关于收发文处理原则
文件收发管理规定
文件收发管理规定一、文件收发的基本原则1.文件收发是组织内部沟通传递信息的重要手段，应当遵循以下原则：（1）准确性原则：文件内容应当真实准确，不得包含虚假信息。
（2）及时性原则：文件应当及时发出，并在规定时间内收到回复。
（3）保密性原则：机密文件应当采取相应的保密措施，确保信息安全。
（4）权威性原则：文件应当由相应职权人员签发，并按照权限进行收发。
（5）规范性原则：文件收发应当符合相关法律法规和组织内部制度规定。
二、文件的收发流程1.文件的发起：文件的发起人应当填写发文单，明确文件的主题、目的和内容，并附上相应的材料或附件。
2.文件的签发：发文单应当由相应职权人员签发，并按照权限进行批准。
3.文件的发出：文件应当由行政人员负责将签发后的文件按照规定的渠道和方式发出，并妥善保管发文单。
4.文件的收取：收文人员应当按照规定的程序接收文件，并及时记录文件的来文时间、发文单位和文号等信息。
5.文件的登记：接收文件后，收文人员应当及时将文件进行登记，并分发给相应的责任人处理。
6.文件的处理：责任人收到文件后，应当认真阅读并按照要求进行处理，并在规定时间内作出回复或处理意见。
7.文件的归档：完成文件处理后，责任人应当将文件归档，确保档案的完整性和可查性。
三、文件的分类管理1.文件根据内容和用途可以分为：公文、函件、会议纪要、报告、通知、指示等；2.文件根据形式可以分为：纸质文件和电子文件；3.文件根据密级可以分为：机密文件、秘密文件和普通文件。
四、电子文件的收发管理1.电子文件的发送应当采用安全可靠的电子邮件系统，并确保文件的完整性和保密性。
2.电子文件的接收应当由指定责任人进行，并进行相应的验证和登记。
3.电子文件的存储应当按照不同分类方式进行归档，并采取相应的保密措施。
4.电子文件的备份应当定期进行，并确保备份的安全性和可恢复性。
五、文件收发的监督和检查1.组织应当建立健全的文件收发管理制度，并明确相关责任人。
公司对外收发文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件收发、传递、归档等环节的规范化和高效化，提高公司工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外收发文件，包括信函、电报、传真、电子邮件等。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 守时原则：确保文件及时送达收件人；2. 准确原则：确保文件内容准确无误；3. 安全原则：确保文件在传递过程中安全无丢失；4. 经济原则：合理利用资源，降低文件处理成本。
第二章文件收发流程第四条文件收发部门负责公司对外收发文件的接收、登记、传递、归档等工作。
第五条文件收发流程如下：1. 接收：收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期等。
2. 核实：对文件内容进行初步审核，确保文件符合公司规定和要求。
3. 传递：根据文件内容，确定文件传递方式，如专人送达、快递、电子邮件等。
4. 送达：确保文件在规定时间内送达收件人，并要求收件人签字确认。
5. 归档：将已送达的文件进行归档，确保文件完整、安全。
第三章文件登记与管理第六条文件收发部门应建立文件登记簿，详细记录文件收发情况，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期、传递方式、送达日期等。
第七条文件收发部门应定期对文件进行整理、归档，确保文件档案的完整性和安全性。
第八条文件归档后，非经批准不得随意查阅、复制或借出。
第四章文件传递要求第九条文件传递应选择安全、可靠的传递方式，确保文件在传递过程中不受损坏或丢失。
第十条文件传递过程中，应确保文件保密，不得泄露公司机密信息。
第十一条文件传递时，应注明收件人姓名、职务、联系方式等，以便及时联系。
第五章奖励与处罚第十二条对在文件收发工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收发文管理制度
收发文管理制度第一章总则第一条为加强机关单位的文件制度管理，规范公文的处理、传阅、签发和归档流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位各类文件的管理，包括纸质文件和电子文档。
第三条文件的收发管理应当遵循科学、准确、规范、高效的原则，实现信息的准确传达和及时处理。
第四条文件的收发管理应当严格遵守法律法规，保护国家机密和单位信息安全，禁止私自泄露、篡改文件内容。
第五条文件管理人员应当具备专业知识和严谨作风，严格执行本制度的各项规定，保证文件管理工作的顺利进行。
第二章文件的收发第六条文件的收发是指机关单位接收来自外部或内部的文件，并对其进行分类、分发和传达的过程。
第七条文件的收发应当由专门负责文件管理的人员负责，且必须有签收的记录和跟踪流程。
第八条文件的收发应当及时、准确传达，保证信息不失真和不遗漏。
第九条文件的收发应当根据文件的内容和重要程度，确定其优先级和处理周期，以便及时处理和回复。
第十条文件的收发应当建立健全的登记和归档系统，对文件内容进行归类整理，方便查阅和检索。
第三章文件的处理第十一条对于来自外部的文件，应当根据接收渠道的不同，确定处理方式和流程。
第十二条对于来自上级机关或重要文件，应当及时进行阅读和处理，并按照要求签发、传达或作出回复。
第十三条对于内部文件，应当根据接收对象的不同，确定传达的范围和方式。
第十四条对于需要集体讨论或决策的文件，应当组织开展相关会议或研讨，并形成相应的决议和备忘录。
第十五条对于需要落实的文件，应当确定责任人和时限，监督其执行情况。
第四章文件的签发第十六条签发是指机关单位负责人或指定人员对文件内容进行确认和授权，确认其真实性和有效性。
第十七条对于需要签发的文件，应当严格按照规定的签字顺序和权限层级，确保签字人有权签发。
第十八条签发人应当认真审阅文件内容，确保其符合相关规定和要求，避免出现漏洞和错误。
第十九条签发人应当按照规定的流程和要求，进行签名、盖章和日期，并留下相关的签发记录和备注。
《收发文管理规定》
收发文管理规定本文旨在规范机构和单位的收发文工作，保证联络顺畅，保密工作得以顺利进行。
同时，也要求个人在参与收发文工作时应严格遵守规定。
一、收文管理1.收文范围应收录机构或单位委派的工作，以及来自外界的正式文件和商务函件。
具体包括：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真2.收文程序（1）收文登记所有机构和单位都应该设立收文登记控制点，收到文件后应及时进行登记。
登记时应注明时间、类型、文件编号、主要内容、送达单位等信息。
在二级库房设立注册处，由主管工作人员进行登记与管理。
（2）审查整理对于收到的红头文件和公函等重要文件，应由主管领导或技术人员进行审查，确定文件的密级、保密期限和阅读范围。
然后将文件传递到不同的阅读室，由专人进行整理工作。
（3）分发传阅分发传阅工作应该及时地进行。
文件的传递应该严格控制，必须保证到达的阅读者是有关工作的人员并且必须按照规定的阅读范围进行管理。
如果对文件内容有疑问，应及时向主管领导或者技术人员进行咨询。
3.收文查询查询收文信息时，可以根据文件的关键字、单位等信息进行查询。
同时，需要注意的是查询者应当确保是有合法权利的人员，在查询后也应该及时关闭查询系统。
二、发文管理1.发文类型发文类型具有多样性，比如：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真•电子邮件2.发文程序（1）发文依据为了确保发出的文件具有统一性和合法性，发文前必须由主管领导或技术人员进行审批。
发文依据应该是机构或单位的相关规定和制度。
（2）撰写文件撰写文件时，需要遵循以下原则：•风格简洁明了，语言规范，表述准确、具体、到位。
•文件结构严谨，排版整齐有序，字迹工整不要错别字。
•文件格式统一，容易堆叠，排版合理。
（3）校对核实校对核对是发文工作中必不可少的环节。
对于重要文件，应设置二级审核程序。
（4）按时分发如无特殊情况，发文应当在规定时间内交付接收单位。
对于机关和事业单位，应注意发文和收文之间的相关工作管理，不得随意旷工或出差未经批准。
收发文工作管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。
第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。
2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。
3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。
4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。
第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。
2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。
第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。
2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。
第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。
2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。
3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。
4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。
5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。
第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。
2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。
3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。
4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。
第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。
2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。
3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。
事业单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。
第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。
（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。
（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。
（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。
第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。
第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。
（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。
（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。
（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。
第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。
（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。
（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。
第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。
第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。
（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。
（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。
（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。
（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。
第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。
（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。
（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。
第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。
收发文管理规定
收发文管理规定管理规定一、对外收发文1、收发文原则。
对外的总收发置于管理部（总务处），原则上采取统一收发、分散保管的方式。
2、对外收文的启封。
2、1 收文者是公司名称，由总务处收发员启封收文。
2、2 收文者是部门名称，由部门文书管理员启封收文。
2、3 收文者是私人名称，由部门文书管理员代收文后转交当事人启封收文。
3、对外发文。
3、1 对外发文原则上则上一律以公司名义行文，并由总务处总收发发送。
3、2 如须以部门名义行文时，须由总务处文书管理员签办并转呈总经理核准后，再请总务处总收发发送。
4、对外收发文编码原则。
对外发文工编八码，前两码为中文代字码，后六码为中式数码。
如：朗 X字第0-0-0-。
4、1 第一码代表本公司。
如：使用公司名称中的“朗”字来代表“深圳X X X 有限公司”。
4、2 第二码代表发文部门。
总：代表总经理室。
管：代表管理部。
业：代表业务部。
4、3 第三、第四码代表发文的公历元年度。
如：01代表公元2001年。
4、4 第五、第六码代表发文的月份。
如：01代表1月。
4、5 第七、第八码代表发文的日期。
如：01代表1日。
4、6 如该日发文有两件以上时间则可加一位流水码，并以“-”符号连接。
5、存档。
5、1 对外收发公文原则上由收发文单位自行存档，必要时可由收发文单位拷贝到其他单位存档，作为凭证。
5、2 管理部总务处收发人员须设置“对外收发文登记簿”，并对每一件的对外收发文予以登记，以便追踪查核。
二、对内收发文1、收发文原则。
1、1 为简化作业程序起见，对内收发文除公告外，原则上一律使用“内部公文单”作业。
1、2 必要时须经总务处同意始可变更格式作业。
2、公告。
2、1 对内公告发文，由各单位文书管理员签办，总务处总收发，经由总务处呈总经理核准后方可发文公告。
2、2 公告除由总务处总收发存档外，必要时可由发文单位自行拷贝存档作为日后追踪的凭证。
3、内部公文单。
内部公文单签办，存档说明如下：3、1 收发文原则。
收发文的技巧
收发文的技巧
收发文是指进行文件的收取、处理和发送，下面列举一些收发文的技巧：
1. 细致认真：在收取和发送文件时要仔细核查文件内容的准确性和完整性，确保文件无误。
2. 文件分类：根据文件类型和内容，将文件进行分类整理，方便查找和使用。
3. 文件命名规范：为文件命名时，采用简洁明确的方式，包括文件名、日期和关键字等，便于在需要时快速找到文件。
4. 归档管理：将已处理和已发送的文件进行归档管理，确保文件的有序与整洁，方便日后查阅和使用。
5. 使用文件管理软件：利用文件管理软件，如电子表格、云端存储等工具，对文件进行电子化管理，提高工作效率和文件安全性。
6. 文件备份：定期对重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
7. 保密措施：在发送文件时，注意保护文件内容的保密性，如使用加密压缩工具或密码保护等方式，确保文件只能被有权限的人查看。
8. 正式文件文明用语：在正式文件的撰写和发送过程中，使用得体的文明用语，注意遵循相关的礼节和规范。
9. 邮件附件注意事项：在发送文件时，注意文件大小的限制，合理压缩文件大小,以防止因文件过大导致发送失败。
10. 有效沟通：在文件交流过程中，保持良好的沟通与协作，及时反馈和回复邮件，以保证文件及时传送完成。
这些技巧可以帮助提高收发文的效率和准确性，让文件管理更加方便和专业。
公文收发程序及标准
公文收发程序及标准
1.公文收发由专人负责，处理要准确及时，手续简便、完善。
2.来文要签收，注明收到的月、日，急件注明收到的月、日、时、分，以备查考。
3.来文折封时应保持原封完好，可将原封附在文件或信件后一并处理。
4.来文封缄标明公文者，由被受权的专人折封。
5.收文后严格登记，机要文件、外来业务文件、内部文件应分别登记。
登记的项目包括收发日期、收发文号、来文机关、来文字号、页数、文件标题、承办部门等。
6.收文登记后，及时呈送酒店领导，机要文件、简报、资料等按照有关规定或传阅。
7.对需要批办的文件，酒店领导要及时对文件的处理做出具体指示，批示的内容包括处理问题的原则，要求完成期限以及承办部门及承办人。
8.需酒店领导及时指示的文件如超过三天，总办人员应催批，并将结果向呈报部门说明。
9.酒店领导批复后，在完成期限达到时，要向承报部门催办并将结果向酒店领导汇报。
10.公文处理完毕后，按《文件管理制度》执行。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
文件收发管理规定范文(3篇)
文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
企业文件收发管理规定
企业文件收发管理规定
1. 正文
1.1 文件收取
1.所有文件应在制作完成后及时收齐，由秘书审核后交由相关负责人签字盖章；
2.文件应按照紧急程度和处理期限分类，立即处理的文件应当及时转交相关人员；
3.无论是院内传递或是外部传递，携带文件应当注重保密；
4.未被全部签字的文件会被退回，若取消或更改文件内容应再次提交；
5.所有文件、资料都应在外部传递前进行抄送和记录，以防信息丢失或篡改；
6.传递文件和资料时应进行签字确认，如有任何争议应当立即上报处理；
7.传递文件和资料时应注意文件数量和及时提示接收方是否收齐；
1.2 文件分发
1.传递文件和资料办结后，应及时通知或提交给相关人员，进行及时处理；
2.涉及机密的文件、资料需要在密封的状态下传递、存储，并需保证其安全性；
3.本院相关人员不得未经授权私自传递本院文件到非本院所在区域；
4.本院文件的传递应服从上级部门的要求，并在必要时及时通报上级相关人员；
5.被交付人应保证及时处置各项任务，并及时汇报进展情况。
2.总结
文件传递和收集是公司日常工作的必要步骤，是有效沟通和协作的基础。
为了确保工作的高效性、准确性和安全性，该规定制定了文件收集和文件分发的具体要求，以确保正确处理公司内文书的过程，并且保证其不会遗失或被泄露。
该规定适用于全公司的所有部门和员工，须严格遵守。
1 / 1。
公文收发管理制度范本
公文收发管理制度范本一、总体原则本公司公文收发管理制度的目的在于规范公文的处理流程，确保公文的及时、准确和安全发送、接收和归档。
本制度所涵盖的范围包括电子公文和纸质公文的管理，涉及到公司内部各个部门之间以及公司与外界之间的公文传递和管理。
二、基本要求1. 公文的发起者应当确保公文的准确性、完整性和及时性，并通过正式的渠道发送公文。
2. 公文的接收者应当按照要求查阅及处理公文，并及时回复或转发有关部门或个人。
3. 公文处理过程中应当保障公文的保密性，并遵守国家和公司的相关法规和规定。
4. 公文的归档应当按照公司规定的归档标准和流程进行，保证文件的安全和可检索。
三、具体规定1. 公文的起草和审批a) 公文起草人应当按照公司的文件格式要求编写公文，并确保内容准确、简明扼要。
b) 公文经过起草人审核并获得主管部门的批准后，方可进行下一步处理。
2. 公文的发送a) 公文的发送方式应当根据实际需求确定，可以选择电子邮件、传真或快递等方式发送。
发送公文时应当注意保密性，并确保公文能够准确传达。
b) 公文的发送应当同时抄送有关人员，确保公文的传达范围清晰明确。
3. 公文的接收和处理a) 公文的接收人应当按照要求及时查阅并处理公文，确认收悉后应当回复确认收悉的意见。
b) 公文的处理应当及时进行，如有需要转发或协调的事项，应当在规定的时间内处理完毕，并将处理结果及时反馈给相关部门或个人。
4. 公文的归档和保管a) 公文的归档应当按照公司规定的归档分类和流程进行，并在公文上做好相应的标识和记录。
b) 公文的保管应当确保档案的安全，并要求有关人员严禁私自取阅或篡改公文。
c) 公文的电子档案应当保存在指定的电子存储设备中，并按照规定的使用权限进行管理。
5. 公文的销毁a) 公文的销毁应当按照公司的文件销毁规定进行，确保文件的安全销毁和环境保护。
b) 公文的电子档案销毁应当由专人负责，确保数据的完全清除，防止信息泄露和滥用。
中央公文收发管理制度
中央公文收发管理制度第一章总则第一条为了规范中央机关公文的收发管理，提高工作效率和办公效能，加强信息传递和决策执行，制定本制度。
第二条本制度适用于中央机关及其直属单位的公文收发管理。
第三条中央机关公文收发管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则，确保公文传达的准确性和及时性。
第四条中央机关公文包括文件、函电、传真、电子文书等形式，根据内容和重要性分为核心、重要、一般、日常四级。
第五条中央机关公文的收发单位应设有专门的机构或岗位负责管理，并配备相应的人员和设备。
第六条全国各级政府机关、企事业单位均应严格执行中央机关公文收发管理制度，确保公文的及时传达和正确执行。
第七条全国各级政府机关、企事业单位可以根据本制度制定相应的规章，但不得与本制度相冲突。
第八条中央机关公文的收发应当严格按照法定程序和规定程序进行，不得擅自篡改和私自传递。
第九条任何单位和个人不得利用公文收发管理制度影响公文的传达和执行，否则要依法追究责任。
第二章收文第十条中央机关公文的收取应遵循以下原则：（一）公文应及时送达收发单位，并经确认签收。
（二）公文应按照规定流程在领导人员、主管部门、相关人员之间传递。
（三）公文的传递应保护公文的机密性和安全性。
第十一条中央机关公文的收取应有专人负责，收文人员应具有一定的政治素质和业务能力，并接受相关培训。
第十二条中央机关公文的收取应当及时、准确，并在规定的时间内传达至相关领导人员或部门。
第十三条中央机关的核心和重要公文应当指定专人负责，确保其贯通传达和正确执行。
第十四条中央机关公文的收取应根据其级别和重要性及时分类、整理归档，并建立档案纪录。
第十五条收文人员在收取公文时应当仔细核对文件的标题、编号、日期、发文单位等信息，确保无误。
第十六条收文人员在收取核心和重要公文时应当查验传达范围和执行要求，并立即传达至相关部门和领导人员。
第十七条收文人员在收取公文后应当登记备案，按照规定及时送达至指定单位或人员，并签收确认。
收发文制度
收发文制度
一、收发文件必须符合公文处理规定。
二、收发文件必须做到安全、正确、迅速、及时。
三、收发文件应分别设置收文簿、发文簿。
四、收文要及时登记、编号，及时送交领导阅读、批签。
五、领导批签的文件要及时送有关人员阅读、传达、办理。
六、领导批示需办理的事宜，要及时办理。
不得误时、误事，并将办理情况、结果由经办人在文件上签注清楚。
七、阅看和办理完毕的文件要及时退文、归卷存放以备查阅、归档。
八、制文必须符合规范，文件标题、主题词、发文字号、正文、日期、主送、抄送、抄报单位或机关、印章必须完整。
九、制文必须严格程序，拟稿人、审稿人、签发人、印制、校对等均应在文件底稿上签字，并打印在正式文件上。
十、印制的文件应有编号，及时在发文簿上登记分发，并将正式文件和底稿一并归案。
十一、收发文件要严格签字手续，做好保管、保密工作，发生文件积压、失密、丢失等问题要追究有关人员的责任。
公文收发管理制度(3篇)
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
收发文管理条例
五、各部分或小我对承办的公函，必须卖力负责，按条例刻日灵敏解决，不得迁延积存；
六、各部分均实施公函催办条例。负责解决公函的人员，对本身经手处理的公函，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有成果，防止积存误事；
涉及抄报部分
酒店各部分
签发人
签 名
部经理
现将《收发文治理条例》抄发你部，请严格履行。
总经理： （签名）
履行负责人
签 名
总经理
兹收到《收发文治理条例》，本人明白条例的具体内容，并将严格贯彻该条例在本部分的履行。
部分经理： （签名）
七、公函办完后，应依照文书立卷、归档的有关条例及时将公函定稿，正本和有关材料整顿立卷，昔时文件应于第二年第三季度移交完成；
八、各级干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，应及时送保密室挂号保管；
九、没有存查须要的公函，经由辨别和主管引导赞成，由酒店总经理室按期烧毁，烧毁隐秘公函，要进行挂号，有专人监督，包管不损掉，不漏销，隐秘级以上文件，不准作废品处理，一律集中按有关条例处理。
收发文管理条例
制 度
收 发 文 管 理条 例
履行单位
档案室
文件编号
签发日期
总页码
1
内 容
一、公函解决一样包含挂号、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、烧毁等法度榜样；
二、酒店的收文，由保密室签收挂号，总经理的收文由酒店总经理签收，属酒店引导亲收件，一律交收件人亲自拆封；
三、公函挂号后，由总经理室依照总经理的批示转交各位引导传阅，如需转交有关部分阅办，应由保密员送交，并经挂号，签收后才可送交；
收发文规定
公司文件处理规定总则第一条为规范公司收发文等文件处理工作的规范化、制度化，进一步提高文件处理工作的效率和质量，参照《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际工作，制定本规定。
第二条公司文件处理工作包括收文、发文、内部签报、简报、大事记等工作。
第三条公司收文办理指收到公文及办理过程，包括签收、登记、拟办、催办等工作。
收文工作应以高效、精简、实事求是为原则。
第四条收发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括拟稿、核稿、会签、审核、领导签发等工作。
发文工作应以精简、准确、及时、实事求是为原则。
第五条公司办公室对公司文件处理工作实施统一管理，承办文件文稿的审稿工作，负责指导公司各部（室）的文件处理工作。
收文办理第六条公司收文工作实行签收制度，由办公室行政人员负责管理。
公司收文主要包括：认监委内各部（室）文件、强制性产品认证机构文件、其他文件（物业公司等单位）。
第七条标志中收文实行登记制度。
由办公室行政人员负责文件的登记工作，主要包括：收文文号、日期、来文单位、文件名称及分转信息等。
纸制文件应在文件右上角加盖公司收文印章。
第八条公司收文流程：1.办公室收文登记；2.办公室领导提出拟办意见；3.公司经理批示；4.分转公司相关部室办理；5.办公室协办或催办；6.文件存档备查。
发文办理第九条公司发文主要包括：决定、通知、报告、请示、函、会议纪要、大事记。
第十条公司以公司名义的发文，由公司经理签发，公司各部（室）不得以公司名义对外发文；第十一条以公司各部（室）名义起草的通知、报告、请求、会议纪要、大事记由部门主管领导签报办公室后，统一由办公室分转汇签、承报公司经理、分转相关部门。
第十二条公司内行文关系根据公司组织结构、隶属关系和职权范围确定，一般不得越权、越级请示和报告。
第十三条公司向认监委内相关领导、部（室）请求、报告工作行文，以及向地方认证监管单位行文，以公司名义起草、签发并承报。
第十四条公司内部人事制度、行政制度及相关管理工作行文，以公司法人名称起草并签发。
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关于收、发文处理原则
一、收文处理
收文处理程序：签收、拆封、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷、立卷、归档。
1、凡各单位、部门需提交给党委的工作请示、报告或其他文件资料，一般情况下，须经党委办公室转送，不可直接送达党委领导。
2、凡科、室（含科、室）以下单位的来信来件，若涉及工作方面的，应送交所在院（系）、部、处、室处理，如直接送交党委的，一般不予受理。
3、凡以个人名义送交党委的来信来件，可直接送交党委领导或通过党委办公室转送，但必须注明为个人信件。
4、凡以个人名义向党委反映一些机密事件或不便公开的信件，应直接送交党委领导。
如需党委办公室转送的，必须密封。
5、凡各单位、部门呈送给党委的请示、报告，如涉及多个部门的，必须与这些相关部门会签后，才能送交党委办公室。
6、向党委呈送的工作请示、报告或其他文件资料，统一由党委办公室秘书科受理。
秘书科办理好登记等手续后，根据内容要求，分送相关党委职能部门审核，提出处理意见报党委领导批示。
7、所有请示、报告或其他文件资料呈送到党委办公室后，如不需要征求相关职能部门意见的，党委办公室接到党委领导批示后，三天内（特殊情况除外）将情况反馈回原报告单位（部门）；若需征求相关职能部门意见的，一般在一周内处理完毕；非党委领导交办的，直接呈送党委领导批示的请示、报告，自行负责。
8、凡党委领导签批给各单位、部门的请示、报告，若涉及全局性的，党委办公室应及时掌握其落实情况，并向党委汇报。
二、发文处理
发文处理程序：拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、登记、封发、注发、归卷、立卷、归档。
1、凡以党委名义颁发的文件，统一由党委办公室办文发送（抄报或抄送件由草拟文稿部门寄发）。
2、凡要以党委名义发送的文件，均应使用统一的发文稿纸拟稿。
文稿内容要符合党和国家有关政策规定以及学校的实际，并要符合公文格式。
文字要简洁通顺，字迹要端正，眉目要清楚。
拟稿人还须按文稿要求填写好主办单位、拟稿人名字和拟稿时间，并确定主送、抄报（送）单位及文件的平、密、缓、急等。
3、党委职能部门根据授权草拟的党委文件文稿，需部门领导签名后才能转送党委办公室审核，再由党委办公室呈送党委领导签批。
4、党委职能部门转送来的文稿统一由党委办公室秘书科受理，秘书科接收转送来的文稿需办理制文登记手续，待编好文号、定印数，提练主题词后先进行初审，再送主任复审。
5、文稿转送到党委办公室后，秘书科在三天内负责呈送党委领导批示签发，并办文印发。
特急件、特殊情况除外。