机械设备公司ERP编码规则方案书(参考模板)

1. 目的

为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。

2.适用范围

适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料.

3.定义：

3.1成品: 经过组装并达到可销售状态的产品.

3.2半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件.

3.3外购件：从厂外购买回来的配件。

3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料.

4.职责：

4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂.

4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表（物料清单）.

4.3其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见.

5.编码总则

5.1坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分；

5.2编码有章可循,便于查找、识別.

5.3编号应留有足够的可扩充空间,

5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码.

6、客户编码原则（共3码）

流水码

客户类别码

1）流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。

2）客户类别码由1码组成，采用数字。

6.1 客户类别代码清单对照表

6.2 举例：客户名称：炼铁厂

客户编码： 1 01

客户类别码：总公司内部流水码（01~~99）

举例：客户名称：柳州高华机械有限公司

客户编码： 2 01

客户类别码：柳州市内流水码（01~~99）

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8．成品编码原则

8.1 成品代码构成：

□□□□□□□□□□

产品大类客户: 属性码中分类部件码（流水号）

9．半成品编码原则

9.1 半成品代码构成：

□□□□□□□□□□□□

产品大类客户: 属性码中分类部件码（小类）配件码（流水号）