大促团建活动策划书(初稿三)概要
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大促团建活动
策划书
By:第六小组
组员:印奕玮、胡铭珊、宋霁桓、
陆泽宇、郑晓雯
目录
一、活动背景
二、经费目的
三、活动内容
(一)部门间见习-培训营-模拟面试
(二)非诚勿扰交流会
(三)合办品牌项目
(四)部门联谊项目
(五)内部培养
四、经费预算
五、注意事项
一、活动背景
大学生事业发展促进会(CAREER DEVELOPMENT ORGANIZATION)作为我校毕业生就业指导中心下设的唯一官方学生组织,其成员数量已远超校内其他普通学生社团,目前已达到一百五十人以上。
面对规模如此庞大的学生组织,“如何加强内部团建”,使更多成员能从参加大促各种形式的活动中获得归属感,成为了亟待解决的难题。我组由此提出了一系列的想法,主要将从“改善现有方式”和“提出创新做法”两大方面对此问题的解决方案进行阐述。
二、活动目的
通过団建活动,增强各部门间流通性,衔接性,有助于部员彼此的了解,对大促有归属感。从而总体上增强大促团结性。
三、活动内容
(1)部门间见习-培训营-模拟面试
一、项目概述
首先绩效考评作为参考,将绩效优秀的人选拔出来,安插到各部门实习,了解部门情况。
其次培训中渗透各个部门运行机制。分组成一个小团体,每一组4人,每次培训随机安排人员。
最后每一部分培训之后开展简短的交流会分享,并点评。文案等技术每组出一个成品,能力型培养最终以模拟面试展示。
1、实施对象:大促各个部门考评之后选拔3-4人
2、时间及周期:每学期一次
3、地点:教学楼教室,可容纳60人
4、实施目的:大促内部结构细化,但是管理松散。此次部门见习,参与其他部门的业务处理机会,了解各个部门的制度,增强大促部员整体能力,促进各部门人员交流走动,使其对大促有归属感。
使团建的内容变得更加实体化。多方面发展人才,培训之后总体能力提高,部员更加专业化,有利于提高大促整体形象。模拟面试,各个成员间互动、部长层与部员互动,深入了解的机会。
二、项目背景分析
首先,团建活动较少,大部分部员接触大促有限,各部员之间并没有
深交,与其他部门成员更是形同路人,基本没有与主席团等接触交流的机会。
对于其他部门的业务也不了解,不能整体把握大促这个整体,甚至于根本不知道其他部门在做什么,需要做什么。整个大促各个部门完全独立化,衔接易出问题。
其次,有的部员各方面并没有得到训练,对任务应付对待,提不起动力。
再者,绩效考评的实际效用并没有最大化,其太过于数据化、程序化及形式化,奖评实质并不突出,难以达到激励成员为大促投入更多精力。
三、项目问题分析
通过各个部门的见习,参与到不同部门不同业务的处理,更好的了解不同部门之间的情况,使工作交接更为契合,为日后的各项分工趋于合理化,部门之间互相合作更加效率。也希望解决部门独立感。培训过后能熟悉各个部门成员,加强各自联系。
导致部门独立原因,主要在于平时各个部长层交流而不涉及成员间互动,双方都缺乏沟通机会。
导致后果,各部门不团结,互不了解,凝聚力不高,容易分散。四、项目具体内容
活动前期:筹备阶段,绩效考评作为参考,将绩效优秀的人选拔出来,安插到各部门实习,尽快熟悉相关部门的业务等,学着参与部门工作,使各个部门之间能相互了解,改进不足。
活动中期:培训训练营阶段邀请老师、优秀学长学姐(也可以是企业管理人员)培训,培训内容例如文案策划培训、海报传单培训、沟通能力培训、社交礼仪培训、管理组织培训。
培训后期:
1.最终展示成果、交流收获经验、点评优秀作品。评选出优秀成员小组,并给予奖品。
2.组织模拟面试环节,组员分别担任面试官和面试者的角色。以主考官的角度和面试者的角度思考问题,在提问中了解各自特点。
五、项目创新性
培训训练有别于MT培训,不仅仅是几个人分配到一起完成一个项目,而是经过一系列培训之后,做出成果的展示。
并且加入了模拟面试环节,成员之间的互动变得更加多。
六、效果预估
组织方面:各个部门熟悉度增加。部长总体层次有所加强、部员能力有所提高,部员之间有所了解,有利于大促日常见的联系。
个人方面:在培训中,各自能力可以得到锻炼,对大促的理解更多。
(2)非诚勿扰交流会
一、活动方式
活动主动方:大促人事部(可视情况寻求其他部门的协助)
时间:秋/春季学期的期中考试之后周五下午或周日晚上
场地:能够容纳150人的大教室(建议信息楼526)
参与对象:18位嘉宾(每个部门两人,单身优先)
二、准备工作
人员安排:资料收集:各部门部长/副部长
资料汇总整理:1人
场地及物资的到位布置:4人
板块设置及整体流程把控:2人
PPT制作:1人
时间把控:1人
主持人:2人
总指挥:1人
三、活动流程及内容
1. 主持人开场
2. 嘉宾自我介绍
男女嘉宾各分一组,分组上台亮相并做自我介绍,主持人及场下
观众可根据自我介绍的内容做提问,结束后入座。
3. 第一次速配
男嘉宾按顺序依次被提及,女嘉宾可选择是否举牌,。只有一位女嘉宾举牌,主持人将询问男嘉宾的意见决定是否速配成功;若有多位女嘉宾举牌,则男嘉宾可从中挑选一位搭档;在举牌环节后,无论场上是否有女嘉宾选择自己,男嘉宾均可主动出击表达速配意愿,此时主持人将询问被提及的女嘉宾的意愿决定是否速配成功。
*若此环节后,场上仍有多人未能速配成功,则通过抽签或抢椅子游戏【注意椅子是两两消失】等方式组队。
4. 互动游戏(3-4个)+才艺展示
备选游戏一:杯水传情(道具:水、纸杯、大水杯)
游戏规则:每组两位成员互相配合,一位将空杯子盛水后用嘴衔住纸杯,将纸杯中的水倒入另一位衔着的纸杯中,最后倒入终点的大水杯中,在限定时间内传递水杯中水最多一组获胜。
备选游戏二:挤气球(道具:气球)
游戏规则:手手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的两只气球在最短时间内挤爆。
备选游戏三:情歌对唱
游戏规则:主持人播放情歌前奏,嘉宾抢答歌名,答对后需要两位成员对唱/合唱一段所答情歌,否则不得分,答出情歌最多的一组获胜。
备选游戏四:占领阵地(道具:报纸若干)