工程技术资料及档案管理工作指引

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工程技术档案管理

工程技术档案管理引言概述：工程技术档案管理是指对工程项目的技术资料进行规范化、系统化的管理，以确保工程项目的顺利进行和后续的维护管理。

它涉及到工程项目的设计、施工、验收、运维等各个环节的技术文件和数据的整理、保存和利用。

本文将从四个方面详细阐述工程技术档案管理的重要性以及实施工程技术档案管理的关键要素。

一、规范化管理1.1 建立档案管理制度：制定和完善工程技术档案管理的各项制度和规范，明确档案管理的责任和权限，确保档案的完整性和准确性。

1.2 设立档案管理部门：成立专门的档案管理部门，负责档案的整理、归档、检索和保管工作，确保档案的安全和可靠性。

1.3 制定档案管理流程：建立档案管理的工作流程，明确档案的流转路径和操作规范，提高档案管理的效率和质量。

二、系统化整理2.1 档案分类与编目：对工程技术档案进行分类和编目，便于档案的检索和利用，确保档案的有序性和易读性。

2.2 档案数字化处理：将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库，方便档案的存储、传输和共享，提高档案的利用效率。

2.3 档案保管与维护：对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和可读性，防止档案的遗失和损坏。

三、信息化应用3.1 档案管理系统：采用专业的档案管理系统，实现档案的全生命周期管理，包括档案的录入、检索、利用和销毁等各个环节的管理。

3.2 数据共享与交流：通过档案管理系统实现档案的共享和交流，提高各个部门之间的协同工作能力，减少信息的重复录入和传递错误。

3.3 档案信息安全：加强档案信息的安全保护，采取措施防止档案信息的泄露和篡改，确保档案信息的完整性和可信度。

四、利益回报4.1 提高工程质量：通过工程技术档案管理，可以总结和积累工程项目的经验和教训，提高工程质量和施工效率。

4.2 减少成本浪费：合理利用工程技术档案，避免重复设计和施工，减少资源浪费和成本支出。

4.3 保障项目运维：工程技术档案管理可以为项目的后续运维提供重要的技术支持和依据，保障项目的长期稳定运行。

工程技术档案资料管理

工程技术档案资料管理一、引言工程技术档案资料管理是指对工程项目的技术资料进行采集、整理、存储和管理的过程。

它是工程项目管理中的重要环节，对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。

本文将详细介绍工程技术档案资料管理的标准格式及要求。

二、标准格式及要求1. 档案资料分类（1）工程项目基本信息：包括工程项目名称、项目编号、建设单位、设计单位、施工单位等基本信息。

（2）设计文件：包括设计图纸、设计说明书、设计计算书等。

（3）施工记录：包括施工日志、施工记录、施工质量检查记录等。

（4）材料采购记录：包括材料采购清单、材料验收记录、材料质量检测报告等。

（5）工程质量检测记录：包括工程质量检测报告、试验记录、检测设备校准证书等。

（6）竣工验收记录：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告等。

2. 档案资料管理流程（1）采集资料：及时采集工程项目的各类技术资料，确保资料的完整性和准确性。

（2）整理资料：对采集到的资料进行分类、编号、装订，确保资料的有序性和易查性。

（3）存储资料：选择合适的存储介质和存储设备，如硬盘、云存储等，确保资料的安全性和可持续性。

（4）管理资料：建立档案管理制度，明确档案管理责任人，定期进行档案整理、清理和更新，确保档案的及时性和有效性。

3. 档案资料管理要求（1）准确性：确保档案资料的准确性和真实性，避免虚假和误导。

（2）完整性：确保档案资料的完整性，不得遗漏重要信息。

（3）易查性：对档案资料进行分类、编号和索引，确保资料的易查性和快速检索。

（4）保密性：对涉及商业机密或者个人隐私的档案资料进行保密处理，确保信息安全。

（5）可持续性：选择合适的存储介质和存储设备，确保档案资料的长期保存和可持续利用。

三、案例分析以某工程项目为例，按照上述标准格式和要求进行档案资料管理。

1. 采集资料：采集该工程项目的设计文件、施工记录、材料采购记录、工程质量检测记录和竣工验收记录。

2. 整理资料：对采集到的资料进行分类，编号和装订，如将设计文件放在一个文件夹中，施工记录放在另一个文件夹中。

工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度工程技术资料及档案管理制度第一章总则第一条为规范工程技术资料及档案管理，保证工程技术资料及档案的完整性、真实性、可靠性和机密性，提高其利用价值，特制订本制度。

第二条工程技术资料和档案管理应遵循安全、保密、实用和便于查询的原则。

第三条工程技术资料和档案管理应注重数字化和电子化建设，逐步实现自动化、网络化、智能化管理。

第四条本制度适用于全公司范围内所有工程项目的技术资料和档案管理。

第二章工程技术资料管理第五条工程技术资料包括设计、施工、验收、竣工、运营等各个阶段的技术文件、技术资料、技术图纸、技术记录等内容。

第六条工程技术资料应按照项目阶段和性质建立相应的文件目录、资料清单，制定工程技术资料管理计划，由专业技术人员进行统一管理和审核。

第七条工程技术资料必须在完善的技术档案中进行保存，接受检索和使用。

第八条工程技术资料应按照规定格式书写、标注日期、签署人员，保证每一份技术资料的完整性和真实性，加盖公章、核章。

第九条工程技术资料的电子化管理应遵循信息化与知识管理原则，规范化地建立信息库、知识库等，并开发处理软件，建立数据备份、数据恢复机制，确保信息资料安全。

第三章工程技术档案管理第十条工程技术档案是记录工程项目从设计到竣工、验收、运营全过程的有关情况的一份综合性文献资料。

第十一条工程技术档案应做到密封、完整、真实、可靠和便于查阅，包括纸质版和数字化版两种形式。

第十二条工程技术档案的管理责任人应有明确的职责，进行分类、存储、归档、借阅、销毁等操作，确保其安全可控。

第十三条工程技术档案的存储场所应设置专门的档案库房，设有防火、防水、关锁等安全设施，并定期进行防潮、除虫、检查、维护和保养等工作。

第十四条工程技术档案存储期限应适当延长，同时建立工程技术档案数字化管理体系，将纸质版转换成数字化版，便于长期保存和利用。

第十五条现有和新建项目的工程技术档案管理应建立档案档号、档案分类、档案检索和档案借阅的相应管理制度，并进行审核、验收和备案等程序。

工程技术档案管理程序

工程技术档案管理程序工程技术档案管理程序是指为了保证工程项目的顺利进行和管理，对工程技术档案进行系统化、标准化的管理的一套程序。

该程序包括档案管理的流程、标准和要求，以及相关的操作规范和指导。

一、档案管理流程：1. 档案归档：将工程项目的相关文件和资料按照一定的分类和编号规则进行整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案存储：将归档完成的档案存储在专门的档案库或档案室中，确保档案的安全性和易查性。

3. 档案检索：根据需要，通过档案管理系统或手动方式进行档案的检索和查找，以便及时提供相关信息和资料。

4. 档案借阅：对需要借阅档案的人员进行登记和授权，并记录借阅的目的和时间，确保档案的安全性和追溯性。

5. 档案销毁：对于已经过期或无效的档案，按照相关规定进行销毁处理，确保档案的及时更新和整理。

二、档案管理标准和要求：1. 档案分类：根据工程项目的不同阶段和内容，将档案进行分类，如设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等，以便于管理和检索。

2. 档案编号：为每个档案文件进行编号，采用统一的编号规则，包括项目编号、文件类型编号和流水号，以便于档案的识别和查找。

3. 档案整理：对档案进行整理和归档时，要按照一定的顺序和规范进行，确保档案的完整性和易读性。

4. 档案存储：档案存储要求采用防火、防潮、防尘的措施，确保档案的安全性和保存期限。

5. 档案备份：对重要的工程技术档案进行定期备份，以防止档案的丢失和损坏，同时也便于档案的共享和传递。

三、操作规范和指导：1. 档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的流程和要求，能够独立完成档案管理工作。

2. 档案管理人员应按照标准的操作流程进行档案管理，确保每一步的操作都符合要求和规范。

3. 档案管理系统的使用：对于采用电子化档案管理系统的单位，档案管理人员应熟悉系统的使用方法和操作流程，能够进行档案的录入、检索和输出等操作。

4. 档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平和操作能力，确保档案管理工作的质量和效率。

工程技术档案资料管理

工程技术档案资料管理工程技术档案资料管理是指对工程项目的技术档案资料进行有效的收集、整理、存储和管理的过程。

它涉及到工程项目的各个阶段，包括规划、设计、施工、验收等，旨在确保工程项目的技术资料得到有效管理和保护，为项目的后续运维和管理提供支持。

一、收集与整理1. 收集阶段：在工程项目进行过程中，需要及时收集相关的技术资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告等。

收集的方式可以通过与项目参与方的沟通、文件交接、会议记录等方式进行。

2. 整理阶段：收集到的技术资料需要按照一定的规范进行整理，包括分类、编号、归档等工作。

可以根据工程项目的不同阶段和专业进行分类，如建筑、结构、给排水、电气等。

为了便于查找和管理，可以为每个文件设置唯一的编号，同时建立详细的目录和索引。

二、存储与管理1. 存储介质：工程技术档案资料可以选择不同的存储介质，如纸质文件、电子文件、光盘、硬盘等。

对于纸质文件，应选择防潮、防火、防虫的合适的存储条件，如专门的档案室或保险柜。

对于电子文件，应选择合适的存储设备和备份措施，确保数据的安全性和可靠性。

2. 访问权限：不同的人员对于工程技术档案资料的访问权限应有所区分。

可以设置不同的用户账号和密码，对于不同的角色和职责进行权限分配，确保只有经过授权的人员才能查看和修改档案资料。

3. 更新与维护：工程技术档案资料需要进行定期的更新和维护。

对于已经完成的工程项目，可以将最新的技术资料进行归档，并及时更新档案目录和索引。

对于正在进行的工程项目，需要定期收集和整理最新的技术资料，确保档案的完整性和准确性。

三、利用与保护1. 利用价值：工程技术档案资料具有重要的利用价值，可以为后续的工程项目提供参考和借鉴，减少重复工作和成本。

可以通过建立档案数据库、制作技术手册、开展技术培训等方式，将档案资料的利用价值最大化。

2. 保密与保护：工程技术档案资料中可能包含一些商业秘密或敏感信息，需要进行保密和保护。

建筑工程施工技术资料及档案管理措施

建筑工程施工技术资料及档案管理措施1、技术交底：施工员应按各施工项目向施工班组做详细的施工技术交底，确定具体作法，提出质量保证措施，制定样板项目、样板间的作法和要求等；填写“技术交底记录”表格，交底双方签认后留档。

2、安全消防交底：施工员要按分项工程，根据建筑的特点，施工的对象、班组的状态有针对性做好安全消防的文字交底，并协助班组落实具体的施工安全消防技术措施。

3、材料设备质量检验：施工员和材料员要把好材料设备质量关；用于给排水施工的主要材料设备必须有生产单位提供的出厂质量合格证书；安装和调试用的各类计量器具，应检定合格，使用时应在有效期内。

4、工程洽商：办理工程洽商要坚持符合规范要求，不提高建筑标准、对其他专业设计无影响的原则；要坚持有变必洽，先洽后干，不盲目施工的原则。

必须办理的工程洽商，要将变更的原因、变更的项目及变更的内容写清楚，涉及工程量变化的还应将材料设备的名称、规格、数量写明；技术性洽商、经济洽商应分开办理，技术性洽商应有设计单位、监理单位、施工单位和建设单位四方代表签认（设计单位如委托监理单位办理签认，应有书面委托书），经济性洽商可由施工单位、监理单位与建设单位三方代表签认；洽商变更的内容应及时用碳素绘图笔反映在图纸上并加盖竣工图章。

变更较多或不宜在原施工图纸上修改补充表示清楚的，应重新绘制。

5、预检记录：施工员要加强现场巡视，督促班组严格按图施工做好预检工作以防患于未然；预检内容包括：管道预留孔洞的尺寸、位置、标高等，管道预埋套管的规格、型式、尺寸、位置、标高等。

6、隐检记录：隐蔽工程要按进度，分层分部位检查并由建设（监理）单位、设计单位、专职质检员与技术负责人、施工员共同验收，共同签字。

无上述手续不得进行下道工序施工。

隐检项目包括：直埋于地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、不进人吊顶内的给水、排水、雨水、消防管道和相关设备，以及有防水要求的套管。

检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号、安装位置、标高、坡度。

工程技术档案资料管理制度

工程技术档案资料管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程技术档案资料的管理，保护和利用重要的工程技术信息资源，提高工程建设管理的科学化、规范化水平，制定本制度。

第二条本制度适用于工程技术档案资料的管理工作，包括工程设计、施工、监理等相关单位。

第三条工程技术档案资料管理应遵循“确保档案完整性、及时性、准确性、保密性”的原则，严格执行国家档案管理制度和有关法律法规，确保档案资料的安全和使用。

第四条工程技术档案资料的管理工作应遵循“谁建谁管、谁用谁负责”的原则，划分责任，形成有序、规范的管理体系。

第五条管理人员应具备相应的专业知识，了解相关法律、法规及规章制度，具备良好的职业道德操守和责任心，确保档案资料的安全和保密。

第二章档案资源管理第六条工程技术档案资料应依据文件文件管理等级制度归档、管理，严格按照《全国档案馆档案文书鉴定标准》对档案进行鉴定分类。

第七条对于未确定文件文件管理等级的原始档案资料，应按照《国家档案馆档案整理规范》进行整理、分类、登记并建立档案资源清单。

第八条已定文件文件管理等级的工程技术档案资料，需按照档案管理规定进行归档、管理，建立档案流程管理制度，明确档案的借阅、复制等操作流程。

第九条负责档案管理的单位应建立档案分类、标识、装订、归档、检索等工作机制，确保档案资源整理、管理和使用的规范化和机制化。

第十条工程技术档案资料管理应建立档案管理人员的档案岗位责任制度，规范档案管理岗位的职责、权限和管理程序。

第十一条档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案资料的及时更新、完整性和准确性，对于有缺陷的档案及时整改，确保档案资源的安全和有效利用。

第三章保密管理第十二条工程技术档案资料中涉密信息应按照国家有关保密规定进行管理，建立档案保密管理制度，确保涉密信息不泄露，杜绝泄密行为。

第十三条涉密信息的归档、借阅、复制等操作应严格遵守保密规定，未经批准，不得擅自泄露、复制、外借及传播涉密信息。

09-工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度第一条工程技术档案是国家整个技术档案的一个组成部分。

是该建设工程活动的产物，又是对该项工程进行管理、维修、鉴定、改建、扩建、恢复等工作不可缺少的依据。

第二条单位工程竣工后，有关部门应将各项技术资料和施工文件准备齐全，作为工程交工时的一项必要的技术文件。

第三条工程建设施工的档案内容按竣工验收备案制度执行，并按施工所在地当地有关部门规定执行。

第四条单位工程技术档案资料不少于三份，其中一份交建设单位、一份存入城市档案馆、一份公司档案室。

第五条单位工程技术档案资料由单位工程项目工程师收集、整理、汇总，专职资料员协助。

第六条重大项目工程及省优工程竣工后由技术员和资料员提供完整的工程技术档案资料，经项目部工程师审定签字再送公司质量、技术部门审核盖章。

一般工程的质量保证、管理部分技术资料由项目工程师审定并签字盖章。

第七条竣工图的编制与管理1、竣工图是真实的记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。

是国家的重要技术档案。

2、凡按图施工没有变动的，在原图上加盖“竣工图”标志，即为竣工图。

3、有一般性设计变更，在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知和说明，加盖“竣工图”标志即作为竣工图。

4、凡由于结构形式、平面布置和工程项目等重大改变，而不宜在原图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。

由于施工原因造成的应由施工单位负责重新绘制，由于设计或其它原因造成的，应由设计单位或建设单位重新绘制，无论由谁重新绘制，必须有施工单位加盖“竣工图”标志，并附以有关说明和记录，方可作为竣工图。

5、竣工图应由项目部工程师组织编制，并审核签字。

6、所有工程竣工图不少于二套，其中一套交建设单位，一套存入城市档案馆（地处没有城市档案馆的城镇所施工工程竣工图存入公司档案室）。

7、编制竣工图所需增加的2份图纸在签订施工合同的同时提出。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

工程技术档案资料管理

工程技术档案资料管理一、概述工程技术档案资料管理是指对工程项目的技术档案资料进行规范、系统地管理和维护的过程。

通过有效的档案管理，可以保障工程项目的可追溯性、可复制性和可持续性，为工程项目的运营和维护提供有力支持。

二、档案资料的分类1. 项目档案资料：包括工程项目的规划、设计、施工、验收等各个阶段的文件、图纸、合同、报告等。

2. 技术资料：包括工程项目的技术标准、规范、说明书、操作手册等。

3. 证件资料：包括工程项目的各类证件、批复文件、许可证等。

三、档案资料的整理与归档1. 档案资料整理：对项目档案资料进行收集、整理、鉴定和分类，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案资料归档：按照一定的分类标准，将档案资料进行编号、封存，并建立相应的档案目录和索引。

四、档案资料的存储与保护1. 存储方式：档案资料可以采用实体档案室和电子档案管理系统相结合的方式进行存储。

2. 实体档案室：应具备适当的温湿度控制、防火、防潮、防尘等设施，并采取合理的存储方式，如柜架、文件夹、盒装等。

3. 电子档案管理系统：应具备数据安全性和可检索性，采用合适的数据库管理系统，确保档案资料的长期保存和快速检索。

五、档案资料的利用与传递1. 档案资料利用：通过建立档案查询、借阅和复制等机制，提供给需要的人员进行查询和利用。

2. 档案资料传递：在工程项目交接、移交和维护过程中，确保档案资料的完整性和准确性，并进行必要的传递和备份。

六、档案管理的监督与评估1. 监督机制：建立档案管理的监督机制，包括定期检查、抽查和督导等，确保档案管理的规范性和有效性。

2. 评估与改进：定期对档案管理工作进行评估，发现问题并及时进行改进和提升。

七、案例分析以某大型工程项目为例，该项目建立了完善的工程技术档案资料管理体系。

通过对项目档案资料的整理与归档，确保了档案的完整性和准确性；通过实体档案室和电子档案管理系统相结合的方式进行存储，实现了档案资料的长期保存和快速检索；通过建立档案查询、借阅和复制机制，提供给需要的人员进行查询和利用；通过定期检查、抽查和督导等监督机制，确保档案管理的规范性和有效性。

工程部资料档案管理制度

工程部资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范工程部资料档案管理工作，确保资料档案的安全、完整和有效利用，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部内所有单位和人员，包括工程资料档案的管理、利用和保管。

第三条工程部资料档案管理应遵循法律法规、政策规定和部门要求，强化安全意识，推动信息化建设，建立健全制度，提高管理水平。

第四条工程部资料档案管理的基本原则是：合法合规、规范有序、保密安全、标准规范。

第五条工程部资料档案管理的目标是：确保工程部资料档案的完整性、真实性和可读性，方便查阅和利用，提高工作效率和服务质量。

第六条工程部资料档案管理的职责是：明确各级工程部单位和人员的职责和权限，保障资料档案的管理和利用。

第二章资料档案的分类管理第七条工程部资料档案应按照管理对象、性质和用途分类管理，确保资料档案的有序和规范。

第八条工程部资料档案应按照以下原则分类管理：1. 按照管理对象分类，包括工程设计资料、施工资料、验收资料等；2. 按照资料性质分类，包括图纸、合同、报告、工程进度等；3. 按照资料用途分类，包括内部资料、外部资料、重要资料等。

第九条工程部资料档案的分类应建立清晰、准确的标志和目录，便于查阅和管理。

第十条工程部资料档案的归档应按照规定的分类和标准化要求，确保档案的完整，减少遗漏和混乱。

第十一条工程部资料档案的整理应定期进行，清理、分类、整理档案，防止混乱和丢失。

第三章资料档案的保管和利用第十二条工程部资料档案的保管应建立相应的库房、柜子和设备，确保资料档案的安全和完整。

第十三条工程部资料档案的保管应遵守以下规定：1. 责任部门统一管理，保障档案的安全；2. 采取密码锁、防火设备等措施，防止盗窃、火灾等情况；3. 限制访问权限，确保档案的保密性；4. 定期巡查和检查，排查潜在危险，提升管理水平。

第十四条工程部资料档案的利用应遵守以下规定：1. 遵守档案利用管理制度，严格按照规定程序使用；2. 严禁私自复制、外借或泄露档案内容；3. 制定临时利用和长期利用的规定，确保档案的效用；4. 严格控制查阅权限，阻止无关人员查阅档案内容。

工程档案管理作业指引

工程档案管理作业指引1指引概况2工作程序2.1存档图纸分类及编号2.1.1图纸分类（1）按图纸性质分类：S-施工图、J-竣工图、F-方案图。

（2）按图纸专业分类：1)ZT-主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、通风；2)ZN-智能化工程；3)DT-电梯工程；4)JG-景观工程；5)MC-门窗工程；6)ZX-装修工程；7)MQ-幕墙工程；8)QT-其他零星工程（如百叶、栏杆等）。

2.1.2编号规则（1）设计管控部负责制定、修改、发布图纸编号规则。

（2）编号建议：代字+项目简称+图纸性质+图纸专业+序号。

2.2图纸编制要求2.2.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续。

2.2.2移交综合管理部的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小,图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。

2.2.3竣工图编制说明（1）凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图（竣工图标志章尺寸统一按当地建档案馆要求制作）。

（2）凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用黑笔修改，并在修改部位附近空处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。

在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。

（3）由于修改较大而使在原图上更改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制。

（4）竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字，并承担技术责任。

由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字，盖上竣工图章后才能作为竣工图。

（5）竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计变更申请单、工程洽商申请单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。

工程技术档案资料管理

工程技术档案资料管理
标题：工程技术档案资料管理
引言概述：
工程技术档案资料管理是指对工程项目中产生的各类技术文件、资料进行有效管理和保护的工作。

良好的档案资料管理不仅可以保障工程项目的顺利进行，还可以为今后的工程设计、施工、运营提供重要的参考依据。

本文将从档案资料管理的重要性、管理方法、技术应用、保密措施和未来发展等方面进行详细阐述。

一、档案资料管理的重要性
1.1 保障工程项目的顺利进行
1.2 提供项目经验积累和技术总结
1.3 为工程质量控制和安全管理提供依据
二、档案资料管理的方法
2.1 建立完善的档案管理制度和流程
2.2 制定档案管理规范和标准
2.3 使用专业的档案管理软件和系统
三、档案资料管理的技术应用
3.1 数字化档案管理
3.2 云端存储和共享
3.3 数据挖掘和分析技术应用
四、档案资料管理的保密措施
4.1 制定保密管理制度和权限控制
4.2 加强信息安全防护和备份
4.3 定期进行信息安全检查和评估
五、档案资料管理的未来发展
5.1 智能化档案管理技术应用
5.2 强化信息化建设和技术更新
5.3 加强国际合作和标准化推广
结语：
工程技术档案资料管理是工程项目管理中不可或缺的重要环节，通过科学合理的管理方法和技术应用，可以提高工程项目的效率和质量，为行业发展提供有力支撑。

希望相关单位和个人能够重视档案资料管理工作，不断完善和提升管理水平，推动工程技术档案资料管理工作向更高水平发展。

工程技术档案资料管理

工程技术档案资料管理
认真贯彻执行国家和河北省建设厅、档案局关于工程档案资料管理的通知、规定，对工程从开工到竣工全过程，必须按档案资料的具体内容，填写程序，纸张规格等，做到规范化和标准化。

公司主管生产的经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责，定期进行检查、督促，确保档案资料的完整、准确。

工程施工的技术资料、土建和安装均应同建设单位、设计院、质检站、建材生产厂家等密切配合，使各类资料能及时、准确、完整的按规定完善归档。

项目技术负责人指导内业技术人员做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作，并按归档资料的规定，必须字迹清晰，图样清晰。

施工中的隐蔽、技术核定、材料代换、通知等应及时办理并签字。

分部分项工程和单位工程质量检查评定，由专职质安员逐项检查填表后，经工程人签字。

做到工程竣工验收和竣工资料验收同步进行，并按唐山市档案管理的规定整理立卷，交有关部门审核签字。

分部分项工程和单位工程质量检查评定，由专职质安员逐项检查填表后，经工程人签字。

做到工程竣工验收和竣工资料验收同步进行，并按唐山市档案管理的规定整理立卷，交有关部门审核。

工程技术资料档案管理

监理
监理填写表格
签认（除测量、试验外，其他检验用表备注
表格均用“分项工程现场抽查记录表”）
√ √ √，按合同要求抽检频率抽查 √，按合同要求抽检频率抽查
√ √ √，按合同要求抽检频率抽查 √，按合同要求抽检频率抽查 √，按合同要求抽检频率抽查 √，按合同要求抽检频率抽查 √，按合同要求抽检频率抽查 √
在工程文件档案的编制过程中，并不是在工程项目实施过程中形成的所有文字材料、照片、录像都归入档案文件资料，而是有选择的进行分类归档，剔除无用的资料，留用有效资料最后形成一套具有保存、查考价值的工程档案。
一、工程技术档案的概念
例如，施工单位在收集整理路基土石方工程填筑层工序质检资料时，93区、94区、96区顶层以下各层只需编入压实度检测资料，而不需要编入宽度、中线等检查指标的资料，93 区、94区顶层只需要压实度等6项指标检查资料，而不需要边坡、弯沉资料，只在96区顶层才需要土石方工程所有指标检查资料；又如为预制梁张拉准备基础数据的砼7天抗压强度资料也不需编入技术档案。
二、工程技术档案管理的目的及总体要求
工程技术档案管理总体要求：
（2）项目竣工文件材料收集、整理、立卷、归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
（3）项目监理单位负责对施工单位有关本项目竣工文件材料的形成、收集、整理、立卷、归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人（或建设单位）提交项目档案质量审核意见。
四、单位、分部、分项工程划分
4.2 划分原则
（2）划分注意事项： ①路基工程以每合同段为单位工程，合同段较长时，以每10KM 为单位工程。土方路基、石方路基按自然段落划分为分项工程。小桥及符合小桥标准的通道以每座为分部工程。涵洞、通道以每座为分部工程。砌体挡土墙、锚喷防护以每处为分项工程；大型挡土墙以每处为分部工程。 ②路面工程以1～3KM划分分部工程，其中1～3KM内的基层、底基层、垫层划分为分项工程。