第十章 档案的编研(第一至二部分)

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第十章档案的编研

一、档案编研工作的内容、特点和意义

二、档案编研成果的分类

三、常见的档案编研成果及其编制方法

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一、编研工作的内容、特点和意义

（一）档案编研工作的内容

1、档案编研工作的含义

★档案编研工作：是以馆藏档案为主要物质对象，以主动提供或报道档案信息内容满足社会需要为主要目的，在深入研究档案内容的基础上，按专题对档案文件进行收集、选择、加工，使之转化为各种形式的编研成果的一种专业工作。

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基本含义有四个方面：

（1）档案编研工作的物质对象----档案文件

（2）档案编研工作的内容实质----对档案文件的内容进行研究、加工和整理。

（3）编研工作的主要目的----满足社会对档案信息的利用需求。

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2、档案编研工作的内容

（1）编研题目的选定，即选题；

（2）编研素材的查选，即选材；

（3）档案材料的考订、加工与编排

（4）编研成果中辅助材料的编写；

（5）编研成果的审核；

（6）档案编研成果的出版和传播。

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●（二）档案编研工作的性质、特点

●1、性质：

●（1）研究性：编研工作是一项科学研究活动研究性贯穿于编研工作的全过程，有的编

研成果本身就是科学著作。

●（2）政治性：这项工作一般是掌握在统治阶级的手中，并成为维护其统治利益的工具。

现代的编研工作应符合党的政策。

●（3）条件性：受各种条件的制约，要以客观需要为依据，以所存档案材料为基础。

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2、档案编研工作的特点

档案编研工作是开发利用档案信息资源的一种方式，和其他开发利用档案信息资源的方式比较，有以下特点：

（1）工作过程的创造性；

（2）提供信息的选择性；

（3）服务方式的主动性；

（4）发挥作用的广泛性。

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（三）编研工作的意义

1、它是开发利用档案信息资源的有效方式；

2、是提高档案工作水平的一个重要途径；

3、是保护档案原件，并使档案内容长远流传的有效措施。

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二、档案编研成果的分类

★由于人们对档案信息需求和编研形式的多样性，编研成果必然有多种类型，常见的分类角度有以下六种：

（一）根据表达方式分为三种类型

文字式

图表式

声像式

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1、文字式编研成果

以文字叙述为主要方式揭示档案信息的编研成果。

如：文件汇编、专题著述等，一般具有内容祥细、全面系统等特点。

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2、图表式编研成果

即以图形、表格为主要方式揭示档案信息的编研成果。如图集、名优产品统计表等。图表式编研成果具有简明直观条理性强、信息集中等特点。

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3、声像式编研成果

即以声音和影像的形式再现档案信息的编研成果，如档案电影片、电视片等。声像式编研成果具有生动、形象、存储信息密度高等特点。

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（二）根据不同的内容结构分为三种类型：

综合性编研成果

专题性编研成果

系列性编研成果

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1、综合性编研成果：

即汇集一定数量的档案信息比较全面地反映某单位各项活动，某一学科领或的编研成果。如校史、厂史、年鉴等。

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2、专题性的编研成果

即集中反映某一方面的工作、生产、现象等档案信息的编研成果。如专题汇编、选编等。

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3、系列性编研成果：

即由若干个独立主题的编研成果组成的，具有一定内容或专业的联系，或者各自从不同侧面反映同一主题与对象的编研成果丛书。

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（三）根据不同的载体形态，分为二种类型：

印刷型编研成果

非印刷型编研成果

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1、印刷型编研成果

即以纸张为载体，通过印刷方式进行传播的编研成果。它是一种传统的也是基本的编研成果形式。

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2、非印刷型编研成果

即以磁性材料、感光材料为载体进行传播的编研成果。它是一种很有发展前景的、使用日趋广泛编研成果形式。

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（四）根据不同的加工深度，分为：

一次文件信息编研成果

二次文件信息编研成果

三次文件信息编研成果

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1、一次文件信息编研成果

即在保留档案内容和形式特征的的前题下，根据一定的题目，将档案材料加以汇编的编研成果。

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2、二次文件信息编研成果

即对档案内容和形式特征的进行提炼、综合、归纳等加工编写而成的编研成果。如目录、索引、简介等。

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3、三次文件编研成果：

即编研人员在对档案信息进行深入、系统研究的基础上编写的评述性、预见性、建议性的论文或专著，如对产品的质量分析和建议、设备发生故障的原因和对策等。

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（五）根据不同的性质分为：

汇编型编研成果

编述型编研成果

论著型编研成果

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1、汇编型编研成果：

即按一定的题目，对档案原文进行编选、编排、编校、编注后获得的一种系统化档案文件集合。

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2、编述型编研成果：

即按一定专题，对档案信息内容进行分析、归纳、浓缩、综合编写需成的具有档案性质的编研成果形式。如大事记、组织机构沿革、统计数字汇编、年鉴、会议简介、专题资料等。

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3、论著型编研成果

即根据某一题目，通过对档案内容信息进行系统分析研究后得出的编研成果。它属于编研成果的最高层次，具有研究性、创造性特点。

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※目前常见的论著型编研成果，包括根据档案文献编著的学术论文、专著、人物传记、方志科技发展史、以及利用档案撰写的各种研究报告等。

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（六）根据不同的功能，分为：

参考性编研成果

介绍性编研成果

检索性编研成果

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1、参考性编研成果：

即对有关档案信息内容进行摘录、汇总、编排，为利用者提供系统的参考资料和历史线索的编研成果，如大事记、年鉴、组织沿革

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2、介绍性编研成果：

即着重向利用者介绍和报道馆藏档案情况，以及某项事情和活动的大致情况的编研成果，如会议简介、全宗介绍等。

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●3、检索性的编研成果：

●即根据一定的目标，列举档案的题名、责任者、文号、主题词、分类号等，为利用

者利用档案提供查找线索的编研成果，如目录索引等。

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