SAP 系统通用操作技巧大全
SAP系统基本操作手册[汇编]
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SAP系统基本操作手册[汇编]SAP系统是目前最为流行的企业资源计划软件，系统集成了财务、物流、人力资源等多个模块，方便企业内部各个部门的信息共享和协作。
1. 登录系统在桌面上打开SAP软件，输入用户账号和密码，选择合适的服务器，点击登录按钮即可登录系统。
2. 搜索功能在SAP系统中，可以使用搜索功能快速查找需要的记录和数据。
在输入框中输入相关关键词，系统会智能匹配关键词并显示相应的结果列表。
3. 创建新数据SAP系统中新建数据需要进入相应的模块，在菜单中选择对应的功能模块，点击相应的按钮创建新的数据。
如在物料模块中，可以通过物料创建功能进行新的物料创建。
4. 修改数据在系统中需要修改数据时，先选择需要修改的数据条目，然后点击编辑按钮，修改相应的内容后，再点击保存按钮即可完成数据修改。
5. 删除数据在系统中需要删除数据时，先选择需要删除的数据条目，点击删除按钮，系统会弹出提示询问确认操作，确认后数据将被永久删除。
6. 导入/导出数据SAP系统支持数据导入和导出功能，可以选择适合的数据格式进行导入和导出操作。
在菜单中选择数据导入/导出功能即可进行相应的操作。
7. 执行批处理在SAP系统中可以执行批处理，通过执行批处理完成一些常规任务，如入库、出库等。
在菜单中选择批处理功能，然后选择需要执行的任务，最后点击执行按钮即可完成任务。
8. 查看数据统计信息在SAP系统中可以查看各个模块的数据统计信息，了解各个指标的变化情况。
在菜单中选择相应的统计功能，然后选择需要查看的指标，系统会自动进行统计并显示相应的结果。
9. 生成报表在SAP系统中可以生成各种报表，如财务报表、销售报表等。
在菜单中选择报表功能，选择需要生成的报表，系统会自动完成数据查询和计算，并生成相应的报表。
10. 审核流程在SAP系统中可以设置审核流程，需要审核的数据在提交后会自动进入审核流程，依次进行审批和审核。
在菜单中选择审核功能，选择需要审核的数据，然后选择相应的审核人员，系统会自动发送审核通知和审批结果。
sap基本操作
sap基本操作SAP基本操作SAP（System Analysis and Program Development）是一套企业资源计划（ERP）软件，被广泛应用于各个行业中的企业管理和运营。
掌握SAP基本操作，对于提高工作效率和准确性非常重要。
本文将介绍一些常用的SAP基本操作。
一、登录SAP系统打开SAP软件，并输入正确的用户名和密码来登录SAP系统。
登录成功后，可以看到SAP的主界面。
二、导航菜单在SAP主界面的顶部有一个导航菜单，通过导航菜单可以快速访问各个模块和功能。
常用的导航菜单包括：采购、销售、库存管理、财务会计等。
点击相应的导航菜单，可以进入对应的功能页面。
三、主数据管理在SAP系统中，主数据是指一些常用的、重要的数据信息，如供应商、客户、物料等。
通过主数据管理功能，可以对这些数据进行维护和管理。
例如，可以添加新的供应商、修改客户信息、更新物料价格等。
四、交易数据录入在SAP系统中，交易数据是指一些具体的业务操作，如采购订单、销售订单、收款等。
通过交易数据录入功能，可以在系统中输入这些业务数据，并进行相应的处理和跟踪。
例如，可以录入采购订单，填写相关的物料、数量和价格等信息，然后保存订单并发送给供应商。
五、报表和查询SAP系统提供了丰富的报表和查询功能，可以根据需要生成各种统计和分析报告。
通过报表和查询功能，可以实时监控企业的运营情况，了解各个方面的数据指标。
例如，可以生成销售报表，查看销售额、销售量、客户分布等信息，并进行比较和分析。
六、批量处理在SAP系统中，批量处理功能可以帮助用户批量处理一些重复性的操作，提高工作效率。
例如，可以批量导入供应商数据、批量更新物料价格、批量审批采购订单等。
通过批量处理功能，可以快速完成大量的操作，减少手动输入和处理的时间。
七、系统设置和个性化SAP系统支持用户进行个性化设置，根据自己的需求调整界面布局、显示字段、快捷键等。
通过个性化设置，可以提高工作效率和舒适度，使系统更加符合个人的使用习惯。
SAP基本操作及技巧
我们目前使用的SAP版本是4.6C，登录SAP系统 需要安装客户端软件SAPGUI，安装完毕后需 要配置服务器地址等信息方可使用
1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字 符 2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址 3.系统编号：是由系统管理员指定的编号 4.系统标识：新版SAP Gui增加的标识字段， 任意三个字符 5.SAP router字符串：通过设置路由器字符 串可以通过互联网访问SAP
Ctrl+Y
Ctrl+C
Ctrl+V
定制本地布局
按图设置这些选 项可以帮助你提 高工作效率
SAP中的字段
F1和F4功能键
F1帮助键是你最好的老师， 当你不知道某字段的含义 时记得用它 F4选择键可显示所有可选项， 当你需要查找该字段允许的 输入项时要记得用它
F1帮助的不同显示方式设置
F4帮助不同显示方式设置
太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态， 且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务。 这时你可以单击windows系统状态栏中的saplogon图标， 鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时 你看到其中有两个选择项：创建会话、停止事务，根据需 要选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作了呢？
Options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5
复选框 单选按钮 按钮
这个屏幕由不同的屏幕要素 组成.系统中实际并不存在这 样的屏幕.
Overview
Positive Display Edit Neutral
Tab 页
System Message T70 (1) (400) iwdf5070 INS
sap使用技巧
SAP使用技巧SAP是全球领先的企业管理软件解决方案提供商，它提供了一套完整的业务流程集成解决方案，帮助企业实现高效的管理和运营。
在日常工作中，熟练掌握SAP的使用技巧对于提高工作效率和准确性非常重要。
本文将介绍一些常用的SAP使用技巧，帮助您更好地利用SAP进行工作。
1. 快捷键熟练掌握SAP的快捷键可以大大提高操作效率。
以下是一些常用的快捷键：•F4：显示可选项列表•F5：刷新屏幕•F6：在不同窗口之间切换•F7：显示文档概述•F8：执行（保存）当前事务•Ctrl+C：复制选定内容•Ctrl+V：粘贴内容•Ctrl+Y：重复上一次操作这只是一小部分常用快捷键，您可以根据自己的需要进行设置和调整。
2. 搜索功能SAP提供了强大的搜索功能，帮助您快速找到需要的信息。
在主菜单或者具体模块中，点击搜索图标或者按下Ctrl+F键即可打开搜索框。
您可以输入关键字或者事务代码来查找相关信息。
3. 自定义菜单SAP允许用户自定义菜单，将常用的事务代码和功能放在一个菜单中，方便快速访问。
在主菜单中，点击“个人设置”或者按下Alt+F12键，然后选择“自定义交易”选项。
您可以创建新的菜单并添加需要的事务代码和功能。
4. 历史记录SAP可以记录您最近使用过的事务，方便您快速访问。
在主菜单中，点击“系统”->“历史记录”或者按下Ctrl+Shift+F12键即可打开历史记录窗口。
您可以选择最近使用过的事务并直接打开。
5. 过滤和排序在SAP的列表界面中，经常需要处理大量数据。
为了更好地处理这些数据，SAP提供了过滤和排序功能。
在列表界面上方通常会有一个工具栏，在工具栏上有相应的按钮用于过滤和排序操作。
您可以根据需要设置过滤条件和排序规则。
6. 屏幕布局SAP允许用户自定义屏幕布局，以适应不同的工作需求和个人喜好。
在主菜单中，点击“个人设置”->“屏幕设置”或者按下Alt+F7键，然后选择“布局”选项。
您可以调整各个区域的大小和位置，以及显示或隐藏某些区域。
SAP基本操作完整版
SAP基本操作完整版1.1 登录SAP1.1.1 SAP登录●双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。
●显现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。
也能够双击要登录的系统。
●就公司目前情形而言，SAPPRD〔SAPPRO〕—900 →是生产系统〔公司实际运作的系统〕，SAPQAS—800 →是测试系统，SAPDEV—500 →是开发系统。
●在实际运作中请登录SAPPRD，在client中输入900，并输入用户名和密码，语言栏能够不输入值，默认的语言为中文〔或者输入ZH，表示中文〕。
输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。
假如这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。
●确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否那么系统将提示出错信息。
1.1.2 修改密码●在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。
●在新口令和重复口令中输入新的密码。
●输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会储存新的密码。
●假如这是你第一次登录，系统将会显现提示修改密码窗口。
第一在弹出的对话框中点击OK,然后两次输入新的密码，点击按钮或者按回车，系统将会储存新的密码。
●为保证用户的安全性，SAP治理规定中设计SAP的密码许多于6位，每两个月系统自动提示修改密码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。
●输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。
1.2退出SAP系统1.2.1 退出SAP系统●能够从SAP系统的任意一个屏幕退出。
●从菜单栏，选择〝系统〞退出系统。
●点击所有运行屏幕右上角的按钮。
●在SAP初始界面中点击按钮退出。
系统将弹出对话框，选择〝是〞即可退出SAP系统。
第2章 SAP窗口2.1 窗口简介成功登陆后进入到SAP的初始界面，也确实是会话治理界面，从那个界面我们能够对SAP进行事物操作。
系统中的任何操作可称作SAP的一次事务处理。
SAP系统快捷复制、粘贴、替换操作技巧
SAP系统快捷复制、粘贴、替换操作技巧一、“快捷剪切和粘贴”功能的设置通过“定制本地布局”完成“快捷剪切和粘贴”功能的设置。
该功能的主要作用：1. 快捷复制。
在SAP系统中，直接按住鼠标左键、拖动选中（从左往右、从右往左都可以）要复制的内容，即可完成复制，复制的内容可以粘贴到系统内或者系统外。
2. 快捷粘贴。
首先，在要粘贴的位置前端左击一下鼠标左键，输入框颜色变深；然后，点击一下鼠标右键，即可完成粘贴，同样，被粘贴的内容来自系统内、外都可以。
完成“快捷剪切和粘贴”功能设置后，在单击鼠标右键时，将不再出现右上图所示的提示，而是快速完成粘贴。
二、应用实例（一）快捷复制以复制订单号为例：如下图所示，在未启用“快捷剪切和粘贴”功能时，我们需要先将光标定位到输入框的左侧或右侧；然后，长按鼠标左键并拖动以选中订单号；最后，Ctrl+C组合键完成复制，如下组图所示。
当按第一部分所述启用了“快捷剪切和粘贴”功能，那么，长按鼠标左键并拖动的过程中，就同时完成了对订单号的复制，即快捷复制，拖动操作从左往右或从右往左都可以，此时，将不再出现灰色区域标记（灰色表示选中），如下组图所示。
通过“快捷复制”操作得到的内容，可以粘贴到系统内相应位置或者系统外，如Word文档、Excel表格。
（二）快捷粘贴接着“快捷复制”的操作继续：此时，“快捷剪切和粘贴”功能已启用，计划将刚才复制的订单号粘贴到车辆竣工验收界面的“工单号”输入框中，以完成车辆竣工验收操作。
具体操作是：将光标定位到“工单号”输入框中，输入框区域颜色由浅变深，单击鼠标右键完成粘贴操作，即快捷粘贴，如下组图所示。
若此时没有启用“快捷剪切和粘贴”功能，单击鼠标右键将出现下图所示提示，无法进行粘贴，还需通过Ctrl+V组合键来完成粘贴操作。
被用于“快捷粘贴”操作的内容，可以是来自系统内的数据内容，也可以是系统外的数据内容。
（三）快捷替换实际操作中，当我们计划在某一输入框中输入相应值时，常会遇到目标输入框中已经有一个值存在，保守操作是先把原来的值删除、清空（Delete或Backspace），再用直接输入或者快捷粘贴的方式完成新值的输入。
sap基本技巧
sap基本技巧SAP基本技巧SAP（System, Applications and Products in Data Processing）是一套全球领先的企业管理软件解决方案，被广泛应用于各个行业中。
掌握SAP的基本技巧对于提高工作效率和运营管理至关重要。
本文将介绍一些常用的SAP基本技巧，帮助读者更好地利用SAP 系统进行工作。
一、快捷键熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。
SAP系统中有许多常用的快捷键，如F4用于选择值列表，F8用于保存数据，F12用于退出等。
掌握这些快捷键可以减少鼠标操作，加快操作速度。
二、搜索功能SAP系统中的搜索功能可以帮助用户快速找到需要的信息。
在SAP 的菜单栏中，点击“搜索”按钮，输入关键字即可搜索相关信息。
例如，用户可以搜索特定的交易代码或报表名称，快速定位到需要的功能或报表。
三、导航面板SAP系统中的导航面板可以帮助用户快速访问常用的交易代码或报表。
用户可以根据自己的需求，将常用的功能添加到导航面板中，方便快速访问。
在导航面板中，用户还可以创建自己的文件夹，对功能进行分类管理。
四、过滤和排序在SAP系统中，用户可以通过过滤和排序功能，对数据进行筛选和排序，以便更好地分析和管理数据。
用户可以在表格上方的工具栏中找到过滤和排序选项，根据需要选择相应的条件进行操作。
五、个性化设置SAP系统提供了丰富的个性化设置选项，用户可以根据自己的需求，对界面进行定制。
用户可以调整字体大小、界面颜色、布局等，以适应个人的工作习惯和喜好。
个性化设置可以提高用户的工作舒适度和效率。
六、快速访问菜单SAP系统中的快速访问菜单可以帮助用户快速访问常用的功能。
用户可以自定义快速访问菜单，将常用的功能添加到菜单中，并按照自己的需求进行排序。
通过快速访问菜单，用户可以在不同的模块之间快速切换，提高工作效率。
七、使用事务代码事务代码是SAP系统中的一种快速访问方式，每个功能或报表都对应一个唯一的事务代码。
SAP系统基本操作及技巧
SAP系统基本操作及技巧SAP系统是一种企业资源规划软件，被广泛应用于各种企业和组织中，涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能。
本文将介绍SAP系统的基本操作和一些技巧，帮助用户更加高效地使用该软件。
SAP系统介绍SAP系统是一种大型的企业资源规划软件，由SAP公司开发。
该软件涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能，可以帮助企业实现资源整合和流程优化。
SAP系统具有界面友好、功能强大、稳定可靠的特点，被广泛应用于各种企业和组织中。
SAP系统基本操作在使用SAP系统之前，需要首先进行登录。
SAP系统的登录界面如下图所示：1. 打开SAP Logon程序；2. 选择应用服务器；3. 输入用户名；4. 输入密码；5. 点击“Logon”按钮。
SAP登录界面SAP登录界面登录成功后，将会进入SAP Easy Access界面。
该界面显示了用户常用的SAP模块和功能的菜单，如下图所示：SAP Easy Access界面SAP Easy Access界面用户可以根据自己的需求选择相应的功能和模块进行操作。
下面列举了几个常用的SAP功能和操作。
创建销售订单1.进入“Sales and Distribution”-“Sales”-“Order”菜单；2.点击“Create”按钮；3.在弹出的界面中输入订单相关信息，如客户名称、物料编号、数量等；4.点击“Save”按钮保存该订单。
查看库存1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Inventory Management”菜单；2.点击“Display Stock Overview”按钮；3.在弹出的界面中输入物料编号；4.系统将显示该物料的库存信息。
创建供应商发票1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Invoice Verification”菜单；2.点击“Enter Invoice”按钮；3.在弹出的界面中输入发票相关信息，如供应商名称、物料编号、数量、价格等；4.点击“Save”按钮保存该发票。
SAP日常操作速查
SAP日常操作速查SAP（System Applications and Products in Data Processing）是一个在全球范围内广泛应用的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）软件系统。
在日常工作中，对SAP的操作熟练度将提高工作效率和精确度。
本文将介绍一些常见的SAP日常操作，包括登录、导航菜单、常用事务码以及其他一些有用的提示和技巧。
1. 登录要登录SAP系统，请按照以下步骤进行操作：1.打开SAP GUI（Graphical User Interface）应用程序。
2.输入系统ID、客户端和用户ID。
3.输入密码。
4.单击“登录”按钮。
2. 导航菜单一旦成功登录，您将看到SAP的主导航菜单。
导航菜单提供了访问不同模块和功能的选项。
以下是一些常见的导航菜单选项：•工具栏：包含一些常用的工具和快捷方式，如搜索、帮助、设置等。
•模块：各种功能模块的快速访问入口，如会计、采购、销售等。
•事务码：直接访问各种特定功能的快速入口。
为了更好地了解和使用导航菜单，可以通过以下方式进行操作：•使用鼠标单击导航菜单上的项目。
•使用快捷键，如Alt + [快捷键]。
3. 常用事务码SAP中的事务码是一种快速访问特定功能的方式。
以下是一些常用的事务码及其功能的示例：•MM01：创建物料主数据。
•VA01：创建销售订单。
•ME21N：创建采购订单。
•FB01：输入会计凭证。
•FK03：显示供应商信息。
在SAP系统中，事务码可以根据不同的需求进行自定义和配置。
您可以通过以下方式使用事务码：1.在导航菜单中输入事务码。
2.使用SAP GUI的“事务码”输入框。
4. 其他提示和技巧除了上述操作外，以下是一些其他有用的SAP操作提示和技巧：•使用快捷键：SAP提供了许多快捷键，可以帮助您更快地完成任务。
例如，使用Ctrl + S进行保存或Ctrl + P进行打印。
SAP通用操作手册(精华版)
SAP 通用操作手册目录1.登录SAP R/31.1建立LOGON快捷登录界面1.2登录系统1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数2.设置用户登录参数3.设置显示的参数3.1在菜单上能够显示事务码3.2在业务操作过程中显示清单码3.3设置系统字体3.4设置系统使用的字符集3.5设置用户常用的事务码集3.6设置快速拷贝和粘贴3.7 R/3窗口的管理3.7.1新开窗口143.7.2退出当前的事务操作执行新的事务3.7.3 退出系统4.使用R/3的办公室与R/3用户联系4.1从R/3菜单执行:Office--SWBP—Workplace, 4.2使用R/3信箱4.2.1新建邮件4.2.2编辑邮件(举例)5.管理自己的打印任务(事务码SP01)6.其它R/3应用功能6.1设置R/3变式6.2使用R/3变式6.3 R/3中多选择条件使用6.3 针对字段的选择条件(F4)1.登录SAP R/31.1建立登录快捷登录界面在进入R/3的登录界面，需要对R/3登录信息进行设置，以便登录不同的系统，例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。
在R/3的登录界面，点击“更改项目”，进入下面的界面，说明只是系统的名称描述，例如测试系统，我们命名为TPV-ides，真正影响登录的系统的是应用程序服务器和系统编号两个字段，可以通过系统管理人员获得。
输入完成后，点击保存，返回开始界面。
1.2登录系统在初始界面，双击要登录的系统，例如TPV-ides（测试系统）；或者选中后，点击登录按钮，进入下面的界面。
修改密码在上面的界面中,固定CLIENT,丛系统管理员处获得,测试系统使用Client号(登录系统号),USER和Password丛系统管理员处获得,如果需要修改密码, 点击修改密码按钮,但是必须首先输入你已经获得密码才能修改。
如果点击NEW PASSWORD，会出现下面的屏幕：将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码的成功的提示，新密码必须不能与前6次使用的密码相同。
SAP系统基本操作指南
SAP系统基本操作指南一、SAP系统基本操作指南简介SAP系统是全球领先的企业资源计划（ERP）软件解决方案提供商，广泛应用于各行各业的企业管理中。
本篇文章旨在为SAP系统用户提供基本操作指南，帮助用户熟悉和掌握系统的基本使用方法。
二、SAP系统登录1. 打开SAP Logon界面，输入系统名称、用户名和密码，点击登录按钮。
2. 在登录成功后，选择相应的应用模块，进入系统的工作界面。
三、SAP系统常用视图控件介绍1. 导航栏：位于系统的顶部，包含各个模块的导航链接，方便用户在不同模块之间切换。
2. 菜单栏：位于导航栏下方，提供了系统的各种功能和操作选项。
3. 工具栏：位于菜单栏下方，包含了一些常用的工具按钮，方便用户进行快捷操作。
4. 面板栏：位于左侧或右侧，用于显示各个模块的视图列表，用户可以通过点击不同的视图打开相应的功能页面。
四、SAP系统数据输入与维护1. 创建数据：用户可通过菜单栏中的“创建”选项，或者点击相应模块的面板栏中的“新建”按钮来创建新的数据。
2. 数据录入：在创建数据后，用户可以通过输入框、下拉菜单等方式录入相应的数据信息。
3. 数据修改：对于已存在的数据，用户可以在相应的功能页面中进行修改操作，点击保存按钮保存修改后的数据。
4. 数据删除：用户可以选中要删除的数据项，右键点击并选择“删除”选项，确认删除后即可删除相应数据。
五、SAP系统数据查询与筛选1. 数据查询：用户可通过菜单栏中的“查询”选项，或者点击相应模块的面板栏中的“查找”按钮来进行数据查询操作。
2. 数据筛选：用户可以利用系统提供的筛选条件，对查询结果进行筛选，以满足特定的查询需求。
3. 数据排序：用户可以根据某一字段对查询结果进行排序，点击相应字段表头即可实现排序。
六、SAP系统报表与分析1. 报表生成：用户可以通过选择相应的报表类型和输入查询条件，生成系统提供的各类报表。
2. 报表查看：生成的报表可以通过点击菜单栏中的“查看”按钮，或者通过相应的菜单选项进行查看。
SAP系统使用技巧汇总
SAP R/3系统使用技巧总结目录设置操作系统字体设置输入窗口自动跳转设置个人参数复制对话查询事务代码的方法设置操作时默认值设置快速复制粘贴参照创建订单信用查询所有冻结原因如何看问题错误信息号如何设置单据自动打印一. 设置操作系统字体路径：进入系统后屏幕按右上角红绿蓝按键，选择OPTION\FONTS二. 设置输入窗口自动跳转 路径：进入系统后屏幕按右上角红绿蓝按键，选择OPTION\CURSOR ，在“AUTO TAB ……”2.选择OPTION 菜单固定字字体和字号输入字字体和字号FONTS前打“√”选中三.设置个人参数选择此菜单设置小数点样式设置默认打印机设置日期格式四.复制对话在系统操作过程中以外当机，需要再登录时恢复当机时的操作画面在登录系统时，输入完用户名和口令后，不要回车，而是选择用户\复制对话五.查询事务代码的方法1.单个查询：在做任何操作时，选抬头菜单\系统\状态事务代码2.集中列示在最初始菜单状态，按下左上角动态菜单键，按下放大镜标志，展开菜单放大镜标志双击展开事务代码六.设置操作时默认值如果操作人员经常操作某固定范围的订单或其他操作，可以设定操作时显示的默认值方法：1.查询想设为默认值的字段参数ID，举例如下：查询创建订单抬头菜单销售组织1.光标放在欲查找字段，按F1帮助键2.按技术信息键2.在系统\用户参数文件\个人数据\参数处录入需设定的参数ID及其默认值，可设多个，如默认销售组织、渠道、采购组织、装运点等参数ID默认值七.设置快速复制粘贴方法：进入系统后屏幕按右上角红绿蓝按键，选择QUICK CUT AND PASTE，然后在以后想在操作中复制粘贴时，在想复制的字段按住鼠标左键刷一遍，到想粘贴的额字段按鼠标右键即可粘贴，注意一定要刷全八.参照创建订单在创建订单屏幕，输入完抬头信息后，不要回车，按下“对于订单”键，输入参照号即可输入想参照的订单号九. 信用查询所有冻结原因当销售订单被信用冻结时，跳出来的窗口往往不能显示全部的冻结原因，我们应按下窗口中的“？”键，查看所有冻结因素十. 如何看问题错误信息号当出现W （警告信息）或E （错误信息）时，双击兰色提示条，即可显示消息号点击“？”错误消息号十一.单据自动打印可将我们日常输出的单据设为自动打印，当我们在系统保存时，相应单据会自动打出如：交货单、退货入库单的自动打印，1.首先进入后勤\销售与分销\主数据，然后下拉输出量菜单\装运\创建2.选取要设置的单据类型：ZLD1：联想标准交货单；ZLD2：联想退货交货单3.回车或按“关键字组合”选择ZLD1ZLD2一般选择销售机构/交货类型4.下拉选择或添入交货类型：ZLD1：选择ZTY ；ZLD2：选择LR5.按左上角“通讯”，选择打印机，然后存盘，完成设置1.选交货类型ZTY ：通用2.回车后自动带出“4”表示保存即打 3.按此键选择打印机，如此处不选，则按个人参数的默认打印机必选。
SAP基本操作与技巧
使用用户配置菜单－－改变颜色设置
选择你需要的颜色然后单击 确定 按钮
使用用户配置菜单－－改变颜色设置
窗口的背景颜色将变成你所选 择的颜色
使用用户配置菜单－－改变字体
选择 ➢ Options 然后单击 字体（F ）标签
使用用户配置菜单－－改变字体
选择你需要的字体、字形和大小， 然后单击确定
使用多个SAP对话
提示 ：
使用 ALT 和 TAB 键 来确定你 只有一个 打开的会 话。
要关掉该会话，请选择 系统 ➢结束会话
使用多个SAP对话
提示 ：
当你关掉 最后一个 会话时， SAP将提醒 你保存数 据。
进入采购申请 的分配和处理 屏幕
使用命令行与动态菜单－－事务码
提示 ：
使用事务码能 使你在SAP中 快速移动。
AM20.11.2420.11.24
SAP操作技巧
•如何在SAP菜单中显示事务代码
SAP操作技巧
•如何在收藏夹中添加常用的事务
SAP操作技巧
•打开多个窗口进行操作
打开多个窗口图标
– 可通过打开多个窗口进行同时操作，例如一个窗口查询信息，一个窗口录入
SAP操作技巧
•快速退出正在处理的事务并返回主界面
– 无论在事务处理的哪个步骤，如果想立即退出事务处理并返回主界面，请输入 /n 并回 车。
。2 020年1 1月24 日星期 二上午6 时24分 22秒06: 24:222 0.11.24
人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走
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7、
。202 0年11 月上午6 时24分 20.11.2 406:24N ovember 24, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年11 月24日 星期二 6时24 分22秒0 6:24:22 24 November 2020
SAP系统基本操作及技巧
S A P系统基本操作及技巧Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998SAP系统基本操作及技巧文档修改记录目录1 SAP系统的登录和注销SAP系统的登录登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。
GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。
许多软件都有自己专用的GUI。
SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。
安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。
双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。
其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。
在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。
在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。
“集团”和“语言”框一般无需输入。
如果需要使用英语版的SAP 系统，则应在“语言”框中输入“EN”。
系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。
用户第一次登录时系统会要求更改新密码。
之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标来设置新密码。
在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标，即可登录到SAP系统系统。
SAP系统的多次登录SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。
sap小技巧
sap小技巧SAP小技巧SAP是全球知名的企业管理软件，广泛应用于各行各业。
在使用SAP过程中，掌握一些小技巧可以提高工作效率和准确性。
本文将介绍一些常用的SAP小技巧，帮助读者更好地使用SAP系统。
1. 快捷键掌握SAP的快捷键可以大大提高操作效率。
例如，F4键用于打开输入帮助，Ctrl+C用于复制，Ctrl+V用于粘贴，Ctrl+Z用于撤销等等。
熟练使用这些快捷键可以节省大量时间，提高工作效率。
2. 搜索功能SAP系统中有一个强大的搜索功能，可以帮助用户快速找到需要的信息。
在SAP的顶部菜单栏中，有一个搜索框，用户可以输入关键词进行搜索。
例如，输入“销售订单”，系统会列出所有与销售订单相关的事务代码、报表和功能模块。
这个搜索功能非常实用，可以帮助用户快速定位到需要的功能。
3. 自定义菜单SAP系统中的菜单是可以自定义的。
用户可以根据自己的工作需求，将常用的事务代码、报表或者功能模块添加到自定义菜单中。
这样就可以将常用的功能集中在一个菜单中，方便快速访问。
自定义菜单的设置方法可以在SAP的系统设置中找到。
4. 多重会话SAP系统支持多重会话，即可以同时打开多个SAP窗口。
这个功能非常实用，可以在不同的窗口中进行不同的操作，避免频繁切换界面。
在SAP的顶部菜单栏中，有一个“新会话”按钮，点击后可以打开一个新的SAP窗口。
5. 常用事务代码在SAP系统中，有一些常用的事务代码可以帮助用户快速完成常见操作。
例如，ME21N用于创建采购订单，VA01用于创建销售订单，MIGO用于物料收货和发货等等。
熟练掌握这些常用事务代码，可以提高工作效率。
6. 数据导出与导入SAP系统中的报表和数据可以方便地导出为Excel或者文本文件，也可以从Excel或者文本文件导入到SAP系统中。
这个功能非常实用，可以方便地进行数据分析和数据导入导出操作。
在SAP的菜单栏中，可以找到相关的导入导出功能。
7. 交易变更记录SAP系统中的交易变更记录功能可以帮助用户追踪和查看某个交易的变更历史。
SAP基础操作与技巧
确认正式客户端服务器后更新
服务器连接设置
双击进入SAP登录页面，点击 如图示
新建 ，进入下一步，
填写完成后点击 选对服务器即可
，可设置多个服务器地址，登录时候
测试用系统填写test，正式 系统填写内容待定
必填
登录client
一个client相当于一个集团，可包含多个公司和工厂 选择一个有权限的client输入账号密码即可登录
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最多支持6个SAP窗口
会话窗口
结束会话窗口 1. 系统关闭GUI窗口
2.点击 结束会话
退出会话，或右上角
后退， 退出 ， 取消当前操作
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会话窗口快捷操作
/N /N+事务码 /O /O+事务码
无条件结束当前事务，返回SAP主界面 无条件结束当前事务，并启动新事务 创建新会话 不退出当前事务，在新会话中启动新事务
常用图标介绍
回车
保存
打印
翻屏
创建新 会话
定制本 地布局
事务代码 输入框
后退、退 出、取消
查找
再次查 找
生成快 捷方式
执行
检查
修改
删除
折叠、 扩展
删除
表头
其它 项目
显示
上一屏、 下一屏
新建
剪切、复 制、粘贴
帮助
所有图标为灰色时其功能无法被选择！
修改与查 看切换
全选
按升序或 降序排列
导出到 E位于指定字段按F1或点击 进入
右图界面，点击
查看技术信息，找到
参数ID号
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个人参数设置
系统用户参数文件个人数据按上面路径进入维护 用户参数文件界面 输入参数ID,并填写所需设置为默认的参数值，保存
SAP基本操作和技巧
1、SAP基本操作A、新建SAP登录点击“新建”按钮，再点击“下一步”我司的生产机登录设置：B、修改登录密码点击“新密码”后会弹出如下对话框：修改登录密码的方法二：（要有SU3的权限）点击后会弹出如下对话框：C、认识系统主系统导航条：事务图标区：信息提示区：SAP最常见的提示信息有：成功提示、警告提示、出错提示。
分别有不同的图标表示：D、SAP常用图标A、创建登录快捷方式双击刚才生成的快捷方式创建登录快捷方式（方法二）这里以“F-02”为例。
创建登录快捷方式（方法三）这里以“F-02”为例。
B、Tcode及命令输入区操作技巧¾/nXXXX中断当前事务并开始新事务XXXX。
（在当前会话C、SAP中的常用快捷键¾F1：帮助D、快捷剪切和粘贴E、插入/覆盖编辑模式的转换¾方法1：单击键盘上的“Insert”即可。
F、同时打开多个窗口进行操作¾单击“系统导航条”中的“打开新窗口”按钮即可。
G、在菜单区显示事务码或者-25-上图中点击“设置”弹出如下界面：-26-H、设置启动事务-27-I、下拉列表显示键值-28-设置方法：-29-J、自定义收藏夹¾插入文件夹-30-方法二：¾在SAP菜单中，找到要处理的事务码，比如：F-02。
左击选中不放，拖拽到-31-方法四：-32-收藏夹中事务的修改和删除：修改描述：或-33-收藏夹中添加常用网址、文件：-34-K、自定义个人参数¾新增的账户默认的数字格式为：N.NNN,NN（小数点为逗-35--36-¾自定义个人数据中的参数，简化业务操作：（要有SU3的权限）-38--39--40--41-L、在一些事务码中进行个人设置，简化操作：¾例如：财务部下办公用品采购申请，其实际用到的采购-42-在上图中点击“个人设置”-43--44-M、自定义（选择）答案是肯定的。
（例：假设我们只要SA、ZQ两种凭证类型）操作方法：N、查询条件中，很多项单一值作为查询条件的处理：假设我们要查询的物料是这些：-50-。
SAP基本操作技巧
SAP基本操作技巧SAP 基本操作技巧1、在SAP的菜单中显示技术名称菜单“细节”---"设置"选择“显示技术名称”,回车确定。
2、点击打开快捷输入技术名称窗口3 设定一个输入框的默认值光标停在需要设定默认值的输入框，按F1键，单击“技术信息”记住“参数ID”的值。
菜单，”系统“---"用户参数文件"----"个人数据",单击”参数“标签页，输入参数的名字和值，保存。
4、使用SAP标准菜单菜单“菜单”---"SAP菜单"5、从SAP的用户屏幕拷贝数据到excel首先CTRL+Y 选择拷贝区域，然后CTL+C 拷贝，最后在excel中CTRL+V粘贴6 提示信息的类型S----SuccessI----informaitonW----Warning 警告，可以继续保存资料E----Error 错误，不能继续保存资料A----Abend（错误终止）E，A不能做进一步的操作7、设定默认的显示格式7.1 维护的SAP显示格式，SAP对不同的报告有不同的操作方法，但基本上可以分为以下几种类型。
A.例：FB03财务凭证,菜单“设置”–“格式”–“管理” 同B. SQ01报告C. MB51 物料移动报告显示明细。
7.2 维护报告格式有以下几个步骤A、在查看报告时，点击选择合适的报告格式，再点击修改成适合个人使用的格式B．单击保存格式，如果在保存时选中“特定用户”栏，则只能本人查看及使用，如果没有选中此选项，则其他用户都可以查看及使用这个格式。
注意：个人格式的名称必须以A~Z字母开头，公共格式必须以“/”开头C．设置默认的报告显示格式，此操作为可选项选择菜单设置–格式–管理7.3 如果已创建了个人格式，则有或这两个按键，点击显示个人格式列表，点击显示公共格式列表。
当光标停留在某个固定的格式后，点击“定义缺省设置”键后并保存，设置默认格式完成。
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设置变量
其中如果查询的条件全部屏幕上输入，固定字段，那么只需要输入变 式名称和描述以后，点击保存按钮就可以了。加入时间不是每次都查 询固定的日期，那么在设置变量区在供应商值中选择保护字段，见下 面的屏幕：
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SAP 通用操作手册
保存
然后选择获取变式 SELECTION VARIABLES,进入下面的界面
extension
重新登录系统，重新检查设置的合法性： 从系统菜单：系统 状态,进入下面的界面：
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3.显示的参数 3.1 在菜单上能够显示事务码 从用户菜单：细节 设置 ，进入下面的界面：
设置的结果显示如下：
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3.2 在业务操作过程中显示清单码 从用户菜单:
做以下的设置:
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SAP 通用操作手册
设置结果:
3.3 设置系统字体 从系统菜单右上角的 ，点击展开下面的界面，选择字体(118N)
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SAP 通用操作手册
进入下面的界面，按下面的选择：
设置好后按‘确定’即可。 3.4 设置系统使用的字符集
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需要根据以上屏幕对系统进行设置,选择简体中文(GB2313)，如果选 择其他的字体，在系统维护中文描述时，系统会保存成一连串 的？？？？。 3.5 设置用户常用的事务码集 在系统的菜单中，有一个收藏夹目录，各用户可以根据自己的需要将 自己常常使用的事务代码加入其中，便于以后的操作。 在 R/3 菜单的收藏夹，选中后，右击鼠标，出现下面的界面：
1.登录 SAP R/3 1. 1 建立登录快捷登录界面 在进入 R/3 的登录界面，需要对 R/3 登录信息进行设置，以便登录不 同的系统，例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。 在 R/3 的登录界面，点击“更改项目”，进入下面的界面，说明只是 系统的名称描述，例如测试系统，我们命名为 TPV-ides，真正影响登 录的系统的是应用程序服务器和系统编号两个字段，可以通过系统管 理人员获得。输入完成后，点击保存，返回开始界面。
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上面的界面表示还没有设置此功能，这时你选择一下，就可以设置成 为下面的样子，如果已经是下面界面的格式，说明已经有设置，不要 再次选择。
3.7 R/3 窗口的管理 3.7.1 新开窗口 在 R/3 中，可以灵活的使用多个界面，可以快速进入另外一个界面而 不退出当前的界面方法一：在命令窗口直接输入‘/O’回车，见下面 的屏幕，系统会自动重新开一个窗口，见下面的显示
3.7.3 退出系统 可以使用 逐步往前退，直到系统出现提示
点击“是”直接退出系统。 快速退出当前使用的系统，可以在命令窗口中直接输入“/NEX”，见 下面的界面：
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执行该命令时，无论有多少界面，可以一次性关闭。但是，如果有正 在执行的程序，系统不会退出当前的系统。
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逐步点击保存，设置变式结束。初始屏幕中会出现一个获取变式按钮
获取变式
6.2 使用 R/3 变式 在执行事务，选择条件可以根据以前保留的变式进行查询而不需
要输入查询条件。以 ME2L 为例，在进入其初始屏幕后选择 SELECT VARIANT，见下面的屏幕：
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SAP 系统通用操作技巧大全
版本:2010/06/15
目录
1. 登录 SAP R/3 1.1 建立 LOGON 快捷登录界面 1.2 登录系统 1.3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数
2.设置用户登录参数
3.设置显示的参数 3.1 在菜单上能够显示事务码 3.2 在业务操作过程中显示清单码 3.3 设置系统字体 3.4 设置系统使用的字符集 3.5 设置用户常用的事务码集 3.6 设置快速拷贝和粘贴 3.7 R/3 窗口的管理 3.7.1 新开窗口 14 3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务 3.7.3 退出系统
4. 使用 R/3 的办公室与 R/3 用户联系 4.1 从 R/3 菜单执行：办公室-＞SBWP-工作台. 双击 SBWP-工作台.
4.2 使用 R/3 信箱 4.2.1 新建邮件 点击新邮件，建立新的邮件
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4.2.2 编辑邮件（举例）
创建附件 发送
F4 choice User recipient
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本文是由塞依教育编辑整理，了解更 /knowledge/
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其中：插入文件夹是可以在收藏夹目录中根据自己的需要再建立新的 目录，要加入事务码，选择插入事务码，出现下面的提示：
在其中输入事务码，例如 ME24，然后回车或者点击“ ”，结果显 示：
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与通过系统菜单的路径相同，可以直接双击执行该事务。 3.6 设置快速拷贝和粘贴 在 R/3 中，可以对输入的对象设置快速的拷贝和粘贴，设置以后，鼠 标的左键选中部分自动实现拷贝功能，到要粘贴的位置后右击鼠标， 系统会自动将拷贝的内容粘贴在上面 在系统中设置的位置如下的屏幕：
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SAP 通用操作手册
也可以一次性的开一个窗口并执行新的事务，例如：新开一个窗口执 行 ME24 的事务，可以按以下输入：
方法二：从系统菜单：系统-创建会话，见下面的界面：
上面的界面中，菜单上两处的标记的作业相同，都是新开一个窗口
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3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务 在命令窗口直接输入‘/N####’，/N 是退出当前的操作，####表示要 执行的新的业务，可以一次性输入，也可以分开输入。
执行按钮
制作单据的 用户名称
单据制作 的日期
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点击执行按钮，进入下面界面，查看自己的作业任务，然后选择应该 打印的内容，选择打印输出
可以选中要查看的作业，选择查看按钮 ，显示打印的内容，如果 是自己所需要的，要重新打印，选中后，按打印按钮 ，打印，如 果不需要，可以选中后，删除，点击 ，OK。
4.使用 R/3 的办公室与 R/3 用户联系 4.1 从 R/3 菜单执行:Office--SWBP—Workplace, 4.2 使用 R/3 信箱 4.2.1 新建邮件 4.2.2 编辑邮件(举例)
5.管理自己6.其它 R/3 应用功能 6.1 设置 R/3 变式 6.2 使用 R/3 变式 6.3 R/3 中多选择条件使用 6.3 针对字段的选择条件(F4)
该页面是输入要查询的供应商，但是又没有什么范围的规律的，需要
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逐个录入
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该页面是设置不同的范围
该页面是要刨除某条件，单个录入，在执行结果中不显示该相关的内 容
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该页面是要刨除某条件范围，在执行结果中不显示该相关的内容 以上不做过多的说明，其他多项选择..的用法:回到单值（绿色按钮） 处，点击该键，进入下面的界面：
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从这可以看出登录的系统信息：客户端.用户.事务（自己正在使用的 事务码） 2.设置用户登录的参数 从系统的菜单路径：系统-用户参数文件-个人数据， 见下面的显示：
进入后，设置用户的参数，加框的内容需要重点注意：
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responsibility
Which department
1. 2 登录系统 在初始界面，双击要登录的系统，例如 TPV-ides（测试系统）；或者
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选中后，点击登录按钮，进入下面的界面。
修改密码
在上面的界面中,固定 CLIENT,丛系统管理员处获得,测试系统使用 Client 号(登录系统号),USER 和 Password 丛系统管理员处获得,如果需 要修改密码, 点击修改密码按钮,但是必须首先输入你已经获得密码 才能修改。如果点击 NEW PASSWORD，会出现下面的屏幕：
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从上面的屏幕可以看出，有很多的查询条件可以输入，假如需要查询 供应商 3614600，工厂 1110，收货日期为当天的的采购合同，在相应 的操作字段中输入查询条件，点击保存，见下面的屏幕：
也可以在输入条件后，从系统菜单转到--变式--另存为变式
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出现下面的屏幕：
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如果其中的选择条件不满足你的需要，可以点击右边的 ，选择其他 的条件，见下图示：
如 果 要 根 据 物 料 组 查 询 物 料 ， 在 下 面 的 屏 幕 中 选 择 material by material group,进入下图：
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点击 ENTER，显示查询结果： 选中自己需要的数据，ENTER，系统会返回初始界面，并将自己选 择的数据显示在初始界面上，见结果：
到期邮件 作为复本发送
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5.管理自己的打印任务（事务码 SP01） 当自己执行了打印作业，但是打印机出现错误，或者是其他原因
没有打印时，应该使用 SP01 管理自己的打印作业 在命令窗口输入 SP01，回车，见操作界面：
进入下面的界面，按以下的界面进行输入，自己只管理自己用户的作 业：
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以 ME2L 事务中供应商字段为例，我们可以根据自己的需要灵活 地定义查询条件：
1.只查询一个供应商，那么只在该字段中输入，例如 3614600； 2.查询一个范围，那么直接输入，例如 3614600 TO 930000； 3.其他条件查询，需要点击字段右边的 按钮进行输入，点击以 后见下面的屏幕：