报销发票的要求及粘贴办法
费用报销单填写和票据粘贴要求(附图例)
费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使大家能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
如果费用支出属于项目支出,在备注栏中注明项目名称。
附样表:二、票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开,分类整理,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
2.粘贴票据的纸张大小:用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
3.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
4.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
5.请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴,在报销时单独交财务部。
三、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
四、示例(1)车票的粘贴如下:图1火车票类的粘贴图2车辆通行费发票的粘贴图3出租车票的粘贴图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴(2)当票据张数较多,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上当票据较少时,票据按票面金额、纸张大小依次从左到右粘贴在粘贴单上。
(3)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
A.长性票据折叠方法B.宽型票据折叠方法。
报销单据粘贴规范
报销单据粘贴规范1、领取《原始数据粘贴单》,在单据上粘贴发票。
2、发票或原始单据从右到左,先⼩张后⼤张粘贴。
粘贴时请切勿使⽤双⾯胶。
3、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘⽶左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
4、粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
发票盖章不能通过的5种情况:没有填企业税号的普通发票⾃2017年7⽉1⽇起,购买⽅为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售⽅提供纳税⼈识别号或统⼀社会信⽤代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销⼊账。
2发票备注栏填写项⽬不全的费⽤发票是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施⼯费发票、房屋租⾦发票等等。
3发票章盖得不规范是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专⽤章等。
4发票开具办公⽤品等笼统名称销售⽅开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买⽅要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。
5发票与实际业务不吻合取得商品跟你开具的发票不⼀样,涉嫌虚开发票,这样的费⽤发票不能报销。
发票发票抬头开具个⼈的,以下个⼈抬头发票可以⼊账报销:机票和⽕车票、出差过程的⼈⾝意外保险费、个⼈抬头的财政收据的签证费、符合职⼯教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费⽀出以及医药费票据等。
个⼈通讯费直接并⼊⼯资核算,代扣个⼈所得税。
发票盖章能通过的5种情况:1盖了发票专⽤章,但是盖的不清晰可以在旁边补盖⼀个清晰的章,或者将发票作废//冲红。
可以在旁边补盖⼀个清晰的章,或者将发票作废2盖成财务专⽤章或公章,不可以。
3既盖了财务专⽤章,⼜盖了发票专⽤章,不可以4根据《中华⼈民共和国发票管理办法》第三⼗五条规定,未加盖发票专⽤章的5发票专⽤章盖反了(字朝下),发票有效。
报销单填写及黏贴规范
财务报销填写及黏贴规范为规范公司各类报销单据的填写和黏贴方法,保证财务单据的严谨性,财务凭证保管和查阅的方便,特对报销单据填写及黏贴的要求通知以下。
一、报销填写规范:1、总体要求(1)原则上,差旅费报销、支出报销、借款申请等所有费用报销均应走OA 线上审批流程,报销单据必须等审批人员签批完成,转回经办人员时,才能打印报销单、支出单据,至财务部报销。
(2)费用报销单必须用蓝、黑钢笔、中性笔或签字笔书写,不可使用铅笔、圆珠笔等书写。
(3)填写报销单据需字迹清晰、工整,不得随意勾划、刮擦、涂改;凡涉及大小写金额尤其不得任何涂改;报销单据涉及相关内容均需填写完整、清晰。
单据上有涂改单据,一律退回。
(4)原则上递交到财务部的全部费用报销单均应相关领导已签字审批完毕。
(5)当发票金额大于实际报销金额时,要按照实际报销金额填写报销金额,需在“备注”处注明实报金额。
2、差旅费报销规范(1)差旅费报销,需要附送,需提前走出差审批单,由出差人或经办人逐一如实填写相关内容。
差旅费报销单及出差审批单一同交由财务部报销。
无出差审批单不给予报销。
(2)出差报销单上“项目名称”此处填写此处出差服务的项目名称及编码,项目编码按照公司定期公布的项目编码。
项目上的费用,除项目经理以外其他人员的费用要归属于这个项目,需要项目经理确认签字。
(3)“车船票机票费”、“住宿费”、“汽车费”均按实际支出取得的报销票据金额填写,“汽车费”指同城机场往返酒店、接送客户等的交通费,往返异地的客运大巴票计入“车船票机票费”,“汽车费”应为0,由“补助车补”部分一天50定额包干,如报“交通费”,需请示总经理,由总经理签批,方可报销。
(4)“其他”(纸制报销单为“杂费”)处填写出差期间发生的其他费用支出,如汽油费、行李托运费等,不包括招待费,出差期间发生的招待费单独报销。
如在此处填写金额,则需在“备注”处注明其他费用具体是何种费用。
由订机票发生的机票订票费、退票费及机票邮寄费可直接计入“车船票机票费”;(5)“补助”项下“人”“天”按实际出差人数、天数据实填写(需扣除请假、休假天数),不掐头不去尾,如6月1日出发,6月19日回来,出差开数为19天。
报销单据粘贴规范
注意:原始票据如果是收据需另外粘贴报销,即收据跟发票报销分开
取一张空白的《报销单据粘贴单》,若发票过多一张粘贴单不够可以取两张。
附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
对票据进行修剪,将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪 掉,修剪完毕后票据大小与报销封面一样
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条
看到这里是不是已经get到高超的贴票法了, 并且恭喜大家晋升为贴票小能手和发票达人~
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看
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附于报销单
33
4
据封面后
从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边一条,不需全部刷上胶水。
然后向下错开一定距离贴第二张。
如此一张接一张地贴完最右边一条。
如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线, 装订线内请不要贴任何票据。至此,本张粘贴单完成。
2
Part6
过窄过短或过多的票据,应将票据先 粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封 面后。
Part5
Part4
大张的票据只需固定票据的左上角, 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上, 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上,便于审核 与日后查阅。
注意事项
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填写必须使用黑色签字 笔,严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
3
外卖小票、截图、登机 牌大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票(绿色抵 扣联),不要粘贴,用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及部门负责人 保证单据的真实性。
费用报销单据的填写及粘贴规范
费用报销单据的填写及粘贴规范在日常的工作中,费用报销是一项常见且重要的事务。
为了确保报销流程的顺利进行,提高财务工作的效率和准确性,规范的填写和粘贴费用报销单据至关重要。
接下来,我们将详细介绍费用报销单据的填写及粘贴规范。
一、费用报销单据的种类常见的费用报销单据包括:费用报销单、发票、收据、行程单、车票等。
不同的费用类型可能需要不同的单据作为支持,因此在进行报销前,需要确保准备齐全相应的单据。
二、费用报销单据的填写规范1、基本信息(1)填写日期:务必填写准确的报销日期,以便财务人员进行账务处理。
(2)报销部门:明确所在的部门,方便财务核算部门费用。
(3)报销人姓名:填写自己的姓名,确保清晰可辨。
2、费用明细(1)费用项目:详细、准确地填写费用的具体项目,如交通费、餐饮费、住宿费等。
(2)金额:按照发票或其他单据上的实际金额填写,注意大小写的规范。
(3)数量:对于需要按数量计算的费用,如实填写数量。
(4)单价:填写每项费用的单价,便于核对金额的准确性。
3、报销事由(1)简要说明费用产生的原因和用途,例如“因出差前往_____参加会议产生的交通和住宿费用”。
(2)报销事由应真实、合理,避免模糊不清或过于简单的描述。
4、附件张数(1)统计并填写所附单据的张数,包括发票、收据、行程单等。
(2)确保附件张数与实际提交的单据数量一致,避免遗漏或多报。
5、签名(1)报销人本人需要在报销单上签字,确认报销事项的真实性和准确性。
(2)如有需要,部门负责人也需要签字审核。
三、费用报销单据的粘贴规范1、准备工具(1)胶水或胶棒:用于粘贴单据。
(2)剪刀:用于裁剪过大或不规整的单据。
(3)A4 纸:作为粘贴单据的底纸。
2、粘贴顺序(1)按照费用的类别进行分类,如交通费、餐饮费、住宿费等。
(2)将同一类别的单据按照时间顺序,从早到晚进行粘贴。
3、粘贴方法(1)将单据的左侧边缘对齐,依次粘贴在 A4 纸上。
(2)单据之间不要重叠,保持整齐、有序。
报销单据填写、及粘贴的要求
报销单据填写、整理和粘贴的要求一:报销单据的填写要求1、报销单据一定用蓝、黑钢笔或署名笔书写,不行使用圆珠笔或铅笔书写。
2、报销单据要按所列项目填写,要求书面整齐笔迹工整,不得出现草书,不可以出现涂改、乱划或是涂改液改正。
3、金额书写标准① 阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写;阿拉伯金额数字前面应当书写钱币币种符号或许钱币名称简写和币种符号;币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后边不再写钱币单位。
② 所有以元为单位(其余钱币种类为钱币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等状况外,一律填写到角分。
无角分的,角位和分位可写“00 ”,或许符号“-”。
有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“-”取代。
③ 汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或许行书体书写,不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等简化字取代,不得随意自造简化字。
大写金额数字到元或许角为止的,在“元”或许“角”字以后应当写“整”字或许“正”字。
大写金额数字有分的,分字后边不写“整”或许“正”字。
④ 大写金额数字前面未印有钱币名称的,应当加填钱币名称,钱币名称与金额数字之间不得留有空白。
⑤阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中能够只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或许数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额能够只写一个“零”字,也能够不写“零”字。
4、附《花费报销单》、《差旅费报销单》、《支款凭据》正确填写模版。
附件 1《花费报销单》① 预留仰头书写地区。
② 按部门填写。
③ 纲要书写区,便于详尽书写。
④ 花费按级审批(备注:制单人假如不是报销人自己,比如:张三是制单人,李四是报销人也就是实质收款人,“报销人”署名填写:张三代李四)。
费用报销单填写规范及票据粘贴要求
费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请
日期如实填写报销时的日期;
“报销项目”处填写费用支出的用途;如业务接待费餐费及其他的接待费用、交通费机票、车票、打车费等、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等;
“摘要”处填写详细支出用途;
“金额”此处填写实际发生金额,在数字前加人民币符号如“¥500.00”,
“单据及附件张数”填写报销的单据的数量;
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✞
部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字,
最后到领导审批签字,才能到出纳报销;
否则一律退回;
二、票据粘贴要求
1、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字;
2、统一用“报销单据粘贴单”粘贴发票
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纸小,但比报销粘贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好;7、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册;
8、发票单据后面必须有报销人和主管部门签字才能报销,否则一律退回;。
费用报销及发票粘贴要求
发票报销的基本要求1.1费用报销是指符合公司规定的费用报销,不符合公司规定的费用不予报销。
1.2所有的发票必须是由国家税务部门出具的正式发票,抬头要开公司的名称(南京高盛信息产业有限公司)并加盖发票专用章;发票必须数字清晰,无水印、无印章明显的假票一律不予报销。
1.3 如遇发票遗失,除长途交通票据外,其他一律不予报销。
遗失的长途交通票据,按能询问到的最低票价的80%报销,并出具书面说明材料。
1.4报销必须按规定填写相关的报销单据,字迹清晰,并按要求粘贴原始票据。
1.5报销必须及时,否则财务有权拒绝受理。
a)、个人先支后报的市内交通费、差旅费、手机费、招待费如果超过30天未报销的(驻外人员、事业部总经理助理以上人员为45天),一律不予报销。
b)、其他费用如果超过30天报销的(驻外人员、事业部总经理助理以上人员为45天),只能报销费用的90%,超过60天报销的(驻外人员、事业部总经理助理以上人员为75天),只能报销费用的80%,超过以上期限只能报销费用的70%。
驻外销售人员费用报销流程说明:考虑到驻外人员长期不在公司,因此在填报报销单邮寄到公司的同时,需用同时填写EXCEL费用说明表,并e-mail给相关人员进行审核,审核通过后发邮件给沈艳,邮箱地址:shenyan@。
费用报销及发票粘贴要求一、包干费(手机、市内交通、伙食补助三项补助费用)1、两个月报一次,单月报销,过时不予报销。
2、填写费用报销单,在备注栏用铅笔写上哪两个月的包干。
3、两个月内有超过4日病事假或其他休假,须按比例扣除相应补助费用。
4、报销发票限定为:各类交通费(交通卡充值、出租车)、手机充值费、各类车辆费用(加油、停车、维修、路桥等)、办公用品或工程材料购买费。
5、该报销单无需主管审核,也不用填写Excel费用明细表,直接提交财务审核。
二、招待费(填写两张报销单)1、第一张用招待费用报销单,把招待单位名称、人员姓名、招待日期、招待人数、金额、部门、承担逐项填写清楚。
费用报销单据的填写及粘贴规范PPT课件
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--完-谢谢!
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还款时财务部回开具收据;
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借支单如图示:
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八、票据的粘贴
1、本期发生的费用发票先分类再进行粘贴. 发票上没有明细的,粘贴时要在票据上方注 明; 2、所有的发票及单据一律以粘贴单线框左 上角的为准进行粘贴,按照发票大小顺序进 行粘贴,以此是小-中-大; 3、请用胶水粘贴,不可用订书针装订;
2、招待客人发生的餐费和礼品费,须填写
《接待宴请明细表》;要求填写招待日期、
对象、陪同人员、事由,并有证明人签字证
明(非电脑票一定要填写日期),并经部门
负责人以经理签字确认;
礼品发票须附采购礼品清单;
3、发生在出差期间的招待费将《接待宴请明
细表》附在差旅费报销单后面,日常接待费
用同理;
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七、借支单的填写
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三、报销单的填写
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得 使用圆珠笔填写。字迹工整,不得涂改; 2、金额:采用阿拉伯数字填列,保留两位小 数,如100元,填写为100.00, 合计栏也是如 此,并在数据前加人民币符号“¥”,如合计 金额为100元,填写为¥ 100.00。金额大小写 填写一致,相关内容完整; 3、空白处划封字;
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四、差旅费的报销
1、差旅费报销填写《差旅费报销单》
差旅费报销范围:指因公外出办事所发生的车 船费(含飞机费用,下同)、住宿费、市内 交通补助费、伙食补助费及其他合理的零星 开支(如车船票订购费、邮寄费、传真费、 无手机或其他特殊情况下的长途电话费)等; 出差期间发生的复印打字邮费等零星费用凭 发票报销。出差期间与业务无关的支出不予 报销。
日常报销单据粘贴的要求
财务票据整理、粘贴要求在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,或者用订书针和回形针把原始票据别在费用报销单据后面,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,甚至出现在报销单据签批过程中原始发票遗失的现象。
鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。
一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、教学专项经费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起. 3、粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。
对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。
(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围).4、粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴.将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性.对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。
其中,车票的粘贴如下图。
图 1 火车票的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴二、注意事项1、原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴.2、不要用订书机订原始发票单据及附件。
公司报销票据粘贴方法及单据填写规定【范本模板】
出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。
如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。
这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一. 票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3。
粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单, 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4。
粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整.5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6。
票据管理:出差所用票据,个人必须保管好.如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
二、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水.4。
对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
车票的粘贴如下:图1 火车票类的粘贴图2 车辆通行费发票的粘贴图3 出租车票的粘贴图4 汽车车票的粘贴图5 汽车客票的粘贴报销注意事项在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。
现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
票面填写:1.部门名称:所在部门或办事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥",大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
票据问题:1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
记账实操-报销单据的正确粘贴方法
记账实操-报销单据的正确粘贴方法
会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。
如若不然会给后期的查账带来麻烦。
单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。
发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。
2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。
3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。
粘贴发票的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。
且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。
3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
关于报销发票粘贴的几点说明
关于报销发票粘贴及报销单填列的几点说明1.什么样的发票需要粘贴?票的大小不及报销单大的发票,比如有些定额发票,汽油票、过路费发票、乘公交车发票、打的费发票等等。
比报销单大的发票不需要粘贴。
2.如何粘贴发票?A、首先粘贴在哪儿,另弄一张与报销单一样大,或稍微比报销单大的白纸粘贴(因为凭证纸比我们买的报销单要大一点),不要直接粘贴在报销单背面,因为凭证装订时左上角订死了,不便于翻看发票。
而且直接贴在报销单背面也容易贴反。
B、贴票的位置。
紧粘贴纸的上面贴,紧粘贴纸的左上角贴,票的上方与粘贴纸平齐,不要超过粘贴纸的上方。
整个发票贴下来不超过粘贴纸的范围。
C、贴票的方向。
零散发票粘贴时可以横向贴,也可以竖着贴,但要注意的是,一张粘贴纸要么都是横着贴,要么都是竖着贴,确保整个版面整齐划一,美观大方。
不要既有横着贴,也有竖着贴,想怎么贴就怎么贴。
D、粘贴纸的数量。
如果零散发票很多,比如一下子有几十张定额发票,可以多用几张粘贴纸,让发票贴得匀散一些,免得堆在一块,装订凭证时不好装订。
E、火车票的粘贴。
由于火车票很硬,加上不怎么容易粘住,所以火车票粘贴时要贴在粘贴纸的左上角,装订凭证时便于装订线把它固定住,不容易掉。
F、胶水的量。
胶水的量不要太多,太多的话,胶水干后,粘贴的地方会发硬,凭证打眼时不好打眼。
3.报销单的填列。
一个是招待费和公关费,填列时只需写招待费,不要在报销单的任何位置写具体某年某月某日招待某某人,免得日后有人查账时引来不必要的麻烦。
可以另外用一张白纸说明一下具体的招待情况。
二是教师奖励,填列报销单时不要写教师奖励或教师充值费,统一写通讯服务费。
三、报销单填列好后,用回形针与发票或发票粘贴单必在一起,无需用胶水把报销单与发票或发票粘贴单封起来,因为凭证装订时是装订左上角的一个三角形,如果把上面或左面封死的话,凭证装订好后,里面的发票就不好翻看。
4.如果报销人员工作很忙,比如9、10月,没时间也没耐心贴票的话,可以用回形针把发票与报销单必起来,寄到总公司,由会计帮忙贴票。
贴发票要求及注意事项
贴发票要求及注意事项 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT报销发票粘贴及需注意事项发票规定及粘贴要求:1、报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。
2、非定额发票,开具的发票抬头统一为“杭州慧泉软件有限公司”,发票上要盖有收款单位的财务专用章,大小写金额必须相符。
购买材料、办公用品、礼品的要附有明细清单。
3、小张发票(比如火车票、汽车票、打的发票、通行费发票、汽油费等,规定5张以上)必须要用一张纸垫着贴,并且垫的纸不能大于报销单的大小(意味着发票贴好后不能露出报销单的边角),发票的左端背面涂胶水,右端边缘与垫纸边缘重合,依次从右往左贴,间距按发票多少自己核定,此外,为了发票贴好后更干净、整洁,可以事先对发票进行修剪;4、为使发票更整洁、清爽,规定每份报销单只贴一个报销内容(比如,你有交通费、餐费、办公费、办事处水电费等4种类别的发票,要依次填4份报销单)需要注意的地方:1、备注:员工聚餐需注明哪个办事处,过节或月份;招待费需注明哪个客户、大概多少人;住宿费需注明拜访哪个客户,几人住宿,住几天等;打的发票需注明起址、终址;办事处水电费、电话费需注明月份。
特别需要提醒的一点,备注必须要用铅笔填写,尤其是用来冲的发票;2、若无发票,需抵冲的,只有交通发票、住宿发票、通行费、油费等发票可以使用,并且需用铅笔注明冲的内容,同时附上有关单据(收据或证明),如果没有任何单据不予以报销;3、OA差旅费报销单如有出差补助,必须注明哪段期间,可以标在出差事由那一栏;4、OA差旅费报销单上,客户名称必须写全称;5、发票必须用固体胶或胶水贴,绝不允许用订书机。
以上几点是对粘贴发票的一个调整,希望接下来大家都能按照以上规定正确填写报销单,如果没有按照要求填写,将一律退回,不予以报销。
粘贴图例:最后填好报销单,盖在发票的最上面。
财务会计报销票据粘贴制度
财务会计报销票据粘贴制度背景在企业的日常开支中,很多费用需要通过报销来实现。
为了保证报销的准确性和规范化程度,企业需要针对报销票据的管理制定一些规定和制度。
其中,财务会计报销票据粘贴制度便是一种常见的做法。
目的财务会计报销票据粘贴制度的主要目的在于规范企业报销的流程,控制企业的报销风险,并对报销票据进行有效管理,保证企业的财务稳定性。
适用范围该制度适用于企业内所有员工的费用报销。
对于管理人员、部门主任和经理等高管人员的报销,需要进一步审批。
实施要求1. 票据的粘贴方式企业内所涉及到的报销票据,应在A4纸上进行粘贴。
在粘贴时,需要遵循以下要求:1.粘贴的报销票据必须是原件,不可以是复印件或扫描件。
2.在粘贴票据时,需要将票右下角、左下角、左上角和右上角四个角分别与A4纸的对应角粘贴,票据面须完全呈现且不留缺口。
2. 票据粘贴位置票据粘贴在 A4 纸次顶端,并标注报销单号。
3. 报销单在企业中,员工需要填写报销单进行费用报销。
报销单必须在员工的实际支出账号上进行填写、签字和加盖公章方可使用。
财务负责人、审批人员和报销审核人员均对报销单进行审核,并在通过审核后给予相应的流程处理。
4. 管理员和领导的报销审核高管人员的报销需要由主管进行审核,并签字认可方可通过。
对于企业管理员的报销,需要由企业领导进行审核,签字认可后方可进行流程处理。
总结财务会计报销票据粘贴制度是企业进行经费报销时的一项重要规章制度。
制度的制定和执行必须得到公司高层的支持和重视,同时需要所有员工、管理人员积极配合执行。
只有这样,企业的财务管理才能更加规范化、高效化。
报销发票粘贴要求
1.首先自制票据粘贴底单,大小为长21CM,宽10CM(可用A4纸按纵向裁剪10CM宽的纸张)。
从2010年1月1日所有发票均需在底单上粘贴。
2.将报销票据采用从上至下,从右向左依次粘贴成鱼鳞状。
3.发票分月分地区、按费用类别、票据类型分开粘贴。
4.交通类、住宿类发票单独粘贴在1个底单上。
1个底单粘贴不下时,可制作多个底单,以下类同。
5.购买资产类(仪器、仪表、工具、相机、手机、电脑)发票单独粘贴1个底单,并在综合部办理资产入库后方可到财务报销。
6.租车类发票单独粘贴在1个底单上。
7.通讯类、办公类、手续费可粘贴在1个底单上。
8.房费类发票单独粘贴在1个底单上。
9.定额类发票从右向左,按照票面金额从大到小依次粘贴。
10.出租车按时间顺序粘贴。
11.办公用品类票据超过800元时,要有开票方出据的明细单据。
12.任何白条类或非正规收据类的票据必须单独粘贴底单。
该白条底单上必须有相关领导签字认可。
报销发票的要求及粘贴办法
报销发票的要求及粘贴办法一、总要求1.发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章) 。
特殊行业的票据(邮局、铁路)2.发票上必须要有名称(抬头写“北京邢钢焊网科技发展有限责任公司” )、报销事项、单价、数量、金额。
3.发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。
4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。
5.发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。
6.发票不得涂改、挖补。
同一张发票的笔迹应出自同一人之手。
7.发票的开具项目和发票的种类相符。
(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费) 。
二、发票分类1、交通类票据a)名航部门的飞机行程单。
b)铁路部门的火车票,中途补票。
c)长途汽车公司的发票。
d)轮渡公司的发票。
e)出租车发票。
f)公交车票车票。
g)机场、火车站打包、存取费票据。
h)题录航空订票、退票费。
2、住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。
3、招待类包含餐饮发票、休闲场所发票、旅游费、食品购买发票。
4、公务用车类包含加油票、停车费、过路过桥费。
5、通讯类包含移动、电信、联通的运营商开出的当月话费发票。
6、邮寄包含中国邮政及其他快递公司开具的正规发票。
7、办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印、刻章、证件类发票,宽度使用费发票、购买标书费。
三、发票要求1、发票真实性要求;发票必须是根据会计法律法规规定,会计单据必须真实、合法,不得用虚假发票或不符合要求的单据报销做账。
发票金额小于等于500 元的,由报销人自己核实发票真伪,并保证报送财务报销为真实、合法的,发票金额高于500 元的,由财务负责核实。
2、贴票位置要求;为了月底装订凭证整齐,故要求差旅费和办公费的报销单贴票位置:左侧不得超过费用目录表最左侧的边框,右侧不出报销单边界。
3、贴票的分类要求要求严格按照报销单目录项,分类、按时间顺序整理贴票,并在报销单目录栏中汇总出金额、张数少数特殊费用,可以根据类别贴在差旅费或办公费报销单的其他项中,并简要注明报销事项。
发票报销的粘贴方式
常见ห้องสมุดไป่ตู้误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票 (请从 边缘四角贴起,均匀散布,不要贴在中间)
常见错误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票 (请从 边缘四角贴起,均匀散布,不要贴在中间)
发票报销的粘贴方式
正确 错误
正确发票粘贴要求
1 大票在上,小票在下;
正确发票粘贴要求
2 从小票开始贴,从后往前;
正确发票粘贴要求
4 胶水应打在发票的左侧,非上方;
正确发票粘贴要求
5 出租车票在背后注明起始地点;
正确发票粘贴要求
6 机票报销先向行政问清楚是“商务卡”还 是“票务公司”;
常见错误
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报销发票的要求及粘贴办法
一、总要求
1.发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章)。
特殊行业的票据(邮局、铁路)。
2.发票上必须要有名称(抬头写“北京邢钢焊网科技发展有限责任公司”)、报销事项、单价、数量、
金额。
3.发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。
4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。
5.发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。
6.发票不得涂改、挖补。
同一张发票的笔迹应出自同一人之手。
7.发票的开具项目和发票的种类相符。
(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费)。
二、发票分类
1、交通类票据
a)名航部门的飞机行程单。
b)铁路部门的火车票,中途补票。
c)长途汽车公司的发票。
d)轮渡公司的发票。
e)出租车发票。
f) 公交车票车票。
g)机场、火车站打包、存取费票据。
h)题录航空订票、退票费。
2、住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。
3、招待类包含餐饮发票、休闲场所发票、旅游费、食品购买发票。
4、公务用车类包含加油票、停车费、过路过桥费。
5、通讯类包含移动、电信、联通的运营商开出的当月话费发票。
6、邮寄包含中国邮政及其他快递公司开具的正规发票。
7、办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印、刻章、证件类发票,宽度使用费发票、购买标书
费。
三、发票要求
1、发票真实性要求;
发票必须是根据会计法律法规规定,会计单据必须真实、合法,不得用虚假发票或不符合要求的单据报销做账。
发票金额小于等于500元的,由报销人自己核实发票真伪,并保证报送财务报销为真实、合法的,发票金额高于500元的,由财务负责核实。
2、贴票位置要求;
为了月底装订凭证整齐,故要求差旅费和办公费的报销单贴票位置:左侧不得超过费用目录表最左侧的边框,右侧不出报销单边界。
3、贴票的分类要求
要求严格按照报销单目录项,分类、按时间顺序整理贴票,并在报销单目录栏中汇总出金额、张数。
少数特殊费用,可以根据类别贴在差旅费或办公费报销单的其他项中,并简要注明报销事项。
4、票面事项摘要说明要求;
1.对发票中需要特殊标注、说明的,要注明发票所未能显示的事项信息;
2.住宿票:需要有天数、人数、合计金额、开票时间、住宿起止日期等;机打发票手写无效,印章齐全,清晰可辨。
3.汽车发票的起止地点、日期要注明;飞机票需由公司总经理签批,总公司主管副总签批;
4.公车用车油费:1、为加油卡、ETC充值凭发票报销;2、个人现金给公车加油的发票需注明经办人、部门经理审核、总经理签批后报销。
5.招待费:发票必须是合法有效的,招待费报销单上要注明时间、地点、参加人员、金额、部门经理审核、总经理签批。
6.超市、商场购物报销,需要在发票后附购物小票。
7.所有票据不允许用订书机装订,必须用胶水粘贴。
对于特殊事项或超标准的费用一定要经公司总经理签字批准后才能报销。
对于按要求应注未注、应批未批及收据充当发票或超过报销标准未经总经理特批的一律不予报销。