重庆首地房地产开发有限公司工程资料档案管理制度(试行)参考word
房地产工程档案管理制度
第一章总则第一条为了加强房地产工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国房地产工程管理的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于房地产工程全过程中的档案管理，包括勘察、设计、施工、监理、验收等各个阶段。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损坏、伪造、篡改档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、可靠，反映工程的真实面貌。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：便于档案的查询、利用和交流。
5. 保密性原则：严格执行国家有关档案保密的规定，确保档案信息安全。
第二章档案管理职责第四条房地产开发企业应设立档案管理部门，负责房地产工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
2. 负责房地产工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 负责房地产工程档案的鉴定、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 负责房地产工程档案的保密工作。
5. 负责房地产工程档案的培训、宣传和咨询工作。
第六条各级项目负责人应按照职责分工，负责所负责房地产工程档案的管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、准确、完整。
3. 收集的档案资料应符合国家有关档案管理的规范和标准。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编目、归档等规范进行整理。
2. 档案整理应保证档案的系统性、完整性和连续性。
3. 档案整理应便于查询、利用和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的档案保管场所，确保档案的安全。
2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
开发商工程档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在建、已建及拟建工程项目的档案管理，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收等环节产生的各类文件资料。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 安全保密原则；4. 效率性原则。
#### 第二章工程档案管理机构及职责第四条公司设立工程档案管理部门，负责公司工程档案的全面管理工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：1. 负责制定、修订和完善公司工程档案管理制度；2. 负责对公司工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 对工程档案的数字化、信息化管理进行监督和指导；4. 对外提供工程档案服务，确保档案的及时、准确、安全；5. 定期对工程档案管理工作进行检查、总结和改进。
#### 第三章工程档案的收集与归档第六条工程档案的收集应从项目立项开始，贯穿于整个工程实施过程。
第七条工程档案的收集范围包括：1. 项目立项文件；2. 设计文件；3. 施工图及变更通知；4. 施工合同、协议；5. 监理文件；6. 施工日志；7. 竣工验收文件；8. 其他有关文件。
第八条工程档案的归档应按照以下程序进行：1. 项目经理部在工程实施过程中，负责收集、整理和保管各类工程档案；2. 工程竣工后，项目经理部应将工程档案整理完毕，报送给工程档案管理部门；3. 工程档案管理部门对收到的工程档案进行审核、整理、归档。
#### 第四章工程档案的保管与利用第九条工程档案的保管应遵循以下要求：1. 工程档案应按照类别、时间顺序进行排列；2. 工程档案应分类存放，便于查找；3. 工程档案的保管环境应符合档案保管的要求，确保档案的安全、完整；4. 工程档案的保管期限应根据档案的重要性和保存价值确定。
发地产_工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等项目的立项、设计、施工、验收等全过程。
第三条房地产工程项目档案是工程建设的重要资料，是反映工程建设成果、保证工程质量、维护合法权益的重要依据。
第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产工程项目档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条项目部应设立档案管理员，负责项目档案的日常管理工作。
第六条勘察、设计、施工、监理等单位应按照本制度要求，配合项目部做好工程档案的收集、整理、移交等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：（一）工程项目立项、设计、施工、验收等文件资料；（二）合同、协议、会议纪要、函件等；（三）设计变更、洽商、签证等文件；（四）工程质量检验、验收报告等；（五）工程照片、图纸、视频等；（六）其他与工程建设相关的文件资料。
第八条档案整理要求：（一）档案分类要科学、合理，便于查找和利用；（二）档案命名要规范、统一，便于识别；（三）档案装订要整齐、牢固，便于保存；（四）档案归档要及时、准确，确保档案的完整性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案应按照分类、编号、存放顺序排列，保持整齐、有序；（三）档案查阅应登记，不得随意涂改、损坏档案；（四）档案保管期限届满，应按照国家有关规定进行销毁。
第十条档案利用要求：（一）档案查阅应凭有效证件，经批准后方可查阅；（二）档案查阅应限于查阅者本人，不得转借、复制；（三）查阅档案应保持档案的整洁、完好，不得随意折叠、涂改；（四）查阅档案后应及时归还，不得擅自带走。
第五章奖励与处罚第十一条对在档案管理工作中做出突出贡献的集体和个人，给予表彰和奖励。
地产开发公司档案管理制度
第一条为加强公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性、安全性原则；3. 依法管理、公开透明原则；4. 适时更新、规范整理原则。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；3. 指导、监督各部门档案管理工作；4. 负责档案的鉴定、销毁、移交等工作；5. 组织档案管理人员进行业务培训。
第三章档案收集与归档第六条公司各部门、各项目在开展业务活动中形成的具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向档案管理部门提交。
第七条档案收集范围：1. 公司文件、会议纪要、决议、决定等；2. 各部门、各项目业务文件、合同、协议、图纸等；3. 人力资源、财务、审计、法务等专项档案；4. 媒体报道、荣誉证书、资质证书等。
第八条档案归档要求：1. 档案内容应真实、完整、准确；2. 档案装订整齐、牢固，便于保管和利用；3. 档案目录应详尽、准确，便于查询。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类、编目、登记、存放；2. 档案存放应选择适宜的库房，保持库房通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防盗；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第十条档案利用：1. 档案利用应严格按照档案管理制度执行，不得随意借阅、复制、泄露档案内容；2. 档案借阅应填写借阅单，经批准后方可借阅；3. 档案利用后，应及时归还，不得损坏、丢失档案。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定：1. 档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限；2. 鉴定工作应遵循客观、公正、准确的原则。
房地产开发有限公司档案管理办法
房地产开发有限公司档案管理办法行政制度房地产开发有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强对公司各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为公司管理各项工作提供服务，根据国家《档案法》，并依据XX市建委和市档案局联合颁布的《XX市城市建设工程竣工档案管理实施细则》的有关部分，结合本公司管理工作中的实际情况，特制订本办法。
第二条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。
档案是在本公司工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。
档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全，便于开发利用。
第三条档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成部分，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。
第四条公司各类档案均纳入本管理体系。
其中：1、工程档案和文书档案归档于档案室；2、财务档案（包括合同档案）在财务部单独归档；3、人事档案属于寄存在人才交流中心的部分按社会办法统一寄存在人才交流中心，属于公司人事手续部分（如简历、入职、辞职手续、员工基本情况表等）同“文件类”管理办法，由主管人事工作的岗位人员每月移交到公司档案室；4、涉及公司机密的档案（如涉及公司级奖惩的文件及其他重大商业机密的文件），公司设专人保管。
第五条本办法适用于公司各部门，其中深圳分部的档案管理纳入本管理办法。
第二章机构设置档案管理职责第六条公司总经理室是档案管理的主管部门，其主要职责：1、审核批准公司档案管理制度、办法、规范；2、指导、监督和检查档案管理工作；3、决定公司员工执行本规范的奖惩。
开发公司工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强开发公司工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的档案管理工作，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的各类档案资料。
第二章档案管理职责第三条公司成立档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导公司工程档案管理工作。
第四条各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作全面负责。
第五条公司档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、检索、借阅等。
第三章档案收集与整理第六条工程档案收集范围：1. 工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更等；2. 施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工图等；3. 监理文件：包括监理日志、监理报告、监理指令等；4. 验收文件：包括竣工验收报告、验收记录、验收资料等；5. 其他文件：包括合同、协议、会议记录、通知等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 对档案资料进行编号、登记；4. 对破损、褪色的档案资料进行修复和保护。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；2. 档案资料应分类存放，定期检查；3. 档案管理员应定期对档案进行清点、核对。
第九条档案利用：1. 档案资料应按照规定程序进行借阅、复制；2. 借阅档案资料时，应填写借阅单，注明借阅人、借阅目的、归还时间；3. 档案资料不得擅自外借、复制、泄露。
第五章档案移交与销毁第十条工程项目完成后，档案管理员应将档案资料按照规定程序进行移交。
第十一条档案销毁：1. 档案资料到期后，应按照规定程序进行销毁；2. 销毁档案资料前，应进行核对、登记，并报档案管理领导小组审批。
第六章附则第十二条本制度由公司档案管理领导小组负责解释。
地产工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强地产工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理法规及相关政策，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有地产工程项目的档案管理，包括新建、改建、扩建和技术改造等项目。
第三条地产工程档案是工程项目的重要资料，是工程管理和决策的重要依据，对提高工程质量、保障工程安全、促进企业可持续发展具有重要意义。
第二章档案管理机构及职责第四条企业应设立档案管理机构，负责地产工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理法规和标准，制定企业地产工程档案管理制度和操作规程；（二）负责地产工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；（三）组织对地产工程档案的鉴定、销毁和保密工作；（四）指导、监督、检查各部门地产工程档案管理工作；（五）为地产工程档案的利用提供服务和保障。
第三章档案管理内容第六条地产工程档案主要包括以下内容：（一）立项审批文件；（二）设计文件；（三）施工图及变更文件；（四）施工组织设计及施工方案；（五）施工记录及施工日志；（六）材料、设备采购合同及验收记录；（七）工程质量检测报告；（八）安全生产检查及事故处理记录；（九）竣工验收文件及资料；（十）其他有关文件。
第七条地产工程档案的收集、整理、归档、保管和利用应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造；（二）完整性：档案应包括工程项目全过程的各种资料，确保档案的完整性；（三）安全性：档案保管应采取有效措施，确保档案安全；（四）保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应按照相关规定进行保密。
第四章档案保管与利用第八条地产工程档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案柜、架应整洁、有序，便于查阅；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
房地产公司工程部项目资料档案管理
房地产公司工程部项目资料档案管理
开发企业工程部项目资料档案管理
一、项目资料档案管理要求
1、工程部应专人（或兼职）负责项目资料档案管理工作。
2、与政府管理部门、设计单位、施工单位、监理单位以及材料设备供应厂商的文件往来，要分类建立收发文台帐。
按档案管理要求应归档的，要及时归档。
3、所有相关证照原件、政府批文原件、合同原件等与项目合法手续相关、与成本管理相关的重要文件的使用必须建立备份文件,原件由综合部负责保管。
二、项目档案包括的内容
以下文件应纳入项目档案内容：
l 项目合法成立的各项法律文件，包括立项、土地、规划、建设、销售等各种证照及政府批复文件等；
l 项目所有的招、投标资料、合同文件；
l 所有合同的预算、结算资料；进度款审批资料；
l 图纸资料
l 竣工验收资料，包括移交城建档案馆的项目竣工资料；
l 移交记录资料
l 监理资料（城建档案馆要求的目录），包括《监理月报》、《项目竣工总结报告》；
l 项目影像资料；
l 项目有关申请、报告、对外发文等。
三、项目影像资料采集规定
l 工程部负责采集项目影像资料。
l 资料人员负责按照工程的建设时间顺序，建立形象进度、质量状况记录、现场安全文明施工情况记录，突出相应的阶段、相应节点、关键部位。
l 数码照片：应表现各分部工程进度总体形象，各分项工程细部质
量状况记录。
l 数码摄像：单位工程总体形象，上述隐蔽工程细部摄影每处。
工程资料档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范工程资料档案的管理工作，确保工程资料档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目及内部各部门的工程资料档案管理。
第三条工程资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程资料档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 准确性原则：确保工程资料档案内容的准确性，真实反映工程项目实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料档案的安全，防止失泄密；4. 利用性原则：提高工程资料档案的利用率，为工程项目的决策、管理和科研提供依据。
第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责工程资料档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施工程资料档案管理制度；2. 组织、指导、监督各部门工程资料档案的管理工作；3. 收集、整理、归档、保管和利用工程资料档案；4. 定期对工程资料档案进行审查、鉴定和销毁。
第五条各部门负责本部门工程资料档案的管理工作，具体职责如下：1. 按照规定收集、整理、归档本部门的工程资料档案；2. 定期对工程资料档案进行审查、鉴定和销毁；3. 协助档案管理部门做好工程资料档案的保管、借阅和利用工作。
第三章工程资料档案的收集与整理第六条工程资料档案的收集范围包括：1. 工程设计文件；2. 施工图设计文件；3. 施工合同、协议、招投标文件；4. 施工记录、施工日志；5. 质量检验报告、材料试验报告；6. 工程变更、洽商、签证；7. 工程验收、竣工验收报告；8. 其他与工程有关的资料。
第七条工程资料档案的整理要求：1. 按照工程项目的类别、专业、时间顺序进行整理；2. 采用统一格式的档案盒、档案袋，标明档案名称、编号、页数等；3. 对重要文件、图纸等采用缩微技术或电子文档保存。
第四章工程资料档案的保管与利用第八条工程资料档案的保管要求：1. 严格按照国家档案管理的有关规定，采用防火、防盗、防潮、防虫等措施；2. 定期对工程资料档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确和安全；3. 对损坏、丢失的档案及时进行修复、补充。
地产公司工程档案资料管理规定
地产公司工程档案资料管理规定地产公司工程档案资料管理规定为了规范工程档案资料的管理，确保工程资料的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司工程档案管理实际情况，特对工程档案资料管理制度做修订如下：第一条总则为了加强我司工程技术档案归档管理工作，统一工程技术档案资料的归档要求及标准，遵照国家相关技术档案管理的规定，特制定《工程技术档案归档管理细则》（以下简称细则）。
第二条工程技术档案的范围工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。
第三条工程技术档案管理责任人1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。
2、各相关部门（指工程部和设计部）要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。
档案管理人员应按本细则的相关要求，切实履行各自职责，对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用，按期将归档内容移交给总经理办公室。
此项工作应纳入各相关部门的工作日程，作为工程项目管理的重要内容和依据。
第四条归档范围1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录A。
3、竣工图分为三类，第一类为单体竣工图（包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业），一式两套，分别由工程部提交档案馆及物业；第二类为零星的竣工图（如：装修、幕墙等），由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档；第三类为室外管网竣工图，一式四套，由工程部提交物业及公司档案室各一份。
第五条归档方法和内容1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档，每个项目的档案内容包括三部分：A、各相关部门移交给公司的各种载体形式的工程技术文件资料及相关图纸，主要范围详附录A。
B、工程部移交城建档案馆的竣工资料，主要范围详附录B。
C、工程部移交物业的竣工资料，主要范围详附录C。
2、为了便于统一管理，工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原件，扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。
房地产档案管理制度范本
**第一章总则**第一条为加强公司房地产档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理工作。
第三条公司档案管理遵循“统一领导、分级管理、集中保存、方便利用”的原则。
**第二章档案管理机构及职责**第四条公司设立档案管理部门，负责公司房地产档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定房地产档案管理制度，并组织实施；（二）负责房地产档案的收集、整理、归档工作；（三）负责房地产档案的保管、维护和保密工作；（四）负责房地产档案的借阅、复制和利用工作；（五）负责房地产档案的销毁工作；（六）负责房地产档案的统计和上报工作。
**第三章档案分类及编号**第六条房地产档案分为以下类别：（一）土地类档案；（二）规划类档案；（三）建设类档案；（四）销售类档案；（五）物业管理类档案。
第七条房地产档案编号采用统一编码方式，包括项目名称、年份、类别、顺序号等。
**第四章档案收集与整理**第八条档案收集应确保档案的完整性、准确性和及时性。
第九条档案整理应按照档案类别、时间顺序、内容等要求进行。
第十条档案整理应包括以下内容：（一）档案封面；（二）档案目录；（三）档案正文；（四）附件。
**第五章档案保管与利用**第十一条档案保管应确保档案的完整、安全、保密。
第十二条档案保管应采用防火、防盗、防潮、防虫等措施。
第十三条档案借阅应经档案管理部门批准，并办理借阅手续。
第十四条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用；（二）保护档案；（三）及时归还。
**第六章档案销毁**第十五条档案销毁应按照档案管理部门的规定进行。
第十六条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
第十七条档案销毁应采取安全、环保的方式。
**第七章附则**第十八条本制度由公司档案管理部门负责解释。
房地产开发公司档案管理制度
房地产开发公司档案管理制度房地产开发公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
地产公司档案管理制度
地产公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范地产公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司各部门的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第三条地产公司要建立健全档案管理制度，做好档案管理工作，确保档案的安全可靠。
第四条地产公司应当建立档案管理部门或者指定专门的人员负责档案管理工作，明确管理责任。
第五条地产公司应当建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案管理工作有序进行。
第六条地产公司应当加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。
第七条地产公司应当配备必要的档案管理设备和软件，提高档案管理的效率和质量。
第八条地产公司应当定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
第二章档案管理流程第九条地产公司应当根据业务需要，制定档案管理流程，规定各个环节的具体操作方法。
第十条档案管理流程应当包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第十一条档案的收集应当按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整性和可读性。
第十二条档案的整理应当根据规定的分类标准和目录体系进行，做到有序排列、便于检索。
第十三条档案的归档应当按照规定的归档规程进行，确保档案的安全保管和便于查阅。
第十四条档案的借阅应当按照规定的借阅程序进行，保障档案的安全和使用权利。
第十五条档案的销毁应当经过审批程序，按照规定的销毁标准和销毁程序进行。
第十六条档案管理部门或者负责人要定期对档案管理流程进行检查和评估，及时纠正和改进不足。
第三章档案管理规范第十七条地产公司应当建立档案管理规范，明确档案管理的要求和标准。
第十八条档案管理规范应当包括档案的保管要求、使用权限、保密措施和文件传递等内容。
第十九条档案的保管要求包括档案的安全保管、防火防水、防盗和防震等措施。
第二十条档案的使用权限应当根据档案的重要性和机密等级确定，保障档案的安全使用。
重庆首地房地产开发有限公司样板带路管理制度
重庆首地房地产开发有限公司“样板制"管理制度(试行）1 编制目的1.1 为加强项目施工过程中对关键工序的质量控制力度，有效防止质量通病及质量瑕疵,规范施工质量控制流程，全面提高施工质量管理水平，降低客户投诉率，提升公司产品品牌声誉,重庆首地房地产开发有限公司(以下简称“重庆首地”）特制定本制度.1.2 验证产品是否满足设计效果。
1。
3 展示新技术、新工艺的实施工序和质量效果.1.4 就样板施工中出现的具有代表性的问题提前解决,避免返工损失,保证项目开发整体的施工质量及进度。
1.5 通过实施“样板制”管理制度，对工程质量作到事前控制、统一标准,为大规模施工提供验收依据。
2 编制依据2。
1 本制度依据现行国家相关的法律法规、施工技术规程、验收规范、地方标准以及首地公司其他管理制度等相关规定制定的。
2.2 样板的质量验收标准样板质量验收标准应根据合同中的质量目标,确定分部分项工程的质量等级.并根据国家相应的施工规范，行业规程、标准以及施工图设计要求等,在技术交底中明确给出样板质量标准。
执行技术标准、规范、规程主要有：2。
2。
1 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 2。
2.2 《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202-20022.2.3 《砌体工程施工质量验收规范》GB50203-20112.2。
4 《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204—20022.2。
5 《屋面工程质量验收规范》GB50207-20122。
2。
6 《地下防水工程质量验收规范》GB50208—2011 2.2。
7 《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209-2010 2。
2.8 《建筑装饰装修工程施工质量验收规范》GB50210—20012.2。
9 《电梯工程施工质量验收规范》GB50310—2002 2.2。
10 《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303—20122.2。
开发商工程档案管理制度
第一章总则第一条为了加强开发商工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本开发商实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本开发商所有工程项目，包括但不限于住宅、商业、办公、工业等建筑项目。
第三条开发商工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整准确，系统安全；（三）方便利用，高效服务；（四）依法依规，持续改进。
第二章组织机构与职责第四条开发商设立工程档案管理领导小组，负责工程档案管理工作的组织、协调和监督。
第五条工程档案管理领导小组的主要职责：（一）制定工程档案管理制度；（二）审批工程档案管理方案；（三）组织检查、评估工程档案管理工作；（四）协调解决工程档案管理中的重大问题；（五）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第六条工程档案管理部门负责具体实施工程档案管理工作，其主要职责：（一）宣传、贯彻和执行国家有关工程档案管理的法律法规；（二）制定工程档案管理实施细则；（三）组织实施工程档案的收集、整理、归档、保管和利用；（四）负责工程档案的鉴定、销毁和数字化工作；（五）定期对工程档案管理人员进行培训。
第三章工程档案的收集与整理第七条工程档案的收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工文件；（三）验收文件；（四）竣工文件；（五）维修保养文件；（六）其他有关文件。
第八条工程档案的收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）准确记录，确保档案的准确性；（三）分类整理，确保档案的系统性和可查性。
第九条工程档案的整理要求：（一）按照国家档案分类标准进行分类；（二）编制档案目录，确保档案的有序性；（三）对档案进行编号，方便查找和利用；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章工程档案的归档与保管第十条工程档案的归档时间：（一）工程设计文件在工程设计阶段完成；（二）施工文件在施工阶段完成；（三）验收文件在工程验收阶段完成；（四）竣工文件在工程竣工验收合格后30日内完成。
房地产工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产工程项目，包括但不限于土地开发、规划设计、施工建设、竣工验收等各个阶段。
第三条房地产工程档案是公司重要的信息资源，是工程项目管理、维护、使用和决策的重要依据。
第二章管理机构与职责第四条公司成立工程档案管理领导小组，负责公司房地产工程档案的全面管理工作。
第五条工程档案管理领导小组下设档案室，负责具体实施工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条档案室的主要职责：1. 负责制定、修订和完善房地产工程档案管理制度；2. 负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 负责工程档案的鉴定、销毁和统计工作；4. 负责工程档案的保密工作；5. 负责对各部门、各项目的工程档案管理工作进行监督和指导。
第三章工程档案管理流程第七条工程档案管理流程如下：1. 收集：在工程项目的各个阶段，按照档案资料的要求，收集相关文件、图纸、照片等资料；2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案资料的完整性和准确性；3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、类别进行归档；4. 保管：对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整；5. 利用：根据工作需要，提供档案资料的查阅、复制等服务；6. 鉴定：对工程档案进行鉴定，确定档案的保管期限；7. 销毁：对超过保管期限的档案资料，按照规定程序进行销毁。
第四章工程档案的收集与整理第八条工程档案的收集：1. 收集项目立项、可行性研究、设计、施工、竣工验收等各个阶段的文件资料；2. 收集工程图纸、照片、录音、录像等资料；3. 收集相关合同、协议、会议记录等文件资料。
第九条工程档案的整理：1. 按照档案资料的类别、时间、顺序进行整理；2. 对档案资料进行编号、编目，确保档案资料的准确性和可检索性；3. 对档案资料进行分类、装订，确保档案资料的安全、整洁。
工程档案管理制度范本
工程档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程档案的管理，保障工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各工程项目从策划、设计、施工、验收、投运至拆除全过程中形成的各类工程档案的管理。
第三条工程档案管理应遵循集中统一、分类管理、分级负责、及时归档、长期保存、便于利用的原则。
第四条公司应设立工程档案管理机构，负责公司工程档案的管理工作。
第五条公司应配备必要的档案管理人员和设施设备，确保工程档案管理工作的顺利开展。
第二章工程档案管理机构及职责第六条工程档案管理机构负责公司工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第七条工程档案管理机构的主要职责：（一）制定工程档案管理制度和实施细则。
（二）组织工程档案的收集、整理和归档工作。
（三）负责工程档案的保管和维护，确保档案的安全、完整和准确。
（四）提供工程档案的查询、借阅、复制等服务，满足公司内部和外部需求。
（五）组织工程档案的利用和交流，提高档案的利用价值。
（六）监督、检查和考核工程档案管理工作的实施情况。
第三章工程档案的收集与归档第八条工程档案的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。
第九条工程档案的归档应按照项目进行，项目档案应包括项目前期、设计、施工、验收、投运和拆除等全过程的文件资料。
第十条工程档案应由项目负责人负责组织收集、整理和归档。
第十一条工程档案的收集和归档应按照以下程序进行：（一）项目结束后，项目负责人应组织有关人员对项目档案进行收集、整理。
（二）工程档案管理机构对归档的档案进行审查，确保档案的完整、准确和安全。
（三）工程档案管理机构对审查合格的档案进行编号、登记和归档。
（四）工程档案管理机构应建立档案索引体系，便于查询和利用。
第四章工程档案的保管与利用第十二条工程档案应按照规定的环境条件进行保管，确保档案的长期保存。
第十三条工程档案的利用应遵循合法、准确、及时的原则。
重庆首地房地产开发有限公司工程材料档案管理学习制度
精选文档重庆首地房地产开发有限企业工程资料档案管理制度(试行)1、编制目的为成立重庆首地房地产开发有限企业（以下简称“重庆企业”）在建项目工程资料档案管理标准，使工程资料档案管理规范化、制度化，依据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准以及首地企业工程资料档案管理要求，联合重庆企业实质，特拟订本制度。
2、合用范围本制度合用于重庆企业投资建设的全部开发项目，及工程资料管理人员对工程文件资料的收发、流转、归档、存案、查阅等各环节文控管理，以及对工程电子档案的采集、整理、备份管理。
3、管理原则工程文件资料应随工程进度同步采集、整理，并按规定移交；工程各参建单位应保证文件资料的真切、有效、完好和齐备，不得任意对其进行涂改、假造、任意抽撤或损毁、丢掉。
4、管理职责重庆企业总经理办公会鉴定《重庆企业工程资料档案管理制度》。
工程部.精选文档负责编制并订正《重庆企业工程资料档案管理制度》;工程部经理：作为工程实行及现场管理的责任人，组织展开工程档案管理工作，辅助配合工程资料管理各项工作的顺利进行；工程专职资料管理员：作为工程文档管理的履行者，负责工程开发建设全过程资料档案管理工作，包含工程资料档案的成立、采集、发放、整理、归档、移交、保留、保密等；工程资料管理人员负责工程参建各方进场后的档案管理交底，并在工程实行过程中监察、检查各施工单位和监理单位对所负责项目工程文件资料的采集、整理归档工作；负责敦促企业开发设计部、合同估量部按期将有关资料整理移交工程部归档，并成立相应台账；负责按期将重要档案整理移交企业综合管理部；负责采集、整理并向首地企业移交需归档的重要工程文件（详细文件详见附表1）;工程完工后，在规准时间内组织参建各方进行完工档案移交及工程实行过程文件资料销毁工作，并按规定向企业档案室办理档案移交工作。
负责将工程资料档案移交物业企业。
开发设计部负责将项目有关报批报建成就文件交由综合部存档并签订交接清单，将报批报建上报文件和成就文件复本及文件清单交由工程部归档，同时将其复本保存。
房地产开发公司档案管理制度(WORD2页)
档案管理制度（一）文件点和整理1、点收文件应注意正文和附文是否完整，文件的处理手续是否齐备；2、文件整理依下列方式：a、中文直写文件以右文装为原则，中文横写或外发文件则以左文装订为原则；b、右文装订文件及其附件应对右上角，左文装订则对准左上角装订整齐订牢；c、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应当先整补、剪切折叠，使其整齐划一。
（二）档案分类：1、按文件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类分三级类别；2、如三级分类不敷应用，可于第三级后设第四级“细类”；3、同一“一类”（或细类）的案件以装订于同一档夹为原则。
每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录、并以每一个“目次”编号为原则。
(三)档号的表示方式为：A1A2—B1B2C1C2D1—E1E2。
A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
（四）档卷1、归档文件，应依目次号顺序，以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅；2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
（五）保存期限1、永久保存：a.公司章程；b、股东名薄；c、组织章程及办事细则；d、董事会及股东会纪录；e、财务报表；f、政府机关核准文件；g、不动产所有权及其它债权凭证；h、工程设计图；i.其它经核定须永久保存的文书；2、十年保存：a、预算、决算书类；b、会计凭证；c、事业计划资料；d、其它经核定须保存十年的文书；3、五年保存：a、期满或解除的合同；b其它经核定须保存五年的文书；4、一年保存：结案后无长期保存必要者。
（六）调卷程序：1、各部门经办人员因业务需要调阅档案时，应填“调卷单”，经办公室主任核准后向管档人员调阅；2、管档人员接到调卷单后方可借出档案，并在调卷单上填写还档日期，以备稽催；3、于档案室当场借阅，方可免填“调卷单”；4、档案归还时，经管档人员检查无讹，并于调卷单填注归还日期及签章确认后，档案即行入档夹，调卷单由管档人员留存备查。
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重庆首地房地产开发有限公司工程资料档案管理制度(试行)1、编制目的为建立重庆首地房地产开发有限公司（以下简称“重庆公司”）在建项目工程资料档案管理标准，使工程资料档案管理规范化、制度化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准以及首地集团工程资料档案管理要求，结合重庆公司实际，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于重庆公司投资建设的所有开发项目，及工程资料管理人员对工程文件材料的收发、流转、归档、备案、查阅等各环节文控管理，以及对工程电子档案的收集、整理、备份管理。
3、管理原则1.工程文件材料应随工程进度同步收集、整理，并按规定移交；2.工程各参建单位应确保文件材料的真实、有效、完整和齐全，不得随意对其进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。
4、管理职责4.1重庆公司总经理办公会4.1.1审定《重庆公司工程资料档案管理制度》。
4.2工程部4.2.1负责编制并修订《重庆公司工程资料档案管理制度》;4.2.2工程部经理：作为工程实施及现场管理的责任人，组织开展工程档案管理工作，协助配合工程资料管理各项工作的顺利进行；4.2.3工程专职资料管理员：作为工程文档管理的执行者，负责工程开发建设全过程资料档案管理工作，包括工程资料档案的建立、收集、发放、整理、归档、移交、保管、保密等；4.2.4工程资料管理人员负责工程参建各方进场后的档案管理交底，并在工程实施过程中监督、检查各施工单位和监理单位对所负责项目工程文件材料的收集、整理归档工作；4.2.5负责督促公司开发设计部、合同预算部定期将相关资料整理移交工程部归档，并建立相应台账；4.2.6负责定期将重要档案整理移交公司综合管理部；4.2.7负责收集、整理并向首地集团移交需归档的重要工程文件（具体文件详见附表1）;4.2.8工程竣工后，在规定时间内组织参建各方进行竣工档案移交及工程实施过程文件材料销毁工作，并按规定向公司档案室办理档案移交工作。
4.2.9负责将工程资料档案移交物业公司。
4.3开发设计部4.3.1 负责将项目相关报批报建成果文件交由综合部存档并签署交接清单，将报批报建上报文件和成果文件复本及文件清单交由工程部归档，同时将其复本留存。
4.3.2 负责将本部门归档资料及项目重要的工程设计资料（详见附表1）建立相应台账，定期整理移交工程部归档。
同时将其复本和电子版留存。
4.3.3负责按集团设计管理部要求上报相关报批报建成果文件（详见附表1）。
4.4合同预算部4.4.1负责将本部门归档资料及项目重要的工程成本、招采资料（详见附表1）建立相应台账，定期整理移交工程部归档。
4.4.2负责按集团成本采购部要求上报项目重要的工程成本、招采资料（详见附表1）。
5.工程资料档案管理5.1工程资料档案管理的归口部门为工程部，并设置专人负责工程资料档案的管理工作。
开发设计部、合同预算部配合进行有关报建、设计、招标采购、合同预算和成本资料的定期归档工作。
5.2配合部门归档范围为本部门主办的批文、发文、会议纪要、总结、报告、简报、合同类文件、招标文件、管理过程文件、首地集团要求移交的项目档案（详见附表1）等。
5.3配合部门移交工程部的档案应包括纸版资料、电子版资料（若有）和相应台账。
5.4工程部专职资料管理人员应根据归档范围对归档文件进行分类整理、电脑登记、编号、备份、归档和建立检索目录，提高档案利用率，保证档案管理工作的顺利进行。
5.5工程部及相关部门应在首地集团对口部门要求的时限内及时备案重要的工程文件（详见附表1）到首地集团相关职能部门。
6、工程资料分级管理6.1为加强公司工程资料档案管理，根据资料的重要性程度，对工程资料实行分级管理，管理等级分主控文件和一般文件。
6.2主控文件以“★★”表示，一般文件以“★”表示，详见附表1。
7、工程资料的收发管理7.1.1对于公司内部统一模板表单，要求施工单位报送时不可随意更改原表单格式，内容填写规范、表单编号正确方可进行流转；7.1.2工程资料管理人员须建立收发文薄，对外收发文件材料要求必须进行收、发、流转登记、签收，跟踪、催办流转过程，使文件的流转处于受控状态（详见附件3、4、5、6）；7.1.3要求工程专职资料管理人员于每月底组织施工单位、对关于本月所发生的文件材料（特指：设计变更、技术洽商单、施工图纸、施工方案、收方单、签证单、工程进度款审核等）事宜进行清理核对并形成记录，对于未及时完成流转归档的文件进行追踪。
7.1.4工程纸质文档归档工程实施过程中，建设单位、监理单位、施工单位应按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）及建委、城建档案馆的要求，收集、整理、归档各类工程档案。
建设单位工程部专职资料管理人员应定期按规范及档案馆关于竣工资料的相关要求进行检查，确保项目建设过程中工程档案与现场实施进度同步。
7.1.5工程文件的主办人员在文件产生后三天内向工程部专职资料管理人员移交文件书面文本或电子文本，由专职资料管理人员分类归档，并做好相关登记（附表2：工程资料归档管理台账）。
7.1.6 开发设计部在接到设计单位领取初设、施工图纸的通知后，应派专门人员在3天内领取，施工图纸的变更图纸、零星出图在通知当天领取。
图纸领取完毕后交由工程部专职资料管理人员登记、发放。
7.1.7工程部专职资料管理人员应及时发放图纸，并做好施工图纸发放登记；监理单位、施工单位领取图纸时应有公司工程部专业人员确认。
7.1.8工程部专职资料管理人员应适时与设计单位进行施工图纸目录、图纸接收情况的核对工作，保证工程人员所使用的施工图是最新版。
7.1.9 各项目归档文件档案盒脊背文字样式为XX公司XX项目XX期（标段）+年份+文件类别。
7.1.10文件类别按政府、建设单位、施工单位、监理单位、供应商、其他等大类区分，文件类别的细分名录可根据需要按以下原则命名。
第一册：政府文件第二册：公司管理制度工程部人员架构及职责工程管理制度工程类表单第三册：公司内部往来文件报公司及各部门文件公司下发文件概预算文件目标成本文件招采、合同文件结算文件审计文件其他文件第四册：会议纪要公司周/月例会纪要公司专题会议纪要工程部例会纪要合同预算部例会纪要现场工作协调会纪要其他会议纪要第五册：监理公司往来文件监理合同（含招投标文件）监理细则监理例会纪要监理月报及审核意见监理通知及回复意见发监理单位文件其他往来文件第六册：施工单位往来文件施工合同（含招投标文件）施工组织设计（施工单位提供）施工方案（施工单位提供）施工单位来文及回复发施工单位文件及回复工程联系单其他往来文件第七册：供应商考察报告及相关资料第八册：设计变更（按时间顺序）方案、扩初阶段施工图阶段图纸会审纪要施工技术交底记录第九册：工程洽商（按时间顺序）第十册：工程签证第十一册：验收检查记录中间验收资料竣工验收资料竣工图开竣工报告工程验收报告7.11工程资料编号由工程资料管理员负责，每一个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷目索引表》、《文件目录表》。
《文件卷目总索引》列明归档文件各卷目编号及名称；《文件卷目索引表》列明本卷目归档文件的分类及名目；《文件目录表》作为整理记录、文件的最终目录，在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。
对施工和供应商合同可按工程部所编序号进行排序，并在首页打印出目录表。
7.12标识：对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。
在工程结束时，原件需交政府部门留存，复印件留存公司，并在复印件上注明原件去处。
8、工程资料借阅管理8.1 公司各部门管理人员借阅工程资料时，应办理借阅登记手续，填写借阅登记表；外单位人员借阅资料，需由主管领导批准（附表7：借阅登记表）。
8.2 所有借阅人员借阅资料后，应妥善保管，原则上借阅30日后必须归还（特殊情况可申请续借），造成资料档案损失的，视情况进行赔偿或处理。
9、工程资料的归档管理工程实施过程中，建设单位、监理单位、施工单位应按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）及建委、城建档案馆的要求，收集、整理、归档各类工程档案。
建设单位工程专职资料管理人员应定期按规范及档案馆关于竣工资料的相关要求进行检查，确保项目建设过程中工程档案与现场实施进度同步。
9.1卷内目录：9.1.1每个档案盒内必须附有卷内目录；9.1.2必须具备文件编号、责任人、文件题名、归档日期等要素，建议可利用电子登记台账9.1.3要求一周更新一次，可先手写式，待更新至新档案盒时，对前档案盒中完整目录进行打印，并粘贴至档案盒内侧，要求项目后期档案盒中目录均为打印版。
9.2归档编号9.2.1所有归档文件材料必须具备归档编号，此编号统一要求写于归档资料封左上角；9.2.2从简化管理出发，归档编号仅为流水号，但不允许出现断号、重号现象。
9.2.3归档文件材料为完成审批的原始文件材料，且参建各方签字、签章（鲜章）完善，附件附图完整，卷内归档文件材料应与卷内目录一一对应，按顺序整理摆放。
9.2.4专职资料管理人员有确保项目归档文件材料完整性的责任，如被借阅，应在卷内目录中进行标注。
9.2.5为保证归档文件材料的及时清理，卷内文件材料要求至少一周更新一次；9.3工程档案管理交底9.3.1总包单位、监理单位进场后一周内，由专职资料管理人员组织各参建方资料员针对本项目工程档案管理进行交底，并形成交底纪要及存档；9.3.2工程实施过程中，由于后续分包单位的不断入场，由专职资料员对所有参建单位资料员进行二次交底，并形成交底纪要及存档；9.3.3工程即将办理竣工档案前，由专职资料员对竣工档案的收集、整理、装订、移交等工作对参建方资料员进行最后交底，并形成交底纪要及存档。
9.3.4工程电子档案9.4工程电子档案管理载体为项目团队共享平台；9.4.1工程部成立后，由工程专职资料管理人员联系相关负责人员建立项目团队共享平台；9.4.2工程电子档案要求及时、真实，施工单位报送的工程电子档案要求与纸质文件材料同步、内容一致。
9.5工程部应将项目立项到工程验收合格全过程管理中形成的工程资料根据附表１中的要求分类归档，确保同类文件集中归档，档案盒内必须附有归档目录。
9.6 归档的工程资料应为原件，当为复印件时提供单位应在复印件上加盖单位印章，并有经办人签字及日期。
9.7工程资料一律采用A4规格归档（作为附件的图纸应折叠为A4规格），文字、图标、印章应清晰，不得采用圆珠笔或其它易于褪色的墨水书写和绘制；其内容应完整、结论明确、签认手续齐全。
9.8图纸一般采用蓝图，图面整洁，线条字迹清楚，修改符合技术要求；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况，竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，竣工图应有竣工图章及相关责任人签字；图纸的绘制和折叠应满足当地档案馆的有关要求。