学校办公用品领用记录
学校物品出入库及领用管理制度
一、总则为了规范学校物品的出入库及领用流程，提高物品管理效率，确保学校教育教学活动的正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有物品的出入库及领用管理，包括但不限于教学设备、办公用品、实验器材、生活用品等。
三、管理部门1. 设立学校物品管理办公室，负责全校物品的出入库及领用管理工作。
2. 各部门设立物品管理员，负责本部门物品的出入库及领用工作。
四、出入库管理1. 入库管理（1）采购部门在采购物品时，应填写《物品入库申请单》，经学校物品管理办公室审核后，由供应商将物品送至学校。
（2）物品入库后，由物品管理员进行验收，验收合格后填写《物品入库登记表》，并及时将《物品入库登记表》报送学校物品管理办公室。
（3）学校物品管理办公室对入库物品进行分类、编码、登记，并建立物品档案。
2. 出库管理（1）各部门领用物品时，需填写《物品领用申请单》，经部门负责人审批后，报送学校物品管理办公室。
（2）学校物品管理办公室审核《物品领用申请单》后，安排物品管理员进行出库。
（3）物品出库后，物品管理员填写《物品出库登记表》，并及时将《物品出库登记表》报送学校物品管理办公室。
（4）学校物品管理办公室对出库物品进行跟踪管理，确保物品使用情况。
五、领用管理1. 领用范围（1）教学设备：用于教育教学活动所需的设备。
（2）办公用品：用于办公、会议、接待等日常办公所需的物品。
（3）实验器材：用于实验教学、实验研究等所需的器材。
（4）生活用品：用于教职工及学生日常生活所需的物品。
2. 领用流程（1）填写《物品领用申请单》，经部门负责人审批后，报送学校物品管理办公室。
（2）学校物品管理办公室审核《物品领用申请单》后，安排物品管理员进行出库。
（3）物品领用人凭《物品领用申请单》领取物品，并签字确认。
（4）物品领用人使用物品后，需将物品归位，保持物品完好。
六、监督检查1. 学校物品管理办公室定期对物品出入库及领用情况进行监督检查。
学校办公用品领用制度范文（三篇）
学校办公用品领用制度范文一、目的和依据为了规范学校办公用品的合理使用和管理，提高办公效率，特制定本办公用品领用制度。
本制度依据学校有关规定、法律法规以及相关文件和制度。
二、适用范围本办公用品领用制度适用于学校各部门、教职工及其他人员对办公用品的领用和管理。
三、办公用品的分类根据功能和用途，学校办公用品分为A、B、C三类。
A类办公用品：包括笔、纸、文件夹、订书机、回形针等文具类物品。
B类办公用品：包括打印机、复印机、传真机、电脑、投影仪等办公设备。
C类办公用品：包括桌子、椅子、书柜、文件柜等办公家具。
四、领用规定1. 教职工在正式上岗后，根据所属部门需要领取办公用品，需经部门负责人审批后方可领用。
2. 领用办公用品前，教职工须填写办公用品领用申请表，明确所需物品的名称、数量、用途等，并由部门负责人签字确认。
3. 根据办公用品分类，A类物品每人每月领用限额不超过20元，B类物品根据工作需要进行调配，C类物品根据部门需求进行调配。
4. 教职工领取办公用品后，须按规定进行登记，包括物品名称、规格、数量、领用日期、领用人等信息，并在交回办公用品时进行核对。
5. 教职工对领取的办公用品负有保管责任，应妥善使用和管理，严禁私自挪用、损坏或转移他人使用。
六、违规处理1. 对故意违反本办公用品领用制度的行为，将视情况进行批评教育、通报批评、追究法律责任等处理。
2. 对因管理不善、擅自挪用等违规行为造成办公用品的损坏或丢失，将追究相关人员的责任，根据情况扣发工资、赔偿损失等。
七、附则本办公用品领用制度由学校办公室负责解释和修订，并根据实际情况进行执行和调整。
学校办公用品领用制度范文（二）一、【学校名称】办公用品领用制度的目的和依据1. 目的：规范学校办公用品的发放和使用，提高办公效率，保障财产安全。
2. 依据：根据相关法律法规和学校管理制度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工、工勤人员等办公用品的申领、使用和归还。
办公用品入库及领用台账
办公用品入库及领用台账日期：2022年9月20日部门名称：行政部一、入库台账序号办公用品名称规格型号数量单价（元）总价（元）入库日期经手人1 订书机 12# 5 45 2252022.09.01 张三2 彩色文件夹 A4 503 150 2022.09.01 张三3 计算器普通型 10 30 300 2022.09.02 李四4 笔记本 A5 20 15 300 2022.09.03 王五5 橡皮擦大号 30 2 60 2022.09.04 张三二、领用台账序号办公用品名称规格型号领用人领用日期领用数量归还日期备注1 订书机 12# 李四 2022.09.052 - -2 彩色文件夹 A4 王五 2022.09.06 5 - -3 计算器普通型张三 2022.09.07 1 - -4 笔记本 A5 - - - 丢失5 橡皮擦大号李四 2022.09.08 3 - -备注：入库台账记录了办公用品的入库信息，包括办公用品名称、规格型号、数量、单价、总价、入库日期和经手人等重要信息。
经过仔细核对后，确认入库信息准确，无误。
领用台账记录了办公用品的领用情况，包括办公用品名称、规格型号、领用人、领用日期、领用数量、归还日期以及备注等关键信息。
根据台账的记录，可及时掌握办公用品的领用和归还情况，并确保办公用品的合理使用。
以上是2022年9月份办公用品入库及领用情况的台账记录，通过台账的记录可以对办公用品进行管理和追溯。
希望全体员工能够妥善使用办公用品，做到节约使用、合理领用，并及时归还。
如有遗失或其他特殊情况，请及时向行政部报备，以便进行相应的处理和补充。
谢谢合作！行政部。
学校办公用品采购、入库、领用制度,办公用品管理制度
一、采购1、学校物品(教育教同学活办公物品及教学用品等)采购，分学期采购计划和临时采购计划。
执行先请购、后采购，先入学校财产帐、后财务报销的制度2、物品采购采纳预报申领制度，每学期开学初由各处、室、办、年级组、教研组负责人填写学校物品采购请购单，预报学期采购计划。
要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，由部门负责人或主管领导签字后，报校长办公室。
临时采购计划作为学期采购计划的补充。
3、物品请购流程：⑴各处、室、办、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购计划，填写物品请购单。
⑵物品请购单统一送交校长办公室汇总。
⑶校办送校长室审批。
⑷校长室同意后，交总务处采购经办。
⑸采购物品验收入库。
⑹物品请购人到保管室填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。
4、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同总务人员和财产保管员，盘点库存物品，确定必需要采购的物品清单。
5、总务处物品采购原则⑴一般性的、急必需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采用就近采购。
⑵凡数量较多、金额在1000元以上50000元以下的一般性教学用品、办公用品、同学生活用品、学习用品，采用定点购买统一结帐的方式，由总务处主任、保管员、财会人员共同选择2-3家交通便利、信誉优良、质量可靠、价格公正、商品齐全的较大型的商店作为对口固定性采购单位。
6、专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以确保采购物品的质量。
7、采购人员必需具备高度责任感，认真负责地做好采购工作，严格遵守财务制度。
做到以下几点：⑴充分了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等状况，择优择廉选购。
⑵实际价格超过预算价格20％以上的，应先请示后购置。
⑶没有严格的经济合同手续及负责产品质量的不购。
⑷有回扣金不折算冲减价格的不购。
⑸未通过批准或批准手续不全的不购。
⑹计划外项目，经费不落实的不购。
8、在特别状况下，经校长同意，可委托有关人员进行专项采购。
学校物品领用规定表模板
学校物品领用规定表
制表人：日期:类别名称应分配时间应分配数量应领用时间备注
洗涤用品洗洁精洗衣粉肥皂洗手液洗厕液消毒液
洗涤用具洗碗布抹布钢丝球鞋刷地刷扫把马桶刷拖把垃圾袋胶手套袖套围裙
卫生用品一次性口罩一次性手套卫生卷纸卫生卷纸
办公用品
圆珠笔
水笔
铅笔
铅笔擦黑色记号笔黑色水笔芯红色水笔芯
胶水
标签贴大透明胶小透明胶双面胶泡沫胶
A4纸
环境布置用品
卡纸海绵纸皱纹纸即时贴闪光纸瓦任纸
其他物品由园长审批确认才可领取。
办公用品领用记录表(标准版)
办公用品领用记录表办公用品领用记录表（标准版）使用说明在日常办公环境中，办公用品的有效管理和合理分配是确保工作效率与成本控制的重要环节。
为此，我们设计了这份《办公用品领用记录表（标准版）》，旨在通过规范化的记录流程，实现办公用品的透明化管理和跟踪，以下是该表格的详细使用说明。
一、表格结构与内容本记录表采用标准的表格形式，主要包含以下五个关键字段：时间：记录每次领用办公用品的具体日期和时间，以便后续追溯和统计。
物品名称：详细列出被领用的办公用品名称，确保每一项物品的领用都有据可查。
数量：记录每次领用的具体数量，帮助管理者掌握库存情况，及时补充。
所在部门：注明领用物品的部门信息，便于分析各部门办公用品的使用情况，为成本分摊提供依据。
领用人签名：要求领用人亲自签名确认，增强领用流程的严肃性和规范性，同时明确责任归属。
二、使用步骤填写前准备：在使用前，请确保表格内容完整，无遗漏项。
同时，准备好足够的记录空间，以应对日常的领用需求。
实时记录：每当有员工领用办公用品时，立即在表格中填写相关信息。
确保时间、物品名称、数量、部门及领用人签名等信息的准确无误。
定期核对：管理部门应定期（如每周、每月）对表格进行核对，确认领用记录的真实性和完整性。
同时，结合库存情况，及时制定采购计划，保证办公用品的充足供应。
存档管理：对于已填写的记录表，应妥善保管，并按照公司规定进行存档。
这样既能方便日后查阅，也能为审计等工作提供有力支持。
三、注意事项准确性：在填写记录表时，务必保证各项信息的准确无误。
任何错误或遗漏都可能导致管理混乱和成本失控。
及时性：领用记录应随领随记，避免拖延或遗漏。
这有助于保持库存数据的实时性和准确性。
规范性：领用人签名应采用正楷书写，确保字迹清晰可辨。
同时，部门名称应填写全称，避免产生歧义。
保密性：对于表格中的敏感信息（如某些特殊办公用品的领用记录），应做好保密工作，防止信息泄露。
四、作用与意义《办公用品领用记录表（标准版）》的使用，不仅有助于提升办公用品的管理效率，还能有效控制成本，避免浪费。
办公用品库存领用表模板
办公用品库存领用表模板办公用品是每个企事业单位必备的物资之一，它们在日常的工作中起着举足轻重的作用。
为了更好地管理和控制办公用品的使用，很多单位都建立了办公用品库存领用表，以便于及时掌握库存情况、合理安排领用和及时补充库存。
办公用品库存领用表是一种记录和管理办公用品库存和领用情况的表格，一般包括以下几个方面的内容：1.办公用品名称：列出办公室所需要的各种常用办公用品，如文具、电脑配件、办公设备等，可根据实际情况进行分类。
2.规格型号：对于一些具有规格和型号的办公用品，需要在表格中进行记录，以便更好地了解和掌握每种办公用品的具体情况。
3.当前库存数量：记录当前办公用品的库存数量，可以根据实际情况进行更新和调整。
4.最低库存阈值：设置每种办公用品的最低库存阈值，当库存数量低于该阈值时，需要及时采购和补充库存，以避免影响正常办公。
5.领用数量：记录每次领用办公用品的数量，可以根据实际情况进行更新和调整。
6.领用日期：记录每次领用办公用品的日期，以便于追溯和查看领用情况。
7.领用人员：记录每次领用办公用品的人员，以便于追溯和查看领用情况。
8.库存调整：记录每次对办公用品库存进行调整的情况，如采购新的办公用品、报废或归还办公用品等。
办公用品库存领用表的建立和使用可以帮助单位更好地管理和控制办公用品，具有以下几个优点：1.便于掌握和管理办公用品的库存情况：通过及时更新和记录办公用品的库存数量和领用情况，可以更好地了解办公用品的使用情况，合理安排采购和补充库存。
2.提高办公用品的利用率：通过库存领用表的使用，可以避免办公用品的浪费和闲置，提高办公用品的利用率，节约单位的成本和资源。
3.便于追溯和查看办公用品的使用情况：通过库存领用表的记录，可以方便地追溯和查看每种办公用品的领用情况，以及领用人员和领用日期，为后期的管理和决策提供依据。
4.便于及时补充办公用品的库存：通过库存领用表的使用，可以及时了解办公用品的库存情况，当库存数量低于最低阈值时，可以及时采购和补充库存，以保证办公工作的正常进行。
办公用品领用登记记录(1)
办公用品领用登记记录（1）为了有效管理和控制办公用品的使用情况，提高资源利用效率，特制定本办公用品领用登记记录。
通过登记记录办公用品的领用情况，可以及时追踪办公用品的消耗情况，合理安排采购计划，从而提高办公用品管理的效率。
1. 登记日期：2022年7月1日2. 领用部门：市场营销部3. 部门负责人：李经理4. 领用人：张三5. 办公用品名称：签字笔6. 规格型号：0.5mm黑色7. 领用数量：10支登记记录如下：| 日期 | 领用部门 | 部门负责人 | 领用人 | 办公用品名称 | 规格型号 | 领用数量 || :--------:| :--------:| :---------:|:-------: |:---------:| :-------:| :-------:||2022-07-01 | 市场营销部 | 李经理 | 张三 | 签字笔 | 0.5mm黑色| 10支 |说明：- 登记日期为办公用品领用的登记日期。
- 领用部门为领用办公用品的部门名称。
- 部门负责人为领用部门的负责人姓名。
- 领用人为实际领用办公用品的员工姓名。
- 办公用品名称为领用的办公用品名称。
- 规格型号为办公用品的详细规格说明。
- 领用数量为办公用品的领用数量。
根据以上登记记录，市场营销部在2022年7月1日共领用了10支0.5mm黑色签字笔。
相关部门负责人应在领用办公用品时进行登记，确保记录的准确性和实时性。
此外，登记记录的数据可以用来进行办公用品的库存管理，当某个办公用品的库存数量低于一定阈值时，相关部门负责人可以根据登记记录提前安排采购计划，避免因办公用品短缺造成工作延误或其他不必要的损失。
办公用品的领用登记记录应妥善保存，以备将来核查使用情况或进行审计。
同时，记录的数据也可用于分析各个部门的办公用品使用情况，对资源利用情况进行评估，以便优化各部门的用品消耗情况。
（此部分无需再次回复题目或其他内容）。
学校办公用品领用制度例文(2篇)
学校办公用品领用制度例文为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
学校办公用品使用管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低成本，保障学校教育教学、科研和日常办公工作的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校教职工和学生使用学校办公用品的行为。
第三条学校办公用品的使用应遵循节约、合理、高效的原则。
第二章办公用品的采购与领用第四条学校办公用品的采购由学校后勤管理部门负责，按照学校年度预算和实际需求进行采购。
第五条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。
第六条办公用品的领用实行登记制度，领用人需填写《办公用品领用登记表》。
第七条办公用品的领用分为以下几种情况：（一）日常办公用品：由各部门负责人根据实际需要向后勤管理部门提出申请，经批准后领取。
（二）特殊用品：需经相关部门负责人审批，由后勤管理部门统一采购后发放。
（三）学生用品：由各班班主任根据班级实际情况向后勤管理部门提出申请，经批准后领取。
第三章办公用品的使用与保管第八条办公用品的使用应严格按照规定用途进行，不得挪作他用。
第九条办公用品的保管责任落实到个人，领用人需妥善保管，防止丢失、损坏。
第十条办公用品的报废需经后勤管理部门审核，按照相关规定办理报废手续。
第四章办公用品的报销与结算第十一条办公用品的报销需提供以下材料：（一）办公用品领用登记表；（二）发票或收据；（三）其他相关证明材料。
第十二条办公用品的报销按学校财务管理制度执行。
第五章监督与考核第十三条学校设立办公用品使用监督小组，负责监督办公用品的采购、领用、使用、保管等工作。
第十四条学校对办公用品的使用情况进行定期检查，对违反本制度的行为进行通报批评，情节严重的给予相应处罚。
第十五条学校对办公用品的使用效率进行考核，对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章其他第十八条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和学校相关规定执行。