钉钉使用手册

钉钉使用手册

目录

钉钉基础使用 (1)

1. 钉钉高效沟通 (1)

2. 群聊沟通 (2)

一、业务汇报流程 (2)

1. 日志 (2)

2. 绩效自评 (3)

二、行政管理流程 (3)

1. 考勤打卡 (3)

2. 请假审批 (4)

3. 外出审批 (5)

4. 出差审批 (5)

5. 加班审批 (6)

6. 物品领用审批 (6)

7. 用章申请 (6)

三、人事管理流程 (7)

1. 转正审批 (7)

2. 招聘审批 (7)

3. 离职申请单 (7)

四、财务管理 (8)

五、办公通讯 (8)

1. 电话会议/视频会议 (8)

2. 钉邮 (9)

六、文件共享 (10)

1. 钉盘 (10)

七、其他应用 (10)

钉钉基础使用

1.钉钉高效沟通

▪普通消息：已读未读，帮你了解已发消息的阅读状态，极大的帮你提高沟通效率

▪重要消息：DING一下，史上最快最高效的消息传达，让你的消息和你一样重要

▪重要紧急消息：可发起语音、视频电话，多人可发起电话会议，最多可达16人参与会

议

▪钉钉密聊：不留痕迹的私密聊天，消息在任何端不留存使用密聊模式，头像打码，截屏无用；消息不可复制和转发，阅后即焚

2.群聊沟通

▪消息、已读、未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读

▪长按消息：支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除，点击更多可批量转发▪聊天中点击“+”号，支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、位置、名片、日志等等

▪支持快速发起钉钉电话

▪翻译—中英文翻译

▪多语音转文字

▪撤回—发出消息或者文件24小时内可撤回，群主无时间限制

▪支持@所有人、钉住、点赞，随心可大可小

▪超过2000字符消息，自动转txt文件发送给对方•点击聊天的数字，可快速发起电话、添加通讯录和外部联系人等

一、业务汇报流程

1.日志

——简单方便的工作汇报

日志中分别包括日报、周报、月报、工作汇报等，员工每周将工作总计安排以周报的形式方法送给主管领导（如需每日向上级领导请选择日报形式），具体流程如下：电脑端/手机端：工作－日志－选择发起模板（日报、周报等）

提交：选择日志所发送的人、群，进行添加并提交；（ps：接收日志者可根据工作情况进行评论、打赏，想想就好激动~~~）

已发日志可修改：进入需要修改的日志，点击右上角“更多”即可修改

2.绩效自评

该应用正式启动后，会发送通知给大家。

二、行政管理流程

1.考勤打卡

从通知发行日起开始使用钉钉与门禁双打卡，并于9月1日起考勤以钉钉生成的报表为准

上班：手机连接到公司WiFi，打开钉钉APP，上班自动打卡（ps：最好大家确认一下，不排除钉钉开小差的行为^-^，打卡不成功记得提交补卡申请）

下班：在手机APP底部找到工作菜单

找到行政管理→点击考勤打卡→下班打卡

出差人员:出差人员也需要上下班打卡，打卡页面显示为“外勤打卡”，并显示上报位置。

2.请假审批

审批申请：请假、外出、出差、加班审批，在工作台中找到审批选项，选择所需要审批的流程，按照里面的内容填写，并提交就可以完成审批流程，审批人为直属主管，抄送人为考勤员，大家等待审批就可以了。（请假、外出、出差、加班审批流程一样，就不一一详细介绍了）

3.外出审批

4.出差审批

5.加班审批

6.物品领用审批

7.用章申请

三、人事管理流程

1.转正审批

在这里，我们选择转正；然后填写入职日期、试用期岗位以及相关总结，填写完后，直接发送审核即可，审核人员为部门直接主管，

2.招聘审批

在这里我们可以提交部门所需的招聘的岗位，审批人为直属负责人，抄送人事行政部主管。

3.离职申请单

在这里我们可以向部门提交离职申请，审批人为直属负责人，抄送人事行政部主管。

四、财务管理

财务流程正在洽谈协商中，待结果出来，会通知大家

……

……

五、办公通讯

1.电话会议/视频会议

使用：手机APP →工作→办公通讯→电话会议

填写会议内容、会议时间、会议地点，点击顶栏“马上开会”、“预约会议”可选择其他选项：电话会议、视频会议，如选择电话/视频会议，会议开始时钉钉会自动发起电话/视频会议，也可设置会前提醒。（每月电话会议有2000分钟，最多可邀请16人，也可会议签到）会议中发起人可根据会议需要开放发言权。

2.钉邮

添加邮箱：在常用应用界面点击钉邮，将原有腾讯企业邮箱（以@结尾的邮箱）添加到钉钉邮箱中：

1、通过钉钉收取和发送邮件。

2、新邮件到达后桌面客户端会进行提醒。（邮件提醒功能在钉邮中设置）

3、完成这些后，就可以通过邮箱进行写信和收信了，每当有新邮件到达时，桌面客户

端会进行提醒，点击后可以立即进入钉邮中进行查看。

六、文件共享

1.钉盘

钉盘分三个部分，我的文件、共享文件、企业群文件，我的文件为个人文件夹，则是私人的文件夹，只有自己能看；共享文件，每个人都可以在共享文档上上传下载公共文件；企业群文件，属于群共享文件，大家在群内发送的文件都会在这里（群内传输文件不会出现文件短期过期的情况，当储存量不超于100G会一直保存）。钉盘存储空间为企业100G，个人2G。

七、其他应用

其他流程及应用正在商定中，如有更新，第一时间发通知告诉大家。