公司组织机构和职责
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(一)、组织架构图
(二)、部门岗位责任责
一、总经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家与地方的法律、法规及上级有关方针、政策与规定,遵守公司章程与各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作。
2、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势与特色的建筑工程公司。
3、制订并实施公司的整体发展战略,完成年初的计划的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。
4、负责实施决定的经营与经济、财务决策,组织建立与健全生产经营管理,落实各级责任制与业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
5、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建
立与完善质量、环境与职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活与工作条件”。
6、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。
7、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。
8、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
9、主持、推动关键管理流程与规章制度,及时进行组织与流程的优化调整。
10、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
11、代表公司参加重大业务、外事或其她重要活动。
12、负责处理公司重大突发事件。
13、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。
15、完成所需的其她工作。
二、副总经理岗位职责
1、在总经理领导下直接负责公司预算部与设备管理部的相关管理工作,以及负责工程招投标工作;制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行《招投标法》与《合同法》,做到平行互利,公平竞争。
2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额与资料信息,提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性与真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见与建议。
3、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
4、负责招投标项目预算与竣工项目结算工作。
5、监督招投标项目介绍信的管理工作。
6、组织并实施合同评审程序。
7、配合财务部门对工程项目的成本控制。
8、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握
业务知识、操作程序。
9、负责对各项目部经营管理工作的指导与检查。
10、完成公司领导交办的其她任务。
三、总工程师岗位职责
1、负责公司所有施工项目质量、安全与技术工作的总体控制:
(1)监督、检查施工技术操作规程的执行;
(2)监督、检查安全技术操作规程的执行;
(3)监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
2、负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的技术问题。
3、负责对工程项目《施工组织设计》的审批,主持编制与审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
4、负责对设备、设施专项方案的修改与审批。
5、负责组织对基础、主体分部与单位工程的质量验收。
6、参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件
的审核工作。
7、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
8、参加各工程项目重要部位与施工工程竣工验收会议。
9、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
10、负责组织对重大质量事故的鉴定与处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量与安全,发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责人进行处理。
11、负责对“四新技术”的推广与应用,积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用与推广工作,领导QC
小组活动。
12、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。主持对公司技术人员的考核与职务评审工作。
13、负责创优活动的管理、协调与指导工作,不断提高创优品位与水平。
14、承办总经理指定的其她工作。
四、办公室部门职责
1、熟悉公司各项工作业务环节,做好总经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。
2、认真贯彻执行党与国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
3、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。
4、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
5、负责起草行政方面综合性工作报告与工作要点,以及经理安排起草的其她文件、文稿。
6、做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。
7、按规定做好公司车辆的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。
8、负责公司办公品、劳保品、福利品的采购与发放等管理工作。
9、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所安全与卫生,做好来宾接待的各项事务。
10、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
11、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工薪酬管理与各项保险福利待遇政策的落实、员工绩效考核等管理工作。
12、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
13、负责各种作业人员资质证的申报、证件管理、继续教育、年检、建立管理台账等工作。
14、配合其它岗位及相关部门的工作。