技术类文件清单及存档的文件
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度
是指为了保护和管理组织的技术资料和档案而制定的一套规范和流程。
以下是技术资料档案保管制度的一些基本要素：
1. 建档：对于每个技术项目或技术部门，应建立相应的技术档案。
档案应包括项目或部门的基本信息、项目计划、技术文档、测试报告、验收证明等相关文件。
2. 编号：每份技术档案应有独立的编号，并按照一定的标准进行编制。
3. 分类：技术档案可以按照项目或部门进行分类，也可以按照技术类别进行分类。
4. 整理：技术档案应定期进行整理，包括归档、更新、补充等工作。
档案应按照文件类型、日期等进行排序，方便查找和管理。
5. 保管：技术档案应放置在专门的档案室或档案柜中，保管环境应符合档案的保存要求，如防潮、防火、防虫等。
6. 借阅：技术档案的借阅应按照一定的流程进行，包括填写借阅申请、审核、登记等环节。
借阅人应对所借档案负有责任，并按时归还。
7. 安全保密：技术档案应采取必要的措施保证档案的安全性和保密性，如限制档案借阅权限、设置密码等。
8. 销毁：技术档案的保管期限过后，可以根据规定进行销毁处理。
销毁前应报批，并做好相关的记录。
以上是技术资料档案保管制度的一些基本要素，具体的制度可以根据组织的实际情况进行设定和完善。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
工程资料ABCDE类文件
工程资料ABCDE类文件随着工程建设的不断发展，各种工程资料的管理也变得越来越重要。
其中，ABCDE类文件作为工程建设中常见的文件类型，其管理也是工程建设中必不可少的一环。
本文将对ABCDE类文件的定义、分类、管理等方面进行详细说明。
一、ABCDE类文件的定义ABCDE类文件是指在工程建设中所涉及的各种文件资料，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件和运行维护文件等。
这些文件资料在工程建设的不同阶段中具有不同的作用，是工程建设过程中必不可少的一部分。
二、ABCDE类文件的分类1.设计文件设计文件是工程建设的起点，其主要包括项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图纸、技术规范等。
设计文件的编制需要严格按照国家标准和相关规范，以保证工程建设的质量和安全。
2.施工文件施工文件是在设计文件的基础上，针对具体施工过程进行编制的文件资料。
其主要包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、材料清单等。
施工文件的编制需要考虑到施工的安全、效率和质量等方面。
3.验收文件验收文件是工程建设中的重要环节，其主要目的是对工程质量进行评估和检验。
验收文件包括验收报告、验收记录、评估报告等。
验收文件的编制需要严格按照国家标准和相关规范，以保证验收结果的准确性和可靠性。
4.竣工文件竣工文件是工程建设的最终产物，其主要包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工技术规范、竣工材料清单等。
竣工文件的编制需要考虑到工程质量、安全和环保等多个方面。
5.运行维护文件运行维护文件是工程建设后的重要环节，其主要目的是对工程进行运行和维护。
运行维护文件包括使用说明书、维护手册、维修记录等。
运行维护文件的编制需要考虑到使用者的需求和操作习惯等方面。
三、ABCDE类文件的管理ABCDE类文件的管理是工程建设中的一个重要环节，其目的是保证工程建设的质量和安全。
具体管理措施包括以下几个方面：1.制定管理制度制定ABCDE类文件管理制度，明确文件的编制、审批、存档和归档等方面的要求和流程，以保证文件管理的规范性和有效性。
工程资料整理及保管方案
工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。
2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。
3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。
4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。
二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。
2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。
3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。
4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。
5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。
三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。
2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。
3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。
4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。
5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。
四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。
2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。
3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。
4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。
五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
技术文件控制程序
1.目的：
对规范技术性文件的管理，确保技术性文件得到有效控制，保证其正确性、有效性、统一性。
2.范围：
本管理规范适用于本公司所有技术性文件的管理。
3.职责：
3.1技术部是公司技术性文件的归口管理部门；负责编制文件，负责对公司内各单位保存和使用
的技术性文件进行监督、检查和考核。
3.2技术部负责外来技术性文件的接收，并保证所接收的技术性文件的正确性、有效性、完整性。
3.3各单位负责编制文件并对其保存和使用的技术性文件的有效性、统一性、正确性负责。
4.有关术语和定义：
4.1技术性文件：指产品图样、工艺文件、产品规范、工艺装备图样、技术性文件更改通知单、
技术标准及技术通知、平面布置图和机床基础图等文件。
4.2技术性文件可以分类为：
(1) 外来技术性文件：指公司采用的国家标准、法律法规以及顾客提供的技术性文件。
(2) 公司技术性文件：指本公司设计、编制的技术性文件。
5.技术文件控制工作流程及工作流程说明：
5.1工作流程(见图表)
5.2 文件控制工作流程标准
表1：
表2：
6.相关文件/数据
7.质量记录表单。
文件资料目录清单
6.3机械设备操作规程或使用手册（注意设备操作规程不是安全操作规程）
6.3.1发放登记薄
6.4消防及火工品管理制度
6.5安全防护用品及劳动保护用品管理制度
651劳保用品的“三证一标志”
6.5.2劳保用品的采购清单
6.5.3劳保用品的发放记录
卷
七
职业健康
7.1生活区及其卫生设施布置图，办公区、生活区、食堂卫生管理制度
1.4.3特种作业人员证件（正反面）、身份证复印件
1.4.4上级单位对群安员的聘用文件和身份证复印件
卷
法律法规和文件
2.1法律法规、规范规程、强制性标准、企业规章制度等文件清单
工程部
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
2.2上级安全质量管理有关文件及落实情况（按文件、宣贯、检查落实、闭合顺序存档）
安质部
⅜
安全环保管理
文件资料目录清单
序号
文件名
管理部门
备注
1
卷一
组织结构
综合部
2
卷二
法律法规和文件
工程部
3
卷三
安全环保管理
安质部
4
卷四
工程质量管理
工程部
5
卷五
施工技术管理
工程部
6
卷八
物资设备管理
物机部
7
卷七
职业健康
综合部
8
9
10
11
12
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
卷
组织结构
Ll安全质量委员会（领导小组）
综合部
1.2上级单位下发的成立组织机构文件、项目部组织体系（含框图）
建筑工程68项质量监督存档和竣工文件资料清单
建筑工程68项质量监督存档和竣工文件资料清单一、建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书；2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告；3、单位工程质量监督工作方案；4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点；5、建设工程质量监督记录；6、建设工程质量管理体系登记表；7、施工现场质量管理检查记录；8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书；9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告；10、地基、基桩工程质量核查记录；11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告；12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告；13、地基与基础分部工程质量核查记录；14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告；15、主体结构分部工程质量核查记录；16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告；17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告；18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告；19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告；20、水泥物理性能检验报告；21、砼试件强度统计表、评定表试验报告；22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告；23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告；24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果；25、桩基工程基桩试验报告；26、砂浆强度统计表及试件试验报告；27、砖、石、砌块强度检验报告；28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告；29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告；30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)；31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告；32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告；33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录；34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录；35、工程质量事故报告单；36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书；37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书；38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)；39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)；41、施工单位工程竣工报告；42、监理单位工程竣工质量评价报告；43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告；44、设计单位设计文件及实施情况检查报告；45、建设工程竣工验收报告；46、工程竣工验收监督检查通知书；47、质量保证资料核查记录；48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)；49、重新组织竣工验收通知书；50、工程竣工复验意见书；51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书；52、工程质量保修合同；53、单位(子单位)工程质量监督报告；注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站；二、竣工资料1、施工单位工程竣工报告；2、监理单位工程竣工质量评价报告；3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告；4、设计单位设计文件及实施情况检查报告；5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录；6、竣工验收存在问题整改通知书；7、竣工验收存在问题整改验收意见书；8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书；9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)；10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)；12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表；13、工程质量保修合同(书)；14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)；15、竣工图(包括智能建筑分部)；。
技术资料
档案管理规范一、技术资料档案的管理1、技术资料的范围A、图面资料包括：加工图，铸造图，模具图，下料图，装配图，工艺图，电路图，原理图，一次性使用的草图，临时发行图纸，正式发行图纸，等B、书面文本资料包括：说明书，材料清单，设计任务书，设计原理描述，引用标准，同行业相关资料等，C、电脑文档，包括有必要存电子档的所有图面资料，文本资料，图片资料，视频资料等。
2.技术资料的存档归类归类：A、按照上述内容进行分类，（打印草绘）图面资料，书面文本资料用文件柜保管。
B、电脑文档存放按照：存档资料夹-------零件图，工艺图，装配图，电路图，铸件图，模具图，说明书，材料清单存于机密资料文件夹。
临时文档----------零件图，工艺图，装配图，电路图，铸件图，模具图，说明书，材料清单，设计资料存于非标机密资料文件夹，临时文档用后及时删除。
存档：电脑文件进行分级存档。
每一个机型零件图，工艺图，各一个文件夹，机型更新后再存一个文件夹并注明，所有机器-零件图，工艺图，装配图，电路图，说明书，物料清单，归类到对应的文件夹存放，电脑C盘为系统盘不得存放任何资料；D盘装应用软件，不存放其它资料；E盘为资料文件夹，资料存档按照上述路径进行存放。
F盘为备份资料和交换资料盘，此盘设置“输出资料”“输入资料”文件夹。
“输出资料”属性为只读，只可在此盘复制资料，但不可修改，“输入资料”文件夹为完全共享，共享用户可修改此文件夹中任何资料。
接到工作任务（不管是一个零件还是一台机器）开始作业时，一律在临时文挡进行资料存放删加修改，资料确认无误后，转移到存档文件夹进行存档，并在档案室备份后，此项工作内容方可结案。
否则该项工作负责人所进行的一切工作绩效为0。
C、图面作业技术规范：1. 图框：参照国标A4图框及A3图框。
2. 线型：可见轮廓线为粗实线，颜色为黑色，线宽为0.4；不可见轮廓为虚线，颜色为蓝色，线宽0.18，标注线为绿色，线宽0.18，中心线为红色，线宽0.18。
工程技术档案管理规定
工程技术档案管理制度1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求.2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业.3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门.项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档.3.2工程资料的存档划分：3.2.1工程管理文件资料：1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业；2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员；3行政文件,归综合管理部；4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部；3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人应为本现场技术负责人、管理人员和各单位资料管理员.4.文件的编写文件资料的编写按以下规定执行业主无特殊要求时纸张,用激光打印机或喷墨打印机黑色墨4.1文件的编写一律采用A4水书写亦可的打印件.规格要求参考作业指导书标准样式尺寸及页边距.4.2文件必需采用双钉装钉横向、竖向均可装钉尺寸要求如下：①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的,上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离.对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm.4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体.凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置.页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数.4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位.4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面.4.6档号：项目代号+分类号+案卷号项目代号：是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出.分类号：科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中6--9大类的有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则.案卷号：即为案卷顺序号.移交资料的档号按业主要求编制填写.4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等.4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者.4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期.4.10保管期限填写其划定的保管期限,将来移交时在资料管理人员管理人员的统一指导下填写.4.11密级依据保密规定填写移交时业主给出,统一填写.4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写.4.13卷内目录及卷内备考表各种表格的格式由资料料室统一提供.4.14竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购置.4.15编写受控文件时均应标明文件编码.文件编码按质量部工程质量体系文件编码与受控编号方法进编写.5.工程中使用的表格工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管理与技术管理、有条件发生的记录表格.各种表格的使用按以下规定执行：5.1国家、部或局已经下发现成表格或有要求的,使用其统一表格.5.2项目部管理制度已给出工程项目管理工作中的表格,这些表格按类别存在专门的数据库中,如需使用可直接提取使用,签名为手写.5.3如上述表格不能满足施工要求,可根据需要自制表格,经专业部室领导批准按审批权限,方可使用.6.工程资料的收集工程项目的档案资料,是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、不同载体的资料,包括项目的提出、调查、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等,项目部有责任尽量将资料收集齐全 .6.1工程项目开工后由总工组织编制XX项目部归档文件资料目录.其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录.1 技术文件内容依据公司规定执行.各类文件资料的收集策划应以分项或分段工程为单位.2随工程进展对归档文件资料进行补充,待工程图纸80%或专业系统图100%到达项目部后15日内,对目录进行修改,分别报业主和公司各职能处室,作为正式文件执行.3各项资料在单位工程未完时,由划分的文件收集、整理部门保存,待阶段性检查之后,或单位工程施工结束,按资料管理人员要求的时间,将资料移交给资料管理人员,正式归档.6.2任何单位、部门和人员不管以何种渠道获得技术资料,均应交资料管理人员登记、备案,由有关领导核准后方可使用.6.3各部门收集的资料除归档资料外,还应根据上级单位监检大纲的有关条款,对其它工程资料进行收集整理.7.工程资料按以下要求进行整理和组卷7.1项目文件资料一般按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行整理组卷.7.2有关设备的文件按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列,随机图样也可单独组卷.7.3管理性文件按问题、时间或重要程序排列.7.4案卷内技术性文件材料排列要求文字材料在前、图样在后.7.5每一单位工程项目的卷内文件按管理、依据、施工安装记录、检测试实验评定、证明等排列.7.6文件材料组卷时,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷,不得分开.文件材料的排列：批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；转发文件在前,被转发文件在后；立卷人填写卷内目录,立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署姓名；卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供.7.7卷内备考表各种表格、卷内目录、卷内文件的装钉尺寸及页边距应一致.7.8存档文件材料应尽量使用原件,如没有应标明原件的存放地点.7.9资料管理人员编制工程管理案卷总目录及卷内目录,工程部长审核、总工批准.8. 文件资料的传递文件资料的传递包括发放与往来.8.1文件发放：文件资料在发放前,发放部门应填写文件发放审批表,根据审批权限审批文件确定资料发放的范围,并建立文件发放登记表台帐.从业主、监理方接收领取的文件资料两小时内在网上公布,24小时内发放到使用单位、部门8.2文件往来往来文件指与项目部以外单位的文件往来,一般包括与业主、监理、当地政府有关部门、设计院、设备厂家、调试部门、公司等的文件.1接收：资料管理人员建立文件接收登记表对接收的文件资料进行登记.任何人无论从何途径得到的与工程有关的文件资料,都应交到资料管理人员,由资料管理人员组织识别并登记 .对接收的文件资料,资料管理人员根据审批权限送交领导审批 .2项目部任何部门、任何人向项目部以外单位发出与项目有关的文件资料,都应根据审批权限进行审批,在发出前在存档部门进行备案,对反馈信息及时归档.3项目部各部门、各专业公司也应建立文件接收登记表.9. 文件、资料审批权限9.1接受项目经理委托,由生产经理、商务经理、总工副总工发放传阅审批的范围：国家、行业有关本工程的文件、要求,业主、监理公司文件、会议纪要、工程联络单确认有效性和发放范围后下发、通知等,设计院文件,设备图纸、涉外技术文件资料,外单位交流信息,业主委托、工程变更根据确定的范围,公司有关本工程的文件和要求,项目部有关工程管理的文件、要求、通知,工程简报,上报业主、监理、公司的文件和材料,施工组织设计等.9.2各部门负责人的审批范围：本部门分管专业范围体系内的文件、资料、规程规范、标准、制度、规定,本部门编制的管理制度、规定、办法、计划、通知等,本部门所组织的专业会议纪要、总结、工作联系单,处罚通知等.9.3资料管理人员发放审批：施工图纸、图集,作业指导书、施工措施包括监理批复意见,图纸会审记录,设计变更,技术例会纪要、专业会议纪要、工程总结等.10.文件资料的更改和作废文件处理10.1文件更改由更改提出人或提出部门的负责人填写文件更改审批单,重要更改要附上文字依据,由该文件、资料的原审批人或部门进行审批.文件更改申请获批准后,由原文件发放部门单位按文件发放登记表的名单发放文件更改一览表,文件领用人按文件更改一览表对所持文件进行更改,如换页更改则进行换页.10.2文件的失效和作废文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版,原版本作废,换发新版本.文件发放部门资料管理人员应根据文件发放登记表把失效和作废的文件及时通知给各部门单位.作废文件应根据发文登记及时更换或撤回；收回的失效或作废文件由发放部门填写作废文件资料销毁申请及销毁记录,经总工批准后执行. 需要作为资料保存的作废文件应加盖“作废参考”标识.10.3文件中有关问题处理结果的反馈文件的接收部门单位或人员,接到工程文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见,及时处理有关问题,并将办理结果以文字形式反馈也可在网上反馈.11.工程资料管理办法11.1 工程图纸管理办法11.1.1工程图纸的收发统一由资料管理人员管理.11.1.2各个专业的图纸在工程开工前,由各专业工程师按施工进度计划编制专业图纸需求计划,递交资料管理人员,由资料管理人员编制项目工程图纸需求计划,工程部长审核,总工批准,提交建设单位和设计单位,并在资料管理人员存档.资料员拟订工程图纸发放范围和文件发放审批表,正式施工图纸的发放范围由资料管理人员审批,设备图纸和非正式图纸由总工或副总工审批 ,资料员发放. 图纸发放时要特别注意留出用于移交和归档的图纸.11.1.3资料员统计图纸到位情况,按图纸交付计划向建设单位催交,接收的图纸进行登记文件接收登记表,接到图纸两小时内在网上公布,未按计划到的图纸及时向资料管理人员和专业工程师汇报.任何人员不论从何种渠道得到施工图纸,都要首先交资料管理人员,由资料管理组织确认.11.1.4施工过程中,各单位要注意保护图纸,施工结束立即交回资料管理人员.11.2 工程变更资料管理11.2.1工程变更由专业工程师及以上领导签字认可后生效<见设计变更、变更设计和工程委托管理制度.11.2.2资料员接收到生效的工程变更后按工程图纸发放的范围进行发放.11.2.3工程变更必须加盖设计变更章并在图纸中反映出.1资料管理人员在工程开工后确定工程变更盖章分工,根据分工,资料管理人员提供印章.2资料管理人员下发设计变更的同时下发设计变更标注通知单,图纸使用部门或单位接到设计变更及标注通知单后在通知栏签字,图纸使用部门或专业人员在被变更的图纸上用红笔标注相关方无特殊要求时变更内容,标注后在标注通知单确认栏签字,资料管理人员资料员核实变更确已标注后,收回设计变更标注通知单；存档图纸的设计变更由资料管理人员管理人员标注.3同一项目有两次及以上变更,以最新版变更为准,原变更收回,盖“作废参考”章存档备查.4设计变更章加盖在相应图纸标题栏上方10mm处,当变更不是针对具体图纸时, 在本套图纸的目录页及总图上盖设计变更章.11.3 施工过程形成资料的管理办法每个单位工程按施工技术管理过程控制记录做详尽的记录.11.3.1每项记录由单位工程技术员、质检员、施工员根据各自职责分别做出记录,分类建档,逐级审核后存于资料管理人员.11.3.2所有记录按要求填写标准表格,内容要真实.11.4 安装设备开箱资料的管理规定11.4.1工程施工安装设备的开箱资料,在设备到场后由物资办事处综合管理员向资料管理人员移交移交的内容包括：设备开箱检验记录、设备清单含专用工具、安装说明书等.由资料员登记存档,物资管理人员工作必须留用的资料,从资料管理人员复印.11.4.2所有开箱资料必须坚持先归档后复印使用的原则,各部门、专业公司如需要,到资料管理人员借阅或办理复印手续由资料员负责复印,使用复印件.11.4.3资料管理人员按与业主洽商的移交规定办理移交手续一般情况下,设备开箱检验记录单在工程进行中移交,其余资料竣工时移交.11.5 受控法规性文件管理规定11.5.1资料管理人员编制XX项目部受控法规性文件目录,经工程部部长、质量部部长、安监部部长审核、总工批准后,发至各部门、专业公司执行.11.5.2资料管理人员依据公司规定,拟订发放范围,依据规定发放.11.5.3法规性文件均应加盖持有单位的受控印章,并应有登记本单位及资料管理人员,无受控印章的视为无效文件,不得使用.11.5.4已经下发的文件,如不能满足工程需要,再次领用受控法规性文件,仍须填写文件领用申请单,经总工批准后,方可领取.11.5.5从资料管理人员领出的受控法规性文件,在工程结束时,按要求进行整理,及时交还资料管理人员.11.6文件的借阅和工具书的管理11.6.1文件的借阅资料管理人员存档的文件资料原则上只能查阅,不能借出.确需借出的,填写文件记录借阅申请表,借阅时间在15日以内的由资料管理人员审批,一个月内的由工程部长审批.资料管理员建立工程资料借出情况清单,在网上公布,并设定借出期限自动提示.资料员对逾期不还者下发催还通知单.11.6.2工具书的管理施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机,建立数据库,在网上共享,并制成光盘.技术人员一般情况不专门配工具书,使用时也可到资料管理人员处查阅,但原则上不能借出,如需借阅执行一审批规定.11.7 作业指导书编审项目中标后根据中标范围,参照质量部编制的XX工程项目质量计划,由资料管理人员编制XX项目部施工作业指导书总目录和XX项目部防护作业指导书总目录,工程部长审核,总工批准.作业指导书全部采用顶部、双钉装钉.12.表格12.1 文件记录借阅申请表12.2 文件资料发放登记表12.3文件资料发放审批表12.4 文件资料更改审批表12.5 文件资料领用申请表12.6 作废文件资料销毁申请及销毁记录表 12.7 设备开箱检验记录12.8 设计变更标注通知单12.9 XX项目部施工作业指导书总目录12.10 XX项目部防护作业指导书总目录13. 附件13.1作业指导书表样文件记录借阅申请单编号：编号：编号文件领用申请表编号：作废文件资料销毁申请及销毁记录作废文件资料销毁申请作废文件资料销毁记录XX项目部施工作业指导书总目录清单XX项目防护作业指导书总目录。
文件管理制度（精选8篇）
文件管理制度（精选8篇）文件管理制度篇1电子技术文件管理制度一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括：1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。
每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务必严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
受控文件管理制度
受控文件管理制度一、目的为了确保公司内部使用的文件具有准确性、完整性和有效性，同时保证文件的使用和管理符合相关法规和标准的要求，特制定本受控文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有受控文件的管理，包括但不限于质量手册、程序文件、作业指导书、技术文件、标准规范、合同文件等。
三、职责分工1、文控中心负责受控文件的登记、编号、存档、发放和回收。
建立和维护受控文件的清单，确保清单的准确性和及时性。
对受控文件的版本进行控制，确保使用者获得最新有效的文件。
2、各部门负责人负责审核本部门编制的受控文件的内容，确保其准确性和适用性。
负责指定本部门的文件管理员，负责本部门受控文件的管理工作。
3、文件使用者按照规定使用受控文件，不得私自复印、转借或涂改。
及时反馈受控文件使用过程中发现的问题。
四、文件的分类与编号1、受控文件分为以下几类：管理类文件（如质量手册、程序文件等）技术类文件（如技术标准、工艺文件等）外来文件（如法律法规、客户提供的文件等）2、编号规则采用分类编码和流水号相结合的方式进行编号。
编号应具有唯一性和可追溯性。
五、文件的编制与审核1、文件的编制由相关部门根据工作需要进行编制，编制时应遵循相关的法规、标准和公司的规定。
编制完成后应进行内部评审，确保文件的内容清晰、准确、完整。
2、文件的审核管理类文件由管理者代表审核，技术类文件由技术负责人审核。
审核人员应在审核意见栏中签署审核意见和姓名。
六、文件的批准与发布1、批准审核通过后的文件，由公司总经理批准发布。
2、发布文控中心负责将批准后的受控文件发放到相关部门和人员。
发放时应填写《文件发放/回收登记表》，记录文件的发放情况。
七、文件的使用1、使用者应在收到受控文件后，认真阅读并理解文件的内容。
2、使用者应妥善保管受控文件，不得丢失、损坏或随意涂改。
3、当文件内容需要修改时，应按照规定的流程进行修订和审批。
八、文件的修订与更新1、当文件的内容与实际工作不符、法律法规和标准发生变化或公司的管理要求发生改变时，应及时对文件进行修订。
技术档案管理制度范本
技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理技术档案，确保技术档案的完整、准确、及时和可靠，提高档案管理的效率和质量。
本制度适用于我单位所有涉及技术方面的档案工作，包括技术文件的收集、整理、保存、利用和借阅等工作。
二、档案的定义和分类1. 根据档案的内容和形式，将技术档案分为以下几类：1.1 项目规划和设计文件：包括项目的方案、规划、设计图纸、技术计划等；1.2 技术研发和创新文件：包括科研项目的研究报告、专利申请、论文等；1.3 生产工艺和工程文件：包括产品开发的工艺流程、工程项目的施工图纸等；1.4 质量控制和检测文件：包括产品质量控制的标准、检测报告、认证文件等；1.5 运维和维修文件：包括设备运维记录、维修报告、保养计划等。
2. 在每类档案中，根据其重要性和保密程度，分为三个级别：2.1 一级档案：对单位的重大决策、技术创新和产业发展具有重要参考价值的档案；2.2 二级档案：对单位的日常生产、经营和管理具有重要参考价值的档案；2.3 三级档案：对单位的日常运作和管理具有参考价值的档案。
三、档案的收集和整理1. 档案的收集工作由各部门负责，应及时将重要的技术文件交由档案管理部门进行归档；2. 档案的整理工作应按照文件的内容和形式进行分类，采用统一的编号和文件夹进行存放，确保档案的可查阅性和完整性；3. 对于涉密的技术档案，应采取相应的保密措施，设置密级标志并加强管理。
四、档案的保存和利用1. 技术档案应储存于专门的档案库房，并配备相应的设备和环境，确保档案的安全和保护；2. 档案库房应定期进行巡查和检查，防止出现损坏、丢失和泄露等情况；3. 档案的利用应在严格的管理下进行，需出示有效的借阅证件，并记录借阅者的信息和借阅目的；4. 对于部分重要的档案，可采取复制、备份等措施，确保档案的安全性和可用性。
五、档案的销毁和注销1. 档案的销毁应符合相关规定，在经过审批并办理相关手续后，方可进行；2. 档案的注销应根据档案的实际情况，及时更新和调整档案目录和索引。
技术文件管理办法
技术文件管理办法技术文件是企业开展技术创新和产品研发的基础性工具和依据，是企业对技术管理实施的有效控制手段。
为了规范技术文档管理工作，提高技术管理水平，本文针对技术文件管理进行详细阐述。
一、技术文件的分类技术文件一般分为三类：研发设计文件、生产制造文件和产品质量文件。
研发设计文件：包括方案设计、设计说明、研制报告、评审报告、测试报告、验证报告等，是产品研制过程中最为核心的文件。
生产制造文件：主要是产品工程图纸、设备工艺流程、设备参数设置，以及生产文件、生产计划等，是生产过程中组织生产所需的文件。
产品质量文件：主要包括各类产品检验报告、认证文件、合格证书、质量控制计划、质量评估报告、质量审核报告等，是产品质量控制过程中不可或缺的文件。
二、技术文件管理的重要性1.保证产品质量：技术文件管理能够确保产品研发、生产和检验过程中合规、规范，从而保证产品的设计、制造和质量达到规定要求。
2.提高工作效率：技术文件管理可以清晰地描述产品的制造过程，使得生产人员在生产过程中更加有条理、高效，从而提高生产效率。
3.构建知识库：技术文件管理能够建立技术资料库，便于企业进行知识转移、技术创新和人员培训。
4.减少风险和成本：通过技术文件管理，能够预防产品设计和生产过程中的错误，减少公司的风险和成本。
三、技术文件管理的要求1.完善的管理制度：企业应该建立健全的技术文件管理制度，明确文件的编号、分类、存档、更新、废除等规定，确保各种技术文件的管理有序、规范、可控。
2.强大的存储系统：企业应该建立适合自身需求的技术文件存储系统，采用服务器、云盘等方式存储，通过多重备份、密钥访问控制、访问日志记录等方式增强技术文件的安全性。
3.严格的文件管控：企业应加强对技术文件的管控，确保技术文件不被篡改、私自删除和泄露，严格限制访问权限，加强技术文件安全保密。
4.及时更新管理：技术文件需要进行定期更新和整改，以保证技术文件的时效性、有效性和科学性。
工程项目全过程存档资料清单
工程项目全过程存档资料清单一、工程项目全过程存档资料的重要性工程项目是一个复杂的过程，涉及到大量的设计、施工、监理、验收等环节。
随着工程进展，相关的文档资料也逐渐产生和积累。
这些资料的存档非常重要，不仅可以作为项目的依据和证据，还可以作为后续项目的参考和借鉴。
因此，建立一个完善的工程项目全过程存档资料清单，对于保障工程项目的质量和管理具有重要意义。
二、工程项目全过程存档资料清单的内容1.前期准备阶段的资料：（1）项目可行性研究报告（2）招投标文件（3）工程设计文件（4）项目合同文件（5）工程施工许可证（6）施工组织设计与施工方案2.施工过程的资料：（1）施工单位人员名单及资质证书（2）施工现场照片（3）施工设备清单及日志（4）施工进度计划及验收记录（5）施工工程量清单及取样检测报告（6）质量事故报告（7）施工安全管理记录3.监理过程的资料：（1）监理合同文件（2）监理工程师及人员名单（3）监理日志及报告（4）监理工程量清单及质量检测报告（5）监理工程验收记录（6）责任追究及整改通知书4.工程竣工阶段的资料：（1）竣工验收备案文件（2）竣工图纸及技术标准（3）竣工验收报告（4）竣工质量检测报告（5）竣工报告及相关证明文件（6）竣工保修、质量保证书5.工程项目完工后的资料：（1）工程档案整理及交接记录（2）工程验收及竣工报告备案（3）工程质量、安全、环境等评估报告（4）工程运行、维护手册（5）工程项目总结报告及经验教训三、完善工程项目全过程存档资料清单的建议1.明确责任：责任上的明确是建立一个有效的全过程存档资料清单的基础。
需要明确各部门和人员的责任，确保相关的资料能够及时、完整地收集、整理和存档。
2.规范操作：建立一套全面、规范的操作流程和标准，确保存档资料的真实性、准确性和可追溯性。
3.合理分类：根据不同阶段和环节，对资料进行合理的分类和整理，以便于查阅和使用。
4.完备存档：对每个阶段产生的资料都要做到完备存档，确保不会遗漏重要的资料，以免对后续工作和项目的影响。
技术文件管理规定
1.目的对技术文件进行有效的控制和管理，以确保各个部门都能得到并使用技术文件的有效版本，防止失效文件的非预期使用。
2.范围本规定适用于产品工程部、模具工程部、品质部负责编制的技术文件的管理。
3.职责3.1商务部负责收集、翻译、传递或发放外来技术文件（包括书面和电子文件）和其它相关重要信息给产品工程部。
商务部把产品图纸等文件发给有关项目工程师时，应同时抄送给产品工程部经理。
3.2 品质部品质工程师负责编制品质部用检验指导书。
3.3产品工程部项目工程师负责编制内部设计的专用检具操作指导书和产品生产工艺文件。
3.4 模具部负责审核顾客3D文件，并负责保存顾客3D文件、产品3D文件和所有相关模具设计图（包括3D和2D图纸）。
3.5 采购部负责对供应商相关技术文件的收发和有效性管理。
3.6 相关部门负责本部门技术文件的收发和日常管理。
4. 操作要求4.1技术文件的编号标识方法4.1.1技术文件编号A．产品工艺或检验卡通常情况下按下面方法编号：QW-XX-XX-XXXX-XX文件顺序号（唯一性时可省略，序列号从01开始按顺序递增。
）内部零件编号主控部门代号（产品工程部PGC ，品质部PZ ，下同）质量管理体系三级文件内部零件编号由客户缩写+产品序列号组成，每个客户的产品序列号都从01开始按顺序递增。
客户缩写按照商务部确定的客户代码执行。
例如QW-XX-PGC-TSL01.01，表示特斯拉01号产品的生产作业指导书。
QW-XX-PZ-TSL01.01，表示特斯拉01号产品的检验作业指导书。
B．通用类技术文件、专用检具操作指导书的编号按照《文件控制程序》5.4.3条款执行。
C．外部标准、顾客标准编号：国际标准、国家标准和顾客标准，就直接采用其标准号。
D．内部/企业标准编号：QB-XX-XX- XXXX年份号标准顺序号XX企标代号4.1.3工装夹具、检具、刀具、辅具、冲模文件编号夹具、刀具文件编号分别同夹具、刀具的编号；检具/检具辅具文件编号同检具/检具辅具的编号。
公司存档文件清单实用范本
公司存档文件清单实用范本存档文件清单是公司管理中非常重要的一项工作，它有助于整理、归档和查找文件，提高工作效率。
本文将提供一个实用的公司存档文件清单范本，旨在帮助公司更好地管理和维护存档文件。
一、文件清单基本信息1. 公司名称：[填写公司名称]2. 存档文件清单日期：[填写清单创建日期]3. 文件清单编制人：[填写编制人姓名]4. 文件清单审核人：[填写审核人姓名]5. 文件清单审批人：[填写审批人姓名]二、文件分类及编号文件分类是整理文件的基础，可以按部门、日期、类别等不同维度进行分类。
以下是存档文件的常见分类及编号方式：1. 人事类文件1.1 员工档案编号：HR-001内容：员工合同、个人信息表、薪资调整记录等1.2 招聘文件编号：HR-002内容：招聘广告、面试记录、录用通知书等 ...（根据实际情况进行分类和编号）2. 财务类文件2.1 财务报表编号：FIN-001内容：年度财务报告、利润表、资产负债表等 2.2 发票及收据编号：FIN-002内容：销售发票、采购发票、收据等...（根据实际情况进行分类和编号）3. 销售类文件3.1 销售合同编号：SALES-001内容：销售合同、订单、交付记录等3.2 客户资料编号：SALES-002内容：客户名片、合作协议、拜访记录等...（根据实际情况进行分类和编号）4. 行政类文件4.1 办公设备维修编号：ADMIN-001内容：设备维修记录、保养合同、维修费用清单等4.2 办公用品采购编号：ADMIN-002内容：采购清单、合同、验收记录等...（根据实际情况进行分类和编号）三、文件存放位置清单中的每个文件都应指明其存放位置，以便快速查找。
以下是存放位置的示例：1. 人事部门1.1 员工档案存放位置：人事部办公室文件柜1号抽屉1.2 招聘文件存放位置：人事部办公室文件柜2号抽屉...（根据实际情况填写存放位置）2. 财务部门2.1 财务报表存放位置：财务部办公室文件柜A柜顶层 2.2 发票及收据存放位置：财务部办公室文件柜B柜中层 ...（根据实际情况填写存放位置）3. 销售部门3.1 销售合同存放位置：销售部办公室文件柜3号抽屉 3.2 客户资料存放位置：销售部办公室文件柜4号抽屉 ...（根据实际情况填写存放位置）4. 行政部门4.1 办公设备维修存放位置：行政部办公室文件柜C柜底层 4.2 办公用品采购存放位置：行政部办公室文件柜D柜中层...（根据实际情况填写存放位置）四、文件清单更新与维护为了保持文件清单的准确性和及时性，需要制定相应的更新与维护规定。