电子表格软件Excel2010
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➢ 认识Excel 2010
要求
了解EXCEL的工作界面，理解基本概念：工作簿、工 作表、单元格、单元格地址、单元格区域等。
Excel 默认扩展名: .xlsx
➢ 电子表格的几个概念
（1）工作簿 工作簿是Excel电子表格处理的文档，是用来保存和处理
数据的文件，其扩展名为 .XLSX，它由多个工作表组成。
（2）工作表 工作簿中的每一张用来处理数据的表称为工作表。在
一个工作簿中，可以最多拥有255个工作表。在默认情况 下，一个新工作簿中默认有3个工作表，名为Sheet1、 Sheet2、Sheet3，显示在窗口下边的工作表标签中，当前 工作表默认为Sheet1。工作表可增、删。
➢ 电子表格的几个概念
➢ 表格数据的输入与编辑
（1）输入文本数据
对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号 （ '），使Excel 2010电子表格将文本与数值区别。
当用户输入的文本超出单元格的宽度时，如果右侧的单元格中没有数 据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中；如果右侧的单元格中已有 数据，则超出的文本被隐藏起来，当增大列宽后，隐藏的内容又会显 示出来。
➢ 表格数据的输入与编辑
2.设置数据的有效性
“数据”选项卡、“数据工具”组
默认情况下，可以在单元格中输入任何数据。 进行数据的有效性设置，可以避免输入数据有误。
➢ 表格数据的输入与编辑
3.数据编辑与格式设置
单元格
选择 插入/删除 合并/拆分
行/列
插入与删除：右击列标/行号，选择快捷命令即可。
要求 熟练掌握工作簿、工作表的基本操作。
主要操作 工作簿的新建、保存、打开与关闭；工作表的插入、
删除、重命名、移动或复制。 1.工作簿的基本操作 ( 即Excel文件)
工作簿的新建、保存、打开与 关闭的方法与Word文档的操作方法 相同。
2.工作表的基本操作 工作表的插入、删除、重命名、
移动或复制：右击工作表标签，选择 相应的快捷命令即可。
计算/分析数据 打印
➢ 认识Excel 2010 ➢ Excel 2010的基本操作 ➢ 表格数据的输入与编辑 ➢ 公式与函数应用 ➢ 设计数据图表 ➢ 表格数据分析 ➢ 工作表的输出
➢ 电子表格的功能
电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公式，利用大量内 置函数库，可方便、快速地计算。电子表格提供数值分析与数据筛 选功能，还可以绘制成各式各样的统计图表，供决策使用。
特定的外观显示，突出显示所关注的单元格。
➢ 表格数据的输入与编辑
问题与思考
如何设置保留小数点一位数呢？ 粘贴与选择性粘贴有何区别？ 单元格的删除与清除有何区别？ 如何设置行高与列宽的准确值？ 如何删除不连续的三行或三列？
➢ 表格数据的输入与编辑
要求 熟练掌握表格数据的
输入与编辑。
主要操作 数据的输入、有效性设置、
编辑与格式设置。
1.数据输入与类型
输入数据的方法： （1）通过键盘直接输入。 （2）利用Excel电子表格的自动填充功能来输入。 （3）通过公式和函数引用其他单元格中的数据。
数字
文本
日期/时间
数据
自动填充
（4）自动填充数据
自动填充数据的方法：通过左键拖动单元格区域填充柄来填充数据。
注意几点 默认对齐方式:字符为左对齐,数字为右对齐 由数字组成的字符串应在数字前加单引号 '123456789123456789 数字太大时，系统自动用科学计数法表示 123456789Байду номын сангаас23456789: 1.23457E+17 在单元格中实现强制换行: [Alt]+[Enter] 规律性数据：利用“填充柄”，可以创建、删除自定义序列。
数据
修改 移动/复制 清除格式/内容
选择性粘贴
➢ 表格数据的输入与编辑
设置单元格格式
数字格式 对齐方式 字体格式 边框线条 填充效果
12 345
➢ 表格数据的输入与编辑
调整表格列宽与行高 粗调 直接拖动列标或行号即可
细调
➢ 表格数据的输入与编辑
设置条件格式 是指对表格数据进行条件判断，如果数据符合条件，则以
（单元格引用）。一组连在一起的单元格所组成的矩形区域，称为单元格区 域。单元格区域的表示方法为：“左上角单元格标识 : 右下角单元格标识”。 例如，“B3 : C4”表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。
➢ 认识Excel 2010 1. Excel 2010的工作界面
8
➢ Excel 2010的基本操作
Excel 2010电子表格中常见日期时间格式有“MM/DD/YY”、“DD-
MM-YY”、“HH:MM (AM/PM)”，其中AM/PM与分钟之间应有空格，如
10:30 AM，如果缺少空格将当作字符数据处理。如果要输入当天日期按组合
键【Ctrl + ;】，输入当天时间按【Ctrl + Shift + ;】。
教学要求：
了解Excel的基本功能与主窗口； 掌握工作簿的建立与管理； 掌握公式与函数的应用； 掌握数据图表的创建； 掌握Excel的数据管理功能。
五大功能
数 美 数 数打 据 化 据 据印 输 表 计 分输 入 格 算 析出 与 编 辑
制作基本流程
新建工作簿 输入数据
设置数据格式化 美化工作表
注意：活动单元格是指正在使用的单元格， 一个工作表只有一个。 如：B1为当前区域中的活动单元格
➢ 电子表格的几个概念
（5）单元格内容 单元格中所存放的数据称为单元格的内容。单元格中的内容可以是文
本、数字、日期、时间或公式等。
（6）单元格区域 Excel电子表格在进行数据计算时，有时需要用到多个单元格中的数据
（2）输入数值数据
Excel2010输入的数值与显示的数值未必相同，如数据长度超出单 元格宽度，会自动以“#”号表示。
Excel电子表格在计算时将以输入的数值而不是显示数值为准。
为避免将输入的分数当作日期，应在分数前加0和空格，如“0 1/2”。
➢ 表格数据的输入与编辑
（3）输入日期时间数据
（3）单元格 一张工作表是由行和列构成的表格，其中包括1,048,576行×16,384列。
单元格是按照行和列的位置来标识的，如第三列和第四行交叉处形成的单 元格标识为C4。
（4）活动单元格 单击工作表中的单元格，可使单元格成为活动单元格，活动单
元格和名称出现在编辑栏上的名称框中，所有有关的编辑操作，只 对当前活动单元格起作用。
要求
了解EXCEL的工作界面，理解基本概念：工作簿、工 作表、单元格、单元格地址、单元格区域等。
Excel 默认扩展名: .xlsx
➢ 电子表格的几个概念
（1）工作簿 工作簿是Excel电子表格处理的文档，是用来保存和处理
数据的文件，其扩展名为 .XLSX，它由多个工作表组成。
（2）工作表 工作簿中的每一张用来处理数据的表称为工作表。在
一个工作簿中，可以最多拥有255个工作表。在默认情况 下，一个新工作簿中默认有3个工作表，名为Sheet1、 Sheet2、Sheet3，显示在窗口下边的工作表标签中，当前 工作表默认为Sheet1。工作表可增、删。
➢ 电子表格的几个概念
➢ 表格数据的输入与编辑
（1）输入文本数据
对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号 （ '），使Excel 2010电子表格将文本与数值区别。
当用户输入的文本超出单元格的宽度时，如果右侧的单元格中没有数 据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中；如果右侧的单元格中已有 数据，则超出的文本被隐藏起来，当增大列宽后，隐藏的内容又会显 示出来。
➢ 表格数据的输入与编辑
2.设置数据的有效性
“数据”选项卡、“数据工具”组
默认情况下，可以在单元格中输入任何数据。 进行数据的有效性设置，可以避免输入数据有误。
➢ 表格数据的输入与编辑
3.数据编辑与格式设置
单元格
选择 插入/删除 合并/拆分
行/列
插入与删除：右击列标/行号，选择快捷命令即可。
要求 熟练掌握工作簿、工作表的基本操作。
主要操作 工作簿的新建、保存、打开与关闭；工作表的插入、
删除、重命名、移动或复制。 1.工作簿的基本操作 ( 即Excel文件)
工作簿的新建、保存、打开与 关闭的方法与Word文档的操作方法 相同。
2.工作表的基本操作 工作表的插入、删除、重命名、
移动或复制：右击工作表标签，选择 相应的快捷命令即可。
计算/分析数据 打印
➢ 认识Excel 2010 ➢ Excel 2010的基本操作 ➢ 表格数据的输入与编辑 ➢ 公式与函数应用 ➢ 设计数据图表 ➢ 表格数据分析 ➢ 工作表的输出
➢ 电子表格的功能
电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公式，利用大量内 置函数库，可方便、快速地计算。电子表格提供数值分析与数据筛 选功能，还可以绘制成各式各样的统计图表，供决策使用。
特定的外观显示，突出显示所关注的单元格。
➢ 表格数据的输入与编辑
问题与思考
如何设置保留小数点一位数呢？ 粘贴与选择性粘贴有何区别？ 单元格的删除与清除有何区别？ 如何设置行高与列宽的准确值？ 如何删除不连续的三行或三列？
➢ 表格数据的输入与编辑
要求 熟练掌握表格数据的
输入与编辑。
主要操作 数据的输入、有效性设置、
编辑与格式设置。
1.数据输入与类型
输入数据的方法： （1）通过键盘直接输入。 （2）利用Excel电子表格的自动填充功能来输入。 （3）通过公式和函数引用其他单元格中的数据。
数字
文本
日期/时间
数据
自动填充
（4）自动填充数据
自动填充数据的方法：通过左键拖动单元格区域填充柄来填充数据。
注意几点 默认对齐方式:字符为左对齐,数字为右对齐 由数字组成的字符串应在数字前加单引号 '123456789123456789 数字太大时，系统自动用科学计数法表示 123456789Байду номын сангаас23456789: 1.23457E+17 在单元格中实现强制换行: [Alt]+[Enter] 规律性数据：利用“填充柄”，可以创建、删除自定义序列。
数据
修改 移动/复制 清除格式/内容
选择性粘贴
➢ 表格数据的输入与编辑
设置单元格格式
数字格式 对齐方式 字体格式 边框线条 填充效果
12 345
➢ 表格数据的输入与编辑
调整表格列宽与行高 粗调 直接拖动列标或行号即可
细调
➢ 表格数据的输入与编辑
设置条件格式 是指对表格数据进行条件判断，如果数据符合条件，则以
（单元格引用）。一组连在一起的单元格所组成的矩形区域，称为单元格区 域。单元格区域的表示方法为：“左上角单元格标识 : 右下角单元格标识”。 例如，“B3 : C4”表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。
➢ 认识Excel 2010 1. Excel 2010的工作界面
8
➢ Excel 2010的基本操作
Excel 2010电子表格中常见日期时间格式有“MM/DD/YY”、“DD-
MM-YY”、“HH:MM (AM/PM)”，其中AM/PM与分钟之间应有空格，如
10:30 AM，如果缺少空格将当作字符数据处理。如果要输入当天日期按组合
键【Ctrl + ;】，输入当天时间按【Ctrl + Shift + ;】。
教学要求：
了解Excel的基本功能与主窗口； 掌握工作簿的建立与管理； 掌握公式与函数的应用； 掌握数据图表的创建； 掌握Excel的数据管理功能。
五大功能
数 美 数 数打 据 化 据 据印 输 表 计 分输 入 格 算 析出 与 编 辑
制作基本流程
新建工作簿 输入数据
设置数据格式化 美化工作表
注意：活动单元格是指正在使用的单元格， 一个工作表只有一个。 如：B1为当前区域中的活动单元格
➢ 电子表格的几个概念
（5）单元格内容 单元格中所存放的数据称为单元格的内容。单元格中的内容可以是文
本、数字、日期、时间或公式等。
（6）单元格区域 Excel电子表格在进行数据计算时，有时需要用到多个单元格中的数据
（2）输入数值数据
Excel2010输入的数值与显示的数值未必相同，如数据长度超出单 元格宽度，会自动以“#”号表示。
Excel电子表格在计算时将以输入的数值而不是显示数值为准。
为避免将输入的分数当作日期，应在分数前加0和空格，如“0 1/2”。
➢ 表格数据的输入与编辑
（3）输入日期时间数据
（3）单元格 一张工作表是由行和列构成的表格，其中包括1,048,576行×16,384列。
单元格是按照行和列的位置来标识的，如第三列和第四行交叉处形成的单 元格标识为C4。
（4）活动单元格 单击工作表中的单元格，可使单元格成为活动单元格，活动单
元格和名称出现在编辑栏上的名称框中，所有有关的编辑操作，只 对当前活动单元格起作用。