函和会议纪要

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应用文写作7 函、会议纪要

2．会议纪要的种类（1）例行会议纪要这是机关、团体、企事业单位的领导层按照自己的工作程序和工作制度，用办公会议的形式对日常工作中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。其内容一般较为简单，主要用于机、团体、单位内部，既作开展工作的依据，又用来存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行或传达沟通某些情况。
（2）引言引言部分主要介绍会议的基本情况，包括会议名称，召开会议的目的，会议时间、地点、主办单位、与会人员及主持人，会议的议程和活动、效果和意义等。
（3）主体主体部分具体写会议议定事项和会议精神，包括会议所研究的问题，所作出的决议、决定，所布置的工作、任务，所确定的方法、措施等。要根据会议的宗旨，在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、全面了解会议内容、准确把握会议精神的基础上做好分析、综合、概括、提炼、组织、整理工作，把会议的主要精神简要而又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类函按其内容性质可分为下列五种：（1）商洽性函这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时所使用的函，如《作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油等供应问题的函》等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、通知行文时所使用的函也属于此类，如《通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任问题的函》问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题或学术问题召开有关人员进行讨论座谈，相互交流观点、看法所形成的会议纪要。它既要反映与会人员的共识，又要如实反映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪要等。

函会议纪要

【案例精选一】
本届会议是现代应用文国际研讨会历届会议中，筹备时间最短、效果最好的一次会议。从今年5月筹备工作正式开始，到12月初会议正式召开，只有不到半年的时间，但在澳门特区政府的关怀、支持下，4个主办和协办单位团结一致，通力合作，高质量、高效率地完成了各项筹备工作，使这样一次大型的国际学术会议如期在澳门回归祖国一周年的前夕举行，对此，与会专家、学者无不表示由衷的钦佩，并向澳门特区政府以及主办和协办单位表示衷心的感谢，向担任本届会议的所有辛勤工作的筹备组工作人员表示衷心的感谢。
【牛刀小试】
※请根据下面提供的材料写一份函。 ××市证券公司为了提高员工文化业务素质，拟将5名原来所学专业与现职工作不甚对口的大学毕业生，送××大学有关专业全脱产进修一年，公司表示除支付学院规定的学员进修费用外，还愿意在学校建设方面给予一定资助。
二、会议纪要写作
知识要点
能力要求
【案例解读】
这是一份用条项式写的行政会议纪要，写得条理清晰，简明扼要，符合条项式纪要的写法。
一、会议纪要的用途、特点与类型
会议纪要适用于：
记载、传达会议情况和议定事项
它既可上呈，也可下发，还可平行，甚至被批转或转发，是一种具有告知性和指导性的会议公文。
（一）会议纪要的特点
1. 纪实性。会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项。这样，才能起到传达会议精神、为有关单位提供工作依据，指导开展有关工作的作用。 2. 概要性。会议纪要是对会议内容、会议决议和会议精神等作高度的、全面的、要点式概括。不像会议记录有闻必录，而是须对会议繁杂的情况和内容进行综合整理，概括出主要精神，归纳出主要事项，体现主题思想，使人一目了然，把握精髓。

函和会议纪要

3、格式规范，结构清楚来自不定时召开的工作性会议纪要，使用有会议召开机关名称的格式；
定时召开的有领导参加的决策性会议纪要，使用专门的带职务名称的纪要格式。
标题一般由会议名称和文种组成。
另外，有的有正题和副题。如，《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会纪要》。
正文一般由会议的基本情况、会议的主要精神和结尾组成。议定事项（常用语： “会议认为”、“与会者指出”、“会议决定”、“会议要求”等）可分条列出。结尾，有的提出会议希望、要求等。有的纪要要把出席人员名单放在结尾。
（三）写作要求 1、格式规范函在文号的机关代字后加一个“函”字，顺序号走的是“函”字系列，不走机关发文的大顺序号。
2、语气平和得体在语气上既不可使用指挥、命令语，又不可阿谀奉承，谦恭失当。
课堂练习：判断下列文种的使用是否正确。（1）国务院某直属单位向新闻出版署行文，请求出版《××报》，用了“关于请求出版《××报》的请示”。
3、研讨性会议纪要
这是研讨会、座谈会等会议的纪要。正文由会议概况和研讨结论组成。
（四）会议纪要的写作要求 1、准确把握会议要点
关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项。
2、综合提炼会议结论要抓住表态性的结论性意见；要抓住主管领导或权威人士的意见；要抓住主持人的发言，尤其是其总结性发言；要把握多数与会人员的意见。
结尾可写“以上要求，请予函复”、“祈请函复为盼”等。如，《关于要求将广州市经济技术协作办公室驻海口办事处更名的函》（穗府办函„1990‟112号）。
2、询问函
用于询问有关问题，所问的问题是本机关职责范围内应当予以解决但又无据可查或难以解决的问题。正文由缘由、问题和结尾组成。

函与会议纪要课件

告知函主要用于向对方传递信息，如通知会议、提供数据、通报政策等。在撰写告知函时，应简洁明了地说明告知事项，并保持客观、准确的语气，同时避免使用过多的专业术语或行话。
04
会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种书面记录，用于记录会议的主要内容和讨论，包括会议议程、发言内容、讨论事
项等。
会议纪要通常由会议主持人或指定人员编写，用于传达会议精神
函的特点
01
02
03
正规性
函是一种正式的文书，具有正规性和法定效力，需要按照规定的格式和程序进行撰写和发送。
单一性
函的内容通常比较单一，主要是针对某一具体事项或问题进行说明和沟通，不涉及其他无关内容。
简明性
函的语言应该简明扼要，直截了当地说明问题，不需要过多的修饰和阐述。
函的分类
函与会议纪要课件
contents
目录
• 函的概述 • 函的写作技巧 • 函的范文与解析 • 会议纪要概述 • 会议纪要的写作技巧 • 会议纪要的范文与解析
01
函的概述
函的定义
01
函是一种正式的书面沟通方式，用于不同单位或组织之间进行业务往来和信息交流。
02
函是一种比较正式的文体，通常用于处理一些重要的事务或正式的业务关系。
公函
公函主要用于政府机关、企事业单位等官方机构之间的正式往来，如工作联系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官方机构之间的往来，如邀请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体的业务事务，如合同签订、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主要内容。

函、会议纪要

4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的种类
一、请批函请批函是指向无隶属关系的平级机关或者有关主管部门请求批准事项的函。二、商洽函商洽函是指用于请求无隶属关系的有
关单位协助、商洽解决办理某一问题的
函。
三、告知函
告知函是指不相隶属平级机关或者单位之间相互交流传递信息时使用的函
2012年党政机关公文处理工作条例(中办发〔2012〕14号)第二章公文种类第八条（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。不相隶属机关：在行政组织系统上，没有领导与被领导；
在业务系统上，没有管辖与被管辖。

不能因为主送机关的行政级别高于发文机关、或为了“尊重
函的特点

（一）广泛性函的行文对象具有广泛性。函可以是任何不相录属机关之间的单一行文。函是不相隶属机关、社会团体和企事业单位之间广泛开展公务活动的纽带和桥梁。
（二）多重性
函的行文关系具有多重性，主要用于平行文，也可用于上行文，还可用于下行文，具体行文关系的选择，可以根据实际需要而定。
有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
[评析] 这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴。

公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)

公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。

因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。

常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（四）通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

函、会议纪要

询问函
关于商请报价的函 ×××茶厂： ×××茶厂：茶厂我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级规格为每包一级，每包100克我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××副食品公司 ××××年 ××××年×月×日
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函关于拟录用1996届大中专毕业生的函省人事厅：省人事厅：根据中共××省委组织部 ××省人事厅关于1996 中共××省委组织部、省人事厅《根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研拟录用大中专毕业生24名究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报请审批。上，请审批。附件：录用审批材料24份附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××省安全厅一九九六年三月二十五日
四、会议纪要的写作
（一）掌握会议的全部情况，会后起草，掌握会议的全部情况，会后起草，签署定稿。签署定稿。（二）注意会议纪要格式 1．会议纪要不用主送单位和落款。会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。会议纪要不盖公章。由会议主持机关撰写，抓住要点，（三）由会议主持机关撰写，抓住要点，突出会议主题，文字简洁明快。

完第六节函、纪要

函与纪要
一、函
（一）函的概念：函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。（二）特点（1）适用范围广，功能多；（2）典型的平行文；（3）一函一事。（三）种类 1、商洽函：适用于不相隶书机关之间的商洽工作； 2、询问函：适用于不相隶属机关之间询问问题； 3、答复函：适用于不相隶属机关之间答复问题； 4、请批函：适用于不相隶属机关之间请求批准事项； 5、审批函：适用于不相隶属机关之间答复审批事项。（四）结构：1、标题2、主送机关（函的主送机关一般只有一个）3、正文4、落款
（3）结尾部分纪要可以在结尾部分提出贯彻落实会议精神的希望、要求，或指出执行中需要注意的问题，也可以自然收尾。（六）纪要的写作要求真实准确，客观全面突出重点，主次分明文字简练，条理清晰写作及时，保守机密（七）会议纪要与会议记录的区别 1、文体性质不同 2、对会议的反映要求不同 3、写作时间不同 4、作用不同
二、纪要
（一）纪要的基本含义纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的公文。纪要的主要任务是根据会议记录和会议文件以及其他有关资料，对会议情况、议定事项与会议精神作归纳整理，将决策、意见概括、记载下来。以通报会议情况，贯彻会议精神，统一认识，指导工作。（二）纪要的特点 1、内容的纪实性 2、表达的提要性 3、作用的指导性 4、称谓的特殊性
（三）纪要的种类会议的性质、内容不同，纪要的种类也有所区别。 1、从形式来看，可分为工作会议纪要和座谈会议纪要两种 2、从纪要按内容性质，又可以分为决议性会议纪要，研讨性会议纪要和信息性会议纪要。纪要的写作。
（四）标题：纪要的常用标题形式有两种： 1、单标题 2、双标题（五）正文纪要的正文一般包括开头、主体、结尾三部分 1、开头部分 2、主体部分纪做出的决定；指定的措施；提出的任务、要求、指导思想的。主体部分是纪要的核心内容要做到条理清晰、准确完整。会议性质、规模、议题的不同，纪要的主体部分写法也不同，常见的有以下三种写法：（1）综合概述法（2）分项归纳法（3）发言摘要法

函与会议纪要

××市广播电视局准备在本月30日（星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等， 50名党员参加。这次活动的目的是增强该局党员的国防观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。局办公室写了一份文件给××市××区人武部，请根据实际情况予以安排，地点在××本岛范围，并且留有局办公室的联系人和电话号码。请根据上述材料拟定一份正式公文。（15分）
××市××野生动物园关于击毙伤人雄狮的函 ××市林业公安处： 2006年4月7日上午11：00时许，我园内一只两岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童，男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，住院治疗一周才出院。根据野生动物管理的相关规定，非洲狮在我国只作为一般野生动物保护，而该非洲雄狮的攻击行为已对游客的生命安全带来了极大威胁。为避免伤人事件的再次发生，特请求击毙该伤人雄狮。请研究函复。
二、函的写作格式
1、发文字号闽政函„1999‟5号信函式的公文：文头只显示发文机关名称，不带“文件”字样． 2、函的主送机关一般只有一个
1、
3、正文的写作。（1）发函缘由：或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。事项：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。要求：结语：不同类型的函结语有别。
××市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函来自×广电函〔2004〕20号
××市××区人武部：为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作，我局准备在本月30日（星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等，50名党员参加。请贵部根据实际情况予以安排，地点在××本岛范围。特此函达。

意见、函、会议纪要

徐显明校长主持召开中国政法大
学2008年第13次校长办公会议
作者：学校办公室 2008-10-10 16:31:36 出处：中国政法大学网站 2008年10月8日，中国政法大学2008年第13次校长办公会议在昌平校区三楼会议室
举行。会议由校长徐显明主持，党委书记石亚军，副校长马抗美、朱勇、张桂琳、张柳华、张保生、马怀德、高浣月，党委副书记冯世勇、李书灵，校长助理陆炬、王卫国、李树忠，学校办公室主任王立勇、监察处处长范分社、宣传部部长刘长敏出席会议，校教代会代表翟校义、青年教授代表王成栋列席会议。一.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于取消2008级普通本科及第二学士学位未报到新生入学资格的请示。（文件另发）二.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于召开中国政法大学第十二次学生代表大会有关事项的请示。会议同意，10月25日—26日召开第十二次学生代表大会。三.会议审议通过了张保生副校长提交的关于成立我校与北京市共建项目领导小组的请示。（文件另发）四.会议对商学院两位教师作出了停职检查、听候处理的决定。五.会议审议通过了高浣月副校长提交的关于2008年度第二批科级领导岗位调整聘任工作的请示。（文件另发）六.会议对高浣月副校长提交的关于本年度专业技术岗位聘任工作有关问题进行了讨论研究。七.会议对马怀德副校长提交的昌平校区科研楼设计方案进行了讨论研究。会议强调，科研楼设计要充分体现校园文化特色，功能上力求简洁、经济、实用，同时又要满足现代大学的要求。根据目前进度安排，科研楼于11月开始动工建设。
x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税务专管员的努力，一年来征收税款x x x万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少， “管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：

函和会议纪要

作业
• 根据近期班会情况，写一份会议纪要。
判断题
• 1、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函， • 2、XX县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知 • 3、XX集团公司拟行文到XX大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文 • 4、函的写作要求开门见山，直叙其事，措辞得体，平等待人，一般不用“必须”“应该”“注意”等指示性语言。
写法
• 标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
关于XX商厦准备经保工作材料的函
• XX市商业局： • 你局XX商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请XX商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局X处秘书科。 • 此致 • 敬礼 • XX市公安局 • 一九XX年十一月二十日
询问函
• 提出对对方产品订购的意图，接着提出请对方报价及对有关事宜作出回复的要求。正文至此可以结束了，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可以促使对方给出较低价。
关于卖方降低原报价的函
• XX副食品公司： • 贵方X月X日还价函收悉。贵方不能接受我方的报价，非常遗憾。 • 我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价格也合理，因此，贵方的还价我方实难接受，我方最多只能将原报价再降低5％。 • 盼复。 • XX茶厂 • XX年X月X日

常用公文写作规范之会议纪要与对外公函

常用公文写作规范之会议纪要与对外公函一、会议纪要写作规范会议纪要是一种对会议内容进行记录和总结的公文形式，它不仅要准确地记录会议的主要内容和讨论的要点，还要能清晰地反映出会议的决策和意图。

下面是针对常用的会议纪要写作规范进行的介绍。

1. 标题要简洁明确，能准确概括会议主题。

2. 写作形式要规范，采用正文格式，注重文字的层次感和结构的清晰。

3. 会议纪要要能够反映会议的内容和过程，包括会议主题、时间、地点、主持人、与会人员名单等基本信息。

4. 写纪要时要注意突出会议的重要议题、讨论的要点和决策结果，重要的内容要用粗体或加下划线标示。

5. 对于讨论和决策结果，要简洁明了地叙述，不要使用太复杂的语句和术语。

6. 纪要要尽量客观，不偏袒某一方，不表达个人观点，以便日后查阅和参考。

7. 会议纪要要写清楚行动项和责任人，以便落实到位，可以更好地跟踪和监督。

8. 纪要末尾可以写一段总结或对未来的展望，重点强调会议的重点和决策的重要性。

二、对外公函写作规范对外公函是指机关、企事业单位之间、国家机关与非政府组织或外国实体之间的书面沟通方式，是一种正式的表达方式。

它往往涉及到一些重要的事项和决定，因此其写作规范尤为重要。

以下是对外公函的写作规范。

1. 条理清晰：对外公函要按照逻辑顺序，从重要到次要，由整体到细节进行写作，不能跳跃思维。

2. 开头要点明：对外公函的开头要点明主题和目的，一般可以用一两句话进行介绍，以便让读者快速了解信件内容。

3. 表达要准确：对外公函的表达要准确，不能含糊不清，要特别注意词语、用句、用词的准确性，还要注意避免使用过于复杂的术语和记号。

4. 文字简要：对外公函要力求简洁明了，不要使用冗长的句子和过多的修辞手法，使读者一目了然。

5. 内容完整：对外公函的内容要完整，不可有遗漏或模糊不清的信息，以免引起误解。

6. 语言文雅：对外公函要注意用语文雅，不使用粗俗和不文明的用语，特别是涉及到称呼和称谓的时候要尊重对方的身份和地位。

函与会议纪要

函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文１.会议基本情况包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主要议程、主要收获及对会议的总评价。
函与会议纪要
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工作。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文２.会议主要精神一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等。
常见的写法有３种：（1）综述式会议纪要（2）分项式会议纪要（3）摘要式会议纪要
根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 1.分项式 2.综述式 3.摘要式。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
1、标题
格式一
制发机关＋会议名称＋文种如：《威宁县人事局局长办公会议纪要》
格式二
会议名称＋文种如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文（3）摘要式会议纪要把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。
函与会议纪要
×××企业集团办公会议纪要（××××年一月二十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下：一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”，减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。

函和会议纪要

• （2）主体 • 发函写发函事项。 • 这是函的重点内容。事项较多时可采用条
列式结构．事项单一则可独段完成。 • 发函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的陈述，用语应庄重有礼而不恭维逢迎。
• 交代清楚，让对方明白怎样去做。 • 如:有意聘请贵校张××老师来我校文化班兼课,总学时60. ××××××××
• 2、正文 • （1）开头 • 发函应简要说明发函的目的、理由或者根据。 • 或说明根据上级的有关部署、指示精神．或简要陈述本地区、本部门的实际困难和需要，或扼要说明事情的经过和基本情况。 • 如:××市×中学校: • 我厂文化班将于2008年9月10日行课,现缺一位英语老师.
复函一般先引对方的来函（标题和发文字号）并写明“收悉”二字，再写过渡语引入主体。这样，让对方知道是针对什么事所作复函。如“你府《关于×××的函》（×府函〔2001〕××号）收悉。经研究，现函复如下：”
答复函
即针对询问函而作的答复。答复一定要依据本机关的职责范围、本机关的客观条件和能力去解答。一些政府主管职能部门对有关单位发来请求批准的函的答复，也用复函。要注意，这里不能用 “批复”，因为批复只“适用于答复下级机关请示事项”。非下级机关的有关单位用“函”向政府主管职能部门请求批准，政府主管职能部门只能用“复函”去回答有关单位的请求。这类复函，对有关单位有指示和约束作用，其效力相当于批复。
• •
指错改错题
××学校关于解决进修教师住宿的函
x×大学校长：首先，让我们以校方的名义向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的大力帮助。目前，我校又面临一个很难解决的问题。事情原来是这样的：我校开办不久，师资力量很差。最近，我校为了培养师资，决定选派五名教师到××学院进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题至今也没有得到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀、救人之危之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激!关于住宿费用，我们不会赖帐。以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照! ××学校二○○五年七月八日

会议纪要与函的写作技巧

会议纪要与函的写作技巧会议纪要和函都是日常工作中常用的文档形式，能够准确记录和传达会议内容和决策结果，以及书写正式的商务函件。

下面是会议纪要和函的写作技巧。

一、会议纪要的写作技巧1.明确目的：在开始写会议纪要之前，要明确纪要的目的和读者。

这有助于确定需要记录的信息和重点。

2.简明扼要：会议纪要应该精简，只记录重点内容和决策结果。

避免过多的细节，让读者能够快速地阅读和理解会议内容。

3.结构清晰：会议纪要的结构要清晰，包括会议名称、时间、地点，与会人员、会议议程、讨论要点和决策结果等。

可以采用标题和编号的形式，使得纪要更易读和查找。

4.准确表述：会议纪要应该准确地记录与会人员的发言和决策结果，不能夸大或省略。

要注意表述的清晰和准确，避免歧义。

5.语言简练：会议纪要应该使用简练明了的语言，避免使用复杂的专业术语和长句，以便于他人阅读和理解。

6.提出建议：在纪要中可以提出建议或行动计划，以帮助参会人员在会后更好地执行会议决策。

7.及时分发：会议纪要应该在会议结束后尽快分发给与会人员，并存档备查。

避免过长时间过去后再发，以免信息遗忘或混淆。

二、函的写作技巧1.明确目的：在写函之前，要明确函件的目的和读者。

这有助于确定适当的语气和内容。

2.格式规范：函件需要遵循一定的格式规范，包括抬头、称呼、正文、结尾和署名等。

要注意使用正确的格式和文体。

3.言简意赅：函件的内容要简明扼要，尽量避免废话和冗长的句子。

用简练的语言表达清楚自己的意思。

4.逻辑清晰：函件的逻辑要清晰，内容要有条理。

可以用段落来划分不同的内容，使读者更易读和理解。

5.用词准确：函件要使用准确的词语和语句表达自己的意思，避免使用含糊不清或模棱两可的表达方式。

6.礼貌谦和：函件要注意礼貌谦和的语气，避免使用过于直接或冷漠的措辞，以免引起误解或冲突。

7.核实信息：函件中涉及的事实和数据要核实准确，避免错误的信息出现在函件中。

总结起来，会议纪要和函的写作都需要明确目的、简明扼要、结构清晰、准确表述、语言简练、提出建议、遵循格式规范、言简意赅、逻辑清晰、用词准确、礼貌谦和、核实信息等方面的技巧。

函与会议纪要

总而言之，总而言之，只要是双方或多方在行政或组织上没有领导与被领导的关系，业务上没有指领导与被领导的关系上没有领导与被领导的关系，业务上没有指导与被指导的关系不管级别大小，都是不的关系，导与被指导的关系，不管级别大小，都是不相隶属关系。相隶属关系。
பைடு நூலகம்
2、有时也用于有隶属关系的上下级机关之间、有时也用于有隶属关系的上下级机关之间有隶属关系 ①上级机关向下级机关询问有关情况上级机关向下级机关询问有关情况 ②上级机关向下级机关催办有关事宜上级机关向下级机关催办有关事宜报告” “函”—“报告” 报告
一、标题不能加书名号。标题中缺会议主题。标题不能加书名号。标题中缺会议主题。导言不合规范。缺写会议主持人、地点。二、导言不合规范。缺写会议主持人、地点。以会议内容”作过渡句也不规范。 “会议内容”作过渡句也不规范。第三条“增补了学会副会长” 三、第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副会长” 一致，或不清楚。增补“副会长”需经常务理事会确认。确认。本文第一、四条均采用段旨句领起表述法，四、本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述，脉络分明。开门见山，继而展开阐述，脉络分明。独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便于读者根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，于读者根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。最好能改为也用段旨句领起的写法。
示意图
市政府
市民政局市水务局
市公安局
市政府办公厅
天山区政府
区政府办公室
领导关系指导关系平级部门
区民政局

函、会议纪要

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一、函
（三）写作要求
1．叙事简洁，要求明确为了使收函者能迅速了解行文的意图，在叙述原委时要简洁，商洽、询问的事项要明确，以便于收函者有针对性的回复。 2．用语得体，语气恰当函主要是不相隶属机关或平级机关之间使用的公文，因此，要有问必答，语气应谦和、委婉、礼貌。忌用命令性、告诫性的词语或不谦恭的语气。
一、函
（二）函的结构和内容
1.标题 2.主送机关 3.正文 4.成文时间和发文机关（印章）
下页下页
下页
下页
一、函
1.标题一般由发文机关、事由和文种构成。复函的标题中要写明“复函”。便函可以不写标题。
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一、函
2.主送机关
即收函机关名称。复函的主送机关就是去函的发文机关。
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一、函
3.正文
（1）缘由。去函的开头首先说明去函的原因、目的。复函先用一句话引述去函的标题（或主要内容）、发文字号（或日期），并说明函已收悉。
（2）主体。去函要写明所商洽、询问或请求批准的事项以及想法、请求。对事项的表述要清楚、具体，内容较多的可以分条款写。复函要针对去函的内容逐一给予明确、具体的答复。（3）结尾。函的结尾通常表述行文目的、行文要求，使用惯用语作结尾。去函常用“特此函达”、“即请复函”、“敬请回复”、“务希见复”等，复函常用“特此函复”、“特此函告”、“此复”等。
一、函
2.函的种类及其用途
（1）按性质、格式划分:
公函。公函是正式的公文。在格式上，从标题、发文字号到成文时间等都严格按公文的格式制发，多用于商洽、答复、要求批准的较重要的事项。便函。便函不是正式公文，是机关处理一般事务的简便函件。在格式上，与一般书信格式相同，不加标题，不编发文字号，用机关信笺书写，要加盖公章。

函和会议纪要

主要格式：主要格式： 1．函头。印有“名头”的发函纸，．函头。印有“名头”的发函纸，单编发函号，发文字号”中加“ 单编发函号，“发文字号”中加“函”字。注意：文号有函字的不一定都是“ （注意：文号有函字的不一定都是“函”，如国务院的批复用“国函”字样）如国务院的批复用“国函”字样） 2．标题。有两种写法：发文机关＋事．标题。有两种写法：发文机关＋复函对象＋文种，事由＋文种。由＋复函对象＋文种，事由＋文种。文种要写明是函还是复函。要写明是函还是复函。标题在函号下空一行居中标识。行居中标识。 3．受函机关或领导人。．受函机关或领导人。
函的使用中要注意的情形: 函的使用中要注意的情形 1.向上级机关请求指示、批准时须用“请示” ； 1.向上级机关请求指示向上级机关请求指示、请示” 向不相隶属的有关主管机关、向不相隶属的有关主管机关、部门请求批准只能用“ 求批函），不得用“ ），不得用时，只能用“函”（求批函），不得用“请示”。 2.答复下级机关、单位的请示，须用“批复”； 2.答复下级机关单位的请示，须用“批复” 答复下级机关、机关、答复平级机关或不相隶属机关、单位的求批事项，只能用“ 审批函）事项，只能用“函”（审批函）而不能用批复” 不管对方来文用“请示” “批复”（不管对方来文用“请示”还是用如此）。 “函”，都是如此）。 3. 向平级机关或不相隶属机关、单位告知具体事向平级机关或不相隶属机关、宜用“ 告知函）而不用“通知” 项，宜用“函”（告知函）而不用“通知”。
六、函和会议纪要
（一）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问请求批准和答复审批事项。题，请求批准和答复审批事项。“函”作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法律效力。律效力。函的分类：函的分类：（1）去函） A按行文方向划分按行文方向划分（2）复函）（1）商洽函） B按内容不同划分按内容不同划分（2）询问函）（3）请求批答函）（4）告知函）