公司档案管理制度细则
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。
第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。
第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。
第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。
第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。
第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。
第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。
第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。
第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。
第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。
第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。
第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。
第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。
第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。
第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。
第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。
第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。
第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。
第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。
公司档案管理制度实施细则
一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责员工人事档案的管理工作；2. 行政部负责公司行政管理档案、合同档案、会议档案等的管理工作；3. 技术部负责技术档案、研发档案、项目档案等的管理工作；4. 财务部负责财务档案、审计档案、合同档案等的管理工作；5. 各部门负责人对本部门档案资料的管理工作负责。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门产生的各类档案资料，并按要求整理归档。
2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和连续性。
3. 档案编号：档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查阅和管理。
五、档案保管与安全1. 档案保管：档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 档案安全：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
3. 档案保密：涉及公司机密的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。
六、档案借阅与利用1. 借阅手续：借阅档案资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 借阅期限：借阅档案资料应在规定期限内归还，逾期需缴纳滞纳金。
3. 档案利用：档案资料仅限于公司内部查阅、复制和利用，不得外传。
七、档案销毁1. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需销毁时，需按照规定程序办理销毁手续。
2. 销毁手续：销毁档案资料需填写销毁单，经批准后方可销毁。
八、监督检查1. 公司档案管理部门负责对各部门档案管理工作进行监督检查。
2. 各部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
九、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。
2. 本实施细则由公司档案管理部门负责解释。
通过本实施细则的实施，公司将进一步加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为公司的发展提供有力保障。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司档案管理制度的细则
一、总则1.1 为确保公司档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司管理、决策、经营和发展中的作用，特制定本细则。
1.2 本细则适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
1.3 公司档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、分类归档、便于利用”的原则。
二、档案管理机构与职责2.1 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2.2 档案管理部门的主要职责：（1）制定档案管理制度，并组织实施；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（3）负责档案的鉴定、销毁和电子档案的备份、迁移；（4）负责档案的保密和安全工作；（5）负责档案统计、分析和上报；（6）对各部门档案管理工作进行指导、监督和检查。
三、档案收集与整理3.1 档案收集（1）各部门在办理业务过程中形成的文件、资料，应按照档案管理要求及时收集、整理，并移交档案管理部门；（2）公司内部各部门应定期将具有保存价值的文件、资料向档案管理部门移交；（3）公司对外交往、合作、诉讼等活动中形成的文件、资料，应按规定及时收集、整理，并移交档案管理部门。
3.2 档案整理（1）档案管理部门应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷；（2）档案整理应确保档案的完整、准确、系统和便于查阅；（3）档案整理后，应填写档案目录、编制案卷目录，并妥善保管。
四、档案保管与利用4.1 档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确和安全；（2）档案保管应按照档案类别、保存期限和保管要求进行；（3）档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确和安全。
4.2 档案利用（1）档案利用应按照档案管理规范，遵循“先查后借、借阅有据、按期归还”的原则；（2）档案利用者应按规定填写借阅单，经档案管理部门审核批准后方可借阅；（3）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失或外借他人。
公司技术档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案管理水平，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有技术档案的管理，包括设计文件、产品资料、研发成果、技术标准、操作规程等。
第二章管理职责第三条公司技术档案管理实行归口管理，由技术部负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第四条技术部应设立技术档案管理员，负责具体的技术档案管理工作，包括：（一）制定技术档案管理制度和操作规程；（二）负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对技术档案进行定期检查、维护和更新；（四）协助各部门进行技术档案的借阅、查询和利用；（五）负责技术档案的销毁和报废。
第三章技术档案的收集与整理第五条技术档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的技术档案应涵盖公司所有技术领域，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的技术档案应真实、准确、可靠；（三）及时性：及时收集技术档案，确保档案的时效性。
第六条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据技术档案的性质、用途和保管要求，进行分类整理；（二）编号管理：对技术档案进行编号，建立档案目录，方便查阅；（三）装订成册：对纸质技术档案进行装订，确保档案的整洁和便于保管。
第四章技术档案的保管与利用第七条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保技术档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密保管：对涉及公司商业秘密的技术档案，应采取保密措施，防止泄露；（三）定期检查：定期对技术档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全性。
第八条技术档案的利用应遵循以下规定：（一）合法利用：按照国家法律法规和公司相关规定，合法利用技术档案；（二）规范借阅：借阅技术档案应填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）及时归还：借阅的技术档案应在规定时间内归还。
第五章技术档案的销毁与报废第九条技术档案的销毁与报废应遵循以下程序：（一）提出销毁或报废申请；（二）经技术部审核批准；（三）由技术档案管理员进行销毁或报废；（四）销毁或报废后，应进行登记备案。
企业档案管理办法及实施细则
企业档案管理办法及实施细则
1. 概述
公司的档案是重要的资产，对企业的发展和管理都起着关键作用。
为了更好地管理企业的档案，制定一套完整的档案管理办法及实施细则非常必要。
2. 档案管理办法
2.1 档案分类管理
将档案分为电子档案和纸质档案，同时按照档案的重要程度进行分类管理，采用密级制度进行保密。
2.2 档案收集、整理和保管
在档案收集、整理和保管上，应该注重规范性、严密性和保密性，确定档案保管责任人，并实行责任追究制度。
2.3 档案利用和归档
在档案利用和归档上，应该建立档案利用制度，保证档案资料被科学地运用，同时实行档案借阅制度，确保档案安全归档。
3. 实施细则
3.1 电子档案管理实施细则
为规范电子档案管理，明确电子数据的属性和形态，实现电子数据的安全、合法和有效使用、管理、流转。
3.2 纸质档案管理实施细则
为规范纸质档案管理，对档案馆的场地、环境、设施和人员等方面进行规定，并进行具体的操作流程规定，确保档案真实可信。
3.3 应急管理与灾备实施细则
为保障档案馆的安全稳定，制定了应急管理与灾备实施细则，明确应急措施和救援机制。
4. 结论
制定一个完整的档案管理办法及实施细则，对于企业档案管理至关重要。
只有严格执行这些规章制度，才能确保企业档案的科学和规范管理，为企业创造更大的价值和意义。
公司内部档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司内部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率和水平，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）分类管理原则：按照档案的来源、内容和性质，对档案进行科学分类，便于管理和利用。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密，防止泄露。
（四）安全原则：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
第二章档案收集与整理第四条公司档案收集范围：（一）公司内部各部门在业务活动中形成的各类文件、资料、报表、图纸等。
（二）公司对外交流、合作、招商引资等活动中形成的文件、资料、协议等。
（三）公司内部管理制度、规定、通知等。
（四）公司内部各类报表、统计、分析等资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
（二）档案整理应保持原貌，不得随意修改、涂改。
（三）对破损、褪色的档案，应采取必要的修复和保护措施。
第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）归档时间：档案形成后，应及时归档。
（二）归档手续：归档前，应填写归档登记表，经部门负责人审核后，报档案管理部门审批。
（三）归档要求：档案归档应做到齐全、完整、有序。
第七条档案保管：（一）档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的温湿度控制设备，确保档案安全。
（二）档案存放：按照档案分类和编号，将档案有序存放，方便查阅。
（三）档案维护：定期检查档案的存放环境，确保档案安全。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用：（一）查阅档案，需填写查阅登记表，经档案管理人员审核后，方可查阅。
（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏。
（三）查阅档案的用途和期限，由档案管理人员根据实际情况确定。
档案管理制度实施细则
第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。
第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。
第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。
第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。
第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。
第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。
企业档案管理制度细则
一、总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范归档；（三）依法管理，确保安全；（四）科学利用，服务企业。
二、档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、保管和鉴定工作；（四）负责企业档案的统计、分析和提供利用工作；（五）组织开展档案管理培训和宣传工作；（六）负责企业档案的保密工作。
三、档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：（一）企业内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）企业外部形成的与企业业务活动相关的文件、资料、图表、声像等；（三）企业内部各部门、子公司、分支机构形成的各类档案。
第七条档案收集要求：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、时效性原则；（二）档案收集应确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）档案收集应实行集中管理，任何单位和个人不得擅自留存档案。
第八条档案整理要求：（一）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范；（二）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）档案整理应便于查找、利用和保管。
四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防霉、防虫等原则；（二）档案保管应确保档案的实体安全，防止档案丢失、损毁；（三）档案保管应定期检查、维护、修复档案。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效原则；（二）档案利用应确保档案的保密性，不得泄露企业秘密；（三）档案利用应实行预约制度，确保档案的有序利用。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为了加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本工作细则。
第二条本细则适用于公司各部门、各项目及所有档案管理工作人员。
第三条档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法归档，规范整理；（三）安全保密，确保完整；（四）方便利用，提高效率。
第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：（一）公司成立以来的各类文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等；（二）各部门、各项目形成的各类文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等；（三）公司员工个人档案；（四）公司荣誉证书、奖状、奖杯等实物档案。
第三章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和鉴定工作；（三）负责档案的查询、借阅、复制和利用工作；（四）负责档案的保密和安全工作；（五）负责档案的统计、分析和报告工作；（六）负责档案信息化建设和管理。
第七条各部门、各项目应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门完成档案收集、整理、归档等工作。
第四章档案收集与整理第八条档案收集：（一）各部门、各项目在形成文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等过程中，应及时收集归档；（二）档案管理部门负责收集各部门、各项目形成的档案资料，确保档案的完整性。
第九条档案整理：（一）档案整理应按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行；（二）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范要求；（三）档案整理过程中，应确保档案的准确性、完整性和系统性。
第五章档案保管与利用第十条档案保管：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全；（二）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则；（三）档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完好。
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程一、背景公司档案是企业的重要资产，对于企业管理和发展具有重要意义。
为了规范公司档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，制定本档案管理制度及流程。
二、适用范围本档案管理制度适用于公司全体员工和相关部门，涵盖公司一切与业务相关的纸质和电子档案。
三、档案分类根据档案的性质和用途，公司档案分为以下几类：1.资料档案：包括公司法定档案、合同档案、项目档案、人才档案等。
2.运营档案：包括财务档案、采购档案、销售档案、生产档案等。
3.行政档案：包括人事档案、行政文件、会议记录等。
4.知识档案：包括研发档案、专利文件、技术文档等。
四、档案管理责任1.公司领导层负责档案管理的全面规划、组织实施以及资源保障。
2.各部门负责本部门档案的收集、整理、归档和使用，保证档案的完整性和可查性。
3.档案管理员负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、存储、借阅和销毁。
五、档案管理流程1.档案的建立：(1)各部门应及时将相关档案收集、整理、编制目录并归档。
(2)档案应按照文件类型和时间先后进行分类和编号。
2.档案的存储：(1)纸质档案应存放在专门的档案室内，采取防火、防潮、防虫等措施，确保安全。
(2)电子档案应存储在信息系统中，设置权限，并定期进行备份和存储介质的更替。
3.档案的借阅：(1)档案的借阅申请需经过相关部门负责人的批准，并填写借阅登记表。
(2)借阅人应在档案借阅登记表上签字，并按期归还档案，逾期需重新办理借阅手续。
4.档案的销毁：(1)档案保管期限满或文件失效的，应经过审批和备案，按照规定程序进行销毁。
(2)销毁过程应有专人监督，制作销毁记录，并将销毁的档案进行清点和确认。
六、档案管理规定1.档案应按照保密要求进行保密，保护公司和客户的利益。
2.档案管理员应定期进行档案整理和检查，防止档案丢失或损坏。
3.档案应按照一定时限进行归档和备份，避免数据丢失和信息泄露。
4.档案不得私自带离公司，离职员工须将相关档案交还公司。
公司档案管理制度实施细则
公司档案管理制度实施细则第一章总则第一条目的与依据第二条适用范围本制度适用于公司内的所有部门和人员，所有涉及公司档案的管理活动都应符合本制度的规定。
第三条档案管理的原则1.法定原则：符合国家法律法规和相关规范性文件的要求；2.统一原则：公司内部统一制定档案管理政策、规范和标准；3.全程原则：从档案的产生到销毁，全程跟踪和管理档案的存储和运用；4.安全原则：确保档案的完整性、可信性和机密性；5.档案经济原则：合理利用档案资源，提高档案资源的效益。
第二章档案管理的基本流程第四条档案的分级管理公司档案按照密级分为绝密、机密、秘密和普通级别，分别采取相应的保密措施。
根据档案的形式、内容、用途和保存期限等因素，公司还可以对档案进行分类管理。
第五条档案的整理和归档公司应设立专门的档案管理部门负责档案的整理和归档工作。
在整理过程中，要对档案进行分类整理，编制档案目录，并制定编号规则。
归档时，应按照规定的文件分类和编号进行存放，并做好相应的档案标识。
第六条档案的检索和借阅第七条档案的保存和销毁第三章档案管理的职责和权利第八条档案管理员的职责第九条档案使用的权限和限制第十条档案管理的监督公司档案的管理工作应定期进行内部和外部的监督检查，确保档案管理制度的有效执行。
监督检查的结果应及时反馈给相关责任人，对存在的问题要进行整改和处理。
第四章附则第十一条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十二条本制度自颁布日起生效，并由公司档案管理部门负责解释和修订。
以上为公司档案管理制度的实施细则，旨在确保档案管理工作的规范、有效进行，提高档案管理水平，保障公司档案的安全和可靠性。
《公司档案管理制度细则》最新版
《公司档案管理制度细则》最新版公司档案管理制度细则第一章总则第一条目的和依据1.1本制度的目的是规范公司档案的管理，确保公司档案的完整性、可靠性和安全性。
1.2本制度依据《中华人民共和国档案法》以及其他相关法律法规的要求制定。
第二条适用范围2.1本制度适用于公司内所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
2.2本制度适用于公司内所有部门和人员。
第三条定义3.1档案：指记录和保存有关公司活动、业务、决策等各项事项的资料，包括文件、图书、照片、录影资料等。
3.2档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动。
3.3档案管理员：指负责档案管理工作的专职人员或兼职人员。
第二章档案的分类和归档第四条分类4.1档案应根据内容和形式进行分类，包括但不限于行政档案、财务档案、人事档案等。
4.2档案分类应符合相关法律法规和公司的内部规定。
第五条归档原则5.1档案的归档应按照档案分类的要求进行。
5.2归档应按照一定的规则和顺序进行，确保档案的易查性和安全性。
第六条归档程序6.1档案应通过报备、审批、收集、整理等程序进行归档。
6.2归档程序应由档案管理员或相关部门负责执行。
第七条归档记录7.1归档时应制作档案登记表，记录档案的基本信息，包括档案类型、档案编号、归档日期等。
7.2档案被借出或调拨时应制作相应的记录，包括借阅人、借阅日期、归还日期等。
第三章档案的保管和利用第八条保管环境8.1档案应保存在适宜的环境中，保证档案的安全、防火、防水、防虫。
8.2档案室应定期进行防潮、防虫、防火等维护工作，并做好相应记录。
第九条档案柜9.1档案应保存在专用的档案柜中，柜门应闭锁严密，限制非授权人员进入。
9.2档案柜应按照档案的保密级别进行分类摆放，严禁混放。
第十条档案利用10.1档案的利用应遵循相关法律法规和公司的规定，不得超出档案的使用范围。
10.2档案的利用应通过申请、审批、借阅等程序进行，记录相关信息，确保档案的安全性和追溯能力。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则一、总则为了规范公司档案管理工作，提高档案管理工作的效率和质量，保护公司档案的完整性和安全性，提高档案利用率，特制定本细则。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据：公司档案管理应当遵循相关国家法律法规，确保档案管理工作符合法律规定。
2. 完整性：公司档案的完整性是档案管理的重要原则，任何对档案的增删改都必须经过授权程序。
3. 安全性：公司档案的安全性是档案管理的重要原则，任何对档案的存储、传递和使用都必须遵守相关的保密规定，确保档案信息不泄露。
4. 效率性：公司档案管理应当做到高效率，提高档案利用率，减少不必要的重复劳动，保证档案管理工作的效率和质量。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：公司设立档案管理部门，负责公司全面的档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、检索、利用等工作。
2. 档案管理员：公司每个部门都设立专职档案管理员，负责本部门的档案管理工作，协助档案管理部门开展档案管理工作。
3. 档案管理委员会：公司设立档案管理委员会，由公司高层管理人员组成，负责公司档案管理工作的决策和监督。
四、档案管理的具体制度1. 档案的分类管理：公司档案按照文件的性质和用途进行分类管理，包括财务档案、人事档案、业务档案等。
2. 档案的归档程序：公司档案的归档程序包括档案的收集、整理、编目、归档等流程，确保档案的整齐存放。
3. 档案的存储管理：公司档案的存储管理包括档案的存放位置、存储方式、防火防盗等措施，确保档案的安全存放。
4. 档案的流转管理：公司档案的流转管理包括档案的传递、借阅、调阅等流程，确保档案的正常流转。
5. 档案的利用管理：公司档案的利用管理包括档案的查阅、复制、销毁等流程，确保档案的正常利用。
五、档案管理的监督与评估1. 监督：公司档案管理部门对公司各部门的档案管理工作进行定期检查，确保档案管理工作符合相关规定。
2. 评估：公司档案管理部门对公司的档案管理工作进行定期评估，发现问题及时纠正，提高档案管理工作的质量和效率。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为加强公司档案的管理，规范档案工作流程，保证档案的安全、有序和高效运行，特制定本办法。
第二条公司档案是指公司组织活动中产生的一切公文、资料、文件和其他记录材料以及电子档案的总和。
第三条公司档案管理的基本原则是：规范、全面、高效、便捷。
第四条公司档案管理的目标是：确保公司档案的完整性、可靠性、以及档案信息的安全性和保密性。
第二章档案管理程序第五条公司档案管理应与公司工作流程相结合，确保档案管理的全过程合理、高效。
第六条公司档案管理程序包括：文件收集、整理、编排、保管、检索、利用和销毁。
第七条文件收集应定期进行，包括纸质文件和电子文件的汇总，将其按照文件类型和文件编号进行分类。
第八条文件整理应按照公司内部规定的文件编制标准，将文件归档，确保文件的结构和层次清晰，提供方便的检索途径。
第九条文件编排应按照档案管理规定制定文件编号，为文件的检索提供便利。
第十条文件保管应做好防火、防水、防盗等措施，对文件进行分类存储，确保档案的安全。
第十一条文件检索应通过系统化的检索工作，提供及时、准确的档案查询服务。
第十二条文件利用应根据公司需要，提供档案信息和统计报表等，并保证档案的完整性和安全性。
第十三条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保档案信息的安全销毁，防止信息外泄。
第三章档案管理责任第十四条公司领导应对公司档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利进行。
第十五条公司档案管理员应专门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第十六条每个部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和管理工作，并配合公司档案管理员完成档案的交接。
第十七条任何员工在涉及档案管理的工作中，应严格遵守本办法和公司档案管理制度，保证档案的安全和保密。
第四章档案安全保密第十八条公司档案应按照档案密级和保密期限进行分类管理，确保档案信息的安全和保密。
第十九条公司档案管理员和相关人员应签署保密协议，严守档案的保密义务。
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）科学管理，确保安全；（四）规范操作，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应按照档案收集范围、标准和程序进行，确保档案的完整性、准确性和及时性。
第五条档案收集范围包括：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片等；（二）与其他单位、个人交换的档案资料；（三）上级单位下发的文件、资料；（四）下级单位上报的文件、资料；（五）其他需要归档的资料。
第六条档案收集标准：（一）档案资料应真实、准确、完整；（二）档案资料应具有保存价值；（三）档案资料应便于检索和利用。
第七条档案收集程序：（一）制定档案收集计划；（二）收集档案资料；（三）对收集的档案资料进行整理；（四）对整理后的档案资料进行鉴定和分类；（五）对鉴定合格的档案资料进行归档。
第八条档案整理工作应按照档案分类、编号、装订等要求进行，确保档案的规范化、系统化。
第九条档案分类应遵循以下原则：（一）按照档案形成单位、档案内容、档案形式等进行分类；（二）分类应科学、合理、便于检索；（三）分类标准应统一。
第十条档案编号应遵循以下原则：（一）编号应唯一、规范、便于检索；（二）编号应按照档案分类、时间顺序等进行编排；（三）编号格式应符合档案管理规范。
第十一条档案装订应遵循以下原则：（一）装订应牢固、美观、便于翻阅；（二）装订材料应符合档案保护要求；（三）装订顺序应符合档案分类、编号要求。
第三章档案保管与利用第十二条档案保管工作应按照档案保管规范和档案保护要求进行，确保档案的实体安全和信息安全。
第十三条档案保管规范包括：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案资料应按照分类、编号、时间顺序等进行排列；（三）档案资料应定期检查、维护、修复；（四）档案资料应实行双人保管、分人负责；（五）档案资料应按照档案利用规定进行借阅。
档案管理制度细则
档案管理制度细则第一章总则第一条为加强档案管理工作，规范档案管理行为，建立科学的档案管理制度，根据相关法律法规和规范性文件，制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内各部门、各单位的档案管理工作。
第三条本细则所称档案是指单位存档的各类纸质档案、电子档案以及其他载体记录的文字、图像、声音和视频信息。
第二章档案管理的基本要求第四条各部门、各单位应当建立健全档案管理机构和人才队伍，指导、监督全单位的档案管理工作。
第五条档案管理应当依法保护档案的完整性、安全性、可追溯性和权威性。
第六条档案管理工作应当遵循保密、合规、便捷、高效的原则。
第三章档案管理的组织模式第七条各部门、各单位应当建立完善的档案管理制度和规范操作流程，确保档案管理工作有序进行。
第八条领导班子要高度重视档案管理工作，明确档案管理工作的重要性，并亲自指导并推动档案管理工作的落实。
第九条档案管理部门要建立健全档案管理档案库，对各类档案进行科学分类、整理、鉴定和保管。
第四章档案管理的具体要求第十条对于重要档案，应当建立备份与还原机制，确保档案的安全性和可追溯性。
第十一条对于涉密档案，应当严格控制查阅权限，建立严格的审批机制，杜绝泄密隐患。
第十二条对于电子档案，应当建立合理的存储和检索机制，确保档案的便捷性和高效性。
第五章档案管理的监督与评估第十三条各部门、各单位应当定期开展档案管理工作的检查与评估，及时发现问题并进行整改。
第十四条领导班子应当加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的稳步推进。
结语档案管理制度细则对于一个单位的档案管理工作起着重要的指导作用，只有建立科学的档案管理制度，规范档案管理行为，才能有效保护和利用好单位的各类档案，为单位的长远发展提供有力支撑。
《公司档案管理制度细则》2024最新版
《公司档案管理制度细则》2024最新版公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理，有效保护公司档案资源，提高档案利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及档案管理的部门和人员。
第三条公司档案包括纸质档案、电子档案和其他介质的档案。
第四条公司档案管理的基本原则是综合管理、分类管理、规范管理和防护管理。
第五条公司档案管理的目标是确保档案的完整性、真实性、可靠性和可检索性。
第二章档案管理的职责和权限第六条公司档案管理部门负责公司档案的整理、编制、管理和保存。
第七条档案管理部门应当建立档案管理工作制度和流程，并进行档案管理人员的培训。
第八条各部门应当按照档案管理部门的要求配合完成档案整理和归档工作。
第九条公司档案管理部门对公司档案进行分类并制定档案管理计划。
第十条公司档案管理部门应定期进行档案的审查、整理和归档，并进行质量检查。
第三章档案采集和归档第十一条公司档案管理部门应当制定档案采集和归档的程序和标准。
第十二条档案采集工作应当按照文件鉴定和鉴定结果来确定。
第十三条档案归档工作应当按照文件管理分类和归档标准进行。
第十四条公司档案归档应当确保档案的完整性、稳定性和可访问性。
第四章档案查询和利用第十五条公司档案管理部门应提供档案查询和利用服务。
第十六条员工查询档案应提供相关证明材料，并遵守查询规定。
第十七条公司档案管理部门应确保查询和利用的合法性和安全性。
第五章档案保存和销毁第十八条公司档案保存的周期应根据档案价值和需求确定。
第十九条公司档案管理部门应做好档案防火、防水、防潮、防虫等措施。
第二十条公司档案管理部门应制定档案销毁的程序和标准，并进行销毁备案。
第六章档案安全保密第二十一条公司档案管理部门应建立档案安全保密制度。
第二十二条档案管理人员应遵守保密法律法规，保护档案信息的安全。
第二十三条公司档案管理部门应加强对档案信息的备份和防止信息泄露的控制。
第七章档案管理的监督和评估第二十四条公司领导应对档案管理工作进行监督和指导。
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《公司档案管理制度细则》为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。
一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。
公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。
（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。
二、档案部门设置及其职责（一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。
基本职责为：1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。
2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。
4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是：1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检查。
2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。
三、档案接收与整理(一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：A、公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；B、与总部及其他单位往来发文；C、行政管理面，包括：1）办公用品管理、采购、出车及维修记录等；2）日常管理面的员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、记录、维修登记、材料收发、设计师排单，公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复的记录等；2、人资部：人事面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、入职手续、员工资料等。
3、企划部：A、公司企划面的宣传案、形象展示、广告宣传、营销案等；B、媒体合作通路的正常询价报价、合作协议合同；C、年度季度月度或重大节假日的宣传费用预算、决算等；D、市场调研案、搜集的客户资料等。
4、仓管部：仓库管理面的材料进出登记、核算、保管等容。
5、客服部：主要包括客户档案、工程保修、维修派工等；客户投诉记录、客户增值服务记录、客户回访记录、客户意见调查记录。
6、装备部、工艺部、数字部：主要包括效果图、施工图、项目报价表、工程施工合同及附件、设计师谈单记录表、部门会议纪要、车间上工排班表、原材料及成品登记表、日常工作日志、新产品研发数据等。
其中数字部机房重要文件备份、集成软件开发源代码等。
7、财务部：主要包括财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放，后勤面的固定资产核算、费用申请等有关营销促销活动案、客户资料、市场调研资料、与客户签订的协议等。
以上各部门归档材料的围有所变更时应及时通知总经理办公室，以便档案管理及时作出调整。
各部门应归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件。
（二）归档文件的等级划分及保管期限需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：（三）档案编号法1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司部门及业务划分，结合档案的容和档案载体的形式制定编号法，便于科学管理和开发利用。
2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名，具体为：行政部：XZ 人资部：RZ 客服部：KF 装备部：ZB 工艺部：GY数字部：SZ 市场部：SC 财务部：CW 企划部：QH 仓管部：CG3、工程项目命名。
以上七部门（主要是装备部、工艺部、数字部、客服部四部门）凡涉及工程项目的档案材料均以项目名缩写为大类别，以中国人民抗日战争纪念馆反法西斯胜利70年项目为例，其项目大类编号为：201506（日期）-KZG（馆中文缩写头字母）-FF70（项目简称头字母）-#（文件编号）。
4、非工程项目档案命名。
由于公文编号受长度，美观等各面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现部岗位编制并不复杂且部门管理统一，对制度/规性文件的页眉文字为靠左公司VI规标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规性文件均需要编号。
无论对对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
以财务部为例：编制法：201603-CW01-XXX（2014年6月份财务报表）其中201601为日期，CW为财务部编号，01为财务部制定的代表财务报表的容（02为财务凭证等等类推），XXX为其他编号。
（四）归档法及要求1、归档文件材料必须完整，层次分明，符合其形成规律，能够准确反映公司生产经营各项活动的真实容和历史进程。
2、涉及项目工程的，应将档案材料归入同一案卷中；不涉及项目工程的，先将文件材料按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成的年度（跨年度的规划计划，可归入文件容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件容针对的最后一个年度；统计报表、预决算归入针对年度）。
3、按要求填写卷目录、备考表等表格，拟写案卷标题要求结构完整，一般应准确概括卷文件材料主要责任者、容、名称。
案卷封面要用黑色签字笔或者黑色钢笔书写。
4、对破损的文件材料在装订的同时应进行加边、修补、或裱糊，对较大的纸应折叠，并拆除文件材料上的金属物。
案卷装订要整齐。
四、归档流程（一）归档时间。
各部门不涉及工程项目的材料，应根据材料性质不同进行整理。
凡材料每月整理的（一般为行政部、人资部、企划部、市场部及装备部、工艺部、数字部、客服部日常管理的材料），应在每月底之前首先整理归档；凡材料按季度或年度整理的，应在下一季度或下一年度一首先进行归档。
归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。
各部门涉及项目工程的材料，应在工程全部竣工后一进行首先归档，各部门首先归档后应将同一项目的归档材料统一移交总经理办公室，归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。
（二）档案移交。
各部门不涉及项目工程的归档材料在部门首先归档后一经部门主管签字后移交总经理办公室；涉及项目工程的，各部门首先归档后，由部门主管签字并统一交客服部整理，客服部应在收到各部门材料后一经部门主管签字后将档案材料移交总经理办公室。
档案经总经理办公室主管人员验收合格后，填写《档案移交清单》，双履行签字手续，办理移交。
根据公司目前的经营状况及要求，财务档案由财务部按照本实施细则自行妥善保管，暂时不移交档案室。
五、档案保管与统计（一）公司设置专用档案库，具有防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防潮、防尘、放高温等设施。
定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或其他技术处理。
（二）建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。
及时、准确填写各种档案工作情况统计年报。
六、档案借阅管理（一）总经理办公室根据工作需要，编制必要的档案目录、索引等检索工具，编辑档案文件汇编各种参考资料，积极主动开展档案利用工作。
（二）建立档案借阅及制度，根据档案的重要程度，确定不同的利用围，规定不同的审批手续。
1、借阅资料为普通文件的，借阅时间不超过一，如遇节假日，须在节假日前归还。
借阅普通文件的，需填写调档单，经本部门主管及总经理办公室主管人员签字审批后可借阅。
2、借阅资料为重要文件的，借阅时间不超过三个工作日，如遇节假日，须在节假日前归还。
借阅重要文件的，需填写调档单，经本部门主管及总经理办公室主管人员签字审批后可借阅。
3、借阅资料为秘密文件的，借阅时间不得超过一个工作日，原则上不得带出总经理办公室。
借阅秘密文件的，需填写调档单，经本部门主管、总经理办公室主管人员及总经理签字审批后可借阅。
（三）借阅档案人员必须爱护档案，保持整洁，要保护档案的安全。
不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、画线、涂改，未经批准不得复印档案。
（四）调阅重要及秘密档案只可在总经理办公室调阅复印件或者扫描件。
借阅人员必须格，不得泄漏资料容，不得遗失。
借阅后需按时归还，如需延长借阅的，必须通知总经理办公室主管人员，并另行办理借阅手续。
七、档案鉴定、移交、销毁（一）根据不同档案材料的分级及保管期限，结合实际情况，总经理办公室统计档案库各档案的情况表。
（二）定期对于已到期的档案进行鉴定，鉴定工作在总经理或总经理助理的统一领导和主持下，由总经理办公室和与所鉴定档案相关的业务部门组成鉴定小组，具体负责档案的鉴定工作。
（三）凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，应登记造册，经公司主管领导批准后销毁。
档案销毁时，必须有两人在场负责销毁，并在销毁清单上签字。
销毁清册由总经理办公室永久保存。
八、档案（一）总经理办公室主管人员及各部门兼职档案员应在安全的环境下进行整理装订涉密档案，妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放，以免造成丢失、损坏和泄密。
（二）不准向无关人员提供或泄漏档案容；不准通过、电子、普通等形式传递涉密档案信息和档案材料；不准在不利于的场合谈论涉密档案容。
（三）档案人员不得私自打印、翻印或复制涉密档案，不准擅自带人进入档案库。
（四）集中销毁保管期限届满且失去保存价值的档案，不得做他用。
（五）发生泄密和档案被盗事件时要及时报告领导，当事者要及时出具书面报告。
对违反规定、造成泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予肃处理。
俗话说得好：“滴水之恩，当涌泉相报”.知恩图报，是做人的良知；忘恩负义，被人们所不齿。
谓恩情？恩情即施惠人给受惠人的好处，恩惠情谊。
恩情言其大，有“养育之恩”、“救命之恩” ;恩情言其小，有“滴水之恩”、“帮扶之恩”……大恩大德，人们会没齿不忘，刻骨铭心；小的恩惠，我们同样会念念不忘，记挂在心。
恩情，难以用确切的言辞来表述，只能用心灵去感受，用行动去报答。
恩情，就是当你身处困境时，有人愿意帮你的那份情；恩情，就是当你失意落魄时，有人不离不弃的那份情；恩情，就是当你遇事有难时，有人无私帮助你的那份情。
做人千万不能忘恩，忘了恩，就负了义；忘了恩，就负了人；忘了恩，就没有了良心！谓真情？真情，就是寒冷时的一把火，让人感觉暖意融融；真情，就是冬里的一轮暖阳，它的光和热都洒在了你的身上；真情，就是黑暗中的一盏灯，照亮了你前行的向；真情就是一眼清泉，滋润着每个人的心田，让我们精神旺盛，生命茁壮！真情，就是一首动听的歌曲，它能将你的烦恼驱赶；真情，就是一个灿烂的微笑，它能让你心花怒放；真情，就是一场及时雨，它能让你干涸的心灵滋润舒畅！真情，是无私的奉献；真情，是真诚的情谊；真情，是纯洁的爱心。