如何更好的进行目标分解和目标管理
如何有效进行目标管理的10个方法
如何有效进行目标管理的10个方法目标管理是一个重要的能力,它可以帮助我们明确自己的目标,并有效地实现它们。
在繁忙的现代生活中,时间有限,我们需要有计划地管理和完成我们的目标。
下面是10个方法,可以帮助你有效进行目标管理。
1. 明确目标:首先,要明确你的目标。
确保你清楚地知道你想要实现的目标是什么,并将其具体化。
不要只是说“我想变得更健康”,而是确切地写下你的目标,比如“我每周锻炼3次,每次至少30分钟”。
2. 制定计划:一旦你明确了目标,就制定一个详细的计划,包括时间表和必要的步骤。
将大目标分解为小目标,并为每个小目标制定计划。
这将使目标更具可行性,并帮助你更好地管理时间。
3. 设定优先级:在制定计划时,要设定合理的优先级。
了解哪些任务对实现目标最重要,然后将其放在最前面。
这将帮助你更好地分配时间和精力,确保你首先完成最重要的任务。
4. 制定量化的指标:为了更好地衡量目标的进展,制定一些具体的量化指标。
这些指标可以是具体的数字、日期或其他可衡量的目标。
这将帮助你跟踪进展,并作出必要的调整。
5. 分解任务:将任务分解为更小的任务可以使其更具可行性和可管理性。
将大的任务分解为更小的部分,然后为每个部分制定计划。
这样做可以使你更容易管理和追踪任务的进展。
6. 设定截止日期:对目标设置截止日期是非常重要的。
这将帮助你保持紧迫感并更好地管理时间。
了解你的目标需要多长时间来实现,并为每个任务和子目标设定截止日期。
7. 调整计划:在目标管理的过程中,难免会面临一些变化和挑战。
当你遇到挑战时,不要放弃,而是调整你的计划。
重新评估目标、时间表和步骤,并作出必要的调整。
适应变化是成功目标管理的关键。
8. 跟踪进展:及时跟踪目标的进展是非常重要的。
设定一个跟踪系统,记录你的进展和挑战。
这将帮助你评估目标的实现情况,并作出必要的调整。
9. 保持动力:在实现目标的过程中,保持动力和积极的心态是至关重要的。
寻找一些激励因素,如奖励自己或与他人分享进展。
工作计划中的目标分解
工作计划中的目标分解目标分解是指将一个大的工作目标分解为一系列小的,可衡量和可实施的子目标的过程。
它是一种管理方法,帮助我们更好地规划和实现工作目标。
在本文中,我们将探讨工作计划中目标分解的重要性,并介绍如何进行目标分解,以实现更好的工作计划。
一、目标的明确性在进行目标分解之前,我们必须首先明确工作目标。
明确的目标能够使我们更准确地衡量和评估自己的工作进展,并为我们提供明确的方向。
所以,在制定工作计划之初,我们需要对目标进行明确和具体的描述。
例如,如果我们的目标是提高销售额,我们应该明确指定提高的具体数值,例如提高10%的销售额。
二、目标分解的意义目标分解具有以下几个重要的意义。
首先,目标分解能够帮助我们更加清楚地理解工作目标的具体要求,避免因目标模糊而导致的工作混乱。
其次,通过将目标分解为一系列子目标,我们可以更好地规划和安排工作进程,明确每个子目标的时间节点和负责人。
最后,目标分解能够帮助我们更好地监测和评估工作进展,有针对性地进行调整和改进。
三、目标分解的方法目标分解的方法有很多种,下面我们介绍一种常用的方法:SMART原则。
SMART原则是指具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关(Relevant)和时间限定(Time-bound)。
根据SMART原则,我们可以将大的目标逐步分解为具体可行的小目标。
例如,如果我们的目标是提高公司的客户满意度,我们可以将其分解为提高客户投诉处理率、提高客户反馈响应率等具体可衡量的子目标。
四、目标分解的层级目标分解可以按照层级逐步进行。
首先,将大的目标分解为几个中间目标,再将中间目标分解为更具体的子目标。
这样层层分解下来,我们可以将一个复杂的目标分解为可行且可衡量的小目标。
例如,如果我们的目标是在一个月内完成一个产品的研发和上市,我们可以将其分解为分别完成产品的各个模块研发和测试,制定产品上市计划等子目标。
质量目标分解及管理方案
质量目标分解及管理方案一、质量目标分解。
1. 总体质量目标。
2. 部门分解。
销售部门。
目标:准确传达产品质量信息给客户,确保客户对产品质量预期的理解偏差不超过5%。
分解逻辑:就像一个传话游戏,如果销售小伙伴传达错了产品质量的信息,那顾客收到的和实际的不一样,就容易出问题。
所以这个目标很关键。
生产部门。
分解逻辑:生产就像是做饭,如果老是做糊了或者少放调料(各种生产环节出问题),那做出来的饭(产品)肯定不好吃(不合格),所以这个合格率一定要高。
质检部门。
分解逻辑:质检部门就像守门员,如果把坏球(不合格产品)当成好球放进去了,或者把好球当成坏球拦住了,那比赛(整个生产销售流程)就乱套了。
售后部门。
分解逻辑:售后就像是给顾客的“后悔药”,如果这个“后悔药”不管用或者吃起来很难受(售后问题解决不好),顾客就会很生气,以后就不找咱们了。
二、管理方案。
1. 培训与教育。
全员质量意识培训。
怎么做:定期组织大家一起学习质量相关的知识,像看有趣的小视频(质量事故案例),然后大家一起讨论,怎么避免这些问题。
就像一起看电影然后影评一样,只不过这个影评是为了让咱们的产品和服务更好。
预期效果:让每个小伙伴都像质量小卫士一样,在工作中随时关注质量问题。
专业技能培训(针对各部门)销售部门:学习如何用最简洁明了的方式介绍产品质量特点。
可以让销售精英分享经验,就像武林高手传授武功秘籍一样。
生产部门:学习最新的生产工艺和质量控制方法。
请外面的专家或者内部的老师傅来讲课,老师傅就像武侠小说里的扫地僧,那可是深藏不露的高手。
质检部门:学习更精准的检测技术和设备操作。
组织内部的检测技能比赛,就像武林大会一样,谁厉害谁就能当检测小能手。
售后部门:学习如何更好地和客户沟通,解决各种售后问题。
模拟各种售后场景进行演练,就像演员排练一样,不过这个排练是为了让顾客满意。
2. 过程监控与改进。
生产过程监控。
怎么做:在生产线上安装各种“小眼睛”(监控设备),实时查看生产情况。
制定有效的目标分解和执行计划
制定有效的目标分解和执行计划目标分解和执行计划是实现任何事物成功的基础,无论是个人生活规划还是工作项目管理都需要它们的支持。
本文将从以下几个方面详细介绍如何制定有效的目标分解和执行计划。
一、明确主要目标1.明确所要实现的主要目标,可以是个人目标、职业目标或项目目标,确保目标可量化和可评估。
二、分解目标1.将主要目标分解为具体的子目标,每个子目标都应该是主要目标的一部分。
2.每个子目标也可以进一步分解为更小的目标,以便更好地管理和跟踪进度。
三、制定关键绩效指标(KPIs)1.为每个主要目标和子目标制定关键绩效指标(KPIs),用于衡量目标的完成情况。
2.确保每个KPI是具体、可衡量和有时限的。
四、确定负责人或团队1.确定每个子目标的负责人或团队,确保目标的责任分配明确。
2.合理分配资源和工作任务,以确保目标能够顺利实现。
五、制定具体的行动计划1.为每个子目标制定具体的行动计划,包括可行的步骤和时间表。
2.根据行动计划制定详细的任务清单,确保每个任务都有明确的开始和截止日期。
六、跟踪和评估进度1.建立有效的跟踪和评估机制,用于监控目标的进展情况。
2.及时调整行动计划和资源分配,以适应任何可能的变化和挑战。
七、建立沟通渠道1.建立明确的沟通渠道,确保有效的信息共享和团队协作。
2.定期召开会议或进行进度报告,确保所有成员了解目标的进展情况。
八、奖励和激励机制1.制定奖励和激励机制,激励团队成员积极参与和完成任务。
2.公正公平地评估成员的贡献,并给予适当的奖励和认可。
九、持续学习和改进1.对目标分解和执行计划的执行过程进行定期回顾和评估,总结经验教训并提出改进建议。
2.不断学习和改进,以提高目标实现的效率和质量。
十、持之以恒地执行1.执行计划的最关键一步是坚定不移地执行。
2.团队成员要有充分的执行力和专注度,确保目标最终能够顺利实现。
总结起来,制定有效的目标分解和执行计划需要明确主要目标,分解目标,制定关键绩效指标(KPIs),确定负责人或团队,制定具体的行动计划,跟踪和评估进度,建立沟通渠道,奖励和激励机制,持续学习和改进,以及持之以恒地执行。
工作计划中的目标管理与任务分解的技巧与方法论
工作计划中的目标管理与任务分解的技巧与方法论随着社会的发展,人们面临的工作任务越来越繁重,如何有效地管理目标和任务分解成为了一项重要的技巧。
本文将探讨工作计划中的目标管理与任务分解的技巧与方法论。
一、明确目标在制定工作计划之前,首先需要明确目标。
目标应该是具体、明确、可量化的,以便于制定可行的计划。
比如,如果目标是提高销售额,可以设定具体的销售额增长目标,如增加10%。
二、设定优先级在制定工作计划时,需要根据重要性和紧急程度来设定优先级。
将任务按照优先级排列,有助于合理安排时间和资源,提高工作效率。
同时,还可以根据任务的难易程度设定优先级,先解决简单的任务,然后逐步解决复杂的任务,以确保任务的顺利完成。
三、任务细化任务分解是实现目标的关键步骤。
将大目标分解成小目标,然后再将小目标细化成具体的任务,有利于提高工作效率和任务完成的可控性。
任务细化需要考虑到各任务之间的逻辑关系和依赖关系,确保各任务之间的协同配合。
四、制定时间节点在任务分解的过程中,需要为每个任务设定合理的时间节点。
时间节点应该是具体、明确的,以便于进行时间管理和跟踪任务进展。
同时,要根据任务的复杂度和重要性来合理安排时间,确保任务按时完成。
五、分配责任工作计划还需要明确任务的责任人和各责任人之间的协作关系。
责任人应该具备相关的技能和经验,并且明确自己的职责和任务目标。
同时,需要建立有效的沟通机制,确保各责任人之间的信息共享和及时反馈,以提高工作的协同效率。
六、监督和反馈在工作计划执行过程中,需要进行监督和反馈。
监督可以通过定期开展工作进展会议、制定工作报告等方式进行,监督的重点是关注任务的完成情况和进度。
反馈可以通过及时纠正偏差、总结经验教训等方式进行,以提供改进和优化工作计划的依据。
七、灵活调整在实施工作计划的过程中,难免会遇到一些变化和不可预测的因素。
因此,需要保持灵活性,及时调整工作计划。
这可以通过根据实际情况重新确定优先级、重新分配任务、调整时间节点等方式进行,以保证工作计划的可持续性和适应性。
工作中如何进行有效的目标管理和任务分解
工作中如何进行有效的目标管理和任务分解在工作中,有效的目标管理和任务分解是提高工作效率、实现工作目标的关键。
无论是个人工作还是团队协作,掌握这两项技能都能让我们更加有条不紊地推进工作,避免混乱和无效的努力。
首先,我们来谈谈什么是目标管理。
目标管理简单来说,就是明确自己或团队想要达到的具体成果。
这可不是随便想想就行,得有清晰、可衡量、可实现、相关联且有时限的特点,也就是常说的 SMART 原则。
比如说,“今年要提高销售业绩”就不是一个好目标,太模糊了。
而“在今年12 月31 日前,将公司产品在华东地区的销售额提高20%”,这就是一个符合 SMART 原则的好目标。
明确了目标,接下来就要进行任务分解。
任务分解就是把大目标拆分成一个个具体的、可操作的小任务。
为什么要这么做呢?想象一下,你面前有一座大山,如果直接想着一口气爬上去,可能会被吓倒。
但如果把它分成一段段的小路,每次只专注走一段,是不是就感觉容易多了?工作也是一样。
那怎么进行任务分解呢?第一步,先把大目标写下来。
然后,仔细思考为了实现这个目标,需要做哪些事情。
比如,要提高销售额,可能需要拓展新客户、维护老客户、优化产品、加强营销推广等等。
接下来,对这些大的事项进一步细分。
以拓展新客户为例,可以分解为市场调研,了解潜在客户群体;制定拓展计划,明确拓展的渠道和方法;组织销售团队,进行客户拜访等等。
每一个小任务都要具体、明确,有清晰的开始和结束时间,以及负责人。
在分解任务的过程中,要注意避免遗漏重要的环节。
可以多问问自己:“还有没有其他需要做的?” 同时,要考虑任务之间的逻辑关系和先后顺序。
有些任务必须先完成,才能开展后续的工作,这就需要合理安排。
分解完任务,还得给每个任务分配资源。
资源包括人力、物力、财力和时间等。
比如,某个任务需要多少人参与,需要多少预算,预计需要多长时间完成。
资源分配要合理,既不能过于紧张,导致任务无法完成,也不能过于宽松,造成资源浪费。
合理安排工作计划的目标细分和任务分解
合理安排工作计划的目标细分和任务分解随着工作负荷的增加和时间的压力,合理安排工作计划成为了一项必不可少的技能。
只有将工作目标细分和任务分解,我们才能更加高效地完成工作,并实现自己的职业目标。
本文将从几个方面探讨如何合理安排工作计划。
一、明确工作目标在开始制定工作计划之前,我们应该明确自己的工作目标。
工作目标可以是项目完成、提升自身能力或者赢得客户。
无论目标是什么,都需要明确具体的结果,并将其分解为小目标。
二、分解为小目标将工作目标分解为小目标可以帮助我们更好地把握整体工作进程。
小目标应该是具体、可量化且时间可控的。
例如,如果我们的目标是提升销售额,我们可以将其分解为每周增加10%的销售额或每月增加100个新客户等,并为每个小目标设定合理的时间期限。
三、任务分解确定小目标后,我们需要将其进一步分解为具体的任务。
任务应该是可操作的、单一的和可测量的。
每个任务都应该有明确的行动步骤,并在日程安排中加以安排。
例如,如果一个小目标是增加10%的销售额,我们可以制定一系列任务,如市场调研、潜在客户开发、销售跟进等,以确保我们能够完成目标。
四、设定优先级一份合理的工作计划需要有明确的优先级。
我们应该将任务按照优先级大小进行排序,并决定哪些任务需要优先完成。
优先级应该基于工作的重要性和紧急程度。
设定明确的优先级能够帮助我们更好地分配时间和精力,并确保能够按时完成关键任务。
五、时间管理合理安排工作计划离不开良好的时间管理。
我们应该学会合理分配工作时间,并设置时间段来专注于不同的任务。
在制定工作计划时,考虑到个人的习惯和效率,合理利用高效的时间段来完成重要任务。
同时,也要留出时间来处理突发状况或其他非计划性任务。
六、合理利用工具合理利用工具也是合理安排工作计划的重要一环。
无论是日历应用、任务管理软件还是待办清单,都可以帮助我们更好地规划和追踪工作。
选择一款适合自己的工具,并将任务和时间表整合进去,可以提高工作效率,减少遗漏和错过。
有效制定工作计划的目标分解和任务拆解技巧
有效制定工作计划的目标分解和任务拆解技巧在现代社会中,高效的工作计划是成功的关键之一。
如何制定出一份合理、可行的工作计划呢?这就需要运用目标分解和任务拆解的技巧。
本文将对这些技巧进行详细阐述,帮助读者更好地制定工作计划。
一、确定总体目标首先,我们需要明确工作的总体目标。
总体目标是工作计划的核心,是指整个工作所要达到的最终结果。
只有明确了总体目标,我们才能更好地制定出后续的任务和具体步骤。
二、目标分解目标分解是将总体目标拆解为具体的子目标。
这样做有两个好处:一是将庞大的任务拆解成为容易实施的小目标,能够减少压力,提高工作效率;二是明确每个子目标之间的层次关系,便于分工合作和协调。
三、设定子目标在目标分解的基础上,我们需要设定出每个子目标。
子目标需要具备明确性、可衡量性、可实现性和可控性。
明确性是指子目标需要具体清晰,不含歧义;可衡量性是指能够用具体的指标或量化的方式来评估是否达到;可实现性是指子目标是可行的,有可能达到;可控性是指子目标所依赖的资源和条件是可控的,能够合理分配。
四、任务识别任务识别是根据每个子目标确定具体的任务。
在这一步骤中,我们需要将每个子目标进一步细化为可行的任务,明确需要完成的工作内容和具体要求。
五、任务拆解任务拆解是进一步将任务分解为更小的具体行动,将大任务拆解为小任务,直到每个行动都能够明确到底需要做什么。
任务拆解的目的是明确工作的具体步骤和操作,便于具体执行。
六、制定时间安排时间安排是制定工作计划的重要一环。
在制定时间安排时,需要根据任务的复杂程度、重要性和紧急程度来确定合理的工作时间段,并考虑到可能出现的延误或其他不可控因素,预留一定的时间余量。
七、资源分配在制定工作计划时,我们还需要对所需的资源进行合理分配。
资源分配包括物质资源、财务资源、人力资源等。
明确确定每个任务所需的资源,有助于提前准备,确保工作计划的顺利推进。
八、监督执行工作计划的制定只是第一步,更关键的是要监督执行,确保工作按照计划顺利进行。
工作计划的分解和安排方法
工作计划的分解和安排方法在现代社会中,高效的工作计划能够帮助我们更好地管理时间和资源,提高工作效率。
然而,很多人并不知道如何将工作计划分解和安排得更加有效。
本文将探讨一些常用的工作计划分解和安排方法,帮助读者更好地规划自己的工作。
第一部分:分解工作任务1.明确工作目标:在开始制定工作计划之前,我们需要明确工作的目标。
这个目标应该是具体、可衡量且实际可行的,使我们能够明确自己要达到的成果。
2.将目标分解为若干具体任务:一旦明确了工作目标,我们可以将其分解为一些具体的任务。
每个任务应该是可操作的,具有明确的起止时间和完成标准。
3.确定工作任务的依赖关系:有些任务必须在其他任务完成之后才能开始,而有些任务可以同时进行。
我们需要确定工作任务之间的依赖关系,以确保各项任务能够按时推进。
第二部分:评估工作量和时间1.估算任务完成所需的工作量:为了更好地分解任务和安排时间,我们需要估算每个任务所需的工作量。
这可以帮助我们合理安排任务的优先级和时间,以保证在规定的时间内完成工作。
2.评估任务完成所需的时间:除了工作量,我们还需要评估每个任务完成所需的时间。
这可以帮助我们更好地合理安排任务的时间,避免任务之间的冲突和延迟。
第三部分:制定工作计划1.确定工作计划的时间范围:在制定工作计划之前,我们需要确定要安排的时间范围。
这可以根据任务的紧急程度、重要性和可行性来确定,以确保工作计划的合理性和可实施性。
2.将任务按优先级排序:根据任务的紧急程度和重要性,我们可以将任务按照优先级进行排序。
这有助于我们更好地安排时间和资源,优先处理重要和紧急的任务。
第四部分:调整和执行工作计划1.根据实际情况调整工作计划:在实际执行过程中,我们可能会面临各种不可预测的情况和问题。
因此,我们需要根据实际情况及时调整工作计划,确保任务的顺利进行。
2.执行工作计划并跟踪进度:一旦制定了工作计划,我们需要积极地执行,并时刻跟踪任务的进展情况。
工作中如何进行有效的目标管理和任务分解
工作中如何进行有效的目标管理和任务分解在当今竞争激烈的职场环境中,有效地进行目标管理和任务分解对于提高工作效率、实现个人和团队的成功至关重要。
无论是大型企业的项目负责人,还是小型团队的成员,掌握这一技能都能让工作更加有条不紊,成果更加显著。
首先,我们要明确什么是目标管理和任务分解。
目标管理是指以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,从而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
而任务分解则是将一个大的目标或任务,细分成一系列较小、更具体、可操作的子任务。
那么,为什么要进行目标管理和任务分解呢?一方面,明确的目标能够为我们指明方向。
就像在茫茫大海中航行的船只,如果没有灯塔的指引,很容易迷失方向。
工作中如果没有清晰的目标,我们就会陷入混乱,不知道自己该做什么,为什么要做。
另一方面,合理的任务分解能够让复杂的工作变得简单易懂。
一个看似庞大、难以完成的任务,通过分解成一个个小的步骤,会让我们感到更有掌控感,也更有信心去完成。
接下来,我们来探讨一下如何设定有效的目标。
目标要具体。
不能是模糊不清的,比如“提高工作效率”,这就不够具体。
而“在本月内将工作流程优化,使处理一个订单的时间从 30 分钟缩短到 20 分钟”,这就是一个具体的目标。
目标要可衡量。
也就是说,要有明确的标准来判断目标是否达成。
例如,“本季度销售额增长10%”,这里的“10%”就是一个可衡量的标准。
目标要可实现。
目标不能定得过高,让人望而生畏,也不能过低,没有挑战性。
要结合实际情况和自身能力,制定出既有一定难度,又通过努力能够实现的目标。
目标要相关联。
目标要与我们的工作重点、团队目标以及公司的战略方向相一致。
如果一个目标与这些毫无关联,那么即使实现了,也可能对整体没有太大的价值。
目标要有时间限制。
明确规定目标的完成时间,这能够给我们带来紧迫感,促使我们按时完成任务。
比如“在年底前完成新产品的研发并推向市场”。
设定好目标后,接下来就是关键的任务分解环节。
如何制定合理的工作目标和任务分解策略
如何制定合理的工作目标和任务分解策略在工作中,制定合理的目标和有效的任务分解策略是实现高效工作和达成预期成果的关键。
一个清晰明确、具有挑战性又切实可行的工作目标,能够为我们指明方向,激发动力;而科学合理的任务分解策略,则能将复杂的目标细化为可操作的具体任务,使我们有条不紊地推进工作。
接下来,让我们一起探讨如何制定合理的工作目标和任务分解策略。
首先,要明确工作目标的重要性。
工作目标就像是航海中的灯塔,为我们的工作指引方向。
如果没有明确的目标,我们就容易在工作中迷失方向,陷入混乱和无序的状态,导致工作效率低下,成果不佳。
一个好的工作目标应该具备以下几个特点:一是明确性。
目标要清晰、具体,让人一目了然。
例如,“提高销售业绩”就不是一个明确的目标,而“在本季度将销售额提高20%”则是一个明确的目标。
二是可衡量性。
目标应该能够用具体的指标或标准来衡量,以便我们能够判断是否已经达成。
比如,“减少客户投诉率”不如“将客户投诉率降低至 5%以下”更具有可衡量性。
三是可实现性。
目标既要有一定的挑战性,能够激发我们的潜力,又要基于现实情况,具有实现的可能性。
如果目标过高,让人望而却步,就会失去激励作用;如果目标过低,轻易就能达成,也无法促进个人和团队的成长。
四是相关性。
目标要与工作的核心任务和组织的整体战略相关联,不能偏离主题。
五是有时限性。
设定明确的时间期限,能够增加目标的紧迫感,促使我们按时完成任务。
那么,如何制定合理的工作目标呢?第一步,进行充分的调研和分析。
了解工作的现状、市场环境、竞争对手、内部资源等情况,为制定目标提供依据。
第二步,与相关人员进行沟通和协商。
包括上级领导、同事、下属等,听取他们的意见和建议,确保目标得到大家的认可和支持。
第三步,结合组织的战略规划和个人的职业发展规划,确定工作目标。
在制定目标时,要考虑长期目标和短期目标的平衡,既要关注眼前的工作任务,又要为未来的发展打下基础。
接下来,我们来谈谈任务分解策略。
如何进行有效的目标管理
如何进行有效的目标管理目标管理是个人和组织中至关重要的一环,它帮助我们明确自己的目标并制定相应的计划,从而更加高效地实现我们的梦想。
本文将介绍如何进行有效的目标管理。
一、明确目标目标管理的第一步是明确目标。
要想实现一个目标,首先需要清楚你要达到的是什么。
目标应该是具体的、可衡量的、实现可能性较高的。
例如,你可以设定一个长期目标,如每年完成教育培训课程,并具体到每个季度拟定实施计划。
二、分解目标将长期目标分解为中期目标,并进一步分解为短期目标。
这种分解有助于将宏大的目标变得更具体,容易操作。
每个阶段的目标都应该是可测量的,以便在途中进行评估,并进行必要的调整。
三、制定计划一旦你明确了目标,就需要制定一份详细的计划,确定实现目标所需的步骤和行动。
计划应包括时间表、分工和资源需求等方面的考虑。
通过计划,你可以更好地组织和管理你的时间和资源,以实现目标。
四、追踪进度追踪进度是目标管理的重要环节之一。
它帮助你了解目标的实际进展情况,并根据需要进行调整。
你可以使用日程表、Gantt 图或其他项目管理工具来跟踪进度。
定期检查目标的进展情况,并与计划进行比较,以便及时发现并解决潜在问题。
五、设定里程碑在目标管理过程中,设定里程碑是很有帮助的。
里程碑是指你在实现目标过程中的关键节点或阶段。
将目标分解为多个里程碑,每个里程碑代表一个重要的阶段。
通过设定里程碑,你可以更好地监控目标的进展,并鼓舞自己继续前行。
六、建立反馈机制建立反馈机制有助于及时获取他人对目标实现过程的评价和建议。
你可以与一位导师或合作伙伴分享你的目标,并定期与他们进行讨论和反馈。
这些反馈可以帮助你发现自身的盲点,并对你的计划和行动进行改进。
七、激励自己有效的目标管理需要坚持和激励自己。
当你达到一个里程碑或实现一个目标时,给自己适当的奖励,以增强自我动力和信心。
此外,你还可以向朋友、家人或同事分享你的目标和进展情况,他们的支持和鼓励将成为你坚持目标的动力。
如何更好地进行目标管理
如何更好地进行目标管理在生活中,我们都有自己的目标,无论是学习、工作还是个人生活等等,都需要进行目标管理。
然而,如何更好地进行目标管理是一个挑战。
在这篇文章中,我们将探讨如何更好地进行目标管理。
一、明确目标首先,我们需要明确我们的目标是什么。
这不仅仅是确定我们要达成什么,还要明确目标的具体细节和时间表。
一个明确的目标应该包括以下三个方面:1.目标的内容:我们需要清楚地知道我们要达到的目标是什么。
目标的内容应该是具体和明确的。
2.目标的可行性:我们需要确保目标是可行的。
一个不可行的目标只会让我们失望和沮丧。
3.目标的时间表:我们需要设定一个具体的时间表来达成目标。
时间表应该是可行的,有挑战性的,并且要有一个具体的截止日期。
二、拆分目标有些目标可能太大或太复杂了,难以一下子实现。
在这种情况下,我们需要拆分目标,分解成更小的、更可管理的部分。
这样做可以让我们更容易地实现目标,同时也可以让我们更好地跟踪进展情况。
拆分目标的过程大致如下:1.将目标拆分成更小的部分。
2.为每个部分设定一个具体的截止日期,并确保它们是可行的和挑战性的。
3.跟踪每部分的进展情况,确保它们正按计划进行。
三、设定关键绩效指标(KPIs)为了更好地管理目标,我们需要设定关键绩效指标(KPIs)。
KPIs是衡量目标达成情况的一种方式。
通过设定KPIs,我们可以更好地跟踪并评估目标实现的进展情况。
设定KPIs的过程大致如下:1.确定可以反映目标实现情况的重要指标。
2.确保每个指标都是可衡量的、可行的和挑战性的。
3.跟踪每个指标的进展情况,并根据需要进行调整。
四、制定行动计划为了达成目标,我们需要制定行动计划。
制定行动计划是一个复杂的过程,但以下步骤可能对你有所帮助:1.列出需要完成的任务清单。
2.将任务按优先顺序排序。
3.估计每个任务需要用多长时间才能完成。
4.将任务分配给负责人,并明确他们的角色和职责。
5.跟踪任务完成情况,并及时调整行动计划。
如何做好目标管理
如何做好目标管理目标管理是管理和执行工作中的各项目标的过程,包括设定目标、分解目标、制定计划、跟踪进度和评估结果等环节。
做好目标管理可以有效地提高工作效率和质量。
以下是做好目标管理的一些建议:1.明确目标:首先要明确目标是什么,明确目标的具体内容、期限和预期结果。
只有明确了目标,才能更好地制定实施计划。
2.分解目标:将大的目标分解为具体的阶段性目标和可行的子目标,以便更好地管理和执行。
分解目标可以根据不同的时间段、不同的任务或者不同的责任人进行划分。
3.制定计划:在明确了目标的基础上,制定可行的计划。
计划要具体、详细、可操作,并且要考虑到实际情况和各种可能的影响因素。
在制定计划的过程中要充分考虑时间和资源的合理分配。
4.跟踪进度:设定好目标和计划后,要及时跟踪项目的进展情况。
可以采用进度表、甘特图或者其他工具来记录和监控进度。
如果发现出现偏差或者延误,要及时采取相应的措施进行调整。
5.激励和奖励:为了激励团队成员积极主动地完成目标,可以设定奖励机制,激励他们为目标努力并取得好的成果。
奖励可以是物质性的,也可以是精神上的。
及时给予肯定和赞扬,鼓励团队成员保持积极性和创造性。
6.及时反馈和评估:在实施目标的过程中,要及时收集和整理相关信息,对目标的实现情况进行评估。
通过评估可以了解目标的完成情况和存在的问题,及时进行调整和改进。
7.学习和总结:目标管理是一个不断学习和改进的过程,每次完成目标后要总结经验教训,为下一次制定目标提供参考。
总结可以包括成功的经验、失败的原因以及所需改进的方面。
总之,做好目标管理是需要系统性和综合性的思考和工作,需要进行充分的规划、分析、实施和评估。
只有做到每个环节都认真地做好,才能有效地实现目标,并取得优异的成果。
分解目标的六大步骤
分解目标的六大步骤分解目标是将整体目标分解为更具体、可操作的步骤和任务的过程。
这有助于更好地规划和实现目标,使其更加具体、可衡量和可达成。
下面介绍目标分解的六大步骤。
第一步:明确目标在进行目标分解之前,首先要明确整体目标。
明确目标时要尽量具体、明确和可衡量,这样可以更好地进行分解。
例如,如果目标是“提高销售业绩”,可以将其明确为“增加10%的销售额”。
第二步:确定关键结果关键结果是实现目标所需达到的具体结果。
关键结果应该与目标直接相关,并且具有明确的衡量标准。
例如,在上述例子中,关键结果可以是“增加10个新客户”、“提高客户满意度至90%”等。
第三步:划分子目标在分解目标的过程中,可以将整体目标划分为若干个子目标,每个子目标都是实现整体目标的一部分。
子目标应该是有序的,即实现一个子目标会为实现下一个子目标奠定基础。
例如,在提高销售业绩的目标中,可以设定子目标为“培训销售团队”、“开展市场推广活动”等。
第四步:识别关键任务在每个子目标下,需要确定实现该子目标所需完成的具体任务。
每个任务应该是可操作的,即可以分解为更小的任务或行动步骤。
识别关键任务有助于更好地组织和分配工作,确保各项任务能够顺利进行。
例如,在培训销售团队子目标下,可以设定任务为“开展产品知识培训”、“销售技巧培训”等。
第五步:制定时间计划制定时间计划是确保目标得以实现的重要步骤。
通过设定截止日期和里程碑,可以帮助团队成员明确工作的优先级和进度,并及时调整计划。
时间计划应该与目标和任务的重要性和紧急性相匹配。
例如,在销售业绩提升目标中,可以设定每个子目标和任务的截止日期,并设定里程碑,如每月销售额评估和反馈。
第六步:监测和评估进展监测和评估进展是目标分解过程中不可或缺的一步,它有助于追踪目标的实现情况,并及时进行调整和优化。
通过监测和评估,可以确定目标是否按照计划进行,是否需要进行调整或重新规划。
监测和评估可以通过定期开展工作会议、收集并分析相关数据等方式进行。
管理者如何进行目标分解与任务分配
管理者如何进行目标分解与任务分配目标分解与任务分配是管理者在组织中实现目标的重要步骤。
通过将整体目标分解成可操作的任务,然后将任务分配给合适的人员,可以确保任务得到有效执行,从而实现组织目标。
在进行目标分解与任务分配时,管理者应该注意以下几个方面:1.明确组织目标:管理者需要明确组织的长期和短期目标。
长期目标是指组织希望在未来几年或几十年内实现的目标,而短期目标则是指在较短时间内需要达成的目标。
只有明确了组织目标,才能更好地进行目标分解和任务分配。
2.确定关键结果区:在目标分解的过程中,管理者需要将整体目标分解成可操作的关键结果区。
关键结果区是指组织目标的各个方面或不同维度,通过实现这些关键结果区,可以达到整体目标。
例如,如果组织的目标是打造市场领先品牌,可能需要关注产品质量、市场份额、品牌知名度等关键结果区。
3.划分具体任务:一旦确定了关键结果区,管理者就需要将其划分为具体的任务。
任务是指为实现关键结果区而需要执行的具体行动。
例如,为了实现产品质量方面的关键结果区,任务可能包括制定质量控制标准、设立产品质量检测流程等。
任务应该具体明确,可操作性强。
4.分配任务给合适的人员:完成任务需要合适的人员才能胜任。
因此,管理者需要根据人员的能力和经验,将任务分配给合适的人员。
这样不仅可以提高任务执行的效果,还能激发员工的积极性和责任心。
同时,管理者还可以通过培训和提供必要的支持来帮助员工更好地完成任务。
5.设定时间表和监督执行:任务分配后,管理者需要设定明确的时间表,并且定期监督任务的执行情况。
时间表应该包括任务的开始时间、完成时间和关键里程碑等,以确保任务按计划进行。
监督执行是为了及时发现问题并进行调整,确保任务顺利完成。
6.沟通和协调:在目标分解和任务分配的过程中,管理者需要与团队成员进行充分的沟通和协调。
沟通可以确保团队成员对目标和任务的理解一致,协调可以确保不同任务之间的协同工作。
管理者应该倾听团队成员的意见和建议,并根据实际情况进行调整,以提高任务的完成效果。
如何进行目标拆解
如何进行目标拆解目标拆解是指将一个大目标分解为更小、更具体和可操作的子目标或里程碑,以便更好地组织和管理各项任务的完成。
这样做可以使目标更易于实现,减少压力和挫败感,并提高成功的可能性。
下面是一个详细的目标拆解的步骤和方法。
一、明确主要目标首先,明确你的主要目标是什么。
这个目标应该是具体、明确和可衡量的。
例如,如果你的目标是“学会弹吉他”,你可以将其拆解为以下子目标。
1.掌握吉他的基本和弦2.学会各种吉他技巧和弹奏技巧3.学会演奏几首简单的吉他曲目4.进阶学习复杂的吉他曲目5.参与音乐表演或录制自己的吉他作品二、拆解子目标接下来,将主要目标拆解为更小的子目标。
确保每个子目标都是可衡量和具体的。
例如,拆解第一个子目标“掌握吉他的基本和弦”时,可以进一步拆解为以下几个子目标:1.了解和弦图谱,学会认识和描述不同种类的和弦2.练习并掌握常见的和弦形状和手位3.能够流畅地进行和弦的转换将主要目标拆解为多个子目标能够更好地组织和管理任务,使你知道需要完成哪些具体的步骤来实现主要目标。
三、设定截止日期为每个子目标设定明确的截止日期。
这将有助于规划时间,分配任务和跟踪进度。
确保截止日期足够合理,能够充分考虑到你的其他工作或日常生活。
例如,对于第一个子目标“了解和弦图谱,学会认识和描述不同种类的和弦”,你可以设定一个截止日期为一个月。
四、列出具体的行动计划对于每个子目标,列出具体的行动计划。
这些计划应包括实现子目标所需的具体步骤、需要采取的行动以及所需的资源。
例如,对于第一个子目标,你可以列出以下的行动计划:1.和浏览吉他教学网站或书籍,以获取和弦图谱的相关知识2.查找和弦图谱的图像或图片,并学习认识不同种类的和弦3.尝试用吉他实践和练习学习到的和弦五、实施行动计划根据你列出的行动计划一步一步地去实施。
确保每个子目标的行动计划都能够逐渐推进你实现主要目标的进程。
你可以建立一个计划表或使用项目管理工具来帮助你跟踪和管理任务的完成进度。
合理安排工作计划的目标拆解与执行路径
合理安排工作计划的目标拆解与执行路径在现代社会,高效的工作计划是提升工作效率、实现个人职业发展的关键。
然而,很多人往往在制定工作计划时遇到难题,不知道如何合理拆解目标并找到执行路径。
本文将从设定目标、拆解目标、制定计划、执行计划、反馈调整五个方面,探讨合理安排工作计划的方法和技巧。
一、设定目标合理安排工作计划的第一步是设定明确的目标。
目标可以是长期目标,也可以是短期目标,但无论哪种目标,都应该具有可衡量性和可行性。
设定目标时,我们要明确自己的期望和追求,同时也要注意目标的合理性和可量化性,以便后续的拆分和执行。
二、拆解目标设定好目标后,接下来要对目标进行拆解。
拆解目标是将一个大目标分解成可以操作的小目标,以便更好地实现。
拆解目标时,可以采用“顶层目标-子目标”的思维方式,将目标层层细分,直至每个小目标都能够被具体化和可行性。
三、制定计划目标拆解完成后,必须制定详细的计划来实现每个小目标。
计划应该包括具体的行动步骤、时间安排以及资源调配等要素。
在制定计划时,我们要充分考虑自身的能力和资源,合理分配资源,确保计划的可行性。
四、执行计划制定计划只是第一步,真正考验一个人能力的是能否付诸实践。
在执行计划时,我们要始终保持目标的清晰性,并将计划转化为具体的行动。
执行计划时,可以采用时间管理技巧,如番茄工作法、获取流等,提高工作效率和自律性。
五、反馈调整在执行计划的过程中,我们时常需要面对各种挑战和变化。
因此,及时反馈和调整是合理安排工作计划的重要环节。
我们应该随时关注进展情况,及时检查执行过程中的偏差和问题,并做出调整。
反馈调整过程中,要保持开放的心态,灵活应对,不断修正计划,以提升工作效率和达成目标。
六、制定时间计划为了更好地拆解目标和实现计划,制定时间计划非常重要。
时间计划可以帮助我们合理分配时间,避免拖延和浪费,提高工作效率。
在制定时间计划时,我们可以根据任务的重要性和紧急性进行分类,设定合理的截止日期和工作时间,使工作计划更具可操作性。
如何进行目标拆解
如何进行目标拆解目标拆解是一种有效的管理工具,它可以帮助人们更好地组织和实现复杂的项目和目标。
在实际工作中,我们常常需要将一个较大的目标分解成若干个小的部分,以便更好地管理和执行。
本文将为您介绍如何进行目标拆解。
一、明确每个目标拆解的目的在进行目标拆解之前,我们需要清楚地了解每个目标拆解的目的。
目的可以是为了更好地组织工作,也可以是为了更精确地衡量成果。
例如,一个公司的目标是增加销售额,我们需要将这个目标拆解成为若干个小目标,每个小目标都要有明确的目的,例如增加客户数量,提高销售额等等。
二、将目标分解成为若干个小目标目标拆解的第一步是将目标分解成为若干个小目标。
每个小目标都应该是具体、可衡量的,例如增加客户数量可以拆分为提高市场份额和加强渠道建设。
在此过程中,我们需要考虑各个小目标之间的关联和配合,以及每个小目标对实现整个目标的贡献。
三、为每个小目标制定计划在确定了各个小目标之后,我们需要为每个小目标制定详细的计划。
计划应该包括目标的具体指标,实现目标所需的资源和时间等。
在制定计划的过程中,我们需要注意每个小目标之间的协调与配合,确保各个小目标的实现不会相互冲突或重复。
四、实施与监督在制定了详细的计划之后,我们需要落实计划并进行监督。
在实施计划的过程中,我们需要及时跟踪进展情况,发现问题并进行调整。
在监督方面,我们需要建立有效的管理机制,确保每个小目标都得到了有效的执行。
总之,目标拆解是一种有效的管理工具,它可以帮助我们更好地组织和实现复杂的项目和目标。
在进行目标拆解的过程中,我们需要明确每个目标拆解的目的,将目标分解成为若干个小目标,为每个小目标制定计划并进行实施和监督。
只有做好充分的准备和规划,我们才能够更好地完成目标拆解。
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第二章 目标管理概述 第三节 目标管理的好处及缺憾
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1 目标管理的好处
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2)有助于组织机构改革。
目标管理有助于改进组织结构的职责分工。由于将组织 目标的成果和责任统一起来,划归同一个职位或部门,容易 发现授权不足与职责不清等缺陷。
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第二章 目标管理概述 第三节 目标管理的好处及缺憾
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第三章 目标管理概述 第一节 设定总目标
第 27 页
SMART →Measurable
2
任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就
能提供给你愈多的指引。目标的描述要使用精确的、描述性语言,并采用简单的、
设
有意义的衡量标准;应避免使用形容词/副词、长篇泛泛而谈的话语或复杂、模糊的
比如,1958年6月,国 家计委提出《第二个五年计 划要点》,其中提出五年超 过英国,十年赶上美国。
案例
第三章 目标管理概述 第一节 设定总目标
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SMART →Relevant
2
厂长:“我看大家的工作责任心都需要加
S M A R T
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第三章 目标管理概述 第一节 设定总目标
Specific 具体的
Measureable 可衡量的
Achievable 可达成的
Relevant 相关的
Time-based 一定时限的
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13
10/ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1/2014
2
有人说:
做公司高管
设
优秀的经理人
定 目
定
衡量标准。如下表:
目
标
的
比较好的目标描述
比较差的目标描述
3天内回答客户的问题
原 则
第一季度20%时间用于测试设计
对待客户表现专业 加深对XXX产品/公司的了解
减少10%的预算
把部门固定花费控制在预算之内
应于2012年使本公司在国内的市场占
大幅度提高本公司产品的市场占有率
第三章 目标管理概述 第一节 设定总目标
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1
目 标 来 自 于 哪 里 ?
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从公司的使命与战略愿景出发,根据公司整体 发展的要求,制定公司阶段性战略目标
愿景 导向
成长 导向
竞争 导向
目标来自
于哪里
问题
顾客
导向
导向
职责 导向
第三章
从部门工作的具体职责出发,根据专业化的 要求,设定突出岗位及专业特性的目标
学习与发展维度
如何提升我们团队的素质 和能力?
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第三章 目标管理概述 第一节 设定总目标
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2
设 定 目 标 的
SMART
在管理学中有一个非常重
原
要的目标设定原则——SMART
则
原则,由分别表示确定目标的
五个基本原则的英文字母的字
首组成。
SMART原则是一个很实 际、很方便的实施原则。
标,要有实现结果的“势利眼”。余世维说,“做主管的眼睛要向前看,就向游泳一样,不 要低着头瞎忙,要把重点放在目标上,如果专注过多的小问题,你就会丧失你的目标。”
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第一章 目标知识概述 第二节 为什么要有目标
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第二章
目标管理概述
目标管理的由来 什么是目标管理 目标管理的好处及缺憾
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研究结果如下:
27%
27%没有目标的人,生活在社会最底层,生活过得
很不如意;
60%目标模糊的人,生活在社会的中下层,并无突
出成就;
10%有清晰但较短期目标的人,生活在社会的中上
层,在各自所在的领域里取得了相当的成就; 60%
3%有清晰且长期目标的人,成为各领域顶尖人士。
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第一章 目标知识概述 第二节 为什么要有目标
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浪潮信息职业导师培养项目
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目标知识
概述
目标管理
概述
目标管理
实施
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1
10/31/2014
第一章
目标知识概述
目标是什么 为什么要有目标
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由以上的故事,我们可以简单的将目标理解为:
目标就是个人或组织所期望的工作成果。
目标是结果,是希望,是欲望的具体表现形式; 目标是由动机至行为的驱动力,是一切行动的源动力; 目标是时刻专注的焦点,是专注力!
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4
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1954年,德鲁克在《管理实践》一书中提出了一个具 有划时代意义的概念——目标管理(Management By Objectives,简称为MBO),它是德鲁克所发明的最重 要、最有影响的概念,并已成为当代管理体系的重要组成部 分。
美国总统布什将2002年度 “总统自由勋章”授予彼 得•德鲁克,提到他的三大贡献之一就是“目标管理”。
德鲁克认为,企业的目的和任务,必须化为目标,企 业的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导,以 此来达到企业的总目标。如果一个范围没有特定的目 标,则这个范围必定被忽视。
2)目标建立的过程,是一个自上而下的过程。
即,应首先确定出企业的总目标,然后将总目 标层层分解,逐级落实,形成一个纵横交错、 协调一致的企业目标体系。
4)要通过对目标完成情况的检查和奖惩,来确保目标的实现。
建立目标体系之后,要对应地建立相应的一套目标考核体系,来 确保目标的实现。也就是说,推行绩效考核是目标管理得以顺利 实施的保障。
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第二章 目标管理概述 第二节 什么是目标管理
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1 目标管理的好处
1)提高管理效率。
通过目标连锁体系使个人和部门的责、权、利明确、具 体,消除“死角、暗区和交叉带”,促进分工和协作,提高 工作效率和业绩。
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第二章 目标管理概述 第三节 目标管理的好处及缺憾
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1 目标管理的好处
5)实现有效的监督控制。
通过将目标分解到单位、个人,使得目标成为量化的、 可以考核的绩效评估指标,能够客观、公正地考核绩效和实 施相应的奖惩,便于对目标进行调整及对目标的实施进行控 制,从而减少无效劳动。
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惠普公司创始人戴维•帕卡德在《惠普之道(The HP Way)》中说到:“没有任何管理原则比“目标管理”原 则对惠普的成功有如此大的贡献……”。
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第二章 目标管理概述 第一节 目标管理的由来
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目标管理,被誉为是“企业的导航系统”,我们可以通过目标管理以下几个特点来理解它:
1)必须建立企业的目标体系。
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第二章 目标管理概述 第三节 目标管理的好处及缺憾
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2 目标管理的缺憾
1)目标难以制定。
组织内的许多目标难以定量化、具体化,许多团队工作 在技术上不可分解,组织环境的可变因素越来越多,变化越 来越快,组织的内部活动日益复杂,使组织活动的不确定性 越来越大。这些都使得组织的许多活动制订数量化目标是很 困难的。
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第一章 目标知识概述 第一节 目标是什么
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1953年耶鲁大学曾对毕业生做过一次调
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目标就是所要追求的结果,没有目标就没有收获 研,就目标对人生的影响进行过一项长达25
年的跟踪研究,研究对象在智力、学历等其
他条件上都差不多。比较25年前和25年后,
3% 10%
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1 目标管理的好处
3)有助于形成“自动自发”的工作局面。
德鲁克说,“目标管理改变了经理人过去监督下属工作 的传统方式,取而代之的是事先设定目标和绩效标准、并且 放手让下属努力去达成既定目标的工作方式。”即,让员工 自己当老板,自己管理自己,变“要我干”为“我要干”, 令企业运作进入“自动自发”的良性运行轨道。
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第二章 目标管理概述 第三节 目标管理的好处及缺憾
第 19 页
2 目标管理的缺憾
3)目标商定可能增加管理成本。
目标商定的沟通、统一思想是很费时间的;每个单位、 个人都关注自身目标的完成,很可能忽略了相互协作和组织 目标的实现,滋长本位主义和急功近利倾向。
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第二章 目标管理概述 第三节 目标管理的好处及缺憾
目标实施PDCA 检查实施结果及奖惩
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LOGO 正文
先有目标,才有工作,如果一个领域没有目标,这个领 域的工作必然被忽视。管理者最重要的两件事:①为团队设 定目标;②围绕目标对团队进行激励。
可以由上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出, 上级批准。无论哪种方式,必须共同商量决定。领导者必须 根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会和挑 战,对本企业的优劣有清醒的认识,对组织应该和能够完成 的目标心中有数。
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第二章 目标管理概述 第三节 目标管理的好处及缺憾
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9
2 目标管理的缺憾
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2)目标管理的哲学假设不一定都存在。
目标管理对人的自觉动机作了过分乐观的假设(Y理 论)。而实际上,人是有“机会主义本性”的,尤其在监督 不力的情况下。因此,目标管理所要求的承诺、自觉、自治 气氛不一定能够形成。
目标管理概述
第一节 设定总目标
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10/31/2014
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− BSC同时关注:内部和外部,现在和将来,让目标更均衡、完整。