access数据库知识点总结
数据库应用基础—Access
第一章数据库基础知识【考纲要求】l．理解信息和数据的概念及二者间关系；2．了解教据处理与数据管理的基本概念及数据管理技术的发展阶段；3．理解数据库系统的组成及特点；4．理解实体、属性、实体型和实体集的概念，掌握实体之间的对应关系；5．了解数据模型的基本概念，掌握关系数据库的关系运算：6．掌握SQL语句中Select语句的语法规则；7．了解Access数据库的主要特点和七种对象。
第一讲数据库系统的基本概念【知识要点】1．识记信息和数据的概念及二者间关系；2．了解数据处理与数据管理的基本概念及数据管理技术的发展阶段，3．掌握数据库系统的组成及特点。
【知识精讲】一、信息与数据1．信息信息的概念：信息是现实世界事物的存在方式或运动状态的反映。
换言之，信息是一种已经被加工为特定形式的数据。
信息的特征：(1)信息传递需要物质载体，信息的获取和传递要消耗能量；(2)信息可以感知；(3)信息可以存储、压缩、加工、传递、共享、扩散、再生和增值。
2．数据数据的概念：数据是将现实世界中的各种信息记录下来的符号，其意义是客观实体的属性值，是信息的载体和具体表现形式。
数据的表现形式：数字、文字、图形、图像、声音。
3．数据与信息的关系数据与信息紧密相关，信息提供现实世界中有关事物的知识；数据是载荷信息的物理符号，二者不可分离又有一定区别。
二、数据处理与数据管理技术1．数据处理：是指将数据转换为信息的过程。
2．数据管理：数据收集、分类、组织、编码、存储、检索、传输和维护等环节是数据处理的基本操作，称为数据管理，是数据处理的核心问题。
3．数据管理技术的三个发展阶段(1)人工管理阶段(20世纪50年代)特点：数据无独立性(2)文件管理阶段(20世纪60年代)(3)数据库系统阶段(20世纪60年代末期开始)特点：数据库管理系统对令部数据实施统一的、集中的操作，实现了数据独立性、可共享、冗余度小。
三、数据库技术的发展数据库发展阶段的划分以数据模型的进展作为主要依据和标志。
access数据库基础知识
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图，创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图，创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据，代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性，如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段，用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户，设置用户名和密码，以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求，设置对数据库对象的访问权限，如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色，将一组权限分配给角色，然后将角色分配 给用户，简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上，通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现，数据以表格形式 存储，通过专门的数据库管理系统（DBMS） 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长，出现了非关系 型数据库等新型数据库技术，支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护
第六章数据库知识-ACCESS知识点总结
第六章数据库知识-ACCESS1、数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。
2、人工管理数据具有如下特点：（1）数据不保存。
（2）数据没有相应的软件系统管理。
（3）数据不共享。
（4）数据不独立。
3、文件系统存在的缺点：（1）变成不方便。
（2）数据冗余量大。
（3）数据独立性不好。
（4）不支持并发访问。
（5）数据缺少统一管理。
4、数据库系统的优点：(1)数据结构化。
(2)数据的共享性高，冗余度低，以扩充。
(3)数据独立性高。
(4)数据由数据库管理系统统一管理和控制。
5、数据仓库：长期数据存储，这些数据来自于多个异种数据源。
主要特点：面向主题的、集成的、时变的、非易失的。
6、数据库的基本概念：(1)数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。
数据（Data）:描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。
数据有多种表现形式，它们都可以经过数字化后存入计算机。
数据库（DataBase）:长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。
数据库管理系统（DBMS）：完成科学的组织数据和存储数据，并高效地获取和维护数据任务的一个系统软件，是位于用户和操作系统之间的一个数据管理软件。
功能：数据定义、数据操纵、数据库的运行管理、数据库的建立和维护。
户构成。
(2)数据模型：是数据库系统的核心和基础。
（3①关系模型：把世界看作是由实体和联系构成的。
实体：指现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性并与其他实体有联系的对象。
在关系模型中，实体通常是以表的形式来表现。
行描述实体的一个实例（数据的记录），列描述实体的一个特征或属性（记录中的域）。
联系：一对一、一对多、多对多。
关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。
Access中，一个关系就是一个表对象。
属性：二维表中垂直方向的列被称为属性，每个属性都有一个唯一的属性名。
在Access中，属性被称为字段，属性名叫做字段名。
域：一个属性的取值范围。
元组：行，即记录。
Access知识点总结
Access知识点总结看书、做习题、VBA补充课件第1章数据库系统概述1．信息与数据2. 数据处理分为人工管理、文件系统、数据库系统3个阶段3. 数据库系统的特点：（1）数据整体结构化（2）数据共享性高（3）具有很高的数据独立性（4）完备的数据控制功能4. 数据模型（层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型）5. 数据库系统DBS，数据库DB是核心，数据库管理系统DBMS的功能6. 三级模式（外模式、模式、内模式），7. 数据库系统的组成或可只看习题第2章数据库设计1. 实体-联系模型（E-R模型）中的概念：实体、属性、实体型、实体集、码、联系2. E-R图（矩形表示实体集、椭圆形表示属性、菱形表示联系）3. 实体集联系：一对一、一对多、多对多4. 关系就是二维表5. 分量、元组、属性、关系模式、主码、候选码、外码6. 完整性约束（用户自定义完整性、实体完整性、参照完整性）7. 关系模型的特点8. 关系的规范化（函数依赖、关系规范化原则（范式）第3章关系代数1. 选择、投影、连接第4章SQL1. 4.2 4.3 看懂例题即可2. 4.4 select语句完全掌握，多做练习！第5章access系统概述只看习题即可第6章数据库操作只看习题即可第7章表操作1. 常用数据类型2. 自定义字段输入/显示格式、字段有效性规则，只看懂例子即可3. 建立索引，索引类型，主键设置，理解表之间的关系，理解参照完整性第8章查询操作只看习题即可第9章窗体设计只看习题即可第10章宏1. 10.1 关于宏的说明2. 宏与宏组的运行的方法第11章VBA编程1. 常用数据类型2. 常量，变量，数组，常用函数，表达式，编码规则3. 颜色函数不用看4. if语句，select case语句，for语句，while语句5. sub过程，function函数6. 窗体常用控件编程（标签、文本框，按钮）看例题、作业，真正掌握各种语句，能够根据一段包括if语句、case语句，循环语句、数组操作、函数调用等程序写出运行结果，根据程序功能进行填空，将程序补充完整，如读程序写结果：dim n,i,j as integern=0for i=1 to 3for j=-4 to -1n=n+1next jnext idebug.print n如读程序写结果：dim c, x As Integerx = 5while x < 10 And x > 3c = 3while c < xdebug.print c * xc = c + 3wendx = x + 2wend如程序填空：求解数学函数X*x 0<=x<=10Y=X+10 x<0 或x>10Dim x, y As Doublex = InputBox("input x:")If Theny = x * xElsey = x + 10End IfDebug.Print y第12章报表只看习题即可第13章菜单与工具栏只看习题即可第14章数据的传递与共享只看习题即可第15章数据库安全措施只看习题即可。
大一数据库access知识点总结
大一数据库access知识点总结数据库管理系统在现代信息技术中扮演着至关重要的角色。
在大学学习中，数据库课程是计算机科学、信息管理等专业的基础课之一。
其中，微软开发的Access数据库是常见的关系型数据库管理系统之一。
本文将对大一学生在学习和应用Access数据库过程中的一些重要知识点进行总结与探讨。
一、数据库基本概念1. 数据库：数据库是指存储和组织数据的系统。
2. 数据库管理系统（DBMS）：DBMS是指管理数据库的软件，它用于创建、检索、更新和管理数据库。
3. 关系数据库：关系数据库是一种采用了关系模型的数据库。
4. 表：在关系数据库中，表是以特定格式存储和组织数据的主要方式。
二、 Access数据库的基本操作1. 创建数据库：打开Access，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”来创建一个新的数据库。
2. 创建表：在新建的数据库中，点击“表设计”视图，可以通过添加字段来定义表的结构。
3. 插入数据：在创建好的表格中，可以使用“插入”命令或直接在表中输入数据来向表中插入数据。
4. 查询数据：通过“查询设计”视图，可以使用SQL语句来进行数据查询。
常用的查询语句包括SELECT、WHERE和ORDERBY等。
5. 更新数据：通过“更新查询”或“表单视图”来更新表中的数据。
三、数据库的关系和约束1. 主键：主键是用来唯一标识表中每条记录的字段。
常见的主键类型包括自增长整数、唯一性标识符等。
2. 外键：外键是用来关联两个表中数据的字段。
它指向另一个表中的主键，用于建立表与表之间的关系。
3. 约束：约束是用来限制对表中数据的操作。
常见的约束有主键约束、唯一约束和外键约束等。
四、数据库查询与报表生成1. SQL查询：通过使用SQL语句，可以对数据库中的数据进行灵活的查询和分析。
2. 查询构建器：通过“查询构建器”工具，可以通过可视化操作来构建复杂的查询语句。
3. 报表生成：通过“报表生成器”工具，可以根据数据库中的数据生成漂亮的报表。
access数据库知识点总结
SELEＣT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HＡVＩNG）、排序、简单子查询(不考ＥX ISＴS)及一些输出选项。
数据库管理系统(DＢMS）特点（1)数据结构化（2)数据共享性好、冗余度低、(3）数据独立性强(4)DBＭS统一管理。
数据库(ＤB)，就就是相关联得数据得集合。
数据库系统（DBS),就是指在计算机中引入数据库后得系统构成,由计算机软硬件、数据库、DBＭS、应用程序以及数据库管理员（DBA）与数据库用户构成。
关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要得概念就就是关系.关系（Relatiｏn），直观得瞧，就就是由行与列组成得二维表,一个关系就就是一张二维表。
关系中得一列称为关系得一个属性(Attｒibｕｔe)，一行称为关系得一个元组(Tuple）。
组称为候选键（Cａndｉdate Kｅy）,从候选键中挑选一个作为该关系得主键（Primａｒy Kｅy)。
一个关系中存放得另一个关系得主键称为外键(Forｅｉgn Key)。
并不就是任何得二维表都可以称为关系。
关系具有以下特点:•关系中得每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分;•关系中得每一列属性都就是同质得,即每一个元组得该属性取值都表示同类信息;•关系中得属性间没有先后顺序；•关系中元组没有先后顺序;•关系中不能有相同得元组。
关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象得数据结构得形式化描述。
将一个系统中所有不同得关系模式描述出来,就建立了该系统得关系模型。
关系数据库,就是依据关系模型建立得数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用得数据库类型.依照关系理论设计得DBＭS,称为关系DBＭS。
数据库设计指:对于给定得应用环境，设计构造最优得数据库结构，建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据，对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求得过程.联系有三种类型,转化为关系模式后，与其她关系模式可进行合并优化。
1：1得联系,一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中得任何一方实体转化成得关系模式合并(一般与元组较少得关系合并).1:ｎ得联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中得n方实体转化成得关系模式合并。
access数据库知识点归纳
将Access数据库中的数据直接 导入Word文档
在Word中编辑并格式化 Access数据表
使用Word邮件合并功能批量 生成带有数据的信函
将Word文档中的数据链接到 Access数据库进行实时更新
将Access数据库中的数据直接导入到PowerPoint中 在PowerPoint中直接创建和编辑Access数据库中的数据 利用PowerPoint的图表功能展示Access数据库中的数据 利用Access数据库中的数据制作交互式PowerPoint演示文稿
Access数据库的特点：Access数据库是一种关系型数据库，它具有简单易用、功能强大、可 扩展性好等特点，适用于小型应用程序和桌面应用程序的开发。
Access数据库的应用领域：Access数据库广泛应用于办公自动化、财务管理、客户关系管理、 供应链管理等领域。
数据库管理系统 查询数据
存储数据 编辑数据
数据库操作问题：检查操作步骤是否正确，特别是插入、更新和删除操 作
数据库备份与恢复问题：定期备份数据库，并熟练掌握恢复方法
数据加密：使用 加密技术对数据 进行加密，确保 数据在传输和存 储过程中的安全 性
备份与恢复：定 期备份数据库， 以防数据丢失， 并掌握恢复方法
权限管理：设置 合理的用户权限， 防止未经授权的 访问和数据泄露
ODBC连接 ADO连接 DAO对象连接 VBA代码连接
数据备份的重要性 数据丢失的原因及类型 数据恢复的方法和步骤 避免数据丢失的预防措施
索引优化：合理使用索引，提高查询效 率
缓存技术：使用缓存，减少数据库访问 次数
查询优化：避免使用SELECT *，只选择 需要的字段
数据库连接池：复用数据库连接，提高 性能
Access第一章 数据库基础知识
用于数据库设计。
另一类模型是数据模型，主要包括网状模型、层次模型、关系模型等，它是按计算机系
统的观点对数据建模，主要用于DBMS的实现，这种数据模型也叫结构数据模型。
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1.2
数据库管理的实现
数据模型的要素： 数据结构
数据结构是所研究的对象类型的集合，这些对象是数据库的组成成分，它们包括两类，一 类是与数据类型、内容、性质有关的对象；一类是与数据之间联系有关的对象。
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1.1 数据库基本概念
三级模式之间的关系 数据库系统在三级模式中提供了两次映像：外模式到模式的映像和模式到内模式的映像，而
这两次映像就实现了数据库中数据两个层次的独立性，即物理独立性和逻辑独立性。
应用1
应用2
外模式3
应用3 外模式1
模式/内模式映象
模式 内模式
数据库
应用4
应用5
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1.1 数据库基本概念
数据库系统阶段 20世纪60年代末数据管理进入新时代——数据库系统阶段。数据库系统阶段出现了统一
管理数据的专门软件系统，即数据库管理系统。数据库系统是一种较完善的高级数据管理方 式，也是当今数据管理的主要方式，获得了广泛的应用。
分布式数据库系统阶段
分布式数据库系统是由若干个站集合而成。这些站又称为节点，它们在通讯网络中联接 在一起，每个节点都是一个独立的数据库系统，它们都拥有各自的数据库、中央处理机、终 端，以及各自的局部数据库管理系统。因此分布式数据库系统可以看作是一系列集中式数据 库系统的联合。它们在逻辑上属于同一系统，但在物理结构上是分布式的。
连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型(1：1，1：n或m：n)。。
Access数据库重点知识总结
Access数据库重点知识总结8.1 数据库系统基础知识8.1.1 数据库系统的组成一、数据库的发展数据库技术是计算机科学技术的一个重要分支。
随着计算机的发展，数据库技术经历了三个阶段：人工管理阶段、文件管理阶段、数据库管理阶段。
人工管理阶段，数据不保存，用时直接输入，算完后结束。
文件系统管理阶段，数据单独保存在文件中（如第六章的文件），这种形式的数据共享只能以文件为单位；缺点是数据大量重复，同时给数据维护带来很多麻烦，为了解决这样的问题，出现数据的统一管理，达到数据共享的目的，产生和发展了数据库技术。
二、数据库的特点数据库是为满足多个应用系统的需要、按照一定的结构在计算机中建立起来的相关数据集合。
数据库中的数据是结构化的，数据是面向全局的，数据是可以共享的。
在数据库系统管理阶段，数据以数据库为中心，数据与程序之间是一对多的关系，具有数据重复少，独立性高，完整性、并发性和可恢复性等优点。
三、数据库系统的组成从广义上讲，一个数据库系统由计算机硬件（物理设备）、系统软件、数据库、数据库管理系统和数据库应用软件五部分组成，涉及到的人员有数据库管理员、应用软件开发人员和最终用户。
五部分为：1、计算机硬件（物理设备）。
2、系统软件（操作系统、各种语言的编译程序等）。
3、数据库（用来存放数据的文件，它是一个容器，在一个库中可以有许多的表、查询、窗体等）。
4、数据库管理系统（用于创建数据库，对库中的数据进行编辑）。
5、应用软件（用Vb语言编写的应用程序）。
数据库系统投入运行，必须要有人去维护（称为数据库维护人员）；编写这些应用软件必须要有软件人员来完成；最后使用这些软件的前台人员（终端用户）。
8.1.2 数据库系统的分层结构从数据独立性的角度看，数据库系统中的数据通常抽象为物理层、逻辑层和视图层这样三层结构。
物理层的具体实现由数据库管理系统借助操作系统的功能来完成。
逻辑层用于描述数据库中应该包括哪些数据以及数据之间存在哪些关系，它是数据库中全部数据的逻辑描述，也是数据库的逻辑结构。
ACCESS数据库基础知识
aju (九妹妹)版主Rank: 22Rank: 22第一章数据库基础知识本章主要学习数据库的基本概念和基本理论，并对Access 进行简单介绍。
1.1 数据库基础知识1.1.1 计算机数据管理的发展一．数据与数据处理数据：是指存储在某种媒体上能够识别的物理符号。
数据处理：是指将数据转换成信息的过程。
从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据，这种数据形式对于数据接受者来说是有意义的。
二．计算机数据管理计算机数据管理是指对数据的分类、组织、编码、存储、检索和维护。
计算机数据管理发展的几个阶段：1 ．人工管理20 世纪50 年代中期以前，计算机主要用于科学计算。
外部存储器只有纸带、卡片、磁带，无像磁盘这样的可以随机访问、直接存取的外部存储设备。
软件的状况是没有操作系统，没有专门管理数据的软件，数据由计算或处理它的程序自行携带。
数据管理任务，包括存储结构、存储方法、输入/输出方式等完全由程序设计者负责。
特点：数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
数据不能长期保存。
一个程序中的数据无法被其他程序使用。
程序之间存在大量重复数据，数据冗余大。
2 ．文件系统20 世纪50 年代后期到60 年代中期。
计算机不仅用于科学计算, 而且还用于大量的数据处理。
直接存储设备，高级语言，操作系统。
程序和数据有一定的独立性，数据文件可以长期保存。
数据和程序相互依赖。
数据文件是为满足特定的业务，或某部门的专门需要而设计，服务于某一特定的应用程序。
同一数据项可能重复出现在多个文件中，数据冗余度大。
数据容易造成不一致。
3 ．数据库系统20 世纪60 年代后期。
计算机用于管理的规模更加庞大，应用越来越广泛。
同时多种应用、多种语言共享数据集合的要求越来越强烈。
标志：1968年IBM的IMS 是一个层次模型数据库。
1969年美国数据系统语言协会公布的DBTG 报告，对研制开发网状数据库系统起到了推动作用。
自1970年IBM 公司的研究成果奠定了关系数据库理论基础。
Access数据库重点知识总结
Access数据库重点知识总结Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统（DBMS），广泛应用于各种组织和企业，具有数据存储、查询、分析和报表生成等功能。
在使用Access数据库时，掌握一些重要的知识点，可以帮助提高数据库设计和管理的效率。
本文将总结Access数据库的重点知识，并提供相关的示例以帮助读者更好地理解。
一、数据库和表数据库是一个存储数据的容器，可以包含多个表。
表是数据库中的关键组成部分，用于存储具有相似特征的数据。
在Access中，可以通过表设计器来创建和管理表。
1.1 创建表在Access中，可以通过表设计器来创建表。
首先，打开Access数据库并创建一个新的数据库文件。
然后，选择“创建”选项卡，点击“表格设计器”按钮。
在表格设计器中，可以定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
例如，创建一个名为“学生信息”的表，它包含学生的姓名、年龄和性别字段。
可以定义三个字段，分别指定它们的名称和属性。
字段名字段类型字段属性姓名文本必填年龄数值必填性别文本可选1.2 设计视图和数据表视图在Access中，可以通过设计视图和数据表视图来查看和编辑表的结构和数据。
设计视图用于定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
可以通过单击表名称，然后选择“设计视图”选项来进入设计视图。
数据表视图用于查看和编辑表中的数据。
可以通过双击表名称来进入数据表视图。
二、查询查询是Access数据库中用于检索和显示特定数据的一种功能。
通过使用查询，可以根据特定的条件过滤和排序数据。
2.1 创建查询在Access中，可以使用查询设计器来创建查询。
首先，选择“创建”选项卡，然后点击“查询设计器”按钮。
在查询设计器中，可以选择要查询的表和字段，定义查询条件和排序规则。
例如，创建一个查询用于检索所有年龄大于18岁的学生姓名和性别。
可以选择“学生信息”表，并将“年龄”字段设置为大于18的条件。
最后，选择要显示的字段为“姓名”和“性别”。
Access数据库知识要点
1.计算机数据管理技术随着计算机硬件和软件技术的发展而不断发展，大致经历人工管理、文件系统、数据库系统三阶段。
2.数据库管理系统的主要功能包括：数据库定义功能、数据库管理功能、数据库的建立和维护功能。
3.数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。
4.在数据库系统中应用程序只有通过数据库管理系统才能和数据库打交道，是数据库系统的核心组成部分。
5.E-R模型中常常用到实体、实体集、属性、码、域、联系和E-R图。
6.E-R模型中，客观存在并可相互区别的事物称为实体。
7.现实世界的事物之间总是存在某种联系，任何实体都不可能孤立的存在，实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系。
8.E-R图中菱形表示联系，菱形框内为联系名，并用无向边分别与与有关实体型连接，同时注明联系类型（1:1,1:n,或m:n）。
矩形表示实体型，椭圆形表属性。
9.主要数据模型：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。
关系模型是ACCESS数据库管理系统所使用的。
10.用二维表结构来表示实体联系的数据模型称为关系模型。
关系数据模型以关系数学理论为基础，一个关系对应一个二维表。
11.在表中能够唯一标识一条记录的字段或字段组合，称为候选关键字。
一个表可能有多个候选关键字，从中选择一个作为主关键字，也称为主键。
12.关系运算的对象是一个关系，运算结果仍是一个关系。
13.关系运算中从一个关系中选出若干字段组成新的关系称为投影。
从一个关系中找出满足条件的记录的操作称为选择。
把两个关系中字段满足一定条件的记录横向结合，拼成一个新的关系称为连接。
14.在连接操作中，以两个关系的字段值对应相等为条件进行的连接称为等值连接，去掉重复字段的等值连接称为自然连接。
15.关系数据库中的关系是要满足一定要求的，满足一定条件的关系模式称为范式。
16.为了保证数据库中的数据与现实世界一致，需要对关系模型中的关系施加完整性约束条件，以保证数据的正确性，有效性和相容性。
access第一章数据库基础知识
（4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化。
在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
第11页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.第三代数据库系统 1990年高级DBMS功能委员会发表了《第三代数据库系统宣言》 的文章，提出了第三代数据库应具有的三个基本特征。 （1）第三代数据库系统应支持数据管理、对象管理和知识管理。以支持
的。在此之前，数据管理经历了人工管理阶段和文件系统阶段。20世纪
60年代，计算机技术迅速发展，其主要应用领域从科学计算转移到数
据事务处理，从而出现了数据库技术，它是数据管理的最新技术，是计 算机科学中发展最快、应用最广泛的重要分支之一。在短短的三十几年 里，数据库技术的发展经历了三代：第一代层次、网状数据库系统，第 二代关系数据库系统和第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。 目前，数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计 技术、并行计算机技术等相互渗透，成为数据库技术发展的主要特征。
据具有较小的冗余度、较高的数据独立性和扩展性。
第4页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3．数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件， 属于系统软件。它是数据库系统的一个重要组成部分，是使数据库 系统具有数据共享、并发访问、数据独立等特性的根本保证，主要 提供以下功能： 数据定义功能。 数据操纵及查询优化。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护。
1.2 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作和 完整性约束。
数据结构。 数据操作。 完整性约束。
计算机二级access知识点
第一章 Access数据库基础知识(4％—10％）一、数据库基础知识考点一：数据库管理技术的发展1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题：1。
数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段,其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。
(05/9）考点二：数据库的基本概念(）1。
数据:是描述现实世界事物的符号记录,是用物理符号记录的可以鉴别的信息.2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。
3。
数据库(DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。
4。
数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5. 数据库系统（DBS):硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统（DBMS)、数据库管理员(DBA）、用户。
6。
数据库系统的核心：数据库管理系统.经典考题:1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（)（06/4)A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD。
没有任何关系答案：C2。
数据库系统的核心是（）（05/9)A. 数据模型B. 数据库管理系统C. 数据库D. 数据库管理员答案：B考点三：数据库系统的组成1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。
经典考题：1。
下列叙述正确的是(）(04/9）A。
数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。
B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。
C。
数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题.D. 数据库系统中,数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
答案：C考点四:数据库系统的优点1）数据结构化2）数据的共享性提高3）数据独立性提高4）数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题:1。
ACCESS数据库知识点总结
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。
.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。
c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:在数据模型中，将现实世界客观存在的事物称实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
Access的基本知识点.
7每个日期／时间字段需要8直接的存储空间;货币字段输入数据时，不必键入美元符号和千位分隔符,Access会自动显示这些符号,并添加两位小数到货币字段中；自动编号数据类型占4个字节的空间.
8建立表结构的三种方法：(1)使用“数据表”视图（2）使用“设计”视图(3）使用“表向导”
18 Access查询就是以SQL语句为基础来实现查询功能的。
19传递查询是SQL特定查询之一，Access传递查询是自己并不执行而传递给另一个数据库来执行的查询.
20一般船舰传递查询时，需要完成两项工作，一是设置要链接的数据库;二是在SQL窗口中输入SQL语句.
21创建分组统计查询时，总计项应选择Group By.
10创建带条件的查询需要通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的“准则”行输入查询条件.
11查询计算功能包括:总和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差和方差。
12 Access规定,“Where”指定的字段不能出现在查询结果中。
13在创建交叉表查询时，用户需要指定三种字段：一是行标题，二是列标题,三是字段.
3编辑记录包括添加记录，修改记录和删除记录。
4 Access提供了关系运算符，逻辑运算符和特殊运算符。
5在准则中的字段名必须用方括号括起来；数据类型应与对应字段定义的类型相符合，否则会出现数据类型不匹配的错误.
6建立查询的方法有两种：查询向导和“设计”视图。
7在使用“查询向导”时，选择“明细"选项则查看详细信息,选择“汇总”选项，则对一组或全部记录进行各种统计。
11在输入数据时,如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，可以使用Access提供的的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。输入掩码只为“文本"和“日期／时间"型字段提供向导，其他数据类型没有向导帮助.
计算机二级考试Access数据库知识点汇总
计算机二级考试Access数据库知识点汇总计算机二级考试Access数据库知识点汇总Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统，广泛应用于各个行业和领域。
在计算机二级考试中，对于Access数据库的考察主要集中在数据库的基本概念、表的设计和管理、查询和报表设计以及数据导入导出等方面。
下面将对这些知识点进行汇总，以供考生复习备考。
一、数据库的基本概念1. 数据库的定义和特点2. 数据库管理系统的功能和作用3. 数据表、字段和记录的概念及关系二、表的设计和管理1. 表的创建和属性设置2. 字段的定义和数据类型3. 主键和外键的设置4. 表的索引和约束5. 表的修改和删除操作三、查询和报表设计1. 查询的基本概念和操作2. 查询的属性设置和条件表达式3. 查询结果的排序和分组4. 查询的关联和子查询5. 报表的设计和创建6. 报表的排序和分组四、数据导入导出1. 数据的导入2. 数据的导出3. 数据的备份和恢复五、其他知识点1. 数据库的备份和恢复2. 数据库的安全管理和用户权限设置3. 数据库的连接和关系的建立4. 数据库的性能优化和查询优化在备考过程中，不仅要掌握上述知识点的理论知识，还要进行多次实践操作，并熟练掌握相关的快捷键和操作技巧。
以下是一些备考策略和技巧，供考生参考：1. 制定合理的学习计划，包括分配时间、集中精力等。
2. 阅读相关教材和参考书籍，理解概念和原理。
3. 制定实践计划，完成一定数量的数据库设计和查询练习。
4. 制作复习笔记，总结重要的知识点和操作技巧。
5. 刷题巩固知识，做一些模拟题和历年真题，熟悉考试形式和题型。
6. 参加培训班和考前模拟考试，提前适应考试环境和氛围。
7. 注意复习时的重点内容，特别是考试重视的知识点。
8. 学会快速解题的方法和技巧，掌握常用的快捷键和操作方法。
总之，备考Access数据库考试需要掌握相关的基本概念和操作技巧，进行实践操作和模拟题练习，并合理利用时间和资源，进行系统性的备考准备。
Access知识点
第二章Access 数据库概况1.Access是一种关系型数据库管理系统2.Access的扩展名为.mdb ,分为7中对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块表是数据库的核心与基础3.数据访问页是一种特殊类型的Web页4.宏是一系列操作的集合第三章表与关系1.Access表由表结构（字段）和表内容（记录）构成2.Access的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导3.数字：数字型的几种数字类型4.在Access中，可以定义3种类型的主键，即自动编号、单字段和多字段5.字段格式：“格式”属性只影响数据的显示格式（打印方式和屏幕显示方式）格式。
如果日期显示格式为：mm 月dd日yyyy则格式设置为：××月××日××××6.输入掩码：输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导7.索引：唯一索引、普通索引和主索引主键的特点：一旦设立主键，系统会自动产生一个主索引，而且他也是唯一索引，它的索引的取值是“有（无重复）”8.Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。
建立表之间的关系：是主键和外键之间建关系，表与表之间的相同字段（指内容相同）之间建关系。
9.通配符的用法：10.排序规则:日期和时间——按升序排序：从前向后；按降序排：从后向前性别排序——按升序排：男到女不能排序的：备注、超级链接或OLE对象(不能建索引)第四章查询1.查询的类型：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询2．操作查询：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询3.SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询使用文本值作为查询条件示例3.参数查询：利用对话框，提示用户输入参数。
参数查询部分用[ ]括起来。
4.SELECT语句FROM子句说明要检索的数据来自哪个或哪些表，可以对单个或多个表进行检索WHERE子句说明检索条件，可以是关系表达式，可以是逻辑式GROUP BY对检索结果进行分组，可利用它进行分组汇总ORDER BY 子句用来对检索结果进行排序，如果排序时选择ASC，表示检索结构按某一字段值升序排列，如果选择DESC，表示检索结果按某一字段值降序排列。
access数据库知识点总结
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总（含HAVING）、排序、简单子查询（不考EXIS TS）及一些输出选项。
数据库管理系统（DBMS）特点（1）数据结构化（2）数据共享性好、冗余度低、（3）数据独立性强（4）DBMS统一管理。
数据库（DB），就是相关联的数据的集合。
数据库系统(DBS)，是指在计算机中引入数据库后的系统构成，由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员（DBA）和数据库用户构成。
关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。
关系（Relation），直观的看，就是由行和列组成的二维表，一个关系就是一张二维表。
关系中的一列称为关系的一个属性（Attribute），一行称为关系的一个元组（Tuple）。
组称为候选键（Candidate Key），从候选键中挑选一个作为该关系的主键（Primary Key）。
一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键（Foreign Key）。
并不是任何的二维表都可以称为关系。
关系具有以下特点：•关系中的每一列属性都是原子属性，即属性不可再分；•关系中的每一列属性都是同质的，即每一个元组的该属性取值都表示同类信息；•关系中的属性间没有先后顺序；•关系中元组没有先后顺序；•关系中不能有相同的元组。
关系模型，就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。
将一个系统中所有不同的关系模式描述出来，就建立了该系统的关系模型。
关系数据库，是依据关系模型建立的数据库，是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。
依照关系理论设计的DBMS，称为关系DBMS。
数据库设计指：对于给定的应用环境，设计构造最优的数据库结构，建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储数据，对数据进行操作和管理，以满足用户各种需求的过程。
联系有三种类型，转化为关系模式后，与其他关系模式可进行合并优化。
1:1的联系，一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。
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SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HAVING)、排序、简单子查询(不考EXISTS)及一些输出选项。
数据库管理系统(DBMS)特点(1)数据结构化(2)数据共享性好、冗余度低、(3)数据独立性强(4)DBMS统一管理。
数据库(DB),就就是相关联的数据的集合。
数据库系统(DBS),就是指在计算机中引入数据库后的系统构成,由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员(DBA)与数据库用户构成。
关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要的概念就就是关系。
关系(Relation),直观的瞧,就就是由行与列组成的二维表,一个关系就就是一张二维表。
关系中的一列称为关系的一个属性(Attribute),一行称为关系的一个元组(Tuple)。
组称为候选键(Candidate Key),从候选键中挑选一个作为该关系的主键(Primary Key)。
一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键(Foreign Key)。
并不就是任何的二维表都可以称为关系。
关系具有以下特点:•关系中的每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分;•关系中的每一列属性都就是同质的,即每一个元组的该属性取值都表示同类信息;•关系中的属性间没有先后顺序;•关系中元组没有先后顺序;•关系中不能有相同的元组。
关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。
将一个系统中所有不同的关系模式描述出来,就建立了该系统的关系模型。
关系数据库,就是依据关系模型建立的数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。
依照关系理论设计的DBMS,称为关系DBMS。
数据库设计指:对于给定的应用环境,设计构造最优的数据库结构,建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据,对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求的过程。
联系有三种类型,转化为关系模式后,与其她关系模式可进行合并优化。
1:1的联系,一般不必要单独成为一个关系模式,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。
1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。
m:n的联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并。
在数据库输入与存放数据时,最主要的就是要满足三类数据完整性约束规则:实体完整性、参照完整性与用户定义的完整性。
实体完整性规则:定义了主键的关系中,不允许任何元组的主键属性值为空值。
参照完整性规则:关系S的主键作为外键出现在关系R中,它在R中的取值只能符合两种情形之一:或者为空值(Null);或者在关系S的主键中存在对应的值。
用户定义的完整性规则:用户根据实际需要对数据库中的数据或者数据间的相互关系可以定义约束条件,所有这些约束构成了用户定义的完整性规则。
投影、选择、连接就是关系操作的核心运算;域完整性规则属于用户定义的完整性规则。
Access数据库,由7个对象组成。
这7个对象就是:表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。
除页外,其她6个对象都保存在数据库文件、mdb中。
表就是Access数据库的核心。
表由表名加以标识与区别,每个表的名称不可以重复。
表中的行称为记录,表中的列称为字段。
在Access中,标识字段称为主键,而放在一个表中的另外一个表的主键字段,起两个表联系的作用,称为外键。
表之间的联系也称为关系。
“组”就是组织管理数据库对象的一种方式。
组由从属于该组的数据库对象的快捷方式组成。
对于数据库中数据的完整性保护,最简单与有效的方法就是进行备份。
备份即将数据库文件在另外一个地方保存一份副本。
当数据库由于故障或人为原因被破坏后,将副本恢复即可。
数据类型规定数据的取值范围、表达方式与运算种类。
在数据操作与运算中直接使用的确定的数据值称为常量。
当需要使用文本值常量时,必须用ASCII的单引号或双引号括起来。
单引号或双引号称为字符串定界符,必须成对出现。
日期、时间或日期时间的常量表示要用“#”作为标识符。
日期时间之间用空格隔开。
日期的间隔符号还可以用“/”。
就是/否型作为逻辑值的常量,可以取的值有:true与false、on与off、yes与no等。
True、on、yes存储的值就是-1,false、off与no存储的值为0。
超链接型。
用于存放超链接地址。
定义的超链接地址最多可以有四部分,各部分间用数字符号(#)分隔,含义就是:显示文本#地址#子地址#屏幕提示。
Access对于表名、字段名与控件名等对象的命名制定了相应的规则。
命名规定如下:名称长度最多不超过64个字符,名称中可以包含字母、汉字、数字、空格及特殊的字符(除句号(、)、感叹号(!)、重音符号(`)与方括号([ ])之外)的任意组合,但不能包含控制字符(A SCII值为0到31的控制符)。
首字符不能以空格开头。
在Access项目中,表、视图或存储过程的名称中不能包括双引号(")。
为字段、控件或对象命名时,最好确保新名称不要与Access保留字相同。
所谓保留字,就就是Access自己已使用的词汇。
字段属性属性项设置说明字段大小定义文本型长度、数字型的子类型、自动编号的子类型格式定义数据的显示格式与打印格式输入掩码定义数据的输入格式小数位数定义数字型与货币型数值的小数位数标题在数据表视图、窗体与报表中替代字段名显示默认值添加新记录时,自动加入到字段中的值有效性规则定义对于字段存放数据的检验约束规则,就是一个逻辑表达式有效性文本当字段输入或更改的数据没有通过检验时,要提示的文本信息新值只用于自动编号型,指定新的值产生的方式:递增或随机数据库系统一般包括三大功能:数据定义功能、数据操作功能、数据控制功能。
关系数据库中进行数据操作的语言就是结构化查询语言(Structure Query Language),简称SQL。
在Access中,实现数据库操作功能的数据库对象就就是“查询”。
表就是数据组织存储的概念,查询就是关于数据库操作的概念,查询以表为基础。
Access数据库将查询分为“选择查询”与“动作查询”两大类。
用户使用选择查询从指定表中获取满足给定条件的记录;使用动作查询从指定表中筛选记录以生成一个新表或者对指定表进行记录的更新、添加或删除操作。
Access的“选择查询”有两种基本用法:一就是根据条件,从数据库中查找满足条件的数据,并进行运算处理。
二就是对数据库进行重新组织,以支持用户的不同应用。
Access可以命名保存查询的定义,这就得到数据库的查询对象。
查询对象可以反复执行,查询结果总就是反映表中最新的数据。
查询所对应的结果数据集被称为“虚表”,就是一个动态的数据集。
SQL具有完善的数据库处理功能,主要功能如下:(1)数据定义功能。
SQL可以方便地完成对表及关系、索引、查询的定义与维护。
(2)数据操作功能。
操作功能包括数据插入、删除、修改与数据查询。
SQL可以满足数据库操作的各种需要。
(3)数据控制功能。
SQL可以实现对数据库的安全性与完整性控制。
SQL的主要特点如下。
(1)高度非过程化,就是面向问题的描述性语言。
用户只须将需要完成的问题描述清楚,具体处理细节由DBMS自动完成。
即用户只须表达“做什么”,不用管“怎么做”。
(2)面向表,运算的对象与结果都就是表。
(3)表达简洁,使用词汇少,便于学习。
SQL定义与操作功能使用的命令动词只有:CREATE、AL TER、DROP、INSERT、UPDATE、DELETE、SELECT。
(4)自主式与嵌入式的使用方式,方便灵活。
(5)功能完善与强大,集数据定义、数据操纵与数据控制功能于一身。
(6)所有关系数据库系统都支持,具有较好的可移植性。
SQL命令语句包括定义命令:CREATE、ALTER、DROP;查询命令:SELECT;更新命令:INSERT、UP DATE、DELETE。
在Access中,由运算符与运算对象组成的运算式称为表达式。
运算对象包括常量、输入参数、表中的字段等,运算符包括一般运算与函数运算。
Access事先规定了各类型数据运算的运算符。
(1)数字运算符。
数字运算符用来对数字型或货币型数据进行运算,运算的结果也就是数字型数据或货币型数据。
(2)文本运算符。
或称字符串运算符。
普通的文本运算符就是:“&”或者“+”,两者完全等价。
其运算功能就是将两个字符串联接成一个字符串。
其她文本运算使用函数。
(3)日期时间运算符。
普通的日期时间运算符只有“+”与“-”。
它们的运算功能如表5-2所示。
表5-2 日期与日期时间运算格式结果及类型日期时间型,给定日期n天后或n天前的日期<日期> + <n> 或<日期> - < n>数字型,两个指定日期相差的天数<日期> - <日期>日期时间型,给定日期时间n秒后或n秒前的日期时间<日期时间> + <n> 或<日期时间> - < n>数字型,两个指定日期时间之间相差的秒数<日期时间> - <日期时间>(4)比较测试运算符。
同类型数据可以进行比较测试运算。
可以进行比较运算的数据类型有:文本型、数字型、货币型、日期时间型、就是否型等。
运算符如表5-3所示,运算结果为就是否型,即true或false。
由于Access中用0表示false,-1表示true,所以运算结果为0或-1。
表5-3 比较测试运算符运算符说明运算符说明<小于BETWEEN … AND …范围判断<=小于等于[NOT] LIKE文本数据的模式匹配>大于IS [NOT] NULL就是否空值>=大于等于[NOT] IN元素属于集合运算=等于EXISTS就是否存在测试(只用在表查询中)<> 不等于文本型数据比较大小时,两个字符串逐位按照字符的机内编码比较,只要有一个字符分出大小,即整个串就分出大小。
日期型按照年、月、日的大小区分,数值越大的日期越大。
就是否型只要两个值:true与false,true小于false。
“BETWEEN x1 AND x2”,x1为范围起点,x2为终点。
范围运算包含起点与终点。
LIKE运算用来对数据进行通配比较,通配符为“*”与“?”(ANSI SQL为“%”与“_”)。
对于空值判断,不能用等于或不等于NULL,只能用IS NULL或IS NOT NULL。
IN运算相当于集合的属于运算,用括号将全部集合元素列出,瞧要比较的数据就是否属于该集合中的元素。
EXISTS用于判断查询的结果集合中就是否有值。
(5)逻辑运算符。
逻辑运算就是指针对就是否型值true或false的运算,运算结果仍为就是否型。