(考勤管理)ERP考勤系统操作手册

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(考勤管理)ERP考勤系统操作手册

(考勤管理)ERP考勤系统操作手册

目录壹、系统介绍 (5)一、系统目的 (5)二、系统特色 (6)三、手册导读 (7)贰、系统流程 (8)一、系统主流程 (8)二、考勤系统与其它系统之关联 (10)叁、基本资料建立 (11)一、上线准备 (11)肆、考勤基础设置 (12)一、考勤项目设置 (12)二、薪资项目设置 (15)三、人事资料设置 (20)四、电脑卡号建立 (23)五、员工指纹资料建档 (26)伍、假日设置 (28)一、例假日设定 (28)二、人员假日设置 (30)三、员工补/特休管理 (33)陆、员工班别设置 (36)一、班别代号设置 (36)二、人员班别设置 (39)三、人员调班作业 (42)1/170柒、员工请假设置 (45)一、请假单签核流程 (45)二、请假单登录作业 (47)三、核准人准假作业 (50)四、外出假单输入 (52)五、员工请假单批次作业 (54)捌、出勤管理 (56)一、电脑刷卡 (56)二、指纹打卡钟显示 (58)三、考勤刷卡资料转入 (60)四、临时卡借入/还出 (62)五、每日出勤登录 (64)玖、未/忘打卡设置 (66)一、员工未/忘打卡作业 (66)拾、出勤计算 (69)一、打卡资料收集 (69)二、考勤异常检核 (71)三、考勤资料汇总合并 (78)四、每月实际出勤天数 (85)五、出勤绩效调整 (88)六、薪资异动输入 (90)拾壹、加班审核作业 (92)一、加班审核作业 (92)二、加班转补休审核作业 (95)三、加班申请单 (97)2/170四、补休/特休转薪资作业 (100)拾贰、关帐控制 (102)一、关帐 (102)拾叁、假日报表 (104)一、补/特休管理明细表 (104)拾肆、班别报表 (106)一、人员班别明细表 (106)二、员工班别明细表 (108)三、调班状况明细表 (110)四、班别使用统计表 (112)拾伍、请假单报表 (115)一、员工假单登录明细表 (115)二、员工假单登录统计表 (118)三、外出假单明细表 (121)四、外出假单统计表 (123)拾陆、出勤报表 (125)一、每日出勤状况明细表一 (125)二、每日出勤状况明细表二 (128)三、每日出勤状况明细表三 (131)四、每日出勤状况分析表 (135)五、每月出勤状况明细表 (138)六、考勤异动明细表 (141)七、考勤异动统计表 (143)拾柒、未/忘打卡报表 (145)一、未/忘打卡补单明细表 (145)拾捌、加班报表 (147)3/170一、加班审核作业明细表 (147)二、加班审核作业统计表 (150)三、加班明细表 (152)四、加班申请单明细表 (154)五、补/特休转薪资作业明细表 (157)六、补/特休转薪资作业统计表 (159)拾玖、Internet在线服务 (161)一、Q&A注册流程说明 (161)二、Q&A在线论坛 (167)三、在线视频教学 (170)4/170壹、系统介绍一、系统目的考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理部门查询、考核各部门出勤率。

odoo 操作手册

odoo 操作手册

odoo 操作手册一、简介Odoo是一款开源的企业资源计划(ERP)软件,致力于帮助企业实现业务流程自动化和财务管理效率提升。

本操作手册将介绍Odoo的基本操作与功能,以帮助用户迅速上手使用该软件。

二、登录与账户设置1. 登录Odoo:在浏览器中输入Odoo的访问地址,输入用户名和密码进行登录。

2. 创建用户账户:登录后,进入用户设置界面,填写个人信息并设置账户权限。

3. 修改密码:在个人设置中,点击“修改密码”选项,输入新密码并确认保存。

三、模块管理1. 搜索与安装模块:进入模块管理界面,使用搜索功能找到需要的模块,点击“安装”进行安装与部署。

2. 卸载模块:若要删除某个模块,可在模块管理中进行卸载操作。

3. 更新模块:Odoo会定期更新模块,用户可通过模块管理界面进行模块的更新操作。

四、基本配置1. 公司设置:在系统设置中,填写公司信息,包括公司名称、地址、联系方式等。

2. 用户设置:设定用户权限、角色与访问权限,确保安全性与数据隐私性。

3. 货币与税务设置:根据所在地区的法律法规,设定货币与税务相关设置。

4. 仓库与库存设置:设定仓库信息、库存计算方式等。

五、销售管理1. 创建销售订单:进入销售模块,点击“创建”按钮,填写订单信息,包括客户名称、产品、数量等。

2. 管理销售价格:设定价格列表,包括销售价格、折扣等。

3. 销售报价与合同管理:在销售模块中,可以生成报价单或合同,管理销售相关文件。

4. 客户关系管理:通过Odoo的CRM功能,跟踪与管理客户信息、销售线索等。

六、采购管理1. 创建采购订单:在采购模块中,点击“创建”按钮,填写订单详情,包括供应商、产品、数量等。

2. 供应商管理:维护供应商信息,包括名称、联系方式、地址等。

3. 采购报价与合同管理:通过采购模块,生成采购报价与合同,管理采购相关文件。

七、库存管理1. 入库管理:在仓库模块中,进行产品入库操作,记录产品数量、存储位置等信息。

考勤系统操作手册V3.0

考勤系统操作手册V3.0

考勤后台管理系统操作手册目录1.登陆 (2)2.考勤机维护 (2)2.1一般操作 (2)2.2考勤机一般故障 (3)3.部门维护 (4)4.人员信息维护 (5)4.1入职一般操作(新增考勤编号) (5)4.2入职一般操作(回收考勤编号) (7)4.3调离一般操作 (8)4.4离职一般操作 (8)5.指纹面部维护 (8)6.考勤记录查看 (8)7.考勤机操作 (9)7.1进入系统: (9)7.2用户管理 (10)7.3指纹录入 (11)1.登陆网址: http://125.70.0.98:24911登陆界面:2.考勤机维护2.1一般操作选择【主目录】-【设备维护与管理】进入设备维护与管理界面。

选择要进行操作的考勤机【序列号】前的选择框,点击【对选取数据进行操作】。

【暂停】:暂停考勤机回传数据到考勤后台管理系统。

进行暂停操作后,【状态】一栏会显示【暂停】。

【恢复】:针对已处于暂停状态的考勤机,点击【恢复】,考勤机开始回传数据到后台考勤管理系统。

对考勤机删除操作禁止操作。

点击【序列号】,进入编辑设备界面。

【设备别名】:填写格式:“公司全称(简称)”;如果一个公司有多台考勤机填写格式:“公司全称(简称)地点”,例如:“四川波鸿科技有限公司(波鸿科技)A区”。

【所在城市】、【时区】需要填写。

其余字段不得修改。

2.2考勤机一般故障【状态】一栏若显示“脱机”:a.检查考勤机连网是否正常;b.考勤机是否处于关机状态。

考勤机处于“脱机”状态时指纹考勤能正常进行,在下次连接状态正常时,所有数据将会回传回后台管理系统;若考勤机长时间处于“脱机”状态,考勤数据超过考勤机本身容量,则会造成部分考勤数据丢失。

【状态】一栏若显示“暂停”,则按照考勤机一般操作将考勤机【恢复使用】。

3.部门维护选择【主目录】-【部门维护】进入部门维护界面。

点击【部门编号】进入编辑部门页面。

【部门名称】填写格式:“公司全称(简称)”。

其余字段不能修改****注意:【部门编号】编码规则2-5位和人员考勤号码相关联,将在后面【人员信息维护】进行具体说明。

ERP系统操作管理手册作业指导书

ERP系统操作管理手册作业指导书

ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。

ERP考勤系统操作手册

ERP考勤系统操作手册

成功是失败之母,一切都是努力的结果目录壹、系统介绍 (5)一、系统目的 (5)二、系统特色 (6)三、手册导读 (7)贰、系统流程 (8)一、系统主流程 (8)二、考勤系统与其它系统之关联 (10)叁、基本资料建立 (11)一、上线准备 (11)肆、考勤基础设置 (12)一、考勤项目设置 (12)二、薪资项目设置 (15)三、人事资料设置 (20)四、电脑卡号建立 (23)五、员工指纹资料建档 (26)伍、假日设置 (28)一、例假日设定 (28)二、人员假日设置 (30)三、员工补/特休管理 (33)陆、员工班别设置 (36)一、班别代号设置 (36)二、人员班别设置 (39)三、人员调班作业 (42)1/170页脚内容1成功是失败之母,一切都是努力的结果柒、员工请假设置 (45)一、请假单签核流程 (45)二、请假单登录作业 (47)三、核准人准假作业 (50)四、外出假单输入 (52)五、员工请假单批次作业 (54)捌、出勤管理 (56)一、电脑刷卡 (56)二、指纹打卡钟显示 (58)三、考勤刷卡资料转入 (60)四、临时卡借入/还出 (62)五、每日出勤登录 (64)玖、未/忘打卡设置 (66)一、员工未/忘打卡作业 (66)拾、出勤计算 (69)一、打卡资料收集 (69)二、考勤异常检核 (71)三、考勤资料汇总合并 (78)四、每月实际出勤天数 (85)五、出勤绩效调整 (88)六、薪资异动输入 (90)拾壹、加班审核作业 (92)一、加班审核作业 (92)二、加班转补休审核作业 (95)三、加班申请单 (97)2/170页脚内容2成功是失败之母,一切都是努力的结果四、补休/特休转薪资作业 (100)拾贰、关帐控制 (102)一、关帐 (102)拾叁、假日报表 (104)一、补/特休管理明细表 (104)拾肆、班别报表 (106)一、人员班别明细表 (106)二、员工班别明细表 (108)三、调班状况明细表 (110)四、班别使用统计表 (112)拾伍、请假单报表 (115)一、员工假单登录明细表 (115)二、员工假单登录统计表 (118)三、外出假单明细表 (121)四、外出假单统计表 (123)拾陆、出勤报表 (125)一、每日出勤状况明细表一 (125)二、每日出勤状况明细表二 (128)三、每日出勤状况明细表三 (131)四、每日出勤状况分析表 (135)五、每月出勤状况明细表 (138)六、考勤异动明细表 (141)七、考勤异动统计表 (143)拾柒、未/忘打卡报表 (145)一、未/忘打卡补单明细表 (145)拾捌、加班报表 (147)3/170页脚内容3成功是失败之母,一切都是努力的结果一、加班审核作业明细表 (147)二、加班审核作业统计表 (150)三、加班明细表 (152)四、加班申请单明细表 (154)五、补/特休转薪资作业明细表 (157)六、补/特休转薪资作业统计表 (159)拾玖、Internet在线服务 (161)一、Q&A注册流程说明 (161)二、Q&A在线论坛 (167)三、在线视频教学 (170)4/170页脚内容4成功是失败之母,一切都是努力的结果壹、系统介绍一、系统目的考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理部门查询、考核各部门出勤率。

ERP软件操作手册

ERP软件操作手册

ERP软件操作手册引言本文档旨在为用户提供一份全面的ERP软件操作手册,以帮助用户熟悉和使用ERP软件。

本手册将详细介绍ERP软件的各个模块和功能,并提供操作步骤和注意事项,以使用户能够高效地操作ERP软件。

目录1.ERP软件概述2.登录和退出操作3.主界面介绍4.客户管理5.供应商管理6.采购管理7.销售管理8.库存管理9.财务管理10.报表生成1. ERP软件概述ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划系统,是一种集成管理软件,它通过整合企业的各个部门和业务流程,帮助企业实现资源的高效管理与利用。

ERP软件通常涵盖了客户管理、供应链管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个模块,可以提高企业的运营效率和管理水平。

2. 登录和退出操作要使用ERP软件,首先需要进行登录操作。

用户需要输入正确的用户名和密码以登录系统。

登录成功后,用户可以在软件中进行相关操作。

退出操作可以通过点击退出按钮或关闭软件窗口来完成。

3. 主界面介绍ERP软件的主界面是用户进入系统后的第一个界面,它提供了多个功能模块的入口和操作菜单。

用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块进行操作。

主界面还显示了用户的基本信息,如用户名和用户权限等。

4. 客户管理客户管理是ERP软件中一个重要的模块,它用于管理与客户有关的信息和业务操作。

在客户管理模块中,用户可以进行客户信息的录入、修改和删除,查看客户信息以及进行客户业务的处理等操作。

4.1 客户信息录入在客户信息录入页面,用户可以输入客户的基本信息,如客户名称、联系人、联系电话、地址等。

录入客户信息时,用户需要填写必填字段,并可以选择是否填写选填字段。

录入信息后,用户需要点击保存按钮以保存客户信息。

4.2 客户信息修改在客户信息修改页面,用户可以对已有的客户信息进行修改操作。

用户可以修改客户的联系人、联系电话、地址等信息。

修改完信息后,用户需要点击保存按钮以保存修改后的客户信息。

ERP系统应用基础操作手册

ERP系统应用基础操作手册

ERP系统应用基础操作手册第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (4)1.2.1 登录 (4)1.2.2 退出 (4)第2章系统界面导航 (4)2.1 界面布局 (4)2.2 功能菜单 (5)2.3 快捷操作 (5)第3章基础信息设置 (5)3.1 组织结构设置 (5)3.1.1 新增组织单元 (5)3.1.2 修改组织单元 (5)3.1.3 删除组织单元 (5)3.1.4 查看组织结构 (6)3.2 用户与权限设置 (6)3.2.1 新增用户 (6)3.2.2 修改用户信息 (6)3.2.3 删除用户 (6)3.2.4 设置用户权限 (6)3.3 基础数据维护 (6)3.3.1 新增基础数据 (6)3.3.2 修改基础数据 (6)3.3.3 删除基础数据 (6)3.3.4 查看基础数据 (7)第4章销售管理 (7)4.1 销售订单处理 (7)4.1.1 创建销售订单 (7)4.1.2 审核销售订单 (7)4.1.3 销售订单变更 (7)4.1.4 销售订单查询 (7)4.2 销售报价与合同 (7)4.2.1 创建销售报价 (7)4.2.2 审核销售报价 (7)4.2.3 销售合同管理 (7)4.3 销售出库与发货 (8)4.3.1 销售出库 (8)4.3.2 发货管理 (8)4.3.3 销售出库与发货查询 (8)第5章采购管理 (8)5.1 采购申请与审批 (8)5.1.2 审批流程 (8)5.2 采购订单处理 (9)5.2.1 采购订单 (9)5.2.2 发送采购订单 (9)5.2.3 采购订单跟踪 (9)5.3 采购入库与验收 (9)5.3.1 采购入库 (9)5.3.2 采购验收 (10)第6章库存管理 (10)6.1 库存基础操作 (10)6.1.1 物料编码管理 (10)6.1.2 库存信息录入 (10)6.1.3 库存查询 (10)6.1.4 库存调整 (10)6.2 库存盘点 (10)6.2.1 盘点计划 (10)6.2.2 盘点执行 (10)6.2.3 盘点差异处理 (11)6.2.4 盘点报告 (11)6.3 库存预警与调拨 (11)6.3.1 库存预警设置 (11)6.3.2 预警处理 (11)6.3.3 库存调拨 (11)6.3.4 调拨跟踪 (11)6.3.5 调拨报表 (11)第7章生产管理 (11)7.1 生产计划编制 (11)7.1.1 目的 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 生产任务下达 (12)7.2.1 目的 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.3 生产进度跟踪 (12)7.3.1 目的 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第8章财务管理 (12)8.1 应收账款管理 (12)8.1.1 客户信息管理 (12)8.1.2 发票管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 应收账款查询与分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商信息管理 (13)8.2.3 付款管理 (13)8.2.4 应付账款查询与分析 (13)8.3 费用报销与审批 (13)8.3.1 费用报销单据填写 (13)8.3.2 费用报销审批流程 (13)8.3.3 费用报销查询 (14)8.3.4 费用预算控制 (14)第9章人力资源与管理 (14)9.1 员工信息管理 (14)9.1.1 功能概述 (14)9.1.2 操作步骤 (14)9.1.3 注意事项 (14)9.2 考勤与假期管理 (14)9.2.1 功能概述 (14)9.2.2 操作步骤 (14)9.2.3 注意事项 (15)9.3 薪资福利管理 (15)9.3.1 功能概述 (15)9.3.2 操作步骤 (15)9.3.3 注意事项 (15)第10章系统维护与支持 (15)10.1 数据备份与恢复 (15)10.1.1 数据备份 (15)10.1.1.1 备份策略 (15)10.1.1.2 备份操作 (15)10.1.1.3 备份管理 (16)10.1.2 数据恢复 (16)10.1.2.1 恢复操作 (16)10.2 系统日志与监控 (16)10.2.1 系统日志 (16)10.2.1.1 日志查看 (16)10.2.1.2 日志清理 (16)10.2.2 系统监控 (16)10.2.2.1 监控设置 (17)10.2.2.2 监控查看 (17)10.3 帮助与支持 (17)10.3.1 在线帮助 (17)10.3.1.1 查看在线帮助 (17)10.3.2 技术支持 (17)10.3.2.1 联系方式 (17)10.3.2.2 问题反馈 (17)第1章系统概述与登录1.1 系统简介本文档主要介绍企业资源计划(ERP)系统的基本操作。

考勤系统操作教程

考勤系统操作教程

考勤系统工作交接考勤系统操作如下:第一步:双击考勤系统第二步:输入密码(123456)进行登录第三步:点击进入系统第四步:画面如下图第五步上传考勤数据:把下面的打卡拿上,插上连接线,点击设备通讯第六步:点击通讯内容。

红箭头的小三角选择采集数据,再点击一下通讯,这一下它就会将打卡机里面的数据上传到这系统里面来,等上传完后把这个窗口关闭。

第七步:回到画面点击考勤管理第八步:点击刷卡明细表第九步:先选好日期间、部门、再点击查询这样就可以查整个部门员工的考勤,如果查个人的考勤,就再点选项工号或姓名打勾再输入工号或姓名点击查询就可以了。

部门查询个人用工号查询用姓名查询第十步新员登记,点击人管理再点击员工登记选择部门再点击增加选择部门增加后按照下图的红箭头空格进行输入内容,输完后点确定就可以了。

第十一步:离职登记表,点击登记离职人员,选择部门-姓名-转为离职,再点确定就可以了。

第十二步:员工部门调动操作如下图:首先点击部门调动然后进行选择部门-姓名-调动部门-再选择部门确定就可以了。

第十三步:发卡操作如下图点击卡管理再点击考勤卡管理,2图,选择部门,点击小三角--卡格式10位10进制码—发卡机COM1考勤机—姓名-通过发卡机发卡,点击发卡机发卡就会提示请刷卡,这时就将卡在打卡机上打一下,打完之后会显示出卡号,再点击确定就可以了。

发卡成功后如下图第十四步:换卡操作按图下先把原来旧卡号删除,再按照上面第十三步发卡操作重新发卡就可以了。

第十五步,发完卡之后再进行一次通讯就可以了,这步进行完了再刷一卡就显示卡人的名字。

四、一辈子孤单并不可怕,如果我们可以从中提炼出自由,那我们就是幸福的。

许多长久的关系都以为忘记了当初所坚持与拥有的,最后又开始羡慕起孤单的人。

五、恋爱,在感情上,当你想征服对方的时候,实际上已经在一定程度上被对方征服了。

首先是对方对你的吸引,然后才是你征服对方的欲望。

六、没有心如刀割,不再依依不舍,只有,沉默相隔……七、和你在一起只是我不想给任何人机会。

ERP考勤系统操作手册

ERP考勤系统操作手册

目录壹、系统介绍 (5)一、系统目的 (5)二、系统特色 (6)三、手册导读 (7)贰、系统流程 (8)一、系统主流程 (8)二、考勤系统与其它系统之关联 (10)叁、基本资料建立 (11)一、上线准备 (11)肆、考勤基础设置 (12)一、考勤项目设置 (12)二、薪资项目设置 (15)三、人事资料设置 (20)四、电脑卡号建立 (23)五、员工指纹资料建档 (26)伍、假日设置 (28)一、例假日设定 (28)二、人员假日设置 (30)三、员工补/特休管理 (33)陆、员工班别设置 (36)一、班别代号设置 (36)二、人员班别设置 (39)三、人员调班作业 (42)1/170柒、员工请假设置 (45)一、请假单签核流程 (45)二、请假单登录作业 (47)三、核准人准假作业 (50)四、外出假单输入 (52)五、员工请假单批次作业 (54)捌、出勤管理 (56)一、电脑刷卡 (56)二、指纹打卡钟显示 (58)三、考勤刷卡资料转入 (60)四、临时卡借入/还出 (62)五、每日出勤登录 (64)玖、未/忘打卡设置 (66)一、员工未/忘打卡作业 (66)拾、出勤计算 (69)一、打卡资料收集 (69)二、考勤异常检核 (71)三、考勤资料汇总合并 (78)四、每月实际出勤天数 (85)五、出勤绩效调整 (88)六、薪资异动输入 (90)拾壹、加班审核作业 (92)一、加班审核作业 (92)二、加班转补休审核作业 (95)三、加班申请单 (97)2/170四、补休/特休转薪资作业 (100)拾贰、关帐控制 (102)一、关帐 (102)拾叁、假日报表 (104)一、补/特休管理明细表 (104)拾肆、班别报表 (106)一、人员班别明细表 (106)二、员工班别明细表 (108)三、调班状况明细表 (110)四、班别使用统计表 (112)拾伍、请假单报表 (115)一、员工假单登录明细表 (115)二、员工假单登录统计表 (118)三、外出假单明细表 (121)四、外出假单统计表 (123)拾陆、出勤报表 (125)一、每日出勤状况明细表一 (125)二、每日出勤状况明细表二 (128)三、每日出勤状况明细表三 (131)四、每日出勤状况分析表 (135)五、每月出勤状况明细表 (138)六、考勤异动明细表 (141)七、考勤异动统计表 (143)拾柒、未/忘打卡报表 (145)一、未/忘打卡补单明细表 (145)拾捌、加班报表 (147)3/170一、加班审核作业明细表 (147)二、加班审核作业统计表 (150)三、加班明细表 (152)四、加班申请单明细表 (154)五、补/特休转薪资作业明细表 (157)六、补/特休转薪资作业统计表 (159)拾玖、Internet在线服务 (161)一、Q&A注册流程说明 (161)二、Q&A在线论坛 (167)三、在线视频教学 (170)4/170壹、系统介绍一、系统目的考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理部门查询、考核各部门出勤率。

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。

2. 在登录界面,输入用户名和密码。

3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。

二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。

(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。

2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。

(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。

3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。

(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。

三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。

(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。

2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。

(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。

3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。

(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。

四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。

(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。

2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。

(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。

3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。

ERP系统操作说明书(完整版)

ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时,需要对IE作如下设置:1)需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新版本为第一项“每次访问网页时”,如图所示:2)把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点:工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP,如图所示:系统使用流程1.立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新的项目立项,下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容,如图所示:注意:在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”,否则该项目无法进行确认。

2.确认立项:填写完立项后,执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。

如果没有问题,点击导航栏->项目管理->确认立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。

如图所示:3.审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入,如图所示,同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入,财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击下方“财务审批”按钮进行审核。

5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目预计收入进行添加,注意:此处预算与员工报销时的费用密切相关,必须仔细且与财务名目一致,如果细类不准确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费,对该项目预计花费进行添加,最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批。

6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。

(考勤管理)考勤操作手册最全版

(考勤管理)考勤操作手册最全版

(考勤管理)考勤操作手册目录1系统安装和需求51.1安装需求51.2软件安装51.3软件运行61.4系统登录62软件界面介绍72.1标题栏82.2菜单栏82.3任务栏82.4主信息窗口82.5快捷工具栏92.6编辑工具栏93操作步骤93.1人事管理(基本资料信息的录入)9 3.1.1部门、职位的录入93.1.2职员信息的录入103.1.3节假日设置123.2设置数据库路径123.3考勤设置133.3.1外出类型设置133.3.2考勤点设置143.3.3考勤格式设置153.3.4班次设置163.3.5人员排班203.3.6考勤数据采集、手工签卡、及登记20 3.4报表统计、分析233.4.1日报表统计243.4.2月报表统计254查询264.1查询工具栏264.2查询条件264.3职员排班表查询274.4原始记录查询274.5报表查询284.5.1日报表查见284.5.2月报表查见305数据库管理315.1整理数据库315.2清空数据库315.3备份数据库325.4数据库恢复326操作员管理336.1操作员管理336.2修改密码346.3权限管理347常见问题357.1结果全部是旷工357.2中午某壹刷卡记录既作为上午下班时间,又作为下午上班时间36 1系统安装和需求1.1安装需求HDS人事、考勤管理系统软件是壹套在Windows98、WindowsNT4.0、Windows2000以及WindowsXP环境下运行的软件,为了能达到最初设计之目的,发挥其最大之功能,主机电脑则必需满足以下壹些基本条件:1.电脑CPU最少为P3,速度500M之上2.电脑硬碟剩余容量50M之上3.RAM容量64M之上4.屏幕分辨率800*600之上,推荐使用1024*7685.装有CD-ROM6.装有COMPORT7.发行方式;光盘(CD-ROM)壹张(15MB),加密锁壹个(插且行口)8.运行环境:操作系统WIN9X、WIN2000、WINNT4.0、5.0、WINXP1.2软件安装1.进入操作系统;2.将光碟置于CD-ROM;3.双击”我的电脑",双击”HDSManage"文件夹;4.双击"Setup.exe"文件,出现如图1-1所示窗口:图1选择安装组件在上图所示的窗口中能够选择需要安装组件,有门禁管理系统和考勤管理系统可选项,也可同时选中。

考勤系统操作指南

考勤系统操作指南

门禁管理系统操作指引1.员工指纹采集操作流程①登录ZKAccess3.5门禁管理系统账号:admin 密码:hydoo@0755②连接指纹采集器:将指纹采集器的连接线插入电脑主机,连接成功指纹连接器会显示绿色灯光;如下图所示:③录入人员信息:点击【人员】—【新增】,录入基础资料和详细资料;如下如所示:④采集指纹信息:点击【指纹仪】—点击对应的手指(征询员工平时习惯,左右手各录入1个手指即可)采集指纹—【确定】;如下图所示:录入操作要点:每个手指录入需水平按压手指3次,直至指纹采集成功,保存数据。

⑤设置门禁权限:点击【门禁权限】—选择权限组名称—点击【>】—【确定】;如下图所示:备注:门禁权限原则上由流程信息部张令江负责设置,一般员工选择【公司大门】【安全门】【前台考勤机】三项,故新员工入职、离职、异动(调离总部或调入总部)需通过邮件告知IT张令江及时调整门禁权限。

⑥同步数据:指纹采集完成后,查看ZKAccess3.5门禁管理系统同步出现【同步提示】信息框,点击【立即同步】即指纹信息已传输至门禁和打卡器;若未出现【同步提示】信息框,退出ZKAccess3.5门禁管理系统后,重新登录即会显示;建议指纹采集完成后,可立即测试是否可以成功打指纹。

2.考勤数据分析:①获取数据:点击【设备】—【勾选全部设备名称】—【获取事件记录】—【获取所有记录】;如下图所示:②导出数据:【系统】—【数据库管理】—【数据库备份】—【选择D盘program files—bak—文件名改为att2000(保存替换旧的)】;如图所示:③文件保存:把下载后的文件存放在桌面ZKTeco文件夹里,该文件夹为E-hr系统共享数据文件夹;文件夹账号:lidan1 密码:ld@#357159④手工录入数据:将OA的请假、考勤异常、加班、出差单据数据手工录入E-hr系统并复核;⑤考勤分析:【考勤管理】—【考勤分析汇总】—【当前考勤分析】—【月考勤汇总】—【考勤流程】—【考勤封账】;备注:点击【考勤初始化】即进入下一个考勤周期。

ERP系统操作手册

ERP系统操作手册

ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。

3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。

二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。

2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。

3. 具体功能,进入相应操作界面。

三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。

“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。

(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。

(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。

2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。

“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。

(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。

(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。

3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。

可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。

(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。

“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。

(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。

“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。

4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。

填写凭证信息,保存后即可凭证。

(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。

凭证编号,可查看凭证详情。

(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。

四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。

可对用户进行新增、修改、删除等操作。

2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。

zwkp考勤操作手册

zwkp考勤操作手册

zwkp考勤操作手册一、引言考勤是一项重要的管理工作,对于企业来说具有重要的意义。

正确有效的考勤操作可以提高工作效率,促进员工的积极性,确保工作时间的正常运转。

本手册旨在详细介绍zwkp考勤系统的操作流程和注意事项,以帮助员工正确进行考勤操作。

二、zwkp考勤系统介绍zwkp考勤系统是一款基于云计算技术的考勤管理系统,旨在简化企业的考勤流程,提高考勤操作的效率和准确性。

该系统具有以下特点:1. 精准计算:zwkp考勤系统利用先进的算法和技术,能够精确计算员工的工作时间和出勤情况,避免了传统人工考勤容易出现的错误和疏漏。

2. 自动化流程:zwkp考勤系统能够自动记录员工的上下班打卡情况,并根据公司设定的考勤规则进行考勤统计和分析,大大减轻了人力资源部门的工作负担。

3. 灵活设置:zwkp考勤系统支持多种考勤规则的设定,可以根据企业的实际情况进行灵活调整,适应各种特殊情况的处理。

三、zwkp考勤系统操作指南1. 登录和权限在使用zwkp考勤系统之前,员工需要通过个人账号登录系统。

账号和密码由公司统一分配,员工需要妥善保管,避免泄露。

不同岗位的员工会有不同的权限,根据自身职责完成相应的操作。

2. 上下班打卡员工每天上班前需要在指定的考勤机或手机APP上进行打卡操作。

系统会自动记录打卡时间和地点,并生成考勤记录。

上班迟到和早退会根据公司设定的考勤规则进行计算和警示。

3. 请假和外出员工如果需要请假或外出,需要提前在zwkp考勤系统上提交相应的请假和外出申请。

请假和外出申请需要经过主管的审批,并在通过后生效。

请假期间的考勤会按照请假规定进行计算。

4. 加班和调休员工如果需要加班,需要在zwkp考勤系统上提交加班申请。

加班申请也需要经过主管的审批,并在通过后生效。

加班时间会单独计算,并可以申请对应的调休时间。

5. 统计和报表zwkp考勤系统具有强大的统计和报表功能,可以根据时间段、部门等条件进行考勤数据的查询和分析。

考勤系统使用说明书

考勤系统使用说明书

BL3000 型动感100考勤系统使用说明书使用前请仔细阅读本《使用说明书》,并请妥善保管我公司保留不预先通知而更改产品规格及功能的权力<一>系统简介系统主要由考勤机和考勤软件两部分组成,考勤机集成了发卡机、读写器和数据传输卡,可以脱离微机单独使用,其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。

1、考勤机主要功能:(1) 使用低频射频卡作考勤卡,先进可靠(2) 存储32,000条考勤数据,自动刷新(3) 自动时钟、走时精确(4) 大屏幕液晶显示年月日星期时分(5) RS-232/485接口连接微机(选配)(6) 实时显示考勤情况,能反映员工基本资料及照片(7) 数字式的温度显示功能,时刻体现人性化的关怀2、软件主要功能:(1) 适应各种上班方式(2) 统计迟到、早退、缺勤时间和次数(3) 统计加班、外出、请假(4) 排班统计方便准确(5) 具有人事、工资管理(6) 数据资料可分类保存、备份、打印系统环境: 汉字Windows95/98/NT/2000操作系统,直接调用系统打印程序,纸张请选为A4幅面。

程序名称:KQJ.EXE,软件初始密码为空,直接‘回车’即可进入。

<二>考勤机使用介绍1、技术指标:卡型:125KHZ射频卡电源:交流10V,300MA(外接)显示:汉字提示段码式液晶显示屏环境:温度 0°C~40°C,相对湿度 <62%功耗:<5W尺寸: 209*150*29mm2、操作说明:射频卡读卡方法:将射频卡靠近考勤机读卡位置约10厘米以内,考勤机会马上读取卡上的号码并在液晶屏上显示出来,同时会发出“嘀”一声响,读卡指示灯同时闪亮。

连机方式:首先将考勤机用传输线同计算机串行口连接好,打开考勤机电源开关,然后在软件中的“考勤机管理”窗口右下角点击“串行口”设置键,选中所使用的串行口,硬件连接和通信设置即告完成。

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