关于正式实施指纹考勤和处罚制度规定的通知

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关于正式实施指纹考勤和处罚制度规定的通知

关于正式实施指纹考勤和处罚制度规定的通知

关于正式实施指纹考勤和处罚制度规定的通知为进一步加强和规范公司员工的考勤管理工作,提高工作效率,根据公司管理层的决策,我司决定将于下月起正式实施指纹考勤和处罚制度。

现将相关规定向各部门通报如下:一、指纹考勤制度的实施1.由于指纹考勤系统的准确度、高效性以及不可篡改性,所有在岗员工将必须使用指纹考勤系统进行签到、签退操作。

2.指纹考勤系统将在公司各大楼厅设立指纹考勤机。

员工需要用指纹识别,完成打卡操作。

3.员工入职时将进行指纹采集和录入。

各部门负责采集并上传员工的指纹信息。

4.员工上下班时应当在规定的考勤时间内完成打卡操作。

对于迟到、早退、旷工等违反考勤规定的情况,将记录在系统中并根据具体情况进行相应的处罚。

5.员工因特殊情况无法正常使用指纹考勤系统打卡的,应在请假前或事后尽快向所在部门提交请假申请,并经主管审批记录。

二、处罚制度的规定1.对于迟到、早退的员工,根据迟到早退时间长短,将进行扣除相应的工资。

2.对于未经请假擅自旷工的员工,公司将扣发该员工一日工资,并做出相应的处理。

3.对于频繁迟到、早退、旷工的员工,将根据员工的实际情况和职位重要性,决定是否进行严重警告、甚至辞退处罚。

4.对于伪造指纹打卡,或通过他人替代他人指纹打卡等考勤作假情况,一经发现将被认定为严重违纪行为,并立即停职调查,必要时将追究相关人员的法律责任。

5.因工作需要,部分员工可能需要加班。

加班人员应通过指纹考勤系统进行加班打卡,并根据公司规定享受相应的加班补助。

三、注意事项1.各部门负责人应严格监督员工按照规定打卡,对于违反规定的员工及时进行处理,并上报公司人事部门。

2.员工若有异议或投诉考勤记录的,可以向所在部门的主管申请核对,由人事部门进行核实并作出合理解释。

4.人事部门将定期对指纹考勤系统进行数据分析和员工考勤情况的统计,提出改进建议以及对违反考勤规定的员工进行相应的处罚。

本通知自发布之日起生效,请各部门负责人务必向所在部门员工及时传达,并确保相关人员严格遵守和执行上述规定。

建设公司实行指纹考勤制度通知

建设公司实行指纹考勤制度通知

建设公司实行指纹考勤制度通知为了加强公司员工考勤管理,提高考勤工作效率,建设公司决定自即日起实行指纹考勤制度,范围涵盖全公司员工(含管理人员和临时性工作人员)。

通知如下:一、实行时间指纹考勤制度将于2022年1月1日正式启用,届时所有员工均需在考勤机上录入个人指纹信息。

二、参与人员除了已申请长期外务出差,或一些特殊情况需要在家办公的员工,所有在公司内工作的员工都必须参加指纹考勤制度。

如有工作需要外出,需在离开公司前进行考勤机签退。

三、操作方法1.新员工须填写《员工指纹信息表》,并在工作第1天前进行指纹录入。

2.考勤机上需录入员工的指纹信息,每个员工有1个或多个指纹识别点。

3.员工进入公司,需要在指纹考勤机上用已录入的指纹进行签到操作;4.员工离开公司,需要在指纹考勤机上用已录入的指纹进行签退操作。

四、考勤规定1.在公司工作期间,员工需通过指纹考勤机进行签到/签退操作,散休等属于工作时间,需要在签到前进行考勤机打卡;2.员工签到时间按实际签到时间为准,签退时间按实际签退时间为准,其中午餐时间和其他休息时间不计入以上两个时间;3.迟到、早退、缺勤等结果将按照公司的《考勤管理规定》处理;4.特殊情况需请假的员工须提前告知所在部门的主管,经对方同意后,由部门主管协助在考勤机上手动处理。

五、注意事项1.请认真填写《员工指纹信息表》,并确保指纹录入的准确无误;2.不得携带任何化妆品、润肤霜、手套等物品进行指纹验证,以免影响识别准确度;3.请勿用其他人的指纹进行签到/签退,如发现会严厉处理;4.考勤机操作不当所产生的数据错误,由操作者自行承担责任。

以上规定请所有员工遵守,如有任何问题请及时向所在部门主管或企业管理部门反映。

感谢您的配合!建设公司XXXX年XX月XX日。

指纹打卡考勤奖罚制度范本

指纹打卡考勤奖罚制度范本

指纹打卡考勤奖罚制度第一条总则为了规范员工行为,加强对员工打卡工作的管理,结合本公司实际,特制定本规定。

本规定适用于公司的所有员工。

第二条工作时间1. 员工正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。

2. 员工上下班均需亲自打卡,正常状况下一天应打卡四次。

3. 员工在打好上班卡后,即时开始上岗工作。

未经许可长时间离岗、脱岗视情节严重予以处理。

第三条奖罚措施1. 准时打卡奖励:每月准时打卡满22天的员工,可获得50元奖金。

2. 迟到早退处罚:迟到或早退10分钟以内者,扣款10元/次;每个月累计三次以上,按一天事假处理;迟到或早退30分钟以上者,直接按半天事假处理。

3. 旷工处罚:无故不打卡者,按旷工处理。

旷工一天扣三天工资,依此累计。

4. 打重卡处罚:不得打重卡,凡是人为原因造成打卡时间识别不清或打卡机故障,导致重复打卡的,每次扣款50元。

第四条特殊情况处理1. 因公出差者、事假已经批准者、临时特殊情况,事后能及时说明充足理由经核准者,可免打卡。

2. 员工忘记打卡或打重卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门经理开据证明交人事部处理,并留存说明记录。

第五条考勤管理1. 采用指纹打卡和签到签退制度。

2. 人事部将各部门员工姓名、指纹及编号录入指纹打卡机内,并做好备份。

3. 员工每天打卡四次,上午上班、上午下班;下午上班、下午下班。

4. 员工打卡时,需认真核对自己的姓名及编号,当打卡机出现故障时应及时向人事部反映。

5. 员工上下班时应自觉排队,按顺序打卡。

第六条数据核对与报表提交1. 每月最后一天,人事部负责将指纹机内的考勤数据下载,收各部门员工《签到签退表》,并认真核对各部门员工打卡记录情况与签到签退情况。

2. 人事部根据考勤数据和各部门提交的《签到签退表》,编制月度考勤报表,提交给总经理审批。

第七条奖罚执行1. 奖罚措施由人事部负责执行。

2. 奖励金额将在次月工资发放时扣除个人所得税后发放。

2024年指纹刷卡考勤管理规定

2024年指纹刷卡考勤管理规定

2024年指纹刷卡考勤管理规定第一章总则第一条为规范企事业单位的考勤管理制度,提高工作效率和管理水平,根据国家法律法规和相关政策,制定本规定。

第二条本规定适用于各类企事业单位的员工考勤管理。

第三条考勤管理是指通过刷卡和指纹识别等技术手段,对员工的上下班时间和工作情况进行实时监控和记录。

第四条考勤管理应依法保护员工的合法权益,尊重员工的人身隐私,并严格遵守相关法律法规和规章制度。

第五条各级企事业单位应建立完善的考勤管理制度,确保考勤数据的真实、准确和可信度。

第六条刷卡和指纹识别设备应符合国家标准和相关要求,并经过合格且可靠的第三方审定。

第七条考勤数据应妥善保存,保密和防止被篡改。

考勤记录应自助查询和打印,员工也可以申请查阅个人考勤记录。

第八条考勤管理所需的设备和系统的采购和使用应通过公开招标或者询价等方式进行。

第二章考勤管理流程第九条考勤管理流程包括设备安装、数据采集、数据处理和数据分析等步骤。

第十条设备安装应按照规定规范进行,设备应安装在员工进出口位置,并保证稳定和可靠的运行。

第十一条数据采集应实时记录员工的刷卡和指纹信息,并及时上传到考勤管理系统。

第十二条数据处理应根据设备上传的数据,经过系统自动计算和分析,生成员工的考勤记录和报表。

第十三条数据分析应结合员工的实际工作情况,进行异常考勤记录的查核和处理。

第十四条考勤管理系统应具备人机交互界面,方便管理员和员工查看和处理考勤数据。

第三章考勤管理制度第十五条考勤管理制度包括考勤规定、考勤时间、考勤处罚和考勤奖励等方面内容。

第十六条考勤规定应针对不同岗位和工种制定,包括正常上下班时间、加班时间、请假制度等。

第十七条考勤时间应严格按照规定执行,员工不得迟到早退,严禁擅自调整考勤记录。

第十八条考勤处罚应根据考勤记录的情况,依法依规进行处理,如警告、罚款和停薪留职等。

第十九条考勤奖励应根据员工的考勤情况,确定奖励方式和标准,如加薪、奖金或者休假等。

第二十条考勤管理制度应公开、透明和公正,员工有权对考勤管理制度提出意见和建议。

关于实行指纹考勤制度的通知

关于实行指纹考勤制度的通知

关于实行指纹考勤制度的通知公司各部门:为进一步规范日常考勤管理,增强员工遵章守纪的自觉性,经公司研究决定,自2011年5月3日起,在公司范围内实行上下班指纹考勤制度,现将有关事项通知如下:一、作息时间规定:每周周一至周五工作五天,双休;法定节假日放假。

二、春夏季上班时间:上午:8:00~11:00,下午14:00~17:30;秋冬季上班时间:上午:8:00~11:00,下午13:30~17:00三、考勤办法:采用指纹机考勤,工作日每天录入指纹4次。

四、考勤种类界定:1、迟到、早退规定工作时间20分钟以后到达,视为迟到,下班20分钟以前离开,视为早退。

每月累计五次算旷工一天。

2、请假(含事假、病假、婚假、产假等)职工请假一天以内的由综合部门负责人批准,两天至三天的由分管副总经理批准,三天以上的由总经理批准;部门负责人及副总经理请假由总经理批准。

所有请假人员应填写请假申请单审核后在综合部门备案。

3、销假员工因公外出不能按时进行指纹考勤的,应在两天内填写销假单注明原因,由部门负责人或副总经理或总经理签字确认进行销假,提交综合部门备案。

4、旷工未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假、销假以及违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

五、考勤数据统计由综合部门负责人每月10日进行数据统计,经总经理或分管副总签字确认后提交财务部。

六、无故旷工或违反公司有关考勤制度的依月统计纳入年终个人考核,直接与年总奖金挂钩。

浙江鸿鑫建设有限公司2011.4.28请假申请表备注:①一般职工请假一天以内(含一天)由综合部门负责人批准,两天至三天由分管经理同意审批;超过三天的由总经理审批。

②《请假申请表》报办公室备案。

③请假类型打“√”。

请假申请表----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:①一般职工请假一天以内(含一天)由综合部门负责人批准,两天至三天由分管经理同意审批;超过三天的由总经理审批。

指纹打卡管理制度通知

指纹打卡管理制度通知

指纹打卡管理制度通知大家好!现在我们正处于信息化社会,随着科技的不断发展,各种新技术也不断涌现。

作为一家现代化企业,我们也需要不断创新和更新管理方式,提高管理效率,保障企业的正常运转。

为此,公司决定引入指纹打卡管理制度,以提高员工考勤管理的准确性和便捷性。

下面,就我公司的指纹打卡管理制度进行如下通知:一、指纹打卡管理的目的为了规范员工的考勤行为,准确统计员工的工作时间,提高工作效率,公司决定引入指纹打卡管理制度。

通过指纹打卡系统,可以有效防止考勤作假、打卡代签等现象的发生,提高考勤管理的准确性和实时性,为公司的管理工作提供更加科学的依据。

二、指纹打卡管理的范围指纹打卡管理制度适用于全公司员工,包括办公、生产、仓储等各个部门,所有员工都需要参与指纹录入和打卡操作。

公司将在各个办公区域和生产区域设立指纹打卡机,员工可以在规定的打卡时间进行打卡操作,准确记录工作时间。

三、指纹打卡管理的流程1. 指纹录入:公司将安排专员负责指纹录入工作,所有员工需要前往指定地点进行指纹录入,确保每个员工的指纹信息都得到准确记录。

2. 指纹打卡:员工在每天上班前和下班后,需要前往指定的指纹打卡机进行打卡操作,系统会自动记录打卡时间,员工不能代签或者请他人代签。

3. 考勤查询:员工可以通过公司的内部系统查询自己的考勤记录,及时了解自己的工作时间,如有异常情况需及时向人力资源部门进行说明。

四、指纹打卡管理的优势1. 高效便捷:指纹打卡系统操作简单快捷,无需额外的打卡卡片或者刷卡操作,提高员工打卡效率,减少工作时间浪费。

2. 数据准确:指纹打卡系统采用先进的生物识别技术,准确识别员工身份,确保考勤数据的准确性和可靠性。

3. 防止作弊:指纹打卡系统可以有效防止员工的考勤作弊行为,减少打卡漏卡的情况,保证考勤数据的真实性和可靠性。

五、指纹打卡管理的遵守规定1. 考勤准时:所有员工需按时按点进行指纹打卡操作,不能提前打卡或者延迟打卡,迟到早退需提前向领导请假。

关于实行指纹考勤制度的通知

关于实行指纹考勤制度的通知

关于实行指纹考勤制度的通知尊敬的全体员工:大家好!我是人力资源部的XXX。

我想借用这个机会,向大家宣布一个好消息:公司将于xxx年xx月xx日起正式实行指纹考勤制度。

随着公司的不断发展壮大,管理效率的提高成为了我们必须面对的问题。

为了更好地管理公司内部的人力资源,我们决定引入指纹考勤制度,以提高员工考勤的准确性和工资计算的公正性。

指纹考勤制度是目前最先进、最准确的一种考勤方式。

通过在每个员工的工号和指纹之间建立一一对应的关系,可以实现员工的“一人一码”,避免了工号借用、打卡代签等不正当行为。

同时,指纹考勤系统还具备防伪功能,有效地杜绝了考勤卡、打卡机等外部因素的操控,增加了考勤数据的可靠性。

实行指纹考勤制度的好处不仅仅限于考勤的准确性,更在于提高了员工的管理效率。

以往,很多员工在考勤上需要花费大量的时间,排队打卡、扫描考勤卡,很不方便。

而通过指纹考勤,员工只需在规定的点上按一下手指,即可完成考勤,极大地节省了时间和精力。

不仅如此,指纹考勤系统还能实现信息的自动化管理,节省了人力资源部门对考勤数据的整理和分析时间,增加了工作效率。

当然,我相信大家对于新制度的实行也会有一些疑虑与担心。

有关这些问题,我会逐一作出解答。

首先,关于隐私问题:指纹考勤系统只会储存员工指纹的特征值,而不会保存实际的指纹图像,也绝不会以任何形式泄露员工的个人信息和指纹信息。

我们会严格遵守相关法律法规,保障员工的隐私权。

其次,关于操作问题:为了确保大家能够顺利适应新制度,我们将会安排相关人员进行培训,详细介绍指纹考勤系统的使用方法。

只要员工按照操作规范进行操作,在日常工作中就能够轻松上手。

希望大家能够积极配合新制度的实行,珍爱个人指纹信息,遵守规章制度,正确使用指纹考勤系统。

新制度的落实需要每一个员工的共同努力和理解,相信通过大家的共同努力,我们将能够建立更加完善的管理体系,提升公司整体的竞争力。

祝大家工作顺利、生活愉快!人力资源部。

2023年关于公司考勤打卡管理制度细则通知

2023年关于公司考勤打卡管理制度细则通知

2023年关于公司考勤打卡管理制度细则通知2023年关于公司考勤打卡管理制度细则通知范文一上班迟到或早退 15 分钟,罚款 20 元。

单月内迟到累计满 3 次按旷工一次处理; 上班迟到或早退 30 分钟,罚款 50 元。

单月内迟到累计满 3 次按旷工一次处理; 上班迟到或早退 60 分钟(含)以上,按旷工一次处理(旷工一次扣除个人 2 天基本工资) 。

发生迟到时,员工应按实际到岗时间进行指纹打卡,迟到不打卡者,视为旷工一次。

所有迟到情况一律不许用存休冲抵。

公司保留对经常性迟到早退的员工,或因迟到早退给工作造成不良影响的员工给予纪律处分或经济处罚,直至辞退的权利。

上班以后不得私自离岗,否则按旷工处理。

公司实行上、下班指纹录入打卡制度。

全体员工都必须自觉遵守工作时间,打卡次数:一日四次,即早上上班打卡一次,中午下班打卡一次,下午上班打卡一次,下午下班打卡一次。

因公外出不能打卡应提前告知办公室,说明外出日期、事由、外勤起止时间。

如因特殊情况不能事先告知,应在事毕到岗当日告知办公室,否则按旷工处理。

因停电、考勤机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到办公室登记签字。

所有上下班未打卡员工,在主管经理证明其按时上班的情况下,必须在 2 天内告知办公室补考勤,否则一次罚款 20 元。

员工休假必须提前申请。

如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午 8:00 通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。

未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,2 天(含)以内按旷工处理,2 天以上按自动离职处理,扣除其所未发工资。

休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。

旷工扣款规定:未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者一经查明对责任人予以旷工处理。

每旷工一天按个人日工资额二倍扣款。

企业实施职工指纹考勤工作通知

企业实施职工指纹考勤工作通知

企业实施职工指纹考勤工作通知尊敬的各位领导、各位员工:我公司一直秉承着“以人为本、以质取胜”的管理理念,为了更好地规范员工的出勤行为,提高公司管理效率,现决定自即日起,对所有员工实行职工指纹考勤制度。

一、制度目的职工指纹考勤制度是为了规范员工的出勤行为,提高公司管理效率,从而实现公司的高效运作。

二、实施原则1.制度严格执行,违反考勤制度将被严肃处理。

2.员工必须准时上班,并及时打卡,不能迟到早退。

3.若员工请假,必须提供有效证明,并通过主管部门审批后方可生效。

4.所有考勤记录必须经过主管部门审核确认后才能生效。

5.副业人员、临时工、外来人员等没有进公司系统的人员,必须由主管部门为其开通独立的考勤账号。

三、考勤范围所有在公司工作的员工均适用职工指纹考勤制度。

四、考勤标准1.上下班刷卡:员工在上班时需将指纹与相应的考勤卡进行绑定,上下班时需要用指纹完成刷卡打卡操作。

2.调休:员工申请调休时,需填写调休申请表,由主管部门审核确认后,调休记录将计入考勤系统。

3.外出:员工外出时,需在指纹考勤机上打卡记录外出时间。

4.加班:员工加班时,需在指纹考勤机上打卡记录加班时间。

五、考勤管理主管部门需要对员工考勤情况进行管理,及时发现问题并进行解决。

同时,员工个人也有责任及时查看自己的考勤记录情况,如有问题请及时向主管部门反映。

六、惩处1.对于未及时打卡的员工,第一次将予以严重警告,第二次扣除当天工资,第三次将给予撤职处理。

2.对于员工迟到早退的情况,将按照公司规定进行扣罚。

3.对于考勤记录异常,造成对公司正常运营影响的员工,将视情况给予相应的惩罚。

以上是我们公司即将实施的职工指纹考勤工作通知,仅供参考。

实施职工指纹考勤制度可以提高员工出勤质量,提高公司管理效率,公司将通过实施考勤制度来提高工作效率、实现公司目标,并为员工提供一个公平公正的工作环境。

希望各位领导、各位员工能够积极响应,共同配合,使职工指纹考勤制度顺利实施,为公司发展做出更大的贡献。

关于规范指纹考勤管理的通知

关于规范指纹考勤管理的通知

关于规范指纹考勤管理的通知1、实行长白班制的员工每天必须准时在考勤机上刷4次指纹,上午上班前刷一次,上午下班后刷一次,下午上班前刷一次,下午下班后刷一次。

2、白班员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假、年休假、因公出差、临时有事外出等不能按时刷指纹的,必须履行请假手续,请假条经部门负责人签字后交考勤员。

公司领导、各部门部长经公司总经理签字后交公司人力资源处备案;各部门副书记经部门负责人签字后交公司人力资源处备案;其他人员经各部门相关负责人签字后交部门考勤员备案。

3、公司领导、各部门部长及副书记的请假条最迟于次日上午9点前交公司人力资源处,超过次日9点将不予受理。

假条由人力资源处负责在考勤系统中及时进行处理,并于9:30将前一日的出勤情况发给公司领导、各部门部长及副书记。

若公司领导、各部门部长及副书记中,有请长假的人员及时将请假单交人力资源处审核处理。

4、各部门必须时时关注本部门考勤机联网情况,确保本部门考勤机网络连接完好,非停电、考勤机损坏、网线损坏原因导致考勤机脱机的,考核各部门副书记100元/次.台。

5、人力资源处每周四汇总上周四至本周三的指纹打卡情况,并将公司领导、各部门部长及书纪指纹打卡情况进行通报。

对于未按时刷指纹也未请假者(停电、考勤机损坏、网线损坏原因导致不能刷指纹情况除外),按旷工处理,未刷指纹情况与工资挂钩。

5.1 人力资源处于每周三将上周指纹打卡情况进行统计汇总,上传至公司平台,各部门及时进行反馈,最迟于周三下班之前反馈完毕,逾期不予受理。

5.2反馈完毕后,人力资源处于每周四将上周四至本周三的指纹打卡情况再次进行统计汇总,上传至平台予以公布。

同时上传至行政经理及公司领导签批,由考核主管按未打卡情况落实考核(部长:50元/天;副书记:20元/天;各部门其它长白班人员:20元/天)。

6、人力资源处负责落实公司领导、各部门部长及副书记的出勤情况公布及考核;其余人员由各部门自行落实,人力资源处不定期抽查、审核。

《关于实行指纹考勤考勤的通知》

《关于实行指纹考勤考勤的通知》

《关于实行指纹考勤考勤的通知》公司各部门:为提高工作效率,规范公司管理,提高考勤工作的严肃性,真正把考勤工作落到实处,经公司领导研究决定,自xx年11月1日(星期五)起,正式实行指纹考勤办法,具体事宜通知如下:一、考勤内容:1、指纹考勤机起用时间:xx年11月1日;2、考勤时间:上午:8:00——12:00下午:13:30——17:30加班:18:30开始二、考勤范围:公司全体员工;三、签到规定:1.员工每天上下班都应到指纹考勤机处指纹打卡,如因各种原因未能及时签到的,须及时上报部门负责人并填写《补签单》,经部门负责人签字确认后交行政人事部处,由行政人事部给予补签。

每人每月累计补签不得超过三次,超过一次罚款10元,依次递加。

2.因迟到或早退而故意不签到,事后补签的,经发现当天考勤作废,按旷工处理。

3.如员工因各种原因未能及时签到,事后也未及时上报补签,导致无考勤记录的,按旷工处理。

4.各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。

特此通知。

深圳市xx有限公司行政人事部xx年10月31日审核:批准:第二篇:关于实行指纹考勤制度的通知关于实行指纹考勤制度的通知公司各部门:为进一步规范日常考勤管理,增强员工遵章守纪的自觉性,经公司研究决定,自xx年4月3日起,实行上下班指纹考勤制度,现将有关事项通知如下:一、作息时间规定:春夏季上班时间:上午:7:30~11:30,下午13:30~17:30;秋冬季上班时间:上午:7:30~11:00,下午13:00~17:00。

注:具体作息时间以办公室通知为准。

二、考勤办法。

采用指纹机考勤,工作日每天录入指纹4次。

三、考勤种类界定:(一)、迟到、早退。

规定作息时间以后到达,视为迟到,规定作息时间以前离开,视为早退。

每月累计五次算旷工一天(以此类推)。

(二)、请假(含事假、病假、婚假、产假等)。

按公司现行请假制度执行。

所有请假人员应填写请假申请单,经审核同意后,在办公室备案,否则将按旷工处理。

关于实行指纹考勤的通知

关于实行指纹考勤的通知

关于实行指纹考勤通知
为了进一步完善我厂考勤制度,强化劳动纪律,提高工作效率,使考勤工作更加科学、公正、透明、准确,决定于x月x日正式执行指纹考勤制度,实施如下:
一、考勤方法
1、上班人员考勤时,只需用已注册手指轻按指纹健,当听到提示音“谢谢”即可。

2、若指纹不明显或没有及时注册指纹而无法参加指纹考勤的人员,经批准后采用在指定地点上下班签到签退方式考勤。

3、考勤机不能识别指纹或不能正常工作,未能指纹登记,本人要及时向本车间负责人反映,经确认出勤情况后及时进行登记,并在工资核算前10天上报公司人力资源办。

二、指纹考勤的时间和地点
1、上班时间
常白班:08:30-17:30
前纺运转班:早班:06:30-16:30中班:16:30-02:30
细纱、后纺运转班:
白班:07:30-19:30夜班:19:30-07:30
2、指纹考勤地点:二大门通道处。

三、注意事项:
1、按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功。

印刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

常用和备份指纹因各类原因印刷指纹不顺畅时,可以到生产办重新采集指纹。

2、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。

3、指纹考勤,按规定的时间,上班为签到、下班为签退。

4、在指纹考勤期间,各车间手工考勤记录仍将继续执行,待公司另行通知后再取消。

xx纺织实业有限公司
xxxx年x月x日。

企业实施职工指纹考勤工作通知

企业实施职工指纹考勤工作通知

企业实施职工指纹考勤工作通知尊敬的全体员工:为了提高企业的人力资源管理水平,确保职工出勤的准确性和真实性,以及保护各位员工的合法权益,我司决定从即日起实施职工指纹考勤工作。

请各位员工仔细阅读以下内容,并积极配合和支持相关工作。

背景随着企业规模的不断扩大,传统的考勤方式已经无法满足精确统计职工出勤情况的需求。

传统的考勤方式存在许多弊端,如打卡卡的代打、丢失等问题。

因此,引入职工指纹考勤系统是一种行之有效的考勤方式,可以准确、快速地记录员工的出勤情况,避免了人为因素对考勤结果的干扰。

目的通过实施职工指纹考勤工作,我们旨在实现以下目标:1.提高考勤准确性:职工指纹考勤系统采用先进的生物识别技术,可以准确识别员工的指纹信息,确保考勤数据的真实、准确和可靠。

2.提高工作效率:职工指纹考勤系统可以实现快速签到和签退,节约了员工和管理人员的时间,提高了工作效率。

3.保护员工权益:职工指纹考勤系统具有高度安全性,员工的指纹信息将被加密存储,且仅用于考勤用途,不会被滥用。

工作安排1.指纹采集:为了建立员工的指纹库,我司将组织相关人员进行指纹采集工作。

员工需要提前进行指纹采集,并按照工作安排的时间和地点参加采集工作。

2.职工指纹考勤系统培训:我司将邀请专业的技术人员为各位员工进行职工指纹考勤系统的使用培训。

各位员工需配合参加培训,并掌握系统的使用方法。

3.实施职工指纹考勤工作:自指纹采集和培训完成之日起,我司将正式实施职工指纹考勤工作。

各位员工需要按时、按规定使用指纹考勤系统打卡。

注意事项1.保持指纹的干净和干燥:为了保证指纹识别的准确性,请各位员工在使用指纹考勤系统前,确保指纹干净无污渍,并在使用过程中保持指纹的干燥。

2.妥善保管个人信息:每位员工的指纹信息将以加密的方式存储在系统中,仅用于考勤用途。

请各位员工注意个人信息的保密,避免将指纹信息泄露给他人。

3.如遇系统故障,请及时报修:使用过程中如遇到系统故障或异常情况,请及时向相关技术人员报修,并按照备用考勤方式记录考勤情况。

建设公司实行指纹考勤制度通知

建设公司实行指纹考勤制度通知

建设公司实行指纹考勤制度通知尊敬的各位员工:为了更好地规范公司的考勤管理,提高管理效率,公司决定实行指纹考勤制度。

在此,特向各位员工做如下通知:一、系统介绍指纹考勤系统是一种先进的考勤管理解决方案,通过采集每位员工独有的指纹信息来实现考勤打卡,从而实现快速、准确的考勤记录和统计。

二、考勤方式公司将安装指纹考勤机并收集所有员工指纹信息。

员工每天到公司,需在考勤机上使用自己的指纹进行打卡。

已采集指纹信息的员工将不再需要使用员工卡进行打卡。

三、考勤时间公司规定考勤时间为每日上午8:30——下午5:30,中午12:00——1:00为午休时间。

每位员工需按规定考勤时间正常出勤,不得迟到、早退、旷工等。

四、考勤结果考勤机将实时记录每位员工的考勤结果,包括打卡时间、出勤时长、请假、迟到、早退等情况。

员工可通过个人电脑或手机登录公司考勤系统查询自己的考勤记录。

五、注意事项1. 员工必须按照规定考勤时间正常出勤,不得无故迟到、早退或旷工,请保证指纹清洁,以免影响考勤机的识别准确度。

2.如遇特殊情况无法正常出勤,请提前向主管汇报请假事由,以便进行记录。

假期须提前申请并得到主管批准。

3. 离职员工需如实登记离公司时间,并进行工作交接。

4. 涉及考勤数据的管理人员需妥善保管涉及考勤机信息的密钥,并做好考勤数据的备份工作。

六、违规处理员工如有缺勤、迟到、早退行为,将会受到相应的违规处理。

具体处理方式将由主管和人事部门根据公司制度进行统一处理。

七、总结公司实行指纹考勤制度,将有助于提高公司的管理效率和员工的工作积极性,也将使公司的考勤记录更加准确和及时。

希望各位员工共同配合,遵守考勤规定,确保公司的正常运转。

谢谢各位员工的支持和理解!人力资源部2021年7月1日。

关于实行指纹考勤制度的通知

关于实行指纹考勤制度的通知

关于实行指纹考勤制度的通知尊敬的各位员工:大家好!公司的发展和管理需要,为了提高办公场所的安全性和工作效率,决定自即日起实行指纹考勤制度。

为了让大家更加了解该制度的具体内容和操作方式,特发布以下通知,希望大家积极配合,共同落实该制度。

一、制度背景随着公司规模的扩大和员工数量的增加,传统的考勤方式已经无法满足我们的管理需求。

传统考勤方式存在诸多问题,例如容易出现打卡机故障、刷卡遗失、卡片交接等问题,严重影响了员工的考勤记录的准确性,也给公司造成了一定的管理成本。

为了改善这一情况,提高考勤效率和准确性,公司决定引入现代化的指纹考勤系统。

指纹考勤系统通过采集员工的指纹,建立员工的考勤记录,不仅操作方便、快捷,而且准确性更高,能够有效地解决传统考勤方式存在的问题。

二、制度内容1.所有员工均需参与指纹采集,建立自己的指纹信息库。

指纹采集由专人负责,注意保证员工的指纹信息仅用于考勤使用,不会被滥用。

2.指纹考勤系统的工作时间为公司规定的工作时间范围内。

公司会根据实际需求灵活调整工作时间,员工需按时准时参与打卡。

3.指纹考勤系统会记录员工的上班打卡和下班打卡时间,员工应按时完成打卡。

有关请假、加班、出差等特殊情况的处理,员工需提前向相应部门汇报。

5.对于经常迟到、早退、缺勤等不按时打卡的员工,公司将予以相应的处罚和纪律处分。

三、制度实施为了确保该制度的顺利运行,公司将采取以下措施:1.公司将安排专人进行系统培训,确保员工了解指纹考勤系统的操作流程和注意事项。

2.每个办公区域将设立指纹考勤机,为员工提供便捷的打卡方式。

3.针对员工的常见疑问和问题,公司将提供详细的操作指南和常见问题解答。

4.公司将定期对指纹考勤系统进行维护和升级,保证系统的正常运行和稳定性。

四、制度效果通过实行指纹考勤制度,相信能够取得以下效果:1.提高办公场所的安全性,避免因丢失卡片或盗刷现象给公司带来的潜在风险。

2.提高办公效率,减少打卡等待的时间,增加工作时间的利用率。

建设公司实行指纹考勤制度通知

建设公司实行指纹考勤制度通知

建设公司实行指纹考勤制度通知为了进一步规范公司的考勤管理,提高工作效率,减少人力本钱,建设公司决议全面实行指纹考勤制度。

具体规定如下:一、考勤方式1.公司全体员工使用指纹考勤系统进行考勤打卡,包含正式员工、合同员工、实习生等全部在岗人员。

2.每个员工需要供应本身的指纹信息,并在系统上完成指纹注册。

指纹信息将被严格保密,不得用于其他用途。

3.指纹考勤系统将掩盖公司内全部办公区域和生产车间,员工在进入或离开以上区域时,必需使用指纹考勤设备进行打卡。

4.公司将依据员工的指纹考勤记录计算实际工作时间,并进行考勤统计和薪资核算。

二、考勤时间和标准1.公司设定正常工作时间为每天上午9:00至下午18:00,上班员工必需在这个时间段内进行签到和签退。

2.延时加班的员工在下班后需经过主管批准方可离开,延时加班时间将纳入考勤系统进行记录。

3.请假、加班等情况将依据公司相关规定进行处理,具体事项请咨询人力资源部门。

三、考勤管理责任1.人力资源部门负责指纹考勤系统的维护和管理,包含指纹信息的注册和修改、考勤记录的查询和处理等。

2.各部门负责指纹考勤设备的正常运行及数据的准确性。

如发现设备故障或数据异常,应及时报告并帮助人力资源部门处理。

3.员工对个人的指纹信息和考勤记录负有保密责任,不得私自泄露或窜改。

如有发现个人数据异常或指纹信息泄露的情况,请及时向人力资源部门报告。

4.公司将建立健全考勤管理制度,对违反考勤规定的员工进行相应处理,包含扣除绩效奖金、口头警告、书面警告等。

四、培训和宣传1.公司将组织培训,向全体员工介绍指纹考勤制度的相关内容和操作技巧,并解答员工的疑问。

2.人力资源部门将定期组织培训,包含新员工入职培训、岗位培训和考勤制度培训等,确保员工理解和遵守相关规定。

3.公司将通过内部通知、公告栏等形式,定期宣传指纹考勤制度的紧要性和意义,加强员工对指纹考勤的认同感和执行力度。

五、附则1.指纹考勤制度自公告之日起正式执行,之前订立的其他考勤管理制度与本制度冲突的,以本制度为准。

关于公司实行指纹打卡考勤的通知

关于公司实行指纹打卡考勤的通知

关于公司实行指纹打卡考勤的通知
公司各部门:
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。

现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。

二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。

三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。

四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。

因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。

五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。

六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。

于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。

特此通知。

xxxxx有限公司
xx年xx月xx日。

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----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 公司关于正式实施指纹考勤和处罚制度规定的通知
为进一步加强公司全体员工劳动纪律,规范考勤制度,并根据公司实施指纹考勤以来的运作情况,年月日经公司行政办公会议研究决定:“实施指纹考勤处罚制度”。

现将有关事项通知如下: 一、上班指纹考勤时间:
夏季:上午上班:7:00—7:50时下午上班:2:00—3:00时春秋:上午上
班:7:00—7:50时下午上班:2:00—2:30时冬季:上午上班:7:00—7:50时下午上班:1:30—2:30时
其它时间录制无效,请员工严格执行上下班作息时间,目前实施指纹考勤只限上班,下班为抽查,如有调整另行通知。

二、已输入考勤机的指纹为考勤识别指纹,考勤时请务必用此指纹。

三、因公事外出或有事请假者:
1、因公事未能在规定时间内参加指纹考勤者,请书面或打电话向您的
主管经理请假,由主管经理签字认可后,转办公室备案。

否则,按
迟到或早退论处;
2、因私事需要请假者,请履行请假手续,按公司规定制度执行;
3、公司考勤由办公室负责,内容包括上下班、会议和各种集体活动。

考勤实行点名、签到及中途查岗相结合的方式,签到时不允许代签、
补签,对电话请假、口头请假事后不补假条手续者以及代签者均按旷工
处理;
、未经批准而先行放假者,视为旷工。

因公事或特殊情况不能按时到4
岗者,部门领导需提前向考勤人员说明情况,事后说明视为无效。

四、指纹考勤处罚制度
1、迟到、早退:按公司规定的作息工作时间,迟到或早退10分钟内,
罚金10元/次;迟到或早退10分钟—20分钟内,罚金20元/次;迟
到或早退20分钟—30分钟内,罚金30元/次;
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2、当月迟到或早退累计3次以上者(含3次),罚金 50元/次;如由
此导致损失或造成极坏影响者给予加罚100元的处罚,并在公司内部
通报批评;
3、当月迟到或早退超过30分钟/次,按旷工半天计算次,连续3次旷工
者,旷工第一次扣罚50元、第二次扣罚100元、第三次扣罚150元,
连续无故旷工三天按公司考勤制度作除名处理。

五、执行范围:公司销售部、人事办公室、财务部、保安队。

六、执行时间: 年月日。

*****公司
办公室
年月日
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