设计过程管理程序

设计过程管理程序 Final approval draft on November 22, 2020

8．设计过程管理程序

1．目的和范围:根据公司的策划案和计划明确产品设计的主要内容，对设计全过程进行控制，确保产品的设计能满足公司策划案和合同要求。（产品设计包括：规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计）

2.职责

总则

在设计过程管理中，设计研发部根据公司的策划案开展委托限额设计工作，有关设计技术、建筑效果和产成品的最终交付状态说明方面，由设

计研发部负责把控，其他部门的意见起参考作用，以设计研发部的意见

为主；有关建造成本控制方面，由审计核算部负责统筹把控，有关部门

配合；设计的经济性评价以及设计与策划和计划的一致性审查和评价等

方面，由项目策划中心负责统筹把控，相关部门参与。当上述几个方面

的意见发生冲突时，如果没有突破成本控制指标，则坚持设计研发部的

意见；如突破成本控制指标，各责任部门必须将意见充分披露，设计研

发部负责汇总后向总经理汇报，由总经理根进行决策。

总经理在设计过程中负责根据各部门提供的信息和意见批准设计合同、

批准产成品的最终交付状态说明文件、批准经过部门论证的突破原策划

的建造成本控制限额的修正案等、批准根据《问责制度》的关于设计问

题的问责意见的执行。

总经理室

参与产品设计全过程的评审与确认。

企业发展中心负责向设计研发部下达开始委托设计的指令，明确开始委托设计的时间。

项目策划中心负责向设计研发部提供开始委托设计所需的资料，对整个设计过程进行跟踪，在扩初设计之后组织有关部门开展经济评价，

对与策划案不符的设计提出异议。

法律事务中心负责审查合同的合法性。

设计研发部

负责根据项目策划案开展后续的委托设计工作，编写不同阶段的设计任务书、邀请设计单位参与招投标、负责制定设计合同；

负责产品设计在方案、扩初、施工图阶段的进度跟踪和设计质量的控

制与审查；

负责在扩初阶段对产成品的最终交付状态作详细的说明，在召集总经室、审计部、经营部、物业公司等相关部门进行论证的基础上，设

计研发部负责初步确定产成品的最终交付状态的说明文件，并提交

总经理批准，然后提交设计单位。待设计成果出来后，由设计研发

部负责组织审查，并将有关产成品的交付标准信息传递给经营部用

于推广，并作为今后物业公司接收物业的依据之一。

负责协调与设计单位之间的关系，并督促设计单位完成有关设计变更的内容，尽可能减少后期的设计变更；

协助经营销售部组织样板房、销售中心的设计及销售中有关的设计回复；

负责及时向工程材料部、审计核算部、经营销售部分发最新的施工图和“设计变更通知单”和“图纸作废通知单”；

负责及时将各阶段报建用的图纸资料传递给对外联络部；

参与施工图交底与图纸会审；

参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价；

设计研发资料库的建立和管理。

2.3经营销售部、客户服务部、物业公司

2.3.1经营销售部参与方案、扩初、施工图的审查工作，根据所掌握的客户

需求信息，对其中的户型、面积、平面布置等提出具体建议；参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价。

2.3.2客户服务部参与方案、扩初、施工图的审查工作，根据以往客户投诉

比较集中的问题，对各阶段的设计提出建议。

2.3.3物业公司参与方案、扩初、施工图的审查工作，根据以往物业管理的

经验，在设计的各个阶段提出有关今后的物业管理成本等方面的建

议。

2.4工程材料部

负责本部门范围内的图纸分发；

参与方案、扩初、施工图的审核工作，从满足现场施工实际需要的角度出发提出审核意见；参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价；

负责组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进行施工图会审。

审计核算部

2.5.1参与设计委托合同的评审过程，负责对设计费标准的确定提出审核意

见；

2.5.2提供待开发项目投资的成本控制指标。

对扩初设计进行评价，看设计成果是否控制在建造成本投资限额内，并根据评价结果向设计研发部提出调整设计建议或向策划中心提出追加建安成本限额建议；参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价。

对外联络部

负责工程项目的报建工作；

负责将报建结果及时传递回设计研发部；

财务计统部

参与设计委托合同的评审过程，负责对设计费的付款方式的确定提出审核意见；

审核并拨付与设计有关的款项。

参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价；

3. 设计过程管理

3.1建立设计研发资料库，内容包括：

A．建筑设计现行规范、法规，公司内部通用的设计规范汇编。

B．各项目的全套设计图纸，包括“设计变更通知单”。

C．设计单位的有关资料，包括单位名称、地址、负责人的姓名和联系方式、单位性质及近期设计的主要工程情况和技术力量等。

D．建筑新材料、新技术的收集。

E．特色楼盘的资料，优秀户型的收集。

3.2设计研发部经理负责根据公司的项目策划案和年度计划编制设计过

程计划，内容包括指定项目负责人、招标安排、各阶段设计进度的

安排、各阶段各部门的配合要求。

3.3设计研发部负责编制设计任务书或招标文件，将拟邀标设计单位名

录及相关背景资料和评标意见提交招标委员会审议批准、组织设计

招投标活动。（具体见《招标管理程序》）

3.4设计研发部负责根据招标结果拟定设计合同，并送审计部、财务

部、总经室法律事务中心审核，最后报总经理批准执行。

3.5特殊情况下，经总经理批准，可由设计研发部直接委托设计单位开

展限额设计。

设计任务书的编制

设计研发部负责根据项目策划案中关于产品定位和成本定位等内容编写设计任务书，内容必须包括：产品标准、经济指标限制、。

必要时，设计研发部必须根据不同的设计阶段编制设计任务书。

设计过程中的图纸审查

方案设计审查的目的在于保证其符合策划案的基本精神。设计周期方案提交时间:

由设计研发部按设计合同中的要求对图纸进行自审。

由设计研发部按照计划的安排召集项目策划中心、经营销售部对方案进行审查，从项目定位、密度、绿化、道路、配套等各项指标是否与策

划相符合的角度提出审查意见。

设计研发部项目负责人将各部门图纸审核的结果形成“会议纪要”，并根据会议纪要的精神与设计单位联系；要求设计单位根据“会议纪

要”的内容对方案设计进行优化。项目负责人监督并跟踪落实方案

设计的修改工作。

设计研发部负责将设计方案交对外联络部报建；对外联络部取回政府审查意见后，由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位，并负责将