教程-Word2010-使用教学-简单易懂

该文件。
方法三：如果Word是最近经常使用的应用程序之一， 则在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角“开始”菜单
按钮后，执行“开始/ Microsoft Word 2010”命令。
6 Word启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时
Word会自动创建一个名为“文档1”的新文档。
Word窗口外观如图3-1所示。(p84)
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3.1 Word2010基础 3.2 Word的基本操作 3.3 Word的排版技术 3.4 Word的表格制作 3.5 Word的图文混排功能 3.6 本章小结
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3.1.1 启动Word （p83) 1. 常规方法
常规启动Word的过程本质上就是在Windows下运 行一个应用程序。具体步骤如下： ① 单击屏幕左下角“开始”菜单按钮；
图3-1 Word窗口外观
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3.1.2 Word窗口及其组成(p84)
图3-2 Word 窗口组成
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3.1.3 退出Word (p88)
常见退出Word的方法有以下几种： 方法一： 执行“文件/退出”命令；
方法二：执行“文件/关闭”命令；
方法三：单击标题栏右边“关闭”按钮 ；
方法四：双击Word窗口左上角的控制按钮
图3-8 “符号”对话框
20 ③ 在“符号”选项卡“字体”下拉列表中选定适当的
字体项（如“普通文本”），在符号列表框中的选定所需插
入的符号，再单击“插入”按钮就可将所选择的符号插入到 文档的插入点处。
④单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。
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3. 插入插入日期和时间(p94)
插入日期和时间的具体步骤如下： ① 将插入点移
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1.“即点即输” (p92)
利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置
处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、 图片和图形等内容。 当将鼠标指针“I”移到特定格式区域时，“即点即输” 指针形状发生变化，即在鼠标指针“I”附近（上、下、左、
右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格
3.2 Word的基本操作(p97)
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图3-11 “另存为”对话框
30 4) 保存多个文档(p97)
如果想要一次操作保存多个以编辑修改了的文档，最简
便的方法是： 按住Shift键的同时单击“文件”选项卡，这时选项卡的 “保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击“全部保存” 命令就可以实现一次操作保存多个文档。
② 执行“开始/所有程序/Microsoft Office/
Microsoft Word 2010”命令。
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2. 快捷方式 （p83)
快捷方式启动Word有以下几种方式：
方法一：桌面上如果有Word应用程序图标 该图标 。 方法二：在“资源管理器”中找带有图标 的文件 ( 即Word文档，文档名后缀为“.docx”或“.doc”)，双击 ，双击
14 2) 若当前已存在打开的一个
（或多个）Word文档，则鼠标右击
任务栏中“已打开Word文档”按钮， 此时会弹出一个名为“最近”的列
表框，如图3-7所示。列表框中含有
最近使用过的word文档，单击需要 打开的文档名，即可打开用户指定
的文档。默认情况下，“最近”列
表框中保留10个最近使用过的Word 文档名。
13 打开最近使用过的文档
(p90)
有两种常用的操作方法： 1) 执行“文件/最近所 用文件”命令，出现“最近 所用文件”命令菜单，如图 3-6所示；然后分别单击“最 近的位置”和“最近使用的 文档”栏目中所需要文件夹 和Word文档名，即可打开用 户指定的文档。
图3-6 “最近所用文件”命令菜单
式设置，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、 左侧或右侧文字环绕。
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2. 插入符号(p94)
在输入文本时，一些键盘上没有的特殊的符号（如俄、
日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字 输入法的软件盘外，Word还提供“插入符号”的功能。 插入符号的具体操作步骤如下： ① 把插入点移至要插入符号的位置（插入点可以用键
④ 单击“确定”按钮，即可在插入点处插入当前的日
期和时间。
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4. 插入脚注和尾注(p95)
在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的
内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。 脚注和尾注的区别是：脚注是位于每一页面的底端，而 尾注是位于文档的结尾处。 插入脚注和尾注的操作步骤如下：
① 将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。
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5. 插入另一个文档(p95)
利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一
个文档。其具体步骤如下： ① 将插入点移至要插入另一文档的位置； ② 执行“插入/文本/对象/文件中的文字”命令，打开 “插入文件”对话框；
③ 在“插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选
定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似 （见“3.2.2打开已存在的文档”一节）
动到要插入日期和时 间的位置处； ②执行“插入/ 文本/日期和时间”命 令，打开如图3-9所示 的“日期和时间”对 话框。
图3-9 “日期和时间”对话框
22 ③ 在“语言”下拉列表中选定“中文（中国）”或
“英文（美国）”，在“可用格式”列表框中选定所需的格
式。如果选定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间 会自动更新，否则保持插入时的日期和时间。
方法二：按组合键Alt + F打开“文件”选项卡，执
行“新建”命令（或直接“N”键）。 方法三： 按快捷键Ctrl + N。
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3.2.2 打开已存在的文档 (p89)
打开一个或多个Word文档 在资源管理器中，双击带有Word文档图标 件名是打开Word文档最快捷的方式。 除此之外，打开一个或多个已存在的Word文档，还 有下列常用方法： 方法一：执行“文件/打开”命令 的文
盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动“I”型鼠标
指针到选定的位置并左击鼠标）；
19 ② 执行“插入/符号/符号”命令，在随之出现的列表框 中，上方列出了最近
插入过的符号和“其
它符号”按钮。如果 需要插入的符号位于 列表框中，单击该符 号即可；否则，单击
“其它符号”按钮，
打开如图3-8所示的 “符号”对话框。
图3-7 “最近”列表框
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3.2.3 输入文本(p92)
插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色 竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置 。输入文本时，插入点自动后移。 自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的 末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单 设一个新段落时才按Enter键。按Enter键标识一个段 落的结束，新段落的开始。
24 ② 执行“引用/脚注/脚注 和尾注”命令（注：这个操作 可通过单击“引用”选项卡 /“脚注”分组中的右下角的 “箭头” 实现），打开如图310所示的“脚注和尾注”对话 框。 ③ 在对话框中选定“脚注” 或“尾注”单选项，设定注释 的编号格式、自定义标记、起 始编号和编号方式等。
图3-8 “符号”对话框
后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再 出现“另存为”对话框。
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档
的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
28 3) 用另一文档名保存文档(p96)
执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档
以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想 保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一 个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用“另存为”命 令。 执行“另存为”命令后，会打开如图3-11所示的“另存 为”对话框。其后的操作与保存新建文档一样。
3.2 Word的基本操作(p98)
的密码并单击“确定”按钮。如果密码核对正确，则返回
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④ 在“确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置 “另存为”对话框，否则出现“确认密码不符”的警示信息。 此时只能单击“确定”按钮，重新设置密码。
⑤ 当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮
即可存盘。 至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出 现“密码”对话框，要求用户键入密码以便核对，如密码正 确，则文档打开；否则，文档不予打开。。
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2. 文档的保护(p97)
1) 设置“打开权限密码”
（文件---信息---保护文档----用密码加密）或： 在文档存盘前设置了“打开权限密码”后，那么再打开 它时，Word首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能 打开，否则拒绝打开。
设置“打开权限密码”可以通过如下步骤实现：
① 执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框；
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3.2.4 文档的保存和保护(p96)
1. 文档的保存
1) 保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种： ：
方法一：单击标题栏“保存”按钮
方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S。
。
27 2) 保存已有的文档(p96)
对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改
32 ② 在“另存为”对话框中， 执行“工具/常规选项”（有的版本
无此项）命令，打开如图3-12所示
的“常规选项”对话框，输入设 定的密码。 ③ 单击“确定”按钮，此时 会出现一个如图3-13所示的“确
图3-12 “常规选项”对话框
认密码”对话框，要求用户再重
复键入所设置的密码。
图3-13 “确认密码”对话框
方法二：按快捷键Ctrl + O。