战略合作签约仪式活动策划
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战略合作签约仪式活动
策划
Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022
富让得与泰和集团战略合作签约新闻发布会
活动方案
一、活动目的
1、重塑项目形象,让泰和集团的形象得到良好的提升。
2、借助富让得与泰和集团的战略合作签约新闻发布会,传递富让得先进的运营管理理念,树立泰和项目价值。
3、通过媒体新闻宣传,扩大项目的知名度和影响力
4、对关注项目的投资客、经营户等客户正面刺激,增强、提升对项目的信心与关注度,积累客户资源。
5、初步整合投资、招商客户资源,建立人际沟流交通平台,近距离向目标客户展开推介。
二、活动时间、地点和内容
(一)活动时间:年月日(暂定)
(二)活动地点:(暂定)
(三)活动内容:
1、泰和各个项目正式公众亮相
2、富让得与泰和集团战略合作签约仪式
3、活动过程穿插文艺演出
4、招待宴会
三、活动组织
(一)组织机构
1、活动由淄博泰和房地产开发有限责任公司和富让得(中国)集团有限公司共同举办。
2、淄博泰和房地产开发有限责任公司、富让得(中国)集团有限公司共同组成活动组委会,组委会设主任、副主任、秘书处、会务活动组、嘉宾邀请接待组、新闻宣传组。
(二)工作安排
1、主任:负责活动筹备的总体领导、指挥、检查、协调、监督。
2、副主任:协助组长负责各个板块的工作。
3、秘书组:
负责整个活动各个部门之间工作协调
负责领导讲话稿的撰写
在年月日组织召开工作预备会
在年月日前完成领导讲话稿初稿
随时督促、协助各个工作小组工作的落实和完成
4、会务活动组:
负责活动场地的预定、活动现场布置、物料准备、活动流程制定、主持人邀请及组织实施。
在月日前完成场地的预定
在月日前完成其它准备工作
在月日完成宴会现场现场布置
在月日早布置活动现场
5、嘉宾邀请接待组:负责拟定邀请嘉宾名单;负责邀请函的制作和发放;负责嘉宾礼品的准备和礼品发放;负责嘉宾和记者招待宴会的准备。
在月日前完成邀请嘉宾名单的拟定
在月日前完成宴会厅的预定
在月日前完成邀请函的制作
在月日前完成邀请函的发放和嘉宾邀请工作
在月日前完成嘉宾礼品的准备
6、新闻宣传组:
负责媒体记者的邀请和接待
负责活动新闻通稿的撰写和发放
负责广告版面的预定、设计和广告发布
负责新闻报道发布的跟踪
负责后续系列宣传的策划和组织实施
在月日前预定广告版面
在月日前完成广告的设计
在月日媒体邀请
在月日落实参会人员及数量
在月日前完成新闻通稿的印刷制作
活动当天负责媒体记者的接待、采访安排
四、拟邀请政府领导、政府部门、嘉宾和媒体
1、拟邀请的政府领导和部门:
(双方商讨后确定)
2、拟邀请的商业团队和嘉宾
(双方商讨后确定)
3、拟邀请媒体:
1)省级媒体:齐鲁晚报、山东商报
2)市级媒体:淄博日报、淄博晚报、鲁中晨报、淄博电视台、淄博人民广播电台、淄博声屏报。
3)区级媒体:博山区电视台、博山区电台、博山通讯
4)网络:新浪网淄博站、焦点房产网淄博站、淄博新闻网、淄博信息港。
5)其它媒体:
五、活动推广及宣传
1、宣传主题:
①泰和各个项目
②富让得与泰和集团战略合作签约
2、宣传推广安排
1)媒体广告:
2)活动和项目现场条幅、空飘气球和条幅;现场展板、横幅3)联谊会后淄博电视台经济类新闻报道
4)报纸系列采访、新闻发布会后续报导和系列文章发表。
5)互联网相关报导、采访的系统炒作。
富让得泰和项目组 2014 年3月21日
附件一:新闻发布会工作组人员名单
主任:
副主任:
秘书组
组长:
副组长:
组员:
会务活动组
组长:
副组长:
组员:
嘉宾邀请接待组
组长:
副组长:
组员:
新闻宣传组
组长:
副组长:
组员:
附件二:活动程序
一、时间:年月日
二、地点:
三、程序:
1、主持人安排有关领导主席台就座。
2、主持人宣布启动仪式暨新闻发布会开始。
3、主持人宣读与会领导与嘉宾名单。
4、淄博泰和房地产开发责任有限公司房总致辞。
5、富让得(中国)集团有限公司总裁薛博元致辞
6、博山区领导讲话
市领导讲话
8、主持人宣布项目启动暨签约仪式正式开始(由泰和房总、富让得薛总在媒体见证下签约)。
9、签约结束时,主席台就座的领导与签约的领导在主席台合影。
10、主持人宣布签约仪式圆满结束,请与会领导进入休息室休息,同时宣布新闻媒体现场采访提问开始,观摩项目现场。
11、泰和、富让得有关负责人接受媒体采访。(采访时间大约20分钟)
12、11点30分,举行招待宴会。
附件三:活动流程表
附件四:实施方案
一、新闻发布会会场布置
1.酒店门前布置拱门、拉横幅、花篮
2.酒店门前站立礼仪小姐迎宾
3.酒店大堂内设置签到处、摆放易拉宝、引导牌
4.发布会现场醒目位置设长形桌子放置水果、小点心,与会嘉宾自
助式食用
二、媒体宣传
1、前期宣传:
在年月日,淄博日报,1/2硬广,宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息
在年月日,淄博晚报,1/2硬广,宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息
在年月日,鲁中晨报,1/2硬广,宣传项目形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息
2、会后跟踪报道
所邀请媒体新闻报道
三、活动所需物品及经费预算
1.布置物品: