常见公司管理系统部门分配及部门职责
常见公司部门分配及部门职责
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常见公司部门分配及部门职责在一个公司中,不同的部门扮演着不同的角色和职责。
下面是常见的公司部门分配及部门职责:一、行政部门行政部门是公司的重要组成部分,其职责包括管理公司的各项事务,包括办公室、人力资源、总务、法务和安全等。
行政部门通常做以下事情:1.维护公司日常运营流程的顺畅。
2.协调资源、财务、文化和企业战略等各方面的事务。
3.处理公司的法律纠纷、保险事项和合同管理等事务。
4.管理公司办公区域和管理物资。
5.维护员工关系,管理招聘、职业规划、培训等人力资源相关工作。
二、市场部门市场部门是一个公司的重要组成部分,其主要职责是创建营销计划,推广产品和服务,建立和维护公司与客户之间的关系。
市场部门的主要职责包括:1.制定公司营销和品牌推广策略计划。
2.组织和监督市场调研,定期监视市场竞争,收集和分析市场数据。
3.与客户建立良好的关系,处理客户投诉和问题。
4.制定和协调促销活动,组织系统性市场宣传活动,提高公司品牌认知度。
5.管理网络营销活动和电子商务业务。
三、销售部门销售部门是公司的利润中心,其主要职责是促进销售,提高公司营业收入。
销售部门的主要职责包括:1.负责销售计划的制定和实施。
2.拓展新客户资源和维护老客户关系并跟进后续。
3.组织和协调销售活动,提高销售业绩和市场占有率。
4.指导销售代表的业务工作,提供必要的培训和指导。
5.收集客户意见,反馈各种市场信息,为公司制定合理销售策略提供支持。
四、生产部门生产部门是公司的核心部门,其工作是制造和提供物品和服务。
生产部门的主要职责包括:1.确定生产计划,并规划生产流程。
2.生产管理、控制生产成本,提高生产效率并确保产品质量。
3.跟进生产过程,监管产品生产质量。
4.出售的产品的售后服务并协调相关各方面。
5.协调和管理原材料和加工资源等相关事项。
五、研发部门研发部门是公司的创新和发展力量,其主要职责是开展技术研究和开发工作,以提高公司产品和服务的质量和创新性。
部门设置及岗位职责
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部门设置及岗位职责一、部门设置1. 主管部门主管部门是公司的最高层级,负责全面领导公司的战略规划和决策,并对各个部门的运营和发展进行监督和指导。
2. 行政部门行政部门是公司的后勤保障部门,主要负责公司日常行政事务的处理和人力资源管理。
3. 财务部门财务部门是公司的财务管控部门,主要负责公司财务管理、预算编制、成本控制、报表分析等工作。
4. 销售部门销售部门是公司的核心收入部门,主要负责产品销售和客户关系的建立和维护。
5. 研发部门研发部门是公司的创新部门,主要负责产品研发和技术支持。
6. 人力资源部门人力资源部门是公司的人力资源管理部门,主要负责招聘、员工培训和绩效考核等工作。
二、岗位职责1. 主管部门职责- 负责制定公司的战略规划和决策;- 监督和指导各个部门的运营和发展;- 调整公司组织架构和资源配置。
2. 行政部门职责- 处理公司日常行政事务,包括文件管理、办公设施管理等;- 负责制定和实施员工福利政策;- 负责公司的办公场所和设备的维护。
3. 财务部门职责- 负责公司的财务管理,包括预算编制、资金管理、成本控制等;- 负责编制财务报告和分析,提供财务决策支持;- 负责税务管理和合规审计。
4. 销售部门职责- 制定市场营销策略和销售计划;- 负责产品销售和业绩达成;- 建立和维护与客户的关系,提供优质的售后服务。
5. 研发部门职责- 负责产品研发和技术支持;- 跟踪行业动态,进行市场调研和竞品分析;- 根据市场需求和客户反馈,创新产品或改进现有产品。
6. 人力资源部门职责- 负责招聘和培训新员工;- 设计和实施员工绩效考核制度;- 处理员工人事变动和离职手续。
三、部门间的协作与配合为了实现公司整体目标,各个部门之间需要密切协作和配合。
部门间的协作主要包括:1. 信息共享各个部门之间要及时共享信息,了解彼此的工作进展和需求,以便进行有效的沟通和协调。
2. 业务对接不同部门的业务有时会有交叉,需要进行对接和协作,确保各项业务顺利进行。
公司部门职责分工
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公司部门职责分工
在一个完善的组织中,不同的部门负责不同的职责和任务,以实现公司整体目标。
公司部门职责的合理分工是一个高效运营的重要因素。
本文将探讨公司常见部门以及它们的职责分工。
1.行政和人力资源部门
2.财务部门
财务部门是公司的财务管理中心。
他们负责处理所有与财务相关的事务,包括资金管理、预算制定、报告和审计。
财务部门还负责制定公司财务策略和规划,以确保公司的财务健康和可持续发展。
3.销售和市场部门
销售和市场部门是公司的收入源。
他们负责市场调研、产品推广和销售策略制定。
销售部门负责与客户沟通,并促成销售交易。
市场部门负责产品定位、品牌推广和市场营销活动的策划和执行。
4.研发部门
5.生产和运营部门
生产和运营部门是公司的核心运营部门。
他们负责产品生产和供应链管理,以确保产品能够按时交付给客户。
生产和运营部门负责优化生产流程和提高生产效率,以降低成本并提高质量。
6.客户服务部门
客户服务部门是公司与客户沟通的窗口。
他们负责处理客户的问题和投诉,提供售后服务和解决方案。
客户服务部门是保持客户满意度的重要因素,他们需要具备良好的沟通和解决问题的能力。
7.公关部门
以上仅是公司常见部门和职责分工的一些例子,实际情况可能因公司规模和行业而有所不同。
在分工的同时,部门之间的合作和沟通也是非常重要的,以确保公司整体运行的协调性和效率。
总结起来,公司部门的职责分工是为了实现公司整体目标,每个部门承担着不同的职责和任务。
各个部门需要密切合作和协调,以实现公司的长远发展和成功。
公司各部门职能及各岗位职责
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公司各部门职能及各岗位职责为了确保公司的正常运作和高效管理,一家企业通常会划分成不同的部门。
每个部门有各自的职能和岗位职责。
在本文中,我们将讨论公司中常见的几个部门以及每个部门中不同岗位的职责。
1. 行政部门行政部门是公司的核心支持部门,负责协助高层管理人员和其他部门的日常运营。
它的主要职能包括但不限于:- 组织和安排会议、培训和其他公司活动;- 管理公司文件和文档,确保其安全性和可访问性;- 处理员工的日常问题和需求,如考勤、假期和报销等;- 维护办公设备并协调办公空间的维护和变更。
在行政部门中,可能会有以下岗位:- 行政助理:协助行政主管处理文件管理、会议安排等日常事务;- 前台接待员:负责接待来访者、电话转接和其他前台工作;- 行政主管:管理并指导行政团队,确保公司运营的顺利进行。
2. 人力资源部门人力资源部门是管理和开发公司人力资源的部门。
它的主要职能包括但不限于:- 招聘和选拔合适的员工;- 制定和执行员工培训和发展计划;- 管理员工绩效评估和奖惩体系;- 维护劳动关系,并确保公司遵守相关的法律和法规。
在人力资源部门中,可能会有以下岗位:- 人力资源专员:协助处理招聘、培训等日常事务;- 人力资源经理:负责人力资源部门的管理和战略规划。
3. 财务部门财务部门是管理公司财务活动和资金流动的部门。
它的主要职能包括但不限于:- 编制和执行预算;- 管理公司的资金流动和支付流程;- 监督和执行财务报表和税务申报;- 提供财务分析和决策支持。
在财务部门中,可能会有以下岗位:- 财务会计:负责财务报表的编制和税务申报;- 财务分析师:分析和报告公司财务状况,提供决策支持;- 财务经理:管理财务团队并制定财务战略。
4. 销售与市场部门销售与市场部门负责公司产品或服务的销售和推广。
它的主要职能包括但不限于:- 制定销售和市场营销策略;- 开拓新的市场和客户资源;- 处理销售订单和交付安排;- 分析市场趋势并提供市场情报。
公司各部门组织架构与岗位职责
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公司各部门组织架构与岗位职责公司各部门组织架构与岗位职责一、部门组织架构为了贯彻公司的经营战略,提高工作效率,公司各部门组织如下:1. 营销部营销部主管公司产品、品牌、市场推广和销售等业务。
组织架构如下:(1)销售部:负责公司产品的销售工作,包括客户开发、维护以及销售流程管理等。
(2)市场推广部:负责公司品牌推广和宣传、市场调研、品牌定位等。
(3)客户服务部:负责客户售前、售后服务工作,包括客户关系管理、客户投诉处理等。
2. 研发部研发部主管公司产品研发和技术支持等业务。
组织架构如下:(1)产品研发部:负责公司新产品研发和技术创新工作。
(2)质量管理部:负责公司产品质量管理和技术标准制定等。
(3)技术支持部:负责公司产品的技术支持和售后服务等工作。
3. 运营部运营部主管公司的运营管理和基础设施建设等业务。
组织架构如下:(1)供应链管理部:负责公司采购、仓储和物流管理等工作。
(2)人力资源部:负责公司人力资源管理和组织发展等工作。
(3)信息技术部:负责公司信息化建设和IT系统运维等工作。
二、岗位职责为了保障公司的合法合规、公正公平、切实可行和持续改进,公司各部门员工的岗位职责如下:1. 营销部(1)销售部1)负责客户开发和维护工作,达成销售指标。
2)负责销售流程管理和资料管理等工作。
(2)市场推广部1)负责公司品牌推广和宣传工作,提高公司品牌知名度。
2)负责市场调研和品牌定位等工作,为公司产品创新提供支持。
(3)客户服务部1)负责客户关系管理工作,提高客户保持率和满意度。
2)负责客户投诉处理工作,及时解决客户问题,维护公司声誉。
2. 研发部(1)产品研发部1)负责新产品的研发和技术创新工作,提高公司产品质量和市场竞争力。
2)负责项目管理和研发流程管理等工作,规范研发工作流程。
(2)质量管理部1)负责产品质量管理和技术标准制定等工作,保障产品质量和安全。
2)负责异常事件处理和技术支持等工作,响应客户问题和要求。
常见公司部门分配及部门职责
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股东会职责由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:(1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。
(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。
(4)审议批准董事会的报告。
(5)审议批准监事会或监事的报告。
(6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。
(7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。
(8)做出发行企业债券的决议。
(9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。
(10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。
(11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。
(12)修改企业章程。
董事会职责董事会向股东会负责,主要行使以下职责:(1)召集股东会,并将工作向股东会报告。
(2)执行股东会的决议。
(3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(4)制定企业年度财务预、决算方案。
(5)制定企业增加或减少注册资本的方案。
(6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。
(7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。
(8)决定企业内部管理机构的设置。
(9)聘用和解聘企业经理。
根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
(10)制定企业的基本管理制度。
总经理办公室职责1.部门概述协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。
2.部门机构设置直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。
3.部门职责(1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。
(2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。
(3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。
(新版)公司管理系统组织架构、部门岗位设置、部门职能和岗位职责
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实用文档XXXXXX建设有限公司组织架构图文案大全部门岗位设置、部门职能、岗位职责一、工程管理部组织架构、部门职能和岗位职责:(一)、岗位设置:(二)、部门职能:工程管理部主要负责现场施工管理,包括施工进度、质量、安全文明施工的管理等,负责督促监理单位对施工单位的日常监管,负责施工单位之间的协调,负责对周边政府部门、驻军、有关单位,以及澳门政府及其顾问单位关于施工现场的日常协调等。
1、进度管理职能1)、负责协调技术协调管理部、合约管理部制定总体建设计划,并确定工期总控制网络计划中的关键线路和关键节点,报公司批准。
2)、负责工程进度管理的监督、落实和考核,以关键线路和关键节点为核心,检查督促各项工期的落实,对落实工期计划出现的偏差,要及时预警,并采取有效措施予以纠正。
3)、负责施工用水用电管理,确保各单位工程按期开工。
4)、定期组织工程调度会,协调处理各施工单位的关系。
5)、审核施工单位报送的各种报表,并按程序反馈到下一审核部门。
6)、协助技术协调管理部催交工程所需的图纸资料,组织施工图审查,确保工程施工图纸及时供给。
7)、参加工程质量验收工作,确保工程质量,尽可能减少因质量问题返工而延误工期。
8)、协助合约管理部监督合同履行情况,督促合同的履行,以推进工程的进展。
9)、根据工程的实际情况和上级要求负责修改和调整工程进度计划。
10)、负责向澳门政府主管部门日常汇报现场进度情况,协调有关事宜,保证施工进度顺利。
11)、负责编制工程月度进度报告,并上报公司管理层。
12)、督促各监理单位和施工单位,在严格控制原材料、构配件和设备等产品质量符合国家现行有关法规和技术标准要求的前提下,编制材料供应计划,保证材料的正常供应。
13)、未及事宜,参阅《进度管理办法》。
2、质量管理职责1)、负责制订工程质量管理方案,督促检查监理单位、施工单位建立健全有效的质量控制保证体系,完善质量控制措施。
2)、配合技术部组织施工图纸会审及技术交底。
公司管理系统部门职责及人员分配
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对测量仪器,机械设备等使用设备加强管理和保养。
3.统计管理
统计、收集生产计划完成情况,并做出生产分析。
4.质量管理
确保生产产品质量,对发生的质量问题,参与公司质量问题分析,监督落实解决方案。
5.安全生产管理
每月定期检查本部门安全教育执行情况;
发现违纪现象和事故隐患限期整改,对人身事故、设备事故情况进行检查并上报,并落实整改措施。
2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力;
3.要求相关部门配合相关审计工作的权力;
4.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力;
5.根据公司文件规定,对原始凭证的审核权;
6.应收账款、应付账款等往来款项的核对权;
7.组织对公司资产盘点、核实的权力;
8.在权限范围内对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;
对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。
组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定;
办理职工入职、调配、任免、晋升等手续;
10.员工培训管理
根据各部门提出的年度培训需求,编制公司年度培训计划,经审批后执行;
安排和落实各项培训任务、组织培训实施,进行培训效果评估。
11.劳动关系管理
根据政府劳动部门的规定,制定公司统一的劳动合同文本;
4.计量管理
依照计量法做好计量器具的定期送检校验工作;不定期抽查地磅计量的准确性;做好计量器具的日常维护保养。
5.内部管理
提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工;
对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力;
监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性;
落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。
公司管理系统组织机构和职责
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(一).组织架构图(二).部门岗位责任责一. 总经理岗位职责1. 认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作。
2. 勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。
3. 制订并实施公司的整体发展战略,完成年初的计划的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。
4. 负责实施决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
5. 认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件”。
6. 组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。
7. 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。
8. 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
9. 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。
10. 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
11. 代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
12. 负责处理公司重大突发事件。
13. 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。
15. 完成所需的其他工作。
二. 副总经理岗位职责1. 在总经理领导下直接负责公司预算部和设备管理部的相关管理工作,以及负责工程招投标工作;制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。
认真贯彻执行《招投标法》和《合同法》,做到平行互利,公平竞争。
2. 主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,提高预算准确度。
公司设置部门及部门职责(4篇)

公司设置部门及部门职责公司的部门设置和部门职责可以根据不同的公司和行业特点而有所不同。
以下是一些典型的部门设置和职责:1. 人力资源部门- 负责招聘、录用新员工- 管理员工的培训和发展- 管理员工福利和薪酬- 维护员工关系和解决员工问题2. 财务部门- 负责公司的财务管理和会计工作- 编制和监控预算- 分析和评估财务数据- 管理税务和审计事务3. 销售部门- 制定销售策略和目标- 开发新的销售渠道和市场- 管理销售团队- 跟踪客户关系和业务机会4. 市场部门- 进行市场调研和竞争分析- 制定市场营销策略和推广活动- 管理品牌和形象- 开发产品定位和定价策略5. 技术部门- 负责产品研发和技术创新- 管理信息技术和网络设备- 提供技术支持和培训- 解决技术问题和故障6. 运营部门- 管理供应链和采购- 优化生产和运营流程- 控制成本和提高效率- 确保产品质量和交付准时7. 客户服务部门- 提供客户支持和解决问题- 跟踪客户反馈并改进服务- 处理客户投诉和退款- 维护客户关系和提高客户满意度这些仅是一些常见的部门设置和职责,具体的公司部门设置和职责需要根据公司的规模、行业和业务模式进行调整和细化。
公司设置部门及部门职责(2)公司部门分布一、公司部门分布____年____月卓越集团正式成立,现在拥有本科及以上学历工作人员近____余人。
公司下分十个部门分别为:人力资源部、财务部、公关部、融资部、设计部、预算部、工程部、策划部、营销部、综合部等。
二、各部门职责(一)、人力资源部:1、人力资源管理制度建设(1)制定企业人力资源战略规划;(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范;(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实;2.企业组织结构设计与职位说明书编写(1)企业组织结构设计;(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书;____人员招聘管理(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划;(2)招聘渠道的拓展与维护;(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选;(4)人员招聘工作的具体实施;(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制;4.员工培训与开发(1)制订企业年度培训计划与培训大纲;(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理;(3)培训课程的开发与管理;(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估;(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作5.员工绩效管理(1)员工日常考核;(2)设计企业绩效考核方案并组织实施;(3)企业绩效成果的评估与管理;6.员工薪酬管理(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据;(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况;(3)企业薪酬体系的设计;(4)员工薪资福利的调整与奖励实施;7.劳动关系管理(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道;(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系;(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理;(4)员工离职与劳动纠纷处理;____人事管理信息系统管理(1)人事信息的录入、更新;(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单;(3)人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责。
公司内部机构设置及职能规

公司内部机构设置及职能规范因公司的规模和行业特点而有所不同,但一般来说,大型公司一般会设立以下几个机构:1. 董事会:由股东选举产生,负责制定公司的发展战略和决策重大事项。
2. 高级管理团队:由首席执行官(CEO)和其他高级管理人员组成,负责具体的企业管理,执行董事会的决策和策略。
3. 部门/事业部:按产品、功能或地域划分的具体业务部门,负责执行公司的战略和运营管理。
4. 人力资源部门:负责招聘和管理公司的人力资源,包括员工招聘、培训、薪酬福利以及员工关系管理等。
5. 财务部门:负责公司的财务管理和报告,包括财务预算、会计核算、税务管理等。
6. 市场营销部门:负责市场调研、产品推广和销售,制定和执行市场营销策略,以推动公司的业务增长。
7. 技术研发部门:负责公司的产品研发和技术创新,以提升公司的竞争力和产品质量。
8. 客户服务部门:负责客户关系管理和售后服务,保持良好的客户满意度和忠诚度。
9. 法务部门:负责公司的法律事务和合规管理,包括合同管理、纠纷处理、知识产权保护等。
这些机构在公司内部有着相应的职能规范:1.明确职责和责任:每个部门和机构都应明确自己的职责和责任,以确保工作的高效和顺利进行。
2.相互合作与协调:不同部门之间需要相互合作和协调,以实现公司整体目标。
3.制定明确的工作流程和流程:每个部门都应制定明确的工作流程和流程,以确保工作的规范和高效。
4.建立有效的沟通渠道:公司内部应建立有效的沟通渠道,以确保信息的及时传递和共享。
5.建立绩效评估制度:公司应建立绩效评估制度,对员工和部门的绩效进行评估和激励,以提高工作效率和质量。
6.遵守相关法律法规和行业准则:公司内部各个机构和人员应遵守相关的法律法规和行业准则,以确保公司的合法性和合规性。
以上仅为常见的内部机构设置及职能规范,具体情况还需根据公司的实际需求来确定。
公司管理系统部门划分及职责
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株洲xx投资管理有限责任公司部门划分(初稿)一、二、部门职责描述1.1 股东会职责由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:(1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。
(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。
(4)审议批准董事会的报告。
(5)审议批准监事会或监事的报告。
(6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。
(7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。
(8)做出发行企业债券的决议。
(9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。
(10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。
(11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。
(12)修改企业章程。
1.2 董事会职责董事会向股东会负责,主要行使以下职责:(1)召集股东会,并将工作向股东会报告。
(2)执行股东会的决议。
(3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(4)制定企业年度财务预、决算方案。
(5)制定企业增加或减少注册资本的方案。
(6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。
(7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。
(8)决定企业内部管理机构的设置。
(9)聘用和解聘企业经理。
根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
(10)制定企业的基本管理制度。
1.4 行政管理部职责一、部门概述协调企业各职能部门的部门。
二、部门机构设置人事行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设人事科、行政管理科等。
三、部门职责人事科1.科室概述作为企业人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。
2.部门机构设置人事科受人事主管的领导,直接向行政总监汇报工作。
公司管理系统各部门及岗位职责
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公司各部门及岗位职责财务部负责人的主要职责是:1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;3.参与投资、重大经济合同的可行性研究;4.负责编制会计报表,主持清查财产;5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
生产部负责人的主要职责是:1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;10、完成公司领导布置的其它各项工作。
生产部经理岗位职责1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;4、参与公司的经营决策。
根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;8、各分管部门工作的指导、管理与监督。
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述
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某企业各部门组织机构图与岗位职责描述一、企业总部1. 总裁办公室- 总裁办公室是企业总部的核心部门,负责决策和规划企业整体发展战略,协调各部门间的工作,处理公司内部重大事务,以及与外部重要合作伙伴的联络和协调工作。
- 岗位职责包括但不限于:总裁办公室主任、总裁助理、行政助理等。
2. 财务部- 财务部门负责企业的财务管理和会计工作,包括:财务报表的编制和分析、资金管理、税务筹划、成本控制、审计与风险管理。
- 岗位职责包括但不限于:财务总监、财务经理、会计主管、成本控制专员、税务筹划师等。
3. 人力资源部- 人力资源部门负责企业的人力资源管理和组织发展工作,包括:招聘、培训、绩效管理、员工关系、薪酬福利、组织架构优化等。
- 岗位职责包括但不限于:人力资源总监、人力资源经理、招聘主管、培训专员、薪酬福利师等。
4. 市场营销部- 市场营销部门负责企业的市场营销策划和执行工作,包括:市场调研、品牌推广、渠道拓展、促销活动、客户服务等。
- 岗位职责包括但不限于:市场营销总监、市场营销经理、市场调研员、品牌推广专员、客户服务经理等。
5. 研发部- 研发部门负责企业的产品研发和技术创新工作,包括:产品规划、设计开发、技术测试、技术支持、新产品上市等。
- 岗位职责包括但不限于:研发总监、研发经理、产品设计师、技术工程师、项目经理等。
6. 生产运营部- 生产运营部门负责企业的生产制造和供应链管理工作,包括:生产计划、物料采购、生产调度、质量管理、仓储物流等。
- 岗位职责包括但不限于:生产运营总监、生产计划经理、采购主管、质量控制工程师、仓储物流经理等。
7. 安全部- 安全部门负责企业的安全与保卫工作,包括:安全管理、保安巡逻、消防检查、应急响应、安全培训等。
- 岗位职责包括但不限于:安全部门主任、保安队长、消防检查员、应急响应专员、安全培训师等。
二、分支机构1. 各地区销售分部- 各地区销售分部负责企业在各地区的销售业务开展,包括:市场开拓、客户拜访、订单跟进、售后服务等。
公司管理系统各职能部门职能职责
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合用文档企业办公室职能职责一、职能范围1.行政管理。
负责企业平常行政事务、后勤事务管理等,负责审查、印制、宣布企业文件;负责印鉴管理。
2.综合协调。
负责企业重要会议、重要活动的组织管理和决议事项的督办与检查;协调企业各相关单位以及企业外面的工作关系。
3.信息化建设与效劳。
保护企业信息化应用和网络根本建设。
4.综合管理。
建立和完满组织管理系统及制度管理系统 , 推行专项核查工作。
负责企业股权管理、对外合作以及内部组织架构的调整等相关工作。
5.制度建设及优化。
依照本部门管理职能,建立和完满相关职能管理系统,明确职责分工,建立和完满相关管理制度和方法。
二、职责描述1.文书职责(1)为企业领导供给文书效劳,贯彻企业领导决定,协调领导与企业各相关单位的工作关系,保证领导工作顺利进行。
(2)负责企业党政领导会议、总经理办公会讲和其他重要会议的组织管理、纪要撰写和决议事项的督办检查工作。
(3)组织专题调研,汇总企业综合资料、大事记等。
(4)负责企业重要信息的收集、宣布与管理。
2.行政管理职责(1)办理企业平常办公务务,保存及按规定使用企业印章;及时办理上级机关和相关部门来文的收、登、传工作。
(2)负责保密、机要文件的领取、分送和回收。
(3)负责企业机要、文书档案的收集整理、归档保存、盘问调阅等工作,管理企业机要档案库。
(4)负责企业及企业各相关单位业务工作用印章的刻制、管理、发放。
(5)信函、企业内部文件收发工作。
(6)负责企业工商营业执照资质、奖项、荣誉称号归口管理。
(7)负责企业办公大楼公用电气设施〔包括电梯等〕的安装、检查、维修工作。
(8)负责安排公务款待工作。
(9)负责差遣公务用车辆。
3.信息管理职责(1)依照企业的要求标准管理各种信息资源和网络资源,协调平衡资源的合理分配,尽可能让资源获取有效利用。
(2)负责收集企业的各种相关信息、转发并依照规定的流程向企业或在网站上宣布企业信息。
(3)负责拟定各种信息系统管理制度,推行系统管理员绩效核查。
公司管理系统各部门岗位职责-公司管理系统部门职位
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第一章总经理岗位职责一、职权1、全面负责公司的经营管理工作;2、对下属人员有任命、处分与奖励的权力;3、主持公司日常工作.对副总经理〔或部门负责人〕有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力.3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表.4、公司有关管理制度授予的权力二、职责1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议.2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标.3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议.4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案.5、拟定公司的根本管理制度.6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序.7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进展.8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务.9、拟订公司部管理机构设置方案与人员编制和薪酬方案.10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议.11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项.12、定期提出营业状况和财务状况报告.13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划.14、创建公司企业文化.15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以与公司、员工的合法权益不受侵犯.16、在权限代表公司对外开展商务活动.三、任职资格1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历.2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强.3、极强的工作组织能力,企业长远开展的敏锐能力与分析能力.4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利与持续开展.第二章副总经理岗位职责一、职权1、主持公司各部门日常工作.对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力.兼任供给部长.2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表.3、公司有关管理制度授予的权力二、职责1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责;2、熟悉和掌握公司情况,与时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手;3、具体抓好公司的设计执行、统计与各项指标考核等;4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销开展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,与时解决实施中出现的问题;5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况;6、组织召开例会、协调各部门工作;7、企业商业受国家法律保护,严守公司商业是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任;8、兼任公司供给部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作.三、任职资格1、大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理三年以上工作经验,全面系统的企业管理知识;2、极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验;3、具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心.第三章销售部职责1、销售部职责:1〕销售计划的拟订、检查与修订;2〕销售管理方法的研究、设计与改良建议的提出;3〕本单位工作目标的拟订、执行与控制;4〕本单位年度预算的拟编、执行与控制;5〕商品订价的研究与拟订;6〕产品市场潜力调查与市场情况分析;7〕所属人员教育培训计划的拟订与实施;8〕公司知名度的建立;9〕销售资料统计与分析;10〕顾客的信用调查与资料准备;5、销售勤岗位职责直接上级:销售部长权限:经部长授权,行使销售部事务与管理权力.职责1〕汇总编销售代表年度、月度与每周工作总结,督促销售人员做好客户维护;2〕接、发处理、保管一切商务来电来函与文件.对客户反应的意见进展与时传递;3〕按合同要求与客户做好衔接工作;4〕协助销售人员编写商务文档;5〕按要求进展市场信息收集;6〕与技术部门密切沟通,将收到的客户资料与时准确的传递给技术部门;接到技术部门的小样后与时通过电子文档等跟客户沟通已确认定稿;并反应给设计部门后存档,建立用户档案.从合同的签订、执行、完成进展跟踪,做到销售合同有据可查;7〕建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等;8〕销售部办公用品的申请、领取和发放;9〕完成领导交给的其他任务.岗位要求:高中以上学历,20-45周岁,耐心,勤恳,有一定的营销与部管理经验.第四章生产技术部职责权限:具体实施、执行本公司的生产管理制度以与相关的规定的权利,并承当和执行各项规章制度的义务.管理责任:对所管围的各项工作负责.主要职责:1、负责公司印刷品版面策划设计制作、客户对接工作;2、协助工作人员对产品色调搭配,布局合理性,样品图片整理工作;3、根据公司要求,合理组织人员与物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;4、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;5、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进展分析与解决;6、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;7、负责协助设备部进展生产车间设备的购置申请、设备验收以与日常的维护与保养的计划等;8、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;9、指导生产车间做好生产现场的"6S〞管理工作;10、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;11、完成公司领导布置的其它各项工作.生产技术部长职责1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监视,确保实现公司的生产目标计划;3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规;4、参与公司的经营决策.根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监视工作;8、各分管部门工作的指导、管理与监视.车间主任岗位职责1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监视车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;2、工作上严格服从生产技术部长的领导,努力协助公司实现既定的生产计划.质量上服从公司质量部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;3、妥善安排好生产进度,做好人员考勤调度与原料的调度工作,加强对重点操作环节的监视控制工作;4、协助生产技术部长制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;6、在产品生产过程中,积极做好监视检查工作.控制好产品的生产进度与生产安全等方面的工作;7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作.力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的"三检〞〔首检、自检、巡检〕工作的开展;9、协助质量部做好半成品与成品的检验验收工作,与时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反应到品管部;10、加强与本车间各个生产机台长之间的联系,客观公正的处理车间的员工关系,维持好车间的正常生产秩序.生产机台长岗位职责1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本机台的日常管理工作;2、负责本机台的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;3、熟悉产品的生产工艺流程和根本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;5、监视指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;6、发现生产过程中所存在的问题并与时实施恰当的处理措施.如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当与时向部门主管与时请示汇报;7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进展安全检查,发现安全隐患应与时予以排除;8、指导本班组员工正确规的使用生产设备,负责对相关设备进展日常的维护与保养工作;9、负责班组员工的日常行为规管理与技术和业务培训工作;10、监视指导班组员工做好日常的工作开展.操作工岗位职责1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;2、坚决服从车间主任与机台长的工作安排,依照指示进展生产,确保产品的生产进度与产品质量符合公司的要求;3、配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题;4、严格依照岗位操作规进展操作;5、正确规的使用各种工具、仪器与设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;6、认真做好本岗位的"6S〞工作,严格管控自己的行为规.发现问题应与时向部门主管进展汇报.质检部职责1、质检部在质量主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;2、负责对生产车间进展品质管理方面的指导工作;3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规等方面的规定;4、品质管理工作的开展应当遵循"预防为主〞、"谁主管谁负责〞的根本原如此.力求做到权力明晰、责任明确,确保质量工作落到实处;5、品质检验可以采取自检、巡检与专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;6、负责组织进展定期或不定期的产品质量抽检或追溯工作.发现问题与时纠正或解决;7、做好与质量管理相关数据的搜集整理工作,与时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改良意见;8、负责产品质量事故的调查、处理与整改验收工作;9、负责编制公司质量管理手册与质量管理工作人员的培训工作;10、完成公司领导布置的其它各项工作.质量部长岗位职责1、在总经理的直接领导下,负责质量部的日常管理工作;2、负责建立公司产品的质量控制体系与质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;3、熟练掌握质量检验与质量控制的方法,熟悉质量管理的理念与方法;4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;5、与公司相关部门〔生产部、销售部等〕做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;6、组织开展对原材料、外协件与成品的品质检验与评价判断工作;7、对生产过程中产品品质进展跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;8、针对产品的生产情况以与售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;9、做好部门人员与工作的日常管理.质检员职责1、严格遵循公司对于物料与产品品质的相关要求与检验标准,把好品质关;2、依照产品图样、工艺文件等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格半成品不继续生产、不合格产品不出车间;3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作.对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并与时通知相关部门做好后续的处理工作;4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,与时做好相应的记录工作;5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当与时通知相关人员与相关部门.对于存在的问题比拟严重的,必须与时向公司负责人进展汇报;6、对于检验过程中发现的不合格品,应当与时做好不合格品的标识工作.同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,防止出现混淆;7、依照岗位规要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料与数据的真实、准确、可靠;8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作.采购部职责1、采购部在副总经理的直接领导下,依照公司生产需要与物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供给工作;2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否如此一律不得入库;3、采购部的采购工作开展须遵循以下原如此:1〕三保:一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,与时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购.采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经副总经理或总经理批准后方可进展;三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号与品质情况,确认符合要求后才能进展采购.2〕三比:一、比拟价格的上下,合理选择;二、比拟质量的好坏,注重性价比;三、比拟运输距离的远近,综合考虑本钱与公司的实际需求.3〕五勤:一、勤问:遇到对材料货源情况比拟熟悉的人员需要多问;二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的根本判定标准与其它的信息资料要做到勤记录;四、勤跑:对供给商与供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的根本情况,对于库存情况做到心中有数.4、对初次进展合作的供给商进展调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定.对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作.5、负责对所有与公司有业务往来的供给商或供货企业进展定期的资质评价并给出明确的评价等级.针对不同的评价等级给出相应的处理意见;6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购本钱,防止出现浪费公司资金的情况;7、完成公司领导布置的其它各项工作.采购员岗位职责1、在采副总经理的领导下,开展公司物资的采购工作;2、熟悉采购流程和采购根本知识,了解相关产品的市场信息动态;3、对采购的相关物品的市场信息进展收集,提供最优采购方案;4、协助部门领导对主要供给商进展资信调查;5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;7、部门领导指派的其它任务.仓储部职责1、认真做好物料与产品的收发管理工作;2、仔细做好原材料、辅料、成品的标识与分类;3、合理做好仓库区域的整体规划工作;4、物料与产品的出入库应与时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项容相符;5、严格做好仓库的安全管理工作〔防虫、防鼠、防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等〕;6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作.与时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;7、做好仓库的"6S〞管理工作;8、配合质量部门做好原材料的进货检验工作等;9、与时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;10、做好仓库相关表单与台帐的归档管理工作.仓管员岗位职责1、在企管部长的指挥安排下,认真做好物料与产品的收发管理工作;2、依照工作规与工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;3、与时准确的做好物料与产品的出入库的账目记录工作;4、增强安全意识,发现安全隐患应当与时向部门主管汇报;5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作.与时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;6、积极配合质量部门做好原材料的日常进货检验工作;7、做好仓库的日常相关表单与台帐的填写记录工作.企业管理部职责企业管理部是公司的综合办事部门,在总经理的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展.具体的工作职责主要包括:1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;2、公司会议的准备、通知、召集以与会议容的记录整理.会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;3、负责公司级相关文件或通知的制定与发布公示;4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;5、员工的招聘、录用、审核、考勤与奖惩等管理;6、负责公司各类外部、部审核工作项目的推进.各类认证工作的全称跟进工作;7、负责公司对外招标的前期准备工作,其中包括标书制作、数据统计等;7、负责公司仓储管理工作;8、负责公司厂区的消防、安全与环境绿化等管理工作;9、负责公司对外事务的办理;9、公司领导布置的其它各项工作.财务部职责1、在公司的授权围,负责制定公司的整体财务计划;2、负责处理公司的财务管理、本钱管理、会计核算与资金集体调度等工作;3、建立并完善公司的财务管理规章制度与各项规操作流程;4、负责制作核对公司的各项财务报表与财务数据的管理工作;5、负责公司的纳税申报、税收计算与相关的数据统计工作;6、负责做好公司的固定资产管理工作;7、做好公司的现金与存款管理工作;8、搜集与公司开展相关的各项财税政策与法律规章,为公司的整体开展做好财税方面的政策支持工作;9、做好公司各项财务数据的工作,防止出现数据外泄或流失的现象.财务部长岗位职责1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作;2、负责公司财务系统的建立和完善,进展有效的财务部控制工作;3、建立并完善公司的部审计体系与核算与财务管理方面的规章制度;4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改良方案;5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;6、指导公司各部门进展财务预算并监视整体预算的具体执行;7、负责审核公司主要的经济合同,监视和管理公司相关业务的结算工作;8、部门部的人员与日常事务的管理工作.物流部部门职责直接上级:副总经理部门职责:1.负责制定本部门人员的岗位职责、管理制度与工作标准,并严格遵照执行.2.严格执行公司的各项规章制度与各项管理规定.3.根据公司发运计划,按照发运清单、出库单等单据要求,结合本部门的实际情况,合理安排装卸、配货、发货计划,并严格遵照执行.4.负责根据货运计划,运输货物的体积<或数量>与时联系货运公司,做好发运工作.5.负责对工厂生产产品出库前复查、验收,确保产品均为合格品.6.负责做好对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要与时进展整理核查、核对.7.严格对仓库进展分区管理,做到各类物品分区放置,摆放整齐,标识清楚明了,与时对变质、不合格产品做出处理意见,并上报.8.加强安全教育管理,定期对消防栓、消防器材进展维护保养,切实搞好仓库的安全〔防鼠、防虫、防雨、防火、防盗、防破坏〕工作.。
常见公司管理系统部门分配及部门职责

股东会职责由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:(1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。
(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。
(4)审议批准董事会的报告。
(5)审议批准监事会或监事的报告。
(6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。
(7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。
(8)做出发行企业债券的决议。
(9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。
(10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。
(11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。
(12)修改企业章程。
董事会职责董事会向股东会负责,主要行使以下职责:(1)召集股东会,并将工作向股东会报告。
(2)执行股东会的决议。
(3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(4)制定企业年度财务预、决算方案。
(5)制定企业增加或减少注册资本的方案。
(6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。
(7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。
(8)决定企业内部管理机构的设置。
(9)聘用和解聘企业经理。
根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
(10)制定企业的基本管理制度。
总经理办公室职责1.部门概述协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。
2.部门机构设置直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。
3.部门职责(1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。
(2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。
(3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。
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股东会职责由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:(1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。
(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。
(4)审议批准董事会的报告。
(5)审议批准监事会或监事的报告。
(6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。
(7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。
(8)做出发行企业债券的决议。
(9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。
(10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。
(11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。
(12)修改企业章程。
董事会职责董事会向股东会负责,主要行使以下职责:(1)召集股东会,并将工作向股东会报告。
(2)执行股东会的决议。
(3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(4)制定企业年度财务预、决算方案。
(5)制定企业增加或减少注册资本的方案。
(6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。
(7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。
(8)决定企业内部管理机构的设置。
(9)聘用和解聘企业经理。
根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
(10)制定企业的基本管理制度。
总经理办公室职责1.部门概述协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。
2.部门机构设置直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。
3.部门职责(1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。
(2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。
(3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。
(4)组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度,协助参与拟定、讨论、修改专用管理标准及管理制度。
(5)协助拟定企业发展规划、编制年度经营计划和讨论企业重大决策事项。
(6)对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究,并向总经理及各位总监报告研究成果,供决策使用。
(7)及时对各部门的工作动态进行收集和了解,掌握全企业主要活动情况,协助总经理的业务工作,编写企业年度大事记。
(8)定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。
(9)做好企业的宣传报道事务。
(10)做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。
(11)负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。
(12)完成总经理、总监安排的其他任务。
4.部门权限(1)参与企业重大经营、生产决策。
(2)考核部门内部员工。
(3)建议部门内部员工聘任、解聘。
(4)自主开展部门内部工作。
(5)对相关部门配合相关工作提出要求。
(6)其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)归档、分类和整理企业重要资料,确保资料不缺损及搜集的便捷性。
(2)传达沟通高层的部分决议,保证沟通准确清晰,避免决议被误解。
(3)搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。
战略规划部职责1.部门概述战略规划,协助企业高层制定公司最高战略和行政规划,不仅具有搜集信息、调研市场的作用,而且能够在企业内部上传下达。
战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展,避免跨部门合作的不畅通。
2.部门机构设置直属上级为总经理,下不设常规部门,但在启动特别项目时,将以辅助性部门或者直接以项目负责部门的身份进行管理与协调。
3.部门职责(1)参与企业发展规划,并对规划方案提出意见和建议。
(2)下达实施经审议批准的发展规划方案的决议。
(3)制定企业经营战略,并报总经理办公室批准后实施。
(4)建设企业文化。
(5)规划企业形象。
(6)配合营销中心实施营销企划、广告企划、促销企划和服务企划。
(7)配合技术开发部实施产品企划。
(8)实施CI策划并制作CI手册。
(9)其他相关职责。
4.部门权限(1)参与企业重大经营、生产决策。
(2)建议修订不符合企业战略策划、发展规划的经营决策。
(3)考核部门内部员工。
(4)建议部门内部员工聘任、解聘。
(5)提请处罚破坏企业形象的行为。
(6)自主开展部门内部工作。
(7)对相关部门配合相关工作提出要求。
(8)要求修正不符合企业文化理念、形象设计的行为。
(9)其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)协助企业制定战略和行政规划时,确保最大程度地合理判断企业策略。
(2)传达高层的部分决议时,确保沟通准确清晰,避免决议被误解。
(3)搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。
行政管理部职责1.部门概述协调企业各职能部门的部门。
2.部门机构设置行政管理部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设档案科、公共关系科、员工关系科、行政管理科等。
3.部门职责(1)协调各职能部门关系。
(2)管理企业资料、信息等,沟通内外和上下联系。
(3)建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化。
(4)对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。
(5)对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。
(6)管理企业证照、印章。
(7)办理员工就业证、暂住证等事宜。
(8)管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析和改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。
(9)制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。
(10)有效控制文件与资料,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。
(11)拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。
(12)发放企业文件。
(13)维护和改善企业公共关系,包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。
(14)处理企业过期文件。
4.部门权限(1)依照制度,处罚稽查中发现的问题。
(2)依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议。
(3)考核部门内部员工。
(4)建议部门内部员工聘任、解聘。
(5)自主开展部门内部工作。
(6)对相关部门配合相关工作提出要求。
(7)其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)保管企业的重要文件和资料,确保其安全性。
(2)制定并有效执行企业部分规章制度。
(3)管理员工的基本福利,确保各类社会保障按时、准确执行。
(4)负责企业部分公共关系事项,有效维护企业社会关系。
市场营销部职责1.部门概述注重从产品战略角度研究市场、制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。
不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销、渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。
2.部门机构设置营销部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设市场营销活动管理科、市场调研科、品牌推广科、媒体投放科等。
3.部门职责(1)围绕企业销售目标拟定市场开发计划。
(2)对营销信息库进行建立和维护。
(3)分析现有市场、预测未来市场。
(4)调研市场通路。
(5)分析语监控竞争对手。
(6)调查消费者心理和行为。
(7)预测消费趋势,制定相应的解决方案,引导消费。
(8)推广企业品牌。
(9)配合企划部制定产品、形象、营销、促销等企划案,并与销售部、客户部共同实施。
(10)分析现有产品并预测新产品市场。
(11)为企业新产品开发提供市场资料。
(12)其他相关职责。
4.部门权限(1)参与制定企业营销策略。
(2)参与制定年度、季度、月度营销方案,并提出建议。
(3)提请处罚破坏企业市场形象的行为。
(4)考核部门内部员工。
(5)参与考核各办事处销售经理、销售人员。
(6)建议部门内部员工聘任、解聘。
(7)自主开展部门内部工作。
(8)要求相关部门配合相关工作。
(9)其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)制定有效的企业市场营销计划和品牌推广策略。
(2)搜集、整理市场信息,分析消费者行为,确保企业的战略决策基于准确的市场信息。
(3)合理使用营销预算,防范企业预算浪费以及道德风险。
(4)创建企业客户数据库,防止客户资料遗漏等。
销售管理部职责1.部门概述负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买,具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。
2.部门机构设置销售管理部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设销售计划管理科、渠道/分销体系拓展科、各区域管理机构、促销活动执行科等。
3.部门职责(1)针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。
(2)根据企业回款制度,催收或结算货款。
(3)制定年度销售计划,分解并实施目标,。
(4)开拓与合理布局营销网络。
(5)管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。
(6)控制产成品存量,提高存货周转率。
(7)研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。
(8)参与实施促销方案。
(9)收集销售信息进行收集,并向市场部反馈。
(10)受理退货。
(11)其他相关职责。
4.部门权限(1)协助制定企业营销政策。
(2)协助制定年度、季度、月度营销计划,并提出建议。
(3)考核部门内部员工。
(4)考核各区域分支机构销售经理、销售人员。
(5)建议部门内部员工聘任、解聘。
(6)自主开展部门内部工作。
(7)对相关部门配合相关工作提出要求。
(8)其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)参与制定企业销售目标,且确保目标合理,并被有效分配到相关区域。
(2)确保销售渠道管理(包括分销商、经销商等)的合理性。
(3)管理退货与库存,尽量减少退货,提高存货周转率。
(4)及时回收货款,确保企业现金流畅通。
客户服务部职责1.部门概述客户服务部与财务部的账务核对、销售部的储运跟踪、以及市场部的营销管理三部分职能相关,从中统一协调的综合协助部门,必须建立与客户的良好合作关系,为企业销售目标的实现提供帮助,对外,是企业连接客户日常工作的主要端口,负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务,与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和销售人员委托,协调和连接销售、财务、市场三大职能部门的主要力量。
2.部门机构设置客户服务部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设客户信息管理科、客户分析科、客户投诉受理科等。
3.部门职责(1)针对企业销售目标,拟定客户开发计划。
(2)分析并调查客户行为与信用。
(3)建立与维护客户资料库。