某中型制造业采购部职责及人员编制说明书

采控部部门职责及工作说明书采控部部门职位结构图

采控部人员编制及配置

采控部部门职责

一、制度的拟订与执行

1.贯彻执行公司各项规章制度；

2.负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程；

二、生产与采购控制

1.根据公司年/月度销售计划编制月度生产计划、年/月度采购计划与预算；

2.提出新材料与新配件使用建议及新配套体系使用建议；

三、物料采购

1.严格公司采购管理制度，询价、比价、议价后签订采购合同，努力降低采购成

本；

2.编制采购计划、采购合同；

3.采购计划的执行及监控；

4.采购物资质量问题处理；

5.采购物资付款计划制订及付款报审；

四、供应商管理

1.主要供应商的资信状况调查和评估；

2.供应商开发、评审与培育；

3.供应商档案管理；

4.供应商售后服务协调；

五、仓储管理

1.负责公司物资、产品仓储管理工作；

2.不断改善仓储管理，降低成本，设置合理库存；

3.负责物料的数量验收、贮存，入库手续办理；

4.工、量、夹、模具的实物管理；

六、运输管理

1.保证生产物资的及时供应，以及出厂产品、退货的及时发运；

2.由本埠发货至客户或商务部指定地点情况下，评审和选择货运公司；

七、**元件的对外销售及货款回收

八、非望远镜行业市场的业务开拓与接单

九、数据处理

1.按期统计各种数据，填写报表；

2.按规定在仓储以及运输工作中填写各种记录；

3.主、辅料信息收集、汇总，建立材料数据库及数据更新；

十、部门管理

1.明确本部门人员岗位责任和业绩目标；

2.负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训，促进人员与公司共同发展；

3.编写工作计划和工作总结；

4.工作例会和工作协调。