WPS自动生成目录的方法
在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置 2
在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置介绍一种简单的自动生成目录的方法。
1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。
2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式,如果你的文章有象“1.1.1.2……”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下,以此类推。
因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。
①我们在“正文”处点击鼠标右键,出现“修改”两个字,右击它。
②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”,字号选择“小四”,在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。
选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。
③点击“格式”后又出现一个对话框,在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进,2个字符”。
“段前、断后”选择“0”。
“行距设为1.5倍行距”。
都设好后点击右下角的“确定”,确定之后又回到“修改样式”的对话框,在这里面我们同样点“确定”。
④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。
不过值得注意的是其中会有些地方设置不同,具体请看下面两个图。
以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。
3、设置好之后,用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。
比如,我们把光标点到“1 绪论”,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1;依此类推,直到全文节尾。
4、当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次选择“插入”→“引用”→“目录”。
接着会出现一个小窗口,我们点“确定”就可以了。
5、处理好后的图如下:6、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:把整个目录全部选中,等变成蓝色后,在目录区域内,点右键,选择“更新域”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。
四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳班创编
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word 联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
四种制作Word自动生成目录的方法
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
wps文字目录制作的三种方法
wps文字目录制作的三种方法
wps文字目录制作的三种方法第一种:常规排法
方法:不多说就是打字,然后打省略号,后面缀页码,然后强制对齐页码。
缺点:页码不容易对齐,省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。
第二种:自动生成目录
适用范围:
大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。
方法:
这种需要对各级标题进行定义,按下图操作打开“样式和格式”窗口,定义完成后,点“引用”“插入目录”即可自动生成。
优点:生成的目录比较规范,内文修改后,右键目录点击“更新域”即可
第三种:利用制表位制作目录
适用范围:
借助制表位的功能,自动生成省略号,对目录的项目较少的进行快速编排,或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。
左边图右下角的小直角符号就是制表符。
方法:鼠标光标放在需要加省略号的位置,可单选改也可以
全选中改,点“格式”“制表位”,或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框,在制表位位置框里输入数字,如下图为“37.7字符”,默认制表位不用管,对齐方式选择“右对齐”,前导符选择“5.·····”,点确定回到目录页面,光标移到需要加省略号的文字后面,点“tab”键,省略号自动生成到“37.7字符”位置,再输入页码即可。
优点:生成的省略号比较标准,可随文字多少进行调整,对于标题较少的文件,可快速生成目录而不用去一个个定义标题级别。
小提示:制表位删除方法
1、直接在制表位对话框里一一删除,或点全部清除;
2、鼠标左键一直点中制表符往下拉,也可删除。
wps的word怎么自动添加目录
wps的word怎么自动添加目录
含有章节的word文档自动添加目录会方便我们对word每章的管理和编辑,不必再一直的拖动进度条。
那么下面就由店铺给大家分享下wps的word自动添加目录技巧,希望能帮助到您。
wps的word自动添加目录步骤如下:
步骤一:在WPS导航栏里选择“视图”,点击下方导航栏点击“文章结构”上半部分,就在WPS左侧出现一个窗口,可以在“文章结构”下看到已有的章节。
可以再以后改变章节时,实时显示变化情况。
步骤二:添加1级目录,WPS导航栏里选择“应用”,选中文章中的章节标题,点击”目录级别“。
选中选中文章中的章节标题,点击”目录级别“,选择”1级目录(1)“。
步骤三:添加1级目录效果图。
步骤四:添加2级目录,选中选中文章中的章节标题,点击”目录级别“,选择”2 级目录(2)“。
步骤五:添加2级目录效果图。
步骤六:添加3级目录,选中选中文章中的章节标题,点击”目录级别“,选择”3 级目录(3)“。
步骤七:添加3级目录效果图。
步骤八:如果在添加目录时出现文本内容出现在章节结构中。
就需要将普通文本从文章结构中去掉。
步骤九:选择出现在文章结构中的文本,点击“目录级别”选择“普通”文本。
步骤十:普通文本效果图。
步骤十一:完成各个章节级别,在需要添加目录的页面,在“引用”导航栏点击“插入目录”,在目录对话框里设置目录样式。
默认的一般就可以了。
步骤十二:自动添加目录效果图。
可能效果不一定很齐及字体大小不合要求,这时可以手动调整一下。
wps里如何设置生成目录
wps里如何设置生成目录
我们在使用wps文字中制作目录时,可以将目录文字按级别设置标题,可以自动生成目录。
那么你知道wps文字怎么制作自动生成目录吗?下面店铺给大家分享wps文字制作自动生成目录的方法吧,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。
wps文字制作自动生成目录的方法
打开wps,输入标题,按大纲级别从上到下排列。
制作目录时,内容可以后输入。
选中总标题,点击“样式”功能区中的短杠加下箭头的图标,在弹出的窗口中选择“标题1”。
将二级的章标题全部选中,选择“样式”功能区中的“标题2”。
设置目录标题的原则就是不同的级别选择不同的标题样式。
在章标题下面输入第三级的节标题。
选中节标题,选择“样式”中的“标题3”。
选择“引用”菜单中的“插入目录”功能,选择“显示级别”为3,确定。
目录就被自动创建了。
可以将创建的目录剪切到文件顶部显示。
在“样式”功能区中,在“标题1”上按鼠标右键,选择“修改样式”,修改后确定,目录的标题样式就自动更换了。
使用标题样式设置目录,在更改标题格式时非常方便,不用手动修改。
将文件制作成pdf格式,打开文件后,使用“书签”功能,查看具体内容非常方便。
wps怎么做论文目录自动生成方法
wps怎么做论文目录自动生成方法用wps自动生成目录。
这对那些用Word写书,写论文的朋友很有帮助.wps具有支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)的独特优势。
下面是由店铺整理的wps做论文目录自动生成方法,谢谢你的阅读。
wps做论文目录自动生成方法一、创建标题目录wps一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用wps写论文的朋友很有帮助。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点:用wps根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
二、直接利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
wps目录怎样设置生成目录
wps目录怎样设置生成目录
如何在wps中设置生成目录呢,大家是不是还在为写毕业论文烦恼呢?下面店铺就为你提供wps文字如何设置生成目录的方法啦,各位学子们请多多学习哦。
wps文字设置生成目录的方法
一般的方案或论文都会有一个章节目录结构,那么如何用WPS自动生成目录呢?这里以下图为例,跟大家简单介绍一下:
这篇文章有“一、二、三、四、五”个大点,“三”和“五”又分别有2个和5个小点,那么这里可以设计一个拥有二级的目录,操作如下。
先将“一、二、三、四、五”个大点选中,在开始菜单下选择标题样式,这里选择“标题1”,定义为一级标题。
然后选择要定义的二级标题内容,在开始菜单--标题样式,选择“标题2”,定义二级标题。
如下图:
准备工作做完了,接下来把鼠标焦点停在文档的最上方。
点击“引用”菜单,选择“插入目录”命令。
在提示框中,调整好“制表符前导符”和“显示级别”等参数,确定后目录就自动生成了。
最后调整一下目录和正文的板式就可以了!。
2024版年度就是这个WPS目录生成保姆级教程
•目录功能简介与入口•设置标题样式与层级•自动生成目录及调整优化•手动编辑和更新目录内容目•常见问题解答与故障排除•总结回顾与拓展延伸录01目录功能简介与入口快速定位文档内容展示文档结构自动更新030201WPS 目录功能概述目录生成重要性及应用场景提高文档可读性通过生成目录,可以使文档更加易于阅读和理解。
辅助撰写长文档对于长文档来说,目录是不可或缺的导航工具,能够帮助作者更好地组织和呈现内容。
适用于多种文档类型无论是论文、报告还是产品说明等文档,都可以通过生成目录来提高其可读性和易用性。
找到并进入目录生成界面打开WPS文档01定位到目录生成位置02进入目录生成界面0302设置标题样式与层级选择合适标题样式根据文档主题选择统一性原则突出重点设置不同层级标题二级标题一级标题设置文档的主要章节标题,用于划分文档的结构层次,字号和样式略小于一级标题。
三级标题及以下注意事项与技巧分享01020304避免过度装饰保持一致性灵活运用样式工具检查与调整03自动生成目录及调整优化自动生成目录步骤演示直接在文档中调整各级标题的顺序和层次,目录会自动更新。
若需要手动调整目录结构,可在目录区域右键选择“编辑域”或“更新域”。
在弹出的对话框中,可以手动添加、删除或修改目录条目。
调整目录结构和顺序优化目录显示效果修改目录字体、字号和颜色等样式,以匹配文档整体风格。
调整目录与正文之间的间距,使其更加美观和易读。
若有需要,可以为目录添加背景色或边框等装饰效果。
04手动编辑和更新目录内容手动添加或删除目录项01020304更新已有目录内容保持手动编辑与自动更新平衡在手动编辑目录时,要注意保持与自动更新功能的平衡。
如果在文档中频繁进行添加、删除或修改操作,建议及05常见问题解答与故障排除常见问题及解决方法问题1解决方法解决方法问题3问题2解决方法技巧1解决方法检查文档中的标题样式是否统一且正确设置,若技巧2解决方法技巧3解决方法故障排除技巧分享联系客服获取帮助010206总结回顾与拓展延伸1 2 3WPS目录生成的基本步骤目录样式和格式的调整解决目录生成中的常见问题关键知识点总结回顾拓展延伸:其他办公软件目录生成方法Microsoft Word目录生成01PowerPoint目录页设计02其他办公软件的目录生成工具03鼓励学员继续探索和实践掌握更多高级技巧鼓励学员继续深入学习WPS和其他办公软件的高级功能,提升办公效率。
在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置
在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置现在我们写论文基本上都是用WPS,而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能,而是自己在首页手动编制,如果是论文以后不修改那倒还好点,如果是论文的内容及格式有所调整的话,那么此时目录和正文就对不上号了。
我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。
1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。
2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式,如果你的文章有象“1.1.1.2……”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下,以此类推。
因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。
①我们在“正文”处点击鼠标右键,出现“修改”两个字,右击它。
②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”,字号选择“小四”,在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。
选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。
③点击“格式”后又出现一个对话框,在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进,2个字符”。
“段前、断后”选择“0”。
“行距设为1.5倍行距”。
都设好后点击右下角的“确定”,确定之后又回到“修改样式”的对话框,在这里面我们同样点“确定”。
④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。
不过值得注意的是其中会有些地方设置不同,具体请看下面两个图。
以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。
3、设置好之后,用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。
比如,我们把光标点到“1 绪论”,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1;依此类推,直到全文节尾。
4、当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次选择“插入”→“引用”→“目录”。
wps目录怎么自动生成目录目录自动生出方法介绍
wps目录怎么自动生成目录目录自动生出方法介绍写论文或者经常进行文字处理的人,经常会与遇到要给文档添加一个目录索引。
那么wps目录怎么自动生成目录?下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧wps目录生成跟word目录生成有点区别。
很多朋友经常用wps做文档,这时候就需要生成wps目录,却不知道怎么弄。
虽然跟word目录不一样,但是wps目录同word目录一样也可以自动生成目录。
并不是很复杂的。
下面我就来说说WPS目录怎么自动生成目录,掌握了WPS怎么自动生成目录小技巧后,就不用求人犯愁了。
1、在使用wps文档时候类容很多看起来就比较费事,要是加个目录文档看的话就好多了,不管内容多少,wps生成目录都是一样的,这里我就随便打开一个简单的WPS文字,然后点击wps菜单栏上的“视图”,如下图所示。
2、点击wps视图后,会在视图下方显示出一排菜单,我们要设置wps自动生成目录,就必须先点击“大纲”菜单,如下图所示。
3、进入WPS文字的大纲模式后,我们可以看到左上方有两个下拉选择框,一个是设置wps目录的,一个是设置显示wps目录级别的,如下图所示。
4、要自动生成wps目录,必须要先设置好对应的wps目录级别,不然wps 怎么知道生成目录呢,我们首先用选中要设置的目录名字,然后点击左上角的目录选择下拉框,在弹出的1到9级菜单里,选择你需要的目录级别,这里我是设置wps目录为1级,如下图所示。
5、根据步骤4的方法,我们可以设置wps目录二级菜单,同理我们可以在设置wps目录的所有级别,如下图所示。
6、把wps目录设置好后,我点击wps导航上的“视图”--->“页面”选项,这样我们可以进行下一步设置了,方便实现wps目录自动生成。
7、wps文字切换到页面视图后,我们将鼠标的光标定位到文字的最前方,然后点击wps导航上方的“插入”选项。
如下图所示。
这里操作步骤是给内容前面加上个空白页来生成wps目录。
这样好看些。
在WPS中自动生成目录教程
Wps(2016)自动生成目录的简单方法
第一步:把自己的文档全选→复制→到新的空白文档中右单击→选择性粘贴→无格式文本。
第二步:点击文本右侧“样式”,鼠标放到标题1上(右端下拉箭头修改格式)以此类推,标题2、标题3……
第三步:把光标放在文档中的标题上(确定目录级别——标题几),然后单击右侧“格式和样式”中的“标题1”以此类推,标题2、标题3……
第四步:光标停在目录页→点击引用→点击插入目录【弹出对话框,选择级别数(有几级目录就选几级,一般是3级)】,确定。
自动生成的目录按住ctrl键再单击目录项时,可以自动跟踪链接,完毕。
1。
WPS目录自动生成,让你文章排版更轻松
5. 点击【引用】-【插入目录】
6. 目录样式可以根据需求设定,点击对话框上的确定按钮,目录就自动生成了。
光标点击到你要插入目录的那一页左上角比如文档的第一页wps点击插入空白页
WPS目 录 自 动 生 成 , 让 你 文 文档里面新建一级标题,如“序言”。输入完一级标题后,选中文字,在样式中点击“标题 1”,会变成如下样式。
3. 设置完以及标题后,用同样的方法设置二级标题和三级标题。在这里二级标题设置为研究背 景,研究重点,研究方式;三级标题设置为对比法,倒推法,如图所示。
WPS自动生成目录的方法
WPS自动生成目录的方法WPS文档处理软件是一款常用的办公软件,它提供了自动生成目录的功能,可以方便地对文档内容进行整理和导航。
下面将介绍WPS自动生成目录的具体方法。
一、在正文中设置标题样式在使用WPS生成目录之前,需要在正文中设置标题样式。
一般来说,标题分为几个层次,通常有一级标题、二级标题、三级标题等。
在WPS中,可以通过样式设置来实现。
1.选择需要设置标题样式的文字。
2.在WPS的菜单栏中选择“格式”,然后选择“段落”。
3.在弹出的对话框中选择“标题”选项卡。
4.在“编号”选项卡中选择“标题1”(一级标题)、“标题2”(二级标题)等等,根据实际需要设置标题级别。
二、生成目录在设置好标题样式后,可以开始生成目录了。
1.将光标定位到需要插入目录的位置。
2.在WPS的菜单栏中选择“插入”,然后选择“目录”。
3.在弹出的对话框中,可以选择插入的目录样式,如“带下划线的示例目录”、“不带下划线的示例目录”等,选择一个合适的样式。
4.点击“确定”按钮,即可自动生成目录。
三、调整目录样式生成目录后,可以对目录样式进行进一步的调整。
1.选中目录内容。
3.在弹出的对话框中,可以修改目录的字体、对齐方式、缩进等样式。
4.根据需要进行调整后,点击“确定”按钮即可生效。
此外,WPS还提供了更多高级的目录设置选项,可以根据具体需求进行操作。
四、附录在文档中添加附录时,也可以自动生成附录目录。
1.复制需要作为附录内容的部分。
2.在附录开始的位置,右键点击,选择“粘贴为链接”。
3.对粘贴的内容进行样式设置,如设置为“标题1”或“标题2”等。
4.在文档的适当位置插入目录,生成附录目录。
自动生成目录能够方便地对文档内容进行整理和导航,提高文档的可读性和简洁性。
通过上述方法,可以轻松地在WPS中生成目录,并进行样式调整和更新。
用wps写论文怎么自动生成目录?wps自动生成目录方法介绍
⽤wps写论⽂怎么⾃动⽣成⽬录?wps⾃动⽣成⽬录⽅法
介绍
相信每个写过论⽂的⼈都遇到这样⼀个问题,怎么⾃动⽬录。
那么,作为⼀个过来⼈,在这⾥,我把⾃⼰的经验写下了,给以后的学弟学妹们参考。
Word2003 绿⾊精简版(单独word 15M)
类型:办公软件
⼤⼩:15.6MB
语⾔:简体中⽂
时间:2013-03-15
查看详情
⽅法/步骤
1、选择⼀级标题,右击——段落
2、在跳出的段落框中找到“⼤纲级别”,将其设为“1级”。
点击确定
3、同理,将⼆级标题,三级标题分别设为⼤纲级别2级和3级。
⽽正⽂的⼤纲级别设为“正⽂⽂本”。
4、设置好之后,点击“视图”——“⼤纲”,切换到⼤纲模式浏览。
5、按住ctrl不放,选择论⽂中的所有⼀级标题。
在这⾥需要注意,此时⼀级、⼆级、三级标题前是”+“,正⽂段落前是⼀个⼩⽅块。
6、再点击“页⾯“切换到正常模式浏览。
此时,将⿏标放到需要插⼊⽬录的地⽅
7、点击”引⽤“——”插⼊⽬录“,点击确定即可。
8、在⽣成⽬录之后,如果对⽂档进⾏更改,页码发⽣变化怎么办?这个时候可以点击”引⽤“——”更新⽬录“
注意事项
注意标题和正⽂的⼤纲级别。
以上就是wps⾃动⽣成⽬录⽅法介绍,希望能对⼤家有所帮助!。
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WPS自动生成目录
现在我们写论文基本上都是用WPS,而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能,而是自己在首页手动编制,如果是论文以后不修改那倒还好点,如果是论文的内容及格式有所调整的话,那么此时目录和正文就对不上号了。
我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。
1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。
2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式,如果你的文章有象“1.1.1.2……”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下,以此类推。
因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。
①我们在“正文”处点击鼠标右键,出现“修改”两个字,右击它。
②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”,字号选择“小四”,在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。
选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。
③点击“格式”后又出现一个对话框,在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进,2个字符”。
“段前、断后”选择“0”。
“行距设为1.5倍行距”。
都设好后点击右下角的“确定”,确定之后又回到“修改样式”的对话框,在这里面我们同样点“确定”。
④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。
不过值得注意的是其中会有些地方设置不同,具体请看下面两个图。
以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。
3、设置好之后,用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。
比如,我们把光标点到“1 绪论”,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1;依此类推,直到全文节尾。
4、当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次选择“插入”→“引用”→“目录”。
接着会出现一个小窗口,我们点“确定”就可以了。
5、处理好后的图如下:
6、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:把整个目录全部选中,等变成蓝色后,在目录区域内,点右键,选择“更新域”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。