公文标题中的标点符号

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公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加标点符号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是时常公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《作法国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、法规单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试行工作报告的环卷通知”、“商务部印发关于进一步边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发隐脉科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于狠抓切实做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在中会必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标排放验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现十三年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度精确性概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村特点家庭技术员培训工作的内容和特色进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与该类此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的究其原因一般是为了其原因对一个特殊的概念或缩略语进行标注,阅读者以使读者明白这个词语具有特殊意义。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

结合本人在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文标题中标点使用方式

公文标题中标点使用方式

公文标题中标点符号的用法《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志•政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志•政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三•八”妇女节、“9•8”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧《国家行政机关公文处理办法》规定:标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知、商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知、福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知、福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知等等。

但是,也有一些特殊情况,比如福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志政府志》组稿工作的通知,其中的《福建省志政府志》就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展两基达标验收工作的通知例2:关于实施绿色证书工程的报告两基有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用; 绿色证书工程则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如 863 计划、三八妇女节、 9 8 投洽会、一控双达标、双增双提、两个确保等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

三、括号文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却值得注意。

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

公文标题标点符号公文格式

公文标题标点符号公文格式

公文标题标点符号公文格式
公文标题通常使用的标点符号是顿号(、)或者破折号(——)。

公文格式一般包括以下几个部分:
1. 标题,标题应该简明扼要地概括公文的主要内容,使用标点符号顿号或者破折号进行分隔。

2. 发文单位,发文单位应该位于标题下方,居中排列,使用标点符号顿号或者破折号与标题分隔。

3. 发文日期,发文日期应该位于发文单位下方,居中排列,使用标点符号顿号或者破折号与发文单位分隔。

4. 正文,正文是公文的主要内容,一般分为引言、主体和结尾三个部分。

在正文中,使用逗号、句号、分号等标点符号来分隔句子和段落,以确保表达清晰、逻辑严谨。

5. 签名,公文的签名一般位于正文下方,左对齐排列。

签名应
包括签发人的姓名、职务和单位,使用标点符号顿号或者破折号与正文分隔。

6. 附件,如果公文有附件,应在签名下方注明,并列出附件的名称和数量。

7. 印章,公文的印章通常位于附件部分的下方,右对齐排列。

需要注意的是,公文的格式可能会根据不同的机构、部门或者国家的规定有所不同,以上是一般常见的公文格式,具体应根据实际情况进行调整。

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧

《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号《公文标题中的标点符号“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

结合本人在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如:《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如:宪法.如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号.例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如:毛泽东一篇文章的标题:《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.二、呼语中标点符号的用法讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如:①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”.②彭真在日本国会演说的呼语:“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:”.三、主送机关中标点符号的用法公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如:“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如:“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:”.四、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号.例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.五、句号的特殊用法1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如:“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.六、逗号的特殊用法1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如:①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.(毛泽东语)5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如:宪法规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民.6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如:社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.七、破折号的特殊用法破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号.。

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧标题中的标点符号在传达信息、引起读者注意和突出重点等方面起到重要的作用。

正确使用标点符号可以提高公文的质量和效果。

以下是一些关于处理标题中标点符号的技巧:1. 使用适当的标点符号:标题中的逗号、句号、问号、感叹号等标点符号应根据需要使用。

逗号用于分隔多个元素或段落的不同部分。

句号用于结束一个完整的句子。

问号用于表示疑问或询问。

感叹号用于表示强调、惊讶或兴奋。

2. 避免过多的标点符号:标题中的标点符号应尽量简洁明了,不要使用过多或重复的符号。

过多的符号可能会给读者带来困惑或混淆。

3. 引号和破折号的使用:引号和破折号可以在标题中用来引用他人的话语或强调某个词语。

引号一般用于引用短语或句子,而破折号用于突出标题中的某个关键词或短语。

4. 大写字母的使用:标题中的每个单词的首字母一般都应大写,这样可以让标题更加突出和易读。

5. 避免使用省略号:省略号用于表示省略或不完整的句子。

在标题中使用省略号可能会使整个标题变得模糊或含糊不清,影响读者的理解。

6. 冒号的使用:冒号可以用于引出一个列表、说明或解释。

在标题中使用冒号可以为读者提供更多的信息或细节。

7. 斜杠的使用:斜杠一般用于表示替代、选择或关系。

在标题中使用斜杠可以减少标题的字数并简化句子的结构。

8. 分号的使用:分号用于连接两个独立但相关的句子或短语。

在标题中使用分号可以提供更多的背景或上下文信息。

9. 去掉多余的标点符号:标题中的标点符号应尽量简洁明了,不要使用重复或多余的符号。

多余的标点符号可能会给读者带来困惑或混淆。

10. 遵循相关的规范和规则:不同类型的公文可能有不同的规范和规则,标题中的标点符号应符合相关的规范和规则。

总之,在处理标题中的标点符号时,我们应该根据需要使用适当的标点符号,避免过多的符号,使用引号和破折号进行强调,正确使用大写字母和冒号,避免使用省略号,使用斜杠和分号连接相关的句子或短语,并去掉多余的标点符号。

浅谈公文标题中书名号、顿号、括号、引号等标点符号的使用

浅谈公文标题中书名号、顿号、括号、引号等标点符号的使用

浅谈公文标题中书名号、顿号、括号、引号等标点符号的使用范本一:正式风格正文:1. 引言在公文标题中,书名号、顿号、括号、引号等标点符号的使用至关重要。

正确使用这些标点符号可以使公文的标题更加准确、规范,确保信息的传达清晰。

本文将就这些标点符号的使用进行详细的讨论和阐述。

2. 书名号的使用2.1 书名号的定义书名号是一种特殊的标点符号,“《》”包围着书名、报章杂志名、篇目等文学作品或者独立成行的著作的标题。

2.2 书名号的使用原则2.2.1 标题中有书名、报章杂志名等时,使用书名号,例如《论语》、《红楼梦》。

2.2.2 其他标点符号和书名号共同使用时,书名号放在最外面,例如《白鹿原》:“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。

”3. 顿号的使用3.1 顿号的定义顿号是标点符号中的一种常用符号,“、”。

3.2 顿号的使用原则3.2.1 顿号可以用来同类事物,例如:中国、美国、英国。

3.2.2 顿号也可以用来分隔具有并列关系的句子成份,例如:国民经济增长是一个综合性的指标,包括工业、农业、旅游等方面。

3.2.3 顿号可以用来分隔对等且较长的分句,例如:他去了西藏、云南、新疆等地旅游。

4. 括号的使用4.1 括号的定义括号是标点符号中的一种,包括圆括号“()”、方括号“[]”、花括号“{}”。

4.2 括号的使用原则4.2.1 括号用于插入附加说明,起到补充说明的作用,例如:本是基于互联网技术(包括、自然语言处理等)开辟的。

4.2.2 括号也可以用于引用法规文号、法规名称等特定的标识词汇,例如:《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)。

4.2.3 括号还可以用于标示词语的译文、词义解释等,例如:Conference(会议)是一种沟通交流的形式。

5. 引号的使用5.1 引号的定义引号是用来引述别人的话或者表示特殊用法的标点符号,包括双引号“”””和单引号‘’。

5.2 引号的使用原则5.2.1 引号可以用来引述别人的话,例如:他说道:“明天会更好!”5.2.2 引号可以用来表示特殊用法或者引用外语词句,例如:这个单词的英文翻译是“apple”。

公文标题标点符号使用

公文标题标点符号使用

公文标题标点符号使用《国家行政机关公文处理办法》规定,“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志•政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志•政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

三、括号文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却值得注意。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”.结合在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和"。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去.例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”“鼓励扶持引导”“玉米小麦"“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法.(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文标题标点符号使用

公文标题标点符号使用

公文标题标点符号使用《国家行政机关公文处理办法》规定,“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志•政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志•政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

三、括号文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却值得注意。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号标点符号在公文标题中起着非常重要的作用,它们用于区分词语之间的关系、强调重要信息以及准确传达意思。

正确使用标点符号可以有效提高公文标题的准确性和可读性,因此在撰写公文标题时,我们应该注意以下几个方面。

一、用逗号分隔多个词语逗号是公文标题中最常见的标点符号之一,它用于分隔多个词语。

例如,一个标题为“环保、可持续发展”的公文,使用逗号可以清晰地表达标题中的两个关键词。

使用逗号分隔词语有助于准确传达标题中的各个要点,同时也使标题更加简洁明了。

二、使用破折号突出重点破折号是用来突出公文标题中的重点信息的标点符号。

通过在重点词语前后添加破折号,可以吸引读者的注意力,帮助读者更好地理解标题所要表达的核心内容。

例如,“加强内部管理——提升企业效率”的标题,在加强内部管理和提升企业效率两个词语前后使用破折号,突出了这两个方面的重要性。

三、使用冒号引导解释说明冒号可以用来引导后面的解释说明内容。

在公文标题中,使用冒号可以展示标题与具体内容之间的关系,使读者对公文的主题有更清晰的认识。

例如,“加强安全管理:建立全员参与的安全意识”,冒号引导的解释说明进一步阐述了加强安全管理的具体目标和方法。

四、避免使用问号和感叹号在公文标题中,应避免使用问号和感叹号。

问号和感叹号通常用于提问或表示强烈情感,但在公文标题中使用会给读者产生疑惑或不当的情绪。

公文标题应该以客观、准确的方式传达信息,以保持专业性和正式性。

综上所述,标点符号在公文标题中扮演着重要的角色。

正确使用逗号、破折号和冒号可以准确传达公文标题的信息,吸引读者的注意力并突出重点。

在书写公文标题时,我们应该避免使用问号和感叹号,以保持标题的客观性和正式性。

合理运用标点符号,将有助于提高公文标题的质量和可读性。

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,在此举例说明公文标题中标点符号的处理技巧。

《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

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谈谈公文标题中标点符号的处理(一)
《国家行政机关公文处理办法》规定:标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

一、顿号
顿号,因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:
(一)可以将顿号改为“和”。

(二)删除顿号
当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不致于被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3、××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知
(三)“等”而言之
当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4、××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好199 9年大中专院校毕业生就业工作意见的通知
这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

用“牵头部门的名称+等×(部门的个数)部门”的办法,就可以同时解决上述两个问题。

原因在于其后被批转方案的标题下,这些联合行文的部门还会被一一罗列出来,受文者仍然会从中知道这个文件所有的作者。

(四)概而言之
当一个公文标题中同时并列出现两个以上的词或词组,且它们的意义相近或相关,而又不能
用“和”来解决顿号的问题时,可以考虑用一个能够代表这些词或词组共同意义的词或词组来置换。

例5、××省人民政府印发《鼓励外商投资的优惠政策》、《扩大横向联合的优惠政策》和《台胞投资优惠政策》的通知
可改成“××省人民政府印发关于招商引资三个政策性文件的通知”。

(五)改变角度
当用常规的办法不能避开顿号时,可以尝试改变标题的拟写角度。

例6、××省人民政府关于××师范大学与××教育学院合并办学、××财经学院与××经济管理干部学院合并办学有关问题的通知
如果选取“合并”事宜这个角度撰写这个标题,恐怕很难避开这个顿号。

如果变换一下角度,选取“组建”新校的角度,就可以解决顿号的问题。

可将这个标题改写成“××省人民政府关于组建新的××师范大学和××财经学院有关问题的通知”。

(六)增补成份
对于两个具有同样成份的专有名词或特定词组,一般不宜省略其中的共同成份,以免制造不必要的麻烦。

例7、关于鹿王、鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易的函
笔者认为,“鹿王”、“鄂尔多斯”是两个相互独立的羊绒集团公司,即使在公文标题中也应当使用两个集团公司的全称。

即“关于鹿王羊绒集团(和)鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易的函”。

其中的“和”可要可不要。

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