如:2210608002~2210608033以内的批号,含2210608002和2210608033).c.＜AND＞和＜OR＞的认识:点击＜AND＞,然后点下拉符号＜▼＞,可以看到有2个选项,分别是:＜AND＞,＜OR＞,AND意为和,OR意为或者.D.＜高级设置＞操作要领:a.用鼠标点击＜LA00计划批号＞这边的下拉符号＜▼＞,可以看到有11个选项,分别是:＜LA001计划批号＞,＜LA003备注＞,＜LA004工厂＞,＜MB002工厂名称＞,＜FLAG标识＞,＜MODI_DATE更改日期＞, ＜MODIFIER更改者＞,＜CREATE DATE录入日期＞,＜USE_GTOUP组编号＞,＜CREATOR录入者＞,＜COMPANY公司编号＞.操作者要根据选择的项,配合操作符和输入的条件.然后点击＜添加＞后,按＜确定＞即可查询.此时就会出现符合你选择条件的计划批号,如果操作者把含单身筛选条件的灰色方框打上勾＜v＞,那么可供查询的项目就更多了,操作者可根据自身的熟练程度灵活的运用.E.│维护生产计划与采购计划:a.生产计划,见下图图(1)操作员需对工单单别,工作中心,开工日,完工日,仓库,生产数量,如果是委外工单,还要对委外供货商进行相应维护.,如需改取替代b,我们这里仅＜按品号＞进行1,见下图勾选’锁定’即可.B.,选择你要发放LRP请购单的C.,选择请购单别,点击＜确定个选项,分别是:＜输入指定采购人员＞和,设置完毕后,点击＜直接处理＞,D.审核请购单,见下图,不单据没有审核前还可以进行数据维护,.E.发放LRP工单,首先选择计划批号,选择工单单别(分委外,厂内工单),如果二者同时发放,则不需要选择,同时注意锁定码的就用,再看高级选项,见下图发放排序依据可选择:计划批号,品号,如果多计划同时发放,最好是选择前者,发放日期为系统日期,一般不做更改.最后点直接处理,等待系统自动完成后,记下生成的工单单别,单号.接下来在’工单委外子系统’里做工单的审核动作,见下图:未审核的工单状态码为’未生产’,而且单据上没有红色的’审’字,此时,单身信息还是能进行维护修改,但此时的工单单别不能再做修改.(状态码说明:2.已发料是指此工单已经有审核了的领料单,3.生产中是指此工单已经有过已审核了的入库单,但还没有生产完.Y.已完工是指此工单的入库数等于了预计产量.y.指定完工是指因客观原因,工单发生了变更,生产不能继续,最后由手工做变更完成).厂内/委外与高级设置,见下图:如果性质为:2.委外工单,. 为1.厂内工单,则委外供货商则不可选.(需领用量),这时请,但领用量不正确时,可利用『批处理』中的『重新计算工单已领料数量』重新自领料单去累计该工单的材料实际『已领用量』.正在生产中的工单,如果因故要中断生产,不可以直接取消的.而应该先将已领出而尚未耗用的材料办理退料入库,已完成的成品办理生产入库.然后,再由计算机调出该工单,以手动方式指定该工单为『指定完工』.见下图:图(1)指定结束工单可在’状态码’字段选择’y.指定结束’预计产量的改变需重计单身信息(见图2),单身信息的改变需按图(2),选择1.按工单单身,点确定即可.图(3),在需要变更的物料处双击,即可回到单身处需领用量的改变不可小于已领用量),如果要新增一.六图(1)点新增,选择单别,选择委外供就商,含税是否勾选视实际状况而定,单身输入品号,输入委外单价,选择生效日期即可,委外核价单需要审核.世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。
神州数码 易飞ERP模块手册
易飞ERP模块介绍易飞ERP涵盖进销存管理、进出口管理、生产管理、财务管理、等管理范畴，不仅功能完整，而且高度集成，将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合，并可搭配神州数码工作流、神州数码PDM等系列产品，实现无缝集成，是一套真正意义上的ERP产品。
信息实时掌握全球经营监控系统管理和操作子系统系统特色：1、提供本集成软件系统的所有子系统资料、程序资料、档案结构资料的建立与维护作业。
2、提供录入用户信息与密码维护作业，进入系统时检查用户编号与密码以及可以进入的公司别，进入后用户可修改自己的密码，以防止其他用户的冒用。
3、可录入与修改用户所属的群组资料，并可对其群组作分级式的设定。
4、可以设定组权限，执行任何一种作业时检查该用户对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、确认(取消)、打印...等权限，一般是先找用户权限设定再找用户对应组权限的设定，用户优先。
对于资料拥有者可以设定该资料的查询、修改、删除、确认(取消)...等权限。
对任何一个用户或整个组都可限定其基础数据的权限，从而只允许其能操作相应的限定条件下的基础数据数据。
5、提供系统内交易资料的交易追踪，交易过程被明确记录下来，做为异常的管理。
6、提供数据文件重新索引，以排除因其它因素造成索引档案的不正确性。
7、提供建档自定义画面功能，可按习惯修改画面上的字段名称，位置，自行添加新字段等功能，大大提高了灵活性和实用性。
8、可自行设计单据凭证的打印格式。
9、可自行设计系统提供的各类报表的打印格式，报表可输出成excel\txt\HTML格式。
10、提供即时通讯工具，可以进行本系统内部的讯息交流，尤其是可以在发送讯息时包含某一作业单据，使得接收者直接可以在接收到的讯息中运行该支作业并打开单据，另外也可以将报表通过发讯息的方式传送给其他用户观看。
11、提供线上监控及预警提示，可通过设定『线上监控』对重要的数据进行监控，由系统主动的来提醒使用人员系统中出现的重要状况，包括：库存低于安全量，逾期采购单，未归还的借出货品等异常状况的管理，不仅能有效防止作业人员疏忽，更能够提高企业运作效率。
易飞ERP系统作业操作手册
易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作____________________________________3第一节主画面基本操作_____________________________________3第二节录入作业基本操作___________________________________4第三节打印凭证基本操作___________________________________10第四节报表基本操作_______________________________________13第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18第一节品号资料的建立_____________________________________ 18第二节BOM 资料的建立____________________________________24第三节相关报表的查询及列印________________________________27第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28第一节设置订单单据性质____________________________________28第二节客户信息资料的建立__________________________________29第三节报价单的录入________________________________________30第四节客户商品价格的录入__________________________________31第五节客户订单资料的录入__________________________________32第六节订单变更单的录入____________________________________33第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34第八节发放LRP采购单______________________________________37第九节发放LRP工单_________________________________________38第十节相关报表的查询及列印________________________________39第四章请购单至采购进货_________________________________40第一节设置采购单单据性质__________________________________40第二节供应商信息资料建立__________________________________41第三节采购核价单的录入____________________________________42第四节供应商料件价格的录入________________________________43第五节请购单资料的建立____________________________________44第六节维护请购信息作业____________________________________45第七节从请购单生成采购单__________________________________46第八节采购单资料的建立____________________________________47第九节采购变更单的录入____________________________________48第十节采购进货单的录入____________________________________49第十一节采购退货单的录入__________________________________51第十二节相关报表的查询及列印______________________________52第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53第一节设置工单单据性质___________________________________53第二节委外核价单的录入___________________________________54第三节委外价格的录入_____________________________________55第四节工单资料的建立_____________________________________56第五节工单变更单的录入___________________________________58第六节领、补料单及超领单的录入__________________________59第七节退料单的录入_______________________________________61第八节生产入库单的录入___________________________________63第九节委外进货单的录入___________________________________64第十节委外退货单的录入___________________________________65第十一节相关报表的查询及列印_____________________________66第六章客户订单至销货___________________________________67第一节出货通知单的录入___________________________________67第二节销货单的录入_______________________________________68第三节销退单的录入_______________________________________69第四节相关报表的查询及列印_______________________________70附表易飞系统作业流程图_______________________71第一章 基本作业操作第一节 主画面基本操作<主画面>双击¡易飞ERP 系统¡，图标找开系统登录画面选择公司名称（即套帐名称） 功能设置-第二节录入作业基本操作<主画面>1. 新增：在数据库中新增一笔信息，选择新增功能钮后，将进入信息新增状态。
易飞ERP和工作流集成说明
建立ERPI001程序代号
使用EasyFlow“程序代号维护操作”为ERPI001程序新建代号
易飞ERP和工作流集成说明
分配ERPI001程序使用权限
使用EasyFlow“程序权限维护操作”为用户添加ERPI001程序的使用权限
易飞ERP和工作流集成说明
ERPI001程序使用-新建EasyFlow表单
常见问题
问题二： 易飞送签表单时，派班中心出现“无执行 作业权限” 。
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
答： 送签人员只给了建档作业的送签权限，没 有对应给出打印作业的权限。
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
问题三： 易飞送签表单时，派班中心出现“NT Account error!”
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
答： 送签人员在工作流中没有对应的账号，送 签人即表单发起人，因此需要有工作流账 号。
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
问题四：
易飞集成表单审批报错:
错误原因:执行表单审批确认ERP连线时时发生错 误.(BeforeFlowApprove -- DoCheck) 错误来源:[确认过程]程序代号=COPI13 单别=QTTZ 单 别=0907001 错误代号: 错误描述:NWindows socket error:由于目标机器积极 拒绝，无法连接。 (10061), on API 'connect'
易飞ERP和工作流集成说明
课程大纲
1 易飞表单审核示例 2 集成易飞表单列表 3 易飞ERP系统设置 4 工作流集成设置 5 ERPI001程序使用 6 常见问题
易飞ERP和工作流集成说明
易飞ERP系统基本业务流程
一、企业简介A 企业“光华家具公司”，经营的是家具类产品，作为一般纳税人，需要缴纳税率为17％的增值税，税号是：TAX011；这个企业经营五种家具类产品沙发，大班椅，组合柜，躺椅，藤椅，办公椅。
分别由五个事业部运作，其中办公椅为自主生产。
五个事业部都有各自的信息技术人员，销售，采购，仓管，财务人员，而财务人员又分应付，应收负责人经营的五种产品各自放在各自的库中，不能混放。
五个事业部有不同的市场，客户完全不同。
五个事业部的采购渠道完全不同。
二、企业业务流程简介家具市场上近日非常流行一款办公椅，受到广大消费者的喜爱。
1 市场：2003/12/05 销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅100 张，要求2003/12/26 交货。
2 订单：当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600 元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。
3 需求计划：生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划，生成生产计划：生产办公椅100 张，2003/12/12 开工；由于生产办公椅需要的原材料底座的现有库存量不能满足生产的需求，所以生成这类原材料的采购计划，预计进货日2003/12/11。
4 发放计划：生管人员审查生产计划与采购计划，确认无误，将生产计划发放成工单到办公椅加工中心；将采购计划发放成采购单。
5 原材料采购与应付：采购员李文依据采购单与供应商嘉禾加工厂签订采购合同，合同内容为：50 个底座于2003/12/11 到货，每个底座的含税单价为100 元，随货附发票，并以银行转账支票结算。
6 原材料入库与付款：2003/12/11 库管员刘争收到‘嘉禾加工厂’运来的底座50 个，刘争核对采购合同将50 个底座验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员李丽，财务应付李丽收到供应商交到的100*50＝5000 元的采购发票，核对验收单，登记应付账款，财务根据供应商‘嘉禾加工厂’的请款要求，以转账支票形式付货款100*50＝5000 元。
易飞ERP总-操作手册
第 五 节 工 单 变 更 单 的 录 入 …………………………………… 58 第 六 节 领 、 补 料 单 及 超 领 单 的 录 入 ……………………. 59 第 七 节 退 料 单 的 录 入 …………………………….. …………… 61 第 八 节 生 产 入 库 单 的 录 入 ……………………….................... 63 第 九 节 委 外 进 货 单 的 录 入 ……………………….................... 64 第 十 节 委 外 进 货 检 验 单 的 录 入 ……………........................ 66 第 十 一 节 退 回 委 外 验 退 件 的 录 入 ………........................... 67 第 十 二 节 委 外 退 货 单 的 录 入 …………….............................. 68 第 十 三 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 ……………................... 69
第 九 节 发 放 L R P 工 单 ……………………. ……………............. 36 第 十 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 …………………………… 37
第 四 章 请 购 单 至 采 购 进 货 ………………………………........... 38
第 一 节 设 置 采 购 单 单 据 性 质 …………….... ……………..... 38 第 二 节 供 应 商 信 息 资 料 的 建 立 …………………………… 39 第 三 节 采 购 核 价 单 的 录 入 …………………………………… 40 第 四 节 供 应 商 料 件 价 格 的 录 入 …………………………… 41 第 五 节 请 购 单 资 料 的 建 立 ……………………….. ………… 42 第 六 节 维 护 请 购 信 息 作 业 …………………………………… 43 第 七 节 从 请 购 单 生 成 采 购 单 ……………………………….. 44 第 八 节 采 购 单 资 料 的 建 立 …………………………………… 45 第 九 节 采 购 变 更 单 的 录 入 …………………………………… 46 第 十 节 采 购 进 货 单 的 录 入 …………………………………… 47 第 十 一 节 进 货 检 验 单 的 录 入 ……………………………….. 49 第 十 二 节 退 回 验 退 件 的 录 入 ……………………………….. 50 第 十 三 节 采 购 退 货 单 的 录 入 ……………………………….. 51 第 十 四 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 ………………………... 52
01 MTC 易飞ERP系统设置规范new
一、易飞ERP系统设置规定1、系统架构：1)系统帐套名称：兆驰多媒体2)流程架构图：2、权限设置：1）操作权限的签发程序：部门提出书面申请ERP项目负责人确认ERP系统管理员发放并备查。
2）公司机构变动、部门增减等应书面通知ERP项目实施小组，由项目实施小组在系统内做相应调整。
3）部门操作人员（岗位）的变更，应书面通知ERP项目实施小组，在系统内做相应调整。
4）部门经办人员的增加，打单中心人员根据业务需要提出，ERP项目实施小组人员在系统上增加。
5）采购单据来源：由计划部门（PMC）生成请购单，采购部门依据请购单生成采购单。
采购单的生成必须走核价流程，采购价格、税率等信息来源于核价单。
采购员只能在“采购单”核对价格，不可修改价格，采购单上价格修改的权限为采购部经理、ERP项目经理、系统管理员。
6）系统的审核与反审核：审核是由部门岗位操作人员将信息入录系统后，部门负责人在系统内的确认操作。
单据一经审核后如需修改其信息则需在系统进行反审核操作称为反审核。
7）反审核流程：部门填《ERP单据修改申请单》ERP项目经理审核（涉及价格还需总经理签核）ERP系统管理员执行反审核8）系统审核日期要求。
所有单据必须及时审核，操作人员不得擅自提前或退后审核日期。
3、共用参数设置：１）基本参数：日期格式：公历YYYYMMDD 数量表达式：单一单位审核日依据：系统日记帐本位币：ＲＭＢ人民币税率：１７％税额计算方式：按行项目计算“一品号对应多条码”不勾选。
２）进销存参数设置：商品分类方式：１．会计２．仓管３．待定４．待定品号税率与单据税率不同时的处理方式：警告成本计价方式：月加权平均成本库存现行年月：自然年月（如2005-04）库存关账年月：每年公历12月（如2004-12）账务冻结日期：公历自然月前一月最后一天（如2005-3-31）品号快捷码、客户快捷码及供应商快捷码全设为：模糊查询３）财务参数设置：期间类型：12期科目快捷码：模糊查询会计现行年月：2005 会计现行期间：04会计关账年度：2004 会计关账期间：12银行存款现行年月：2005-04应收现行年月：2005-04 应收关账年月：2004-12应付现行年月：2005-04 应付关账年月：2004-12４）人事参数设置：计薪：2005-04５）启用系统模块：销售分析、质量管理、应收／应付管理、自动分录、票据资金、生产管理电子签核4、公司信息：公司简称：INCREAT公司全称：INCREAT ELECTRONICS LIMITED英文公司全称：INCREAT ELECTRONICS LIMITED地址：深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A5、工厂信息设置：工厂信息编码以“INCREAT”英文因确定只设一个工厂故“厂别编号”输入为；00001编号：00001 工厂名称：INCREAT地址：深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A6、仓库设置：库别信息编码原则：仓库编号以仓库前两位名称的拼音缩写，后加两码流水以阿拉伯数字代表。
易飞ERP系统基础操作
.
基
本 7.上一笔 操 目的:往前移动至前一笔的信息,功能钮图形为 .
作 8.下一笔
目的:往后移动至后一笔的信息,功能钮图形为 .
9.末笔 目的:往后移动至最后一笔的信息,功能钮图形为 .
建 10.确定 档 目的:存入新增或修改的信息,功能钮图形为 .
基
本
11.取消 目的:放弃新增或修改的信息,功能钮图形为 .
修改则游标所指处会显示未修改,反之会显示已修改.
阅 览 报 表
转Execel档: 将报表转成Excel格式. 转Html:将报表转成Html格式. 转文字档:将报表转成文字档格式.
周 期 性 操 作
前端作业画面按下
后,前端画面会多一页，
周期性设置会保留前次设置值直到前端作业结束.
周期性操作
谢 谢!
信息浏览视窗或开窗查询状态中上移一页信息 信息浏览视窗或开窗查询状态中下移一页信息 1.开窗查询状态上移至第一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列第一字段 1.开窗查询状态下移至最后一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列最后字段 信息浏览视窗中指针移至第一笔 信息浏览视窗中指针移至最后一笔 在单身修改时会插入一笔 新增或修改单据时,删除单身信息中指针所指 信息 在信息页标签间移动
操
作
详
解
主
4、其他工具栏
画
面
操
作
详
解
系 统 主
建档
单据录入画面。如进货单、销货单等
报表
以报表的形式提供相应数据查询。如库
要
存明细表等
作
凭证
业
即单据，非会计上的凭证。如采购单凭
类
证等
型
批次
整批数据处理，单据自动生成。如请购
易飞ERP总-操作手册
第 四 节 客 户 商 品 价 格 的 录 入 ………………………….......... 29
第 五 节 客 户 订 单 资 料 的 录 入 …………….............................. 30
第 六 节 订 单 变 更 单 的 录 入 …………….... ……………........... 31
第一部
易飞系统作业操作手册
目录
第 一 章 基 本 作 业 操 作 ………………………………....................... 1
第 一 节 主 画 面 基 本 操 作 ………………………………….......... 1 第 二 节 录 入 作 业 基 本 操 作 ………………………………........ 3 第 三 节 打 印 凭 证 基 本 操 作 ………………………………….... 9 第 四 节 报 表 基 本 操 作 ……………………………....................... 11
④将“所有作业 清单”框中的程 序拖至新信息夹
③点击“程序 清单”带出所 有作业清单画
⑤新建的信息夹可更改 名称,依据自己的喜好进 行分类,并且可以将程序 随意拖动进行排序
资资资管管管中中中心心心编编编制制制
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
第一节 主画面基本操作
输入帐号、口令、选择公 司帐套进入系统主画面
双击“易飞 ERP 系统” 图标打开系统登录画面
<主画面>
检
显
视
示
类
保
程
别
存
序
易飞ERP管理报表课件
财务分析报表
用于分析财务数据，包括收入、支出、利 润、现金流等，帮助企业了解财务状况， 制定财务策略。
报表的创建与编辑
创建报表
用户可以根据需求选择合适的报 表模板或自定义报表，创建报表 时需要设置数据源、过滤条件和 计算公式等。
编辑报表
用户可以对已创建的报表进行编 辑，包括修改数据源、过滤条件、 计算公式等，以满足不同需求。
实现资源的统一管理和优化配置。
精细化管控
易飞ERP提供丰富的功能模块， 帮助企业实现业务流程的精细 化管理，提高工作效率和准确性。
智能化决策
易飞ERP提供强大的数据分析功 能，帮助企业实现智能化决策， 提高决策效率和准确性。
安全性保障
易飞ERP采用先进的安全技术， 确保企业数据的安全性和保密性。
02 报表功能介绍
报表的查询与导Байду номын сангаас
查询报 表
用户可以通过输入关键词或选择特定 条件来查询报表数据，支持多种查询 方式，如模糊查询、条件查询等。
导出报表
用户可以将报表数据导出为Excel、 PDF等格式，方便数据分析和处理。 同时支持导出多种格式，满足不同需求。
03 生产管理报表
生产计划报表
总结词
生产计划报表是用于跟踪和管理生产计划的重要工具。
报表的种类与用途
销售报表
采购报表
用于分析销售数据，包括销售额、销售量、 销售利润等，帮助企业了解销售情况，制 定销售策略。
用于分析采购数据，包括采购量、采购成 本、供应商信息等，帮助企业优化采购流 程，降低采购成本。
库存报表
用于监控库存情况，包括库存量、库存周 转率、库存预警等，帮助企业避免库存积 压，保持合理库存水平。
易飞ERP系统
神州数码易飞ERP系统神州数码易飞ERP系统涵盖进销存管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、进出口管理、以及商业智能决策系统等管理范畴，共有四十五个模块，不仅功能完整，而且高度集成，将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合，并可搭配神州数码工作流、神州数码PDM等系列产品，实现无缝集成，是一款真正意义上的ERP产品。
易飞ERP全系统流程图八大循环是确保企业制定的操作流程及规定被执行，八大循环也是企业运营上的主要核心操作流程，所有企业都应该加以重视。
但内控内审制度推动过程是相当艰巨的，所涵盖的范围相当广泛，单据凭证完全人工操作是无法胜任的，所以如何借助当今的信息技术是一个关键的话题，信息系统更扮演着重要的角色。
神州数码易飞ERP企业资源规划系统采用了最新的信息科技技术，针对内控内审需求的功能设计，可以协助企业根据企业本身的资金流、物流、信息流、文件流及知识流来设置每一操作流程的适当控制点（Control Point），来对企业的营运进行的控制与审核操作。
除了结合八大循环过程中操作的控制之外，易飞ERP系统也提供详细而周密的控制审核报表，再通过工作流程引擎及在线自动监控的技术，而不只在流程的控制点上充分实施，更可以在事前就对流程中某一环节的操作结果进行确定。
易飞ERP系统销售管理与集成的相关系统具备完整的解决方案与灵活的功能，可提升企业从客户的接单、存货、采购、生产、发货一连串的业务流程中信息流转速度和管理效率。
导入易飞ERP系统可以协助制造商缩短制造周期、提高产能利用率、降低制造成本，快速建立有效的生产模式。
灵活的工单管理能灵活发放厂内生产或者是委外加工的工作指示单，通过领料单管控和实现领料，强化退料管理，可有效进行用料管理以及生产进度的查询和追踪，避免完工未领料、缺料、超耗以及入库量大于预计生产量等异常状况，并提供多种不同角度查询生产的进度报表。
多功能的产品设计管理提供结构的录入变更管理，以及设计开发的E-BOM功能。
易飞ERP系统操作管理规定
文件名称：ERP系统管理规定版本号修订章节修订内容生效日期□总经理□销售部□开发部□采购部□ PMC部□货仓部□品质部□注塑部□装配部□工模部□行政人事部□工程部□报关部□邦定科(□以上所有杨江勇ERP工程师为保持我司ERP 系统持续有效、稳定的运作，充分利用 ERP 系统中各模块的管理功能。
保证ERP 系统各相关人员按规定正确完整的输入各类单据，按流程完成单据的 审批签字，按要求分发各类单据到部门。
特制定如下管理规定及奖惩条例;单据的管理:1.库存调整单由货仓部仓管人员录入、打印， ERP 系统项目推行委员会主席签核，ERP 项目工程师负责系统中审核；单据备注中写明此库存调整 原因;2. 其他入库单、其他领料单、其他出库单由打单中心统一录入、打印，仓管员负责审核。
录入必须选定部门编号，在备注写明录入此单据原因,3. 生产部门ERP 操作人员在输入领料单必须输入领料部门4. 当天录入的单据当天必须审核完成，如有特殊情况当天无法完成应以邮件形式知会ERP 项目推行委员会。
5. ERP 操作人员必须按生产通知单及 PO 领料、入库，不得窜单领料、窜单入库、不得挪料生产。
6. 仓管人员按单据操作出入库物料，如遇紧急情况，不能按流程操作，则必须在六小时完成补单。
7. 各ERP 操作人员应妥善保管自已密码，不得将 ERP 帐户泄漏或借与他人使用;8. 各部门将有效单据按月按日期装订成册，妥善保管，不得遗失。
计划批次需求管理:批次计划人员在生成LRP 需求计划时，必须按净需求发放。
计划人员必须及时指定工单结束，因工单未及时指定结束而净需求生产1、2、四、数准确，造成少生产而延误订单交期，每次罚款20元。
3、4、5、6、7、计划人员手工开出非LRP工单时必需输入相关订单号、订单序号、输入手工开出非LRP工单原因;计划人员在做工单变更单时，新增工单单身序号、变更需领料数量必需注明变更原因者;采购人员维护采购单未交数量，对已结束的采购单应及时指定结束，如因采购单未及时指定结束而影响计划采购净需求，导致生产线停工待料，每次罚款20元;打单中心开出自制件的超领单，计划部必须变更单身相关料件需领用量，凡未变更需领用量而影响净需求计算，每次罚款20元。
易飞ERP系统各模块基本信息设置
关于录入品号信息时应注意
1.应创建流程管制以确保信息的正确性及信息登录 的权责。
2.成本信息应由成本会计人员负责创建。 3.开发中品号是否需要创建，应慎重考虑。 4.品号创建错误，是否删除的决定，应由专人全权
负责。 5.买卖商品若无库存时可以设置一单一品号，并将
的设为可更改品名规格来管制 .
库存单据性质
职务分类 : 1.物管； 2.生管； 3.业务； 4.采购； 5.会计； 6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造 等
相关人员的权责范围： 1.物管：领料单输入 2.生管：工单开单人员 3.业务：报价单 /客户订单/销货人员 /收货人员 4.采购：采购单 /委外加工单的输入 5.会计：会计凭证的输入 6.出纳：应收票据 /应付票据/银行存提作业处理人员
工作中心的作用 ：
? 作为平衡任务负荷与生产能力的基本单元 ? 作为车间作业分配任务和编排详细生产进度的
基本单元 ? 作为计算加工成本的基本单元
? 工作中心数据主要分为三类：工作中心基本数据，工 作中心能力数据，工作中心成本数据。
（1）工作中心基本数据
例如：工作中心代码、工作中心名称、工作中心简称、 工厂编号、人员每天班次、每班小时数等。
5.现场仓库 6.委外仓 7.呆滞料仓库 8.报废仓
仓库编码示范
示范一
A：原料仓 B：半成品仓 C：成品仓
D:不良品仓
E：报废仓
示范二 11：厂1原料仓 13：厂1成品仓
12：厂1半成品仓 14：厂1不良品仓
企业基本信息的设置 -职务类别
作业目的： 为各职能群组人员建立，便于将来交 易单据输入时，限定使用者 . 同一人可分属于多种不同职务类别
任务3-3 易飞ERP系统各模块基本信息设置
易飞任务管理中心预警操作
易飞任务管理中心预警操作一、通用接口管理器链接成功邮件管理中设置邮件服务器地址和发件人地址，用户名密码任务管理中心中的设置集成参数，邮件集成测试链接成功二、单据的时效性稽核：两天（含两天）以上未审核进货单。
1、SQL中写好语句，检查语句正确性，搜出结果。
2、新增预警设置，将语句写进条件设置中（注意：在每个表之前增加$$符号），并填写显示名称以及相关字段填写时间名称，标题，消息头消息内容以及消息尾，以及收件人用户名、邮箱等资料。
保证服务器上消息处理中心必须启动，到了预警的时间，就会发出系统消息和邮件被提醒的用户在登录易飞的时候会收到系统提醒同时会收到提醒，以便提醒相关人员进行跟催处理。
三、超期未进货采购单预警四、三个月没有库存交易但存在采购单的品号五、超过两天进货未验收的单据预警。
如下图，明明可以在消息处理中心中看到消息都发出去了处理完成，可是却没有收到“超过两天进货未验收的进货单”的系统消息和邮件，不知道是什么原因，接下来尽快解决。
备注：四个预警的SQL语句：1、超过两天没审核的进货单：selectTG001,TG002,TH030,CONVERT(varchar(8),GETDATE(),112),TG014 from $$PURTG LEFT JOIN $$PURTH ON TG001=TH001 AND TG002=TH002WHERE (GETDATE()-TG014)>=2 AND TH030='N'2、超期未交货采购单：selectTC001,TC002,TD004,TD012,TD008,TG001,TG002,TD018,TD016,TD015from $$PURTC LEFT JOIN $$PURTD ON TC001=TD001 AND TC002=TD002LEFT JOIN $$PURTH ON TD001=TH011 AND TD002=TH012 AND TD003=TH013LEFT JOIN $$PURTG ON TH001=TG001 AND TH002=TG002 WHERE GETDATE()>=TD012 AND TG002 IS NULL and TD018<>'N' AND TD016='N'3、三个月没有库存交易，但存在采购单select MB001,MB002,MC012,MC013,TC001,TC002FROM $$INVMC LEFT JOIN $$INVMB ON MB001=MC001 LEFT JOIN $$PURTD ON MB001=TD004 LEFT JOIN $$PURTC ON TD001=TC001 AND TD002=TC002WHERE (GETDATE()-MC012)>=90 AND (GETDATE()-MC013)>=90AND (GETDATE()-TC024)<=904、进货超过两天未验收单据：select TG001,TG002,TG003,TH004,TH007,TH015,TH030from $$PURTGleft join $$PURTH ON TG001 = TH001 AND TG002 = TH002 where (getdate()-TG003)>=2 AND TH015 =0 and TH007>(TH015+TH017+TH061+TH068) and TH030<>'V'。
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待办事宜(TMCI04)
➢系统概览
➢系统效益
➢系统前置设定
➢系统功能
➢ 任务向导 ➢ 预警及数据订阅 ➢ 待办事宜 ➢ 消息中心 ➢ 其他功能
消息中心(TMCI01)
不同颜色、图标 显示消息
分类别显示消息
多选
新消息(TMCI05)
编辑工具栏
还可以在消息内 容中插入表格
新消息(TMCI05)开窗关联作业
供应商
客户
任务执行
➢系统概览
➢系统效益
➢系统前置设定
➢系统功能
➢ 任务向导 ➢ 预警及数据订阅 ➢ 待办事宜 ➢ 消息中心 ➢ 其他功能
任务向导设置(TMCI02)
易飞作业目录
流程定义工具栏
流程定义区
任务向导设置(TMCI02)
流程关系设置
流程关系设置 任务向导设置(TMCI02)
消息内容设置
➢系统概览
➢系统效益
➢系统前置设定
➢系统功能
➢ 任务向导 ➢ 预警及数据订阅 ➢ 待办事宜 ➢ 消息中心 ➢ 其他功能
异动单据消息通知
报表、批次作业通知
注：批次作业也是一样设置！
作业通知呈现
服务端消息处理程序(MsgDispatch.exe)
Log档查错误
Questions?
谢 谢！
易飞集成设置(YiFeiWebService)日志
➢系统概览 ➢系统效益 ➢系统前置设定 ➢系统功能
流程规划
系统功能
参数 集成 WS 设定 设定 设定
数据 订阅
任务 向导
预警 设置
TMC 自定
消息
待办 消息 查询
中心
消息
处理
✓系统消息 ✓手机短信 ✓电子邮件
易飞用户 主管/经理 公司职员
➢系统概览 ➢系统效益 ➢系统前置要求 ➢系统功能
ERP 流程所面临的困难
销售流程
采购流程
生产流程
存货流程
财务流程
ERP流程各自进行 人工链接各流程
无控管的环节 造成流程松散
衔接不紧 耗费大量协调时间
销货单 订单
工单 领料单
入库单
异常状况反应迟钝
人等事
系统效益
消息中心
•加速流程运作 •监控异常状况
消息驱动
流程规划
任务执行
ERP 流程所改面进临后的困效难果
销售流程
采购流程
生产流程
存货流程
财务流程
ERP流程各衔自接进行 消人息工驱链动接流各程流程
衔接不紧紧密 耗快费速大定量位协详调细时任间务
高 无效控率管的消环息节驱动 销销货售单订单
紧 造密成衔流接程流松程散
工单
订单 收款单
领领料料单单采购订单入库单
数据 订阅
任务 向导
预警 设置
TMC 自定
消息
待办 事宜
任务管理中心
批次
报表
处理 消息 查询
中心
消息
处理
✓系统消息 ✓手机短信 ✓电子邮件
易飞用户 主管/经理 公司职员
供应商
客户
任务执行
流程图及作业
作业列表 TMCI01消息中心 TMCI02任务向导 TMCI03预警订阅 TMCI04待办事宜 TMCI05新消息 TMCI06参数设置 TMCI07集成设置 MsgDispatcher 后台消息处理 IntegerfaceManager 短信集成接口
异常状况提反醒应，迟及钝时处理
人事等催事人
➢系统概览 ➢系统效益 ➢系统前置设定 ➢系统功能
流程规划
系统前置设定
参数 集成 WS 设定 设定 设定
数据 订阅
任务 向导
预警 设置
TMC 自定
消息
待办 事宜
任务管理中心
批次
报表
处理 消息 查询
中心
消息
处理
✓系统消息 ✓手机短信 ✓电子邮件
易飞用户 主管/经理 公司职员
➢系统概览 ➢系统效益 ➢系统前置设定 ➢系统功能
系统概览
什么是任务管理中心 (Task Manager Center)?
➢ 帮助企业防止经营偏离正常轨道，对企业经营管 理 活动中存在的危机及早警示。
➢ 为快速调整企业业务流程，保证用户快速适应和 执行 提供系统性的支持。
流程规划
功能概览
参数 集成 WS 设定 设定 设定
供应商
客户
任务执行
消息参数设置(TMCI06)
消息参数设置(TMCI06)
集成参数设置(TMCI07)
易飞集成设置(YiFeiWebService)
WebService地址错误 无Web共享权限
IIS 404错误
易飞短信集成设置(YiFeiWebService)
短信猫设备
红灯间歇性闪烁
易飞邮件集成设置(YiFeiWebService)
触发条件设置
流程驱动，自动完成消息传递
➢系统概览
➢系统效益
➢系统前置设定
➢系统功能
➢ 任务向导 ➢ 预警及数据订阅 ➢ 待办事宜 ➢ 消息中心 ➢ 其他功能
预警设置(TMCI03)
预警设置(TMCI03)
自定义SQL
链接字段
智能预警，避免差错
➢系统概览
➢系统效益
➢系统前置设定
➢系统功能
➢ 任务向导 ➢ 预警及数据订阅 ➢ 待办事宜 ➢ 消息中心 ➢ 其他功能