酒店财务部秘书岗位职责说明

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酒店秘书岗位职责(14篇范文)

酒店秘书岗位职责(14篇范文)

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酒店财务部岗位职责(2篇)

酒店财务部岗位职责(2篇)

酒店财务部岗位职责1、负责酒店会计核算及财务人员的日常管理,及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表,按季度编制财务分析。

2、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。

3、负责酒店会计核算全过程的稽查与审核,保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。

4、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。

5、负责所有付款单据的审批。

6、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。

7、及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。

8、定期组织财务人员对存货(玻瓷银、原材料、饮品、商品、资产)进行盘点。

9、每月进行会计对账工作。

10、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。

11、定期组织财务人员学习酒店的相关规章制度及相关的财务专业知识。

12、领导交办的其他工作酒店财务部岗位职责(二)出纳员1、执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作2、酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。

3、对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。

4、按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

5、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。

6、核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。

7、审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。

8、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。

9、收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。

10、确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。

酒店秘书岗位职责

酒店秘书岗位职责

酒店秘书岗位职责酒店秘书岗位职责15篇在不断进步的时代,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。

我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编帮大家整理的酒店秘书岗位职责,希望对大家有所帮助。

酒店秘书岗位职责11、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的.打扰。

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。

7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。

10、完成总经理临时交给的其它工作。

酒店秘书岗位职责2[工作内容]:1、根据经理的要求处理部门的各项文书工作。

2、安排好由经理主持的会议准备工作,如落实会议地点,召开时间及参加人员,并做好会议纪要,印发到各部门。

3、与各部门文员沟通,协调处理好上级、下级、同级的文件和信息传递工作。

4、根据经理要求起草文件,经经理修改、确认签名后,打印发出。

5、根据要求,收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递。

6、做好档案分类、保管工作,各类文件非经市场营销经理同意不得外借、复印传出,对机密文件要认真登记。

7、负责部门办公用品、礼品、福利品、书籍资料的领取、登记、分发和保管工作。

酒店财务部岗位职责(2篇)

酒店财务部岗位职责(2篇)

酒店财务部岗位职责酒店财务部是酒店组织中负责财务管理和金融运作的重要部门。

其职责涵盖了酒店各类财务活动的规范与监控,确保酒店收入、支出的精确记录和报告,以及提供财务分析和决策支持等工作。

以下是酒店财务部具体的岗位职责。

一、财务分析和决策支持酒店财务部需要负责对酒店的资金状况进行定期分析和报告,为酒店的决策提供可靠的财务数据。

财务部需要通过分析酒店的财务情况,为酒店管理层提供战略和运营方面的建议,帮助酒店制定合理的财务目标和计划,优化财务资源的配置,提高酒店的盈利能力和竞争力。

二、会计记录和报告酒店财务部需要负责对酒店的财务活动进行准确的记录和报告。

这包括记录酒店的各类收入和支出,编制和审核财务凭证和账目,核对财务数据的准确性和合法性,确保酒店的财务报表符合相关法规和会计准则的要求。

同时,酒店财务部还要负责及时编制和提交各类财务报表,包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报表等。

这些报表对于酒店的管理决策、融资和投资决策具有重要的参考价值。

三、预算与控制酒店财务部需要参与制定和执行酒店的预算。

财务部负责协助酒店的各个部门制定合理的预算计划,并对预算执行状况进行监控和评估。

通过预算控制,财务部能够对酒店各项支出进行合理的管理,提高酒店的财务效益。

同时,财务部还要对部门预算执行情况进行分析和报告,及时发现和解决预算执行中的问题,为酒店的预算管理提供支持和建议。

四、资金管理和风险控制酒店财务部需要负责酒店的资金管理和风险控制。

财务部需要及时监控酒店的资金流动情况,合理安排资金的使用和借贷,确保酒店的资金状况稳定和良好。

同时,财务部还要对酒店的风险进行识别和评估,并制定相应的控制措施,提高酒店的风险防范能力和应对能力。

财务部还要与酒店的金融机构进行有效沟通和合作,确保酒店的融资和投资需求得到满足。

五、税务申报和合规管理酒店财务部需要负责对酒店的税务事务进行管理和申报。

财务部需要按照相关税法和法规的要求,准确计算和申报酒店的各项税费,确保酒店的税务合规。

酒店财务部岗位职责(共3篇)

酒店财务部岗位职责(共3篇)

酒店财务部岗位职责〔共3篇〕第1篇:酒店财务部岗位职责酒店财务部岗位职责工作内容:主要负责酒店的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务工作职责:一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。

二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。

三、做好本钱控制营业核数的帐目,报表核对工作。

四、协助会计师事务所完成年度财务审计工作。

五、负责各类税收的申报。

六、负责各类保险的索赔工作。

七、处理睬计部内部行政事务。

八、做好资料的存档。

九、严格组织纪律。

日常工作程序:一、在月初5日之前,总帐会计必须催促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表,并移交主管审核科目分类是否正确,然后转交总帐会计入帐。

二、根据不同性质的记帐汇总凭证,按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进展期未结算,编制试算平衡表。

三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表:1、核对资产负债类明细之余额。

2、各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。

3、假设发现总帐与明细帐不符并要核对清楚,查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。

4、打印出明细分类帐并逐项核对到达帐表相符。

5、根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用,员工餐厅费用、餐饮部门行政费用〔包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出〕。

编制记帐凭证。

四、在完成上述工作的根底上,由电脑生成并打印以下各种财务报表:1、资产负债表2、损益表3、财务报表说明书4、主要经营指标完成情况统计表五、营业部门利润表2、餐饮部利润表3、利润表4、其他经营部门利润表六、管理费用明细表七、财务报表的有关附表1、酒店各部门在册员工分类统计表2、各部门工资分析^p 表3、工资及有关福利费用分析^p 表八、在完成上述工作的前提下,将有关资料归类整理装订成册以便备查。

九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐,根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。

本钱管理:主要负责对酒店营业本钱核算和费用及固定费用进展控制,监视和分析^p ,同时对本钱控制,收货部仓库施行行政和人事的管理A、根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的本钱。

酒店财务部岗位职责(3篇)

酒店财务部岗位职责(3篇)

酒店财务部岗位职责会计1、协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。

2、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。

3、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。

4、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

5、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。

6、正确及时编制、上报各种财务报表。

7、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。

8、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。

9、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。

如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。

10、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。

及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。

11、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。

12、按时完成上级交办的其他工作。

酒店财务部岗位职责(二)采购员1、熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

2、熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

3、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

4、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。

5、加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

6、负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

酒店财务部岗位职责说明

酒店财务部岗位职责说明

酒店财务部岗位职责说明酒店财务部是酒店管理中非常重要的一个部门,负责管理和监督酒店的财务活动。

在这篇文章中,我将详细介绍酒店财务部的岗位职责,包括财务部的职能、岗位职责和所需技能。

以下是对酒店财务部岗位职责的详细说明:1. 财务部职能概述酒店财务部的主要职能是负责酒店的财务管理和监督,确保酒店的财务运作符合法规和公司政策,并为酒店管理层提供财务报告和分析。

财务部还负责制定和执行酒店的预算、监控成本和收入、管理现金流以及处理与供应商和客户的财务事务。

2. 财务部岗位职责2.1 财务经理:负责整个财务部门的管理和领导,制定财务策略和目标,并监督财务运作的执行。

财务经理还负责与其他部门合作,确保酒店财务目标的实现。

2.2 会计主管:负责酒店的日常会计工作,包括准备和审核财务报表、管理账目、处理银行事务和税务申报等。

会计主管还需要与审计师合作,确保财务报表的准确性和合规性。

2.3 预算和成本控制主管:负责制定和执行酒店的预算,监控成本和收入,并提供相关的财务分析和建议。

预算和成本控制主管还需要与其他部门合作,确保酒店的成本控制和效益最大化。

2.4 现金管理主管:负责管理酒店的现金流,包括收款、付款、银行存款和取款等。

现金管理主管还需要与银行和其他金融机构保持良好的合作关系,并确保酒店的资金安全和流动性。

2.5 应收账款和应付账款主管:负责管理酒店与客户和供应商之间的财务事务,包括账款的收取和支付、账款的跟踪和催收等。

应收账款和应付账款主管还需要与其他部门合作,确保账款的准确性和及时性。

2.6 税务主管:负责处理酒店的税务事务,包括税务申报、税务筹划和税务合规等。

税务主管还需要与税务机关保持良好的合作关系,并确保酒店的税务合规和最小化税务风险。

3. 所需技能3.1 财务知识:酒店财务部的员工需要具备扎实的财务知识,包括会计、财务分析、预算和成本控制等方面的知识。

他们还需要了解相关的法规和政策,以确保财务运作的合规性。

酒店财务部岗位职责范文(3篇)

酒店财务部岗位职责范文(3篇)

酒店财务部岗位职责范文经理1、在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。

2、负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。

3、负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。

4、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

5、负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。

6、定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。

7、负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。

8、坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。

9、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

10、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

11、有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

12、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。

13、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。

14、每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

酒店财务部岗位职责范文(2)一、编制预算财务部门负责酒店的预算编制工作,包括收入预算和支出预算。

具体职责包括但不限于:1. 根据酒店的经营情况和市场环境,制定合理的收入预算,确保收入目标的实现。

2. 分析和评估各部门的支出计划,根据酒店的经营策略和财务状况,制定支出预算。

3. 定期进行预算执行情况的分析和评估,及时发现和解决预算偏差问题。

二、财务管理财务部门负责酒店的财务管理工作,确保财务数据的准确性和合规性。

具体职责包括但不限于:1. 编制和审核酒店的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,以及其他相关财务报表。

酒店财务部岗位职责(五篇)

酒店财务部岗位职责(五篇)

酒店财务部岗位职责会计1、协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。

2、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。

3、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。

4、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

5、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。

6、正确及时编制、上报各种财务报表。

7、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。

8、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。

9、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。

如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。

10、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。

及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。

11、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。

12、按时完成上级交办的其他工作。

酒店财务部岗位职责(二)1、负责酒店会计核算及财务人员的日常管理,及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表,按季度编制财务分析。

2、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。

3、负责酒店会计核算全过程的稽查与审核,保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。

4、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。

5、负责所有付款单据的审批。

6、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。

7、及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。

8、定期组织财务人员对存货(玻瓷银、原材料、饮品、商品、资产)进行盘点。

酒店财务部岗位职责

酒店财务部岗位职责

酒店财务部岗位职责酒店财务部岗位职责1. 职责范围:酒店财务部门负责酒店的财务管理工作,主要职责包括:会计核算、财务分析、税务筹划、预算管理、资金管理、成本控制等工作。

具体职责包括:1) 管理酒店的所有财务事务,确保所有的财务操作都符合相关法律法规和公司政策。

2) 按照预算计划和实际收支情况编制酒店的财务报表及相关报告,详细汇报酒店的财务状况。

3) 管理酒店的现金流,确保资金的安全、高效地运用;根据需要向银行申请贷款,维护银行与酒店的关系。

4) 管理固定资产,做好资产清查、处置等工作,确保固定资产的完整和安全。

5) 公司账户开立、信用卡申请与使用。

6) 对外支付、收款手续办理。

7) 解决与财务部相关的问题和纠纷;合理控制费用,决策合理安排财务事宜。

8) 保管公司各项重要资料并保障机密性。

2. 合法合规:酒店的财务管理必须依据国家的法律法规以及公司的相关政策,确保所有的财务操作合法合规。

具体做法包括:1) 管理并完善财务管理体系,执行财务管理制度、问责办法和流程,确保财务主管部门的权力合法。

2) 严格按照税收法规的规定和税务机关的要求进行税务筹划,保证缴纳的税款符合相关法律法规。

3) 对外支付时严格遵守相关的支付条款和限制,确保合同的正常执行和业务的顺利实施。

4) 设立透明的财务管理制度,公示财务报表等财务信息,并接受内部审计和外部审计。

3. 公正公平:作为一名酒店财务部门的负责人,必须在日常工作中保持公正公平的态度,确保公司与各方之间的权益得到平等维护。

具体做法包括:1) 严格遵循公司内部的财务管理规定,确保对内对外的财务操作均公正。

2) 确保与供应商、客户等业务运营过程中的交易和资金流动保持公正公平,维护公司的信誉。

3) 审核员工报销、借款等操作时,坚决抵制任何形式的贪污舞弊、挪用公款等不正当行为。

4. 切实可行:酒店财务部门必须在日常工作中注重实际性和可操作性,确保各项财务事务得以顺利完成。

酒店财务助理岗位职责范文(3篇)

酒店财务助理岗位职责范文(3篇)

酒店财务助理岗位职责范文酒店财务部文员工作职责【1】1.受会计主管直接领导,协助会计主管完成对现金、财产的管理工作。

2.每天按时段到各收银点收取营业现金。

3.做好担保付款、签单、记帐的统计整理工作,及时催缴应收款。

4.严格按照公司财务制度管理现金,没有主管人员的签章不得支付任何款项。

5.负责全酒店各项财产的登记核对和抽查、调拨。

根据财务盘点周期,定期清点财产。

6.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表。

每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

7.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。

不利用银行账户搞非法活动。

8.不超限额保存现金,不私借、____公款,不用支付证明单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

9.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,做好未达账项的清理工作,防止呆坏账项形成。

定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

10.完成上级交派的其它工作任务。

酒店财务助理岗位职责范文(2)酒店财务助理是酒店财务部门的重要岗位之一,负责协助酒店财务主管完成日常财务工作,确保财务流程的顺利进行。

下面是酒店财务助理的岗位职责范本。

1. 负责日常财务核算工作,包括记账、账目审核、财务凭证的处理等,确保财务数据的准确性和完整性。

2. 负责财务报表的编制和分析,包括月度财务报表、年度财务报表等,协助财务主管进行财务分析和预测。

3. 协助财务主管科学合理地管理酒店资金,包括现金管理、资金流动监控等,确保酒店资金的安全和有效利用。

4. 负责酒店收入和支出的管理和控制,包括收入统计、费用核算等,及时发现和解决财务问题。

5. 负责编制和执行酒店的预算和成本控制计划,确保酒店在经济效益方面的稳定和提高。

酒店财务助理岗位职责(四篇)

酒店财务助理岗位职责(四篇)

酒店财务助理岗位职责酒店财务助理的主要岗位职责包括:1. 协助编制和维护酒店财务报表,包括每日、每周、每月和年度的财务报告。

2. 登记和核对酒店的日常财务收支,更新和维护财务账簿。

3. 跟踪和审核酒店的日常费用和支出,确保符合预算和财务目标。

4. 协助准备并提交税务申报和财务报表,确保遵守法规和要求。

5. 处理酒店的发票和账单,确保准确性和及时支付。

6. 管理酒店的固定资产,包括登记、采购、折旧和处置。

7. 协助酒店的预算编制和管理,为管理层提供财务分析和建议。

8. 协助处理酒店的银行事务和日常现金管理。

9. 协助跟踪和回收应收账款,确保及时收款。

10. 协助处理酒店的财务审计和内部控制。

11. 协助处理其他与酒店财务相关的事务,如保险索赔等。

总的来说,酒店财务助理的职责是负责酒店的财务管理和记录,确保财务运作的准确性、合规性和高效性。

同时,财务助理还需要协助酒店管理层进行财务分析和决策支持。

酒店财务助理岗位职责(二)酒店财务部文员工作职责【1】1.受会计主管直接领导,协助会计主管完成对现金、财产的管理工作。

2.每天按时段到各收银点收取营业现金。

3.做好担保付款、签单、记帐的统计整理工作,及时催缴应收款。

4.严格按照公司财务制度管理现金,没有主管人员的签章不得支付任何款项。

5.负责全酒店各项财产的登记核对和抽查、调拨。

根据财务盘点周期,定期清点财产。

6.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表。

每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

7.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。

不利用银行账户搞非法活动。

8.不超限额保存现金,不私借、____公款,不用支付证明单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

9.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,做好未达账项的清理工作,防止呆坏账项形成。

酒店财务部岗位职责(2篇)

酒店财务部岗位职责(2篇)

酒店财务部岗位职责会计1、协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。

2、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。

3、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。

4、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

5、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。

6、正确及时编制、上报各种财务报表。

7、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。

8、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。

9、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。

如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。

10、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。

及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。

11、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。

12、按时完成上级交办的其他工作。

酒店财务部岗位职责(2)酒店财务部的岗位职责主要包括以下方面:1. 财务报表和分析:负责编制和分析酒店财务报表,包括利润表、资产负债表和现金流量表,以及其他财务分析报告,为酒店管理层提供财务决策参考。

2. 预算和预测:负责制定酒店的年度预算和未来预测,与各部门合作,确保预算的合理性和准确性,并及时进行预算执行和预测分析。

3. 成本控制:监督和控制酒店各项成本支出,包括采购、人员、能源、设备等方面的成本,确保酒店在财务方面的可持续发展。

4. 税务管理:负责处理和管理酒店的税务事务,包括纳税申报、税务审计、税收筹划等,确保酒店遵守相关法规,最大化减少税务风险和税务负担。

5. 内部控制和审计:建立和维护酒店财务内部控制体系,制定相关制度和流程,并定期进行内部审计,确保酒店财务操作的合规性和风险控制。

某酒店财务部岗位职责描述

某酒店财务部岗位职责描述

某酒店财务部岗位职责描述岗位名称:财务部岗位职责描述
一、职责范围:1. 负责监督和管理酒店的财务活动;2.
负责编制酒店的财务预算,并对各部门进行预算控制和支出管理;3. 负责报税申报、财务报表编制和分析,提供财务决策
依据;4. 负责优化酒店的资金运营,确保资金的安全和有效
利用;5. 提供财务管理咨询和建议,为酒店的可持续发展提
供支持。

二、合法合规:1. 遵守国家法律法规和酒店的内部制度;
2. 对财务活动进行合法合规的管理和监督;
3. 确保酒店的财
务管理和运作符合相关法律法规。

三、公正公平:1. 确保财务部门的工作公正公平,不偏
袒任何一方;2. 确保酒店的财务记录真实准确,不虚假夸张;
3. 遵守职业道德,保护酒店和员工的合法权益。

四、切实可行:1. 财务预算和控制方案切实可行;2. 能
够正确处理日常的财务问题;3. 能够为酒店提供稳健有效的
资金运作方案。

五、持续改进:1. 协助酒店的各部门优化财务运作,提
高效率和质量;2. 针对业务变化,调整财务运作策略,保证
酒店的财务健康;3. 持续优化财务管理流程,提高管理效益
和员工满意度。

酒店秘书职务说明

酒店秘书职务说明

酒店秘书职务说明酒店秘书是一项专门从事酒店管理工作的职位,主要负责协助酒店管理层进行日常工作的安排和协调。

酒店秘书在酒店的运营中扮演着关键的角色,需要具备良好的沟通协调能力、出色的组织能力和高效的工作执行能力。

酒店秘书的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织会议和活动:酒店秘书需要负责组织和安排各类会议和活动,包括会议室的预订、会议日程的安排、会议文件的准备等。

在这个过程中,酒店秘书需要与各个部门的负责人进行沟通和协调,确保会议和活动的顺利进行。

2. 文件管理和归档:酒店秘书需要负责对各类文件进行管理和归档,包括收集、整理和分类文件,建立和维护文件档案系统,确保文件的安全和方便查阅。

酒店秘书还需要负责处理各类文件的复印、打印和分发。

3. 行政支持和协调:酒店秘书需要提供行政支持和协调工作,包括安排出差行程、预订机票和酒店、处理日常行政事务等。

此外,酒店秘书还需要与其他部门进行协调,确保各项工作的顺利进行。

4. 信息收集和报告编写:酒店秘书需要定期收集和整理各类信息,包括市场情况、竞争对手动态、客户反馈等。

根据这些信息,酒店秘书需要撰写相关的报告和分析,为酒店管理层提供决策参考。

5. 客户服务和沟通协调:酒店秘书需要与客户进行有效的沟通和协调,提供满意的客户服务。

这包括接听和处理客户的来电来访,解答客户的疑问和问题,处理客户的投诉等。

6. 酒店管理相关工作:酒店秘书还需要协助酒店管理层进行各项工作,包括制定和执行工作计划,监督和评估工作进展,提出改进意见和建议等。

为了胜任酒店秘书的职务,应聘者需要具备以下几方面的能力和素质:1. 出色的沟通能力:酒店秘书需要能够与各个部门和客户进行有效的沟通,包括口头和书面的沟通。

良好的沟通能力可以帮助酒店秘书更好地理解和满足各方的需求。

2. 组织和协调能力:酒店秘书需要能够合理安排和协调各项工作,确保工作的顺利进行。

良好的组织和协调能力可以提高工作的效率和质量。

财务秘书岗位职责

财务秘书岗位职责

财务秘书岗位职责第一篇:财务秘书岗位职责财务秘书岗位职责1,在财务总监的领导下,负责财务部的文员工作。

2,负责处理公文往来,建立档案资料,做好相关报表及保密工作。

3,负责综合各部门考勤,收、放计时卡及文件等工作。

4,做好部门人员的统计,收集有关资料,建立、健全本部门有关人员的档案。

5,参加部门例会,做好相关记录,做好上下级人员的信息沟通、传达工作。

6,催办、落实上级的指示,熟悉和了解本部门的各个环节的工作情况,做到心中有数,及时提交建设性意见。

7,当财务总监外出公干时负责与其保持联系。

8,接听电话,详细做好记录,及时通知当事人;接待来访客人,做到文明待客。

9,配合领导协调与与其他部门的工作沟通关系,10,完成山脊管理人员交办的其他工作。

第二篇:秘书岗位职责综合办秘书岗位责任制一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。

二、负责各类会议材料的起草,会议筹备等工作。

三、负责各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发,同时协助矿领导起草有关文件、材料。

四、协助主任收集各类信息、资料,处理日常事务。

五、完成领导交办的各项工作。

第三篇:秘书岗位职责秘书岗位职责一、忠诚1、忠诚于老板,忠诚于公司。

2、公司的利益高于一切,甚至是秘书个人的利益。

3、不为个人一己之利出卖公司利益,关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。

二、秘密1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密(包括:电话、住址、信件、个人证照等)。

3、老板的社会关系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活动及商议事项保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、参与公司重大事项研究问题保密。

8、三、安全1、老板出行,注意观察周边情况,及时发现问题,主动提醒辅助遮挡危险源,保护老板人身和财产安全。

2、苦练开车技能,确保老板使用车辆的行车安全。

3、定期提醒老板进行健康检查,预防为主,按时用药,保持健康体魄。

4、随时检查食物材质,保质期及是否使用农药等,保证饭菜质量安全。

酒店财务部各岗位职责模板(二篇)

酒店财务部各岗位职责模板(二篇)

酒店财务部各岗位职责模板
1、根据会计法和酒店的实际情况负责酒店会计核算工作。

2、根据酒店的会计核算制度和财务管理制度,制订酒店的收支计划,并认真执行和实施。

3、根据总公司及酒店的有关规定与要求,稽核酒店各项费用支出。

4、编制财务部各项工作的操作流程与规范,建立健全的酒店内部控制制度。

5、控制部门费用的支出,确保支出的合理性。

6、检查各岗位的日常运作,安排各项工作的进度及期限,以确保每月财务报表的及时呈报。

7、随时准备行政管理层特别要求的各项财务报告。

8、留意国家新颁布的税务条例及各项有关财经政策。

9、参与酒店信用政策和价格政策的制定。

酒店财务部各岗位职责模板(二)
1、负责建立完善的财务管理制度、财务内控制度以及财务审核制度并监督执行日常账务处理。

2、负责公司资金、资产的管理工作,资金调配和审核、成本核算、会计核算及分析。

3、负责开支预算及成本费用标准控制,财务结算及会计核算,监督现金流量管理、营运资本管理,为公司经营决策提供数据支撑;
4、主持财经风险评估,指导、跟踪财务风险控制。

5、负责税务核算及纳税申报工作,对公司税收进行整体筹划与管理。

协调与公司外部财政、税务、统计、银行等部门的关系。

酒店财务秘书岗位职责 - 制度大全

酒店财务秘书岗位职责 - 制度大全

酒店财务秘书岗位职责-制度大全
酒店财务秘书岗位职责之相关制度和职责,酒店财务秘书岗位职责1、自觉遵守“员工守则”,协助总监检查本部门员工纪律执行情况;2、部门召开主管会议及财务会议时,负责做会议记录;3、负责本部员工考勤,综合情况向总监和人事部...
酒店财务秘书岗位职责
1、自觉遵守“员工守则”,协助总监检查本部门员工纪律执行情况;
2、部门召开主管会议及财务会议时,负责做会议记录;
3、负责本部员工考勤,综合情况向总监和人事部汇报;
4、办理本部门员工到职、离职、调动手续,及人事部委办工作;
5、收发、保管本部门有关文件,上级批示、通知、会计报表。

税务职责税收职责稽查职责
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3、完成总监和经理使用的各类报表的文字处理工作。
2、工作认真细致,反应灵敏,保守秘密,具有团队合作精神。
3、财会专业毕业,熟悉财务部的工作程序和各种规定。
4、要求品貌端庄、气质高雅,年龄在25岁以上,具有相关工作经验。
完成报告及报告种类
1、完成每周工作日志,并负责跟进其他分部门主管的日志上交。
2、完成员工工资表和本部门考勤汇总表、各类假期申请表等内部用表。
6、负责部门各类纸张、办公用品的领用、发放和管理,并做好部门低值易耗品的登记、盘点工作,加强部门资产的管理和成本费用的控制。
7、月末协助总账会计做好凭证的输入等工作,并完成与工资帐相关的会计凭证,保证其准确性和及时性。
8、完成财务总监及部门经理指派的临格式等。
3、按照财务总监的指示,起草各类信件和文件,并负责做好文件的存档和保密工作。
4、负责监管本部门员工的出勤、各类假期及会议记录等资料的整理,包括宾馆对内、对外的各种合同和发文等。
5、月末负责审核人力资源部报送的各部门员工的考勤、用餐记录,并负责做好员工工资表中各类扣款、补款和四险一金的数额准确,及时送表到银行,保证员工工资的按时发放。
秘书编号:FC003
部门
财务部
岗位
秘书兼工资账
分部
办公室
直属上司
财务总监
组别
直辖下属

审核人
审批人
岗位描述
负责财务总监的计划事宜,接待来访和部门工作的跟进;月末考勤及做员工的工资表,保证员工工资准确及时发放。
岗位职责
1、对财务总监安排的部门工作事宜进行跟进,并及时反馈,与其他部门文员搞好衔接工作。
2、负责安排财务总监的各种接洽活动,转接所有来电,记录特殊信息等。
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