SAP 系统通用操作技巧大全
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SAP 通用操作手册
以 ME2L 事务中供应商字段为例，我们可以根据自己的需要灵活 地定义查询条件：
1.只查询一个供应商，那么只在该字段中输入，例如 3614600； 2.查询一个范围，那么直接输入，例如 3614600 TO 930000； 3.其他条件查询，需要点击字段右边的 按钮进行输入，点击以 后见下面的屏幕：
1.登录 SAP R/3 1. 1 建立登录快捷登录界面 在进入 R/3 的登录界面，需要对 R/3 登录信息进行设置，以便登录不 同的系统，例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。 在 R/3 的登录界面，点击“更改项目”，进入下面的界面，说明只是 系统的名称描述，例如测试系统，我们命名为 TPV-ides，真正影响登 录的系统的是应用程序服务器和系统编号两个字段，可以通过系统管 理人员获得。输入完成后，点击保存，返回开始界面。
将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码的成功的提示， 新密码必须不能与前 6 次使用的密码相同。好了，输入你的用户和密
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SAP 通用操作手册
码，回车，进入您所登录的系统。 1. 3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数 从用户菜单开始，见下面的界面，在屏幕的右下脚：
或者点击右下脚的 符号，出现下面的屏幕：
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SAP 通用操作手册
从这可以看出登录的系统信息：客户端.用户.事务（自己正在使用的 事务码） 2.设置用户登录的参数 从系统的菜单路径：系统-用户参数文件-个人数据， 见下面的显示：
进入后，设置用户的参数，加框的内容需要重点注意：
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SAP 通用操作手册
responsibility
Whwk.baidu.comch department
SAP 通用操作手册
SAP 系统通用操作技巧大全
版本:2010/06/15
目录
1. 登录 SAP R/3 1.1 建立 LOGON 快捷登录界面 1.2 登录系统 1.3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数
2.设置用户登录参数
3.设置显示的参数 3.1 在菜单上能够显示事务码 3.2 在业务操作过程中显示清单码 3.3 设置系统字体 3.4 设置系统使用的字符集 3.5 设置用户常用的事务码集 3.6 设置快速拷贝和粘贴 3.7 R/3 窗口的管理 3.7.1 新开窗口 14 3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务 3.7.3 退出系统
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其中：插入文件夹是可以在收藏夹目录中根据自己的需要再建立新的 目录，要加入事务码，选择插入事务码，出现下面的提示：
在其中输入事务码，例如 ME24，然后回车或者点击“ ”，结果显 示：
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与通过系统菜单的路径相同，可以直接双击执行该事务。 3.6 设置快速拷贝和粘贴 在 R/3 中，可以对输入的对象设置快速的拷贝和粘贴，设置以后，鼠 标的左键选中部分自动实现拷贝功能，到要粘贴的位置后右击鼠标， 系统会自动将拷贝的内容粘贴在上面 在系统中设置的位置如下的屏幕：
extension
重新登录系统，重新检查设置的合法性： 从系统菜单：系统 状态,进入下面的界面：
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3.显示的参数 3.1 在菜单上能够显示事务码 从用户菜单：细节 设置 ，进入下面的界面：
设置的结果显示如下：
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3.2 在业务操作过程中显示清单码 从用户菜单:
做以下的设置:
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设置结果:
3.3 设置系统字体 从系统菜单右上角的 ，点击展开下面的界面，选择字体(118N)
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进入下面的界面，按下面的选择：
设置好后按‘确定’即可。 3.4 设置系统使用的字符集
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需要根据以上屏幕对系统进行设置,选择简体中文(GB2313)，如果选 择其他的字体，在系统维护中文描述时，系统会保存成一连串 的？？？？。 3.5 设置用户常用的事务码集 在系统的菜单中，有一个收藏夹目录，各用户可以根据自己的需要将 自己常常使用的事务代码加入其中，便于以后的操作。 在 R/3 菜单的收藏夹，选中后，右击鼠标，出现下面的界面：
4. 使用 R/3 的办公室与 R/3 用户联系 4.1 从 R/3 菜单执行：办公室-＞SBWP-工作台. 双击 SBWP-工作台.
4.2 使用 R/3 信箱 4.2.1 新建邮件 点击新邮件，建立新的邮件
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4.2.2 编辑邮件（举例）
创建附件 发送
F4 choice User recipient
3.7.3 退出系统 可以使用 逐步往前退，直到系统出现提示
点击“是”直接退出系统。 快速退出当前使用的系统，可以在命令窗口中直接输入“/NEX”，见 下面的界面：
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执行该命令时，无论有多少界面，可以一次性关闭。但是，如果有正 在执行的程序，系统不会退出当前的系统。
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在系统中使用的时候，大部分输入的参数后面有一个下拉符号， 可以支持模糊查询（见以下屏幕），可以直接点击，或者按 F4 查询， 会进入模糊查询的界面，但是如果能够选择的值较少的话，系统会全 部显示出来，例如： 点击 F4，出现下面的屏幕，因数据量小而不需要其他的搜索条件：
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其他如果数据比较多的时候，需要很多的其他查询条件，以 MM03 事务为例，见图示： 进入下面的界面：
1. 2 登录系统 在初始界面，双击要登录的系统，例如 TPV-ides（测试系统）；或者
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选中后，点击登录按钮，进入下面的界面。
修改密码
在上面的界面中,固定 CLIENT,丛系统管理员处获得,测试系统使用 Client 号(登录系统号),USER 和 Password 丛系统管理员处获得,如果需 要修改密码, 点击修改密码按钮,但是必须首先输入你已经获得密码 才能修改。如果点击 NEW PASSWORD，会出现下面的屏幕：
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6. 其他 R/3 应用功能 6.1 设置 R/3 变式
在 R/3 系统，有些事务是用户常常使用的，而且每次在初始屏幕 输入的条件基本相同，用户可以根据自己丢的需要将常使用的输入数 据保存成为变式，在下次使用时只需要选择变式，然后执行，同样的 查询条件执行结果仍然是你需要的查询结果。 以查询采购订单为例，使用事务码 ME2L 进入下面的屏幕：
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上面的界面表示还没有设置此功能，这时你选择一下，就可以设置成 为下面的样子，如果已经是下面界面的格式，说明已经有设置，不要 再次选择。
3.7 R/3 窗口的管理 3.7.1 新开窗口 在 R/3 中，可以灵活的使用多个界面，可以快速进入另外一个界面而 不退出当前的界面方法一：在命令窗口直接输入‘/O’回车，见下面 的屏幕，系统会自动重新开一个窗口，见下面的显示
4.使用 R/3 的办公室与 R/3 用户联系 4.1 从 R/3 菜单执行:Office--SWBP—Workplace, 4.2 使用 R/3 信箱 4.2.1 新建邮件 4.2.2 编辑邮件(举例)
5.管理自己的打印任务(事务码 SP01)
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6.其它 R/3 应用功能 6.1 设置 R/3 变式 6.2 使用 R/3 变式 6.3 R/3 中多选择条件使用 6.3 针对字段的选择条件(F4)
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如果其中的选择条件不满足你的需要，可以点击右边的 ，选择其他 的条件，见下图示：
如 果 要 根 据 物 料 组 查 询 物 料 ， 在 下 面 的 屏 幕 中 选 择 material by material group,进入下图：
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点击 ENTER，显示查询结果： 选中自己需要的数据，ENTER，系统会返回初始界面，并将自己选 择的数据显示在初始界面上，见结果：
到期邮件 作为复本发送
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5.管理自己的打印任务（事务码 SP01） 当自己执行了打印作业，但是打印机出现错误，或者是其他原因
没有打印时，应该使用 SP01 管理自己的打印作业 在命令窗口输入 SP01，回车，见操作界面：
进入下面的界面，按以下的界面进行输入，自己只管理自己用户的作 业：
执行按钮
制作单据的 用户名称
单据制作 的日期
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点击执行按钮，进入下面界面，查看自己的作业任务，然后选择应该 打印的内容，选择打印输出
可以选中要查看的作业，选择查看按钮 ，显示打印的内容，如果 是自己所需要的，要重新打印，选中后，按打印按钮 ，打印，如 果不需要，可以选中后，删除，点击 ，OK。
设置变量
其中如果查询的条件全部屏幕上输入，固定字段，那么只需要输入变 式名称和描述以后，点击保存按钮就可以了。加入时间不是每次都查 询固定的日期，那么在设置变量区在供应商值中选择保护字段，见下 面的屏幕：
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保存
然后选择获取变式 SELECTION VARIABLES,进入下面的界面
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也可以一次性的开一个窗口并执行新的事务，例如：新开一个窗口执 行 ME24 的事务，可以按以下输入：
方法二：从系统菜单：系统-创建会话，见下面的界面：
上面的界面中，菜单上两处的标记的作业相同，都是新开一个窗口
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3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务 在命令窗口直接输入‘/N####’，/N 是退出当前的操作，####表示要 执行的新的业务，可以一次性输入，也可以分开输入。
该页面是输入要查询的供应商，但是又没有什么范围的规律的，需要
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逐个录入
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该页面是设置不同的范围
该页面是要刨除某条件，单个录入，在执行结果中不显示该相关的内 容
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该页面是要刨除某条件范围，在执行结果中不显示该相关的内容 以上不做过多的说明，其他多项选择..的用法:回到单值（绿色按钮） 处，点击该键，进入下面的界面：
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逐步点击保存，设置变式结束。初始屏幕中会出现一个获取变式按钮
获取变式
6.2 使用 R/3 变式 在执行事务，选择条件可以根据以前保留的变式进行查询而不需
要输入查询条件。以 ME2L 为例，在进入其初始屏幕后选择 SELECT VARIANT，见下面的屏幕：
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从上面的屏幕可以看出，有很多的查询条件可以输入，假如需要查询 供应商 3614600，工厂 1110，收货日期为当天的的采购合同，在相应 的操作字段中输入查询条件，点击保存，见下面的屏幕：
也可以在输入条件后，从系统菜单转到--变式--另存为变式
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出现下面的屏幕：
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这时一个模糊查询的界面，可以直接根据搜索条件将搜索的结果显示 出来，你可以选择：
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然后点击 ，刚刚选择的内容会显示出来，见下面的屏幕：
点击 ，返回初始屏幕：
后面的按钮变成绿色，表示里面有需要查询的内容，如果是红色的， 表示其中有需要刨除的查询条件 6.3 针对字段的选择条件（F4）
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本文是由塞依教育编辑整理，了解更 http://www.saiyisap.com/knowledge/
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获取变式
也可以从系统菜单开始：转到-变式-获取 进入下面的界面：
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选择 JACK01，点击 ，结果
选择条件的结果是我们刚刚设置的变式中的条件你可以直接执 行查询了。 6.3 R/3 中多选择条件使用
R/3 的选择条件都支持模糊查询，有很多查询条件可以进行选择， 以下面的屏幕为例，选择条件中有####to###,都属于选择条件范围， 可以根据自己的需要进行输入
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以 ME2L 事务中供应商字段为例，我们可以根据自己的需要灵活 地定义查询条件：
1.只查询一个供应商，那么只在该字段中输入，例如 3614600； 2.查询一个范围，那么直接输入，例如 3614600 TO 930000； 3.其他条件查询，需要点击字段右边的 按钮进行输入，点击以 后见下面的屏幕：
1.登录 SAP R/3 1. 1 建立登录快捷登录界面 在进入 R/3 的登录界面，需要对 R/3 登录信息进行设置，以便登录不 同的系统，例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。 在 R/3 的登录界面，点击“更改项目”，进入下面的界面，说明只是 系统的名称描述，例如测试系统，我们命名为 TPV-ides，真正影响登 录的系统的是应用程序服务器和系统编号两个字段，可以通过系统管 理人员获得。输入完成后，点击保存，返回开始界面。
将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码的成功的提示， 新密码必须不能与前 6 次使用的密码相同。好了，输入你的用户和密
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码，回车，进入您所登录的系统。 1. 3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数 从用户菜单开始，见下面的界面，在屏幕的右下脚：
或者点击右下脚的 符号，出现下面的屏幕：
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从这可以看出登录的系统信息：客户端.用户.事务（自己正在使用的 事务码） 2.设置用户登录的参数 从系统的菜单路径：系统-用户参数文件-个人数据， 见下面的显示：
进入后，设置用户的参数，加框的内容需要重点注意：
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版本:2010/06/15
目录
1. 登录 SAP R/3 1.1 建立 LOGON 快捷登录界面 1.2 登录系统 1.3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数
2.设置用户登录参数
3.设置显示的参数 3.1 在菜单上能够显示事务码 3.2 在业务操作过程中显示清单码 3.3 设置系统字体 3.4 设置系统使用的字符集 3.5 设置用户常用的事务码集 3.6 设置快速拷贝和粘贴 3.7 R/3 窗口的管理 3.7.1 新开窗口 14 3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务 3.7.3 退出系统
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其中：插入文件夹是可以在收藏夹目录中根据自己的需要再建立新的 目录，要加入事务码，选择插入事务码，出现下面的提示：
在其中输入事务码，例如 ME24，然后回车或者点击“ ”，结果显 示：
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与通过系统菜单的路径相同，可以直接双击执行该事务。 3.6 设置快速拷贝和粘贴 在 R/3 中，可以对输入的对象设置快速的拷贝和粘贴，设置以后，鼠 标的左键选中部分自动实现拷贝功能，到要粘贴的位置后右击鼠标， 系统会自动将拷贝的内容粘贴在上面 在系统中设置的位置如下的屏幕：
extension
重新登录系统，重新检查设置的合法性： 从系统菜单：系统 状态,进入下面的界面：
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SAP 通用操作手册
3.显示的参数 3.1 在菜单上能够显示事务码 从用户菜单：细节 设置 ，进入下面的界面：
设置的结果显示如下：
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3.2 在业务操作过程中显示清单码 从用户菜单:
做以下的设置:
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设置结果:
3.3 设置系统字体 从系统菜单右上角的 ，点击展开下面的界面，选择字体(118N)
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进入下面的界面，按下面的选择：
设置好后按‘确定’即可。 3.4 设置系统使用的字符集
10
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需要根据以上屏幕对系统进行设置,选择简体中文(GB2313)，如果选 择其他的字体，在系统维护中文描述时，系统会保存成一连串 的？？？？。 3.5 设置用户常用的事务码集 在系统的菜单中，有一个收藏夹目录，各用户可以根据自己的需要将 自己常常使用的事务代码加入其中，便于以后的操作。 在 R/3 菜单的收藏夹，选中后，右击鼠标，出现下面的界面：
4. 使用 R/3 的办公室与 R/3 用户联系 4.1 从 R/3 菜单执行：办公室-＞SBWP-工作台. 双击 SBWP-工作台.
4.2 使用 R/3 信箱 4.2.1 新建邮件 点击新邮件，建立新的邮件
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4.2.2 编辑邮件（举例）
创建附件 发送
F4 choice User recipient
3.7.3 退出系统 可以使用 逐步往前退，直到系统出现提示
点击“是”直接退出系统。 快速退出当前使用的系统，可以在命令窗口中直接输入“/NEX”，见 下面的界面：
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执行该命令时，无论有多少界面，可以一次性关闭。但是，如果有正 在执行的程序，系统不会退出当前的系统。
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在系统中使用的时候，大部分输入的参数后面有一个下拉符号， 可以支持模糊查询（见以下屏幕），可以直接点击，或者按 F4 查询， 会进入模糊查询的界面，但是如果能够选择的值较少的话，系统会全 部显示出来，例如： 点击 F4，出现下面的屏幕，因数据量小而不需要其他的搜索条件：
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其他如果数据比较多的时候，需要很多的其他查询条件，以 MM03 事务为例，见图示： 进入下面的界面：
1. 2 登录系统 在初始界面，双击要登录的系统，例如 TPV-ides（测试系统）；或者
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选中后，点击登录按钮，进入下面的界面。
修改密码
在上面的界面中,固定 CLIENT,丛系统管理员处获得,测试系统使用 Client 号(登录系统号),USER 和 Password 丛系统管理员处获得,如果需 要修改密码, 点击修改密码按钮,但是必须首先输入你已经获得密码 才能修改。如果点击 NEW PASSWORD，会出现下面的屏幕：
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6. 其他 R/3 应用功能 6.1 设置 R/3 变式
在 R/3 系统，有些事务是用户常常使用的，而且每次在初始屏幕 输入的条件基本相同，用户可以根据自己丢的需要将常使用的输入数 据保存成为变式，在下次使用时只需要选择变式，然后执行，同样的 查询条件执行结果仍然是你需要的查询结果。 以查询采购订单为例，使用事务码 ME2L 进入下面的屏幕：
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上面的界面表示还没有设置此功能，这时你选择一下，就可以设置成 为下面的样子，如果已经是下面界面的格式，说明已经有设置，不要 再次选择。
3.7 R/3 窗口的管理 3.7.1 新开窗口 在 R/3 中，可以灵活的使用多个界面，可以快速进入另外一个界面而 不退出当前的界面方法一：在命令窗口直接输入‘/O’回车，见下面 的屏幕，系统会自动重新开一个窗口，见下面的显示
4.使用 R/3 的办公室与 R/3 用户联系 4.1 从 R/3 菜单执行:Office--SWBP—Workplace, 4.2 使用 R/3 信箱 4.2.1 新建邮件 4.2.2 编辑邮件(举例)
5.管理自己的打印任务(事务码 SP01)
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6.其它 R/3 应用功能 6.1 设置 R/3 变式 6.2 使用 R/3 变式 6.3 R/3 中多选择条件使用 6.3 针对字段的选择条件(F4)
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如果其中的选择条件不满足你的需要，可以点击右边的 ，选择其他 的条件，见下图示：
如 果 要 根 据 物 料 组 查 询 物 料 ， 在 下 面 的 屏 幕 中 选 择 material by material group,进入下图：
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点击 ENTER，显示查询结果： 选中自己需要的数据，ENTER，系统会返回初始界面，并将自己选 择的数据显示在初始界面上，见结果：
到期邮件 作为复本发送
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5.管理自己的打印任务（事务码 SP01） 当自己执行了打印作业，但是打印机出现错误，或者是其他原因
没有打印时，应该使用 SP01 管理自己的打印作业 在命令窗口输入 SP01，回车，见操作界面：
进入下面的界面，按以下的界面进行输入，自己只管理自己用户的作 业：
执行按钮
制作单据的 用户名称
单据制作 的日期
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点击执行按钮，进入下面界面，查看自己的作业任务，然后选择应该 打印的内容，选择打印输出
可以选中要查看的作业，选择查看按钮 ，显示打印的内容，如果 是自己所需要的，要重新打印，选中后，按打印按钮 ，打印，如 果不需要，可以选中后，删除，点击 ，OK。
设置变量
其中如果查询的条件全部屏幕上输入，固定字段，那么只需要输入变 式名称和描述以后，点击保存按钮就可以了。加入时间不是每次都查 询固定的日期，那么在设置变量区在供应商值中选择保护字段，见下 面的屏幕：
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保存
然后选择获取变式 SELECTION VARIABLES,进入下面的界面
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也可以一次性的开一个窗口并执行新的事务，例如：新开一个窗口执 行 ME24 的事务，可以按以下输入：
方法二：从系统菜单：系统-创建会话，见下面的界面：
上面的界面中，菜单上两处的标记的作业相同，都是新开一个窗口
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3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务 在命令窗口直接输入‘/N####’，/N 是退出当前的操作，####表示要 执行的新的业务，可以一次性输入，也可以分开输入。
该页面是输入要查询的供应商，但是又没有什么范围的规律的，需要
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该页面是设置不同的范围
该页面是要刨除某条件，单个录入，在执行结果中不显示该相关的内 容
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该页面是要刨除某条件范围，在执行结果中不显示该相关的内容 以上不做过多的说明，其他多项选择..的用法:回到单值（绿色按钮） 处，点击该键，进入下面的界面：
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逐步点击保存，设置变式结束。初始屏幕中会出现一个获取变式按钮
获取变式
6.2 使用 R/3 变式 在执行事务，选择条件可以根据以前保留的变式进行查询而不需
要输入查询条件。以 ME2L 为例，在进入其初始屏幕后选择 SELECT VARIANT，见下面的屏幕：
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从上面的屏幕可以看出，有很多的查询条件可以输入，假如需要查询 供应商 3614600，工厂 1110，收货日期为当天的的采购合同，在相应 的操作字段中输入查询条件，点击保存，见下面的屏幕：
也可以在输入条件后，从系统菜单转到--变式--另存为变式
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出现下面的屏幕：
SAP 通用操作手册
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这时一个模糊查询的界面，可以直接根据搜索条件将搜索的结果显示 出来，你可以选择：
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SAP 通用操作手册
然后点击 ，刚刚选择的内容会显示出来，见下面的屏幕：
点击 ，返回初始屏幕：
后面的按钮变成绿色，表示里面有需要查询的内容，如果是红色的， 表示其中有需要刨除的查询条件 6.3 针对字段的选择条件（F4）
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本文是由塞依教育编辑整理，了解更 http://www.saiyisap.com/knowledge/
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获取变式
也可以从系统菜单开始：转到-变式-获取 进入下面的界面：
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选择 JACK01，点击 ，结果
选择条件的结果是我们刚刚设置的变式中的条件你可以直接执 行查询了。 6.3 R/3 中多选择条件使用
R/3 的选择条件都支持模糊查询，有很多查询条件可以进行选择， 以下面的屏幕为例，选择条件中有####to###,都属于选择条件范围， 可以根据自己的需要进行输入