《办公自动化》教学教案

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中职《办公自动化》项目1办公自动化新理念教案

中职《办公自动化》项目1办公自动化新理念教案
动画效果与放映
学会为幻灯片添加动画效果和切换 方式,掌握演示文稿的放映设置和 排练计时等功能。
04
电子邮件及通讯工具应用
电子邮件收发及管理技巧
电子邮件的收发
掌握使用常见电子邮件客户端( 如Outlook、Foxmail等)进行邮
件的接收和发送,包括附件的添 加、邮件的抄送与密送等。
邮件管理
学会对收件箱、发件箱、草稿箱等 进行有效管理,如邮件的分类、标 记、搜索和归档等。
信息安全的定义
信息安全是指保护信息系统免受未经 授权的访问、使用、泄露、破坏、修 改或销毁,确保信息的机密性、完整 性和可用性。
信息安全的重要性
信息安全对于个人、组织乃至国家都 具有重要意义,它涉及到个人隐私保 护、企业机密保护、国家安全等方面 ,是现代社会不可或缺的一部分。
常见网络攻击手段及防范措施
输等基本操作。
视频会议与屏幕共享
03
掌握使用即时通讯工具进行视频会议、屏幕共享等高级功能,
提高远程协作效率。
在线协作平台应用实例
01
在线协作平台介绍
了解如腾讯文档、金山文档、 Google Docs等在线协作平台
的基本功能和特点。
02
文档的在线编辑与共享
学会在在线协作平台上创建、 编辑和共享文档,实现多人实
减少工作压力的途径
探讨减少工作压力的途径和方法,如合理规划工作流程、 学会拒绝不必要的任务、保持工作与生活的平衡等。
应对压力和挫折的策略
提供一些应对压力和挫折的策略和建议,如积极心态调整 、寻求支持和帮助、制定应对计划等,帮助学生更好地应 对工作中的挑战和压力。
06
信息安全与保密意识培养
信息安全概念及重要性阐述

《办公自动化》全套教案

《办公自动化》全套教案

《办公自动化》全套教案教案:《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用,具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。

通过本节课的学习,使学生掌握办公软件的基本使用方法,提高办公效率。

二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。

2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。

3. 学生能够理解办公自动化的概念,认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。

三、教学难点与重点重点:Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。

难点:Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。

四、教具与学具准备教具:计算机、投影仪、黑板、粉笔。

学具:学生计算机、教材、练习册。

五、教学过程1. 实践情景引入:教师通过展示一个日常工作场景,如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation,让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。

2. 教材讲解:教师根据教材内容,分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作,包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。

3. 例题讲解:教师通过具体案例,演示如何运用办公软件解决实际问题。

例如,利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。

4. 随堂练习:教师布置相应练习,让学生动手操作,巩固所学知识。

如:编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。

5. 互动环节:学生之间互相展示自己的练习成果,教师进行点评和指导。

6. 板书设计:教师在黑板上板书本节课的重点内容,便于学生复习和回顾。

六、作业设计1. 作业题目:(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。

《办公自动化》全套教案

《办公自动化》全套教案

《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点引入:1.启动Word2010,新建空白文档;2.选择“页面布局”选项卡,打开“页面设置”对话框,设置页面的页边距分别为:上:3cm;下:2.5cm;左:2.5cm;右:2.5cm;3.按照样板录入文字内容;4.美化邀请函1)设置字符和段落格式2)添加项目符号3)查找和替换4)设置边框和底纹教师讲述,操作演示,多媒体演示。

利用案例讲解页面布局的操作过程,操作效果等。

5)插入图片6)插入艺术字5.学生练习课堂练习:按照教师的讲解,学生对页面布局进行练习,并完成新产品推介会的邀请函。

作业和思考题: p24 上机实战第1题《办公自动化》课时教案一、知识点引入:新建word文档,选择“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”按钮,在下拉列表的示意表格中拖动鼠标,插入7*5表格;调整表格的高度和宽度,选中要合并的单元格,选择“表格工具”|“布局”选项卡,单击“合并”组中的“合并单元格”。

调整表格内文本的对齐方式;设置文字方向;修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会,需要在接待处打印一份产品推介会流程图,如下图示:本节课要求使用Word把它制作出来。

二、制作过程参照效果图,完成以下操作:1.页面设置(1)新建空白文档,保存并命名为“产品推介会流程图.docx。

”(2)页面设置:横向,上、下、左、右页边距均为2cm。

2.制作流程图的标题:产品推介会流程(1)【插入】-【艺术字】-【填充-红色,强调颜色2,暖色粗糙棱台】(5行3列)(2)输入文字:产品推介会流程(3)双击艺术字,使切换到“格式”菜单:【文本填充】(红色)【文本效果】-【转换】-【两端近】(弯曲第4行第3列)【对齐】-【左右居中】《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图,如下图示:本节课要求使用Word把它制作出来。

办公自动化教学教案

办公自动化教学教案

办公自动化教学教案第一章:计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的基本组成部件理解计算机的工作原理1.2 操作系统的使用学习操作系统的基本操作熟悉文件管理、桌面环境、系统设置等基本功能掌握常用快捷键的使用第二章:文字处理软件2.1 文字处理基础学习文字处理软件的界面与功能掌握文本的输入、编辑、格式化等基本操作学习字体、段落、页面设置等排版技巧2.2 表格制作与数据处理学习表格的创建、编辑与格式化掌握表格中数据的排序与筛选了解图表的制作与使用第三章:电子表格软件3.1 电子表格基础学习电子表格软件的界面与功能掌握单元格的编辑、格式化、公式计算等基本操作学习数据透视表、数据透视图等数据分析工具3.2 数据处理与分析掌握数据的高级筛选与分类汇总学习图表的制作与数据分析了解宏与VBA编程基础第四章:演示文稿软件4.1 演示文稿制作基础学习演示文稿软件的界面与功能掌握幻灯片的创建、编辑、格式化等基本操作学习插入文本、图片、图表、动画等元素4.2 演示文稿的展示与放映学习幻灯片的切换与动画效果设置掌握演示文稿的放映与放映控制技巧了解演讲者模式与远程演示功能第五章:电子邮件与通讯工具5.1 电子邮件的使用学习电子邮件客户端软件的安装与配置掌握邮件的发送、接收、管理等基本操作5.2 通讯工具的应用学习即时通讯软件的基本操作与功能掌握文本消息、语音视频通话、文件传输等通讯技巧了解网络会议与远程协作工具的使用第六章:网络搜索引擎的使用6.1 搜索引擎的基础知识了解搜索引擎的定义和作用学习使用常用的中文搜索引擎掌握搜索引擎的基本搜索技巧,如关键词搜索、高级搜索等6.2 搜索引擎的高级应用学习使用搜索引擎进行信息检索的策略和技巧掌握如何评估搜索结果的可信度和相关性了解搜索引擎的隐私保护和网络安全知识第七章:办公设备的使用与维护7.1 打印机的使用与维护学习打印机的连接与设置掌握打印机的操作方法和打印技巧了解打印机的维护保养知识7.2 扫描仪和复印机的使用学习扫描仪和复印机的操作方法掌握扫描和复印的技巧了解扫描仪和复印机的维护保养知识第八章:信息安全管理与保密8.1 信息安全基础知识了解信息安全的重要性学习信息安全的常见威胁和防护措施掌握保护个人和公司信息的方法和技巧8.2 网络保密与隐私保护学习网络保密的原则和方法掌握保护个人隐私的技巧和注意事项了解公司保密政策和规定第九章:项目管理工具的使用9.1 项目管理基础了解项目管理的基本概念和方法学习项目计划和项目进度管理的方法掌握项目团队协作和沟通的技巧9.2 项目管理工具的应用学习使用常用的项目管理工具,如Microsoft Project、Trello、Asana等掌握项目管理工具的基本操作和功能了解项目管理工具在实际项目中的应用案例第十章:职场沟通与协作技巧10.1 职场沟通基础学习职场沟通的原则和技巧掌握有效倾听和表达的方法了解跨文化沟通的注意事项10.2 团队协作与冲突管理学习团队协作的基本原则和方法掌握解决团队冲突的技巧和策略了解提升团队协作效率的工具和方法重点解析本文教案涵盖了办公自动化教学的十大章节,从计算机基础知识到职场沟通与协作技巧,全面介绍了办公自动化所需的技能和知识。

办公自动化全套教案

办公自动化全套教案

办公自动化全套教案•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络应用目录•办公自动化安全与保密•办公自动化实践案例01办公自动化概述•办公自动化的定义:办公自动化(Office Automation,简称OA)是指利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。

•第一阶段:以数据处理为中心的办公自动化系统,主要完成文件处理、文字处理、表格处理、数据处理、事务处理等业务。

•第二阶段:以信息处理为中心的办公自动化系统,主要完成信息收集、整理、加工、存储、传递等业务。

•第三阶段:以知识处理为中心的办公自动化系统,主要完成知识的获取、表示、推理、学习等业务。

提高办公效率优化办公流程降低办公成本加强信息沟通通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作,减少人工操作,提高办公效率。

通过减少人力、物力等资源的投入,降低办公成本,提高企业的经济效益。

通过规范化、标准化的流程设计,优化办公流程,提高办公质量。

通过实现信息的快速传递和共享,加强企业内部各部门之间的信息沟通,提高企业的整体运营效率。

办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。

其中硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等;软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等;通信网络包括局域网、广域网等。

办公自动化的分类根据办公自动化的应用范围和实现方式,可以将其分为以下几类:事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统、决策支持型办公自动化系统等。

02办公自动化硬件设备计算机设备笔记本电脑台式电脑便携性强,适合移动办公和出差。

用于日常办公、文档处理、上网等任务。

平板电脑触控操作,适合简单办公任务和会议记录。

连接局域网和广域网,实现网络互通。

路由器交换机调制解调器扩展网络端口,提高网络传输效率。

将数字信号转换为模拟信号,以便通过电话线传输数据。

办公自动化教案完整版

办公自动化教案完整版

印等办公活动的自动化。
教育行业办公自动化实践案例
在线教育平台
建立在线教育平台,实现 远程教学和学习,打破地 域限制,提
运用教学管理系统,实现 课程安排、学生管理、成 绩统计等教学活动的自动 化和规范化。
办公自动化实验室
建设办公自动化实验室, 提供实践操作环境,培养 学生办公自动化技能和素 养。
数据备份与恢复
数据备份的重要性
数据是企业的核心资产,一旦丢失或损坏将造成不可估量的损失。因此,定期备份数据是保 障企业信息安全的重要措施。
数据备份的方式
根据备份的存储介质不同,数据备份可分为本地备份和远程备份;根据备份的数据量不同, 可分为全量备份和增量备份。
数据恢复的方法
当数据发生丢失或损坏时,可通过数据恢复技术将数据恢复到可用状态。常见的数据恢复方 法有基于备份的恢复、基于RAID的恢复和基于数据恢复软件的恢复等。
根据功能和用途的不同,办公软件可 分为文字处理软件、表格处理软件、 演示文稿软件等。
办公软件的发展
随着计算机技术的不断发展,办公软 件也在不断升级和完善,从最初的文 字处理软件到现在的一体化办公软件 套件。
文字处理软件应用
1 2
文字输入与编辑 掌握文字输入的基本方法,如键盘输入、语音输 入等;学习文字编辑的基本操作,如复制、粘贴、 查找与替换等。
打印机
将计算机中的文档或图片打印 成纸质文档。
扫描仪
将纸质文档扫描成电子文档, 便于存储和传输。
其他设备
如碎纸机、装订机等,用于文 档的后期处理。
04
办公自动化软件应用
Chapter
办公软件概述
办公软件的定义
办公软件的分类
办公软件是指一类专门用于处理办公 事务的计算机应用软件,包括文字处 理、表格处理、演示文稿制作等功能。

《办公自动化》教学教案

《办公自动化》教学教案

《办公自动化》教学教案第一章:教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义;2. 掌握常用的办公软件和工具;3. 提高办公效率,减轻工作负担。

1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用;2. 常用的办公软件和工具介绍;3. 办公自动化实践案例分享。

第二章:教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法:讲解办公自动化的基本概念和常用工具;2. 案例分析法:分析实际案例,引导学生理解办公自动化的应用;3. 实践操作法:让学生亲自动手操作,提高实际操作能力。

2.2 教学步骤1. 引入话题:通过问题或情景引出办公自动化的概念;2. 讲解与演示:讲解办公自动化的基本概念和常用工具,并进行演示;3. 案例分析:分析实际案例,让学生理解办公自动化的应用;4. 实践操作:让学生亲自动手操作,巩固所学知识;5. 总结与反馈:对学生的操作进行评价和反馈,总结办公自动化的重要性和应用价值。

第三章:教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答:检查学生对办公自动化的理解和掌握程度;2. 实践操作:评估学生的实际操作能力,检查学生对办公软件和工具的熟练程度;3. 课后作业:布置相关作业,让学生巩固所学知识。

3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章;2. 要求学生选择一个实际工作场景,运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施;3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。

第四章:教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材:选用合适的办公自动化教材;2. 课件:制作精美的课件,辅助讲解和演示;3. 案例资料:收集相关的办公自动化实践案例。

4.2 教学工具1. 电脑:用于演示和让学生实践操作;2. 投影仪:用于展示课件和案例资料;3. 办公软件:安装常用的办公软件和工具,如Microsoft Office、WPS Office 等。

第五章:教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排:共安排12课时,每课时45分钟;2. 教学进度:按照教案的内容和步骤进行教学。

办公自动化实用教程-电子教案

办公自动化实用教程-电子教案

办公自动化实用教程-电子教案第一章:计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的分类及特点理解计算机的硬件和软件组成1.2 操作系统介绍熟悉常见操作系统如Windows、Linux、macOS的基本操作学会使用桌面环境、文件管理、任务栏、开始菜单等理解操作系统的功能和作用第二章:文字处理软件Word2.1 Word 2010入门熟悉Word 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存文档的方法学会使用剪贴板、字体、段落格式化文本2.2 文档编辑与格式设置学习插入图片、表格、图表、页码等元素掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查了解文档的页面布局与打印设置第三章:电子表格软件Excel3.1 Excel 2010基础熟悉Excel 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存工作簿的方法学会使用单元格、行列、公式等功能3.2 数据录入与编辑学习使用各种输入方法,如手动输入、导入外部数据等掌握单元格的格式设置,如数值、文本、日期等了解数据排序、筛选、分类汇总等操作第四章:演示文稿软件PowerPoint4.1 PowerPoint 2010入门熟悉PowerPoint 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存演示文稿的方法学会使用幻灯片、母版、切换效果等4.2 幻灯片制作与演示学习插入图片、图表、动画等元素掌握文本的输入、格式设置、段落排列了解演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等第五章:电子邮件与网络通讯工具5.1 电子邮件使用技巧熟悉电子邮件的基本概念和使用流程掌握Outlook、Fox等客户端软件的使用了解电子邮件的发送、接收、管理、搜索等功能5.2 网络通讯工具应用学习使用即时通讯软件如QQ、等掌握网络电话、视频会议等沟通工具的使用了解在线协作与共享文档的工具,如腾讯文档、谷歌文档等第六章:办公自动化设备与维护6.1 打印机、扫描仪与机了解各种办公自动化设备的功能与特点学会连接与设置打印机、扫描仪、机等设备掌握设备驱动程序的安装与故障排除6.2 计算机硬件与软件维护学习计算机硬件的基本组成与升级方法掌握操作系统、常用软件的安装与维护了解计算机病毒的预防与清除方法第七章:快捷键与工作效率提升7.1 常用软件快捷键学习Windows操作系统、Office系列软件的快捷键掌握快捷键的使用方法,提高操作速度与效率了解个性化设置快捷键的方法7.2 时间管理与任务规划学习时间管理的方法与技巧,如番茄工作法、GTD等掌握任务规划与优先级排序的方法了解常用的任务管理工具,如Trello、To Do List等第八章:网络搜索与信息整理8.1 网络搜索技巧学习使用搜索引擎,如百度、谷歌等掌握高级搜索技巧,如关键词组合、筛选结果等了解网络信息评估与可信度判断的方法8.2 信息整理与知识管理学习使用笔记软件,如OneNote、Evernote等掌握信息分类、标签、归档等整理方法了解知识管理的理念与实践,如构建个人知识库、分享与交流等第九章:数据备份与恢复9.1 数据备份的重要性了解数据备份的概念、目的与方法掌握常用数据备份工具的使用,如压缩软件、刻录软件等学习制定数据备份策略,确保数据安全9.2 数据恢复与救援学习数据恢复的基本原理与方法掌握常用数据恢复工具的使用,如Recuva、DiskGenius等了解预防数据丢失的措施,如定期备份、避免意外删除等第十章:团队协作与项目管理10.1 团队协作工具与应用学习使用团队协作平台,如Teambition、Trello等掌握项目任务分配、进度跟踪、成员协作等功能了解在线文档协作与项目管理的方法10.2 项目管理方法与实践学习项目管理的基本流程与方法,如PMBOK、Scrum等掌握项目计划、执行、监控、收尾等环节了解项目风险管理、沟通管理、质量管理等方面的内容重点和难点解析章节一:计算机基础知识重点环节:理解计算机的硬件和软件组成难点环节:掌握操作系统的功能和特点章节二:文字处理软件Word重点环节:学会使用桌面环境、文件管理难点环节:掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查章节三:电子表格软件Excel重点环节:熟悉Excel的基本操作难点环节:数据排序、筛选、分类汇总等操作章节四:演示文稿软件PowerPoint重点环节:使用幻灯片、母版、切换效果难点环节:演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等章节五:电子邮件与网络通讯工具重点环节:电子邮件的基本概念和使用流程难点环节:网络通讯工具的应用和管理章节六:办公自动化设备与维护重点环节:硬件设备的功能与特点难点环节:计算机硬件与软件维护方法章节七:快捷键与工作效率提升重点环节:常用软件快捷键的使用难点环节:时间管理与任务规划的方法章节八:网络搜索与信息整理重点环节:网络搜索技巧难点环节:信息整理与知识管理的方法章节九:数据备份与恢复重点环节:数据备份的重要性难点环节:数据恢复与救援的方法章节十:团队协作与项目管理重点环节:团队协作工具与应用难点环节:项目管理方法与实践。

办公自动化技术教案

办公自动化技术教案

办公自动化技术教案教学目标:1.理解办公自动化技术的基本概念和原理。

2.掌握办公自动化软件的使用方法。

3.能够运用办公自动化技术提高办公效率和工作质量。

教学内容:第一课:办公自动化技术概述1.什么是办公自动化技术2.办公自动化技术的发展历程3.办公自动化技术的应用领域第二课:办公自动化软件介绍1.常见的办公自动化软件有哪些2.办公自动化软件的特点和优势3.办公自动化软件的分类和功能第三课:文字处理软件1.认识文字处理软件2.学习文字处理软件的基本操作第四课:电子表格软件1.认识电子表格软件2.学习电子表格软件的基本操作第五课:演示文稿软件1.认识演示文稿软件2.学习演示文稿软件的基本操作3.制作演示文稿和幻灯片,进行演示和展示第六课:数据库软件1.认识数据库软件2.学习数据库软件的基本操作3.建立和管理数据库,进行数据查询和报表生成第七课:办公自动化技术在实际工作中的应用1.办公自动化技术对工作效率的提升2.办公自动化技术对工作质量的改善3.实际案例分析和讨论教学方法:1.讲授:通过讲解教材内容,介绍办公自动化技术的基本概念和原理。

2.演示:通过演示软件的操作过程,展示办公自动化技术的使用方法。

3.练习:安排学生进行软件操作练习,巩固所学知识。

4.案例分析:引入实际案例,让学生分析和讨论办公自动化技术在实际工作中的应用。

教学资源:2.软件:文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件、数据库软件等3.计算机和投影仪等教学设备教学评估:1.平时表现:包括课堂参与度、软件操作练习成绩等。

2.期中考试:对所学知识进行综合考察。

3.期末项目:要求学生运用办公自动化技术完成一个实际工作场景的应用。

教学扩展:1.网络办公自动化:介绍基于互联网的办公自动化技术,如在线协同办公、云存储等。

2.移动办公自动化:介绍移动设备上的办公自动化应用,如移动办公软件和移动办公平台。

总结:通过学习办公自动化技术,可以提高办公效率、降低工作强度、改善工作质量。

办公自动化课程标准教案

办公自动化课程标准教案

一、课程的性质、目的和任务(一)课程的性质办公自动化是电子商务专业的一门专业必修课程,主要培养学生了解计算机在办公自动化领域中的相关知识,掌握办公软件的使用,培养学生在办公自动化领域的办公事务处理、数据处理、信息管理的综合能力,同时培养学生的方法能力、社会能力及职业素质。

(二)设计思路本课程的总体设计思路是,从现代办公应用中所遇到的实际问题出发,以现代办公应用为主线,用项目引导、任务驱动的方式,通过“提出问题”→“分析问题”→“解决问题”→“总结提高”四部曲展开。

在宏观教学设计上突破以知识点的层次递进为体系的传统模式,而是将职业工作过程系统化,以工作过程为参照系,按照工作过程来序化知识,培养学生规范、高效率、高质量地应用办公软件能力。

每个项目的学习以“做”为中心,教和学都围绕着做,在做中学,在学中做,做到“教、学、做”一体化,达到理论与实践的统一,同时注重培养学生的自主学习能力和职业素养的提高。

(三)课程的目的和任务本课程的主要目的是培养企事业单位职工的基本素质。

作为计算机操作员,首先要了解计算机的基础知识,理解一些计算机的常用术语和基本概念;其次是能较熟练地使用Windows操作系统;再次是能灵活地运用office 2003的主要软件Word 2003、Excel 2003以及PowerPoint 2003的使用;具有网络的基础知识及常规操作;熟悉常用办公设备的使用与维护。

二、课程教学基本要求(一)知识能力具有使用微型计算机的基础知识(包括计算机病毒的防治常识);熟悉操作系统的基本功能和作用,掌握Windows的基本操作和应用;熟悉文字处理软件的基本知识,熟练掌握至少一种汉字(键盘)输入方法:打字速度达到30字/分钟以上;熟练掌握文字处理软件的基本操作和综合应用,能利用Word2003对文字、表格、图形艺术字等多种对象进行综合编排,以及对复杂结构的长文档进行排版;熟悉电子表格软件基本知识,熟练掌握电子表格的基本操作和综合应用,能利用Excel2003进行复杂的数据分析和处理;熟悉演示文稿软件的基本知识,熟练掌握电子演示文稿的基本操作和综合应用,能利用PowrPoint2003制作精美的演示文稿;熟悉现代办公设备的使用与维护(传真机、扫描仪、打印机、复印机等);熟悉常用工具软件在办公中的应用;熟悉网络资源应用与信息检索(二)技术能力本课程要求学生能够熟练使用各种办公软件,制作出适于企事业单位所需要各种文档,可在Excel中进行数据计算与处理操作,能制作出符合会议报告等性质的演示文稿,熟练操作网络资源。

办公自动化课程教案

办公自动化课程教案

办公自动化课程教案一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化》教材的第四章“文字处理软件的高级应用”。

具体内容包括:如何使用模板创建专业文档,如何使用公式和函数进行数据计算,如何使用图表展示数据,以及如何进行文档的审阅和权限设置等。

二、教学目标1. 学生能够熟练使用模板创建专业文档。

2. 学生能够掌握公式和函数的使用方法,进行简单的数据计算。

3. 学生能够学会使用图表展示数据,使文档更加生动有趣。

三、教学难点与重点重点:模板的使用,公式和函数的计算,图表的制作。

难点:公式和函数的嵌套使用,图表的个性化设计。

四、教具与学具准备教具:多媒体教学设备,投影仪。

学具:每人一台计算机,安装有办公自动化软件。

五、教学过程1. 实践情景引入:教师通过展示一份精美的文档,引发学生对办公自动化软件的使用兴趣。

2. 教材内容讲解:教师讲解教材中的知识点,包括模板的使用,公式和函数的计算,图表的制作等。

3. 例题讲解:教师通过示例,演示如何使用模板创建文档,如何使用公式和函数进行数据计算,如何使用图表展示数据等。

4. 随堂练习:学生根据教师的示例,自己动手操作,完成相应的练习。

5. 课堂互动:教师提问,学生回答,共同探讨办公自动化软件的使用技巧。

7. 课后作业:学生完成教材中的课后练习。

六、板书设计板书设计如下:模板的使用公式和函数的计算图表的制作七、作业设计(1)使用模板创建文档。

(2)使用公式和函数进行数据计算。

(3)使用图表展示数据。

2. 作业答案:根据要求,学生完成文档的创建,并将文档提交给教师。

八、课后反思及拓展延伸课后反思:教师对本节课的教学效果进行反思,看是否达到了教学目标,学生是否掌握了模板的使用,公式和函数的计算,图表的制作等技能。

拓展延伸:教师可以为学生提供一些关于办公自动化软件的深入学习资料,引导学生进行拓展学习。

重点和难点解析一、模板的使用2. 教师应演示如何使用模板创建文档,包括选择模板、编辑模板、保存模板等步骤。

《办公自动化》教学教案

《办公自动化》教学教案

教案《办公自动化》课程目标:1.理解办公自动化的概念、意义和作用。

2.掌握办公自动化系统的基本组成和功能。

3.学会使用办公自动化软件进行文档处理、表格制作、演示文稿设计等。

4.提高办公效率和准确性,减少工作重复性和错误率。

教学内容:1.办公自动化的概念和意义2.办公自动化系统的组成和功能3.办公自动化软件的使用a.文档处理b.表格制作c.演示文稿设计4.办公自动化软件的高级应用a.宏和VBA编程b.数据分析和可视化c.云办公和协作教学方法和手段:1.讲授法:讲解办公自动化的概念、意义、系统组成和功能。

2.演示法:演示办公自动化软件的使用方法和技巧。

3.练习法:通过实际操作练习,让学生掌握办公自动化软件的使用。

4.小组讨论法:分组讨论,让学生自主探究办公自动化软件的高级应用。

教学步骤:第一课时:办公自动化的概念和意义1.引入:介绍办公自动化的概念,让学生了解办公自动化的意义和作用。

2.讲解:讲解办公自动化的概念、意义和作用,让学生深入理解办公自动化的概念。

第二课时:办公自动化系统的组成和功能1.引入:介绍办公自动化系统的组成和功能,让学生了解办公自动化系统的基本组成和功能。

2.讲解:讲解办公自动化系统的组成和功能,让学生深入理解办公自动化系统的组成和功能。

第三课时:办公自动化软件的使用(文档处理)1.引入:介绍办公自动化软件的使用,让学生了解办公自动化软件的基本功能和使用方法。

2.演示:演示文档处理的基本操作,让学生掌握文档处理的基本技巧。

第四课时:办公自动化软件的使用(表格制作)1.引入:介绍表格制作的基本操作,让学生了解表格制作的基本技巧。

2.演示:演示表格制作的基本操作,让学生掌握表格制作的基本技巧。

第五课时:办公自动化软件的使用(演示文稿设计)1.引入:介绍演示文稿设计的基本操作,让学生了解演示文稿设计的基本技巧。

2.演示:演示演示文稿设计的基本操作,让学生掌握演示文稿设计的基本技巧。

第六课时:办公自动化软件的高级应用(宏和VBA编程)1.引入:介绍宏和VBA编程的概念,让学生了解宏和VBA编程的作用和意义。

办公自动化实务电子教案(全册)

办公自动化实务电子教案(全册)

办公自动化实务电子教案(第一部分)第一章:办公自动化概述1.1 教学目标了解办公自动化的概念和发展历程。

掌握办公自动化系统的组成和作用。

理解办公自动化的重要性及其在现代工作中的应用。

1.2 教学内容办公自动化的定义和发展历程。

办公自动化系统的组成,包括硬件、软件、网络和数据。

办公自动化在提高工作效率、降低成本、促进沟通等方面的作用。

当前办公自动化技术的应用和未来发展趋势。

1.3 教学方法讲授:讲解办公自动化的概念、发展历程和系统组成。

案例分析:分析办公自动化在实际工作中的应用案例。

小组讨论:探讨办公自动化对企业和个人的影响。

1.4 教学评估课堂参与度:评估学生对办公自动化的理解和提问。

小组讨论报告:评估学生对办公自动化应用案例的分析能力。

第二章:文字处理软件应用2.1 教学目标掌握文字处理软件的基本操作。

学习编辑、格式化和排版文档。

学会使用表格、图表和图片等元素丰富文档。

2.2 教学内容文字处理软件的基本操作,包括创建、保存、打开和关闭文档。

文档编辑技巧,如字体、字号、颜色、对齐方式的设置。

格式化和排版文档,如分段、、列表、页边距的设置。

使用表格、图表和图片等元素丰富文档。

2.3 教学方法演示:教师演示文字处理软件的基本操作和编辑技巧。

实践练习:学生跟随教师的指导进行实际操作练习。

互动提问:教师回答学生关于文字处理软件的问题。

2.4 教学评估实践练习:评估学生对文字处理软件操作的熟练程度。

课后作业:要求学生完成一篇格式化和排版正确的文档。

问答环节:评估学生对文字处理软件功能的掌握情况。

第三章:电子表格软件应用3.1 教学目标掌握电子表格软件的基本操作。

学习数据输入、编辑和格式化。

掌握公式和函数的使用,进行数据分析和处理。

3.2 教学内容电子表格软件的基本操作,包括创建、保存、打开和关闭工作簿。

数据输入和编辑技巧,如单元格选择、数据填充、单元格格式设置。

公式和函数的使用,如算术运算、文本连接、条件格式化。

办公自动化教学教案

办公自动化教学教案

办公自动化教学教案第一章:计算机基础知识1.1 教学目标了解计算机的发展历程熟悉计算机的基本组成部件掌握计算机的开机、关机及操作界面使用1.2 教学内容计算机的发展历程简介计算机的基本组成部件(CPU、内存、硬盘、显示器等)计算机的开机、关机及操作界面使用(桌面、开始菜单、任务栏等)1.3 教学方法讲授法:讲解计算机的发展历程、基本组成部件实践操作法:指导学生进行开机、关机及操作界面使用1.4 教学评估课堂问答:了解学生对计算机发展历程、基本组成部件的掌握情况上机操作:检查学生对计算机操作界面的熟悉程度第二章:Windows操作系统2.1 教学目标熟悉Windows操作系统的界面及基本操作掌握文件和文件夹的管理了解计算机的系统设置和常用软件的安装2.2 教学内容Windows操作系统的界面及基本操作(桌面、开始菜单、任务栏等)文件和文件夹的管理(新建、删除、移动、复制等)计算机的系统设置(显示、声音、网络等)常用软件的安装方法2.3 教学方法讲授法:讲解Windows操作系统的界面及基本操作、文件和文件夹的管理实践操作法:指导学生进行文件操作、系统设置和软件安装2.4 教学评估课堂问答:了解学生对Windows操作系统界面及基本操作、文件管理的掌握情况上机操作:检查学生对文件操作、系统设置和软件安装的实际操作能力第三章:文字处理软件Word3.1 教学目标熟悉Word软件的界面及基本操作掌握文档的编辑、排版和打印了解表格的制作和图片的插入3.2 教学内容Word软件的界面及基本操作(菜单、工具栏、编辑区等)文档的编辑(输入、复制、粘贴、删除等)文档的排版(字体、段落、页面设置等)打印文档的方法表格的制作(行、列的插入和删除,单元格的合并等)图片的插入(选择、调整、剪裁等)3.3 教学方法讲授法:讲解Word软件的界面及基本操作、文档编辑和排版、表格制作和图片插入实践操作法:指导学生进行文档编辑、排版、打印、表格制作和图片插入3.4 教学评估课堂问答:了解学生对Word软件界面及基本操作、文档编辑和排版、表格制作和图片插入的掌握情况上机操作:检查学生对文档编辑、排版、打印、表格制作和图片插入的实际操作能力第四章:电子表格软件Excel4.1 教学目标熟悉Excel软件的界面及基本操作掌握单元格的数据输入和编辑了解工作表的格式化和公式使用掌握数据排序和筛选4.2 教学内容Excel软件的界面及基本操作(菜单、工具栏、编辑区等)单元格的数据输入和编辑(字体、数字、文本等)工作表的格式化(单元格样式、列宽、行高、边框等)公式的使用(算术、文本、日期等)数据排序和筛选的方法4.3 教学方法讲授法:讲解Excel软件的界面及基本操作、单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选实践操作法:指导学生进行单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选4.4 教学评估课堂问答:了解学生对Excel软件界面及基本操作、单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选的掌握情况上机操作:检查学生对单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选的实际操作能力第五章:演示文稿软件PowerPoint5.1 教学目标熟悉PowerPoint软件的界面及基本操作掌握演示文稿的创建、编辑和播放了解幻灯片的设计和动画效果设置5.2 教学内容PowerPoint软件第六章:演示文稿软件PowerPoint(续)5.2 教学内容PowerPoint软件的界面及基本操作(菜单、工具栏、幻灯片编辑区等)演示文稿的创建(新建、保存、打开等)幻灯片的编辑(文本、图片、图表等)演示文稿的播放(全屏、切换幻灯片等)幻灯片的设计(背景、字体、颜色等)动画效果的设置(进入、退出、过渡等)5.3 教学方法讲授法:讲解PowerPoint软件的界面及基本操作、演示文稿的创建和播放、幻灯片设计和动画效果设置实践操作法:指导学生进行演示文稿的创建、编辑和播放、幻灯片设计和动画效果设置5.4 教学评估课堂问答:了解学生对PowerPoint软件界面及基本操作、演示文稿的创建和播放、幻灯片设计和动画效果设置的掌握情况上机操作:检查学生对演示文稿的创建、编辑和播放、幻灯片设计和动画效果设置的实际操作能力第七章:电子邮件和网络通讯7.1 教学目标熟悉电子邮件的基本概念和使用方法掌握Outlook Express等邮件客户端的使用了解网络通讯的工具和技巧7.2 教学内容电子邮件的基本概念(收发邮件、邮件地址、附件等)邮件客户端的使用(Outlook Express等)网络通讯工具(即时通讯软件、社交媒体等)网络通讯的技巧(邮件管理、通讯录管理等)7.3 教学方法讲授法:讲解电子邮件的基本概念、邮件客户端的使用、网络通讯工具和技巧实践操作法:指导学生进行邮件的发送和接收、邮件客户端的使用、网络通讯的实际操作7.4 教学评估课堂问答:了解学生对电子邮件的基本概念、邮件客户端的使用、网络通讯工具和技巧的掌握情况上机操作:检查学生对邮件发送和接收、邮件客户端的使用、网络通讯的实际操作能力第八章:互联网的基本使用8.1 教学目标熟悉互联网的基本概念和结构掌握浏览器的基本操作和网络搜索技巧了解网络信息的获取和发布8.2 教学内容互联网的基本概念和结构(WWW、、域名等)浏览器的基本操作(网页浏览、收藏、历史等)网络搜索技巧(搜索引擎使用、关键词选择等)网络信息的获取(在线阅读、等)网络信息的发布(论坛、博客等)8.3 教学方法讲授法:讲解互联网的基本概念和结构、浏览器的基本操作、网络搜索技巧、网络信息的获取和发布实践操作法:指导学生进行浏览器的操作、网络搜索、信息获取和发布的实际操作8.4 教学评估课堂问答:了解学生对互联网的基本概念和结构、浏览器的基本操作、网络搜索技巧、网络信息的获取和发布的掌握情况上机操作:检查学生对浏览器操作、网络搜索、信息获取和发布的实际操作能力第九章:办公设备的使用9.1 教学目标熟悉常见办公设备的功能和特点掌握办公设备的基本使用方法了解办公设备维护和保养的基本知识9.2 教学内容常见办公设备的功能和特点(打印机、复印机、扫描仪等)办公设备的基本使用方法(连接、设置、操作等)办公设备的维护和保养(清洁、更换耗材等)9.3 教学方法讲授法:讲解常见办公设备的功能和特点、基本使用方法、维护和保养知识实践操作法:指导学生进行办公设备的使用、维护和保养的实际操作9.4 教学评估课堂问答:了解学生对常见办公设备的功能和特点、基本使用方法、维护和保养知识的掌握情况上机操作:检查学生对办公设备的使用、维护和保养的实际操作能力第十章:办公软件的综合应用10.1 教学目标熟悉办公软件之间的协作和整合掌握办公软件在实际工作中的综合应用了解办公软件的最新发展趋势10.2 教学内容办公软件之间的协作(文件共享、数据交换等)办公软件在实际工作中的综合应用(办公自动化流程、团队协作等)办公软件的最新发展趋势(云办公、移动办公等)1重点和难点解析本教案中需要重点关注的环节包括:1. 计算机基础知识:学生需要了解计算机的发展历程、基本组成部件,以及熟悉计算机的开机、关机及操作界面使用。

办公自动化教学教案

办公自动化教学教案

办公自动化教学教案一、教学目标1. 了解办公自动化的概念及其在现代办公中的应用。

2. 掌握常见的办公软件(如Microsoft Office系列、WPS Office等)的基本操作。

3. 学会使用电子邮件、即时通讯工具等网络通讯手段进行高效沟通。

4. 能够运用办公自动化设备(如打印机、复印机、扫描仪等)进行文档处理和资料整理。

5. 培养学生的办公效率意识和团队协作能力。

二、教学内容1. 办公自动化的概念与意义2. 常见办公软件的基本操作(以Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint 为例)3. 电子邮件和即时通讯工具的使用技巧4. 办公自动化设备的使用与维护5. 团队协作与办公效率的提升三、教学方法1. 讲授法:讲解办公自动化的相关概念、原理和操作方法。

2. 演示法:通过实际操作演示,让学生直观地学习办公软件和办公设备的使用。

3. 练习法:学生分组练习,巩固所学知识,提高操作技能。

4. 案例分析法:分析实际案例,让学生学会将办公自动化应用于实际工作中。

5. 小组讨论法:培养学生团队协作能力,共同解决问题。

四、教学准备1. 教室环境:确保教室具备投影仪、计算机、网络等设施。

2. 教学材料:教案、PPT、案例分析、练习题等。

3. 办公设备:打印机、复印机、扫描仪等。

4. 软件工具:Microsoft Office、WPS Office等办公软件。

五、教学过程1. 导入:介绍办公自动化的概念及其在现代办公中的重要性。

2. 讲解:讲解办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)的基本操作。

3. 演示:通过实际操作演示,让学生了解办公软件的使用方法。

4. 练习:学生分组练习,巩固所学知识。

5. 案例分析:分析实际案例,让学生学会将办公自动化应用于实际工作中。

6. 讨论:分组讨论,分享学习心得,培养学生团队协作能力。

7. 总结:回顾本节课所学内容,强调重点知识点。

办公自动化实务电子教案(全册)

办公自动化实务电子教案(全册)

办公自动化实务电子教案(第一至第五章)第一章:计算机基础知识1.1 计算机概述教学目标:了解计算机的发展史、计算机系统的组成、计算机的分类及应用领域。

教学内容:计算机的发展史、计算机系统的组成、计算机的分类及应用领域。

1.2 操作系统的使用教学目标:学会操作系统的安装、配置及使用。

教学内容:操作系统的安装、配置及使用。

1.3 常用办公软件的使用教学目标:学会使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。

教学内容:Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。

第二章:网络通信基础2.1 计算机网络概述教学目标:了解计算机网络的定义、分类、组成及应用。

教学内容:计算机网络的定义、分类、组成及应用。

2.2 互联网的使用教学目标:学会浏览网页、搜索信息、收发电子邮件等。

教学内容:浏览网页、搜索信息、收发电子邮件等。

2.3 网络安全与防护教学目标:了解网络安全的重要性,学会使用防火墙、杀毒软件等。

教学内容:网络安全的重要性,防火墙、杀毒软件的使用。

第三章:文字处理与排版3.1 Word的基本操作教学目标:学会Word的启动、退出、界面布局及基本操作。

教学内容:Word的启动、退出、界面布局及基本操作。

3.2 文档编辑与排版教学目标:学会编辑文档、设置字体、段落格式及页面设置。

教学内容:编辑文档、设置字体、段落格式及页面设置。

3.3 表格与图形教学目标:学会在Word中创建、编辑表格及图形。

教学内容:创建、编辑表格及图形。

第四章:电子表格制作与数据分析4.1 Excel的基本操作教学目标:学会Excel的启动、退出、界面布局及基本操作。

教学内容:Excel的启动、退出、界面布局及基本操作。

4.2 数据录入与编辑教学目标:学会在Excel中录入、编辑数据及公式。

教学内容:录入、编辑数据及公式。

4.3 数据排序与筛选教学目标:学会在Excel中进行数据排序与筛选。

教学内容:数据排序与筛选的方法。

《办公自动化》教学教案

《办公自动化》教学教案

第1讲认识办公自动化系统的相关功能。

了解办公自动化的硬件和软件支持。

了解办公自动化系统的不同层次模型。

结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。

能够运用所学知识实现办公自动化处理。

第2讲熟悉Word 2003的工作界面。

熟练掌握文档的新建和保存,以及关闭和打开等基本操作。

熟练掌握不同类型文本的输入操作。

熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。

掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。

掌握用Word撰写纯文本行政办公文档的方法。

第3讲熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。

熟练掌握应用和修改样式的操作方法。

掌握插入页眉、页脚和页码,以及提取目录的操作。

掌握审阅文档的相关操作。

掌握使用各种对象美化文档的方法。

排版并审阅长文档。

第4讲认识“邮件合并”任务窗格,掌握邮件合并的操作。

掌握创建和编辑数据源的相关操作。

熟练掌握插入合并域的操作方法。

使用邮件合并功能批量制作信函。

熟练批量制作信封和标签。

第5讲各种办公文档的制作1、入库单2、中国工商银行转账支票3、差旅费报销单4、旅游项目简介5、招标方案6、祝酒词第6讲各种办公文档的制作1、工作计划2、活动计划3、活动海报4、幸福饭庄5、荣誉证书6、演奏会海报第7讲熟悉Excel 2003的工作窗口。

掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。

掌握表格中数据的输入和编辑方法。

能够使用Excel 2003制作常见的表格。

第8讲掌握公式和函数的使用方法。

掌握排序和筛选数据的方法。

熟悉分类汇总的方法。

掌握图表的使用方法。

使用函数对表格进行计算。

对表格进行基本统计操作。

使用图表直观地体现表格中的数据。

第9讲认识PowerPoint 2003的工作窗口。

掌握演示文稿的创建。

掌握幻灯片的基本操作。

掌握幻灯片的输入与编辑方法。

使用PowerPoint 2003创建基本的幻灯片。

使用各种对象使制作的幻灯片更具有吸引力。

第10讲熟悉幻灯片版式的设计方法。

办公自动化教案

办公自动化教案

办公自动化教案一、教案概述1.1 教学目标本教案旨在帮助学生掌握办公自动化技术的基本概念、常见工具的使用方法,并能够在实际办公环境中运用办公自动化工具解决问题和提高工作效率。

1.2 教学内容•办公自动化的基本概念和意义•常见办公自动化工具的分类和特点•Word 文档处理技巧•Excel 数据分析技巧•PowerPoint 幻灯片制作技巧1.3 预期结果经过本教学,学生将能够熟练使用 Word、Excel 和 PowerPoint 这三种常见的办公自动化工具,并能够利用这些工具完成日常工作中的文档处理、数据分析和幻灯片制作任务。

二、教学方法2.1 授课方式本课程采用理论教学与实际操作相结合的授课方式。

理论教学通过讲解办公自动化的基本概念和工具使用方法,帮助学生理解和掌握相关知识。

实际操作通过提供实例和案例,让学生亲自动手操作并完成具体任务,锻炼实际操作能力。

2.2 教学工具•电脑或笔记本•安装了 Microsoft Office 套件的系统•课件材料和实例文档三、教学步骤3.1 导入与激发兴趣通过提问和问答的方式,引导学生思考办公自动化对企业和个人的重要性,并展示一些令人印象深刻的成功案例,激发学生对办公自动化的兴趣。

3.2 理论讲解3.2.1 办公自动化的基本概念和意义•什么是办公自动化?•办公自动化的目标和优势3.2.2 常见办公自动化工具的分类和特点•Word 文档处理工具•Excel 数据分析工具•PowerPoint 幻灯片制作工具3.3 实例操作演示以实例文档为例,分别演示和讲解 Word、Excel 和 PowerPoint 这三种工具的基本操作方法和常用功能。

•Word 文档处理演示:常用文本编辑、格式设置和插入功能的使用•Excel 数据分析演示:数据导入、排序、筛选和图表制作•PowerPoint 幻灯片制作演示:幻灯片布局、文本和图像编辑、动态元素添加等3.4 实践操作与作业要求学生根据所学内容完成一份综合实践作业,要求包括文字处理、数据分析和幻灯片制作。

《办公自动化》教学教案

《办公自动化》教学教案

幻灯片制作与编辑技巧
01
插入文本
掌握在幻灯片中插入文本框、 艺术字和符号等文本元素的方
法。
02
插入图片和图形
学习插入图片、剪贴画、形状 和SmartArt图形等视觉元素,
提升幻灯片的视觉效果。
03
编辑幻灯片
熟悉幻灯片的复制、移动、删 除和重命名等操作,提高制作
效率。
04
应用主题和背景
了解如何应用主题、更改背景 颜色和填充效果,统一演示文
02
办公自动化基础知识
计算机硬件与软件基础
01
计算机硬件组成
包括中央处理器、内存、硬盘、 显卡、声卡等,了解各部件的功
能和作用。
02
计算机软件分类
系统软件和应用软件,了解操作 系统的基本概念和功能。
03
计算机性能指标
了解CPU主频、内存容量、硬盘 容量等性能指标对计算机性能的
影响。
办公软件分类及功能
03
讲解在任务执行过程中如何进行及时反馈和调整,以应对突发
情况和提高工作效率。
文档共享、版本控制及审批流程
01
文档共享与权限设置
介绍协同办公平台中文档共享的功能和权限设置方法,确保团队成员能
够方便地访问和共享文档。
02
版本控制与管理
讲解如何通过协同办公平台对文档进行版本控制和管理,避免出现版本
混乱和丢失的情况。
03
文字处理软件应用
Word软件界面及基本操作
Word软件界面介绍
包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档 编辑区、状态栏等部分,每个部分的 功能和使用方法进行简要说明。
基本操作
包括新建文档、打开文档、保存文档、 关闭文档、打印文档等,以及常用的快 捷键操作。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

第1讲
认识办公自动化系统的相关功能。

了解办公自动化的硬件和软件支持。

了解办公自动化系统的不同层次模型。

结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。

能够运用所学知识实现办公自动化处理。

第2讲
熟悉Word 2003的工作界面。

熟练掌握文档的新建和保存,以及关闭和打开等基本操作。

熟练掌握不同类型文本的输入操作。

熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。

掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。

掌握用Word撰写纯文本行政办公文档的方法。

第3讲
熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。

熟练掌握应用和修改样式的操作方法。

掌握插入页眉、页脚和页码,以及提取目录的操作。

掌握审阅文档的相关操作。

掌握使用各种对象美化文档的方法。

排版并审阅长文档。

课堂案例1——“展会宣传单”课堂案例2——“策划案”上机实训——“新闻稿”
小结1、掌握美化和排版Word文档的基本操作,包括在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、
表格、文本框、脚注、页眉和页脚,以及页码等各种对象,应用和修改样式、分栏排版、使用文档大纲,以及审阅文档的相关知识。

对于本章的内容,读者应认真学习和掌握,为后面制作文档打下良好的基础。

第4讲
认识“邮件合并”任务窗格,掌握邮件合并的操作。

掌握创建和编辑数据源的相关操作。

熟练掌握插入合并域的操作方法。

使用邮件合并功能批量制作信函。

熟练批量制作信封和标签。

课堂案例1——“邀请函”课堂案例2——信封上机实训——“录用通知书”
1、掌握Word的邮件合并功能,包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。

小结
2、对于本章的内容,读者应认真学习和掌握,以便提高工作效率。

想一想:
)新建文档,使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签,并导入数据源
第5讲
各种办公文档的制作
1、入库单
2、中国工商银行转账支票
3、差旅费报销单
4、旅游项目简介
5、招标方案
6、祝酒词
第6讲
各种办公文档的制作
1、工作计划
2、活动计划
3、活动海报
4、幸福饭庄
5、荣誉证书
6、演奏会海报
第7讲
熟悉Excel 2003的工作窗口。

掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。

掌握表格中数据的输入和编辑方法。

能够使用Excel 2003制作常见的表格。

第8讲
掌握公式和函数的使用方法。

掌握排序和筛选数据的方法。

熟悉分类汇总的方法。

掌握图表的使用方法。

使用函数对表格进行计算。

对表格进行基本统计操作。

使用图表直观地体现表格中的数据。

课堂案例2——“员工工资表”
1、掌握Excel表格数据的计算,包括
以及图表的相关知识。

2、本章知识是学习Excel的重点,应加强掌握。

第9讲
认识PowerPoint 2003的工作窗口。

掌握演示文稿的创建。

掌握幻灯片的基本操作。

掌握幻灯片的输入与编辑方法。

使用PowerPoint 2003创建基本的幻灯片。

使用各种对象使制作的幻灯片更具有吸引力。

课堂案例2——“公司简介”
1、掌握PowerPoint的基本操作,包括PowerPoint 2003的操作界面、演示文稿和幻灯
片的基本操作等知识。

2、掌握演示文稿的基本制作方法,包括输入和编辑幻灯片文本,插入图片、艺术字、
图示、图表、声音和视频等对象的相关知识。

3、本章知识是制作幻灯片的基础,读者需要熟练掌握。

第10讲
熟悉幻灯片版式的设计方法。

掌握设置幻灯片动画效果的方法。

掌握幻灯片的放映设置。

了解演示文稿打包的方法。

掌握幻灯片设计的整体思路。

使用多种方法设计板式丰富的幻灯片。

为幻灯片中的对象设置不同的动画效果。

课堂案例1——“产品展示”课堂案例2——“展销会”
小结1、掌握PowerPoint在版式设计和放映方面的内容,包括设计幻灯片版式、设置幻灯
片动画效果、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等。

2、本课内容是制作出色幻灯片所必备知识,对能否更好地应用PowerPoint起到了至
第11讲
掌握Office三大组件的综合应用方法。

掌握通过网络收集资料的方法。

熟练撰写基本的广告文案。

综合使用Office三大组件制作广告案例。

12.4操作过程
12.4.1搜集洗面奶的相关资料
12.4.2在Excel中制作“广告预算费用”
12.4.3在Word中输入相关分析资料
12.4.4制作“洗面奶广告案例”演示文稿
12.4.5打印和复印相关文档
12.5实训——管理电子邮件
12.5.1实训目标
12.5.2专业背景
12.5.3操作思路
12.6疑难解析
12.7习题
拓展知识
课堂案例1——广告文案效果
小结1、掌握广告文案的制作方法,包括网络、Office办公软件设备等多方面的知识。

2、在制作这类实例时,只要按照事先拟定的思路逐步进行操作,搜集好需要的素材之
后,按照需要结合使用各类办公软件,即可制作出出色的广告案例。

)使用IE浏览器,搜索与“行政公文”相关的资料,并使用迅雷进行下载。

)申请“网易”邮箱账号,然后编写新年祝福邮件,并将其发送给好友。

)在“京东网上商城”注册账号,然后在其中使用网上银行进行购物。

第12讲
综合实训(一)制作招聘启事文档和日常办公费用表
综合实训(二)制作礼仪培训演示文稿和光盘习题训练。

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