学校办公室主任工作使命.doc
某校办公室主任岗位安全职责范文
![某校办公室主任岗位安全职责范文](https://img.taocdn.com/s3/m/85c9e064bc64783e0912a21614791711cc7979e8.png)
某校办公室主任岗位安全职责范文某校办公室主任是学校行政管理工作的重要岗位,负责协助校长管理学校的行政事务,承担着重要的安全职责。
校办公室主任在工作中应具备一定的专业知识和管理能力,以确保学校办公室工作的安全顺利进行。
下面将就校办公室主任的安全职责进行分析和阐述。
首先,校办公室主任要确保办公室的安全。
办公室是学校行政工作的重要场所,要保证办公室的安全,首先要做好门禁管理。
校办公室主任应严格控制办公室的出入口,采取有效的门禁手段,确保只有经过授权的人员可以进入办公室。
其次,要加强对办公室贵重物品的管理,包括对办公用品、文件、资料等的保管和登记,并合理布局办公室的摆放,确保办公室整洁有序。
此外,校办公室主任还要对办公室的设施和设备进行定期检查、维护和更新,确保其正常运行。
其次,校办公室主任要确保办公室信息的安全。
随着信息技术的发展,学校办公室的工作涉及到大量的电子信息,包括学校的各类文件、资料、通讯录等。
校办公室主任要加强对办公室信息的保密工作,采取措施防止信息外泄。
这包括加强对电脑网络的管理和维护,设置有效的防火墙和密码保护措施,防止网络攻击和非法入侵。
同时,要对办公室电子设备进行定期检查和维护,及时更新安全补丁,防止病毒和恶意软件的侵入。
此外,校办公室主任还要加强对办公室文件的存储和备份,确保文件的安全可靠。
另外,校办公室主任还要加强对办公室人员的安全教育和培训。
办公室人员是学校行政工作的重要力量,他们的安全意识和能力直接关系到办公室的安全。
校办公室主任要定期组织安全教育培训活动,加强对办公室人员的安全培训,提高他们的安全意识,掌握必要的安全知识和技能。
此外,校办公室主任还要组织演练和应急预案的编制,提高办公室人员应对突发事件的能力,确保安全工作的顺利进行。
总之,校办公室主任在工作中承担着重要的安全职责。
他们要确保办公室的安全,包括门禁管理、贵重物品的保管、设施设备的维护等方面;要保护办公室信息的安全,包括加强对电子信息的保密工作和设备的安全管理;还要加强对办公室人员的安全教育和培训,提高他们的安全意识和应急处置能力。
学校办公室主任职责(2篇)
![学校办公室主任职责(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/02f4218185254b35eefdc8d376eeaeaad0f3161b.png)
学校办公室主任职责1.在校长领导下,承办校级领导的集体决策或校长交付办理的事项,上一级办公部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
2.辅助领导决策。
通过调研、收集提供校长决策相关的情况,为校长提供可供选择的各种方案;决策中要收集整理各方面意见,给领导树立信心、下决心;决策后要及时了解和掌握决策、意见贯彻执行情况。
3.管理工作:各种文件的收交、登记、传阅、回收工作,负责学校综合档案工作,做好文书档案的收集、整理、归档、督促指导各科室的档案工作。
负责拟定有关学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告,拟定学校向上级机关的有关报告。
负责做好报刊、校报编辑、管理工作。
4.协调职能:(1)接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。
(2)与总务处共同做好大小各类会议的会务工作,并做好会议记录工作。
(3)协调上下级之间及同级各部门之间关系,上令下行,上情下达,使之上下紧密配合,步调一致。
(4)协调处理一切应急事务。
学校办公室主任职责(2)学校办公室主任负责学校办公室的日常管理和运营工作,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理:负责学校办公室的组织架构、规章制度、工作流程等管理,确保办公室工作的有序进行。
2. 办公室协调:协调各部门之间的工作,推进各项工作的进行,协助校长或院长处理重要事务。
3. 文件管理:负责学校重要文件的收发、整理、归档和保管工作,确保文件的安全和完整性。
4. 会议组织:协助校长或院长组织召开会议,包括会议的筹备工作、参会人员的邀请、会议资料的准备等。
5. 公文处理:负责学校公文的拟写和发文,保证公文的准确、规范和及时。
6. 材料审批:负责学校各类材料的审查和审批,包括请假条、申请表、报销单等。
7. 办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括办公设备、文具、耗材等。
8. 办公环境管理:负责办公室的卫生、安全、设备维护等工作,确保办公环境的良好状态。
学校务办公室主任岗位职责(三篇)
![学校务办公室主任岗位职责(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/076ce1f7d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766c8e.png)
学校务办公室主任岗位职责学校务办公室主任担任着学校行政管理的重要职务,负责协调和组织学校的日常行政事务,保证学校的正常运营。
其主要职责包括:1. 组织、协调和监督学校的行政工作流程,确保各项工作按照规定和时间表进行,合理安排各项行政任务的执行顺序;2. 学校文件、资料的收集、整理、保存和管理,保障学校行政工作的顺利进行,协助学校领导制定并实施各项学校管理制度;3. 组织召开学校行政会议,记录会议纪要,协调解决各类行政管理问题,及时向学校领导汇报工作进展和问题解决情况;4. 负责学校行政工作的质量检查和评估,确保各项行政工作符合学校要求和标准,及时解决行政工作中出现的问题和难题;5. 掌握学校行政系统的信息及时更新公告,具备良好的沟通和协调能力,与学校其他部门进行密切合作,达到信息共享和资源整合的目的;6. 负责学校行政工作中的安全管理,确保校园的安全环境,协助应对突发事件的处理和危机管理;7. 协助学校领导制定学校行政预算,进行行政经费的合理分配,确保学校行政工作的正常运转;8. 对学校行政工作进行总结和评估,提出改进和优化的建议,推动学校行政工作的发展和提升。
总之,学校务办公室主任是学校行政管理的中心人物,担负着学校行政事务的组织、协调和管理工作,确保学校正常运转和高效工作的进行。
学校务办公室主任岗位职责(二)学校务办公室主任的职责包括以下几个方面:1. 管理和协调学校办公室的日常工作,制定和执行工作计划,确保工作任务的顺利完成。
2. 负责学校文件和档案的管理和归档工作,确保文件和档案的有效保存和利用。
3. 组织和协调学校各部门间的沟通和协作,促进信息的流通和共享。
4. 负责学校办公设备和办公用品的采购和维护,确保办公工作的顺利进行。
5. 管理和维护学校办公室的网络和信息系统,确保系统的正常运行。
6. 负责学校办公室人员的招聘、培训和管理,制定并执行人员考勤和绩效评估制度。
7. 协助学校领导处理各类日常事务,包括但不限于会议安排、会议记录和会议纪要的起草等。
中学办公室主任工作职责范本
![中学办公室主任工作职责范本](https://img.taocdn.com/s3/m/a74e854db42acfc789eb172ded630b1c59ee9b87.png)
中学办公室主任工作职责范本中学办公室主任是学校行政管理团队的关键成员之一,负责协助校长管理学校的日常行政工作,保证学校的正常运营和秩序。
具体来说,中学办公室主任的工作职责包括:1. 学校行政管理:主任应负责统筹协调学校的行政管理工作,制定学校的行政管理政策和规定,确保学校的行政管理工作顺利进行。
2. 学生管理:主任应负责学生的管理工作,包括学生的入学、注册、转学等手续办理,学生档案的管理和保密工作,以及学生的行为纪律管理。
3. 教职工管理:主任应负责教职工的管理工作,包括教职工的招聘、调配和考核工作,教职工档案的管理和保密工作,教职工的权益保障和职业发展等工作。
4. 课程安排:主任应负责学校课程的安排工作,调配师资和教学资源,制定课程表,确保每个学期课程的正常进行,合理安排各科教学的时间和教师的调动。
5. 资料管理:主任应负责学校各类文件和资料的管理工作,确保资料的整理、备份、存档、归档和传递工作的正常进行,做好信息的录入、整理和管理工作。
6. 会务协调:主任应负责学校各类会议的组织和协调工作,包括会议的筹备、会议材料的准备、会议室的安排等工作,确保会议的顺利进行和决议的落实。
7. 学校安全维护:主任应负责学校的安全工作,包括制定学校的安全管理制度和应急预案,组织学校的安全巡查和隐患排查工作,协助处理学校安全事故和突发事件。
8. 外事联络:主任应负责学校与外部单位的沟通和联系工作,包括与教育部门、社区和父母等的联络和协调,处理外部来访和投诉,维护学校的良好形象。
9. 财务管理:主任应负责学校的财务管理工作,包括编制学校的年度预算和财务报表,监督学校财务的收支情况,确保学校的财务管理工作符合相关法律法规和政策要求。
总结起来,中学办公室主任是学校行政管理的中枢,负责学校行政管理的方方面面,同时也是学校师生的重要依靠和支持。
通过合理安排工作,主任可以提高学校行政工作的效率和质量,为学校的发展提供有力保障。
小学办公室主任工作职责范文
![小学办公室主任工作职责范文](https://img.taocdn.com/s3/m/4871464f03020740be1e650e52ea551810a6c9f0.png)
小学办公室主任工作职责范文小学办公室主任是学校的管理者之一,负责协助校长管理学校行政工作。
她需要处理许多日常事务,与教职员工和家长进行有效沟通,同时还要保证学校办公室的正常运转。
下面是一份关于小学办公室主任工作职责的范文,以供参考:一、学校行政管理1.协助校长处理学校的日常行政工作,保证学校的正常运转;2.协调教职员工之间的关系,促进团队合作,并提供必要的培训和指导;3.制定和执行学校的行政管理制度,确保教育教学的顺利进行;4.负责学校各部门之间的协调和沟通,解决矛盾和问题;5.组织和参与学校的各类会议和活动,起草相关文件和报告;6.与上级教育部门和其他相关机构保持联系,及时掌握政策和信息;7.定期进行学校工作总结和评估,提出改进意见和建议。
二、财务管理1.负责学校财务管理工作,制定和执行学校的财务制度和计划;2.审核和监督学校的财务收支情况,确保资金的合理分配和使用;3.与财务部门保持密切合作,及时核对账目和报表;4.协助校长进行预算编制和报表汇总,向上级教育部门提供相关数据。
三、教职员工管理1.协助校长进行教职员工的招聘和选拔工作;2.组织和参与教职员工的培训和考核,提升教职员工的综合素质;3.处理教职员工之间的纠纷和矛盾,维护校园秩序;4.及时组织教职员工的例会和工作交流,传达学校的工作方针和政策。
四、家长沟通1.建立良好的家校沟通渠道,及时回应家长的关切和问题;2.组织家长会和家访活动,了解家长对学校教育工作的意见和建议;3.协助家长解决孩子在学校遇到的困难和问题,进行心理疏导。
五、学生管理1.配合班主任开展学生日常管理工作,确保学生的安全和健康;2.组织学生的课外活动和社会实践,丰富学生的课余生活;3.进行学生表彰和奖励工作,树立学习榜样和优秀学生的形象。
六、档案管理1.负责学校的档案管理工作,建立和维护学校的档案系统;2.保管和归档学生、教职员工的档案,确保档案的安全和完整;3.协助校长处理学校的档案备案和查询工作。
学校校长办公室主任职责模版
![学校校长办公室主任职责模版](https://img.taocdn.com/s3/m/75570aa4541810a6f524ccbff121dd36a32dc4f6.png)
学校校长办公室主任职责模版学校校长办公室主任是学校管理层中至关重要的一员,承担着协助校长管理学校日常事务的重要职责。
下面将为您阐述学校校长办公室主任的职责模板,以期帮助您更好地理解和履行这一职位的责任。
一、领导协助作为学校校长办公室主任,首要职责是协助校长进行学校领导工作。
主任应全面了解学校的发展战略和目标,并与校长一起制定学校及部门的发展规划。
主任还应协助校长建立和维持良好的政府关系,参与重要会议和活动,并代表校长完成一些特定任务,确保学校正常运转。
二、组织管理学校校长办公室主任还要负责学校的组织管理工作。
主任应合理安排办公室人员的工作任务,监督他们的工作进度和质量,并协助校长进行人员管理和绩效考核。
此外,主任还应对办公室的规章制度进行制定、执行和监督,确保各项工作按规定进行,达到高效有序的工作效果。
三、信息管理作为校长办公室主任,对于信息管理具有重要的职责。
主任需要负责收集、整理和分析与学校管理有关的各类信息,并及时向校长汇报。
主任还应协助校长进行信息保密工作,确保学校的信息安全和保密。
此外,主任还应负责学校文件的归档和管理,做好档案工作,以方便查询和使用。
四、会议组织学校校长办公室主任还要负责学校各类会议的组织和协调工作。
主任应根据学校的需要和校长的要求,策划和组织各类会议,并确保会议的顺利召开和有效进行。
主任还应负责会议的日程安排、材料准备、会议记录和会议决议的执行情况跟踪,以确保会议目标的达成。
五、对外联络学校校长办公室主任是学校与外界沟通的桥梁和纽带,负责协调学校与各级政府、其他学校和社会各界的关系。
主任需要与相关部门和单位保持良好的沟通和协调,了解外界的动态和政策,及时向校长提供相关信息,为学校决策提供依据和支持。
六、紧急事件处理作为学校校长办公室主任,应具备应急处理能力。
在学校面临紧急事件或突发情况时,主任应迅速组织相关人员进行处置工作,并及时向校长报告事件的进展情况和处理结果。
学校办主任岗位职责范本
![学校办主任岗位职责范本](https://img.taocdn.com/s3/m/6cef4381a0c7aa00b52acfc789eb172ded63998f.png)
学校办主任岗位职责范本学校办主任是学校管理层中的重要角色,其职责是协助校长负责学校的行政管理工作。
具体而言,学校办主任的职责如下:1. 制定学校行政管理制度。
学校办主任负责制定学校行政管理制度,并确保其得到有效执行。
制定行政管理制度是为了规范学校的行政工作,提高教育教学质量,推动学校的健康发展。
2. 组织协调学校各项工作。
学校办主任负责组织、协调和指导学校各项工作。
他需要全面了解学校的工作情况,统筹安排各个部门的工作任务,提高学校各项工作的协调性和效率。
3. 监督学校日常运行。
学校办主任需要监督学校的日常运行情况,包括教学、校务、行政等各个方面。
他需要指导和检查教职工的教学工作,确保教学质量和进度符合学校的要求。
4. 组织开展行政工作。
学校办主任负责组织开展行政工作,包括人事管理、财务管理、后勤管理等。
他需要制定相关制度和政策,保证行政工作的顺利进行,并及时解决相关问题和困难。
5. 推动学校的改革创新。
学校办主任需要积极推动学校的改革和创新工作。
他需要研究相关政策和发展趋势,提出切实可行的改革方案,并组织相关人员的落实和执行。
6. 加强与家长和社会的沟通。
学校办主任需要积极与家长和社会进行沟通和联系。
他需要及时回应家长和社会的关切和需求,增进学校与家长和社会的互信和合作。
7. 提升学校形象和知名度。
学校办主任需要通过各种途径提升学校的形象和知名度。
他需要组织和参与各类教育展示活动,扩大学校的影响力和知名度。
8. 管理学校办公室。
学校办主任负责管理学校办公室的日常工作。
他需要合理安排办公室的工作流程,确保文件的及时归档和信息的快速传递。
9. 完成上级交办的其他工作。
学校办主任需要完成上级交办的其他工作,包括各类调研、报告、会议和活动等。
他需要具备较强的沟通和协调能力,以适应各种工作要求。
学校办主任作为学校管理层的核心成员,承担着重要的职责和使命。
只有具备全面的知识和职业素养,才能胜任这一职务。
通过合理分工、协调配合,学校办主任可以为学校的发展贡献自己的力量,实现学校教育目标的全面提升。
学生会办公室主任岗位职责
![学生会办公室主任岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/07c692ddb9f67c1cfad6195f312b3169a451ea32.png)
学生会办公室主任岗位职责学生会办公室主任岗位职责1一、主持学生会办公室的全面工作。
二、协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。
三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。
四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手。
七、依据学生考核条例,做好学生干部的`考核工作。
八、完成领导老师和主席交办的其他工作。
学生会办公室主任岗位职责21、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的.运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。
学生会办公室主任岗位职责3一、文件及档案整理1、文件档案(1)对各类文件进行整理存档.(2)对来函及外发文件进行整理,并编号登记.(3)负责各部、学生会上交文件收集工作.2、学生会成员档案(1)制作学生会成员登记表,存档.(2)建立学生会成员个人电子档案.二、公共物品管理1、电脑管理(1)使用前必须登记.(2)定期检查电脑文件存放情况.2、物品、场地管理(1)制作物品、场地使用的借条,并统一管理.(2)所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.1、通知(1)各项通知文件由办公室统一下发.(2)所有通知文件编号、记录并存档.(3)各项会议召开由办公室通知.2、人员调配(1)办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.(2)各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配.3、会议记录(1)负责签到和会议记录.(2)安排会议场地及所需设施.学生会办公室主任岗位职责4本会议在各个工作上确立的制度规范如下:一、财务报销工作1、指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。
校长办公室主任岗位职责
![校长办公室主任岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/1c4e295d4531b90d6c85ec3a87c24028915f85f0.png)
校长办公室主任岗位职责首先,组织协调是校长办公室主任的一项重要职责。
主任需要制定工作计划,并组织全体成员按照计划进行工作。
主任需要具有良好的组织和协调能力,能够合理安排各项工作的进度和流程,确保各项任务按时、高效地完成。
此外,主任还需协调校内各部门的工作,促进部门之间的沟通与合作,提高工作效率和学校整体运营水平。
其次,文件管理是主任的另一项核心职责。
主任需要负责校内文件的管理和归档工作,确保文件的规范存储和高效检索。
主任需要制定文件管理制度,明确文件的归类、编号、保管和销毁等程序,建立完善的档案管理系统。
同时,主任还需要协助校长起草和审核文件,确保文件的内容准确、清晰,并符合学校规章制度。
此外,主任还需要负责接待工作。
作为学校行政管理的重要人员,主任需要接待来访的校内外贵宾、相关单位和个人,与来访人员进行沟通交流,了解他们的需求并提供帮助。
主任需要具备较强的沟通和表达能力,能够给予来访人员细致周到的服务,为学校树立良好的形象。
最后,信息报送也是主任的一项重要职责。
主任需要及时向校长汇报学校各项工作的进展情况和重点工作的实施效果。
主任需收集、整理和分析各个部门提交的工作报告,撰写综合性报告,为校长提供决策参考。
此外,主任还需要向上级教育行政部门及时报送各项工作的文件、报告和统计数据,确保学校信息的及时准确上报。
校长办公室主任的岗位职责极为繁重,需要具备全面的能力和素质。
主任需要具备较强的组织协调能力、细致的工作态度、良好的沟通和协调能力,能够承受压力和适应快节奏的工作环境。
同时,主任还需要具备丰富的行政经验和较高的学识水平,不断学习和提升自己的综合素质,为学校的发展做出积极贡献。
学校办公室主任职责模版
![学校办公室主任职责模版](https://img.taocdn.com/s3/m/f0494a5c53d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f20.png)
学校办公室主任职责模版学校办公室主任是学校行政管理中的重要角色之一,承担着诸多的职责。
下面将介绍一份学校办公室主任职责模版。
1. 组织和协调学校日常办公工作:学校办公室主任负责组织和协调学校办公工作,制定并完善学校办公制度和规章制度,确保各项工作有序进行。
2. 管理和维护学校档案资料:学校办公室主任负责管理和维护学校的档案资料,包括学生档案、教师档案、行政档案等,确保档案的完整性和保密性。
3. 负责学校信函、文件的起草和处理:学校办公室主任负责起草学校的信函和文件,并及时处理来自各方面的信函和文件,保证学校信息的流畅和准确。
4. 接待来访人员和处理来访事务:学校办公室主任负责接待来访人员,协调处理来访事务,提供相关服务和支持,保持与来访人员的良好沟通和合作关系。
5. 组织和协调教师、学生会议:学校办公室主任负责组织和协调教师、学生会议,确保会议的顺利进行,及时传达会议决议和要求,并跟踪督办会议产生的事项。
6. 负责学校重大活动的组织和协调:学校办公室主任负责组织和协调学校重大活动,如开学典礼、结业典礼等,确保活动的顺利进行,并及时安排相关资源和支持。
7. 协助学校行政工作的执行:学校办公室主任协助学校行政工作的执行,包括领导指示的任务、项目的推进、行政报告的撰写等,确保学校行政工作的高效和顺利进行。
8. 负责学校安全管理工作:学校办公室主任负责学校安全管理工作,包括制定安全管理制度、组织安全检查和演练、处理危机事件等,确保学校的安全和稳定。
9. 完成上级主管部门交办的其他工作:学校办公室主任负责完成上级主管部门交办的其他工作,包括开展各类调研、统计数据、汇报工作等,确保学校各项工作的顺利进行。
10. 不断提升职业素养和能力:学校办公室主任应不断提升自身的职业素养和能力,学习相关的知识和技能,提高自己的文化水平和专业能力,为学校的发展提供良好的支持和服务。
以上是学校办公室主任职责模版的主要内容。
学校办公室主任应当具备高度的责任心和组织能力,善于沟通和协调,具备较好的人际关系处理能力和应急处置能力,能够适应高强度的工作压力。
学校办公室主任工作职责范本
![学校办公室主任工作职责范本](https://img.taocdn.com/s3/m/cc3f758b8ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6ee18.png)
学校办公室主任工作职责范本学校办公室主任担负着学校行政工作的重要职责,并承担着管理学校办公室的具体任务。
下面是关于学校办公室主任的工作职责范本,以帮助大家了解学校办公室主任的主要职责和工作内容。
1. 与学校领导合作,负责制定和实施办公室的工作计划和年度目标,确保学校办公室工作与学校的整体目标相一致。
2. 负责学校行政工作的组织和协调,监督和协调学校办公室内部工作的有序进行,保证各项工作的顺利进行。
3. 负责制定和完善学校办公室的工作流程和制度,提高办公效率,优化工作流程。
4. 协助学校领导完成学校日常事务处理,及时回复有关问题,落实决策和任务。
5. 负责学校办公室人员的招聘、培训和管理工作,确保工作团队的稳定和高效运作。
6. 负责学校办公室人员的考勤、绩效考核和激励工作,有效激发团队成员的工作积极性和创造力。
7. 协调学校办公室与其他部门的沟通与协作,及时提供相关信息和支持,解决工作中的矛盾和问题。
8. 负责学校办公室内的文件和资料管理工作,确保文件的合规性和保密性。
9. 组织并参与学校重大会议和活动的筹备和组织工作,协助学校领导进行重要决策。
10. 负责学校办公室的预算编制和财务管理工作,确保经费的合理使用和透明度。
11. 协助学校领导制定和推行学校规章制度,维护学校的秩序和权威。
12. 及时了解教育行业的最新政策和法规,及时跟进以及推动学校的改革和发展。
13. 维护学校与家长和社会各界的良好关系,及时处理学生和家长的意见和投诉。
14. 及时向学校领导汇报工作进展和问题,提出相关建议和改进方案。
15. 根据学校领导的安排,完成其他临时交办的工作任务。
学校办公室主任在学校行政工作中扮演着重要的角色,他们负责协调学校内部各项工作,保证学校行政工作的顺利进行。
通过有效的组织和协调,学校办公室主任能够提高学校行政工作的效率和质量,为学校的发展做出积极贡献。
二中办公室主任职责
![二中办公室主任职责](https://img.taocdn.com/s3/m/f8f7799651e2524de518964bcf84b9d529ea2c67.png)
二中办公室主任职责1. 组织和协调学校办公室工作。
作为二中办公室的主任,首要职责是组织和协调办公室的日常工作。
主任需要制定办公室工作计划,并确保各项工作按时有序进行。
他需要安排办公室人员的工作任务,合理调配资源,确保办公室工作高效有序地进行。
2. 负责学校文件管理工作。
办公室主任需要对学校的文件管理工作负责。
他需要建立健全的文件管理制度,确保文件的准确归档和及时更新。
主任需要对文件的保密工作负责,以确保学校的重要信息不被泄露。
此外,主任还需要指导和培训办公室人员,提高他们的文件管理能力。
3. 协助学校领导开展工作。
办公室主任是学校领导的重要助手,他需要协助学校领导开展各项工作。
主任需要与学校领导保持密切的沟通和联系,及时了解学校工作的进展和问题,向领导提供相关的信息和建议。
主任还需要协助领导安排会议和活动,确保会议和活动的顺利进行。
4. 处理学校日常事务。
办公室主任需要处理学校的日常事务。
他需要接待来访人员,解答他们的问题,并及时提供帮助。
主任还需要处理来自学校师生和家长的各种申请和反馈,确保及时有效地解决问题。
主任还需要协助学校领导处理突发事件,做好应急准备工作。
5. 维护学校办公室秩序。
办公室主任需要维护学校办公室的正常秩序。
他需要组织办公室人员的工作,确保人员的履职情况。
主任还需要管理和维护办公室的设备和文具,确保其正常运转和充足供应。
主任还需要定期清理办公室,保持环境的整洁和卫生。
6. 开展办公室人员培训和考核工作。
办公室主任需要开展办公室人员培训和考核工作。
他需要根据工作需要,制定培训计划,提高办公室人员的专业能力和综合素质。
主任还需要定期对办公室人员进行考核,评估他们的工作表现,提供必要的指导和帮助。
7. 配合学校教学工作。
办公室主任需要与学校教学工作密切配合。
他需要协助教师招聘和考试工作,提供必要的支持和帮助。
主任还需要协助学校开展学生事务工作,如学生考勤、奖助学金管理等。
主任还需要与学校各部门和班级保持良好的合作关系,确保教学工作的顺利进行。
学校办公室主任工作总结标准
![学校办公室主任工作总结标准](https://img.taocdn.com/s3/m/edf1dbf51b37f111f18583d049649b6648d709bb.png)
学校办公室主任工作总结标准作为学校办公室主任,其工作职责包括协助学校领导开展教学科研工作、负责学校日常行政管理运行、组织协调各项行政工作及方案制定、负责学校内外联络等。
一个合格的学校办公室主任需要具备以下几个标准:1. 协助学校领导开展教学科研工作:学校办公室主任应及时了解学校的教学科研工作情况,积极协助学校领导组织开展各项教学科研工作,并能够有效地协调各个部门之间的合作。
此外,还要关注教育环境、教学资源配置,为学校教学创新提供支持和保障。
2. 负责学校日常行政管理工作:学校办公室主任需要负责学校的日常行政管理工作,保证学校的正常运转。
包括人事招聘与管理、资产管理、财务管理、文件档案管理等方面的工作。
要严格按照相关规定,做好各项管理工作,确保学校行政管理的规范、高效。
3. 组织协调各项行政工作及方案制定:学校办公室主任需要负责协调学校的各项行政工作,包括会务、考试、招生、安全、后勤保障等方面工作的组织和运行。
此外,还需要参与学校各项规章制度和方案的制定,确保学校的管理工作符合国家相关政策和学校的实际情况。
4. 负责学校内外联络工作:学校办公室主任作为学校的对外代表,需要与政府、企事业单位等进行沟通和协调,建立良好的学校外部关系网络,为学校的发展和合作提供支持。
此外,还需要与学校内部的各个部门保持密切的联系,及时了解各部门的需求和问题,为学校的发展提供合理的建议和支持。
除了以上几个标准之外,学校办公室主任还应具备以下几个方面的能力和素质:1. 优秀的组织协调能力:学校办公室主任需要具备较强的组织能力和协调能力,能够有效地组织和协调各项行政工作的开展,解决问题,确保各项工作的顺利进行。
2. 良好的沟通能力:学校办公室主任需要具备良好的沟通能力,能够与不同层级的人员进行有效的沟通,包括学校领导、教师、家长以及校外合作伙伴等。
能够听取各方意见,进行有效的信息传递和沟通,化解各种矛盾和问题,为学校的工作提供良好的保障。
学校校务办公室主任职责范文
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学校校务办公室主任职责范文校务办公室主任是学校中的管理者之一,负责协助校长处理学校行政事务,协调各部门工作,推动学校的发展。
校务办公室主任的职责如下:1. 管理学校行政事务。
校务办公室主任是学校行政事务的负责人,负责制定和实施学校行政管理制度,确保学校各项行政工作的顺利进行,协调各部门的工作,提高学校的运行效率。
2. 组织校务会议。
校务办公室主任负责组织和主持校务会议,协调各部门的工作进展,沟通学校行政决策和各部门之间的协作,确保学校各项工作的顺利进行。
3. 负责学校的日常管理。
校务办公室主任负责监督和指导学校的日常管理工作,包括学校的设备设施管理、安全管理、卫生管理等,并组织相关人员制定相应的管理制度和操作规程,确保学校的运行安全和顺畅。
4. 拟订学校年度工作计划。
校务办公室主任根据学校的发展需求和上级的要求,制定学校的年度工作计划,并落实到各个部门和个人,明确各部门的工作目标和任务,并根据实际情况进行调整和优化,确保学校的各项工作有序进行。
5. 负责学校的对外交流与合作。
校务办公室主任负责组织学校的对外交流与合作活动,与其他学校、机构和社会资源进行沟通和联系,拓展学校的资源渠道,促进学校的发展和提升学校的知名度。
6. 协助校长处理突发事件。
校务办公室主任作为学校行政工作的核心人员之一,负责协助校长处理学校的突发事件和突发问题,制定相应的应急预案和处理方案,确保学校的安全稳定。
7. 负责学校的档案管理与信息统计工作。
校务办公室主任负责学校档案管理和信息统计工作,包括学生档案管理、教职工档案管理、成绩统计、招生计划等,确保学校的档案管理工作规范有序,并提供及时有效的信息支持。
8. 参与学校的决策制定。
校务办公室主任作为学校行政管理的主要负责人之一,参与学校重要决策的制定和实施,提出自己的建议和意见,为学校的发展提供决策支持。
9. 开展学校内部的培训与交流工作。
校务办公室主任负责组织和开展学校内部的培训与交流工作,提升学校行政管理人员的能力和素质,促进学校行政工作的创新和进步。
办公室主任岗位使命-岗位使命.doc
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办公室主任岗位职责-岗位职责【岗位职责】办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作,办公室主任岗位职责。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。
涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
学校长办公室主任职责范文
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学校长办公室主任职责范文一、协助学校长制定并组织实施学校管理和发展的决策学校长办公室主任作为学校长的直接下属,首先要协助学校长制定学校管理和发展的决策。
在这一过程中,办公室主任要对学校的现状及发展趋势有深入的了解,及时收集和汇总各方面的信息和数据,并通过分析研究,提出合理的建议和意见。
同时,办公室主任还要负责协调各部门之间的工作,确保决策的顺利实施和各项工作的协调推进。
二、组织、协调和指导学校的各项工作办公室主任还负责组织、协调和指导学校的各项工作。
首先,办公室主任要把握学校的整体发展方向,明确工作目标和任务,并制定相应的工作计划和策略。
其次,办公室主任要对各部门的工作进展情况进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案。
此外,办公室主任还要协调各个部门之间的关系,促进信息的流通和沟通,提高工作效率和质量。
三、督促学校各项工作的落实和推进办公室主任还要督促学校各项工作的落实和推进。
他或她需要与各部门负责人沟通,了解各项工作的进展情况,针对问题进行分析和讨论,并协助各部门负责人制定整改措施和工作计划。
同时,办公室主任要跟进工作的具体执行情况,确保各项任务按时完成,并提出改进意见和建议。
四、组织和协调学校的会议和活动办公室主任还负责组织和协调学校的会议和活动。
他或她需要制定会议的议程和安排,确保会议的顺利召开和进行。
在会议中,办公室主任要对会议的内容和讨论进行记录和整理,并及时向学校领导汇报会议的进展和决策结果。
此外,办公室主任还需要协助学校领导组织各种校园活动,如开展文化艺术节、体育比赛等,增强学生的综合素质和集体荣誉感。
五、处理学校的日常事务和突发事件办公室主任还负责处理学校的日常事务和突发事件。
他或她需要协调各个部门之间的工作安排,保证学校各项事务的正常运转。
同时,办公室主任还需要及时应对突发事件,制定应急预案并组织实施,保障校园安全和学校正常的教学秩序。
六、与内外部机构和组织保持良好的沟通和合作关系办公室主任还需要与内外部机构和组织保持良好的沟通和合作关系。
中学办公室主任工作职责
![中学办公室主任工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/1f47c176590216fc700abb68a98271fe900eaf42.png)
中学办公室主任工作职责
中学办公室主任的工作职责包括但不限于以下几点:
1. 组织和协调中学的行政工作:负责中学行政工作的组织、协调和监督,包括学校日常事务管理、学校办公室工作、文件管理、会议组织等。
2. 负责人员管理和协调:负责中学行政人员的管理和协调,包括招聘、培训和管理学校行政人员,确保行政工作的顺利进行。
3. 学校日常事务管理:负责学校日常事务管理,包括学校设备设施的维护管理、校园安全管理、学校资产管理等。
4. 学校文件管理:负责学校文件的管理、归档和保密工作,确保学校文件的安全和便于查阅。
5. 协助校长处理学校事务:协助校长处理学校重大事务,包括学校规章制度的制定、重要文件的批准、学校发展规划的制定等。
6. 组织会议和活动:负责组织学校的各类会议和活动,包括教职工会议、家长会、学生活动等,确保会议和活动的顺利进行。
7. 与其他部门的协调合作:与学校其他部门(如教务处、学生处等)进行协调合作,共同推动学校的各项工作。
8. 解决问题和处理投诉:负责解决学生、教职工和家长的问题和投诉,确保学校各项工作的顺利进行。
以上只是中学办公室主任的一些基本工作职责,实际工作中可能根据学校的规模和需要有所差异。
学校校务办公室主任职责模版
![学校校务办公室主任职责模版](https://img.taocdn.com/s3/m/2ad202436d85ec3a87c24028915f804d2a168763.png)
学校校务办公室主任职责模版学校校务办公室主任是学校行政中的重要职位,主要承担着管理学校校务办公室工作的职责。
校务办公室主任在学校行政管理中具有重要的地位和作用。
下面是校务办公室主任的职责模板:1. 制定学校校务办公室工作计划和年度预算,确保学校校务办公室的工作与学校整体发展目标保持一致。
2. 组织、指导和监督学校校务办公室的日常工作,提高学校行政管理的效率和水平。
3. 统筹协调学校各部门之间的沟通和协作,促进学校校务办公室与其他部门的良好合作和配合。
4. 负责学校行政规章制度的制定和修订工作,确保学校行政管理的规范化和制度化。
5. 负责学校人事管理工作,包括招聘、录用、考核、奖惩和离退等事项的处理,确保学校人事管理的公正和公平。
6. 监督学校行政档案的管理工作,确保学校行政档案的完整、准确和安全。
7. 负责学校财务管理工作,包括预算编制、经费使用、资产管理和财务报表的编制等,确保学校财务管理的合规和规范。
8. 组织开展学校行政管理相关的培训和学术交流活动,提升学校行政管理人员的专业水平和素质能力。
9. 参与学校重大决策的研究和决策过程,提供专业的意见和建议,保证决策的科学性和合理性。
10. 推动学校行政管理的创新和改革,积极探索学校行政管理的新模式和新方法,提高学校行政管理的效能和效果。
11. 维护学校校务办公室的形象和声誉,处理各类突发事件和紧急情况,确保学校日常工作的正常运转。
12. 配合学校领导完成其他相关工作任务,保证学校行政管理工作的顺利进行。
总结起来,学校校务办公室主任是学校行政管理中的核心人物,承担着重要的管理职责。
他们应该具备全面的行政管理知识和技能,能够科学规划和组织学校行政工作,提高学校行政管理的水平和效率。
通过不断努力和创新,学校校务办公室主任能够为学校的发展和繁荣做出积极的贡献。
中学办公室主任工作职责范文
![中学办公室主任工作职责范文](https://img.taocdn.com/s3/m/5df120a3846a561252d380eb6294dd88d1d23d71.png)
中学办公室主任工作职责范文中学办公室主任是学校管理层中的重要一员,负责中学的行政工作。
他是学校行政工作的协调者和组织者,承担着许多严肃而重要的职责。
以下是针对中学办公室主任的工作职责的一个范文,共计____字。
一、组织管理工作1. 制定和完善学校办公室的各项管理制度和规章制度,确保各项工作有序进行。
2. 负责协调和处理学校与教育行政部门、社会各界的联系与关系,对来访者进行接待和会见,并给予适当的解答和协助。
3. 组织和协调学校的各项重大活动和会议,确保活动的顺利进行。
4. 审查和监督学校各项规章制度的执行情况,对违纪、失职等情况进行处理。
5. 组织和监督师生档案的管理工作,确保档案的完整、准确和安全。
二、教师管理工作1. 负责教师的招聘、录用和考核工作,确保招聘程序的公正和合法。
2. 制定和完善教师的管理制度和规章制度,监督教师的教学行为和职业道德。
3. 组织和开展教师培训和进修工作,提高教师的教学水平和专业素质。
4. 负责教师的薪酬管理和绩效评估工作,及时调整和完善激励机制。
三、学生管理工作1. 协调和处理学生的纪律问题和违纪行为,制定和完善学生的管理制度和规章制度。
2. 组织和开展学生活动和社团活动,丰富学生的校园生活和提高学生的综合素质。
3. 组织和开展学生安全教育和心理健康教育工作,关注学生的身心发展。
4. 协调和处理学生家长的投诉和意见,保持与家长的良好沟通和合作。
四、教学管理工作1. 组织和协调学校的教学活动,制定教学计划和教学安排。
2. 监督和指导教师的教学工作,提供教学指导和教育咨询。
3. 组织和开展教学质量评估和教学改革工作,提高教学质量和教学效果。
4. 负责课程的编排和教材的选用,确保课程的丰富和教材的适宜。
五、信息管理工作1. 负责学校信息的收集、整理和管理,及时提供学校相关信息。
2. 组织和开展学校网站和微信公众号的建设和维护工作,加强学校与社会的沟通与联系。
3. 协调和处理学校的公文、公告和通知,保证信息的准确和及时。
学校长办公室主任工作职责
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学校长办公室主任工作职责
学校长办公室主任是学校长办公室中的重要职位,负责协助学校长进行日常管理工作的组织、协调和执行。
其工作职责主要包括以下几个方面:
1. 组织与协调工作:负责组织、协调和安排学校长办公室的工作,包括日常行政工作、会议安排和教学工作的组织与协调等。
2. 撰写与审核文件:负责起草、撰写和审核学校长办公室相关的工作文件、通知、决议等,确保文件的准确、规范和及时。
3. 信息汇总与分析:负责收集、整理、汇总和分析与学校运行管理相关的信息和数据,为学校长提供决策所需的信息支持。
4. 协调与联络工作:负责与相关部门、单位和个人进行协调与联络,确保学校长办公室与其他部门的工作有序进行。
5. 督促与监督工作:负责督促和监督学校各部门、个人的工作执行情况,并对工作进展进行跟踪和评估,确保工作的有序进行。
6. 接待和对外联系:负责学校长办公室的接待和对外联络工作,接待来访领导和来访人员,处理相关事宜。
7. 资料档案管理:负责学校长办公室相关文件、资料的整理、归档和保管工作,确保文件和资料的安全与保密。
总体来说,学校长办公室主任是学校长办公室的重要管理者,其职责涵盖了协助学校长进行日常管理工作的方方面面,为学校高效运行和发展提供支持和保障。
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综合性工作。
7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。
8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。
9、完成校领导交办的其它工作。
学校办公室主任工作职责5 一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。
加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。
办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。
协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门
共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。
七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。
会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
学校办公室主任工作职责6 1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件;负责拟定全校性的党政规章制度;负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作;负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。
2.负责学校事业统计报表工作;负责学校各部门对外报送数据的审核工作。
3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。
4.负责组织安排校级党政会议日程、议程,会议记录,并督促检查会议决议的执行情况。
5.负责组织协调学校综合性党政工作,协调办理校内突发事件,承办全校性大型会议、活动等。
6.负责协调学校的外联工作,处理对外公共关系有关事宜;负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。
7.负责学校机要交换和公函邮寄工作;负责学校维稳和安全保密工作。
8.负责学校信息公开工作;负责学校信访接待工作,安排校领导接待日、回复校长信箱。
9.负责学校荣誉称号的管理;负责学校校名、校徽的管理与规范使用。
10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用;负责各单位印章的核制、启用。
11.负责制定全校作息制度,安排节假日放假和值班等有关事宜。
12.负责档案馆的相关工作。
13.负责校领导交办的其他事宜。
学校办公室主任工作职责7 在校党委和校长的领导下,根据学校办公室的职责范围,主持学校办公室的全面工作,分管综合科、小车班工作。
主要职责有:
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件,重要文件亲自执笔。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作,重要公文和急件要随到随批,转办不过夜。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导负责学校外事工作。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。
11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。
12.落实校领导交办的其他工作。
学校办公室主任年度述职报告模板
【办公室主任述职报告】
20xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。
但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。
通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。
办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。
办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,
参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。
做好文秘工作也是办公室的重要任务。
在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。
也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教办等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。
不论承办哪一事项我都坚持严
肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。
从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。
虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。
当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。
为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。
决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。
因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。
也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。
在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。
做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急
躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。