出库业务主流程.doc
仓库出入库管理流程完整版
仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理，合理控制库存，减少库存资金占用以便物料收发有序的流转，制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单，并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单，核对到货物料数量及时间，预期未到货应及时向采购部门主管反应，由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量，并取样抽查，如发现短缺少货现象，应向采购部门主管反应，由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货，由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员，采购员（供应商）协助配合库管员在待检区根据采购计划单，核对物料规格型号，清点数量，核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验，检验员按进料检验标准对物料进行检验，库管员对检验合格的物料办理入库手续，不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认：第五条“送货联”由采购员，作为送货和挂帐报销凭证；“库房联”库管员留存，作为登记库存账簿凭证；“财务联”财务部留存作为成本核算凭证（由库管员暂为保管并及时交财务部门）；“存根联”由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识，必须填写完整，字迹复写清楚，对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料（劳保用品、工具等）采购，物料到货必须先送到仓库办理入库手续，然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续，严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后，由行政部到库房办理出库手续，行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单，经生产车间主任审核，审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库，库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好，生产领料单一式三联，由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字，第二条、“生产联”领料员留存，作为生产车间统计依据，归档到生产内勤；“库房联”库管员留存，作为登记保管账簿的凭证；“财务联”财务部留存，作为成本核算凭证（由库管员代为保管，及时交财务部门）。
出入库标准流程图
入库管理一、业务说明：库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下，按照库房实物管理制度，清点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种情况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的情况，如报溢。
在手工业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将所有入库单据统一。
二、流程图：入库流程如下：三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单，根据实货在库房的存放情况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后，销售开票员入库记保管帐并打印入库单，作为记账的依据。
四、单据说明入库单：库房管理员入库记账依据（一般情况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代替）。
单据样式：数据项说明：五、报表说明无六、岗位职责库房管理员：确保单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。
若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
七、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐八、可以简化的业务流程在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中《进货单管理》，《移库单管理》，《调拨单管理》，《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房的操作九、可能遇到的特殊问题1.库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必须使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范的企业，入库记账的依据必须是原始单据，并要签字；原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用，如打印入库单号等。
4.处理某些特殊类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管帐，为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程十、配置说明若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。
商品出库流程
商品出库流程商品出库是指将库存中的商品按照订单要求进行发货的过程，是仓储管理中非常重要的一环。
一个高效的商品出库流程可以有效提高仓库的运作效率，减少错误发货的概率，提升客户满意度。
下面将详细介绍商品出库的流程及注意事项。
1. 订单确认。
当客户下单后，订单信息将会传递至仓库管理系统，仓库人员需要及时查看并确认订单信息。
确认订单时需要核对商品种类、数量、规格、收货地址等信息，确保订单准确无误。
2. 出库准备。
确认订单无误后，仓库人员需要根据订单信息在库存中查找对应的商品。
在拣货过程中，需要注意商品的保质期、批次等信息，避免发生混淆或错发的情况。
同时，还需要对商品进行包装和标记，确保商品在运输过程中不受损坏。
3. 复核。
在商品包装完成后，需要进行复核环节，确保商品种类、数量与订单信息一致。
复核时需要仔细核对商品信息，避免漏发或错发的情况发生。
4. 打印发货单。
确认商品无误后，需要打印发货单并将其与商品放置在一起，以便快递员取货时进行核对。
5. 发货。
当快递员到达仓库时，仓库人员需要将商品交给快递员，并在发货单上签字确认。
在交接商品时需要注意商品的数量和完好情况，确保商品能够安全送达客户手中。
6. 更新订单状态。
在商品发货后，需要及时更新订单状态，将发货信息反馈至客户并提供物流信息，以便客户随时跟踪商品的配送情况。
以上就是商品出库的流程及注意事项，一个完善的出库流程可以有效提高仓库的运作效率，降低出错率，提升客户满意度。
希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。
库房入、出库流程
库房出入库流程一、入库管理1、采购物资抵库后，由使用部门或申请采购人员或物资质检部门按质按量组织验收，按实际质量认真填写“入库单”，对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人、验收入库人及外包装是否完好无损等栏目均应逐一填写，不得漏项。
对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价，财务据此入账核算，待发票到后再按实际价格调整。
2、（1）如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知质检或用料部门、售后服务部门、采购部门和厂家代表等相关人员，共同现场鉴定，必要时拍照记录，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的公司损失由采购人个人承担（2）原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门（3）物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续3、如同时有运费结算，则须在运输发票后附有仓库管理员签字的“运费结算单”，如无运费，应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入帐。
入库单由仓库管理员、财务部各持一联做账，采购人员持一联做清款报销凭证4、发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。
退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库5、对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门6、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证（单）”，由保管员按规格、品种填写成品“入库单”，质检员、保管员和当班生产负责人均应签字；生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
7、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：(1)未经批准的采购；(2)与采购审批表中不相符的采购物资；(3)与使用要求不符合的采购物资；(4)质量不符合要求的物资；(5)因工作急需或其他原因不能形成及时入库的物资，仓库管理员要到现场核对验收，并及时补填《入库单》。
出入库标准流程
入库管理一、业务阐明：库房在收到实际货品和相应入库验收单据旳状况下，按照库房实物管理制度，清点货品，按照规定，将货品寄存到指定地点，并在入库验收单上签字。
入库验收单旳来源存在多种状况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中，也许还存在只签字，没有实货旳状况，如报溢。
在手工业务中，不同旳入库事实上是不同旳原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应当将所有入库单据统一。
二、流程图：入库流程如下：三、流程图阐明库房管理员随时查询未记账旳入库单，根据实货在库房旳寄存状况，拟定货位等明细信息，并检查如批号等旳明细信息，对旳后，入库记保管帐并打印入库单，作为记账旳根据。
销售开票员四、单据阐明入库单：库房管理员入库记账根据（一般状况下不涉及金额信息，有时被进货单旳一联替代）。
单据样式：数据项阐明：五、报表阐明无六、岗位职责库房管理员：保证单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。
若有需要调节旳在库信息则使用复核修改入库单功能进行调节。
七、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐八、可以简化旳业务流程在人员较少，业务流程实际也不复杂旳公司，或库房并不真正运用计算机系统管理旳公司，我们建议在所有业务结束旳同步，直接入库记保管帐，在有关功能中《进货单管理》，《移库单管理》，《调拨单管理》，《销售退货管理》等功能旳授权属性旳‘功能行为属性’中直接设立为入库记保管帐，就能简化库房旳操作九、也许遇到旳特殊问题1.库房不上计算机系统；可以使用简化旳业务流程。
2.在医药行业对批号和货位旳管理相称严格；必须使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范旳公司，入库记账旳根据必须是原始单据，并要签字；原始单据旳打印设计必须利于库房管理员使用，如打印入库单号等。
4.解决某些特殊类型库房，如调拨旳保管帐，职工福利旳保管帐，为以便冲红票而设计旳虚拟保管帐等；应使用简化旳业务流程十、配备阐明若自动记保管帐需要在相应旳业务功能中设立功能行为属性自动记保管帐。
仓库出入库流程
二、商品入库验收 1．商品验收的基本要求 ●及时 ●准确 ●严格 ●经济
2．商品的验收程序
验收准备
核对凭证
确定验收比例
实物检验
验收报告
问题处理
登账 主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。
商品出入库管理
*
第一节 商品入库管理
入库过程
接运作业 检验货物 安排货位 搬运堆垛 登账建档
保管过程
衬垫苫盖 保养维护 整理移库、移位作业
出库过程
对单备货 复核拆垛 点交记帐 理货验交 签单 搬运装车 运输
接 运
验 收
验 收 准 备
核 对 资 料
检 验 货 物
2
未接单据不翻账
未经审单不备库
未经复核不出库
“ 三 核” 规 格 包 装 重量
件 数
品 名
“五检查”
账卡
物品出库方式 送货 收货人自提 过户 取样 转仓
出库前的准备工作： 预先做好出库物品的包装和标志标记，根据领料清单拣选产品放在出库暂存区
01
出库程序 生产部门递交正式的领料清单 销售部门递交销售出库申请（或正式指令） 仓库核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账一一清理等过程。
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四、仓库盘点单和库存盘点表的填写 1.仓库盘点单 步骤：（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。 （2）各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量，先由一人清点。 （3）由第二人复点。 （4）由第三人核对。 （5）将盘点单交给盘点管理小组，合计物品库存总量。 （6）盘点结束后，与账册资料进行对照。
出库管理流程规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司出库管理，确保物资出库的及时性、准确性和安全性，提高物资利用率，降低库存成本，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有出库物资的管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
第三条出库管理应遵循以下原则：1. 计划性原则：根据生产、销售计划，合理制定出库计划。
2. 准确性原则：出库物资必须与出库单据相符。
3. 及时性原则：确保物资出库及时，满足生产、销售需求。
4. 安全性原则：确保出库物资在运输、存储过程中的安全。
第二章出库计划第四条出库计划由采购部门根据生产、销售计划编制，并报备仓储管理部门。
第五条出库计划应包括以下内容：1. 物资名称、规格型号、数量。
2. 出库日期、时间。
3. 出库目的地。
4. 出库方式（自提、送货）。
5. 交接责任人。
第六条仓储管理部门对出库计划进行审核，确保计划合理、可行。
第三章出库准备第七条仓储管理部门根据出库计划，提前做好以下准备工作：1. 检查出库物资的数量、质量，确保符合要求。
2. 准备相应的包装材料、运输工具。
3. 安排出库人员，明确各自职责。
第八条出库人员应熟悉出库物资的规格型号、数量、质量等信息。
第四章出库操作第九条出库操作流程如下：1. 核对出库单据：出库人员核对出库单据与库存物资信息是否一致。
2. 检查物资：检查出库物资的数量、质量，确保符合要求。
3. 包装：根据物资特性，选择合适的包装方式。
4. 标识：在包装上粘贴标签，注明物资名称、规格型号、数量、出库日期等信息。
5. 记录：在出库记录簿上登记出库物资信息。
6. 交接：与接收方进行物资交接，确认无误后签字。
第十条出库物资应按照以下要求进行运输：1. 选择合适的运输方式，确保物资安全。
2. 货物装载应稳固，防止在运输过程中损坏。
3. 运输过程中应保持通讯畅通，及时掌握货物动态。
第五章出库记录与档案管理第十一条出库记录应包括以下内容：1. 出库单据编号。
2. 物资名称、规格型号、数量。
仓库出入库流程图
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四、仓库盘点单和库存盘点表的填写
1.仓库盘点单 步骤：（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。
（2）各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和 物品外观质量，先由一人清点。
（3）由第二人复点。 （4）由第三人核对。 （5）将盘点单交给盘点管理小组，合计物品库存总量。 （6）盘点结束后，与账册资料进行对照。
商品出入库管理
第一节 商品入库管理
入库过程
保管过程
出库过程
1.接运作业 2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
1.衬垫苫盖
2.保养维护
3.整理移库、 移位作业
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
1
入库前准备 接运
验
收
入库
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四、出库中发生问题的处理
1．出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2．提货数与实存数不符 3．串发货和错发货 4．包装破漏 5．漏记和错记账
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第三节 商品在库盘点
一、盘点作业的作用和内容
1． 盘点作业的作用 ①确保库存商品资料的真实性 ②确保库存商品的安全与完整 ③挖掘库存商品潜力，提高库存商品使用效率 ④利于了解有关库存商品各项制度的执行情况
①在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如 已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未 完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。
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②储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 ③储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 ④预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。 ⑤账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 ⑥储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。 6．盘点
物流公司出库配送运营管理流程
物流公司出库配送运营管理流程一、目的为预判和规避配送风险，加强配送安全管理规范，提升配送效率、同时加强对配送异常的处理，提高客户配送满意度。
二、适用范围XXX全国各物流中心三、部门及岗位人员职责L仓配管理中心：负责全国城市配送运营管理流程制定以及优化；2、分公司配送部：负责运营管理流程的执行，并对现场运营流程提出优化建议；3、配送员\司机\承运商：按公司要求（或协议内容）配送，确保车辆的正常使用和车辆门窗的防盗安全，签收前核对收货方身份，取得有效签收，保证签收单据完整返回，并对运输异常的自查、反馈，按指令处理；异常单证、实物的返回和交接。
4、客服、调度：核对所有发货单据是否与发货指令相符，跟进在途情况，对在途异常情况重点跟踪, 对承运商反馈的货运信息进行核查、跟进签收单返回、核查，确保签收信息有效性，同时对配送异常的受理与协调，指令传达，跟进处理。
5、发货员：对发运货物按要求进行交接，并核对提货人与授权人是否相符，保证待货商品明细与发货单据一致，留存有效签收凭证并做好发货交接记录。
四、关键字发货、交接、回单回款、配送异常及处理、配送时效、客户满意度五、安全风险（控制点）1、配送所有交接环节都必须有有效交接或授权；2、严格按出库单的地址、收货人及有效印章进行配送和签收；3、所有交接环节都必须留存签收凭证；4、及时跟进配送异常，杜绝不完整签收回单的管理漏洞；5、第一时间上报出险事故，并及时取得有效事故证明和理赔资料；6、配送部负责事故处理的跟进，对结果负责；7、按保险条款规范用车，加强配送车辆和人员的安全防范意识。
8、司机第一时间清晰准确的反馈配送异常；9、运输异常处理过程中应规避物流风险。
六、流程图云仓配事库配送流程图 货主 云仓配单证部 云仓配仓储部云仓配配送部 终端客户 流程说明下雌?单接受订单发出要货需求⅛H-α妁07调度排单08打印派车单0609接收他据司机提货是否相符；二准备出库客户收货⅛ i ,ι (1广”Ol 客户/货主下单.方式：线上系统下单和线下订单导入：02/03接收订单并做审核： M 打印拣货货（一份）和出席常'式八份》，部分客户需要再打 印上市凭证《视情况而定）； 05/06打印好的用推同仓储部门做好相关交接手续：07调度在系统中或线下排单,按线路、车辆、终点网点情况、订维的 紧急程度等维度进行科学安悻： 08派车单打印一式四份,司机• 份，计费一份，两度一份，仓即一 份；09调度安排司机准备装货出车,出车前要求司机检查车辆状况,确保出车安全10安拌拣Vi安排司机是否相符装车出阵司机送货 配理叫甲F"私交接回单回款t七、主要流程内容回单回款追踪I 可单I 可款18签字收货10仓府安排人员拣货，必须在规定的时间位附内完成备货工作： Il 拣货完毕后仓底狂核一遍,确保出摩准确率：12兑核无差异后准答发货 13司机凭派车单或出球单到仓库提货，并遵守仓库相关管理要求： M 双方交接无误则装车出阵：15奘车完毕后司机开始送货,请注意行车安全：16司机将货卸到客户指定位置,客户根窕送货单进行也货，双方确 认：17验收过程中•客户提出异议的则司机负员确认，保障实物和单据和 符•致：】8命收无误,客户将货款交于司机 或货主，或在送货单上多字确认. 并注明“货已收、款未付“等字样 或蓑章确认：20回单回款若有问题.则调度和司机必缭第一时间确认和解决,直到 无误：21回单回款完整.则单证部门整理清楚，做好相关交接的准备工作： 22按货主约定时间对回单回款进行双方签字确认.交接工作完成.1、客户下单11下单：货主通过系统直接下单或通过邮件等其他方式导入系统1.2配送信息：订单上的终端客户信息要清晰明确，包括但不限于：终端客户名称、地址、联系人、联系电话、对应业务人员及联系方式、订单是账期还是现金、是否代收货款、是否需要验收回单等信息；13调度排单：在接收订单配送信息后，调度根据"线路最优、时效最高、服务最好”的原则进行车辆车次的安排；1.4对客户临时性、特殊性发货、提货，需要货主提前提供符合客户流程管理要求的授权文件；2、仓库备货2.1仓库根据终端客户时效及对商品的批次和包装等方面的要求，按轻重缓急进行合理的备货；2.2备货完毕后针对散装商品要进行二次运输包装，做到防盗、防损、防潮，确保货物安全；2.3针又摧货人（可以是自营司机、合作承运商或货主指定人员）需核对提货人员是否有授权备案、提货时是否携带相关有效凭证（派车单和出库单）；2.4仓库和提货人进行货物交接时，仓库方需审核提货人相关提货凭证，并签字单据和备注发运件数, 留存有效签收凭证并做好发货交接记录；2.5装车时发货人员要检查提货车辆是否符合公司提货车辆要求,严禁野蛮装卸,监督承运商规范装车；2.6发货人员应及时整理核查当日所有发运单据并做好存档管理。
(word完整版)出库业务流程图
仓库出库作业流程
一、接到提货单
二、出库凭证审核
1、核对出库牌子凭证的真实性和合法性
2、核对商品的品名、型号、规格、价格等
三、捡货、备货
1、信息处理和拣货作业订单
2、根据订单对商品进行分类
四、出货检查
1、客户对产品进行验收检查
2、仓库管理员对所有出库商品实行检查核对,保证实发货物准确无误
五、出库
1、提货人签字确认
2、仓库管理员签字确认
3、填写出库单
六、善后处理
1、库管员整理现场，清理单据，登记帐册，资料归档
2、管理员整理互联网电子信息
注：出库单也是一式四份,第一联、存根；第二联、成品库留存；第三联、财务核算：第四联提单，提货人留存。
货物出库的方式主要有三种;客户自提，委托发货，公司送货。
第一种：客户自提，是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。
第二种：委托发货，自己去提货有困难的客户而言，他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务，第三种：是仓储企业派自己的货车，给
客户送货的一种出库方式。
一论采用哪种出货的方式，都要填写出库单，出库单主要有以下项目：
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
出库业务流程图
出库物品要求:
出库物品要求做到“三不”、“三核”、“五检查”
“三不”即未接单据不翻帐、未经审核不备库、未经复核不出库.
“三核" 即发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。
“五检查”即指单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
物流一班孙秋爱乔艳红张明月。
粮食仓储单位粮食出库业务流程
粮食仓储单位粮食出库业务流程1.收到粮食出库申请：粮食仓储单位首先收到用户的粮食出库申请。
该申请应包括粮食品种、数量、出库日期、收货单位等相关信息。
2.验收申请资料：粮食仓储单位对申请资料进行验收，确保信息完整且符合要求。
3.确定出库计划：粮食仓储单位根据粮食库存情况和出库需求，制定出库计划。
计划应包括粮食品种、数量、出库日期、货车信息等。
4.出库准备：粮食仓储单位按照计划，对出库粮食进行准备工作。
包括检查货物质量和数量、做好防潮、防虫等保护措施、准备出库单等。
6.运输过程监控：粮食仓储单位可以通过GPS系统等方式对运输车辆进行监控，确保货物的安全和运输的顺利进行。
7.粮食出库：当车辆到达仓库，并得到确认后，粮食仓储单位会根据具体情况进行出库操作。
根据出库单确认货物品种和数量，将粮食装载到运输车辆中。
8.出库单处理：粮食仓储单位会根据出库单信息，将出库数量和相关信息记录，并进行相应的报表统计，包括出库数量、品种等。
9.签收确认：当粮食到达收货单位后，收货单位和粮食仓储单位进行签收确认。
收货单位检查货物质量和数量，确认无误后签字确认。
10.归档备案：粮食仓储单位将出库凭证归档备案，备忘录记录相关出库信息。
11.出库结算：根据粮食出库的实际情况，粮食仓储单位与收货单位进行结算。
结算方式可以是现金支付、银行转账等。
12.监督检查：粮食仓储单位要对出库流程进行监督检查，确保操作规范和符合相关要求。
以上就是粮食仓储单位的粮食出库业务流程。
粮食仓储单位在执行出库业务时，需注意粮食品质、数量的准确性，运输车辆的安全和稳定，以及相关文件和记录的的完善性。
同时，粮食仓储单位还应定期进行库存盘点，确保库存粮食的准确性。
出入库涉及单据及操作流程
附件三：
产品入库单
年月日入库单编号：系统进货单编号：
采购员：验收：经手人：业务员：仓库负责人：内部会计：部门负责人：第一联：存根第二联：仓储部第三联：采购部第三联：业务部第四联：内部会计凭证第五联：部门财务
商品调拨通知单
部门会计：部门负责人：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：内部会计凭证
第四联：部门财务第五联：质检部第六联：收货方：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：业务部第四联：提货方第五联：内部财务
第一联：存根第二联：提货方第三联：购货单位第四联：仓储部门
第一联：实体店请购方第二联：业务部
第一联：电商部门第二联：业务部门第三联：内部财务。
库存物资出库做账流程
库存物资出库做账流程库存物资出库是指企业根据业务需求，将库存中的物资取出用于生产或出售的过程。
在进行库存物资出库时，需要进行一系列的账务处理，以确保账目的准确和合法。
库存物资出库做账流程主要包括以下几个步骤：1. 出库单的准备：在进行库存物资出库前，先准备好相应的出库单。
出库单一般包括出库日期、出库物资的名称、型号、数量等信息，并由相关责任人签字确认。
2. 出库审批：出库单填好后，需要提供给上级领导或相关部门进行审批。
审批的目的是确保出库操作符合公司的规章制度，并确保物资的出库是符合实际需求的。
3. 出库登记：经过审核后，将出库单上的信息记录在出库登记簿中。
出库登记簿包括出库日期、出库物资的名称、型号、数量、出库单号等信息，用于对库存物资的实时管理和跟踪。
4. 出库凭证的制作：在出库操作完成后，需要制作出库凭证。
出库凭证是财务部门核准出库的依据，也是库存账务记录的重要凭证。
5. 出库凭证的审核：出库凭证需要提交给财务部门进行审核。
财务部门主要负责核对出库凭证上的出库数量和金额是否与实际一致，并确认出库操作是否符合规定的流程。
6. 出库凭证的记账：经过财务部门审核后，将出库凭证录入到公司的会计软件中进行记账处理。
记账的目的是确保出库操作能够及时反映在企业的财务报表中。
7. 财务报表的编制：根据出库凭证的记账情况，财务部门会进行相应的财务报表编制工作。
主要包括库存物资的减少反映在财务报表中的库存金额减少，以及物资出库所带来的相应成本的计算等。
8. 资产账务的调整：根据库存物资出库的情况，需要对相应的资产账务进行调整。
具体包括固定资产的折旧、无形资产的摊销等。
9. 盘点和盘亏处理：在进行库存物资出库前后，需要对库存进行盘点，确保库存的准确性。
如果在盘点过程中发现盘亏的情况，需要及时进行处理，如调查原因、追究责任，并进行相应的账务调整。
总之，库存物资出库做账流程是一个包括准备出库单、审批出库、出库登记、制作出库凭证、审核凭证、记账、编制报表、调整账务等一系列操作的过程。
U8出库流程草稿
一、仓库介绍1、原材料库：原材料库存是指企业为了生产加工产品，通过采购和其他方式取得和持有的原材料、零部件的库存。
2、产成品库（创口贴）：产成品库存是自己公司制造完成并等待装运，可以对外销售的制成产品的库存货品。
3、库存商品库：为区别自制产成品，琛蓝目前将库存商品库作为委托加工部分商品（代加工）及外购商品的仓库。
4、待销产品库：待销产品库是指货品已经发出，但货款尚未收回或者货款收回但对方尚未要求开发票的产品。
二、业务操作流程1、样品出库：（其他出库单）依据：样品申请表供应链→库存管理→其他出库→其他出库单→增加→选择仓库（依据材料来源）→出库类别（样品领用）→部门→备注→选择要出库的存货及数量→审核2、销售出库1：（调拨出库）依据：发货申请表、随货同行单适用：我公司未开具销售发票的情况供应链→库存管理→其他出库→其他出库单→增加→选择仓库（依据材料来源）→出库类别（调拨出库）→部门→备注→选择要出库的存货及数量→审核注意：调拨出库实质上是我们把公司的产品暂时放到代理商仓库里去，对方在卖出后才会给钱，我们才真正的实现收入，所以我们在账套里设置待销产品库是为区分那些发出去但未实现收入的货品3、销售出库2：（销售出库单）依据：我公司开具的销售发票、发货申请表、随货同行单（先发货，后开发票的不需要）供应链→销售管理→销售发货→发货单→增加→录入表头表体信息→审核库存管理→销售出库→销售出库单→增加(参照销售发货单)→选择仓库（代销产品库或库存商品库）→出库类别（销售出库）→部门→业务员→客户→备注→选择要出库的存货及数量→审核注意：销售出库单只有当对方单位回款并要求开具发票时才能做，包含两种情况，一种情况为零售，对方现钱现货，发票随货发出，这种情况仓库选择库存商品库或者产成品库；另一种情况是早已发出且调拨出库到待销产品库的货品，对方单位回款且要求开发票，此时做销售出库单，仓库选择待销产品库。
4、材料出库：（材料出库单）依据：生产部或其他部门提供的材料领用申请表适用：领用的材料进入下一工序供应链→库存管理→材料出库→材料出库单→增加→选择仓库（原材料库）→出库类别（生产领用）→部门备注→选择要出库的原材料名称及数量→审核5、其他情况出库：（其他出库单）依据：相关出库申请表适用：其他非常规出库，如：报废、盘亏、售后等。
销售出库业务标准流程
销售出库业务标准流程销售出库业务是企业中非常重要的一环，它涉及到客户订单的处理和物流配送的安排。
为了确保销售出库过程的高效性和准确性，制定一套标准流程是非常必要的。
以下是销售出库业务的标准流程：1. 接收客户订单: 销售团队负责接收客户下达的订单，并核对订单的详细信息，包括产品型号、数量、单价等。
销售人员应与客户进一步确认订单详细信息，确保准确无误。
2. 内部审核: 销售订单通过内部审核，核对订单的合法性和完整性。
这个过程负责确保订单的一致性和符合公司政策。
3. 库存检查: 在确认订单的合规性后，将进行库存检查。
库存部门会核对当前库存数量是否满足订单需求。
如库存不足，需及时采取补货措施或与客户协商解决。
4. 出库配货: 一旦订单库存需求得到满足，仓库根据订单需求进行货物的配货和包装，确保货物安全和完整。
5. 出库操作: 仓库根据配货清单，对货物进行出库操作。
出库人员需要严格按照仓库管理系统的要求，记录货物出库的数量以及其他必要信息。
6. 出库审批: 出库操作完成后，需要经过审批流程。
仓库管理员将出库申请以及配货清单提交给相关负责人审批。
7. 物流安排: 审批通过后，物流部门将根据客户地址和配送方式，安排合适的物流渠道进行货物的配送。
确保货物及时到达客户手中。
8. 发货通知: 发货通知是确保客户及时获知货物运输情况的重要环节。
销售团队将出库信息传达给客户，包括物流信息以及预计交货时间。
9. 物流跟踪: 物流团队需要进行货物的跟踪，并及时更新物流信息。
如遇到物流问题，需及时与客户进行沟通并解决。
10. 签收回访: 物流团队会在货物签收后进行回访，确认客户已收到货物，并了解客户对货物质量和交付服务的满意度。
11. 结算和记录: 收到客户确认收货后，销售团队将进行相应的结算工作，并记录销售出库相关信息，包括销售额、销售量等。
以上是销售出库业务的标准流程，企业可以根据自身实际情况进行调整和优化。
通过建立标准流程，能够提高销售出库的效率和准确率，确保客户满意度，提升企业的竞争力。
仓库出入库流程
同创管理
日期： 品名： 品号： 数量：
印
传票
①
盘存处理
（送交） ⑤ （
现货 收 回 ）
③ ②
传票
④
传票一分为二
表示已盘
21
（2）盘存卡
盘存卡是要收回，不能留在现货处的。
按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）； 送交盘存人；
同创管理
记录现货数量及盘存日期； 收回作盘存处理。
22
盘存卡
第一联 1、材料编号 材料类别
8. 盘点结果的处理
24
四、仓库盘点单和库存盘点表的填写
1.仓库盘点单 步骤：（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。
盘点人员
存放位置
盘点数量
复核数量
编 备注
162．盘点时间的确定来自可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、
重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间 隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。 3．确定盘点方式 同创管理根据实际需要确定盘点方法。
17
4．盘点人员的组织与培训 针对所有人员进行盘点方法训练 针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练 5．清理盘点现场
①在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如 同创管理已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未
完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。
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②储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 ③储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 ④预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。 ⑤账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 ⑥储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。 同创管6理．盘点
10
四、出库中发生问题的处理
1．出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2．提货数与实存数不符 3．串发货和错发货 4．包装破漏
仓库出入库流程
19
〔1〕盘存传票 按方案要求制成盘存传票〔记录品名、品号 等〕； 送交盘存人； 记录现货的数量及日期； 撕去一半〔表示已盘〕；
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盘存传票及使用
○ 日期： 品名： 品号： 数量：
日期： 品名： 品号： 数量：
3
• 二、商品入库验收
• 1．商品验收的根本要求
• ●及时 ●准确
2●．商经品济的验收程序
验收准备
核对凭证
●严格
确定验收比例
实 物 检 验
问题处理
验收报告
4
三入库交接
1．交接手续
(1) 接受物品 (2) 接受文件
(3) 签署单证
2．登账
主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数 或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位 号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。
2、材料名称：
3、数量
单位
4、存放地区代号
2、材料名称：
3、数量
单位
4、存放地区代号
填卡
盘点卡号
核对 填卡
盘点卡号
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7．查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达 ②是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达 ③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。
商品出入库管理
第一节 商品入库管理
入库过程
保管过程
出库过程
1.接运作业 2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
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出库业务主流程
出库业务主流程
一.商品出库的基本要求
商品出库必须符合有关规定和要求，其基本包括以下要求。
1.出库凭证、手续必须符合要求。
2.严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。
3.贯彻先进先出，推陈出新的原则。
4.组织好商品发放工作。
5.提高服务质量，满足用户要求，保证商品安全出库。
二.货物出库的基本方法
1.出库前准备。
为了使货物出库迅速、加快物流速度，仓库在出库前应安排好出库的时间和批次。
同时做好出库场地、机械设备、装卸工具及人员的安排。
2.核对出库凭证。
仓库发放货物必须有正式的出库凭证。
物流保管人员在接到发货通知后，经仔细核对.，检查无误后方可备货。
3.备货。
物流保管人员按照出库凭证上的要求进行备货。
规定发货批次者，按规定批次备货;未定批次的.按先进先出的原则备货。
4.复核。
为防止差错，在备好货后必须再度与出库凭证核对出库货物的名称、规格、数量等，以保证出库的准确性。
5.点交。
在货物复核无误后即可出库。
发货时应把货物直接点交给提货人，办清交接手续。
若是代运，则需向负责包装和运输的部门点交清楚。
三.商品出库程序
出库作业程序是保证出库工作顺利进行的基本保证，为防止出库工作失误，在进行出库作业时必须严格履行规定的出库业务工作程序，使出库有序进行。
商品出库的程序包括出库前准备、审核出库凭证、出库信息处理、拣货、分货、出货检查、包装、刷唛和点交和登账工作。
1.出库前准备。
通常情况下，仓库调度在商品出库的前一天，接到送来的提货单后，应按去向、船名、关单等分理和复核提货单，及时正确地编制好有关班组的出库任务单，配车吨位、机械设备等，并分别送给机械班和保管员或收、发、理货员，以便做好出库准备工作。
2.审核出库凭证。
审核出库凭证的合法性、真实性;手续是否齐全，内容是否完整;核对出库商品的品名、型号、规格、单价、数量;核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确。
3.出库信息处理。
出库凭证经审核确实无误后，将出库凭证信息进行处理。
4.拣货。
拣货是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货计划，尽可能迅速地将商品从其储存位置或其他区域拣取出来的作业过程。
拣取过程可以分为人工拣货、机械拣货和半自动与全自动拣货。
5.分货，也称为配货作业。
根据订单或配送路线等的不同组合方式进行货物分类工作，即分货。
分货方式主要有人工分货和自动分类机分货两种。
6.出货检查。
为了保证出库商品不出差错，在配好货后企业应立即进行出货检查。
将货品一个个点数并逐一核对出货单，进而查验出货物的数量、品质及状态情况。
7.包装。
出库商品包装主要分为个装、内装和外装3种类型。
包装根据商品外形特
点、重量和尺寸，选用适宜的包装材料，应便于装卸搬运。
8.刷唛。
在包装完毕后，要在外包装上写清收货单位、收货人、到站、本批商品的总包装件数、发货单位等。
字迹要清晰，书写要准确。
9.点交。
出库商品无论是要货单位自提，还是交付运输部门发送，发货人员必须向收货人或运输人员按车逐渐交代清楚，划清责任。
10.登账。
在点交后，保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容并签名。
然后将出库单同有关证件及时交货主，以便货主办理结算手续。
保管员根据留存的一联出库凭证登记实物储存的细账，做好随发随记，日清月结，账面金额与实际库存和卡片相符。
商品出库的作业程序
不同仓库在商品出库的操作程序上会有所不同，操作人员的分工也有粗有细，但就整个发货作业的过程而言，一般都是跟随着商品在库内的流向，或出库单的流转而构成各工种的衔接。
出库程序包括核单备料复核包装点交登账现场和档案的清理过程。
出库采用何种方式，主要决定于收货人。
1)核单备料
发放商品必须有正式的出库凭证，严禁无单或白条发料。
保管员接到出库凭证后，应仔细核对，这就是出库业务的核单(验单)工作。
首先，要审核出库凭证的合法性和真实性;其次，核对商品品名、型号、规格、单价、数量、收货单位、到站、银行账号;最后，审核出库凭证的有效期等。
如属自提商品，还须检查有无财务部门准许发货的签章。
在对商品调拨通知单所列项目进行核查之后，才能开始备料工作。
出库商品应附有质量证明书或抄件、磅码单、装箱单等。
机电设备等配件产品，其说明书及合格证应随货同到。
备料时应本着先进先出、易霉易坏先出、接近失效期先出的原则，根据领料数量下堆备料或整堆发料。
备料的计量实行以收代
发，即利用入库检验时的一次清点数，不再重新过磅。
备料后要及时变动料卡余额数量，填写实发数量和日期等。
2)复核
为防止差错，备料后应立即进行复核。
出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核3种。
除此之外，在发货作业的各道环节上，都贯串着复核工作。
例如，理货员核对单货，守护员(门卫)凭票放行，账务员(保管会计)核对账单(票)等。
这些分散的复核形式，起到分头把关的作用，都有助于提高仓库发货业务的工作质量。
复核的主要内容包括品种数量是否准确，商品质量是否完好，配套是否齐全，技术证件是否齐备，外观质量和包装是否完好，等等。
复核后保管员和复核员应在商品调拨通知单上签名。
3)包装
出库的货物如果没有符合运输方式所要求的包装，应进行包装。
根据商品外形特点，选用适宜包装材料，其重量和尺寸，应便于装卸和搬运。
出库商品包装，要求干燥、牢固。
如有破损、潮湿、捆扎松散等不能保障商品在运输途中安全的，应负责加固整理，做到破包被箱不出库。
此外，各类包装容器，若外包装上有水湿、油迹、污损，均不许出库。
另外，在包装中严禁互相影响或性能互相抵触的商品混合包装;包装后，要写明收货单位、到站、发货号、本批总件数、发货单位等。
4)点交
商品经复核后，如果是本单位内部领料，则将商品和单据当面点交给提货人，办清交接手续;如系送料或将商品调出本单位办理托运的，则与送料人员或运输部门办理交接手续，当面将商品交点清楚。
交清后，提货人员应在出库凭证上签章。
5)登账
点交后，保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容，并签名。
然后将出库单连同有关证件资料，及时交给货主，以使货主办理货款结算。
保管员把留存的一联出库凭证交给实物
明细账登记人员登记做账。
6)清理
现场清理包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具等;档案清理是指对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。
在整个出库业务程序过程中，复核和点交是两个最为关键的环节。
复核是防止差错的重要和必不可少的措施，而点交则是划清仓库和提货方两者责任的必要手段。
出库业务主流程：
1.出库业务流程图
2.仓库成品出库流程程序
3.出库入库流程图
4.成品出库流程
5.仓库出库流程图。