管理层会议记录20190105

会议记录
1.行政总监陈二磊
本周工作总结：
1)维修清扫机、撒盐机；
2)办公室召开了周例会，并做好会议记录；
3)调薪后办公框架的建立；
4)合同体系的建立，重点是规范的建立，预计在一季度可完成；
5)在人事上以后各项目、各部门按时间节点提交各自的招聘计划到办公室，给招聘预留招聘
时间，避免造成浪费；
6)建立培训体系，先从重点工作开始，针对财务、工程方向；
7)工区的机械管理已在工区管理层落实；
8)财务预算的的上报；
9)工区18年的工作梳理；
10)公司网站的宣传，办公室将制定框架，各项目，各部门在接到通知后，请积极按照通知执
行；
11)参加石青公司的专题会议。

下周工作计划：
1)公司年会的各项工作的准备；
2)部门工作总结的撰写；
3)工区相关工作的部署。

存在问题及解决方法：
无
2.行政副总监宫慧斌
本周工作总结：
1)张军伟案法人证明已送至鹿泉法院；
2)工区劳动合同、临时工合同、施工协议等，杨律师已审核，继续延用，已安排陈宁进行签
订；
3)修改对外机械租赁合同，审核武江博的顺兴余上庄镇政府施工合同、王树永的燃烧油采购
合同，并盖章；
4)工区工勤人员、临时工人员工资调整已通知陈宁尽快拟定，上报；
5)社保系统用工备案软件缴费（三年期）；
6)安排小仇对财务电脑进行维修及对平赞拌合站安装监控进行实地考察，并拟定初步方案；
7)建立管理层微信群，及时通知和沟通公司管理层人员工作情况及公司的会议等相关事项；
8)向陈主任报送2018年12月26日行政部门会议记录及布置工作完成进度情况；
9)督促各项目负责人尽快将实习生工资标准报批，财务部门才能尽快发放；
10)与高文龙案代理人律师进行沟通，请其转达我司意愿，但数额应降低；
11)相关工作均按计划逐步推进。

下周工作计划：
1)年会的准备；
2)部门工作总结的撰写；
3)法务工作；
4)相关工作的推进与督促。

存在问题及解决方法：
无
3.工区王南南
本周工作总结：
1)粉碎盐，便于撒盐机使用；
2)保证冬季除雪顺利进行；
3)工区日常工作；
4)清理广告牌；
5)督导安全检查，主要是针对隔离墩及桥梁杆（按合同逐步完成）；
6)对账；
7)17专项的审计。

下周工作计划：
1)下周完成对账；
2)冬季除雪；
3)安全检查；
4)继续相关工作。

存在问题及解决方法：
无
4.工区陈宁
本周工作总结：
1)办理今年事故保险理赔事宜；
2)安排年底库房统计对账工作；
3)机制砂及沥青等大宗材料与厂家核对数量；
4)工区在职人员合同续签；
5)工区废旧物资统计；
6)落实工区管理人员值班制度；
7)制定工区档案室整理启用计划；
8)组织工区元旦聚餐；
9)配合冬季除雪工作。

下周工作计划：
1)继续年终各项统计工作；
2)办理车辆手续问题；
3)继续跟进车辆保险理赔事宜。

存在问题及解决方法：
无
5.拌合站王树永
本周工作总结：
1)平赞拌合站值班；
2)平赞拌合站清理冷料仓下方石料，结算重油、锅炉燃烧油、柴油、数量及款项；
3)平赞拌合站骨料提升机下方溢料清理，与中建协商回收分的处理，安排厨师及过泵人员放
假；
4)工区撒盐机修理，铲车结算、和拌合站包工结算；
5)机械科关于机械保养维修，保新修旧；
6)拌合站设备台账的建立；
7)工资发放的时间是否能确定。

下周工作计划：
1)机械维修保养；
2)继续相关工作。

存在问题及解决方法：
无
6.工程部武江博
本周工作总结：
1)石太上游支付变更重新做刘工已看680万，1月7日上报；
2)下游支付，已按结算单开票，准备支付；
3)京赞项目，补种的材料费核算已上报，人工、机械准备上报，华仕达的合同下周签署，广
场验收后，再签订；
4)京赞项目的竣工资料需要整理费2万。

下周工作计划：
1)及时督办各项目工作的进展。

存在问题及解决方法：
无
7.工程部孙凯超
本周工作总结：
1)补苗大致已经完毕，还有200余棵因为天气已经不再适合补种了，放在开春后再补种；
2)绿化的养护已完成，已支付2万平；
3)京赞人工、机械、原材结账；
4)北站环境的考察，需要整理。

下周工作计划：
1)京赞人工、机械、原材结账；
2)相关工作的继续。

存在问题及解决方法：
无
8.工程部秦建新
本周工作总结：
1)石太标线工程量的统计；
2)京赞绿化的补种；
3)平赞项目工地的卫生。

下周工作计划：
1)配合各项目做好相关工作。

存在问题及解决方法：
无
9.工程部李树明
本周工作总结：
1)中建的合同已定，说是还缺少实验证明，支付时给商业承兑；
2)昌盛大街的核算双方已签；
3)平赞路面摊铺事项在任凤桐与对方技术员再次核对后开始；
4)307处理路基，准备集中大面积摊铺；
5)307的合同下周一拿回。

下周工作计划：
1)继续相关工作。

存在问题及解决方法：
昌盛大街和307项目的额外收入；人工、机械使用不足月的事情。

9.工程部乔倩富
本周工作总结：
1)修改18年石太路面支付资料（二期）；
2)做平赞路面其他费用报告；
3)到平赞项目部商讨相关支付费用；
4)四方确认。

下周工作计划：
1)继续相关工作。

存在问题及解决方法：
缺少电脑。

10.财务部李春秀
本周工作总结：
1)结账；
2)成本票还差530万；
3)小公司的信息不完善，银行已冻结；
4)回票慢，造成堆积。

下周工作计划：
1)税务工作；
2)结账、整理票据。

存在问题及解决方法：
财务制度的下发
11.公司总部财务张晓惠
本周工作总结：
1)安排各项目财务负责人对账，要求统计人员，管理人员及时核对施工信息的量并与项目
财务负责人进行核对，以保证财务信息的准确性；
2)向山西路众上报12月份的报表，并沟通退抵押款事宜；
3)河北翔达已改查账征收方式，18年12月份上报报表需要调整，调整报表为下期支付铺路；
4)完成领导交代的其他任务。

下周工作计划：
1)加紧调整翔达的报表并上报；
2)手动进行固定资产计提折旧；
3)继续追踪山西路众需退抵押金；
4)跟踪各项目的支付情况，及时吩咐开具发票，向业主办理支付；
5)加紧安排各项目的对账工作。

存在问题及解决方法：
1)项目管理人员平时不及时对施工期的人工、机械等原始统计资料进行挂账，导致项目财务
统计数据欠缺，对账困难。

这关系到各项目的结账，希望项目管理人员加以重视。

2)京赞项目由于翔达改成查账征收，希望吴经理暂缓开具翔达发票，待沟通，计算完毕时再
开具防止不必要的浪费。

同时和翔达沟通希望免去翔达本单位预留的2点的增值税和2个点的所得税。