移动存储介质管理制度

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移动存储介质管理制度(三篇)

移动存储介质管理制度(三篇)

移动存储介质管理制度按照《____保守____法》和张掖市委机要局、市保密局的有关要求,结合本所的实际,制定本制度。

一、____移动存储介质是指存储了____信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及u盘等。

二、用于处理国家____信息的移动存储介质必须按其所涉及的____等级粘贴市保密工作部门统一制作的密级标识。

三、绝密级移动存储介质由单位或使用部门指定专人统一保管,并必须存放在保险柜中;____级以下移动存储介质由使用人保管,并存放在符合安全要求的____文件柜中。

四、高密级____移动存储介质不得在低密级的计算机或设备上使用,严禁在与互联网连接的计算机或其他设备上使用____移动存储介质。

五、____移动存储介质只能在本单位的____计算机或____信息系统中使用,严禁借给外单位、转借他人使用。

确因工作需要携带____移动存储介质外出的,需填写“____移动存储介质外出携带登记表”,经主管领导批准,并报所保密工作领导小组备案,逐件登记____存储移动介质内的____信息。

六、复制____移动存储介质,须经单位领导批准,且每份介质各填一份“____移动存储介质使用情况登记表”,并赋予不同编号。

七、____移动存储介质的传递应按《国家____载体保密管理规定》的要求执行。

八、____移动存储介质的外送维修或数据恢复,必须到保密工作部门指定的维修点,并有保密人员在场。

九、移动存储介质因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时,要对移动存储介质进行检查、确认,并做好登记备案、妥善保管;需归档的____移动存储介质,应连同“____移动存储介质使用情况登记表”一并按时归档。

十、不再使用的____移动存储介质应由使用者提出报告,由单位领导批准后,交保密工作领导小组统一处理,确保有关内容和数据不可恢复。

禁止将未经技术处理的____移动存储介质转为非____环境使用或进行公益捐赠。

十一、责任人每半年对____移动存储介质进行一次清查、核对,做出文字或电子记录,发现丢失应及时向保密工作部门报告。

移动存储介质管理制度(5篇)

移动存储介质管理制度(5篇)

移动存储介质管理制度为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。

第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。

第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。

第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。

第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。

第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。

(此项制度由办公室负责解释。

)移动存储介质管理制度(2)是针对企业或组织内部使用的移动存储设备(如USB闪存盘、移动硬盘、光盘等)的管理规定和措施。

以下是一个移动存储介质管理制度的示例:1. 购买限制:企业或组织应明确规定购买移动存储介质的权限和审批流程,以防止未经授权的人员购买和使用。

2. 标识与登记:所有企业或组织配发的移动存储介质应进行标识和登记,包括序列号、型号、用途等信息,以便管理和跟踪。

3. 使用限制:明确规定移动存储介质的使用范围和用途,禁止将其用于非法活动、违规操作和传播机密信息等行为。

4. 保密措施:限制将机密信息存储在移动存储介质中,必要时要加密存储,并明确规定处理遗失或泄露移动存储介质的报告和处置程序。

5. 网络隔离:要求在接入企业或组织内部网络前对移动存储介质进行病毒扫描和安全检查,以防止恶意软件的传播。

6. 使用监控:健全监控机制,通过日志记录和审计,监控移动存储介质的使用情况,及时发现违规行为并采取相应措施。

7. 设备归还:规定凡是离开企业或组织办公区域的移动存储介质,必须进行归还并经过检查,防止数据丢失、泄露或非法使用。

公司移动存储介质保密管理制度

公司移动存储介质保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的保密管理,确保公司秘密信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有移动存储介质,包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。

第三条移动存储介质保密管理工作应遵循以下原则:1. 严格管理,分级保护;2. 责任到人,责任追究;3. 技术保障,安全可控;4. 便捷高效,提高工作效率。

第二章保密范围与密级第四条移动存储介质保密范围包括:1. 公司秘密信息;2. 公司内部敏感信息;3. 公司内部一般信息。

第五条移动存储介质保密密级分为以下三个等级:1. 绝密:涉及公司核心秘密,泄露将造成严重后果的信息;2. 机密:涉及公司重要秘密,泄露将造成较大后果的信息;3. 秘密:涉及公司一般秘密,泄露将造成一定后果的信息。

第三章保密措施第六条移动存储介质购置与管理:1. 公司统一购置移动存储介质,并建立台帐,记录购置、配发等情况;2. 涉密移动存储介质需标明密级,并采取技术手段进行加密保护;3. 非涉密移动存储介质应标识“非涉密”字样,并确保不存储涉密信息。

第七条移动存储介质使用与管理:1. 涉密移动存储介质仅限相关人员使用,使用时需严格执行保密规定;2. 非涉密移动存储介质应避免存储涉密信息,如确需存储,应进行脱密处理;3. 使用完毕的移动存储介质应及时归还,由指定人员进行统一回收。

第八条移动存储介质存储与传输:1. 涉密移动存储介质存储的信息应采取加密措施,确保信息安全;2. 非涉密移动存储介质传输信息时,应确保传输过程的安全性;3. 严禁通过移动存储介质传输涉密信息。

第四章责任追究第九条公司员工违反本制度,泄露、损毁、丢失移动存储介质,造成公司秘密信息泄露的,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,依法予以处理。

第五章附则第十条本制度由公司保密工作部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度1. 引言为了有效管理企业的移动存储介质,确保数据的安全性和机密性,提高信息管理的效率和准确性,特订立本规章制度。

2. 适用范围本规章制度适用于全部企业职能部门涉及使用、管理和归还移动存储介质的工作人员。

3. 定义•移动存储介质:包含但不限于U盘、移动硬盘、光盘等可用于存储和传输数据的物理设备。

•责任人:指被指派为移动存储介质管理的工作人员。

4. 管理标准4.1. 移动存储介质的使用4.1.1. 全部使用移动存储介质的工作人员必需在规定的系统账号中注册,并获得授权。

4.1.2. 移动存储介质仅限于存储和传输工作相关的文件和数据。

4.1.3. 禁止将从非官方或不行靠来源获得的软件或数据存储到移动存储介质中,并禁止通过移动存储介质传输此类软件或数据。

4.1.4. 禁止使用移动存储介质存储和传输涉及国家机密、商业机密或个人隐私信息的文件和数据。

4.2. 移动存储介质的保管4.2.1. 移动存储介质需由责任人进行登记管理,并将相关信息录入企业存储介质管理系统。

4.2.2. 移动存储介质需进行分类和标记,标记应包含责任人姓名、存储介质所属部门、存储介质用途和存储介质领用日期等信息。

4.2.3. 在办公时间结束前,责任人必需将未使用的存储介质安全存放在指定的存储柜或抽屉中,并保证存储介质处于关闭状态。

4.2.4. 禁止私自将存储介质外借或随身携带离开企业办公场合,除非经过书面授权并备案。

4.2.5. 涉及商业机密或个人隐私信息的存储介质需进行加密,并存放在加锁的保险柜或保险箱中。

4.3. 移动存储介质的维护4.3.1. 责任人应定期检查存储介质的完整性和功能性,并及时更换有损坏或失效的存储介质。

4.3.2. 责任人应定期清理存储介质中无用或过时的文件和数据,确保管储介质的有效使用空间。

4.3.3. 在不使用存储介质时,责任人应将存储介质与电脑或其他设备正常断开连接,并保持存储介质的干燥和无尘环境。

公司移动存储介质保密管理制度

公司移动存储介质保密管理制度

公司移动存储介质保密管理制度1. 前言随着信息化的不断发展,各种存储介质不断涌现,移动存储介质作为高效的移动数据处理工具,被越来越多的企业广泛应用。

但同时,移动存储介质也带来了数据泄漏、安全风险等问题。

为了加强公司的信息安全管理,规范移动存储介质的使用,特制定本管理制度。

2. 适用范围和对象本制度适用于公司所有的移动存储介质的管理和使用,包含但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等。

本制度的适用对象为公司全体员工。

3. 基本原则•移动存储介质的使用需要遵循最小化原则,即只有必须保存在移动存储介质中的文件才可以被存储。

•移动存储介质必须根据不同级别的机密性进行分类和处理,并按照不同的级别进行存储和管理。

•移动存储介质的使用需遵循信息安全管理规定,确保存储文件的完整性、可靠性和可读性。

•移动存储介质必须采用加密技术进行保护,确保数据的安全性和可防篡改性。

4. 移动存储介质分类根据不同的数据机密性要求,将移动存储介质分为三个级别:•非密级:不涉及公司机密或敏感信息的文件,可存储在一般存储介质中,无需进行特殊保护。

•一般机密级:涉及公司重要机密或敏感信息,需要采用加密等措施对数据进行保护,仅在经过授权的情况下进行利用。

•特别机密级:涉及公司高度机密或敏感信息,必须进行严格的加密保护,并经过需要权限的人员授权方可进行使用。

5. 移动存储介质管理5.1 采购所有的移动存储介质的采购需经过公司采购部门,采购申请中需注明存储介质的级别、数量、规格型号、用途和经费来源等信息。

在采购过程中,应优选可信赖的厂家和品牌,保证其质量和安全性。

5.2 发放移动存储介质的发放须经过授权的人员,符合公司信息安全管理规定的员工可经过身份认证后领取,领取时需要填写用途、存储介质的编号、级别等相关信息,并签署保密协议。

同时,相关授权部门需确定合适的加密算法和密码,并加密存储介质,确保数据的安全性。

5.3 使用在使用过程中,严格遵守机密文件的存储、传递和处理的规定。

移动存储介质管理制度范文

移动存储介质管理制度范文

移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司内部移动存储介质的使用,保障公司信息的安全,促进工作效率,特制定本规定。

第二条移动存储介质包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘等。

第三条全公司员工都应遵守本制度。

第四条公司IT部门负责本制度的执行和监督。

第五条本制度的解释权归公司所有。

第六条本制度自发布之日起执行。

第二章移动存储介质的使用规定第七条移动存储介质仅供员工在工作中使用,禁止私人使用。

第八条员工在使用移动存储介质时应确保其安全,防止丢失、损坏或被盗等情况的发生。

第九条移动存储介质只能存放公司工作相关的文件和数据,不得存储任何违反法律法规的内容。

第十条员工不得删除、修改或复制他人移动存储介质内的文件和数据,未经许可不得向外部人员提供移动存储介质中的文件和数据。

第十一条在公司内部传输文件和数据时,应使用公司内部网络,不得使用移动存储介质。

第十二条移动存储介质不得连接未经公司批准的设备,如个人电脑、打印机等。

第十三条移动存储介质不得插入公司外部的机器,如外部电脑、复印机等。

第三章移动存储介质的保管和管理第十四条移动存储介质应当单独标注使用者姓名,并妥善保管,离开工作岗位时应随身携带或归还给负责人。

第十五条移动存储介质应放在指定的存放位置,且定期进行清点,确保不丢失。

第十六条对于发现遗失、损坏或被盗的移动存储介质,应立即向负责人或IT部门报告。

第十七条出差、休假等离开工作岗位期间,应交还移动存储介质或上交给负责人。

第十八条离职或调岗时,应交还所有移动存储介质,确认无遗漏后方可离职或调岗。

第四章违规行为处罚第十九条对于违反本制度的行为,应根据实际情况,进行相应的处罚,并记入个人档案。

第二十条轻微违规行为,如未随身携带移动存储介质,超期未还等,一般情况下口头警告或书面警告。

第二十一条较严重违规行为,如私自拷贝文件、外传公司机密信息等,一般情况下停职检查并接受相应处罚。

第二十二条严重违规行为,如删除或篡改他人文件,泄露公司重要信息等,一般情况下停职检查、罚款、降级或开除等。

涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度第一章总则第一条为加强移动存储介质的管理,确保信息安全,提高工作效率,保障国家和企业机密信息的安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工和外包单位人员使用的涉密和非涉密移动存储介质。

第三条涉密移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等,非涉密移动存储介质包括但不限于U 盘、移动硬盘、SD卡等。

第四条公司将根据国家有关标准和法律法规要求,对移动存储介质的管理提出详细规定,并不断完善与时俱进。

第二章移动存储介质采购与领用管理第五条公司将根据内部使用需求,统一进行涉密和非涉密移动存储介质的采购,由专门部门进行统一管理。

第六条所有领用移动存储介质的员工必须提供正式的申请和领用手续,并签署保密协议。

第七条领用移动存储介质的员工应当如实填写领用登记表,并在移动存储介质上标注自己的姓名和使用目的。

第八条领用移动存储介质的员工应在工作完成后及时归还,如有遗失或损坏需及时报告,公司将进行相应处理。

第三章移动存储介质使用管理第九条员工使用涉密和非涉密移动存储介质时,应根据工作需要,遵循最小权限原则,不得擅自外传公司信息。

第十条涉密移动存储介质使用时,应加密存储文件,确保信息安全性,不得随意传输或在非安全环境下使用。

第十一条在涉密移动存储介质上存储的文件必须按规定进行分类和命名,便于管理和检索。

第十二条在非涉密移动存储介质上存储的文件应遵循公司的管理规定,不得存放涉密信息,如有发现应及时删除。

第四章移动存储介质安全管理第十三条员工在使用移动存储介质时,必须妥善保管,不得私自更改、拷贝或销毁公司信息。

第十四条员工不得将移动存储介质带出公司办公场所,除非经过领导批准,并根据需要进行信息备份。

第十五条涉密移动存储介质应使用特定的加密方式进行加密,确保信息安全,不得随便外传或丢失。

第十六条公司将定期对移动存储介质进行检查和清理,如发现异常情况,应及时报告部门领导,并按照规定处理。

移动存储介质管理制度模板

移动存储介质管理制度模板

移动存储介质管理制度模板一、目的为了加强公司内部信息安全管理,防止未授权访问、数据泄露或病毒感染,特制定本移动存储介质管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴在使用移动存储介质(包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等)进行数据传输和存储的行为。

三、职责1. 信息安全部门负责制定和更新移动存储介质的管理制度。

2. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度。

3. 员工需严格遵守本制度,合理使用移动存储介质。

四、管理规定1. 使用前检查- 移动存储介质在使用前应进行病毒扫描,确保无病毒后方可使用。

2. 授权使用- 所有移动存储介质必须经过信息安全部门的授权方可在公司内部使用。

3. 数据加密- 存储公司机密数据的移动存储介质必须进行加密处理。

4. 访问控制- 未经授权,员工不得将移动存储介质连接到公司网络。

5. 物理保护- 移动存储介质应妥善保管,防止丢失或被盗。

6. 外借管理- 移动存储介质不得外借给未经授权的个人或组织。

7. 报废处理- 报废的移动存储介质应由信息安全部门进行数据销毁处理。

五、违规处理违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权归公司信息安全部门所有。

3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。

七、制度修订本制度如有需要修订,由信息安全部门提出修订建议,经公司管理层批准后方可执行。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度

预付费卡系统移动存储介质管理制度目录第一条 (4)第二条 (4)第三条 (4)第四条 (4)第五条 (5)第六条 (5)移动存储介质管理制度为进一步加强我公司保密移动存储介质的管理,确保公司秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,结合我公司实际情况,制定本管理制度。

本制度所称移动存储介质,是指用于存储国家、企业秘密信息的硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡等存储介质。

第一条本单位移动存储设备要进行编号,不得借于他人使用,若需借于他人的,必须征得单位领导同意,并进行借还时间、借用人、审批人等详细登记。

第二条新购计算机、移动存储等设备,要先进行保密标识和登记,再发放使用。

第三条涉密移动存储介质不得在高于其标识密级的涉密设备上使用;禁止在非涉密设备上使用。

第四条使用光盘备份的保密数据要登记编号,分类存放。

数据备份:每天进行数据备份,刻录到光盘上。

数据恢复:定期(一个月)实施数据恢复测试,检测光盘备份数据是否可用。

第五条非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。

第六条单位的涉密移动存储设备处理办法如下:移动储存介质按涉密级别可以份为机密级、秘密级等。

机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息。

涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低等密级系统中使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。

涉密移动存储介质在单位内部部门之间相互借用或复制时,秘密级的由涉密移动存储介质管理部门主要负责人批准,机密级的须经单位主管领导批准,对借用或复制介质的密级、编号和使用的内容要履行严格的登记手续。

涉密移动存储介质只能在本单位办公场所使用,确因工作需要带出办公场所的,秘密级的经本部门主管领导批准,机密级的须经本单位主管领导批准,并履行相关手续和采取严格的保密措施。

机关工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要涉密场所。

公司移动存储介质管理制度

公司移动存储介质管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的安全管理,防止公司内部信息泄露,确保公司数据安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工及相关部门。

第三条本制度所称移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。

第二章管理职责第四条公司信息安全管理部门负责本制度的制定、实施、监督和检查。

第五条各部门负责人负责本部门移动存储介质的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。

第六条信息技术部门负责移动存储介质的采购、维护和更新。

第三章移动存储介质使用规范第七条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 未经授权,不得使用公司移动存储介质存储、传输公司内部信息。

2. 移动存储介质仅限于个人办公使用,不得用于非法用途。

3. 移动存储介质存储的信息不得包含国家秘密、商业秘密、工作秘密等。

第八条移动存储介质的使用应遵守以下规定:1. 使用前,应仔细阅读移动存储介质的说明书,了解其性能和注意事项。

2. 存储介质应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。

3. 不得将移动存储介质随意放置在公共区域,防止他人误用。

4. 移动存储介质在传输过程中,应采取加密、压缩等措施,确保信息安全。

5. 不得将移动存储介质带出公司,确需携带的,应经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。

第四章移动存储介质回收与销毁第九条移动存储介质在使用过程中,如出现以下情况,应立即回收:1. 存储介质损坏,无法正常使用。

2. 存储介质存储信息泄露。

3. 移动存储介质已过保质期。

第十条回收的移动存储介质,应按照以下规定进行销毁:1. 信息技术部门负责对回收的移动存储介质进行技术检测,确认其中是否含有公司内部信息。

2. 如检测到公司内部信息,应立即采取措施,对信息进行删除或加密。

3. 检测确认无公司内部信息后,按照国家相关规定进行销毁。

第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度,积极维护公司信息安全,防止信息泄露的员工,公司给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度,造成公司信息泄露的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度一、前言为加强涉密和非涉密移动存储介质的管理,保障信息安全,制定本制度。

二、涉密和非涉密移动存储介质范围本制度适用于所涉及到的所有涉密和非涉密移动存储介质,包括但不限于:U 盘、移动硬盘、SD卡等。

三、涉密和非涉密移动存储介质管理要求1.涉密和非涉密移动存储介质的管理应区别对待。

2.所有涉密移动存储介质必须在资产管理系统中进行登记,并列为涉密资产。

3.涉密移动存储介质必须在办公时禁止带外,严禁在外面接入网络。

4.涉密移动存储介质必须加密,密码不得简单化。

5.非涉密移动存储介质使用前必须进行杀毒,严禁将涉密信息存储在非涉密介质中。

6.非涉密移动存储介质在借用或领用时,需进行登记,赔偿范围内的损坏必须进行赔偿。

7.外来人员使用涉密或非涉密移动存储介质时,应进行监管和登记。

8.严禁在非办公电脑上使用涉密和非涉密移动存储介质。

四、涉密和非涉密移动存储介质管理流程1.涉密移动存储介质管理流程(1)使用人员使用涉密移动存储介质前,必须在涉密资产单上填写领用单,并由领用人签署确认。

(2)使用人员使用涉密移动存储介质时,必须在资产管理系统或涉密资产清单上进行登记,并备注使用时间和地点。

(3)涉密移动存储介质必须明确责任人,指定专人保管。

(4)涉密移动存储介质借用时,必须填写借用申请单,经主管领导批准后方可借用。

(5)涉密移动存储介质归还时,必须进行清点和确认,并填写归还单。

(6)涉密移动存储介质损坏、丢失或泄密时,必须立即报告安全管理人员进行处置。

2.非涉密移动存储介质管理流程(1)使用人员采取非涉密移动存储介质时,必须在资产清单上进行登记,并按要求进行使用,严禁带出公司。

(2)非涉密移动存储介质借用时,必须办理借用手续,并按借用时间、地点进行登记。

(3)非涉密移动存储介质归还时,必须进行清点和确认,并填写归还单。

五、涉密和非涉密移动存储介质使用责任1.涉密和非涉密移动存储介质使用人应当全面了解本制度的相关规定,并自觉遵守。

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度随着信息化时代的发展,存储介质逐渐成为了企业、机构和个人管理信息的必备设施。

其中移动存储介质因其便携、易用、高效等特点,成为了信息传输和存储的主要工具。

然而,移动存储介质管理的薄弱环节也可能成为信息泄露的隐患。

因此,制定科学合理的移动存储介质管理制度具有重要的现实意义。

一、目的与原则移动存储介质管理制度的制定目的是为了规范对移动存储介质的使用、存储、传输和销毁等全过程进行标准化的管理,提高信息安全保密等级,确保信息资源的保密、完整和可用性,规范员工的行为,减少信息泄露和其他安全事件的发生。

具体原则如下:(1)全员安全意识。

所有员工都应该明确安全意识和安全要求,以达到安全管理和操作目的。

(2)责任制。

在管理过程中,应该明确责任人及其职责范围,以确保工作的顺畅进行。

(3)统一管理。

针对所有移动存储介质进行统一管理,确保信息资源的安全。

(4)成本控制。

移动存储介质管理制度应该注重成本控制,将成本控制在合理的范围内。

二、管理范畴移动存储介质管理制度的管理范畴应该是所有移动存储介质的使用、存储、传输和销毁等全过程。

具体包括以下方面:(1)移动存储介质的准入管理。

规定谁可以使用存储介质,根据权限和需要管理准入和撤销。

(2)信息备份管理。

在使用移动存储介质时,应该定期进行数据备份,以确保在数据丢失或者介质损坏的情况下在短时间内进行数据恢复。

(3)移动存储介质的存储要求。

保证移动存储介质存储的环境安全、干燥、通风等要求,防止介质受到物理、化学等因素的损坏。

(4)移动存储介质的传输管理。

严格控制移动存储介质的传输环节,尽量避免使用非安全通道传输。

(5)移动存储介质的销毁要求。

对于不再使用的存储介质,应该进行完全的销毁,防止数据泄露和获取。

三、操作流程和标准每个操作场景应该定义清晰的操作流程和标准,确保所有移动存储介质都可以按照标准化的方法进行安全操作。

具体标准如下:(1)移动存储介质的准入管理。

公司移动存储介质管理制度

公司移动存储介质管理制度

公司移动存储介质管理制度第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保障公司信息资产安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称移动存储介质,是指可用于存储、传输电子数据的各类便携式设备,如USB闪存盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。

第三条公司移动存储介质管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保信息资产的完整性、保密性和可用性。

第四条公司全体员工应严格遵守本制度,正确使用移动存储介质,禁止将移动存储介质用于非法用途。

第二章移动存储介质的采购与发放第五条移动存储介质的采购应由信息技术部门统一负责,选择符合国家相关标准、质量可靠的品牌和型号。

第六条移动存储介质的使用人应向信息技术部门提出申请,经批准后,由信息技术部门发放。

第七条发放的移动存储介质应进行统一编号,并建立详细的台帐记录,包括使用人、使用部门、发放时间、使用状态等信息。

第三章移动存储介质的使用与维护第八条移动存储介质的使用人应妥善保管,不得随意借给他人使用,防止信息泄露。

第九条移动存储介质的使用人应定期对介质进行病毒查杀,确保介质的安全性。

第十条移动存储介质的使用人应定期对介质进行数据备份,防止数据丢失。

第十一条移动存储介质不得用于存储国家秘密信息、企业商业秘密信息和个人隐私信息。

第十二条移动存储介质在使用过程中出现故障或损坏,应立即报废,并交回信息技术部门统一处理。

第四章移动存储介质的归还与处置第十三条移动存储介质的使用人离职、调岗或不再需要使用时,应将介质归还给信息技术部门。

第十四条信息技术部门应对归还款的移动存储介质进行检验,确认介质内无敏感信息后,进行统一处置。

第十五条对不再使用的移动存储介质,应采用物理破坏等手段进行彻底销毁,确保信息无法恢复。

第五章违规行为的处理第十六条违反本制度,导致公司信息资产损失或泄露的,公司将依法追究责任。

第十七条员工使用移动存储介质进行非法行为的,公司将依照公司规定和相关法律法规进行处理。

移动存储介质保密管理制度

移动存储介质保密管理制度

移动存储介质保密管理制度XXX办公室移动存储介质保密管理制度一)本制度所称的计算机外存储器,是指可移动的计算机信息存储器,包括计算机的软盘、U盘、光盘等。

二)处理秘密事项的计算机外存储器,必须定密。

其定密的法定程序与纸介质的秘密文件资料定密方法相同。

其密级按所存储信息的最高密级确定标志。

三)涉密信息原则上不存储在计算机硬盘上。

存储于外存储器上重要的涉密信息必须进行备份,备份盘与正式盘同样定密同等管理。

四)存储秘密信息的外存储器,应在显眼位置贴上或标明“绝密”、“机密”、“秘密”等相应密级的记号,并标明“严禁拷贝”字样,按相应的密级文件加强管理。

五)存储过秘密信息的外存储器,不得降低密级使用,不得与存储普通信息的外存储器混用。

六)新启用存储涉密信息的外存储器或使用外来外存储器,必须进行安全检查和杀病毒处理。

七)涉密的外存储器应统一登记编号,由单位保密员统一管理,平时应放在电脑密码文件柜内,不得随意乱放。

1—八)重要的涉密信息存储采用磁盘信息加密技术。

磁盘信息加密技术可分为文件名加密、目录加密、程序加密、数据库加密和整盘加密等,具体应用可视磁盘信息的保密强度要求而定。

九)涉密的外存储器原则上不得外借,确需借阅某些文件、资料时,应经主要领导批准,办理登记手续。

外借使用专用的外借盘,外借盘要标明“严禁拷贝”字样,借阅的文件、资料内容由负责保管的保密员拷贝到外借盘上。

归还的外借盘除办理归还手续外,还要及时清除盘内的文件、资料,并对磁盘进行杀病毒处理。

十)涉密磁盘信息清除采用交流消磁法。

可使用国家有关部门研制的磁盘消磁设备消磁,以防涉密信息泄漏。

十一)涉密的外存储器销毁要经主要领导批准,并进行注销登记,可采用软盘、光盘粉碎机碾碎或敲烂后丢进焚化炉熔化。

如果本单位没有条件进行处置惩罚,应集中交到保密事情部门进行处置惩罚。

十二)对违反保密制度,丢失外存储器形成泄密的,将依照保密法规定追究有关人员的责任。

涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度1. 背景和目的本制度旨在确保企业涉密和非涉密移动存储介质的安全管理,防止信息泄露和欠妥使用,保护企业的商业机密和个人敏感信息。

此制度适用于全体员工和合作伙伴。

2. 定义•移动存储介质:包含但不限于USB闪存盘、移动硬盘、SD卡、存储卡、可移动存储盘等。

•涉密移动存储介质:指存储或处理包含商业机密、个人敏感信息、法律法规禁止公开的信息的移动存储介质。

•非涉密移动存储介质:指存储或处理非涉密信息的移动存储介质。

3. 管理标准3.1 购买和调配•全部移动存储介质的购买和调配必需经过公司法务部门的批准和管理。

•移动存储介质应在企业内部进行统一采购,而且只能通过指定渠道或指定供应商购买。

3.2 标识和分类•全部涉密移动存储介质必需进行标识,标明“涉密”字样,而且注明存储介质的性质和名称。

•全部非涉密移动存储介质必需进行标识,标明“非涉密”字样,而且注明存储介质的性质和名称。

3.3 使用和携带•全部员工在使用和携带涉密和非涉密移动存储介质时都必需遵守以下规定:–严禁私自携带和使用未经授权的移动存储介质;–携带涉密移动存储介质时,必需遵从额外的安全措施,如加密和密码保护;–涉密移动存储介质的使用应限制在有关人员范围内,严禁外泄或泄露给未授权的人员;–任何担负管理涉密移动存储介质的员工必需严格遵守保密义务。

3.4 存储介质的安全保管•涉密和非涉密存储介质在不使用时必需妥当保管,存放在安全的地方,以防丢失和被盗。

•涉密存储介质应存放在特地设立的保密存储柜中,且柜门必需加锁,只有获得授权的人员才略进入。

•非涉密存储介质应存放在指定的存储区域内,定期进行清点和检查。

3.5 报废和销毁•在不再需要使用的情况下,涉密和非涉密存储介质必需经过合规的报废和销毁程序。

•涉密存储介质报废和销毁必需由特地的信息安全管理部门进行操作,并留有相关的记录和证明。

4. 考核标准4.1 部门责任每个部门负责他们所调配的涉密和非涉密存储介质的安全管理。

涉密移动存储介质管理制度

涉密移动存储介质管理制度

涉密移动存储介质管理制度一、总则1.1为了加强涉密移动存储介质的管理,确保信息安全及保密工作的顺利进行,特制定本制度。

1.2本制度适用于本单位所有涉密移动存储介质的管理工作。

1.3涉密移动存储介质是指用来存储、处理或传输涉密信息的电子设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。

二、涉密移动存储介质的采购与登记2.1针对单位需求,涉密移动存储介质的采购由保密部门或专门委托的采购人员负责。

2.2采购人员需按照规定填写涉密移动存储介质采购登记表,并报经保密部门审核后方可采购。

2.3采购登记表要详细记录涉密移动存储介质的型号、规格、数量、采购日期等信息,并做好备案。

三、涉密移动存储介质的分配使用3.1分配:涉密移动存储介质应按照保密权限进行分配,保密部门负责对员工进行涉密存储介质的发放,并做好相应的记录。

3.2使用:员工在使用涉密移动存储介质时,必须按照单位的保密制度和规范要求进行操作,不得随意插拔、擅自更改或复制其中的涉密信息。

3.3移交:涉密移动存储介质必须在离职、借调、转岗等时移交给保密部门,由其负责销毁或进行合理的保管。

四、涉密移动存储介质的保管与管理4.1保管:涉密移动存储介质必须放在指定的安全柜或柜子中,不得随意放置或携带,并应避免与非涉密存储介质混合存放。

4.2盘点:保密部门应定期对涉密移动存储介质进行盘点,确保数量的准确性。

4.3损坏与报修:针对损坏的涉密移动存储介质,员工应及时上报保密部门进行维修或更换。

4.4丢失与遗失:员工在发现涉密移动存储介质丢失或遗失后,应立即向保密部门报告,并按照规定程序进行处理,避免信息泄露。

五、涉密移动存储介质的外带申请与审批5.1外带申请:员工外带涉密移动存储介质需要提前向保密部门进行申请,并填写相应的外带申请表。

5.2审批程序:保密部门负责对员工的外带申请进行审批,并在申请表上签字确认。

5.3安全措施:员工在外带涉密移动存储介质时,应加密处理,并严格遵守相关安全管理要求,确保信息的安全性。

涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度一、概述为了确保公司数据的安全和保密,规范涉密和非涉密移动存储介质的使用和管理,特制定此管理制度。

二、定义移动存储介质是指可移动的数据存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡、CF卡、MP3以及其他形式的可移动储存设备。

涉密介质是对公司机密数据进行存储和传输的,非涉密介质是指对于公司机密信息不涉及的移动存储介质。

三、管理办法1.涉密介质的使用、管理,应严格按照国家保密法律法规、保密协议和公司保密规章制度的规定执行。

2.禁止将公司机密信息存储在非涉密介质上。

3.涉密介质存储人员须经过公司安全培训及签订《涉密保密义务书》方可领用涉密介质。

每个涉密介质均应有使用登记表,记录使用人员和存储文件等信息。

4.涉密介质采用最小必要原则,不得在涉密介质上储存非涉密信息。

5.涉密介质的借用、归还必须严格按照规定流程执行,并且归还经过保密检查合格后和同步进行。

6.非涉密介质使用人员须经公司网络安全培训受训后方可使用。

7.使用非涉密介质存储与公司业务相关信息时,应填写《移动存储介质使用登记表》,记录使用人员和存储文件等信息。

8.所有移动存储介质的使用应有必要的合法性、合理性和有效性。

9.涉密介质、非涉密介质若出现丢失、损坏、泄密等现象,必须立即报告网络安全部门以及各相关部门并进行风险评估和紧急应急处理。

四、责任和处罚1.网络安全部门全面负责涉密和非涉密存储介质的管理工作,包括规范管理、安全维护和风险评估等。

2.各单位的领导应制定具体的操作规范,建立责任约束机制,并定期检查涉密和非涉密介质的使用情况。

3.对于违反本制度规定,泄密、遗失、破坏涉密和非涉密存储介质的行为,将依据保密有关法律、法规和公司保密规章处理。

4.对于涉嫌违反涉密和非涉密存储介质管理制度的行为,将依法追究相应法律责任。

五、附则本制度由网络安全部门负责解释。

本制度自公布之日起施行,并与以前规定的有关涉密和非涉密存储介质管理制度文件不同的地方,以本制度规定为准。

移动存储介质管理制度模版

移动存储介质管理制度模版

移动存储介质管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为规范公司员工在工作中使用移动存储介质的行为,维护公司信息安全,制定本制度。

本制度根据公司相关管理制度和国家相关法律法规制定。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中使用移动存储介质的行为。

第三条定义1. 移动存储介质:指能够存储电子数据的设备,如U盘、移动硬盘、光盘、SD卡等。

2. 公司信息:指公司的各类经营信息、技术信息、财务信息、人事信息等。

第二章移动存储介质的购置和配置第四条购置渠道所有公司购置的移动存储介质必须经过公司统一采购渠道,不能私自购买或借用。

第五条配置方式所有公司购置的移动存储介质需经过信息技术部门进行配置,包括格式化、加密等。

未经授权禁止自行配置。

第三章移动存储介质的使用管理第六条个人使用原则员工在工作中使用移动存储介质时,应遵守公司相关管理制度和国家相关法律法规,且个人使用的移动存储介质禁止存储非工作相关的文件和数据。

第七条密级要求1. 除非经授权,禁止将公司机密级别的文件和数据存储在移动存储介质上。

2. 对于存储有公司保密级别文件和数据的移动存储介质,应进行加密处理。

第八条信息备份使用移动存储介质存储公司重要文件和数据时,员工应及时进行备份。

第九条综合管理信息技术部门负责移动存储介质的维护和巡检。

任何人不得私自更改、损坏或移动存储介质。

第四章移动存储介质的保管和使用第十条保管责任1. 移动存储介质的所有人应负有保管责任,防止遗失或被他人盗取。

2. 移动存储介质不得长时间离开工作岗位,特殊情况需经领导批准。

第十一条安全使用1. 移动存储介质在使用过程中,应遵循相关安全规程,禁止将移动存储介质连接到不受信任的设备上,以免遭受病毒感染或数据泄露。

2. 移动存储介质在使用完毕后,应进行妥善处理,彻底删除相关文件和数据,确保信息安全。

第十二条丢失报告员工如发现移动存储介质丢失,应立即向信息技术部门报告,并向公司领导汇报。

第十三条违规处理违反本制度对移动存储介质管理的规定,将按照公司相关纪律规定进行处理。

安全移动存储介质管理制度

安全移动存储介质管理制度

第一章总则第一条为加强移动存储介质的安全管理,确保信息安全,防止数据泄露和病毒传播,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工。

第三条移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等。

第二章移动存储介质的使用与管理第四条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 严格审批:使用移动存储介质需经部门负责人审批,并填写《移动存储介质使用申请表》。

2. 安全意识:使用移动存储介质时,应具备安全意识,确保不泄露公司秘密。

3. 数据备份:在使用移动存储介质前,需将重要数据备份至公司服务器或个人计算机。

4. 定期清理:定期清理移动存储介质,删除无用的文件和数据。

第五条移动存储介质的管理:1. 部门负责人负责本部门移动存储介质的管理,确保介质安全。

2. 严禁私自购买、复制、传播公司秘密和敏感信息。

3. 移动存储介质应存放在安全的地方,防止丢失、被盗。

4. 不得将移动存储介质借给他人使用。

第六条移动存储介质的检查与维护:1. 定期检查移动存储介质,确保其正常使用。

2. 发现移动存储介质损坏、异常时,应及时更换或修复。

3. 使用移动存储介质前,应检查是否存在病毒、恶意软件等安全隐患。

4. 不得使用未经过安全检测的移动存储介质。

第三章移动存储介质的回收与销毁第七条移动存储介质回收:1. 使用完毕后,应及时回收移动存储介质。

2. 部门负责人对回收的移动存储介质进行清点、登记。

3. 不得将回收的移动存储介质随意丢弃或出售。

第八条移动存储介质销毁:1. 经部门负责人确认,需要销毁的移动存储介质,应进行格式化或物理销毁。

2. 物理销毁的移动存储介质,应采用碎纸机等工具,确保数据无法恢复。

3. 销毁后的移动存储介质,应由部门负责人负责妥善处理。

第四章奖励与处罚第九条对在移动存储介质安全管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度,造成公司秘密泄露、数据丢失、病毒传播等后果的,依法依规追究责任。

移动存储介质管理制度模版(3篇)

移动存储介质管理制度模版(3篇)

移动存储介质管理制度模版非____移动存储介质使用管理规定为规范____有限公司内移动存储介质的使用和管理,防止出现因移动存储的使用造成公司网络感染病毒、商业____外泄等情况,根据公司信息化建设及保密保卫工作需要,特编制本规定。

本规定所述移动存储介质特指非____移动存储介质。

本规定适用于非____软盘、光盘、移动硬盘、u盘、cf卡、sd 卡、mmc卡、sm卡、记忆棒、____d卡及手机、相机等移动存储介质在____有限公司域和计算机上的使用。

1.各单位移动存储介质实行集中管理;2.各单位移动存储介质应由专人管理;3.各单位应对本单位的u盘、移动硬盘类别、编号进行标识;4.严禁在非____移动介质上存储____信息;5.不得在未经许可的计算机上使用移动存储介质;6.不得将手机与接入公司域的计算机进行连接;7.已获得许可的计算机上只能使用指定的移动存储介质;8.外来移动存储介质或与外部计算机发生连接的移动存储介质与公司域进行数据交换时,必须经过中转完成;9.未经单位保密部门许可,不得使用工具清除移动存储介质使用痕迹;10.各单位信息管理部门、保密部门应定期对本单位的移动存储介质及使用移动存储介质的计算机进行检查。

移动存储介质管理制度模版(2)一、目的本制度的目的是为了规范和管理公司或组织内部的移动存储介质的使用和管理,以确保信息的安全性和保密性。

二、适用范围本制度适用于公司或组织内部所有员工的移动存储介质的使用和管理。

三、定义1. 移动存储介质:指存储可以被移动和携带的设备或介质,包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、SD卡等。

2. 保密信息:指公司或组织的商业秘密、客户资料、财务信息、产品设计等不应对外公开的信息。

四、管理原则1. 所有员工必须遵守国家法律法规和公司或组织的相关规定,严格遵守本制度。

2. 移动存储介质应严格限制使用,避免随意外借或丢失。

3. 尽量减少在移动存储介质中保存重要信息,确保数据的安全性和机密性。

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移动存储介质管理制度
为进一步加强深圳市德信诚经济咨询有限公司保密移动存储介质的管理,确保秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,结合公司实际,制定本管理制度。

本制度所称移动存储介质,是指用于存储企业秘密信息的硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡等存储介质。

一、本单位移动存储设备要进行编号,不得借于他人使用,若需借于他人的,必须征得单位领导同意,并进行借还时间、借用人、审批人等详细登记。

二、新购计算机、移动存储等设备,要先进行保密标识和登记,再发放使用。

三、涉密移动存储介质不得在高于其标识密级的涉密设备上使用;禁止在非涉密设备上使用。

四、使用光盘备份的保密数据要登记编号,分类存放。

五、非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。

六、单位的涉密移动存储设备处理办法如下:
移动储存介质按涉密级别可以份为机密级、秘密级等。

机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息。

涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低等密级系统中使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。

涉密移动存储介质在单位内部部门之间相互借用或复制时,秘密级的由涉密移动存储介质管理部门主要负责人批准,机密级的须经单位主管领导批准,对借用或复制介质的密级、编号和使用的内容要履行严格的登记手续。

涉密移动存储介质只能在本单位办公场所使用,确因工作需要带出办公场所的,秘密级的经本部门主管领导批准,机密级的须经本单位主管领导批准,并履行相关手续和采取严格的保密措施。

机关工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要涉密场所。

涉密移动存储介质的保存必须选择安全保密的场所和部位,存放在保密设备里。

各部门每半年要对涉密移动存储介质进行一次清查、核对;工作人员离职前必须将所保管、使用的涉密移动存储介质全部退回。

含有涉密信息的计算机移动存储介质需送外部进行维修或作数据恢复时,必须到局保密工作领导小组进行备案,再到指定的具有保密资质的单位进行处理,并将废旧的存储介质(硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡)收回。

涉密移动存储介质报废应由局保密工作领导小组批准、清点、登记手续,由局保密工作领导小组统一组织实施。

涉密移动存储介质在报废前,必须进行信息清除处理。

信息清除处理时所采取的信息清除技术、设备和措施应符合国家保密工作部门的有关规定。

涉密移动存储介质的销毁,由局保密工作领导小组登记造册,并经单位主管领导批准后进行销毁,任何单位或个人不得擅自销毁。

违反本规定泄露国家秘密的,按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;构成犯罪的,移交司法机关,依法追究刑事责任。

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