公司公务用车管理办法
公司公务用车管理办法
XXXXX公司公务用车管理办法为适用公务用车制度改革,切实加强公司公务用车管理,确保公务车辆合理使用和行车安全,特制定本办法。
一、公务车辆管理原则办公室负责车辆的调派使用、用油管理、维修管理、车上用品的采购、年审、保险购买、车辆相关手续保管等事务。
二、车辆使用管理1、公司车辆只能作为公务车辆使用,用车人员用车前须填写《派车单》,经审批同意后方可使用;驾驶员接到用车人员《派车单》副联才可外出,公务结束后用车人员和驾驶员如实填写副联内容后交办公室存档;2、公务期间如遇到特殊情况不能及时返回公司,应及时向办公室负责人说明原因且获得批准。
三、车辆日常维护管理1、车辆加油实行油卡或者公务卡支付制定,原则上禁止现金加油,并在办公室进行登记及交予加油小票。
2、办公室每月至少将公务车辆耗油量及行驶里程数记录报办公室负责人核查一次,以防浪费,如超过平均耗油标准较高时应送修理厂修理。
3、需要维修或保养的车辆,驾驶员应事先填写《车辆维修保养申请单》,经办公室负责人批准后方可去维修或保养;在质保期内的车辆在4s店保养或维修,已过质保期的车辆必须在公司指定的修理厂维修或保养;驾驶员必须将维修厂出具的维修或保养清单交由办公室登记存档。
四、安全文明用车1、驾驶员服从公司安排,遵守派车制度,不得私自出车;经常对车况进行安全检查,负责车辆日常的维护与保养;保障车辆干净整洁,提供优质服务;确保驾驶证、行驶证、通行证等证件有效使用;通讯工具随身携带,并保持24小时开机状态。
2、车辆在派出后,由驾驶员负责,严格遵照派车用途,不得私自改变。
驾驶员应自觉遵守交通法规,安全驾驶,文明行车,严禁酒驾、疲劳驾驶。
3、若车辆发生交通事故,除向交通部门报警外,第一时间联系办公室说明情况,经鉴定如果是我方驾驶员责任,除保险公司承担的理赔外,其余理赔由驾驶员自己承担;如果为他人责任,事后及时将交警部门出具的责任认定单和保险公司的事故理赔单据积及车辆维修厂相关单据交予办公室备案。
公司公务用车配备使用管理办法
公司公务用车配备使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司公务用车的配备和使用,加强公务用车管理,提高用车效率,确保公务活动的正常进行,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部设有公务用车的部门及其人员,并与公司其他用车管理规定相衔接。
第三条公司公务用车包括领导干部用车和公务用车两类。
领导干部用车由公司领导班子确定,公务用车包括日常工作用车和业务调研用车。
第四条公务用车的配置原则为必要性、适度性、经济性和合理化。
第二章公务用车的配置第五条公务用车的配备由公司领导班子按照本办法的原则和要求进行决策,并报经公司董事会审议批准。
第六条公务用车购置原则是经济适用、品质可靠,应当考虑燃油经济性、维修成本、车辆安全等因素。
第七条购置公务用车应当统一采购,通过公开招标、网络询价等方式选取经营活力强、信誉良好的汽车销售服务企业进行采购。
第八条公务用车采购费用应当纳入公司的预算,不得超过预算规定的范围。
第九条公务用车的类型和数量应当根据公司业务需求和实际情况进行合理配置。
第十条领导干部用车的配置和使用应当按照有关规定进行,不得超越规定要求。
第三章公务用车的使用管理第十一条公务用车的使用应当遵守安全、经济、合理、规范的原则。
第十二条公务用车的使用申请应当提前向公司车辆管理部门提出,经批准后方可使用。
对于需要跨地区使用的,还应报领导班子批准。
第十三条公务用车的驾驶人员应当具备相应的驾驶证和良好驾驶记录,且熟悉公司车辆管理规定。
禁止无证驾驶、无资格驾驶和酒后驾驶等违法行为。
第十四条公务用车的维修保养由公司车辆管理部门负责,使用单位应当定期检查车辆状态和保养情况,及时进行维修保养。
第十五条公务用车的加油费用应当按照公司规定的程序进行报销,禁止私自加油或占用公司资源。
第十六条公务用车的借用和出租禁止,严禁用于私人活动和其他违规行为。
第四章公务用车的考核和问责第十七条对于违反本办法的行为,依据公司相关规定进行纪律处分和经济处罚,并记入个人档案。
公司公务用车管理办法
公司公务用车管理办法为加强公司公务车辆管理,确保公务用车合理使用和行车安全,节约公务车辆费用开支,提高公务车辆使用效率,特制定如下制度:第一条公务车辆管理的主要任务1、根据《中华人民共和国道路交通管理条例》和集团安全管理体系的要求,组织全体驾驶员学习贯彻各项规章制度;2、坚决贯彻执行“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,努力提高公务车辆驾驶员的安全意识,防止各类交通事故的发生;3、加强车辆的技术管理,监督车辆的正常使用、保养和维修,延长车辆的使用寿命,保持车辆处于良好的技术状态;4、贯彻勤俭节约的原则,正确使用汽车配件、油料,合理支配维修保养费用;5、及时准确地办理有关车辆手续,保证车辆证照齐全。
第二条公务车辆的管理1、公司公务用车实行“统一管理、相对固定”的管理原则,母体机构公务用车由党政党政办公室统一安排。
2、党政办公室将根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。
兰州市区以内的公务用车由党政办公室直接派车;兰州市区以外的公务用车由公司主管领导批准后派车。
工作人员因私用车原则上不予安排,确因特殊情况借用公车,如职工因重大疾病或婚丧等,需报公司党政领导批准。
3、各部门用车前须在钉钉系统格瑞公司公务用车审批流程上申请,禁止公车私用,党政办公室按照管理权限和车辆情况派车。
在无公车可调度时,交通工具自行解决。
4、驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车,派出车辆必须按派车的用途、路线和时间使用,改变用途、路线和延长使用时间等情况,由用车人及时通知党政办公室。
5、各部门人员到兰州市区外使用公务用车,由负责人提前在钉钉流程上申请派车单,写明目的地、事由、用车预计时间(天),经主管领导同意后,由党政办公室统一安排。
第三条公务车辆保养和维修1、车辆要以保养为主,以修为辅。
机料管理部要按照车辆行驶的里程等车辆保养的基本指标要求,定期对车辆实行强制保养,提高车辆的使用性能和安全系数。
2、驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。
公务用车管理办法(通用5篇)
公务用车管理办法(通用5篇)公务用车管理办法篇1一、管理原则1、局机关公务用车由办公室统一安排租用。
2、城区内公务活动,自行搭车,据实报销;下乡或出差原则上搭乘客运车,若特殊情况需要租车,必需按程序申报,先审批,再租车。
3、若因特急事项需要租车的,经办公室请示主要领导同意后统一安排,用车人回单位次日必须完善相关手续。
二、用车程序1、由相关股室负责人填写《档案局公务用车申请单》(一式三份,车主结账一份,相关股室留存一份,财务室支付费用一份),经分管领导审核,主要领导审签后,由办公室联系。
2、办公室建立公务用车台账,每2周向主要领导汇报一次公务用车情况。
三、费用报销1、城区内每月结报一次。
2、公务活动结束后,由车主提供相应金额的车票,由相关用车股室填写差旅费用报销单,经分管领导审核,主要领导审签后交财务室支付费用。
3、因时间紧迫外出需租车的,可先由办公室垫付租车发生的部分费用,由办公室凭租车发票和“公务用车租车申请单”统一结算。
未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报销。
四、安全管理每次租车,务必租用车况好,驾驶员驾驶技术过硬的车辆,确保公务出行安全。
公务用车管理办法篇2第一章总则第一条进一步加强规范对机关公务车辆的有效管理,根据上级有关规定,结合两委实际,特制定本制度。
第二条机关公务车辆是指为两委机关所有或所用的各类用于公务活动、后勤服务的车辆。
第二章车辆的日常管理第三条机关公务车辆由两委办公室统一管理;街道办事处、行政执法局现使用的管委车辆由其自行管理,特殊或紧急情况,需服从两委办公室的临时调派。
第四条车管人员根据办公室的授权,负责做好以下工作:1、负责对司机的日常教育、使用、监督与管理;2、负责调派车辆,监管车辆运行和司机履责情况,对车辆保养维修和使用奖惩司机及时提出意见和建议;3、负责办理车辆年审、证照、保险、规费缴纳及月征等事项;4、负责《机关公务车辆行驶记录薄》和《机关公务车辆维护、保养记录薄》的登记管理及月报工作。
单位公务用车使用管理办法
单位公务用车使用管理办法第一章总则第一条目的为了规范单位公务用车的使用管理,提高公务用车的使用效率、节约资源,并确保单位公务用车的安全和正常运行,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于单位内所有公务用车的使用管理。
公务用车包括单位自有车辆和租赁车辆。
第三条原则公务用车的使用应遵循经济、合理、安全、高效的原则。
第五条用车单位用车单位为依法设立的单位,包括政府机构、事业单位、企事业单位等。
第六条责任用车单位是公务用车的直接责任单位,负责车辆的保养维修和日常管理工作。
第二章用车申请与审批第七条用车申请用车单位需要使用公务用车时,应当提前向车辆管理员提交用车申请。
用车申请应当包含用车的时间、地点、事由等必要信息。
第八条用车审批车辆管理员应按照单位规定的程序和权限进行用车申请的审批。
申请后,车辆管理员将审批结果告知用车单位。
第九条优先级公务用车的使用优先级为:紧急任务、特殊任务、日常工作。
在临时紧急情况下,车辆管理员可以对优先级进行调整。
第三章用车管理第十条公里数记录车辆管理员应当定期记录公务用车的公里数,用于判断车辆是否需要保养或维修。
第十一条保养维修用车单位应当按照规定的时间和里程对公务用车进行保养维修,车辆管理员应当定期检查并提醒用车单位进行维护工作。
第十二条用车登记用车单位在使用公务用车时应当填写用车登记表,包括用车的目的、人员名单等信息,用车结束后交给车辆管理员进行档案管理。
第十三条使用范围公务用车仅限于公务活动使用,禁止私人或个人事务使用。
第十四条用车安全用车单位在使用公务用车时应当遵守交通规则,驾驶员应当保持良好的驾驶习惯,并确保车辆的安全与整洁。
第四章违规处理第十五条违规行为以下情况属于公务用车的违规行为:1.未经批准私自使用公务用车;2.使用公务用车从事违法活动;3.驾驶员违章行为。
第十六条处理措施对于违规行为,用车单位应当根据具体情况进行处理,包括扣除奖励、停止使用公务用车等。
第十七条违规记录用车单位应当建立违规记录制度,对于每一次违规行为都应当记录并保存。
公司公务用车管理办法
公司公务用车管理办法第一章总则1.1 为加强公司公务用车管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司所有公务用车及其使用、管理人员。
1.3 公务用车管理应遵循节约、高效、安全、规范的原则。
第二章车辆管理2.1 公司设立专门的车辆管理部门,负责公务用车的日常管理和维护。
2.2 公务用车应统一登记、编号,并建立车辆档案,包括车辆购置、维修、保养、保险等记录。
2.3 车辆管理部门应定期对公务用车进行安全检查和维护保养,确保车辆处于良好状态。
第三章使用规定3.1 公务用车仅限于执行公司公务活动,严禁公车私用。
3.2 使用公务用车需提前申请,经部门负责人审批后,由车辆管理部门统一调度。
3.3 驾驶公务用车的人员必须持有有效的驾驶证,并严格遵守交通法规。
第四章费用管理4.1 公务用车的使用应严格控制油耗和维修费用,实行单车核算。
4.2 所有与公务用车相关的费用,包括油费、维修费、过路费等,应按规定程序报销。
4.3 车辆管理部门应定期公布公务用车费用使用情况,接受公司内部监督。
第五章安全管理5.1 公司应定期对驾驶人员进行安全教育和培训,提高安全意识。
5.2 公务用车发生交通事故时,应立即报告车辆管理部门和相关部门,并依法处理。
5.3 车辆管理部门应建立交通事故档案,对事故原因进行分析,防止类似事故再次发生。
第六章附则6.1 对违反本办法的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
6.2 本办法自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
6.3 本办法如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况,对上述内容进行适当调整和补充。
公司公务用车管理办法(通用版)
公司公务用车管理办法第一章总则第一条为规范公司公务车辆管理工作,更好地利用现有车辆资源,根据有关规定,结合实际,制定本办法。
第二条本办法所述公务车是指用于办理公司有关事务使用的专车和公用车。
第三条本办法适用于公司全体人员。
第二章车辆配备第四条董事长和总经理可配备专车,如放弃配备专车可按规定领取公务交通补贴。
副总不配备专车,按规定领取公务交通补贴。
第五条车辆配备实行内部定编。
车辆数量根据上级主管部门的有关文件精神和用车实际确定。
第六条购置新车需提前将购车计划报董事会审议。
购置新车型号、排量、价格应严格按照国家有关规定执行,不得超标准购车。
第三章车辆使用管理第七条所有车辆由综合部统一管理和调度;公司指定专人负责车辆的管理和调度。
第八条公务车辆用途1. 机要交换、运转机要保密文件及资料;2. 参加重要商务活动、公务接待;3. 参加重要会议、重要活动;4. 各部门公务出行;5. 社会化交通方式保障成本过高或难以保障工作有效开展;6. 其他特殊紧急情况用车。
第九条用车申请审批制度1. 公司各部门因公在市内用车,由部门填写派车单,直接向综合部负责人申请,综合部根据先后顺序、轻重缓急统一安排调度。
2. 公司各部门因公到市外用车,应提前24 小时填写派车单,由综合部负责人统一安排;省外出差不派车。
3. 原则上公司不安排非公务用车,但公司员工确因特殊情况需用公司车辆,由用车员工向综合部直接申请,经综合部负责人请示公司主管车辆的领导批示后,由综合部安排。
但过路费、过桥费、住宿等费用应由用车人承担。
4. 公司车辆原则上不外借,确需借出的,需经总经理同意后,方可借出。
第十条未配备专车的领导,上下班一律自行安排车辆,在市区范围内从事一般性公务活动原则上不再使用公务用车,自行选择出行方式。
领导参加重要会议、考察调研、检查考核和处理紧急突发事件等重要公务活动,可申请统筹调度车辆保障。
第十一条出车前,要对车辆机械、卫生、随车工具设备进行全面检查,并提前加足燃油;出车归来,将车辆停放在规定停车位;出车在外,要将车停放在安全地带,以防损坏和丢失,如因驾驶员违规停放车辆导致车辆损坏或丢失,保险公司支付损失后,差额部分由驾驶员承担。
公司公务用车管理办法
公司公务用车管理办法为规范管理公司公务车辆,严格控制费用支出,增强驾驶员的安全责任和服务意识,科学调度车辆,满足公司公务用车需求,促进公司各项工作顺利开展,结合《中华人民共和国道路交通安全法》、《集团公司公务用车管理办法》,结合公司实际情况,特制定公司公务用车管理办法。
一、公务用车编制配置1,编制管理。
根据集团核定的公务车辆编制,公司对公务车严格实施车辆编制管理,从严控制公务用车数量、车型和排量。
2.界定分类。
公司公务用车是指以载人为目的,保障企业正常经营业务开展使用的乘用车辆,以轿车、商务车、越野车、大中型客车等车型为主,主要包括日常业务保障用车、商务活动用车、应急救援车辆、通信保密车辆、通勤车辆等形式。
3.派车范围。
为有效降低公务车辆运行费用,缓解公务车辆需求矛盾,公司鼓励公务活动使用公共交通工具出行。
除连续去几个省内城市出差外,前往高铁可直达的单一省内城市出差,应尽可能选择乘坐高铁出行;出差去省外,一般情况下不安排开车前往。
在本市城区范围内从事公务活动,按程序派公务用车。
公司办公室要严格执行集团新修订的《公务用车管理办法》及公司内部车辆管理制度,做好公务派车的台帐管理。
二、公务用车管理职责公司公务用车实行归口管理。
公司办公室是公司公务用车管理的职能部门,负责公司公务车辆的日常管理和子公司公务用车编制、配置审核等管理。
公司公务车辆由专职驾驶员负责驾驶、维修、保养和保管,由车辆管理员进行日常管理和调度。
(一)公司办公室职责1.负责公务车辆调度、日常管理和用车审批,建立公司公务车辆管理台帐。
2.负责公务车辆证照资料和车辆档案的保管,负责车辆运行费用的管理和考核。
3.负责公务车辆维修、保养、年检,购买车辆保险等事项。
4.负责协调处理公司公务车辆交通事故。
5.负责对专职驾驶员进行管理和考核。
6.负责公务车辆油耗跟踪和分析,以及行车费用的记录、核算与分摊。
7.不定期组织驾驶员学习安全行车和文明行车知识。
公务用车管理办法
公务用车管理实施细则第一章总则第一条为进一步规范集团公司公务用车管理,确保公务用车使用规范、调配有序和行驶安全,根据相关政策制度,紧密结合公司实际,现制定本实施细则如下。
第二条本制度所称公务用车,是指从事公务活动的用车,包括企业负责人公务用车、经营和业务保障用车。
第三条公务用车管理的内容包括车辆日常管理(调度与使用)、维修与保养、专职驾驶员和使用人管理等。
第四条公司公务用车的管理坚持集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。
第二章公务出行保障方式及标准要求第六条集团公司委派到二级公司的专职外部董事公务交通保障方式为发放公务交通补贴,补贴标准上限为2000元/人/月。
二级企业领导班子成员公务交通保障方式由各企业董事会(执行董事)按照新区有关规定研究确定。
如发放公务交通补贴的,标准为每人每月不超过2000元,由各企业制定相关管理制度并上报集团公司备案后执行。
第七条公务交通保障方式为发放公务交通补贴的,公司不得为其提供公务用车保障。
第八条集团公司和子公司的中层管理人员及以下职工不享受公务出行津贴补贴;经营和业务保障用车使用范围主要包括:生产经营、机要交通、应急、商务接待、执纪等。
第三章权责分配第九条集团公司公务用车实行分级管理,层层负责。
第十条集团公司办公室是公司本部公务用车的主管部门,办公室设置车管人员,对公司本部的公务用车进行专人专管。
二级子公司公务用车管理也要明确主管部门和人员。
第十一条企业负责人公务用车的专职驾驶员(以下简称“专职驾驶员”)及经营和业务保障用车的使用人(以下简称“使用人”)对驾驶的车辆履行实时管理责任。
第十二条使用人的部门负责人和分管领导履行监管职责。
第十三条集团公司董事会对集团公司及其子公司公务用车的使用管理进行监督。
第四章日常管理第十四条公司对公务用车实行“一车一档”管理。
车管人员负责公务用车档案的建立、整理和立卷管理,公务用车档案要坚持实事求是、及时立卷、全面覆盖的原则,需包含公务用车的所有存在和发生记录(包括产权、保险、年检、维修、费用发生等)。
单位公务用车管理办法
单位公务用车管理办法为了规范单位公务用车的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的正常开展,同时节约运行成本,确保行车安全,根据相关法律法规和政策要求,结合本单位实际情况,特制定本管理办法。
一、车辆配备与购置1、单位应根据工作需要和编制规定,合理配备公务用车。
车辆的购置应遵循节约、实用的原则,并按照相关程序进行审批。
2、新购置车辆需进行充分的市场调研和论证,选择性能可靠、节能环保、价格合理的车型。
二、车辆使用范围1、公务用车主要用于单位工作人员执行公务活动,如出差、会议、接待、调研等。
2、严禁将公务用车用于私人事务、旅游度假等非公务活动。
三、车辆调度与派遣1、设立车辆调度岗位,负责统一调度和安排车辆。
2、各部门需提前填写《用车申请单》,注明用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人审批后提交至车辆调度部门。
3、车辆调度部门根据申请的先后顺序、重要程度和车辆状况等因素,合理安排车辆。
四、驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格和良好的驾驶记录,定期参加交通安全培训和教育。
2、驾驶员要遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
3、驾驶员负责车辆的日常检查和维护,发现问题及时报告并处理。
五、车辆维修与保养1、建立车辆维修保养档案,记录车辆的维修保养情况。
2、车辆维修保养应在指定的维修厂进行,维修项目和费用需经车辆管理部门审核。
3、定期对车辆进行保养,按照车辆行驶里程和使用时间进行相应的保养工作。
六、车辆燃油管理1、实行定点加油制度,使用公务卡结算。
2、车辆管理人员每月根据车辆行驶里程和油耗标准核算燃油费用。
3、对油耗异常的车辆进行检查和分析,查找原因并采取措施加以解决。
七、车辆保险与年检1、按时办理车辆保险和年检手续,确保车辆合法合规上路行驶。
2、车辆保险的选择应在保障车辆和人员安全的前提下,合理控制保险费用。
八、车辆停放与保管1、公务用车在非工作时间应停放在单位指定的停车场,严禁私自停放。
2、车辆停放期间,驾驶员应锁好车门、车窗,关闭电源和燃油阀门,确保车辆安全。
13、《公务用车管理办法》
公务用车管理办法第一条为切实加强公司公务用车(以下简称“公车”)管理和调度,充分发挥车辆使用效率,确保车辆安全、合理、有序、节约,特制订本办法。
第二条本办法适用公司购置的公务车辆。
第三条机构与职责(一)综合管理部为公车管理部门,负责公车的统一安排和调度,公车费用的归口管理。
(二)综合管理部确定专人负责核实公车使用情况;正式员工作为兼职司机(以下简称“驾驶员”)负责公车驾驶,原则上公司其他员工不得私自驾驶公车。
(三)其他部门按照规定向综合管理部申请用车。
(四)财务部负责公司公车费用的审核报销。
第四条公车使用管理(一)公车使用范围公车使用必须遵守相关纪律要求,公司员工(含经理层)使用公车的主要情形如下:1.往返机场的公务出行;2.长沙市区以外的公务出行;3.长沙市区内参加省委、省政府等上级部门重要紧急会议不能自驾车前往的情形,以及其他特殊重要紧急公务出行;4.客户来访的接送,按申请程序派车,车辆产生的费用由公司承担;5.公司组织的集体活动、大型会议、上级单位、兄弟单位、合作单位、外宾、离退休领导、重大活动接待、工会活动和慰问用车以及员工家中因急事等特殊情况用车,可以按申请程序派车,车辆产生的费用由公司承担。
(二)用车申请1.各部门因工作需要使用公车,由使用人提出申请,填写《公司派车单》(附件1),经部门负责人同意后,报综合管理部经理审批后,综合管理部负责安排车辆;2.公司经理层人员需要使用公务车辆,由随行人员或综合管理部相关人员提出申请,填写《公司派车单》,综合管理部经理审批后,综合管理部负责安排车辆。
(三)车辆使用管理1.综合管理部对已批准的用车申请,在用车结束后,驾驶员须在派车单上登记此趟行程的公里数并签字确认;2.驾驶员在每次出车前,应提前检查车辆状况。
出车完毕返回公司后应将填写完整的派车单及时上交综合管理部负责人签字,审核无误后由驾驶员存档;3.驾驶员不得擅自将车开回家。
用车完毕后须将车辆停放在公司地下停车场,不得因私使用车辆,且将钥匙上交综合管理部保管。
某某集团有限公司公务出行保障和公务用车管理办法
某某集团有限公司公务出行保障和公务用车管理办法第一章总则第一条为严明公务用车使用纪律,规范公务用车管理,提高公务用车使用效率,确保行车安全,减少经费支出,根据集团公司有关规定及《某集团公务用车改革实施方案》,制订本办法。
第二条本办法适用于某集团有限公司(以下简称“集团公司”)。
第三条公务用车是指经泰安市公用事业管理局审批同意,公司保留一定数量的经营和业务保障用车。
公司公务用车实行集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。
第四条集团公司综合办公室是公务用车归口管理部门,负责集团公司权属公务用车运行的监督管理等工作。
第二章公务用车配置第五条公司公务用车数量、配置标准及更新严格按照《泰安市市属企业公务用车制度改革实施意见》执行。
第六条公务用车调派不足时,集团公司综合办公室可采购一定数量公共交通出行卡作为保障公务出行的补充。
集团公司公共交通出行卡要严格做好使用登记手续。
第三章公务用车监督管理第七条集团公司综合办公室安排专人负责公务用车费用的预算、结算、开票、报销及日常运行的监督管理等工作。
第八条享受公务交通补贴人员日常上下班和在泰山区(全境)、岱岳区(是指在粥店办事处、天平办事处和青春创业园区)、泰山景区、高新技术开发区、泰山工业园区、旅游经济开发区和高铁新区的日常工作外出不得使用公务用车、不得报销市内交通费;应急公务及集团公司安排的泰城范围外专项检查、应急事件处置或到泰城以外控股子公司检查督导工作可使用通勤车辆,但严格履行用车审批程序。
第九条建立“一车一档”的公务用车档案。
车辆一律实行IC 加油卡、ETC高速公路通行卡费用统一管理,一车一卡,非特殊情况严禁现金结算。
公务车辆的行驶证、保险卡、Ie加油卡、高速公路ETC卡及车载用具随车携带,驾驶员应妥善保管。
第十条公务用车的出行统一由综合办公室调度,驾驶员须严格遵守《中华人民共和国公司法道路交通法》及本办法有关规定,确保安全行车。
第十一条无出车任务或八小时之外、双休日、节假日等非工作时间,车辆必须全部停放于本单位专用停车场,钥匙、加油卡、行车证统保存。
公司车辆和公务用车管理办法
公司车辆和公务用车管理办法一、前言公司车辆和公务用车是公司重要的流动资产。
为了规范车辆的使用和管理,维护公司资产安全,制定本管理办法。
二、车辆管理范围公司的车辆管理范围包括所有属于公司资产的车辆,以及用于公务目的的车辆,不包括员工个人所有的私家车辆。
三、车辆使用权限1.公司车辆的使用权限仅限于公司授权的员工及特定部门,其他人员不得擅自使用。
2.公务用车的使用陆地范围应该限定在公务范围内,严禁私自用于非公务活动。
四、车辆预订和借用1.使用公司车辆需提前预订,未经预订不得借用。
2.需要借用公司车辆的部门需提前向车辆管理员提交申请,经批准后方可使用。
五、车辆保养和维护1.公司车辆应定期保养,保养周期为每5000公里或每3个月。
2.维修保养费用由公司承担,但如车辆故障是人为造成,责任人需承担相应费用。
六、车辆事故处理1.发生车辆事故后,当事人需立即向车辆管理员报告,按照公司规定的程序处理。
2.不得私自处理车辆事故,需等待公司相关部门的指示。
七、车辆使用记录1.每次使用车辆都要在使用记录簿上做记录,包括借车时间、还车时间、用车事由等。
2.部门领导需定期检查车辆使用记录,确保合规使用。
八、车辆安全1.车辆安全是公司的责任,驾驶人员需严格遵守交通规则,确保车辆和乘客安全。
2.长时间不使用的车辆要进行定期检查,确保车况良好。
九、违规处理1.对于违反车辆管理办法的行为,公司将根据情节轻重进行处理,包括警告、扣发工资、停用车辆等。
十、附则本管理办法自颁布之日起生效,如有违反管理办法的行为,公司有权进行纠正并追究责任。
愿全体员工共同遵守,共同维护公司资产安全。
以上为公司车辆和公务用车管理办法,望周知、遵守。
以上内容为关于公司车辆和公务用车管理办法的详细规定,希望全体员工认真遵守,确保公司车辆的安全、有效使用。
单位公务用车管理办法
单位公务用车管理办法公务用车是指单位为了开展公务活动而投入使用的车辆。
为了规范单位公务用车的管理,提高资金的使用效率和管理水平,制定本单位公务用车管理办法。
第一条车辆配置原则(一)公务用车的配置应根据单位工作需要和车辆使用频率来确定,不能过多或过少,以充分发挥其作用。
(二)单位应根据公务用车的具体类型和规模,制定相应的配备标准,保证用车数量合理,并兼顾车型和品牌的选择。
第二条用车权限的确定(一)单位应根据人员职务和工作需要,明确不同人员的用车权限,并建立健全用车申请和审批程序。
(二)申请用车的人员应提前向上级单位提交用车申请,申请内容应明确,包括用车时间、地点以及出行目的等。
(三)单位应及时审批用车申请,审批程序要简化、高效,确保申请人合理、合法地使用公务用车。
第三条车辆使用管理(一)驾驶公务用车的人员应具备相应的驾驶技术和资格证件,并遵守交通法规。
单位应对驾驶员进行定期培训和考核。
(二)车辆使用期间,驾驶员应注意车辆的保养和维修,确保车辆处于良好的工作状态。
(三)公务用车不得私自改装,不能用于私人目的,违反规定的将依法进行处理。
第四条车辆保险和维修(一)单位应对公务用车进行全险投保,包括交强险和商业险,确保车辆在使用期间的安全。
(二)车辆出现故障或需要维修时,驾驶员应及时向单位报告,并按照单位的规定进行处理。
第五条用车档案和管理(一)单位应建立完善的用车档案,包括车辆资料、驾驶员资料、用车记录等。
(二)对于公务用车的使用情况,单位应定期进行监督检查,及时发现问题并采取相应的措施。
第六条费用报销和福利待遇(一)驾驶公务用车期间发生的相关费用,应按照国家相关规定进行报销,报销程序要规范、透明。
(二)单位应根据工作实际情况和人员用车需求,合理制定福利待遇政策,使驾驶员的工作积极性得到激励和保障。
第七条领导干部的表率作用(一)单位领导干部应严格按照管理办法执行,做到身先士卒,正确使用公务用车。
(二)领导干部要加强对下属的督促和指导,确保公务用车的合理、规范使用。
公司企业公务用车管理办法
xx公司公务用车管理办法第一章总则第一条为进一步规范xx公司(以下简称xx公司)公务用车管理,建立健全与现代企业管理制度相统一,与推进国有企业改革发展要求相一致的新型企业公务用车制度,根据《中共中央办公厅、国务院办公厅印发<关于全面推进公务用车制度改革的指导意见>的通知》(中办发〔2014〕40号)《xx市市属国有企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》(渝委办〔2015〕15号)《xx公司公务用车管理办法》(川投集发〔2020〕75号)《xx有限责任公司公务用车管理办法》等文件精神,结合本公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本办法适用于xx公司,xx公司办公室为公务用车管理部门。
第二章公务用车的管理第三条公务用车是以保障企业正常经营业务开展的乘用车辆,其主要用途涉及公司生产经营工作及以下活动:1.抢险救灾、处理突发事件、监督执纪、机要通信、公司银行业务、机场(或铁路)接送、党建活动、大型会议、外事活动、工会活动、访贫问苦、基层慰问;2.工程指挥用车、对外接待活动、长途公务用车、公司组织的集体活动、接送急重病员工等其他需要用车的情况。
3.xx公司员工如有单独用车需要,必须办理派车手续,先填写《公务派车申请单》(见附件1)并到办公室办理派车手续,由办公室统一安排。
按照大事急事优先的原则安排使用,尽量多件事情合并用车。
4.每次出车后,驾驶员应严格填写(《公务用车出车登记表》)(见附件2)第四条办公室要建立车辆档案,实行定期统计,严格执行车辆定点加油的管理规定,一车一卡,定车在加油站使用。
第五条公务车辆用于保障xx公司公务活动的正常运转,下班应停放在xx公司指定的停放点统一放置,因特殊原因车辆不能停放在统一位置的,应报办公室负责人批准。
坚持执行节假日车辆封存制度,杜绝“公车私用”、“公车滥用”等不良现象。
第六条公务车辆维修必须严格遵守车辆定点维修和“先审批后维修”的流程,维修前必须填写《xx公司车辆维修申请单》(见附表3)在实际维修(保养)过程中发现超出所列范围的事项时,驾驶员应经办公室车辆管理人员和办公室负责人审核、相关领导审批后方可维修;维修完毕后,应及时按要求补办新增维修项目审批程序。
公务用车管理办法
公务用车管理办法第一章总则为加强和规范公务用车管理,提高公务用车使用效率,保障公务活动的正常进行,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本管理办法。
第二章适用范围本办法适用于本单位内所有公务用车的配置、使用、处置等管理工作。
第三章公务用车定义公务用车,指用于履行公务、处理公共事务、保障行政运行和执法执勤等活动的机动车辆,包括小轿车、越野车、商务车、货车等各类车型。
第四章管理原则严格管理:公务用车应实行统一管理、统一调度、统一标识。
高效使用:提高公务用车使用效率,确保公务用车在保障公务活动的同时,最大限度地减少空驶、闲置和浪费。
勤俭节约:公务用车管理应遵循勤俭节约的原则,不得超标配置和豪华装修。
第五章主管部门职责制定和完善公务用车管理制度。
负责公务用车的购置、调配、使用、处置等管理工作。
组织开展公务用车驾驶人员的培训和管理。
监督检查公务用车的使用情况,处理违规行为。
第六章车辆编制与标准根据工作需要和车辆使用效率,科学编制公务用车数量和车型。
制定公务用车配置标准,严格按照标准配置车辆。
第七章购置与使用公务用车的购置应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标等方式进行。
公务用车的使用应建立严格的审批和登记制度,确保公务用车的合理、合规使用。
第八章处置与报废公务用车的处置和报废应遵循国家有关法律法规,严格执行报废标准。
报废车辆应按照程序进行处置,确保国有资产的合理利用。
第九章监督与责任建立健全公务用车监督机制,加强对公务用车管理工作的监督检查。
对违反公务用车管理规定的行为,依法依规追究相关人员的责任。
第十章附则本办法由本单位负责解释。
本办法自发布之日起施行,如有与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。
通过本管理办法的实施,旨在进一步规范公务用车管理,提高公务用车使用效率,为单位的公务活动提供有力保障。
公司公务用车管理办法
XX有限责任公司公务用车管理办法第一章总则第一条为确保公司各类公务用车使用管理规范、安全、节约、高效,坚决杜绝公务用车使用管理中各类违纪现象的发生,根据《党政机关公务用车配备使用管理办法》(中办发〔2011〕2号)、《XX部关于深入贯彻落实<党政机关厉行节约反对浪费条例>的通知》、《省委办公厅、省政府办公厅关于印发<XX省党政机关公务接待管理规定>的通知》等有关文件精神,严格执行“《党纪处分条例》、《廉政准则》、《中央八项规定》”,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称公务用车,是指以XX有限责任公司名义购置的或租赁的,用于公司生产、科研、行政管理、社会合作、后勤保障服务等各类公务活动的机动车辆。
第三条本办法所指的公务用车使用范围由公司组织的全公司性重大活动用车;公司内各单位公务用车;其他紧急和特殊情况用车。
第二章使用管理第四条公司所备车辆由经理办公室集中管理、统一调度,负责所有公务用车的管理、使用、维修、保养等。
第五条公司内各单位公务用车,必须履行如下申报程序:(一)用车单位提前填写《XX有限责任公司公务用车申请单》(经理办公室网页下载),提供公务用车的依据,并和经理办公室预约用车。
(二)用车单位负责人对用车事由、出车地点等进行审核、签字。
(三)用车单位将《XX有限责任公司公务用车申请单》交经理办公室负责人、分管公司领导审批签字。
(四)用车单位完成审批流程后,将《XX有限责任公司公务用车申请单》交经理办公室留存备查,经理办公室安排驾驶员出车,并可根据实际情况安排搭车、拼车,以减少不必要的公务费用支出。
第六条公务用车使用人在办理公务过程中,严禁公车私用、公车私驾;公务活动结束后,应第一时间返回单位,严禁拖延。
严格实行节假日和非工作期间公车回单位停放制度(公务安排的除外)。
第七条非公司重要的、特定的安排,各单位尽量乘坐公共交通工具,原则上不派公车。
在市区范围内用车,应优先考虑使用公交车,或租用合法的出租车。
公司公务用车管理办法
公司公务用车管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实__八项规定精神,坚决彻底纠治“四风”,促进公务用车改革政策严格执行,进一步加强公司公务用车管理,提高运行绩效,结合公司公务用车管理实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司公务用车管理工作。
各部室应根据本办法,结合实际制定相应的公务用车具体管理细则。
第二章公务用车范围第三条本办法中公务用车是指为企业负责人配备公务用车和单位经营和业务保障用车。
第四条公司负责人不配备公务用车。
第五条经营和业务保障用车是指用于生产经营、机要通信、应急、特种专业技术服务(生产)、商务接待、执纪等方面的公务用车。
主要包括以下几类:第一类:直接用于企业生产经营的车辆,如公司的生产摆渡车以及各类特殊车型的工程用车等;结合公司实际情况,第一类车辆还包括与直接生产经营密切相关的其他车辆,如主要用于码头、堆场、工程项目等生产辅助作业,接送作业人员的- 1 -车辆,运送装卸工属具的车辆,维修、巡查车辆,与生产服务相关的设施设备巡查、检修作业使用的车辆等;第二类:保障企业正常业务开展必需使用车辆,如机要通信用车、保密用车、商务活动用车等;第三类:需要搭载专业器械的专用车辆,如电力维修车、电信维修车等;结合公司实际情况,第三类车辆还包括清扫车、洒水车等;第四类:异地办公且两地距离较远的企业使用的通勤车;第五类:用来保障企业生产经营,且不宜或者难以通过社会化市场化方式替代的车辆。
第三章管理职责第六条公司行政办负责统筹协调公司公务用车使用管理,负责对公司公务用车制度及标准执行情况进行监督管理;公司党群办负责审定企业负责人范围、负责对公司公务用车相关厂务公开的监督工作;公司科技信息部负责统筹公司履行公务用车设备购置、租赁、转让、报废等相关计划、预算、审批、备案等属于设备管理范围内的管理工作,负责车辆维修、加油、保险、GPS设备等管理;计划财务部负责监督公司履行公务用车固定资产登记及转让报废的核销管理工作;企发部负责在职责范围内开展公务用车相关制度的合规性审核及内部监督工作;公司业务部、安监部、行政办等部门依据不同分类标准- 2 -对公务用车开展日常使用管理。
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公司公务用车管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强公司公务车辆使用管理,明确职责分工,理顺工作程序,提高车辆使用效率,依据《上海市国有企业公务用车制度改革工作实施意见》、《上海市市属国有企业负责人履职待遇、业务支出管理暂行办法》、《集团公司及所属各单位领导人员履职待遇、业务支出管理办法(试行)》精神,制定本办法。
第二条车辆管理原则:保障公务、提高效率、集中管理、统一调配。
第三条本办法适用于公司公务车辆,包括领导保障用车、业务保障用车。
第二章管理职责
第四条部门是公司车辆管理的职能部门,具体职责如下:
1、负责制定车辆管理制度;
2、建立车辆管理档案;
3、车辆日常管理包括车辆购置、转让、报废、保险、新购车辆入户、油耗汇总、维修审核;
4、节假日以及车辆出京等车辆运行审批;
5、监督检查车辆运行情况;
6、提出处罚或者奖励建议;
7、其他需要开展的工作。
第三章车辆管理
第五条公务车费用主要包括车辆运行费用以及其它相关费用。
车辆运行费用主要为燃油费、维修费、保险费等;其它相关费用主要包括办公费用等。
第六条公务车实行定点维修,按时保养、年检;定点保险;加油采取定点和一车一卡加油方式,加油卡使用详见《加油卡使用管理办法》;公务车辆每年按时缴纳保险费用。
第七条公司所有公务用车视使用情况每两年可更换购置车辆座椅垫、脚垫。
原则上领导保障用车每车座椅垫、脚垫更换购置费用不超过每车800元,业务保障用车购置费用不超过每车500元。
由部门负责统计购买。
第八条公司领导保障用车下班后应停放在住所周边地点,且随时应急保障准备,停车费用实报实销。
公司公务用车所产生的高速通行费用和停车费用在报销时须依附日期、停车地点、产生费用事由经部门审核后,按部门自行报销。
第九条所有公务用车的相关费用均纳入企业财务预算范围之内。
每年度应在综合考虑上年度预算编制和执行情况以及企业当年生产经营实际需要,按公务车辆实际车况,本着节俭、必需、合理的原则编制车辆费用预算并进行单车核算。
第四章车辆使用
第十条公司领导保障用车参照《集团公司及所属各单位领导人员履职待遇、业务支出管理办法(试行)》第二章第五条关于企业领导人员公务车用管理的相关规定执行。
部门负责机关公务车的日常使用调配工作。
各职能部门日常使用公务车需要提前填写《公司业务保障用车使用申请表(日常)》,经部门负责人审批后交由部门统一进行车辆调配。
节假日及出京办理业务时使用公务车:各部门(含事业部)需要提前填写《公司业务保障用车使用申请表(出京、节假日)》,经部门负责人和各部门主管经理审批后交由部门审核备案,符合要求后进行车辆调配。
公司业务保障用车下班后须停放公司及各事业部办公场所包括项目中心、项目部。
如有应急抢险或业务相关等特殊情况需在公司及事业部办公场所包括项目中心、项目部以外地点停放过夜,需由使用人提出申请,部门领导及主管经理审核后交由部门备案。
第十一条事业部负责各事业部公务车的日常使用调配工作,严格用车手续管理。
各事业部负责车辆调派人员应参照此流程严格审核用车手续,并于每月20日将《公司业务保障用车使用申请表(日常)》上报部门备案。
第十二条公务车主要用于生产运营、应急抢险、后勤
保障等公务活动。
使用车辆应严格执行上级公务车辆有关使用规定,严禁公车私用。
节假日,严格按照公司相关规定将需要封存的公务用车封存于指定地点,并登记封存记录。
第十三条应急保障及特种作业车辆原则上只能用于应急抢险、防汛指挥、工程建设、安全生产、监督检查等工作,不得作为公务车辆使用。
第十四条部门以及事业部应对所辖车辆要做好日常维护、卫生清洁、审验,车辆发生的异常情况要及时进行处理,保障车辆的良好状态,确保安全。
第五章监督管理
第十五条部门负责对公司公务用车使用情况进行监督,如发现违反规定使用公车情况,除按照公司相关制度处罚外,另需根据通行里程按照上海市出租车计价标准的10倍向公司缴纳罚款。
第十六条公务车辆在使用过程中要严格遵守《道路交通安全法》、上海市机动车行驶相关规定以及集团公司安全驾驶有关规定,发生违章、违规等情况,由使用人在规定的时限内自行处理。
第十七条车辆使用人应增强遵纪守法意识,自觉遵守国家法律法规,杜绝各类交通违法行为的发生。
对每自然年第一次发生交通违法的驾驶员公司将对其进行口头批评,并进行不低于4学时的交通安全教育;对发生第二次交通违法的驾驶员除进行交通安全教育外,公司将对其进行与交管局
处罚同等额度的现金处罚;对第三次交通违法的驾驶员公司将对其进行加倍处罚。
第十八条对非正常原因造成的车辆损坏的或发生各类机损事故的,按照公司相关员工奖惩规定进行处理,并赔偿公司经济损失。
第六章附则
第十九条本办法自下发之日起实施,原有车辆管理规定废除,按本办法执行。
第二十条本办法由部门负责解释。
附:1.公司业务保障用车使用申请表(日常)
2.公司业务保障用车使用申请表(出京、节假日)
公司业务保障用车使用申请表(日常)
公司业务保障用车使用申请表(出京、节假日)。