学校档案管理要求内容
学校档案管理制度
学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。
3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。
2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。
三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。
2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。
四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。
2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。
五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。
2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。
六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。
七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。
2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。
八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。
2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
学校档案管理制度(4篇)
学校档案管理制度一、总则学校档案管理制度是指学校为了规范档案的创建、整理、保存和利用工作，保证档案的完整性、真实性和可靠性，制定的一系列方针、政策和规定。
本制度适用于学校各级各类档案管理工作。
二、文件的创建与登记1. 学校各级部门在办理各类文件时，应按照文件创建规定，填写文件呈批表，并加盖相应章（公章、个人章）。
2. 文件的呈批应经过相关负责人签署，并注明日期。
经批准后的文件，应在登记簿上做相应记录。
3. 文件的创建单位负责业务的部门应及时办理相关文件的复印和归档工作，确保文件的完整性。
三、文件的归档1. 学校各级部门应建立健全档案管理系统，确定档案的分类、编号和存放位置。
2. 档案管理员负责档案的接收、整理、分类、编号和存放工作，确保档案的安全性和可检索性。
3. 档案管理员应将档案整理成册，按照相应的文件分类进行归档，并建立档案目录，以方便检索和利用。
4. 档案存放区域应干燥、通风，并设有防火和防盗设施，以确保档案的安全。
四、文件的保存期限1. 学校各级部门应根据相关文件管理规定，确定文件的保存期限。
2. 按照文件的保存期限，档案管理员应及时清理过期文件，并按照规定进行销毁和销毁记录。
3. 文件的销毁应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。
五、档案的利用1. 学校各级部门在利用档案时，应按照档案管理员的规定进行申请和登记。
2. 档案管理员应根据申请部门的需要，提供相应档案的复印件或电子档案，并及时更新档案目录。
3. 学校各级部门利用档案时，应保证档案的完整性和安全性，并及时归还档案。
六、档案的移交和接收1. 档案的移交和接收应由原负责部门和接收部门共同办理，并填写移交接收手续。
2. 档案的移交和接收应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。
七、档案的电子化管理1. 学校应建立电子档案管理系统，将纸质档案进行数字化处理，并建立相应的数据库。
2. 电子档案的管理应有专门负责人，负责电子档案的整理、分类、存储和检索工作。
学校档案管理制度(优秀7篇)
学校档案管理制度(优秀7篇)在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？学校档案管理制度篇1档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的四平时(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到五防：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
学校档案管理制度(精选5篇)
学校档案管理制度（精选5篇）学校档案管理制度1一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。
不经有关领导同意，任何人不得借用。
四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。
五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。
对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。
六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。
学校档案管理制度2一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
学校档案管理制度
学校档案管理制度第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校档案是指在教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的，对学校工作和师生具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。
第三条学校档案管理工作应贯彻统一领导、统一管理、统一制度、统一标准的原则，实行集中统一管理。
第四条学校档案管理工作应做到真实、完整、准确、及时，确保档案的利用和保管安全。
第二章组织机构与职责第五条学校设立档案工作委员会，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
档案工作委员会由校长、副校长、相关部门负责人及档案工作人员组成。
第六条档案工作委员会下设档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
档案室设在校长办公室，配备专职档案员。
第七条各部门应设兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第八条档案员的职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校档案管理制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）定期向档案室移交档案；（四）参加档案培训和业务交流活动；（五）协助档案室开展档案利用和编研工作。
第三章档案的收集与归档第九条档案的收集范围：（一）学校制定的规章制度、规划、报告、总结、会议纪要等文件；（二）学校教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的文件；（三）学校与外单位签订的合同、协议等文件；（四）学校获得的荣誉、奖励、证书等文件；（五）其他具有保存价值的文件。
第十条档案的归档要求：（一）文件材料必须真实、完整、准确、及时；（二）文件材料应按照国家和学校的有关规定进行整理；（三）文件材料应采用耐久、便于保存和利用的材料；（四）文件材料应统一规格、统一装订；（五）文件材料应逐页编号，编写目录，便于检索。
第十一条各部门应在每年12月31日前，将当年形成的档案向档案室移交归档。
第四章档案的保管与利用第十二条档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
中小学学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。
第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。
3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。
第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。
2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。
3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。
2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。
3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。
3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。
第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
学校档案管理要求内容
学校档案管理要求内容-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN学校档案管理要求一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。
二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。
三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。
学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。
五、档案材料的收集、立卷和归档学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。
档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。
各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。
仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。
六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。
七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。
档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。
八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。
对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。
九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
学校学籍类档案建档及管理要求
学校学籍类档案建档及管理要求一、背景与意义学校学籍类档案是指包含学生的入学、学习、考试、评价和毕业等全过程的档案资料。
学校学籍档案的建档与管理是学校信息化建设和学生成绩、素质的全面评价的前提，对于提高学校管理水平、保证学生权益、提升教育教学质量具有重要意义。
二、建档要求1.档案种类：学校学籍档案应包括学生基本信息、学业信息、行为记录等，并根据需求可分为本科生档案、研究生档案、留学生档案等。
2.档案收集：学校应根据学生的个人情况和相关政策要求，及时、完整地收集学生档案资料。
涉及人身隐私的个人档案应注意保密，并得到学生及家长的知情同意。
3.档案保存：学校应建立专门的档案室或库房，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。
针对电子档案，应采取合理的备份措施，防止数据丢失或损坏。
4.档案归档：学校应根据不同阶段的学生情况，对档案进行归档整理。
包括按学期、年级、专业等进行分类归档，并制定相应的档案归档规定，确保档案的准确性和易查阅性。
5.档案更新：学校应及时更新学生档案，包括学生的学籍变动、奖惩情况、成绩变化等，并记录档案更新的时间和人员，以便后续查询和使用。
三、管理要求1.权责明确：学校应明确学生档案管理的权责分工，确定档案管理责任单位和责任人，并建立相应的管理制度和工作流程，明确各个环节的职责和权限。
2.信息化建设：学校应建立学生档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，方便学校相关人员的查询和使用。
并确保信息系统的数据安全和可靠性。
3.教育培训：学校应定期开展档案管理知识和技能的培训，提高档案管理人员的专业素质和操作能力。
并定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
4.查询服务：学校应提供学生档案的查询服务，确保有关部门和个人能够方便地查阅档案。
同时应注意保护学生档案的隐私权，确保档案信息的安全和保密。
5.处理流程：学校应建立学生档案的处理流程，包括档案接收、审核、整理、归档等各个环节的具体步骤和要求。
学校的档案室管理制度
第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校档案是学校各项活动的历史记录，是学校管理和教育教学工作的依据，对维护学校合法权益、促进学校发展具有重要意义。
第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法依规管理原则；（三）保密安全原则；（四）科学规范原则；（五）服务教学原则。
第二章档案收集与整理第四条学校档案的收集范围包括：（一）学校党政、教学、科研、人事、财务、基建、设备、外事等各项工作形成的文件、资料、照片、录音、录像等；（二）学校各部门、各院系、各班级形成的各类档案；（三）学校举办各类活动形成的档案；（四）上级机关、兄弟院校、社会团体赠送的档案。
第五条档案收集工作应按照以下程序进行：（一）确定档案收集范围；（二）制定档案收集计划；（三）组织实施档案收集；（四）验收档案收集成果。
第六条档案整理工作应按照以下要求进行：（一）分类整理，确保档案分类科学、规范；（二）编号归档，确保档案编号唯一、有序；（三）编制目录，确保档案目录完整、准确；（四）立卷归档，确保档案立卷规范、整齐。
第三章档案保管与利用第七条学校档案的保管工作应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜架应摆放整齐，方便查阅；（三）档案资料应定期检查，确保档案安全；（四）档案管理人员应定期接受档案业务培训，提高档案管理水平。
第八条学校档案的利用工作应遵循以下要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和学校内部资料；（二）档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、丢失；（三）档案利用者应按照规定程序申请借阅档案，经批准后方可借阅；（四）档案利用者应按时归还档案，不得逾期。
第四章档案鉴定与销毁第九条学校档案的鉴定工作应遵循以下要求：（一）鉴定工作由学校档案管理部门组织实施；（二）鉴定工作应依据档案价值、保存期限等因素进行；（三）鉴定工作应严格遵循档案鉴定程序。
中学学校档案管理制度细则
第一章总则第一条为了加强我校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于我校所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法治档：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。
（三）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料安全无失。
（四）服务教学：充分发挥档案资料在教学、科研、管理等方面的作用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）学校行政管理档案：包括学校发展规划、组织机构、人事任免、财务管理、招生就业等档案。
（二）教育教学档案：包括教学计划、教学大纲、教学进度、教案、试卷、学生成绩、教学质量评估等档案。
（三）科研档案：包括科研项目、论文、专著、专利等档案。
（四）学生档案：包括学籍、成绩、奖惩、社会实践、就业等档案。
（五）教职工档案：包括人事档案、职务档案、业务档案等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目。
（二）对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整、准确、有序。
（三）对重要档案资料进行复制备份，以防丢失。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）设立档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）按照档案保管期限，对档案资料进行分类存放。
（三）定期检查档案库房，确保档案资料安全。
（四）档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
第七条档案利用规定：（一）档案资料查阅，需经档案管理人员审批。
（二）查阅档案资料时，应遵守档案室规章制度，爱护档案资料。
（三）档案资料复制，需经档案管理人员审批，并按规定支付复制费用。
（四）档案资料利用者应按时归还，不得损坏、丢失档案资料。
第四章档案销毁第八条档案销毁程序：（一）对已超过保管期限的档案资料，由档案管理人员提出销毁意见。
学校学生档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关学生管理工作的政策、规定，结合我校实际情况，特制定本细则。
第二条学生档案是学校教育、教学、科研和管理的重要依据，是学生个人信息的重要记录。
学校应高度重视学生档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的规范化、科学化、信息化。
第三条学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性、完整性。
（二）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（三）安全保密：加强档案保密工作，确保档案信息的安全。
（四）服务教学：充分发挥档案在教学、科研和管理中的作用，为学生提供优质服务。
第二章档案管理范围第四条学生档案管理范围包括：（一）入学登记表、学生证、身份证、户口簿等个人身份证明材料；（二）学习成绩、考试、考查、考核等教学档案；（三）学籍变动、休学、复学、转学、退学等学籍管理档案；（四）奖惩、助学金、奖学金等学生资助档案；（五）学生健康检查、心理咨询等学生健康管理档案；（六）学生社团、志愿服务、社会实践等学生活动档案；（七）其他对学生具有查考利用价值的文件材料。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：（一）学生入学时，由学生本人或家长提供相关证明材料；（二）学校各部门在学生教育、教学、科研和管理过程中产生的相关材料，应及时归档；（三）学生毕业离校时，学校应将其档案整理归档。
第六条档案整理：（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的系统性；（二）档案整理应采用统一格式，方便查阅和使用；（三）档案整理应确保档案内容的真实性、完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：（一）学校应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案室应实行24小时值班制度，确保档案不丢失、不损坏；（三）档案室应定期对档案进行清理、消毒，确保档案的卫生和安全。
学校档案室管理制度5篇
学校档案室管理制度5篇学校档案室管理制度1一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
学校档案室管理制度2为了进一步加强档案的.安全保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。
管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。
“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。
保持室内清洁卫生。
档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。
定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。
做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;6.借出的档案材料务必定期归还。
借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
学校档案室管理制度3l、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
学校档案管理制度模版(5篇)
学校档案管理制度模版第一章总则第一条为规范学校档案管理行为，完善学校档案管理制度，保障学校档案的安全、准确、完整，维护学校档案管理的正常秩序，根据相关法律法规及教育部门规定，制定本制度。
第二章档案管理的基本原则第二条学校档案管理遵循以下基本原则：1. 法律依据原则：依法建立、使用和管理档案，尊重和保障个人和组织的档案权益。
2. 驻校原则：学校负责本校档案的遴选、保管、利用和销毁工作。
3. 统一管理原则：实行统一的档案管理部门和档案管理制度，确保档案管理工作的统一性和协调性。
4. 分级管理原则：按照档案的重要性和保密程度，进行分类管理和限制查阅。
5. 安全保密原则：确保档案的安全和保密，防止档案的滥用、遗失、损毁和泄密。
6. 便民利用原则：为办事单位和个人提供快捷、便利的档案查询和利用服务。
第三章档案管理的主要职责第三条学校档案管理的主要职责包括：1. 建立健全档案管理制度和实施细则，明确相关档案管理责任和要求。
2. 组织档案的收集、整理、归档和利用工作，确保档案的安全和准确性。
3. 定期开展档案的鉴定、整理和销毁工作，及时筛选和销毁无效档案。
4. 组织档案的查询、借阅和复制工作，提供准确、完整的档案资料和服务。
5. 监督和检查档案管理工作的落实情况，及时发现和解决问题。
6. 组织档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平和能力。
第四章档案管理的具体措施第四条学校档案管理采取以下具体措施：1. 建立档案管理部门，并明确其职责和人员编制。
2. 制定档案管理工作计划，按照年度和季度开展工作。
3. 对各类档案进行分类整理和编目，确保档案的有序管理。
4. 建立档案馆或档案室，配备专门设备和设施，确保档案的安全保管。
5. 实行严格的档案使用权限和查阅制度，设立档案利用登记和档案出借手续。
6. 制定档案保管期限，及时进行鉴定和销毁无效档案。
7. 加强档案的电子化管理和信息化系统建设，提高档案管理的效率和精确度。
学校人事档案管理制度(5篇)
学校人事档案管理制度是指学校根据相关法律法规和规章制度，对员工的人事档案进行管理的一套制度和流程安排。
一、档案管理的目标和原则1. 目标：确保对员工人事档案的全面、准确、安全存储和使用。
2. 原则：- 合法性原则：遵循相关法律法规，确保档案资料的合法性。
- 完整性原则：做到档案资料的完整、准确。
- 保密性原则：对档案资料进行保密，严禁泄露、篡改和非法使用。
- 方便性原则：方便员工查询和使用档案资料。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校人事部门负责学校人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档和使用等。
2. 各部门配合人事部门做好本部门内部档案的整理和归档工作。
三、档案管理的内容和流程1. 档案建立：每位员工入职时，需要按规定提交相关资料，包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。
2. 档案存档：人事部门将员工的档案进行整理和归档，并制作档案袋，并做好档案的编号和分类。
3. 档案使用：员工有权查询和提取自己的档案资料，同时需要提前向人事部门提出申请，并遵守相关规定和程序。
4. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的责任和惩处1. 档案管理责任：人事部门负责人对档案管理承担最终责任。
2. 严禁篡改和泄密：任何单位和个人不得篡改、伪造档案资料，不得泄露档案内容。
3. 违规处理：对于档案管理中的违规行为，将依照规定进行相应处理，包括纪律处分、行政处罚等。
以上是学校人事档案管理制度的一般内容，具体情况可以根据学校实际情况进行调整和完善。
学校人事档案管理制度（2）一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
学校档案室管理制度(五篇)
学校档案室管理制度档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。
八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。
十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。
十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。
学校档案室管理制度（二）第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，提高档案安全性和管理效率，特制定本制度。
第二章组织机构第二条学校档案室是学校保管学校历史文件和各类档案资料的管理单位，负责学校档案的收集、整理、保管和利用。
第三章档案收集第三条学校档案室应定期向学校各部门征询和收集各类档案资料，并及时登记档案目录和归档编号。
第四章档案整理第四条学校档案室应组织人员对收集到的档案资料进行整理和分类，并制定详细的档案目录，确保档案的条理清晰。
第五章档案保管第五条学校档案室应配备专业人员，制定档案保管方案，确保档案的安全性和完整性。
学校资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校资料档案管理，确保资料档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥资料档案在教育教学、科研管理、师资培训、校园文化建设等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有资料档案的管理工作。
第三条学校资料档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中存放，专人负责；（三）分类存放，科学管理；（四）确保安全，便于利用。
第二章资料档案的收集与整理第四条学校资料档案的收集范围包括：（一）教育教学档案：包括学校发展规划、教育教学计划、课程设置、教学大纲、教材教案、教学质量评估报告等；（二）科研管理档案：包括科研项目申报、立项、结题、成果鉴定、知识产权保护等；（三）师资培训档案：包括教师培训计划、培训记录、考核评价等；（四）校园文化建设档案：包括校园文化活动策划、实施、总结等；（五）其他档案：包括学校规章制度、人事档案、财务档案、设备档案等。
第五条资料档案的收集要求：（一）及时收集，确保完整；（二）分类存放，便于查找；（三）准确记录，便于利用。
第六条资料档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）建立档案目录，方便查阅；（三）档案卷宗装订规范，标识清晰。
第三章资料档案的保管与利用第七条学校资料档案实行集中存放，由档案室负责管理。
第八条档案室应配置必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
第九条档案人员应严格执行以下规定：（一）熟悉档案管理业务，掌握档案保管知识；（二）定期检查档案保管情况，确保档案安全；（三）做好档案利用登记，严格保密制度。
第十条资料档案的利用：（一）校内人员查阅档案，需经档案室批准；（二）校外人员查阅档案，需持单位介绍信和校领导同意；（三）查阅档案时，不得擅自复制、摘录、损毁档案。
第四章资料档案的销毁与归档第十一条资料档案的销毁：（一）对超过保管期限、失去保存价值的档案，需经校领导批准后方可销毁；（二）销毁档案前，需编制销毁清单，并报上级主管部门备案；（三）销毁档案时，应由两名以上人员进行监督。
学校档案管理制度
学校档案管理制度一、总则第一条为了加强学校档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条学校档案是指在学校教学、科研、管理、服务等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式的历史记录。
第三条学校档案管理工作遵循真实性、完整性、安全性和高效性的原则。
第四条学校成立档案工作领导小组，负责学校档案管理工作的组织领导、协调和监督。
二、档案管理机构及职责第五条学校设立档案管理部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校档案管理制度；（二）制定学校档案工作计划，组织档案业务培训；（三）负责档案的收集、整理、保管、利用和统计工作；（四）建立和完善档案信息化管理体系，推进档案数字化建设；（五）负责档案库房的安全管理和维护工作；（六）提供档案查询、借阅、复制等服务；（七）开展档案研究和编纂工作；（八）完成学校交办的其他档案管理工作。
三、档案的收集与归档第七条学校各部门、各学院应当指定专人负责本部门、本学院的档案收集工作，确保档案的完整性和准确性。
第八条档案收集的范围包括：（一）学校发展规划、年度工作计划、工作总结等；（二）学校教学、科研、管理等活动的文件材料；（三）学校内部规章制度、会议记录、大事记等；（四）学校与外部单位签订的合同、协议等；（五）学校教职工、学生的个人档案；（六）学校其他具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式的历史记录。
第九条档案的归档应当符合以下要求：（一）归档文件应当真实、完整、清晰，无破损、污渍等现象；（二）归档文件应当按照档案管理部门的要求进行整理，分类、排序、编目等；（三）归档文件应当使用统一的档案盒或档案袋，标注档案名称、编号、日期等基本信息；（四）归档文件应当按时限要求送交档案管理部门。
四、档案的保管与维护第十条档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全和完整。
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学校档案管理要求一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。
二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。
三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。
学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。
五、档案材料的收集、立卷和归档学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。
档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。
各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。
仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规和标准要求（详见附件1）。
六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。
七、档案工作人员要加强档案管理，格档案借阅制度，做好工作，确保档案安全。
档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。
八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，可查阅。
对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。
九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。
学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。
附件:1.文字档案材料印制格式要求。
2.档案材料立卷装订存放的要求。
3.学校档案目录索引（参考）。
附件1文字档案材料印制格式要求（参考）档案用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸：档案用纸天头（上白边）为37 mm ±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体字号：标题一般用2号加粗宋体字，文中标题层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，一级标题用黑体，二级标题用楷体，三、四级标题用3号仿宋体；每个自然段开始行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用3号仿宋体字。
标点符号和数字：标点符号用全角，阿拉伯数字用半角。
行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整，如首页和尾页等。
文字的颜色：如无特殊说明，正文文字的颜色均为黑色。
印制要求：双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
文字材料的日期：所有的档案资料均应标明日期，没有日期的档案是没有意义的，没有任保存价值。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件2档案资料立卷装订存放要求（参考）各类档案盒里装的是当学年的档案资料，也就是每年的秋季开学（一般是9月1日）到下一年的暑假结束（一般是8月31日）这个期间的档案资料。
每年暑假期间开始对即将过去的学年度档案资料进行整理，该补充的补充，该打印的打印，进而分类、立卷、装订、存放。
立卷要求一、各类文字档案资料一般情况下按学年度立卷，每卷大约100纸左右（200页左右）。
若某类档案多卷，末卷小于100页可并入上一卷，大于100页且不足200页可装订成一卷。
二、两种小于100页的档案资料可合并立卷。
1.每卷装订前要编好页码，单数页码在右上角，双数页码在左上角，编好页码后编制本卷的目录。
按卷宗编号，把每一卷的目录合并在一起形成年度档案总目录。
2.立卷档案统一封面，封面标注编号和本卷的类别。
每学年把所有的立卷档案进行编号，编号采用“10位数两杠一括号”的形式，如2015-16-01（10），表示2015-2016学年度第一卷档案，括号里数字表示这个年度档案资料共有10卷。
3.各种机构设置、课程表等档案资料，以及几年不变的如学校平面图、建筑设计图等，可长期存放在档案盒里，不必装订。
左侧装订成卷的档案采用棉线绳子装订：1.每本100－200纸，双面打印200－400页。
2.用打机左侧打，距均匀，与卷脊的距离不少于5mm,45线缝法且每缭绕卷脊，绳结打在每卷的背面。
3.打时要注意和绳子相匹配，防止大绳细，装订不牢固。
存放1.每年立卷装订好的档案不再放入原档案盒，按照每卷的编号顺序，小号在上，大号在下叠放一起，最上面放置年度总目录，放在标注年度明显的档案橱或柜子里，以便节省空间、易查找。
2.实物资料，如锦旗、奖状、奖杯等要放到学校展室里分别悬挂在墙上、放置在展台上，并单个拍照建立电子档。
3.音像资料要存储在专用设备上，按年度编号建立电子档案，并有复制另存。
档案编号：2018－19－01（10）类别：1.××××××××××××（？－？页）2.××××××××××××（？－？页）3.××××××××××××（？－？页）附件3德邦高级中学档案资料目录索引（参考）一、办公室、教导处档案资料目录（101——705）第一类：文件资料（101—103）101.学校简介、平面图、全校教职工登记表。
102.上级文件（意见、通知、法规等）。
103.学校党工团部门（党支部、工会、共青团）组织机构、工作计划、会议记录及工作总结。
第二类：常规管理（201—206）201.校董会、校委会、教务处、政工处、后勤处、教代会、团支部、学生会等组织机构及分工。
202.学校远、中、近期发展规划（建设、管理、规模等）及学年度、学期工作计划和总结；班、级组、科组学年度、学期工作计划及总结。
203.学校规章制度（合订本）（校历表、作息时间表、请销假、考勤、考核、奖惩、办公、教学、教研、财务、卫生、安全、例会、教代会与管理、学习培训、岗位职责等）。
204. 各种会议记录（校董会、校务会、教代会、学生会等会议纪录）。
205. 校报、校刊、校务公开资料。
206. 教职工考勤记录、班级纪律卫生检查评比情况记录。
208. 学校荣誉登记及图片、证件复印件。
第三类：教学工作（301—303）301.教务处大事安排表、总课程表、任课表、学期（学年度）总结。
302.教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动等检查情况记录）。
303.各班各科期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛等）。
第四类：教研工作（401—405）401.各学科教研活动计划、记录与总结。
402.公开课、优质课、观摩课活动安排及总结，主讲人的课堂设计（教案）。
403.教育干部、教研组长及教师听课、评课、说课记录。
404.教研通讯、论文成果、获奖记录。
405.科研课题申请报告、实施案、阶段性成果总结及专项教改试验情况。
第五类：教师管理（501—504）501.专任教师基本情况、任课及工作量情况登记表。
教师获学校及以上的奖励和处分统计表。
502.教师培训计划、容、登记表等（含国培、市培、校培等）。
503.语言文字工作领导小组、计划、总结，教师普通话等级证书复印件，师生口语实践活动记录。
504.教师业务档案（个人基本情况登记表，说课、优质课、公开课教案，论文论著复印件，专业技术考核、职业道德考核及学历和各种奖励证书复印件等）。
第六类：学生管理（601—607）601.学生入学情况登记表（以班级为单位）。
602.学籍档案（或电子档）。
603.毕业生花名册（以班级为单位），学生各科成绩登记册（入学、期中、期末、毕业等），学生德育考核及操行评语等。
604.学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。
605.残疾儿童随班就读情况表，后进生转化情况记录，学生获学校及以上单位奖励和处分统计表。
606.安全教育案、容及法，安全演练案，安全管理责任书等。
607.安全检查记录及专项整治资料，安全工作计划和总结。
第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动（701—705）701.体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。
702.学生体质健康检测登记表、统计表。
703.疾病预防宣传教育活动记录，患病学生追踪记录。
704.各种课外活动小组活动计划、记录、总结。
705.特长生参加各种比赛及获奖情况。
二、政教处、德育处档案资料目录（801——809）801.德育工作组织机构、工作计划、活动记录及总结。
802.班主任职责，班级主题班会计划、容、式和记录，班主任研讨、培训活动记录。
803.团（队）计划、总结及活动记录，国旗下讲话稿等。
804.班级量化管理统计表。
805.好人好事记录，个别教育记录（个案教育），违纪处理决定。
806.警校共建活动记录，法制教育活动记录。
807.家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。
808.心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。
809.德育课题研究资料（课题、研究过程、成果），德育论文、获奖记录（证书或复印件）。
三、图书室（馆）档案资料目录（901——905）901.图书管理员：登记表、职责、培训情况，图书室（馆）或个人获奖及论文发表情况记录。
902.图书账册（文字版和电子版）（购入时间、价格、注销等情况）。
903.师生的办证登记、阅读记录、班级借阅和师生个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。
904.图书目录索引及其他为教育教学服务的报刊、杂志、文献等资料（图片、影像等）。
905.年度图书馆经费使用情况的会计资料。
四、仪器设备档案资料目录（1001——1008）1001.实验室管理制度，实验员职责，实验仪器设备登记册、目录索引及说明书等。
1002.实验教学进度表，实验报告单。
1003.教学仪器、设备购置计划申请表，教学仪器验收单。