评估材料归档要求规范
档案整理工作质量评估标准
档案整理工作质量评估标准1. 引言随着信息技术的迅猛发展，电子档案的存储和管理已经成为各个组织和机构的重要工作，而档案整理作为电子档案管理的基本环节，其质量评估对于数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将就档案整理工作的质量评估标准进行探讨。
2. 档案整理工作的定义档案整理工作是指对电子档案进行分类、归档、索引、标签、鉴定和分类编码等一系列操作，以确保档案数据的完整性、可访问性和长期保存性。
3. 档案整理工作质量评估标准3.1 准确性档案整理工作中最重要的一个方面是确保档案数据的准确性。
评估标准如下：3.1.1 档案分类的准确性：对档案材料根据一定的分类规则进行准确分类，确保档案的正确归档。
3.1.2 档案索引的准确性：对每个档案进行索引，确保档案检索的准确性。
3.1.3 档案标签的准确性：为每个档案设置准确的标签，便于档案的查找和识别。
3.1.4 档案鉴定的准确性：对档案进行鉴定，确保档案的真实性和完整性。
3.2 完整性档案整理工作质量评估中的另一重要方面是档案的完整性。
评估标准如下：3.2.1 档案材料的完整性：确保档案材料的完整性，包括了解档案的起止时间、相关人员等信息并进行记录。
3.2.2 档案整理的完整性：对于每个档案，确保所有相关的文件和材料都被包含在内，没有遗漏。
3.3 可访问性档案整理的目的之一是为用户提供便捷的档案访问方式，因此评估档案整理工作的可访问性非常重要。
评估标准如下：3.3.1 档案文件的编号和命名规范：对于每个档案文件，设定规范的编号和命名方式，以方便用户快速定位和访问。
3.3.2 档案索引的完善性：档案索引应当包含关键信息，方便用户通过检索档案索引进行快速访问。
3.3.3 档案鉴定的标准化：为了提高档案的可访问性，档案鉴定工作应当根据一定的标准进行，以确保档案的可读性和解读性。
3.4 长期保存性电子档案的长期保存性是档案整理工作的重要目标之一。
评估标准如下：3.4.1 档案存储的可靠性：评估档案存储的硬件设备和存储介质的可靠性，确保档案的长期保存。
本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
附件2:陇东学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范（试行）为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则（一）针对性原则评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
（五）一致性原则全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
关于评估材料准备工作的标准与要求
关于评估材料准备工作的标准与要求人才培养工作评估材料是教学工作状态、过程和水平的直接体现,材料准备过程是“迎评促建”工作非常重要的一个环节，是摸清家底、明确差距、规范管理、改善提高的重要手段，各职能部门教学单位要在深刻理解指标内涵的基础上做好材料的整理、归类、保管工作。
为保证材料准备工作的顺利进行，按时高质量完成各项工作任务，现结合我校实际提出以下规范标准和要求：一、评估材料工作的基本要求评估材料的基本要求是: 客观、真实、规范、有序。
材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程，须逐步完善。
评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则:第一、真实性。
各项材料要真实、可信,有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；需要原件的,要提供原件。
第二、针对性。
材料准备要依据评估指标体系,紧扣评估指标及关键评估要素的内涵，要切实体现学校改革与发展的主题，有说服力。
第三、规范性。
评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要按照学校统一规定进行。
第四、层次性。
整理各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，有层次，有条理。
第五、有序性。
所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观，调用方便,查找无误。
二、评估材料的收集(一)材料时间范围1.评估材料收集时间范围一般为：一、年度材料包括2009年、2010年、2011年。
二、学年（学期）材料包括2009－2010学年，2010－2011学年，2011－2012学年第一学期。
2.有关教学建设性材料、有关成果性材料和有关获奖材料收集时间范围一般为：2009年9月以来。
如果不在此时间范围内，但对该时间范围内的材料有较强支撑作用的材料也应收集。
(二)材料种类向专家组提供的材料分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。
档案收集和归档工作规范
档案收集和归档工作规范第一条应纳入归档范围的材料包括但不限于在日常经营管理活动中形成的档案；设立临时机构处理专项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的档案；承担重大项目、重大课题等形成的档案；其它需要归档的材料。
第二条归档文件包括纸质文件、电子文件，光盘、照片、实物等各种形式的资料。
第三条归档文件时间（一）归档文件应在次年三月前完成，由XXX各部门档案归档人员编制移交清册。
电子文件归档与纸质文件归档同步完成。
（二）光盘、照片、实物等形式的资料应在工作结束后及时归档。
（三）对于专业性文件、特殊载体文件、机M性强的文件、分散的文件、形成规律较为特殊的文件及每年归档不利于工作查考利用的文件应与档案管理部门沟通，根据实际工作需求，可适当延长归档时间。
第十二条归档文件质量要求（一）归档文件能够全面、系统地反映XXX的工作面貌，能够完整记录XXX工作历史，有效维护各方面的合法权益。
（二）归档文件应尊重全宗原则。
形成的档案具有内在联系，作为一个全宗完整保存起来，保证档案内容的连续性和完整性。
（三）其他载体文件（照片、声像、实物等），要符合相关类别的国家标准或行业规则。
（四）归档文件必须完整、准确。
按照归档范围应归档的文件材料原件全部归档，文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件完整，归档文件材料内容真实准确，签署和用印符合文书工作规范，纸质文件与电子件内容相符。
（五）对不符合上述要求，档案管理部门不予归档，有关部门重新整理后移交。
第十三条XXX各部门向档案管理部门报送归档文件时需编制移交清册，交接双方核对清册并签字确认。
移交清册一式两份。
不属于归档范围的文件材料，档案管理部门不予归档。
第十四条归档的文件材料原则上应为正本，正本缺失的可保存具有凭证价值的复制件，并在卷内文件目录中标明。
照片、图纸等档案须有拷贝件，拷贝件与原件应异地保存。
电子档案要与原数据一同留存。
第十五条归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。
事业单位档案整理的档案鉴定与评估标准
事业单位档案整理的档案鉴定与评估标准档案是事业单位日常工作中不可或缺的重要组成部分，对事业单位档案的整理、鉴定与评估标准具有重要意义。
本文将从档案整理的概念与重要性、档案鉴定的目的与方法、档案评估的标准与程序等方面进行论述。
一、档案整理的概念与重要性档案整理是指对事业单位档案资料进行收集、排序、整顿和标注的过程，旨在将档案资料进行科学、合理的整理和归档，以便于事业单位的工作开展和日常管理。
档案整理具有以下重要性：1. 提高效率：通过档案整理，可以使档案资料条理清晰，查找、归档等工作更加高效快捷，提高事业单位的办公效率。
2. 保护档案资源：档案整理过程中，可以对不合规的档案进行修复、整理和保护工作，有效减少档案资源的损失。
3. 增强档案的可读性：通过规范的整理，可以使档案资料的阅读和理解更加通畅，便于各级领导和相关人员加深对档案的了解和应用。
二、档案鉴定的目的与方法档案鉴定是指对档案资料的真实性、合法性、完整性和价值进行鉴定和评估的过程。
档案鉴定主要包括以下几个目的和方法：1. 目的：(1) 确定档案真实性：通过鉴定，可以确定档案资料的真实性，避免虚假档案的出现。
(2) 确定档案合法性：鉴定可以判断档案资料的合法性，保证档案资料的权威性和合规性。
(3) 确定档案完整性：鉴定可以验证档案资料的完整性，避免档案的缺失或篡改。
(4) 确定档案价值：通过鉴定，可以评估档案资料的历史价值、学术价值和文化价值。
2. 方法：(1) 身份鉴定：确认档案的产生单位、档案管理责任人等身份信息。
(2) 内容鉴定：核实档案的内容是否符合其所声明或所要求的标准和规定。
(3) 形式鉴定：确保档案的形式、格式、布局等符合档案整理和存储的要求。
三、档案评估的标准与程序档案评估是指根据一定的标准和程序对档案资料进行评估和筛选的过程，以确定其保留价值和处理方式。
档案评估主要包括以下几个标准和程序：1. 标准：(1) 法律法规标准：根据相关法律法规对档案的保留期限、保密级别等进行评估。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
评估机构档案管理制度
第一章总则第一条为规范评估机构档案管理工作，确保档案安全、完整和有效利用，维护评估机构及其委托单位的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本评估机构所有业务档案的管理，包括审计、验资、资产评估、会计咨询、会计服务、税务代理等各项业务活动中形成的各类档案。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、归档及时、安全保密的原则。
第二章档案分类与归档第四条评估机构档案分为以下类别：（一）业务档案：包括审计报告、验资报告、资产评估报告、咨询报告、税务代理报告等；（二）项目档案：包括项目立项、合同、进度计划、验收报告等；（三）人员档案：包括员工档案、培训档案、考核档案等；（四）行政档案：包括文件、会议记录、通知、公告等。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：各项档案应在形成后及时归档；（二）分类清晰：按照档案类别进行分类整理；（三）编号规范：按照档案类别和形成时间进行编号；（四）标识明确：在档案袋上注明档案名称、编号、形成时间等信息。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（二）规范存放：按照档案类别和编号进行存放，便于查找；（三）定期检查：定期对档案进行清点、整理和检查，确保档案完整无缺；（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取相应的保密措施。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（二）查阅范围：查阅档案限于与业务工作相关的合法用途；（三）查阅方式：查阅档案应采用查阅、复制、摘录等方式；（四）归还档案：查阅完毕后，应将档案及时归还，并保持档案的整洁和完好。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）依法销毁：档案销毁需依法进行，不得擅自销毁；（二）审批程序：销毁档案需经机构负责人审批，并填写《档案销毁审批表》；（三）销毁方式：档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，如焚烧、碎纸等；（四）销毁记录：销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。
评估机构档案管理制度
一、总则第一条为加强评估机构档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我评估机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我评估机构所有涉及档案管理的部门和人员。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和经济性原则。
二、档案分类与归档第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
（一）永久档案：具有历史价值、法律依据或重要参考价值的档案。
（二）长期档案：在一定时期内具有保存价值的档案。
（三）短期档案：在一定时间内需要保存的档案。
第五条档案分类应按照《中华人民共和国档案分类法》进行，确保档案分类的科学性、系统性和便于检索。
第六条档案归档应遵循以下规定：（一）归档时间：归档应在业务工作结束后及时进行。
（二）归档材料：归档材料应完整、准确，符合档案规范要求。
（三）归档手续：归档时应办理归档手续，填写归档登记表。
三、档案保管与维护第七条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等。
（二）档案柜：档案柜应安全、坚固、防火、防盗，并有明确的档案分类标识。
（三）档案盒：档案盒应采用耐久、防潮、防虫、防鼠、防火的材料制作。
（四）档案装订：档案装订应采用符合规范的装订方法，确保档案的完整性和便于查阅。
第八条档案维护应遵循以下规定：（一）定期检查：定期对档案进行检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复或更换。
（二）修复技术：档案修复应采用专业技术和材料，确保修复后的档案质量和安全性。
（三）数字化处理：对具有保存价值的档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
四、档案利用与查询第九条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查询：档案查询应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
（二）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的资格，并办理查阅手续。
（三）查阅方式：查阅档案可通过现场查阅、电话查询、电子邮件等方式进行。
评估档案管理制度细则
第一章总则第一条为了规范评估档案管理工作，确保评估档案的完整、准确、安全，提高评估工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本机构实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本机构所有评估档案的管理工作。
第三条本机构评估档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，建立健全评估档案管理制度。
（二）集中统一管理原则：对评估档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
（三）科学分类、规范整理原则：对评估档案进行科学分类、规范整理，便于查阅和利用。
（四）安全保密原则：加强评估档案的保密工作，确保评估档案的安全。
第二章评估档案的收集与归档第四条评估档案的收集范围：（一）评估项目立项、审批、实施、验收等过程中形成的各类文件、资料、数据等。
（二）评估项目涉及的合同、协议、标准、规范、技术文件等。
（三）评估项目实施过程中形成的各类报告、总结、分析、评价等。
（四）评估项目相关的其他资料。
第五条评估档案的归档时间：（一）评估项目结束后，项目负责人应在一个月内将评估档案整理完毕，报档案管理部门审核、归档。
（二）档案管理部门在收到评估档案后，应在五个工作日内完成审核、归档工作。
第三章评估档案的整理与保管第六条评估档案的整理要求：（一）按照评估档案的收集范围，对评估档案进行分类、编目、编号。
（二）对评估档案进行编号，确保档案的唯一性。
（三）编制评估档案目录，方便查阅。
第七条评估档案的保管要求：（一）评估档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防盗、防尘、防火的专用档案柜中。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
（三）档案管理人员应妥善保管评估档案，确保档案的完整、准确、安全。
第四章评估档案的利用与保密第八条评估档案的利用：（一）评估档案的查阅、复制、借阅等，应经档案管理部门批准。
（二）查阅、复制、借阅评估档案，应遵守国家档案法律法规和本机构档案管理制度。
文件、材料收集归档制度(5篇)
文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
理工科类、文科类教学实验(实训)室评估材料(准备)参考目录及归档要求
理工科类、文科类教学实验(实训)室评估材料（准备）参考目录及归档要求一、理工科类教学实验室评估材料（准备）参考目录1.1 实验室建设规划1.2实验室建设项目申报书；实验室设立批文1.3 实验室主任基本信息表、任命批文1.4 专兼职实验教师、技术人员和管理人员基本信息表2.1 实验室规章制度汇编2.2 实验教学计划表、实验教学大纲、实验教材（指导书）（含自编）、教学日志、实验报告、成绩单、开放记录、工作记录2.3实验设备明细账册；实验设备维护维修记录2.4实验室突发安全事件应急预案；实验室安全检查记录3.1实验课表3.2近三学年开出的实验项目一览表、统计表3.3近三学年综合性、设计性实验课程一览表、统计表3.4.实验室开放管理办法，开放记录3.5 实验成绩评定考核办法3.6 实验报告3.7学生调查反馈表4.1教师科研成果相关支撑材料4.3 自制实验设备统计表及反映设备应用效果的支撑材料二、文科类教学实验室评估材料（准备）参考目录1.1 实训室建设规划1.2实训室建设项目申报书；实训室设立批文1.3实训室主任基本信息表、任命批文1.4专兼职实训教师、管理人员基本信息表2.1实训室规章制度汇编2.2实训教学计划、实训教学大纲、实训教材（指导书）、实训教学课表、实训报告、成绩单、实训室运行记录、开放记录等，其中实训教学大纲、计划可在课程教学大纲、计划中列出；实训教材不一定单独配备2.3实训设备明细账册；实训设备维护维修记录2.4实训室突发安全事件应急预案；实验室安全检查记录3.1实训课表3.2近三学年开出的实验项目一览表、统计表3.3近三学年实训室使用情况统计表3.4实训室开放管理办法，开放记录3.5实训成绩评定考核办法3.6 实训报告3.7学生调查反馈表4.1教师科研成果统计表、相关支撑材料三、归档要求1. 所有材料以实验（实训）室为单位归入档案盒（档案盒封面见下表）2. 以上目录为参考目录，实验（实训）室提供的实际支撑材料应该包括但不限于此目录内容。
环评材料存档要求-概述说明以及解释
环评材料存档要求-概述说明以及解释1.引言1.1 概述环评材料存档要求是指为了保证环评工作的透明、规范和可追溯性，对环境影响评价项目的相关资料进行管理和保存的一系列要求。
在环评项目中，各种环评材料的存档工作是非常关键的，它不仅能够为项目的后续监管提供重要参考，还能够保证环评工作的合规性和可信度。
环评材料存档要求主要包括以下几个方面。
首先，对环评报告、环境基线调查报告、环境影响评价技术文件等必要的环评材料进行全面、准确地收集和整理，并按照既定的存档格式进行归档。
其次，要求在存档过程中注明每个环评材料的出处、编制单位、审核单位等相关信息，以便于后续的查阅和核查。
同时，为了方便管理和检索，可以根据不同的环评阶段和内容将环评材料进行分类存档，确保材料的有序和完整。
此外，环评材料的存档还要求进行信息安全的控制，尤其是对于一些敏感性较高的信息要进行加密和权限设置，以确保信息的保密性和完整性。
概括来说，环评材料存档要求包括了对环评项目中各种环评材料的整理、归档和管理，旨在确保环评工作的规范性和可追溯性。
通过严格遵守存档要求，可以有效提高环评工作的质量和可信度，保障环境评价的科学性和公正性。
对于相关部门和研究机构而言，遵循环评材料存档要求是一项重要的工作，也是对环保工作和可持续发展的重要保障。
1.2 文章结构本文主要阐述了环评材料存档的要求，以及其在环境评价过程中的重要性。
文章分为引言、正文和结论三个部分。
在引言部分，首先对文章进行了概述，介绍了环评材料存档的主题及其背景。
接着，叙述了文章的整体结构安排，包括引言、正文和结论各个部分的主要内容。
最后，明确了本文的目的，即探讨环评材料存档的要求，并强调其对环评工作的重要性。
正文部分则从三个方面对环评材料存档进行了详细论述。
首先，阐述了环评材料的定义和作用，包括环评材料的种类及其在环境评价过程中的作用和价值。
其次，重点分析了环评材料存档的重要性，从环境保护、法律法规、信息公开和监管管理等角度，探讨了环评材料存档对环境评价过程的意义和必要性。
原料评估管理制度
原料评估管理制度一、前言原料评估管理制度是企业质量管理的重要组成部分，对于确保产品质量、保障消费者健康具有重要意义。
本管理制度旨在规范企业原料的选择、采购、评估等各个环节，合理利用原料资源，保证产品质量和安全。
二、管理目标1. 确保选用的原料符合国家相关法律法规以及企业自身的质量标准要求；2. 提高原料采购的效率，降低采购成本；3. 保证产品的质量和安全。
三、管理内容1. 原料选择1.1 确定原料种类与规格1.2 制定原料选用标准1.3 确保原料的来源可靠2. 原料采购2.1 制定采购计划2.2 寻找供应商2.3 签订采购合同2.4 原料货物检验与验收3. 原料评估3.1 建立原料评估流程3.2 制定原料评估标准3.3 对原料进行评估3.4 评估报告与归档四、管理要求1. 原料选择1.1 确定企业产品所需的原料种类与规格，包括主要原料和辅助原料；1.2 制定原料选用标准，明确原料的物理化学性质、微生物指标、重金属含量等要求；1.3 确保原料的来源可靠，对供应商的资质、信誉进行严格评估，签订合格供货商名录。
2. 原料采购2.1 制定采购计划，根据生产需求和库存情况，合理安排原料采购；2.2 寻找供应商，通过招标、询价等方式选择合适的供应商；2.3 签订采购合同，明确双方的权利与义务，确保交易的合法性和安全性；2.4 原料货物检验与验收，对进货原料进行严格检查，确保符合标准要求。
3. 原料评估3.1 建立原料评估流程，明确原料评估的流程和责任人；3.2 制定原料评估标准，包括外观、质地、味道等多个方面的评估指标；3.3 对原料进行评估，根据评估标准对原料进行检测和评估；3.4 评估报告与归档，将评估报告进行归档，留存备查。
五、实施方案1. 建立原料评估管理团队，明确各成员的职责和任务；2. 制定详细的原料评估管理制度文件，明确各个环节的操作流程和标准；3. 开展员工培训，对相关人员进行原料评估管理制度的培训和考核；4. 定期进行内部审核和检查，确保原料评估管理制度的有效实施。
土地评估业务档案管理制度
一、目的为规范土地评估业务档案管理，确保土地评估业务的顺利开展，提高土地评估质量，保障土地评估业务档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有土地评估业务档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 土地评估部门负责土地评估业务档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 公司档案管理部门负责监督、检查和指导土地评估业务档案管理工作。
四、档案收集1. 土地评估部门在开展土地评估业务时，应按照相关法律法规和公司规定，及时收集土地评估业务档案。
2. 土地评估业务档案包括但不限于以下内容：（1）土地评估报告及附件；（2）土地评估委托书；（3）实地勘查记录；（4）评估依据及相关资料；（5）其他与土地评估业务相关的文件。
五、档案整理1. 土地评估部门应根据土地评估业务档案的收集情况，及时对档案进行分类、整理和编号。
2. 档案整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）按类别分类；（3）编号清晰、规范。
六、档案归档1. 土地评估业务档案整理完毕后，应及时归档。
2. 归档应遵循以下规定：（1）归档时间为每月最后一个工作日；（2）归档时，应填写《土地评估业务档案归档登记表》；（3）归档后，由档案管理部门负责保管。
七、档案保管1. 土地评估业务档案应按照档案管理部门的要求进行保管。
2. 保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（2）档案柜应加锁，定期检查档案柜的锁具；（3）档案管理人员应定期检查档案，确保档案完整、准确。
八、档案利用1. 土地评估业务档案的利用，应遵循以下原则：（1）依法、合规、有序；（2）保障档案安全；（3）提高档案利用率。
2. 土地评估业务档案的利用，应按照档案管理部门的规定进行。
九、档案销毁1. 土地评估业务档案的销毁，应按照档案管理部门的规定进行。
2. 档案销毁前，应进行审核，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案销毁后，应填写《土地评估业务档案销毁登记表》。
文件、材料收集归档制度模版（3篇）
文件、材料收集归档制度模版第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范公司文件、材料的收集和归档工作，保证文件、材料的安全、完整和易于检索，提高工作效率和知识管理能力，制定本制度。
1.2 本制度的制定依据有：公司相关管理制度、法律法规等。
第二章收集范围和方式第二条收集范围2.1 公司文件和材料的收集范围包括但不限于：计划、报告、合同、协议、凭证等各类文件和材料。
2.2 公司文件和材料必须符合收集要求，与公司业务运作相关，能够提供有效的信息支持。
第三条收集方式3.1 公司文件和材料的收集方式包括但不限于以下几种：(1) 纸质文件收集：通过纸质方式收集并归档，包括纸质文件的文件夹、文件柜等；(2) 电子文件收集：通过电子方式收集并归档，包括电子文档的文件夹、电子档案管理系统等；(3) 录像、录音等媒体文件收集：通过相应设备将媒体文件进行记录和归档。
第四章归档要求第四条归档标准4.1 公司文件和材料的归档标准包括但不限于以下几个方面：(1) 根据文件和材料的类型、属性进行分类归档；(2) 采用科学合理的编号方式，确保文件和材料易于辨识和检索；(3) 根据文件和材料的重要性和保密级别，确定合适的存储位置和权限控制。
第五条归档流程5.1 公司文件和材料的归档流程如下：(1) 收集文件和材料：按照规定的收集方式，收集并核实文件和材料的准确性和完整性；(2) 分类归档：根据文件和材料的类型、属性，在归档系统中进行分类归档；(3) 编号：采用科学合理的编号方式，将文件和材料进行编号，并记录在归档系统中；(4) 存储和管理：根据文件和材料的重要性和保密级别，将其存放在相应的位置，并进行权限控制；(5) 更新和维护：定期对归档文件和材料进行更新和维护，确保其有效性和可用性。
第六章归档管理第六条责任人员6.1 公司文件和材料归档管理的责任人员包括但不限于以下几个方面：(1) 文件管理员：负责文件和材料的收集、归档和管理工作；(2) 系统管理员：负责电子归档系统的维护和管理；(3) 安全管理员：负责文件和材料的保密和安全控制。
资产评估报告归档要求
资产评估报告归档要求资产评估报告归档要求是指将资产评估报告妥善保存并进行归档的一系列要求和规定。
这些要求旨在确保资产评估报告的完整性、可查性和可追溯性，以便于将来进行查看、审计和验证。
首先，资产评估报告应该以电子形式进行归档，并采用标准的电子文档格式，例如PDF或Word文档。
这样可以确保报告内容的完整性和准确性，同时也方便进行电子存储和传输。
其次，归档的报告应该按照相应的层次和类别进行存储。
一般来说，可以按照评估时间和评估项目的不同来进行分类归档。
例如，可以按照年份、季度或月份将报告进行归类，以便于查找和归档管理。
此外，资产评估报告的归档应该有明确的备份策略和周期。
备份策略包括定期备份和实时备份两种方式，以确保报告数据的安全性和可恢复性。
备份周期可以根据报告的重要性和审计需求来确定，一般建议至少每月备份一次。
归档的报告还需要进行合理的安全控制和权限设置。
只有授权人员可以对归档报告进行查看、下载和修改，以确保报告的机密性和完整性。
同时，还需要记录和审计报告的访问记录，以便追溯和审计。
此外，在资产评估报告的归档中，还可以考虑与其他相关文档进行关联和索引。
例如，可以将评估报告与相关的合同、审计报告、备忘录等文档进行关联归档，以便于查找和查看相关信息。
最后，对于长期的资产评估报告归档，还可以考虑将报告进行分阶段归档。
例如，可以将评估报告分为前期评估、中期评估和后期评估三个阶段，分别进行归档管理。
这样可以减少单个报告的存储空间和检索工作量，提高报告归档的效率和可管理性。
综上所述，资产评估报告的归档要求包括电子格式归档、分类归类、备份策略和周期、安全控制和权限设置、关联归档和分阶段归档等方面。
通过遵守这些要求，可以确保资产评估报告的完整性和可追溯性，提高报告管理的效率和可靠性。
《矿业权评估项目档案管理规范》(CMVS 11300-2010)
矿业权评估项目档案管理规范（CMVS11300-2010）1总则1.1为规范矿业权评估项目档案的管理，促进矿业权评估项目的档案管理工作规范化、标准化和制度化，依据《中华人民共和国档案法》和有关法津、法规的规定，以及《矿业评估技术基本准则》的相关规范，制定本规范。
1.2本规范所称矿业权评估项目档案是指矿业权评估业务中形成的具有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的记录。
1.3本规范规定了矿业权评估项目档案的归档、立卷、整理、保管、查阅和鉴定销毁的要求和方法，适用于矿业权评估机构的矿业权评估项目档案管理工作。
1.4评估机构应建立、健全矿业权评估项目档案管理制度，配臵档案管理人员，采用科学方法管理档案，提高档案管理水平。
2归档2.1归档范围。
矿业权评估业务中形成的矿业权评估工作底稿、矿业权评估报告、项目管理文件资料等。
2.2归档时间。
在评估项目结束后，通常最应自评估报告出具日或取得备案文件之日起3个月内归档。
2.3归档手续。
归档前，评估项目组应编制好移交目录，档案管理人员应对评估项目组移交的档案材料逐一清点，检查案卷质量，核对移交目录，并由交接双方在移交目录备考表上履行签字手续。
2.4归档要求。
归档案卷应组卷合理，卷内文件材料应完整、精炼。
3立卷3.1立卷方法。
以评估项目为单元立卷，即一项一卷。
不得把两个或两个以上项目的材料合并立卷。
跨年度结束的评估项目，也应按项目立卷，案卷应存放于评估报告文号注明的年度。
3.2案卷编目。
案卷编目的主要内容包括案卷封面、案卷标题、卷内文件目录等。
4整理评估机构可自行选择档案的分类方法。
但只能采用一种分类方法，不能同时采用两种以上的分类方法。
5保管5.1保管要求。
为保护各方当事人的利益，矿业权评估机构必须加强档案保管工作，确保档案不丢失、不泄密。
5.2保管期限。
保管期限分为5年、10年两种。
矿业权价款、证券业务抵押贷款及纠纷等评估项目的档案保管期限为10年，其他评估项目的档案保管期限为5年。
教学评价档案管理制度及流程
一、目的为了规范教学评价档案管理工作，确保教学评价档案的完整、准确、安全和有效利用，提高教学质量和管理水平，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于学校教学评价档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、管理职责1. 学校教学评价档案管理工作由教务处负责，各学院、部门协助执行。
2. 教务处设立教学评价档案管理员，负责档案的日常管理工作。
3. 各学院、部门负责人负责本单位教学评价档案的收集、整理和归档工作。
四、管理制度1. 教学评价档案包括以下内容：教学计划、教学大纲、教案、教学日志、教学反思、学生评价、同行评价、教学质量评估报告等。
2. 教学评价档案的收集应遵循以下原则：（1）真实性：收集的档案材料应真实反映教学过程和评价结果。
（2）完整性：收集的档案材料应涵盖教学评价的各个环节。
（3）准确性：收集的档案材料应准确无误。
3. 教学评价档案的整理应按照以下要求进行：（1）分类：根据档案内容，将档案分为教学计划、教学大纲、教案、教学日志、教学反思、学生评价、同行评价、教学质量评估报告等类别。
（2）编目：对每份档案进行编号，并建立档案目录。
（3）归档：按照档案类别和编号，将档案归入相应的档案盒。
4. 教学评价档案的保管应遵循以下要求：（1）安全：确保档案库房安全，防止火灾、盗窃等事故发生。
（2）整洁：保持档案库房整洁，定期清理档案。
（3）保密：对涉及学生隐私的教学评价档案，应加强保密措施。
5. 教学评价档案的利用应遵循以下要求：（1）规范：借阅档案需填写借阅单，并按规定期限归还。
（2）保密：对涉及学生隐私的教学评价档案，借阅人应严格保密。
五、流程1. 教学评价档案的收集：各学院、部门按照要求收集教学评价档案。
2. 教学评价档案的整理：教务处对收集到的档案进行整理、归档。
3. 教学评价档案的保管：教务处负责档案的保管工作。
4. 教学评价档案的利用：需查阅档案的单位或个人，向教务处提出申请，经批准后借阅。
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工商学院本科教学工作合格评估材料归档规为做好我校本科教学工作合格评估材料归档工作，规各级各类材料整理归档的格式，现就有关事宜作如下统一要求。
一、材料的构成我校本科教学工作合格评估支撑材料主要由学校支撑材料、部门支撑材料和院（部）支撑材料三部分构成。
（一）学校材料学校材料包括三部分：一是学校自评报告与校长报告（含PPT）；二是送教育部专家审读材料；三是供教育部评估专家来校检阅时的各类支撑材料。
（二）部门材料部门材料主要包括两部分：一是40个观测点归口负责的材料；二是按部门职责日常运行与积累的各种原始材料。
（三）院（部）材料院（部）材料主要包括两部分：一是自评材料（按教学管理规归类，下同），包括自评报告（不超过2万字）、材料目录、汇报材料（含PPT）等；二是支撑材料，主要是院（部）学科与专业建设规划、教学管理档案材料、教学管理制度、教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
二、材料的种类（一）文字材料:文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。
（二）统计材料:统计表格、报表和名册。
（三）声像材料:照片、宣传片、声像光盘等。
（四）证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。
（五）实物材料:获奖作品、科技作品、著作、教材、期刊杂志等。
（六）其他材料:能反映教学管理服务水平和人才培养质量的其他类型材料。
三、材料的时限根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，其时限一般为近三年。
关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自2015年起至2017年止（统计起止时间为当年的元月1日至12月31日）。
关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即2015～2016、2016～2017、2017～2018三个学年度（统计起止时间为当年的9月1日起至次年的8月31日止）。
关于专业办学工作总结以及专业人才培养质量分析报告，则以一个培养周期（四年）为单位。
四、材料的整理（一）原始材料整理1.原始文字材料整理文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)则应按照教学年度进行分类。
所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，调用方便、快捷。
2.声像、证书、实物材料整理声像材料装袋（盒）后分类保存，并标明容与数量。
各类证书由收集部门准备好证书复印件。
获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面、封底和页, 论文须复印封面、目录、封底和正文。
所有声像、证书、实物材料要列出清单。
（二）新建材料的整理1.文档格式原则上使用word2007版软件。
标题用小2号方正小标宋简体字，可分一行或多行居中排版（如有副标题，用3号楷体GB2312字体）；回行时，要注意词义完整，排列对称，间距恰当。
正文用小4号楷体GB2312字体，标题下空一行，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，间距为25磅，表格文字的字号、行间距可适当调整。
页边距上下2.5cm，左2.5cm，右2.2cm。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。
所有标题独立成行，不加标点。
落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(使用中文年月日)。
材料用纸：采用国际标准A4纸型（所有复印件也统一使用A4纸型），左侧装订，页码位于页面底端，居中。
2.数据表格原则上使用EXCEL2007版软件，可根据职能部门的相关报表规处理。
表格名称用四号加黑方正小标宋简体字，表格中的文字采用5号楷体GB2312字体，数字及字母等采用5号Times New Roman格式（小数点后面统一保留两位有效数字），对齐方式为垂直、水平居中。
表中无容的一律空白，表数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样。
行高20磅左右，可根据实际容有所调整。
除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。
表格类统计材料要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期。
3.度量单位及文本数字材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。
文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，年份日期不能简化（如2016年2月，不能写为二0一六年二月或16年2月）。
4.装订位置文件装订均为左订两枚订书针，在距纵向打印纸上、下边缘8cm处各订一钉，书钉距纸左边缘3mm～8mm。
（三）综述材料每个观测点的综述材料属于命题式写作，要求结合各观测点的涵开门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的述和解释；综述应包括前言、主体、自评结论三个部分。
1.前言。
要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么；2.主体。
主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间用一个小标题分开；文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。
特点是语言精炼，概述性较强。
3.自评结论。
应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即：对该观测点给出定性和定量的评价。
具体格式要求按照《工商学院本科教学工作合格评估自评表（样表）》（附件1）进行。
（四）其他材料1.附件：文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用小4号宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×X××X”），附件名称后不加标点符号。
2.照片材料：照片材料分类装袋或装册，并简要注明：时间、地点、人物、容、摄影者等信息。
3.实物材料：实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。
实物暂由有关部门列保管。
4.证书、奖状、聘书等：校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、容（名称）、作者及颁发单位。
另用A4纸打印，以便与相关材料配套。
5.录音、录像材料：录音、录像材料要注明容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等）。
五、材料的立卷归档（一）评估档案类目设置与格式1.目录设置评估材料目录共分四级：一级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的一级指标。
二级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的二级指标。
三级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的主要观测点。
四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目。
2.目录格式一级目录：编号为“1”、“2”、“3”、…等。
二级目录：编号为“1.1”、“1.2”、…，“2.1”、“2.2”、…等。
三级目录:编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…, “1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、“2.1.2”、…等。
四级目录：编号为“1.1.1-0”、“1.1.1-1”…,“1.1.2-0”、“1.1.2-1”…具体根据每个观测点的基本要求及材料进行编目。
（二）评估材料的归档1.组卷整理(1)组卷：所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点的顺序编号建档，装入文件盒（袋）。
不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。
文件盒侧面应有标签，标签要统一，标明装材料所属的主要观测点，例如“4.2.1教学容与课程资源建设”，当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒列，在同一个观测点进行编号，例如“4.2.1教学容与课程资源建设（1）、（2）、（3）”等。
(2)排序：支撑材料的排序按支撑程度，从大到小排列。
需要后续补充完善的，暂不装订成册，用文件夹夹好，以防丢失。
(3)目录：每个文件盒必须有材料目录，列出本盒所包含的材料名称。
材料目录必须打印2 份，一份单页放在文件盒，一份装订成册做材料总目录。
材料目录格式见《支撑材料目录（样表）》(附件2)。
2.评估档案装具评建工作办公室及评估专家需要查阅的其他部门和系（部）的档案盒原则上由学校统一购置，评估材料编目整理，各档案盒颜色保持统一，避免杂乱；文件柜、文件袋大小要统一，整齐美观。
六、材料的移交与保管（一）材料的移交1.需要上交评建办的材料，由各单位（部门）按支撑材料目录整理上交。
报送的材料需附“评估材料清单”（一式两份），并将新建材料的电子稿与纸质材料同时提交（自留电子文档）。
材料清单见《工商学院本科教学工作合格评估材料上交清单（样表）》(附件3)。
2.报送材料要层层把关。
实行责任领导负责制，各种材料及报表必须由责任领导签字。
各部门报评建办的材料分别由部门负责人、评建办负责人审定。
所有上报材料审定人、报送人、接收人均应在“材料清单”的相应位置上签字，并加盖上报部门公章。
3.材料报送应指派专人送交校评建办或相关部门，并当面审核办理交接手续。
（二）材料的保管1.各学院、各部门须配置本科教学工作评估档案材料文件柜，用于存放和列各类原始性、基础性评估材料。
要明确评建期间信息采集、分析、材料整理、归档、管理的工作流程和责任人，对评建材料妥善保管，以防缺失。
2.评建材料编目整理，装盒（袋）按序摆放在资料柜，集中存放，并指定专人管理。
材料保管员要熟悉评建材料的容与材料的列位置，对专家组需要调阅的材料，在需要的时候能够快速查找到相应的材料。
2.校资料借阅必须办理借阅手续，并限期归还，归还时由管理员当面清点，并在借阅登记薄上进行注销，放回原来位置，严防丢失；未经评建办同意，任何人不得私自对外借阅。
3.评估工作结束后，所有资料要求完整保存，作为审核评估阶段整改的依据。
任何人不得随意丢弃、销毁。
评建办公室2016年12月8日附件1工商学院本科教学工作合格评估自评表（样表）附件2工商学院本科教学工作合格评估支撑材料目录（样表）1．办学思路与领导作用附件3工商学院本科教学工作合格评估材料上交清单（样表）报送部门（盖章）：报送部门负责人签字：上交材料人：材料组接收人：说明 1.表格填写一式两份，“验收情况”一栏由评建办填写。
2.本表可续页。