word操作技巧培训课件
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1. 文号：“岩市一医〔2020〕1号”：仿宋，三号，不加粗 2. 六角括号“〔 〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入。
也可在搜狗拼音（中文模式）中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
公文文号设置
页码设置
公文页码原则： 奇数页页码：在页面底端居右空一字。 偶数页页码：在页面底端居左空一字。 同步练习： 打开桌面名为“ XXXXXXXXX2019年度工作总结 ”的文档，给文档插 入页码。
答案：副标题设置
答案：副标题设置
正文标题设置
按下列要求设置正文标题 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。（用word标 题2） 2．二级标题：字体，楷体；字形，不加粗；字号，三号。（用word标 题3） 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋；字形，加粗；字 号，三号。（用word标题4）
练习
继续给文档插入偶数页页码。
答案
答案
答案
2. 将鼠标置于第2页，“插入—页码—页面底端”—选择靠右的 页码格式插入。
页眉横线如何删除
鼠标双击页眉位置，“开始—选表格图形—无框线”。
Word实用技巧 提高办公效率 颠覆word认知
汇报人：
Word实用技巧
提高办公效率、颠覆word认知
汇报人：某
公文排版设置
公文组成要素：
标题（副标题）
正文内容
正文一级标题：一、 二、 三、 四、
二级标题：（一）（二）（三）（四）
三级标题： 1.
2.
3. 4.
四级标题：（1） （2） （3） （4）
文号、落款、抄送、页码等
页面设置
打开桌面“2-1.公文排版展示”文档 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3.7厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张”：纸张大小：A4。
按样式排版的好处
4.可以1秒自动转为PPT制作
1秒转成PPT
1秒转成PPT
1秒转成PPT
练习
将刚才排版好的“ XXXXXXX工作总结 ”的文档，转化成PPT。
公文“抄送”怎么加线条
1.先打抄送内容，比如：抄送：市卫健委、院领导 2.鼠标选中“抄送的内容”
公文“抄送”怎么加线条
公文文号设置
选取页码，设置为宋体、四号字。
页码设置
1.“插入—页码—设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
2. 鼠标移到word页码部分双击，进入页码编辑模式：“设计—勾选奇 偶页不同”。
3. 将鼠标置于第1页，“插入—页码—页面底端”—选择靠右的 页码格式插入。
3. 将鼠标置于第1页，“插入—页码—页面底端”—选择靠右的 页码格式插入。
练习
打开桌面名为“2-2.龙岩市第一医院工作总结 ”的文档，给文件排 版成： 1.正文：仿宋、三号、左右两边对齐、首行缩进2、行距30磅。 2.标题：宋体、二号、居中、固定值28磅。 3.正文一级标题：黑体、三号、左右两边对齐、首行缩进2、行距30 磅。 4.正文二级标题：楷体、三号、加粗、左右两边对齐、首行缩进2、 行距30磅。
页面设置
正文设置
5. 名称：“正文” 6. 仿宋、三号 7.点“基于该模板的新文档” 8.选“格式-段落”
9. 对齐方式：“两端对齐” 10. 缩进：0字符 11.选“首行、2字符” 12.段前、段后：“0行” 13.行距：“固定值、30磅” 最后点“确定”
标题设置
二、设置标题 （一）“字体”
文件标题设置
标题设置
5. 名称：“正文” 6. 仿宋、三号 7.点“基于该模板的新文档” 8.选“格式-段落”
标题设置
9. 对齐方式：“两端对齐” 10. 缩进：0字符 11.选“无” 12.段前、段后：“0行” 13.行距：“固定值、28磅” 最后点“确定”
练习
按下列要求设置副标题 一、“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋 体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 （用word标题1） 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （用word副标题） 二、“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）， 再设置字体为TIMES NEW ROMAN；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落”
1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。
按样式排版的好处
1.可以直接显示大纲模式，方便阅览内容多的长文件 2.还可以直接调换前后顺序：鼠标选中内容，直接拖拽到要更换的位 置即可，文档会跟着调整。
按样式排版的好处
3.可以快速自动生成目录 a. 打开Word文档； b. 在【开始】界面选中标题再设定标题样式； c. 在【引用】界面点击【目录】； d. 再选择单击【自动目录1】； e. 即可自动生成目录
页码设置
1.“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-， -3-，…”。
2. 鼠标移至页码位置双击，“设计-勾选奇偶页不同。” 3．奇数页页码设置：
将鼠标置于第1页，“插入—页码—页面底端—选择靠右的页码格式 “插入；
选取页码，设置为宋体、四号字。 4．偶数页页码设置：
将鼠标置于第2页， “插入—页码—页面底端—选择靠左的页码格式 “插入；
正文标题设置
（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。
答案：正文一级标题标题设置
来自百度文库
正文一级标题设置
正文二级标题标题设置
正文二级标题标题设置
正文三级标题标题设置
正文三级标题标题设置
也可在搜狗拼音（中文模式）中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
公文文号设置
页码设置
公文页码原则： 奇数页页码：在页面底端居右空一字。 偶数页页码：在页面底端居左空一字。 同步练习： 打开桌面名为“ XXXXXXXXX2019年度工作总结 ”的文档，给文档插 入页码。
答案：副标题设置
答案：副标题设置
正文标题设置
按下列要求设置正文标题 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。（用word标 题2） 2．二级标题：字体，楷体；字形，不加粗；字号，三号。（用word标 题3） 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋；字形，加粗；字 号，三号。（用word标题4）
练习
继续给文档插入偶数页页码。
答案
答案
答案
2. 将鼠标置于第2页，“插入—页码—页面底端”—选择靠右的 页码格式插入。
页眉横线如何删除
鼠标双击页眉位置，“开始—选表格图形—无框线”。
Word实用技巧 提高办公效率 颠覆word认知
汇报人：
Word实用技巧
提高办公效率、颠覆word认知
汇报人：某
公文排版设置
公文组成要素：
标题（副标题）
正文内容
正文一级标题：一、 二、 三、 四、
二级标题：（一）（二）（三）（四）
三级标题： 1.
2.
3. 4.
四级标题：（1） （2） （3） （4）
文号、落款、抄送、页码等
页面设置
打开桌面“2-1.公文排版展示”文档 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3.7厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张”：纸张大小：A4。
按样式排版的好处
4.可以1秒自动转为PPT制作
1秒转成PPT
1秒转成PPT
1秒转成PPT
练习
将刚才排版好的“ XXXXXXX工作总结 ”的文档，转化成PPT。
公文“抄送”怎么加线条
1.先打抄送内容，比如：抄送：市卫健委、院领导 2.鼠标选中“抄送的内容”
公文“抄送”怎么加线条
公文文号设置
选取页码，设置为宋体、四号字。
页码设置
1.“插入—页码—设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
2. 鼠标移到word页码部分双击，进入页码编辑模式：“设计—勾选奇 偶页不同”。
3. 将鼠标置于第1页，“插入—页码—页面底端”—选择靠右的 页码格式插入。
3. 将鼠标置于第1页，“插入—页码—页面底端”—选择靠右的 页码格式插入。
练习
打开桌面名为“2-2.龙岩市第一医院工作总结 ”的文档，给文件排 版成： 1.正文：仿宋、三号、左右两边对齐、首行缩进2、行距30磅。 2.标题：宋体、二号、居中、固定值28磅。 3.正文一级标题：黑体、三号、左右两边对齐、首行缩进2、行距30 磅。 4.正文二级标题：楷体、三号、加粗、左右两边对齐、首行缩进2、 行距30磅。
页面设置
正文设置
5. 名称：“正文” 6. 仿宋、三号 7.点“基于该模板的新文档” 8.选“格式-段落”
9. 对齐方式：“两端对齐” 10. 缩进：0字符 11.选“首行、2字符” 12.段前、段后：“0行” 13.行距：“固定值、30磅” 最后点“确定”
标题设置
二、设置标题 （一）“字体”
文件标题设置
标题设置
5. 名称：“正文” 6. 仿宋、三号 7.点“基于该模板的新文档” 8.选“格式-段落”
标题设置
9. 对齐方式：“两端对齐” 10. 缩进：0字符 11.选“无” 12.段前、段后：“0行” 13.行距：“固定值、28磅” 最后点“确定”
练习
按下列要求设置副标题 一、“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋 体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 （用word标题1） 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （用word副标题） 二、“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）， 再设置字体为TIMES NEW ROMAN；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落”
1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。
按样式排版的好处
1.可以直接显示大纲模式，方便阅览内容多的长文件 2.还可以直接调换前后顺序：鼠标选中内容，直接拖拽到要更换的位 置即可，文档会跟着调整。
按样式排版的好处
3.可以快速自动生成目录 a. 打开Word文档； b. 在【开始】界面选中标题再设定标题样式； c. 在【引用】界面点击【目录】； d. 再选择单击【自动目录1】； e. 即可自动生成目录
页码设置
1.“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-， -3-，…”。
2. 鼠标移至页码位置双击，“设计-勾选奇偶页不同。” 3．奇数页页码设置：
将鼠标置于第1页，“插入—页码—页面底端—选择靠右的页码格式 “插入；
选取页码，设置为宋体、四号字。 4．偶数页页码设置：
将鼠标置于第2页， “插入—页码—页面底端—选择靠左的页码格式 “插入；
正文标题设置
（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。
答案：正文一级标题标题设置
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正文三级标题标题设置
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