Foxmail及Outlook使用技巧培训

五、FOXMAIL 使用说明
8、在服务器上保留备份
右键单击邮件账户名→后点“属性” →“接收邮件”后，
接下来若不选“在邮件服务器上保留备份”，则一旦客户端 收过邮件后系统自动删除在服务器上的备份，即此时您再 登陆网站邮箱时也不显示该邮件了。
建议选择保留。如果邮箱总容量不大，请选择在服务器上 保留的天数来这种解决空间和备份的矛盾。
五、FOXMAIL 使用说明
批量导入、导出通讯录（地址簿）
导入前准备工作 ➢ 准备一份详细的EXCEL格式的联系人通讯录 ➢ 在FOXMAIL里导出一份标准模式的通讯录模板:
“工具” →“地址簿” →“工具” →“导出CSV文件” ➢ 在CSV文件中拷入EXCEL通讯录内容并编辑 ➢ 将编辑好的文件存储为拓展名为CSV格式
C. 批量导入(详见下一页） 添加联系人群组 ✓ “工具” →“地址簿” →“新建组”后命名新的组名，并添
加成员，后点击“确定” ✓ 之后若要给本群组发邮件，则在地址栏输入群组名既
可自动加载全体组员的Email地址。
五、FOXMAIL 使用说明
批量导入、导出通讯录（地址簿）
如果你的常用联系人众多，逐条添加通讯录会是一项极 其庞杂的工作。不过Outlook与Foxmail都有批量导入/导 出功能，可帮您在短短数秒内解决这一问题。 Outlook的 批量导入相对稍为复杂，以Foxmail为例介绍此功能。
五、FOXMAIL 使用说明
五、FOXMAIL 使用说明
2、指定邮件服务器 ⑴ 接收邮件服务器类型: pop3 ⑵ 接受邮件的服务器：mail.west-logistics.com ⑶ 邮件账户：abc@west-logistics.com ⑷ 发送邮件的服务器：mail.west-logistics.com
五、FOXMAIL 使用说明
9、设置邮件标签
如果有封邮件很重要，您希望随时调阅，此时有三个选择 A. 把邮件保存在桌面或分类文件夹； B. 在邮箱的邮件列表里，把该封邮件置顶（即该邮件总数处
于列表最顶端）具体操作：右键单击该邮件头，选择“置 顶”既可； C. 为该邮件添加标签，具体操作：右键单击该邮件头，选择 “设置标签为”后选择某种颜色的标签既可，这样该邮件在 列表中始终显示为不同颜色，便于查找和跟进处理。
四、Outlook Express 使用说明
常用功能按键位置
四、Outlook Express 使用说明
II、常用优化设置 1、邮件存储路径/位置的更改
通过outlook收发的邮件将全部保存在您的本地磁盘上，系 统默认的存储位置在C盘。为提高系统运行速度并保障数 据安全，强烈建议将邮件存储位置改在D盘或者其他盘。 具体更改方法： 在Outlook主界面最上方导航栏上点击： “工具” →“选项” →“维护” →“存储文件夹” →“更改”（选择 事先建立的邮件专用文件夹） →“确定”后完成更改，此时 建议关闭Outlook 。重新打开后，邮件存储位置更改生效 。
四、Outlook Express 使用说明
III、使用技巧 4、区别多账户邮件 系统默认的收件箱只有一个，如果添加了多个邮箱账户而
不加以区别，那么将会把不同邮箱的邮件收在同一个收件 箱里，造成混乱（这点FOXMAIL处理的相当好，各账户独 立，互不干扰）。 当然， 在Outlook也可实现账户分离，但需手动进行以下 操作
Foxmail及Outlook使用技 巧培训
一、邮件常见功能解释
邮件中常见名词:
收件人：就是邮件的直接收件人
抄送：非直接收件人，但属有必要知会的人（如自己的直 接领导，对方的直接领导，协助自己工作的同事等）
密送（又叫密件抄送）：想让某人了解邮件内容，但不想 让收件人、抄送人知道的时候，可用密送功能
四、Outlook Express 使用说明
III、使用技巧 2、邮件查找 点击上方导航栏“查找”，弹出对话框后输入查找条件，如 发件人，收件人，邮件主题，发送时间等
四、Outlook Express 使用说明
III、使用技巧 3、添加多个邮件账户 邮件客户端软件可支持多账户模式，除公司邮箱外，您可
四、Outlook Express 使用说明
2、设置Internet连接向导 ⑴ 输入姓名 ⑵ 输入邮件地址，如abc@west-logistics.com ⑶ 服务器名称(以我司邮件系统为例) 接受邮件的服务器（POP3）为mail.west-logistics.com 发送邮件的服务器（SMTP）为mail.west-logistics.com
四、Outlook Express 使用说明
Outlook Express（简称OE,或者Outlook ）是windows自 带的捆绑程序，所以不用另外下载，可直接使用。 使用前准备工作：建立本地邮件存储文件夹 I、基本设置及操作步骤 1、开始→程序→ Outlook Express
四、Outlook Express 使用说明
四、Outlook Express 使用说明
II、常用优化设置 2、邮件回执
如要求收件人发送阅读回执， 请依次进入以下目录“工具” →“选项” →“回执”后，在“所有
发送的邮件都要求阅读回执”处点击既可。
四、Outlook Express 使用说明
II、常用优化设置 3、签名
如设置个人的邮件签名， 请依次进入以下目录“工具” →“选项” →“签名”后，在“编辑
五、FOXMAIL 使用说明
FOXMAIL综述 设计上更加细致更加人性化、使用起来更为便捷。
使用前准备工作：建立本地邮件存储文件夹
下载FOXMAIL安装程序，建议版本5.0以上 公司同事可在局域网共享文档中找到该安装程序。 具体操作：
网上邻居→查看工作组计算机→李娟→FOXMAIL安装程序
五、FOXMAIL 使用说明
导入步骤 “工具” →“地址簿” →点击“默认”文件夹→点击上方“工具”栏
→“导入CSV文件” →浏览并选中事先编辑好的CSV地址 簿→成功导入 此时即轻松实现了您EXCEL通讯录的全部导入。 之后您可建立相关群组 做好这些设置将大大提升您以后邮件收发撰写的效率 相关下载：为方便大家，下面附件是按照公司最新通讯录编 辑的CSV文件，大家可省去编辑，直接导入并使用：
四、Outlook Express 使用说明
四、Outlook Express 使用说明
当然，上面的1-4个步骤完成后，基本的收发邮件功能已 经具备，您可试着进行以下操作来熟悉本系统：
5、点击左侧导航栏“本地文件夹” 6、点击右侧“发送和接受全部邮件” 7、如您要撰写新邮件，则点击上方导航“创建邮件” 8、如您需要回复邮件，则点击“答复”或者“全部答复”
III、使用技巧 1、邮件排序 在邮件列表栏， 点击发件人，系统将自动以发件人姓名首字母排序（按一
次升序，再按一次降序） 点击主题，系统将自动以邮件主题首字母排序（按一次升
序，再按一次降序） 点击接收时间，系统将自动以时间先后顺序排列（按一次
升序，再按一次降序）
四、Outlook Express 使用说明
四、Outlook Express 使用说明
III、使用技巧 4、区别多账户邮件 具体区别的操作： 1、在收件箱下为每个邮件账号建立一个相应的文件夹，并
命名（将来用以接受各邮箱邮件） 2、然后点击“工具” →“邮件规则” →“邮件” →“新建” 3、输入规则 （具体邮件规则稍有复杂，可帮有兴趣的同事代为设置） 4、重启Outlook后生效 这样以来，每个邮箱都有各自收件箱，清晰明了不易混淆。
账户建立完成，点击“测试账户设置”来检验设置是否成功： 测试栏全部打钩说明设置OK。
五、FOXMAIL 使用说明
五、FOXMAIL 使用说明
五、FOXMAIL 使用说明
3、设置固定写信模板 点击“工具” → “邮件撰写信纸管理” →“新建” →“新建HTML 信纸” →点击“宏”添加相关项目→制作个人签名→完成个性 化信纸设置→左键单击“新建邮件信纸”重命名
、邮箱地址以及其他信息等 创建联系人组时，可以依次点击“工具” → “通讯簿” →“新
建” →“新建组” →输入组名→选择成员→在左侧联系人列 表中点击选中的成员→点击“选择” →点击“确定” 注：在联系人列表中同时选中多个联系人时，可以按下 “ctrl”键后再选择，此时便可多选。
四、Outlook Express 使用说明
6、邮件查找 点击“查找”图标，输入检索条件即可。
五、FOXMAIL 使用说明
7、通讯录（地址簿） 添加邮件地址到通讯录 A. “工具” →“地址簿” →“新建卡片”后输入联系人姓名及邮件
地址
B. 或者在收到对方邮件后，双击联系人，在弹出对话框后， 点击“加到地址簿”，这样就可把选中的联系人地址加到您 的地址簿
五、FOXMAIwenku.baidu.com 使用说明
I、基本设置及操作步骤 1、首次使用时，在弹出的新建账户对话框中直接输入以下
内容（非首次使用时，在“邮箱”目录下点击“新建邮箱账户” ）： 邮箱账号：如abc@west-logistics.com 密码: XXXXX 账户名: 西部物流 邮件中采用的名称：XX（将来显示为邮件发件人的名字） 邮箱路径：浏览并选择事先新建的邮件专用文件夹
以收发邮件，不需要登陆网页，也不需要临时下载其他工 具就可以登陆。 ❖ 优点：-登陆方便快捷
-收发邮件的速度要快于Web邮件； -可批量上传或下载邮件附件 -所有进出邮件可以全部存储在本地磁盘上 -有许多可以高效率处理邮件的工具
三、邮件客户端软件介绍
常用邮件客户端软件主要有: Outlook Express (Windows自带程序) Foxmail DreamMail 其中比较主流的还是FOXMAIL和OUTLOOK。
二、收发形式比较
1、web邮件 通过网页登陆的邮箱都可称为web邮件。其优点是在 任何场合（出差、国外等），只要有网络既可登陆，但 主要弊端： -收发及阅读邮件速度慢 -上传附件容易失败 -存储空间有限
二、收发形式比较
2、邮件客户端软件 ❖ 也就是通过本地软件接受邮件的软件，在商务办公场合
广 泛使用。 ❖ 邮件客户端软件是需要事先安装到电脑上，打开软件即可
同样方法设置回复邮件信纸及转发邮件信纸。
设置固定模板后，将信纸设置为默认，这样您写邮件时系 统将自动加载您的个性化模板，为您节省时间、提高效率 。
五、FOXMAIL 使用说明
五、FOXMAIL 使用说明
4、发信回执//收条 点击“工具” → “系统设置” →“收条” →进行相关设置。
5、邮件排序 操作如OUTLOOK，点击标题栏进行分类排序。
将其他邮件账户也设置在outlook上，如Hotmail，Gmail, 新浪, 搜狐，QQ邮箱等，极大的方便了邮箱登陆与查收。 注：163、126等账户，只有收费用户才能使用客户端邮件 系统。网易未开放普通用户的POP3端口。 添加多账户的操作步骤： “工具”→“账户” →“添加” →“邮件” →之后进行Internet向导 设置（与设置第一个邮箱账户类似的操作）
四、Outlook Express 使用说明
⑷ 输入邮件账户名和密码（即是登陆邮箱网站的ID和密码） ⑸ 完成向导设置 3、进入Outlook邮件系统界面 4、依次点击“工具”→“账户”→“邮件”→“属性” →“服务器” →“
我的服务器需要身份验证” →“设置” →“使用与接收邮件相 同的设置” →“确定” 基本设置完成，从现在开始您可以通过outlook来收发公司 邮箱的邮件了，而不必每次从网页进入您的邮箱，不必每 次都输入账户+密码+验证码了。 如果您想使邮箱使用的更加便捷顺畅，请进行我们的第二 步优化设置。
签名”处输入文本→点击“在所有的待发邮件中添加签名” →“确定”，完成。
这样，您的签名将被自动加载在所有发出邮件中。
四、Outlook Express 使用说明
II、常用优化设置 4、通讯簿 在收到邮件时，鼠标右键点击发件人，弹出菜单中选择“将
联系人添加到通讯簿” 或者点击“工具” → “通讯簿” →“新建” 中添加联系人的姓名