采购与付款循环审计案例分析
第二章-采购与付款循环审计案例分析
了解 描述 内控
应付 账款 控制 测试
主要业务活 动 请购商品或 劳务 编制订购单
对应的凭证和记录 请购单 订购单
2、购货与付款循环内部控制测试
购货业务的关键控制 • （3）凭证和记录 • • • • • • 购货业务应具备订购单、验收单和购货发票，并作为 付款凭证单的附件 健全的存货、固定资产、应付账款采购簿记录 订购单、验收单、购货发票应顺序编号 核对购货发票、订购单和请购单 定期将应付账款等账户的明细账和总账进行核对 定期与供应商核对有关记录
应付账款审计案例分析
• 相关知识点： • 1、应付账款的审计目标
• 确定应付账款是否存在； • 确定期末应付账款是否为被审计单位应履行的现实偿还义 务； • 确定应付账款的发生和偿还记录是否完整； • 确定应付账款的期末余额是否正确； • 确定应付账款在会计报表上的披露是否恰当；
应付账款审计案例分析
2、购货与付款循环内部控制测试
• 重新评估控制风险 • 根据控制测试结果。重新评估控制风险 水平并根据修正后的控制风险水平确定实 质性测试的性质、范围和时间。
• 案例2-1
• 要求：根据下述摘录，请代M和N注册会计师指出购货 与付款循环内部控制方面的缺陷，并提出改进建议。
Байду номын сангаас
案例2-1
• M和N注册会计师于2007年12月10日至13日对甲公司购货与付款 循环的内部控制进行了解和测试，并在相关审计工作底稿中记录了了 解和测试的事项，摘录如下： • (1)甲公司的材料采购需要经授权批准后方可进行。采购部根据 经批准的请购单发出订购单。货物运达后，验收部根据订购单的要求 验收货物，并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单 验收货物，在验收单上签字后，将货物移入仓库加以保管。验收单上 有数量、品名、单价等要素。验收单一联交采购部登记采购明细账和 编制付款凭单，付款凭单经批准后，月末交会计部；一联交会计部登 记材料明细账（登账不及时）；一联由仓库保留并登记材料明细账。 会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。 • (2)会计部审核付款凭单后，支付采购款项。甲公司授权会计部 的经理签署支票，经理将其授权给会计人员丁负责，但保留了支票印 章。丁根据已适当批准的凭单，在确定支票受款人名称与凭单内容一 致后签署支票，并在凭单上加盖“已支付”的印章。对付款控制程序 的穿行测试表明，注册会计师M和N未发现与公司规定有不一致之处。 （填制与审核不应由一人负责）
购货与付款循环审计案例
• 三）案例评价 预付账款的审计应结合购货与付款循环的审计进行。在审 计实务中主要实施以下审计程序： 1.获取或编制预付账款明细表，复核加计正确，并与报表 数、总账数和明细账合计数核对相符。同时请被审计单位 协助，在预付账款明细表上标出会计报表日至审计日止已 收到货物并冲销预付账款的项目。 2.分析预付账款账龄及余额构成，根据审计策略选择大额 或异常的预付账款重要项目（包括零余额账户），函证其 余额是否正确。 3.结合应付账款明细账抽查入库记录，查核有无重复付款 或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目 中同时挂账的情况。 4.分析预付账款明细账余额，对于出现货方余额的项目， 应查明原因，必要的建议进行重新分类调整。 5.对于用非记账本位币结算的预付账款，检查其采用的折 算汇率和汇兑损益处理的正确性。 6.检查预付账款长期挂账的原因。 7.检查预付账款是否在资产负债表上恰当披露。如果被审 计单位是上市公司，则其会计报表附注通常应披露预付账 款账龄分析、欠款金额较大单位的名称、期末数额、欠款 时间、欠款原因，以及持有5%（含5%）以上股份的股东
• 案例5：
• 某审计人员正在对甲公司的应付帐款项目进行审计。根据 需要，该审计人员决定对甲公司下列四个明细帐户中的两 个进行函证：来自•应付帐款年末余额
本年度进货总额
• A公司
22，650元
46，100元
• B公司
—
1，980，000元
• C公司
65，000元
75，000元
• D公司
190，000元
• 解答： • 1．上述结论中被审计单位的应付帐款已全部入
帐的结论不正确。因为审计人员对此除了索取有 关应付帐款的无漏记债务说明书外，未采取任何 其他审计程序，而被审计单位的无漏记债务说明 书是出自被审计单位的承诺书，是内部证据，证 明力较弱，不能替代、减轻审计人员的审计责任， 审计人员不能因此而减少相应的审计查证。 • 2．审计组长应让两位审计人员补充执行的审计 程序包括：（1）审阅结帐日之前签发的验收单， 追查到应付帐款明细帐，检查是否有货物已收， 而负债未入帐的应付帐款；（2）检查被审计单位 决算日后收到的购货发票，确定这些发票记录的 负债是否应记入所审计的会计期间（3）检查被审 计单位决算日后应付帐款明细帐贷方发生额的相 应凭证，确定其入帐时间是否正确。（4）其他如 询问被审计单位会计和采购人员等。
案例分析_采购与付款业务循环内部控制
采购与付款循环业务环节案例分析B公司主要经营中小型机电类产品的生产和销售，目前主要采用手工会计系统。
通过对B公司内部控制的了解，记录了所了解的和购货与付款循环的内部控制程序，部分内容摘录如下：（1）对需要购买的已经列入材料清单基础上的由仓库负责填写请购单，对未列入存货清单基础上的由相关需求部门填写请购单。
每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。
（2）采购部收到经批准的请购单后，由其职员E进行询价并确定供应商，再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。
订购单一式四联，经被授权的采购人员签字后，分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。
（3）采购人员F根据请购单向公司的长期供应商C公司发出订购单，采购人员F长年以来一直负责向C公司采购材料。
（4）根据仓库部门记录，C公司虽然经常出现交货不及时、数量不符等问题，但由于从C公司采购的材料的价格相对较低，因此财务部门指定C公司为B公司材料的主要供应商。
（5）验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收，完成验收后，将原材料交由仓库人员存入库房，并编制预先未连续编号的验收单交仓库人员签字确认。
验收单一式三联，其中两联分送应付凭单部门和仓库，一联留存验收部门。
（6）对于验收部门发现的存在质量问题的材料，B公司要求采购部门与C公司进行谈判并确定适当的折让金额，并授权财务经理审批折让金额，折让金额一经确定，财务部门即应编制贷项凭单，调整应收账款。
（7）应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单，并编制预先连续编号的付款凭单。
在付款凭单经被授权人员批准后，应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门，并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。
会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证，并登记原材料和应付账款账簿。
（8）应付凭单部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款，并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。
采购与付款循环审计案例
采购与付款审计案例1.资料：审计人员接受委托，对A公司进行年度会计报表审计。
假定：(1)该审计人员目前正在对应付账款项目的审计编制计划。
(2)上年度工作底稿显示共寄发200封询证函，对该客户的2000家供货商进行抽样函证，样本从余额较大的各明细账户中抽取。
为了解决函证结果与被审计单位会计记录间的较小差异，审计人员和被审计单位均花费较多时间。
对于未回复的供应商，均运用其他审计程序进行了审计，没有发生异议。
要求：(1)说明该审计人员在制定将予实施的审计程序时，应考虑哪些审计目的。
(2)说明该审计人员应否使用函证，如使用函证，列举使用函证的各种情况。
(3)说明上年度进行函证时，选取有较大年末余额的供应商进行函证为何不一定是最有效的方法?本年度在选样函证应付账款时，该审计人员宜采用何种更有效的方法?审计分析：(1)应考虑的审计目的有：确定相关的内部控制是否健全有效；应付账款的记录是否完整；有无低估的可能；所列的负债是否实际发生；在资产负债表上的表达是否允当。
(2) 一般情况下，应付账款不需要函证，这是因为函证对象只能从已入账的客户中选择，所以函证程序不能保证查出未入账的应付账款。
况且审计人员能够取得购货发票等可靠程度较高的外部证据来证实应付账款余额的真实存在性。
但如果控制风险较高，某应付账款账户金额较大或被审单位处于经济困难阶段，则应进行应付账款的函证程序。
进行函证时，审计人员应选择金额较大的债权人，以及那些在资产负债表日金额不大、甚至为零，单位企业重要供货人的债权人，作为函证对象。
此外，还应考虑向上年度债权人及不送对账单的债权人进行函证。
(3)函证应付账款，在于揭示未入账的负债，函证具有较大余额的账户不一定能实现此目标。
应选择与委托人交易频繁的供货商或委托人的关联方作为函证对象。
2.资料：以下为某公司会计报表中固定资产原价和累计折旧项目附注：固定资产原价/累计折旧 2003年年末余额 49580/11296年初数本年增加本年减少年末数固定资产原价类别房屋及建筑物20930 2655 21 23564通用设备8612 1158 62 9708专用设备10008 3854 121 13741运输工具1681 460 574 1567土地472 472其他设备389 150 11 528合计42092 8277 789 49580年初数本年增加本年减少年末数累计折旧类别房屋及建筑物3490 898 31 4357通用设备863 865 34 1694专用设备3080 1041 20 4101运输工具992 232 290 934土地15 15其他设备115 83 3 195合计8540 3134 378 11296要求：假定上述附注内容中的年初数已审定无误，请运用专业判断指出上述附注内容中存在或可能存在的不合理之处，并简要说明理由。
案例：采购与付款循环审计
案例一：某会计师事务所注册会计师接受委派，对嘉华上市公司2010年度会计报表进行审计。
注册会计师于2010年11月1—7号对该公司的内部控制制度进行了解和测试，注意到该公司在采购与付款循环中控制活动有：1、采购物资须由请购部门编制请购单，经请购部门经理批准后，送采购部门。
2、公司采购金额在10万元以下的，由采购部经理批准，采购金额超过10万元的，由总经理批准，由于总经理出差而生产车间又急需采购材料，采购部经理多次批准了单笔金额超过10万元的采购申请。
3、根据请购单中所列信息，采购人员张某编制订购单寄至供应商处。
4、采购完成后，由采购部门指定采购部业务人员进行验收，并编制一式多联的未连续编号的验收单，仓库根据验收单验收货物，在验收单上签字后，将货物移入仓库加以保管。
验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单，付款凭单经批准后，月末交会计部；一联交会计部登记材料明细账，一联由仓库保留并登记材料明细账。
5、应付凭单部门核对供应商发票、入库单和采购订单，并编制预先连续编号的付款凭单。
会计部门在接到经应付凭单部门审核的上述单证和付款凭单后，登记原材料和应付账款明细账。
月末，在与仓库核对连续编号的入库单和采购订单后，应付凭单部门对相关原材料入库数量和采购成本进行汇总。
应付凭单部门对已经验收入库但尚未收到供应商发票的原材料编制清单，会计部门据此将相关原材料暂估入账。
6、采购退货由采购部负责，采购部集中在每个季度末向财会部提供退货清单。
要求：请指出该公司内部控制在设计与运行方面的缺陷，并提出改进建议。
答案：1、无缺陷。
2、有缺陷：采购部经理多次越权审批。
因为没有严格遵循授权批准控制制度。
建议：完善总经理不在时的例外授权审批制度。
3、有缺陷：由张某同时承担供应商选定、价格协商和采购业务执行等不相容的职责。
因为违背了不相容职责相分离的原则。
建议：供应商选定、价格协商和采购业务应由不同的人员来执行。
4、有缺陷：一是由采购部门指定采购部业务人员进行验收；二是未连续编号的验收单；三是付款凭单批准后，月末交会计部。
采购与付款循环审计的案例
采购与付款循环审计的案例【篇一：采购与付款循环审计的案例】第五章购货与付款循环审计案例分析（8-10 ）主讲：陈案例5-1 美国巨人零售公司审计案1、讨论罗斯会计师事务所对美国巨人零售公司年报审计中无效的审计程序有哪些？3、结合本案例，讨论在审计中如果遇到客户临时增加凭证记录、大量退货、仅提供复印件等特殊事项，应如何处教学目的：通过采购与付款案例的分析和讨论，对购货与付款业务容易出现的舞弊环节和舞弊手段进行揭示，对购货与付款中所涉及的采购账户、固定资产账户、相关费用账户实质性测试，让学生了解和掌握该循环审计的内容和方法。
教学时数： 6 学时采购与付款循环内部控制测试请购商品和劳务请购商品和劳务采购采购————编制订购单编制订购单验收商品验收商品储存已验收的商品存货储存已验收的商品存货编制付款凭单编制付款凭单确认已记录负债确认已记录负债采购验收仓储复核与记录付款相关知识点：该循环涉及的报表项目有：该循环涉及的报表项目有：应付账款应付账款固定资产固定资产累计折旧累计折旧预付账款预付账款工程物资工程物资在建工程在建工程应付票据应付票据2、购货与付款循环内部控制测试购货业务内部控制测试购货与付款固定资产内部控制测试2、购货与付款循环内部控制测试购货与付款循环中主要业务活动、对应的凭证账户、相关的认定、重要控制点的关系。
（见下表）购货业务内部控制测试的程序：了解描述内控初步评价内控风险应付账款控制测试重新评估控制风险主要业务活对应的凭证和记录相关的主要部门相关的认定重要控制点请购商品或劳务仓库、有关部门请购单不编号，但要经过签字批准编制订购单订购单采购部门完整性订购单预先编号，送至供应商及有关部门，独立检查处理验收商品验收单、订购单验收部门完整性、存在或发生验收单一式多联、预先编储存已验收商品验收单上签收仓库、请购部门存在或发生保管与采购职责分离.编制付款凭付款凭单、验收单、订货单、供应商发票应付凭单部门存在或发生、估价或分摊、完整性预先编号，并经过适当批确认与记录负债应付账款明细账、应付凭单登记簿、供应商发票、验收单、订货单、卖方对账单、转账凭证应付账款部门、会计部门存在或发生、完整性、估价或分摊记录现金收支的人员不得经手现金、有价证券和其他资产，独立检查入账及时性及金额正确性支付负债付款凭单、支票应付凭单部门、财务部门存在或发生、完整性、估价或分摊支票预先编号，已签署的支票的相关凭证要注销记录现金、银行存款支现金日记账、银行存款日记账、应付账款明细账、支票、付款凭证会计部门存在或发生、估价或分摊、完整性独立编制银行存款调节表2、购货与付款循环内部控制测试付款应经过有关人员授权批准2、购货与付款循环内部控制测试购货业务的关键控制购货业务应具备订购单、验收单和购货发票，并作为付款凭证单的附件定期与供应商核对有关记录2、购货与付款循环内部控制测试审计人员在对内控制了解的基础上，通过评估各控制和薄弱环节、来估计各控制目标的控制风险水平。
审计案例例2(采购和付款循环内部控制评价)
（3）验收部门不办理有关手续，退货过于草率；
（3）验收部门应在验收报告单中注明退回数量，并请供应商签名后方可退货；
1：根据下述描述，指出存在的缺陷与改进措施。
存在缺陷
改进措施
（1）购货由采购部门负责，根据自己填制的采购单采购，货物进厂后由隶属于采购部门的验收部门负责验收；
（2）如果货物验收合格，验收部门就在“采购单”上盖“货已验讫”的印章，交给会计部门付款；
（3）对于验收不合格的货物由验收部门直接退给供货商，验收部门不负责开验收报告单；
（4）验收货物不能直接堆放在机器旁。
（4）货物应先经存储部门点验和检查后签收，再凭完善的发货控制系统，进行领料加工。
（4）验收后的货物直接堆放在机器旁准备加工。
答案：
存在缺陷
改进措施
（1）采购部门根据自己编制的采购单采购；验收部门隶属于采购部门；
（1）采购部门的采购应根据存储或其他授权部门填制的请购单采购；验收部门应独立于采购、存储部门；
（2）验收部门在“采购单”上盖“货已验讫”的印章作为验收完毕的证明；进行会计账务处理和开票付款不相容的职责都由会计部门办理；
第五章 采购与付款循环审计案例分析
主讲：陈 翠 经济系审计教研室
• 案例5-1 美国巨人零售公司审计案
• 案例资料：教材P187
• 思考： • 1、讨论罗斯会计师事务所对美国巨人零售公司年报审计 中无效的审计程序有哪些？ • 2、结合本案例讨论如何查找未入账的应付账款。 • 3、结合本案例，讨论在审计中如果遇到客户临时增加凭 证记录、大量退货、仅提供复印件等特殊事项，应如何处 理？
• 教学难点：固定资产的审计
• 教学时数：6学时
第五章 采购与付款循环审计案例分析
1 2 3 4
采购与付款循环内部控制测试
应付账款审计案例分析 固定资产及累积折旧审计案例
在建工程审计案例分析
第五章 采购与付款循环审计案例分析
• 相关知识点：
• 1、主要业务活动及单证
请购商品和劳务 采购——编制订购单 验收商品 储存已验收的商品存货 编制付款凭单 确认已记录负债 采购 验收 复核与记录 仓储 付款
仓库、请购部门 存在或发生
应付凭单部门
保管与采购职责分离
存在或发生、估价 预先编号，并经过适当批 或分摊、完整性 准
记录现金收支的人员不得 应付账款部门、 存在或发生、完整 经手现金、有价证券和其 性、估价或分摊 他资产，独立检查入账及 会计部门 时性及金额正确性 应付凭单部门、 存在或发生、完整 支票预先编号，已签署的 性、估价或分摊 支票的相关凭证要注销 财务部门 存在或发生、估价 独立编制银行存款调节表 或分摊 、完整性
对应的凭证和记录 请购单 订购单
相关的主要部门 仓库、有关部门 采购部门
相关的认定
字批准 订购单预先编号，送至供 应商及有关部门，独立检 查处理
初级审计师-案例分析题_0
初级审计师-案例分析题1、案例一（一）资料2021年3月，某审计组对甲公司2021年度财务收支进行了审计。
有关采购与付款循环审计的情况和资料如下：1.甲公司的采购分为两类：A类为重点物资采购，主要通过招标程序确定供应商；B类为一般物资采购，主要利用电子商务平台通过网络采购。
2.审计组发现，2021年度甲公司采购环境没有较大变化，并存在以下情况：（1）某投标方频繁中标；（2）合同变更的次数较多；（3）采购人员建议采取及时的付款政策，以避免因拖延付款而支付违约金；（4）与以往年份相比，当期采购成本有较大提高。
3.2021年年初，甲公司购入了一台机器设备。
审计组发现其人账价值只包括买价，与该机器设备相关的其他费用，如运杂费和安装成本等，计入了当期管理费用。
4.2021年8月，甲公司自行建造的一条生产线已达到预定可使用状态，但甲公司一直未编制竣工决算报告。
5.审计组在对“累计折旧”账户进行审查时，发现其期末余额较以前年度减少。
（二）要求：根据上述材料，为下列问题从备选答案中选出正确的答案。
针对“资料1”，即使被审计单位利用网络平台进行物资采购，审计人员认为仍应当相互独立的职责有：（）A.提出采购申请与批准采购申请B.批准采购与执行采购C.物资验收与货款支付D.采购合同的签订与审核2、案例一（一）资料2021年3月，某审计组对甲公司2021年度财务收支进行了审计。
有关采购与付款循环审计的情况和资料如下：1.甲公司的采购分为两类：A类为重点物资采购，主要通过招标程序确定供应商；B类为一般物资采购，主要利用电子商务平台通过网络采购。
2.审计组发现，2021年度甲公司采购环境没有较大变化，并存在以下情况：（1）某投标方频繁中标；（2）合同变更的次数较多；（3）采购人员建议采取及时的付款政策，以避免因拖延付款而支付违约金；（4）与以往年份相比，当期采购成本有较大提高。
3.2021年年初，甲公司购入了一台机器设备。
购货与付款循环审计案例
加强供应商管理，建立供应商评价机制，确保供应商资质符合要求；
03
严格付款审核，完善授权和审批流程，防止未经授权或未经审批的付 款情况发生；
04
定期进行内部审计和外部审计，及时发现和纠正存在的问题，提高公 司治理水平。
THANKS
感谢观看
提供决策支持
审计结果可以为管理层提供有关购货与付款循环 的深入分析和建议，以支持决策制定。
02
购货循环审计
商品请购单审计
总结词
确认请购单的合规性
详细描述
检查商品请购单是否符合公司内部规定，包括请购的商品名称、规格、数量、单价等是否准确无误，是否经过适 当审批。
订购合同审计
总结词
确认合同条款的合规性和完整性
发票与凭证完整性
确认发票和凭证是否完整，是否包含所有必 要的信息，如发票号、支付金额、支付日期 等。
发票与凭证准确性
核对发票和凭证的金额、支付日期等信息是否准确 无误，是否与应付账款和付款凭单一致。
发票与凭证合规性
检查发票和凭证的开具和支付是否符合公司 政策、合同条款以及相关法律法规的规定。
04
案例分析
购货与付款循环审计案例
• 引言 • 购货循环审计 • 付款循环审计 • 案例分析 • 结论与建议
01
引言
审计背景
公司规模扩大
01
随着公司规模的不断扩大，购货与付款业务量也随之增加，需
要加强内部控制和审计。
法规要求
02
相关法规要求企业必须进行购货与付款循环审计，以确保业务
合规性和准确性。
风险管理需求
详细描述
审查订购合同的内容，包括供应商信息、商品描述、数量、价格、付款方式、交货时间等是否明确， 是否符合公司政策和法律法规。
第八章采购与付款循环的审计案例
1
固定资产的审计
2
应付账款的审计
1
固定资产的审计
一、确定固定资产的审计目标
审计目标
存在
A.资产负债表中记录的固定 资产是存在的。
√
B.所有应当记录的固定资产 均已记录。
C.记录的固定资产由被审计 单位拥有或控制。
D.固定资产以恰当的金额包 括在财务报表中，与之相 关的计价或分摊已恰当记 录。
E.固定资产已按照企业会计 准则的规定在财务报表中 做出恰当列报。
4. 检查是否存在未作会计记录的固定资产减少业务。
步骤七：检查固定资产的租赁
2. 企业财务部门在办理付款业务时，应当对采购发票、结算凭 证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进 行严格审核。
3. 企业应当建立预付账款和定金的授权批准制度，加强预付账 款和定金的管理。
4. 企业应当加强应付账款和应付票据的管理，由专人按照约定 的付款日期、折扣条件等管理应付款项。已到期的应付款项须经 有关授权人员审批后方可办理结算与支付。
（二）完善的授权审批制度
交易处理的有效程序通常是以对这些交易规定明确 的授权和批准开始的。在购货和付款循环中，较常见的授 权审批程序包括：
1. 所有的购货都是根据经批准的请购单进行的； 2. 购货按正确的级别批准； 3. 购货价格应经过批准； 4. 付款应经过有关人员授权批准。
（三）充分的凭证和记录
（二）实施购货与付款循环的控制测试程序
步骤一：存在或发生目标测试 常用的测试程序有： （1）查验请购单、订货单、验收单和卖方发票是否一应 俱全，并附在付款单后； （2）查验购货是否按正确的级别批准，检查核准购货的 标记； （3）检查注销凭证的标记，以防止重复使用。 （4）查验被审计单位对卖方发票、验收单、订货单和请 购单是否作内部核查, 检查内部核查的标记。
购货与付款循环审计案例 ——详细
从上述中，得出什么样的问题？
明细表中本期借方发生额200109800元少234000元， 贷方期末余额87320200元多234000元。
造成影响： 应付账款总账借方少计
调整分录：
借：应付账款 贷：应收账款 234000 234000
（二）审查应付账款明细表
根据有关凭证进行核对，12月28日账内 有一笔记录金额为50万元的应付账款增加 的记录，会计分录： 借：银行存款 500000 贷：应付账款——明扬公司 500000
• 调整分录：
借：应付账款 500000 贷：主营业务收入 427350 应交税费——应交增值税（销项）72650
（三）函证应付账款
• 哪些情况下需要函证？
如果1）被审计单位控制风险较高； 2）某些应付账款明细账户金额较大； 3）被审计单位处于经济困难阶段; 则应进行应付账款的函证。
函证方式是什么？
购货与付款循环审计案例
案例背景
• 案例背景（p54）
审计人： 华方会计事务所
被审计人： 永锋股份有限公司
实施实质性程序
• （一）获取或编制应付账款明细表
重点关注对借方余额的明细项目
发现问题：
１、总账本期借方发生额为199875800元，期末贷方 余额为87554200元。 ２、明细表中本期借方发生额200109800元，贷方 期末余额87320200元。
最好采用肯定式函证方法
（四）查找未入账的应付账款
•
低估负债是企业常见舞弊的方式，因 此查找未入账应付账款是应付账款审计的 重点。
（五）审查长期挂账的应付账款
调整分录
借：应付账款 60000 贷：营业外收入 60000
思考
应收账款函证与应 付账款函证的哪个 比较重要？说明理 由。
采购与付款循环审计案例分析.
采购与付款循环审计案例分析——美国巨人零售公司审计案案例分析目的通过对历史上典型案例的分析讨论，理解企业财务舞弊除了表现在高估收入上，也常体现在低估负债上，提请审计师要保持应有的职业谨慎，合理查找未人账的负债。
案例资料美国巨人零售公司是一家大型零售折扣商店，创建于 1959 年，总部设在马萨诸塞州的詹姆斯福特，公司在 20 年的时间内迅速发展，到 1971 年，已经拥有了 112 家零售批发商店。
但就在那一年，巨人公司的管理部门面临着历史上第一次重大经营损失。
为了掩盖这一真相，它们决定篡改公司的会计记录，把 1971 年发生的 250 万美元的经营损失篡改为 150 万美元收益，并且提高与之相关的流动比率和周转率。
罗斯会计师事务所担任巨人零售公司 1972 年年报审计工作，签发了无保留意见的审计报告。
1972 年 4 月 28 日，巨人零售公司把经过审计的财务报表提交给美国证券交易委员会，申请并获准发行了 300 万美元的股票，并贷到了 1200 万美元的流动资金。
但 1973 年初，罗斯会计师事务所撤回了其签发的无保留意见的审计报告，1973 年 8 月，巨人零售公司向波士顿法院提交破产申请，两年后法院宣告公司破产。
根据法庭查证事实，巨人零售公司蓄意调整 1972 年 1 月 29 日结束的会计年度的应付账款余额的情况，如下表所示。
巨人零售公司对应付账款的蓄意调整相关方应付账款减少金额应付账款减少的理由1100家广告商$300000 以前未入账的预付广告费用米尔布鲁克公司257000 (1商品退回;(2总购折扣;(3折扣优惠罗斯盖尔公司130000 商品退回健身器材公司170000 以前购买货物索价过高健美产品制造商163000 商品退回巨人零售公司舞弊行为与罗斯会计师事务所审计行为列示如下：1. 巨人零售公司的总裁和财务主管，在 1972 年 1 月 29 日结束的会计年度中，命令下属广告部门的经理，准备了 14 页的备忘录，虚构了大约 1100 家的广告商名单，记载着巨人零售公司以前曾向它们预付广告费用但并未入账。
审计实务(第二版)25采购与付款循环的审计
02 采购与付款循环的业务活动和相关内部控制 采购与付款循环的主要业务活动 采购与付款循环的相关内部控制
采购与付款循环的主要业务活动
制定采购计划
供应商认证及信息维护
编制订购单
请购商品和劳务
验收商品
储存已验收的商品
编制付款凭单
确认与记录负债
记录现金、银行存款支出
办理付款
制定采购计划
• 基于企业的生产经营计划，生产、仓库等部门定期编制采购 计划，经部门负责人等适当的管理人员审批后提交采购部门， 具体安排商品及服务采购。
• 如果在IT环境下，则系统可以定期生成列明跳号或重号的入库单统计例外报 告，由经授权的人员对例外报告进行复核和跟进，可以确认所有入库单都进 行了处理，且没有重复处理。
03 采购与付款循环的重大错报风险的评估 采购与付款循环存在的重大错报风险
根据重大错报风险评估结果设计进一步审计程序
采购与付款循环存在的重大错报风险
供应商认证及信息维护
• 企业通常对于合作的供应商事先进行资质等审核、将通过审核 的供应商信息录入系统，形成完整的供应商清单，并及时对其 信息变更进行更新。
• 采购部门只能向通过审核的供应商进行采购。
请购商品和劳务
• 生产部门根据采购计划、对需要购买的已列入存货清单的原材料等项目 填写请购单，其他部门也可以对所需要购买的商品或劳务编制请购单。
采购计划
• 企业以销售和生产 计划为基础，考虑 供需关系及市场计 划变化等因素，制 定采购计划，并经 适当的管理层审批 后执行。
供应商清单
• 企业通过文件审核及实地考察等方式对合作的供应商进行认证，将通过 认证的供应商信息进行手工或系统维护，并及时进行更新。
请购单
案例：采购与付款循环审计
案例一：某会计师事务所注册会计师接受委派，对嘉华上市公司2010年度会计报表进行审计。
注册会计师于2010年11月1—7号对该公司的内部控制制度进行了解和测试，注意到该公司在采购与付款循环中控制活动有：1、采购物资须由请购部门编制请购单，经请购部门经理批准后，送采购部门。
2、公司采购金额在10万元以下的，由采购部经理批准，采购金额超过10万元的，由总经理批准，由于总经理出差而生产车间又急需采购材料，采购部经理多次批准了单笔金额超过10万元的采购申请。
3、根据请购单中所列信息，采购人员张某编制订购单寄至供应商处。
4、采购完成后，由采购部门指定采购部业务人员进行验收，并编制一式多联的未连续编号的验收单，仓库根据验收单验收货物，在验收单上签字后，将货物移入仓库加以保管。
验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单，付款凭单经批准后，月末交会计部；一联交会计部登记材料明细账，一联由仓库保留并登记材料明细账。
5、应付凭单部门核对供应商发票、入库单和采购订单，并编制预先连续编号的付款凭单。
会计部门在接到经应付凭单部门审核的上述单证和付款凭单后，登记原材料和应付账款明细账。
月末，在与仓库核对连续编号的入库单和采购订单后，应付凭单部门对相关原材料入库数量和采购成本进行汇总。
应付凭单部门对已经验收入库但尚未收到供应商发票的原材料编制清单，会计部门据此将相关原材料暂估入账。
6、采购退货由采购部负责，采购部集中在每个季度末向财会部提供退货清单。
要求：请指出该公司内部控制在设计与运行方面的缺陷，并提出改进建议。
答案：1、无缺陷。
2、有缺陷：采购部经理多次越权审批。
因为没有严格遵循授权批准控制制度。
建议：完善总经理不在时的例外授权审批制度。
3、有缺陷：由张某同时承担供应商选定、价格协商和采购业务执行等不相容的职责。
因为违背了不相容职责相分离的原则。
建议：供应商选定、价格协商和采购业务应由不同的人员来执行。
4、有缺陷：一是由采购部门指定采购部业务人员进行验收；二是未连续编号的验收单；三是付款凭单批准后，月末交会计部。
审计案例分析
• 采购部门经理在总经理出差期间，多次越权处
分析
理单笔金额超过10 万元的采购申请。
• 总经理应不在公司时，应授权给足以信任并且 有足够能力的人，由被授权人暂代总经理部分
改进建议 职权。
• 1. 存货——存在、计价和分摊
• 2. 应付账款——存在、完整性
相关认定 • 3. 利润——完整性
题干： 3． 根据请购单中所列信息，采购 人员马某编制订购单寄至供应商处。
无缺陷 分析： 此题中采购物资由请购部门编制了请购单，并且经过了 请购部门经理批准后，才送往采购部门。符合请购商品 和劳务环节中的要求。
题干：
2． 公司采购金额在10 万元以下的， 由 采购部经理批准，采购金额超过10 万元的， 由总经理批准，由于总经理出差而生产车间 又急需采购材料，采购部经理多次批准了单 有笔缺金陷额超过10 万元的采购申请。
改进建议 • 3. 由被授权人员在付款凭单上签字再交由会计部门记录
• 4. 应付凭单部门每日及时将凭单汇总表送至会计部门
• 1. 应付账款——存在、计价和分摊
相关认定 • 2. 管理费用——分类
题干： 6.采购退货由采购部门负责，采购部集中在每 个季度末向会计部门提供退货清单
有缺陷
分析
• 1. 职权不分离，采购部门不应负责采购退货 • 2. 退货清单提交至会计部门不及时
有缺陷
分析
• 1. 采购和验收职责未分离； • 2. 未对验收单连续编号 • 3. 付款凭证在一才交月末给会计部门
• 1. 采购和验收分离，由验收部门亲自验收
• 2. 对验收单连续编号
改进建议 • 3. 付款凭证等及时交给会计部门
• 1. 存货——计价和分摊、完整性
存货、采购和付款循环的审计--美国法尔莫公司报表舞弊审计案例
存货、采购和付款循环的审计--美国法尔莫公司报表舞弊审计案例美国法尔莫公司报表舞弊审计案例--存货、采购和付款循环的审计一、前言在形形色色的利润操纵手法中，资产造假占据了主要地位。
而存货项目因其种类繁多并且具有流动性强、计价方法多样的特点，导致存货高估构成资产计价舞弊的主要部分。
二、法尔莫公司案例介绍从孩提时代开始，米奇·莫纳斯就喜欢几乎所有的运动，尤其是篮球。
但是因天资及身高所限，他没有机会到职业球队打球。
然而，莫纳斯确实拥有一个所有顶级球员共有的特征，那就是他有一种无法抑制的求胜欲望。
莫纳斯把他无穷的精力从球场上转移到他的董事长办公室里。
他首先设法获得了位于（美）俄亥俄州阳土敦市的一家药店，在随后的十年中他又收购了另外299家药店，从而组建了全国连锁的法尔莫公司。
不幸的是，这一切辉煌都是建立在资产造假——未检查出来的存货高估和虚假利润的基础上的，这些舞弊行为最终导致了莫纳斯及其公司的破产。
同时也使为其提供审计服务的“五大”事务所损失了数百万美元。
下面是这起案件的经过：自获得第一家药店开始，莫纳斯就梦想着把他的小店发展成一个庞大的药品帝国。
其所实施的策略就是他所谓的“强力购买”，即通过提供大比例折扣来销售商品。
莫纳斯首先做的就是把实际上并不盈利且未经审计的药店报表拿来，用自己的笔为其加上并不存在的存货和利润。
然后凭着自己空谈的天份及一套夸大了的报表，在一年之内骗得了足够的投资用以收购了8家药店，奠定了他的小型药品帝国的基础。
这个帝国后来发展到了拥有300家连锁店的规模。
一时间，莫纳斯成为金融领域的风云人物，他的公司则在阳土敦市赢得了令人崇拜的地位。
在一次偶然的机会导致这个精心设计的、至少引起5亿美元损失的财务舞弊事件浮出水面之时，莫纳斯和他的公司炮制虚假利润已达十年之久。
这实在并非一件容易的事。
当时法尔莫公司的财务总监认为因公司以低于成本出售商品而招致了严重的损失，但是莫纳斯认为通过“强力购买”，公司完全可以发展得足够大以使得它能顺利地坚持它的销售方式。
第五章 采购与付款循环审计案例分析
• 第一，购货发票本来就是一个外部凭证
• 第二，函证应付账款不能提供未入账负债的证据。 但如果1）被审计单位控制风险较高； 2)某些应付账款明细账户金额较大； 3)被审计单位处于经济困难阶段;
则应进行应付账款的函证。
• 比较应收账款函证与应付账款函证的异同。
函证对象
金额较大的债权人；
在资产负债表日金额不 大、甚至为零，但却是 企业重要供货商的债权 人，因为这种情况下应 付账款更可能被低估；
存在关联方交易的债权 人。
函证方式：最好采用肯定 式。
5.查找未入账的应付账款
• 低估负债是企业常见舞弊 的方式，因此查找未入账 应付账款是应付账款审计 的重点。 • 主要方法有： ①审查被审计单位在报告日 尚未处理的、不符合要求 的购货发票。 ②审查有货物验收单、入库 单但未收到购货发票的经 济业务。 ③审查购货发票与验收单不 符或未列明金额的发票单 据。 ④审查报告日的全部待处理 凭单，确定是否有漏记的 应付账款。 ⑤检查企业报告日后收到的 购货发票，确定相应负债 的记录时间是否正确。
二、应付账款审计案例分析
• 相关知识点： • 2、应付账款的实质性测试程序：
1 2 3
获取或编制应付账款明细表 进行分析程序 函证应付账款 查找未入账的应付账款 确定应付账款在资产负债表上的分类、 披露是否恰当
4 5
分析性程序 • 在应付账款审计中应用分析复核的方法，发现潜在的
错报。如下表： • 分析性复核及其可能发现的潜在错报： • 方法 发现的潜在错报
购货与付款循环审计案例分析（8-10） －－应付账款审计案例分析
主讲：陈 翠 经济系审计教研室
二、应付账款审计案例分析
• 相关知识点： • 1、应付账款的审计目标
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仓库、请购部门 存在或发生
应付凭单部门
保管与采购职责分离
存在或发生、估价 预先编号，并经过适当批 或分摊、完整性 准
记录现金收支的人员不得 应付账款部门、 存在或发生、完整 经手现金、有价证券和其 性、估价或分摊 他资产，独立检查入账及 会计部门 时性及金额正确性 应付凭单部门、 存在或发生、完整 支票预先编号，已签署的 性、估价或分摊 支票的相关凭证要注销 财务部门 存在或发生、估价 独立编制银行存款调节表 或分摊 、完整性
• •
• 从而使当年12月的产品成本增加了2O万元。若12月份生 产的产品全部完工入库，并已销售了6O%，则结转的已 销产品成本中，自然也就包括了制造费用中虚列的6O% 费用。结果虚减了利润 12万元，相应也偷漏了所得税 3 万元。
案例5-3－ 虚列应付账款，调节利润（调减）
•
• • • • • • • •
–
– 虚列应付账款，调节成本费用情况；
– 利用应付账款扩大职工福利，发放钱物情况； 借：应付账款
– 用产品或商品抵顶应付账款，隐瞒收入，偷逃税金—
—增值税的情况。
贷：库存商品（产成品）
案例5-3－ 虚列应付账款，调节利润（调减）
• 某企业当年经济效益较好，为了给今后留有余地，调 节当年利润．年终以车间修理为名，虚列提供劳务单位， 假编虚列劳务费用20万元，作为应付款项处理，做会计分 录如下： 借：制造费用——修理费 200 0OO 200 000 贷：应付账款—— X X工程公司
• 4、结合本案例讨论对应付账款进行函证时应注意的问题。
第五章 采购与付款循环审计案例分析
• 教学目的：通过采购与付款案例的分析和讨论，对购 货与付款业务容易出现的舞弊环节和舞弊手段进行揭 示，对购货与付款中所涉及的采购账户、固定资产账 户、相关费用账户实质性测试，让学生了解和掌握该 循环审计的内容和方法。 • 教学重点：应付款项的审计；固定资产的审计；
2、购货与付款循环内部控制测试
• 固定资产控制风险评估
• 在此主要阐述固定资产控制测试需要关注以下几个方面：
• 1、是否建立了固定资产的预算制度 • 2、授权审批制度是否健全 • 3、账簿记录是否完整 • 4、职责分工是否合理 • 5、资本支出与收益支出划分是否正确 • 6、是否定期盘点固定资产
第五章
2、购货与付款循环内部控制测试
购货业务的关键控制 • （3）凭证和记录 • • • • • • 购货业务应具备订购单、验收单和购货发票，并作为 付款凭证单的附件 健全的存货、固定资产、应付账款采购簿记录 订购单、验收单、购货发票应顺序编号 核对购货发票、订购单和请购单 定期将应付账款等账户的明细账和总账进行核对 定期与供应商核对有关记录
购货与付款循环审计案例分析（8-10） －－应付账款审计案例分析
主讲：陈 翠 经济系审计教研室
二、应付账款审计案例分析
• 相关知识点： • 1、应付账款的审计目标
• 确定应付账款是否存在； • 确定期末应付账款是否为被审计单位应履行的现实偿还义 务； • 确定应付账款的发生和偿还记录是否完整； • 确定应付账款的期末余额是否正确； • 确定应付账款在会计报表上的披露是否恰当；
二、应付账款审计案例分析
• 相关知识点： • 2、应付账款的实质性测试程序：
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获取或编制应付账款明细表 进行分析程序 函证应付账款 查找未入账的应付账款 确定应付账款在资产负债表上的分类、 披露是否恰当
4 5
分析性程序 • 在应付账款审计中应用分析复核的方法，发现潜在的
错报。如下表： • 分析性复核及其可能发现的潜在错报： • 方法 发现的潜在错报
对应的凭证和记录 请购单 订购单
相关的主要部门 仓库、有关部门 采购部门
相关的认定
重要控制点
完整性
请购单不编号，但要经过 签字批准 订购单预先编号，送至供 应商及有关部门，独立检 查处理
验收商品
验收单、订购单
验收部门
完整性 、存在或 验收单一式多联、预先编 发生 号
储存已验收 验收单上签收 商品
.编制付款凭 付款凭单、验收单、 单 订货单、供应商发票 应付账款明细账、应 付凭单登记簿、供应 确认与记录 商发票、验收单、订 负债 货单、卖方对账单、 转账凭证 支付负债 付款凭单、支票
2、购货与付款循环内部控制测试
• 购货业务内部控制测试： • 购货与付款循环中主要业务活动、对应的凭证账户、相关 的认定、重要控制点的关系。（见下表） • 购货业务内部控制测试的程序： 初步 评价 内控 风险 重新 评估 控制 风险
了解 描述 内控
应付 账款 控制 测试
主要业务活 动 请购商品或 劳务 编制订购单
2、购货与付款循环内部控制测试 • 初步评估控制风险 • 审计人员在对内控制了解的基础上，通 过评估各控制和薄弱环节、来估计各控制 目标的控制风险水平。
• 应付账款控制测试：
2、购货与付款循环内部控制测试
• 1 、从应付账款明细账中抽取部分业务。 • （1）从明细账记录追查至原始凭证。主要检查每一笔业务是 否都有清购单、订购单、购货发票和验收单，过程是否正确。 • （2）检查请购单、订货单、验收单、核对发票和付款是否分 属独立的部门。 • （3）检查该样本中每笔购货交易的请购单是否授权、授权的 级别是否合规。 • （4）检查购货发票，以核实价格是否经过批准。 • 2、从原始凭证追至明细账。 • 3、抽取部分订购单、验收单和购货发票，检查订购单、验收 单和购货发票是否连续编号。
注册会计师必须对函证的过程进 行控制，要求被函证方直接回函给 注册会计师，并根据回函情况，编 制与分析函证结果汇总表，对未回 函的，决定是否再次进行函证。 如果存在未回函的重大项目，注 册会计师应采用替代审计程序，确 定其是否真实。 通常可以检查决算日后应付账 款明细账及现金和银行存款日 记账，核实其是否已支付，同 时检查该笔债务的相关凭证资 料，核实交易事项的真实性。
存在关联方交易的债权 人。
函证方式：最好采用肯定 式。
5.查找未入账的应付账款
• 低估负债是企业常见舞弊 的方式，因此查找未入账 应付账款是应付账款审计 的重点。 • 主要方法有： ①审查被审计单位在报告日 尚未处理的、不符合要求 的购货发票。 ②审查有货物验收单、入库 单但未收到购货发票的经 济业务。 ③审查购货发票与验收单不 符或未列明金额的发票单 据。 ④审查报告日的全部待处理 凭单，确定是否有漏记的 应付账款。 ⑤检查企业报告日后收到的 购货发票，确定相应负债 的记录时间是否正确。
• 教学难点：固定资产的审计
• 教学时数：6学时
第五章 采购与付款循环审计案例分析
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采购与付款循环内部控制测试
应付账款审计案例分析 固定资产及累积折旧审计案例
在建工程审计案例分析
第五章 采购与付款循环审计案例分析
• 相关知识点：
• 1、主要业务活动及单证
请购商品和劳务 采购——编制订购单 验收商品 储存已验收的商品存货 编制付款凭单 确认已记录负债 采购 验收 复核与记录 仓储 付款
2、购货与付款循环内部控制测试
• 重新评估控制风险 • 根据控制测试结果。重新评估控制风险 水平并根据修正后的控制风险水平确定实 质性测试的性质、范围和时间。
• 案例5-2
• 要求：根据下述摘录，请代M和N注册会计师指出购货 与付款循环内部控制方面的缺陷，并提出改进建议。
案例5-2
• M和N注册会计师于2007年12月10日至13日对甲公司购货与付款 循环的内部控制进行了解和测试，并在相关审计工作底稿中记录了了 解和测试的事项，摘录如下： • (1)甲公司的材料采购需要经授权批准后方可进行。采购部根据 经批准的请购单发出订购单。货物运达后，验收部根据订购单的要求 验收货物，并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单 验收货物，在验收单上签字后，将货物移入仓库加以保管。验收单上 有数量、品名、单价等要素。验收单一联交采购部登记采购明细账和 编制付款凭单，付款凭单经批准后，月末交会计部；一联交会计部登 记材料明细账（登账不及时）；一联由仓库保留并登记材料明细账。 会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。 • (2)会计部审核付款凭单后，支付采购款项。甲公司授权会计部 的经理签署支票，经理将其授权给会计人员丁负责，但保留了支票印 章。丁根据已适当批准的凭单，在确定支票受款人名称与凭单内容一 致后签署支票，并在凭单上加盖“已支付”的印章。对付款控制程序 的穿行测试表明，注册会计师M和N未发现与公司规定有不一致之处。 （填制与审核不应由一人负责）
二、应付账款审计案例分析
• 相关知识点： • 3、应付账款常见的舞弊：
1）先把销售收入在应付账款中挂账 – 将购买材料、物资和接受劳务等未付款项以外的应付 借：银行存款 及暂收款列入应付账款； 贷：应付账款（不计收入） 2）在发放钱物时， 应付账款的偿还不及时，故意拖欠行为； 借：应付账款 贷：银行存款（现金）
现金日记账、银行存 记录现金、 款日记账、应付账款 银行存款支 明细账、支票、付款 出
会计部门
2、购货与付款循环内部控制测试
• 购货业务的关键控制点 • （1）职责分工 • 购货与付款部门分离 • 发票的审批职责付款职责分离 • （2）授权审批 • 所有的购货都根据经批准书的请购单进行 • 购货按正确的级别批准 • 购货价格要经过批准 • 付款应经过有关人员授权批准
• 第一，购货发票本来就是一个外部凭证
• 第二，函证应付账款不能提供未入账负债的证据。 但如果1）被审计单位控制风险较高； 2)某些应付账款明细账户金额较大； 3)被审计单位处于经济困难阶段;
则应进行应付账款的函证。
• 比较应收账款函证与应付账款函证的异同。
函证对象
金额较大的债权人；
在资产负债表日金额不 大、甚至为零，但却是 企业重要供货商的债权 人，因为这种情况下应 付账款更可能被低估；