《海运出口操作流程》word版
海运出口 门到门 操作流程
一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
海运出口流程
海运出口流程大致流程:订舱→同意托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人依照贸易合同或信用证条款的规定,在物资托运之前一定时刻内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口物资代理托付书(托付书、订舱单),假如被托付方无法同意或满足托付书上的某些要求,被托付方要及时作出反应,以免耽搁船期。
3:托付书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、物资交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他专门事项:例如危险品、冷冻货的专门说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、同意托运申请:船公司或者船代同意托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代依照货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱物资托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口物资港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它要紧是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
假如是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
假如是场装货,现场操作人员在装柜时,必须认真核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,幸免发生装错货的想象。
货物出口海运操作流程
货物出口海运操作流程1.海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是?否能转运或分批装运以及是?否指定船公司,船名,船籍与船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款与规定,咱应根据咱国政策,国际惯例,要求是?否合理与或是?否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是?根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验与领证工作。
冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
在咱国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人与承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是?以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则—般加10%投保)。
(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。
要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。
出口海运散货操作流程
出口海运散货操作流程出口海运散货操作流程一、货物接收与核查1. 客户联系:收到客户的出口委托后,与客户进行联系,并与其确认货物的基本情况和要求。
2. 收货通知:向客户发出收货通知,要求客户将货物送至指定的装箱地点。
3. 货物接收:接收客户送达的货物,并对货物进行核查,包括货物数量、外包装是否完好等。
二、货物打包与捆绑1. 装箱准备:根据货物特性和运输要求,选择适合的包装材料和尺寸,为货物准备好合适的包装箱。
2. 装箱操作:根据货物的种类和特性,将货物逐个放入包装箱内,并按照规定要求对货物进行分类、标记和编号。
3. 捆绑封箱:使用适当的捆绑材料对装满货物的包装箱进行捆绑和封箱,确保货物安全稳定。
三、文件准备与审核1. 出口报关单据准备:根据海关要求,准备出口报关单据,包括商业发票、装箱单、提单等相关文件。
2. 文件审核:对准备好的出口报关单据进行审核,确保文件的准确性和完整性。
四、装载与验货1. 仓库管理:安排货物进入待装船的仓库区域,并按照相应要求进行分堆和分类管理。
2. 装卸操作:根据货物种类和运输方式的不同,选择合适的装卸设备和操作方式,将货物从仓库区域装载到运输工具上。
3. 货物验收:根据提单和货物清单,对装载的货物进行逐个核对和验收,确保货物的准确性和完整性。
五、船舶订舱与发运1. 航线选择:根据货物目的地和运输需求,在航运公司提供的航线及船期表中选择合适的航线。
2. 订舱确认:联系航运公司,确认船舶的订舱情况,并将相关货物信息提供给船运公司。
3. 发运手续:办理相应的出口报关手续,并将货物信息报送海关,获得出口许可证和船载货品申报单。
4. 装船操作:根据船运公司的要求和指示,将货物按照船舶的装卸计划进行装船操作。
六、文件报备与通知1. 装船通知:根据船运公司的要求,向船运公司发送装船通知,告知船名、船期和货物数量。
2. 文件报备:办理出口报关手续,并将相关文件报备至海关、港口、海事、检验检疫等相关部门。
海运出口操作流程
5. 所有邮寄给客人的文件必须套塑料袋,以免邮寄途中雨水淋湿。
6. 电放、倒签、异地放单均要收取保函,绝对不允许预借提单。
2. 派单前需提前将外勤事务确认好,以免外勤同事重复作业。
*与财务同事的协作:
1. 订舱台帐的业务日期与财务日期相统一,从上个月26日起至当月25日为当月的统计时限。
2. 大额费用清款单,需提前报财务同事做付款计划。
3. 货物操作结束后,尽早将任务单交给财务同事。
4. 收回的运杂费支票或发票交财务同事前需提供L确认是否需我司报关,如需我司报关,要求客人在船开以前5个工作日将报关单据寄到我司。
2. 收到报关单据后检查是否齐全,并要求客人提供公司海关编码(10位数编码)、货物中文名称、海关编码(H.S.CODE),登记后尽早交报关行(至少在船开前2个工作日)。
3. 报关后14天起,跟进核销单/报关单/退税单的返还请况,返单后确认客人是否已将运杂费付清,结清费用后马上将核/报/退寄给客人,所有报关单据的交接、寄出前必须登记。
7. 申报单据准备:加盖正本公章的报检委托书、装箱单、发票、合同。
8。 如到美国的货物或其他南美(或是客户有要求的)货物还需在托盘上刷标志。
*操作文件归档:
货物操作完成后,及时将操作资料归档,顺序如下:
WORKING SHEET/CONTROL SHEET/DEBIT NOTE/CREDIT NOTE/主单/分单/装箱单/发票/订舱委托书/订舱下货纸/入货通知/派车通知/更改通知/电放保函/提单确认/代理E-MAIL(按时间顺序)
海运出口货物操作流程
*订舱:
1. 自揽货:收到客人订舱委托书(或口头订舱)后,立即安排订舱。订舱后,给客人发送入货通知。如需我司拖货,向客人确认拖货时间及装箱地址后给车队发送派车通知。
国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程如下:
1. 接单:接受客户委托书后,审核委托书内容并确认委托事项。
2. 订舱:缮制委托书向船公司订舱,取得船公司配舱回单。
3. 做箱:车队取得设备交接单,并到堆场提取集装箱到客户工厂装货。
或客户直接将货物送至指定堆场或仓库。
4. 报关:备齐完整的报关单据后开始出口海关申报,海关审查合格后放行。
5. 提单确认:根据委托书缮制提单并与客户确认提单,保证提单内容的真实性和准确性。
6. 付费:与客户确认费用单,并收取相关费用。
7. 签单:根据客户要求,签发提单并邮寄客户。
8. 返报关单:出口报关一个月后将报关单返还客户退税核销。
9. 目的港换提货单:货物到达目的港后,船公司通知收货人换取提货单。
10. 报关提货:备齐完整的报关单据后开始进口申报,海关审查放行后提货。
在海运出口操作中,需要注意以下事项:
1. 海关可能会对所申报的货物进行查验,以确保货物情况与报关单上申报的信息相符。
2. 所有的报关文件必须保证信息单单相符。
如需了解更多关于国际海运出口业务流程,建议咨询当地国际货运代理公司。
海运出口操作流程+(完整版)
海运出口操作流程一、订舱1.客户向我司订舱缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:1)托运人/发货人 2)船公司/船名/航次或船期 3)起运港 4)目的港/中转港 5)货名 6)柜型、柜量 7)运价 8)托运人的签字、盖章3.客服人员收到订舱单后,摘取船名、航次、提单号信息。
须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。
向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。
4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。
5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下:1)新建委托输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装运港、目的港、箱型箱量。
2)工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。
3)输入费用明细- 主要是应收费用。
4)订舱确认输入订舱号。
输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。
XXX的格式)、开船日期。
6.操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点:1)托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人;2)费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认;3)需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。
SALES 在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认);4)客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;5)订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写;6)客服人员应在台帐上相应位置签字。
船公司海运出口业务流程具体步骤
船公司海运出口业务流程具体步骤下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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海运进出口操作流程
海运进出口操作流程一、货物准备和包装在海运进出口操作流程中,货物准备和包装是非常重要的一步。
在过程中,货物应根据种类和特性进行分类和包装。
货物的重量和体积是决定运输方式和费用的重要因素。
货物应进行适当的包装,以减少损坏和损失的风险。
二、选择承运人和运输方式在海运进出口操作流程中,选择合适的承运人和运输方式是至关重要的。
承运人可以是航空公司、船务公司或国际货运代理公司。
运输方式可以是整柜(FCL)或拼箱(LCL)。
根据货物的数量、重量和尺寸,以及出发地和目的地之间的距离,选择最适合的承运人和运输方式。
三、订舱和制单在海运进出口操作流程中,订舱和制单是重要的步骤。
货物的所有详细信息,包括货物的种类、数量、重量和尺寸,以及出发地和目的地的详细信息都需要在制单过程中提供。
这些信息将用于生成运输合同和航次文件,并发送给承运人。
四、报关和文件准备在海运进出口操作流程中,报关和文件准备也是非常重要的环节。
货物的进出口需要进行报关,以遵守相关的海关法规。
报关程序包括提交必要文件,如商业发票、装箱单、装船通知和其他相关文件。
这些文件需要准备和核实,以确保货物的安全和合规性。
五、货物装载和海运在海运进出口操作流程中,货物的装载和海运是核心步骤。
货物应按照运输合同和航次文件上的要求进行装载,并在规定的时间内准备好交付给承运人。
货物应根据要求进行装箱和堆放,并确保稳定和安全。
一旦装载好货物,承运人将负责将货物运往目的地。
六、到港和清关在海运进出口操作流程中,到港和清关是非常重要的环节。
一旦货物到达目的港口,货物需要进行卸货和入库。
随后,进行清关程序,并根据海关规定提交相关文件和资料。
这些文件和资料将用于支付关税和相关费用,并确保货物合规。
七、货物递送和交付在海运进出口操作流程的最后阶段,货物将递送和交付给目的地。
货物将根据目的地的要求进行配送。
货物应按时、安全地送达给收货人,并根据运输合同和航次文件上的相关规定进行交付。
整箱货海运出口流程
整箱货海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文)5、目的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。
)各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20’GP=33CBM 5.9*2.35*2.39m28 17MT1×40’GP=67.56CBM 12.03*2.35*2.39m58 25MT1×40’HC=76CBM 12.03*2.35*2.69m68-69 25MT1×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信用证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。
(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船,在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜)6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。
全国海运国际货代出口操作流程
全国海运国际货代出口操作流程全国海运国际货代出口操作流程海运国际货代出口操作流程是怎么样的?海运国际货代出口操作流程是怎么样的?各公司操作的工作范围不尽相同。
有些公司有专人负责订舱有专人安排车队仓库,不过我还是尽可能说得完整些。
先说非指定货。
接到客户托书,尽快跟客户确认。
有时客户会误传或者重复传托书。
看清楚ETD,POD,箱型箱量,运输条款,及是否指定船公司。
在开船日六到七天之前完成订舱,及时拿到订舱反馈。
将配舱回单传真给车队(或把进舱通知传给客户和仓库)或客户(如客户自做箱),在上面注明中转港代码。
传真前,最好在配舱回单上重新清楚地写一遍提单号及船名航次。
配舱回单上打印的字迹比较小,再加上传真,很容易让对方难以辨别。
安排车队并不是越早越好的。
基本上,订舱当日就可以拿回信息,如果立即安排,万一车队也及早提到箱,如果客户在开船前几天通知说退关,货不走了。
箱子就要还回去。
车队没有错,按照你的指示做了。
客户更没有错,在限定时间之内提出退关申请。
由此产生的费用,就只能由你所在的货代公司承担。
同时应与客户确认进仓时间或上门提货时间,最好用书面形式将相关费用包括卡车待时费告之客户。
很多操作在安排完车队仓库之后就以为这件事情画上了一个句号,不关心事情的进展,这是不全面的。
要自己掌握好时间,及时打电话去询问情况。
及时确认船公司预配是否完成,以便及早发现问题予以解决。
也有很多人对于仓库反馈回来的进货确认不予理会,尽管我也非常理解对一个在忙碌中的操作来说,这是一件很多余的事情,而且有些仓库也未必会有这个反馈。
但是,万一客户进错了货或者仓库搞错了,不及时发现就非常麻烦了。
客户送去货物的实际数据、实际(口麦)头,甚至是厂家名称,都可能与之前货代及仓库所掌握的截然不同。
所以认真确认还是有必要的。
如果客户有特殊的装箱要求,一定要告诉车队。
什么标记的箱子应该放在外面,什么标记的放在里面,什么不能承受压力要放在上面……在开船日两天前收齐报关资料。
海运出口操作流程
货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司订舱。船公司接订定舱后,告知船名、船期、 提单号。
1、厂地做箱 货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂做箱。 2、仓库做箱 货运公司把船名、提单号,通知仓库。凭介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。
集装箱集港后报关;船公司将集装箱装到船上。
海运出口操作流程
海运流程
目录
01 操作流程
02 危货检验规定
海运出口操作流程是货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。船公司接收定舱 后,告知船名、船期、提单号。
操作流程
01托运Βιβλιοθήκη 02订舱03
做箱
04
报关装载
05
卸载
06
通知提货
清关
换单
提货
1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间 (5)货物品名(美国线,必须报品名) 2、客户接收海运价后 若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。 (1)厂地装箱(托运人提供工厂) (2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库) 3、货运公司向托运人索要报关资料。
1.主管机关
各地商检局负责监督管理本地区的海运出口危险货物包装的检验工作,并办理出口危险货物包装的性能鉴定 和使用鉴定。
2.包装容器的生产检验
生产海运出口危险货物包装容器的工厂,要向商检机构办理登记。生产厂必须按《国际危规》的要求,组织 危险货物包装的生产,建立检验制度,配备检验人员和检验设备,加强质量管理和产品检验工作。
生产厂在包装容器生产检验合格的基础上,向商检机构申请性能鉴定。申请时应该提供包装容器的产品标准、 工艺规程和厂检结果,在商检机构定期鉴定的周期内,生产厂如需改变产品标准和加工工艺,应及时向商检机构 重新申请鉴定。生产厂生产的包装容器,必须铸印或标明经商检机构批准的生产厂代号及批号。对性能稳定,并 能完全达到《国际危规》要求的包装容器,生产厂可向商检机构申请商检标志。
海运出口操作基本流程
海运出口操作基本流程第一篇:海运出口操作基本流程海运出口操作基本流程1.定舱A.制作提单样单传真给船东定舱,注明开航日期。
(大部分船东)B.电话定舱,再传真样单给船东。
(马士基以及一些小船东)*要确定好开航日期、柜型、柜量、运费付款方式2.请派A.根据船东的放箱单或定舱确认制作请派联,配舱回单或缴纳港口费用申请书都可以。
按照客人样单打,船名航次提单号柜型柜量一定不可以错。
B.写清楚装柜地点、时间联系人以及付款方式传真给堆场或拖车。
*随时跟踪装箱情况、柜号、铅封等3.制作装货单(也叫关单,是报关时必须提供的单证之一,证明该船接受该货)。
打印之前同发货人口头确认或是自己对照清单发票核对一遍件数、毛重、体积、品名;自己再检查一下船名航次提单号柜型柜量等;拿到相应的船代处盖好章,通知报关行来取。
4.反馈柜号、铅封A.给报关行。
反馈之前要和船东确认柜号是否正确。
B.给船代或船东(大部分船东都是反馈给船代,HANJIN和DSR直接反馈给联丰)*及时反馈,以免耽误报关或配载5.制作提单样单A.直接出船东提单:大部分提单要我们制作,同发货人确认无误后传给船东,船东会给确认我们才可以到船代处签单;有一些提单是船东自己做,我们通知船东确认无误后船东会打印出来交到船代处签发B.出HOUSE B/L:也就是HOUSE B/L按照客人要求出,船东单的收货人是我司国外代理,其余内容同HB/L。
这种HOUSE B/L签发人是我们自己,船东单的签发同A*要在开航前确认好提单内容,否则许多船东会收取改单费6.跟踪报关放行情况,如有铅封更改要及时通知船东。
7.应收应付款:发催款通知给发货人,写付款通知给联运财务申请付款,美元预开发票,拿到水单之后去签单或做不签单证明安排电放等。
8.跟踪客人付款情况,跟踪核销单情况,及时退还给已付款的客人。
9.完成LOT。
第二篇:海运出口操作流程海运出口客服操作流程作为一名货运公司的客服操作人员,应秉承服务至上,在公司利益的基础上,尽量为客户解决问题。
出口集装箱海运操作规程
出口集装箱海运操作规程一、前言出口集装箱海运是国际贸易中广泛采用的一种运输方式。
为了确保出口货物的安全、准确、高效地运输到目的地,本文档旨在规范出口集装箱海运操作流程,以保证货物运输流程的顺利进行。
二、集装箱装箱操作1.货物准备:出口货物应经过充分包装,并配备合适的内部保护材料,以确保货物在运输过程中不受损坏。
2.尺寸和重量要求:货物的尺寸和重量必须符合集装箱的承载能力和海运公司的要求。
在装箱前,应仔细检查货物的尺寸和重量,确保其符合相关标准。
3.集装箱选择:根据货物的性质和数量选择合适的集装箱类型,如普通箱、冷藏箱等。
应确保所选集装箱的结构完好并符合货物的特殊要求。
4.装箱操作:在装箱过程中,应注意以下事项:–将货物妥善摆放在集装箱内,确保货物稳固且不会移动。
–在集装箱内添加垫木或填料,以防止货物在运输过程中的碰撞和挤压。
–使用适当的固定材料,如绳索、钢带等,将货物固定在集装箱内,确保其不会因为运输震荡而移动。
三、货物装箱清单货物装箱清单是出口集装箱海运的必备文档,用于记录货物的数量、名称、尺寸、重量等重要信息。
1.准备清单:在装箱前,按照货物的实际情况准备一份装箱清单,包括以下内容:–货物的名称–货物的数量–货物的尺寸和重量–货物的包装方式–货物的特殊要求2.填写清单:在货物装箱完毕后,根据实际情况填写清单,并确保清单信息准确无误。
清单应包括以下内容:–集装箱号码–装箱日期–货物的名称、数量、尺寸和重量–货物的包装方式–货物的特殊要求–装箱人员的签名和日期四、集装箱封志操作集装箱封志是保障货物安全运输的重要环节,对于防止货物被盗、篡改等起到了关键作用。
1.选择合适的封志:根据海运公司的要求,选择合适的集装箱封志。
封志应具有防锈、防撬、防水等功能,以确保货物的安全。
2.封志操作:在集装箱装好货物后,封志操作应按照以下步骤进行:–检查集装箱门封是否完好。
–将封志通过门环和锁住集装箱的扣具固定,确保封志与集装箱门扣具紧密贴合。
一般货物海运出口流程12步
一般货物海运出口流程12步下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 准备货物。
确认您要出口的货物的品名、数量、重量和包装。
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海运出口操作流程
一、托运
1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)
2、客户接收海运价后
若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)
(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)
3、货运公司向托运人索要报关资料。
二、定舱
货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。
船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单号。
三、做箱
1、仓库做箱
货运公司把船名、提单号,通知仓库。
赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。
2、厂地做箱
货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱。
四、报关装载
集装箱集港后报关;船公司将集装箱装到船上。
五、卸载
船公司将集装箱卸到码头上。
六、通知提货
船公司通知提货人提货。
七、清关
提货人向海关清关。
八、换单
提货人把提单换成提货单。
九、提货
提货人拿提货单提货。
[1]
编辑本段海运出口危险货物包装检验规定
我国为加强对海运出口危险货物包装的检验和监督管理,保障生产、人身和运输安全,扩大出口,对《国际海上危险货物运输规则》规定的范围内的海运出口危险货物的包装实行检验制度。
1.主管机关
各地商检局负责监督管理本地区的海运出口危险货物包装的检验工作,并办理出口危险货物包装的性能鉴定和使用鉴定。
2.包装容器的生产检验
生产海运出口危险货物包装容器的工厂,要向商检机构办理登记。
生产厂必须按《国际危规》的要求,组织危险货物包装的生产,建立检验制度,配备检验人员和检验设备,加强质量管理和产品检验工作。
生产厂在包装容器生产检验合格的基础上,向商检机构申请性能鉴定。
申请时应该提供包装容器的产品标准、工艺规程和厂检结果,在商检机构定期鉴定的周期内,生产厂如需改变产品标准和加工工艺,应及时向商检机构重新申请鉴定。
生产厂生产的包装容器,必须铸印或标明经商检机构批准的生产厂代号及批号。
对性能稳定,并能完全达到《国际危规》要求的包装容器,生产厂可向商检机构申请商检标志。
3.包装容器的使用检验
危险货物生产厂使用包装容器,应逐批向商检机构申请办理使用鉴定。
申请时应写明出口危险货物的品名、性质、类别等。
危险货物生产厂,凭商检机构出具的包装容器性能鉴定证书,并按《国际危规》要求使用包装容器。
对国外商人自备的包装容器,如附有性能鉴定证书,证明符合《国际危规》要求者,可据以使用。
塑料容器或内涂料容器盛装液体危险货物时,危险货物生产厂必须取得化学性质相容性试验结果,符合要求者,才能使用。
4.危险货物的包装鉴定
商检机构凭申请办理海运出口危险货物的包装鉴定,签发鉴定证书。
鉴定项目为:性能鉴定和使用鉴定。
商检机构办理包装鉴定,根据不同条件和需要,采取逐批检验、定期检验和不定期抽验等不同方式。
商检机构办理海运出口危险货物包装鉴定,收取合理的鉴定费。
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